OGŁOSZENIE. Certes Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, Warszawa, Kierownik Projektu Monika Przykaza

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 09 stycznia 2013 OGŁOSZENIE Certes Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, Warszawa, realizując zasadę konkurencyjności zaprasza do składania ofert na zapytanie ofertowe dotyczące: Wdrożenie systemu EOD w Urzędzie Gminy Stawiguda Zadanie realizowane w ramach projektu Sprawne samorządy Warmii i Mazur nr KSI projektu POKL / Nazwa i adres Zamawiającego: Certes Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, Warszawa, Kierownik Projektu Monika Przykaza Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm). Podstępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjności poprzez: Umieszczenie zapytania ofertowego na stronie www (internetowej) Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego; Wysyłanie zapytania ofertowego w wersji elektronicznej do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców; Zebranie i ocenę ofert; Wybór Wykonawcy; Sporządzenie protokołu Poinformowania oferentów o wynikach zapytania

2 2. Specyfikacja zamówienia Kod CPV: CPV Usługi wdrażania oprogramowania CPV Usługi w zakresie oprogramowania CPV Usługi dostawy oprogramowania CPV Usługi doradcze w zakresie oprogramowania CPV Usługi konfiguracji oprogramowania CPV Usługi szkolenia komputerowego CPV Usługi szkolenia specjalistycznego CPV Usługi szkolenia personelu Wykonawca zapewni 40 licencji systemu EOD spełniającego poniższe wymagania: 3. Wymagania dotyczące budowy systemu: EOD musi być zbudowany w architekturze, co najmniej trójwarstwowej z wyróżnieniem warstwy danych, aplikacji oraz prezentacji System musi mieć budowę modułową, ułatwiającą etapowe wdrożenie, zapewniającą współpracę, nawigację i wymianę dokumentów pomiędzy modułami Wszystkie elementy EOD muszą umożliwiać pracę poprzez przeglądarkę internetową Środowisko systemu powinno umożliwiać udostępnianie usług WebService. EOD powinien umożliwiać samodzielne dostosowanie do konkretnych potrzeb na stanowisku, użytkownik po zalogowaniu na dowolnej stacji ma mieć udostępniony swój indywidualny profil W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi EOD w formie pomocy kontekstowej dostępnej dla każdego pracownika z każdego miejsca w systemie. Pomoc kontekstowa powinna odnosić się wyłącznie do funkcji widzianych przez użytkownika w danym miejscu w systemie.

3 Instrukcja jest aktualizowana po każdorazowej zmianie wersji EOD i dostępna do pobrania dla Zamawiającego. 4. Wymagania dotyczące integracji: EOD musi być zintegrowany z systemem GUS TERYT. EOD powinien być wyposażony w otwarty interfejs integracji z dowolnym BIP, zapewniający eksport wybranych danych do Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z obowiązującymi standardami formatu danych. Interfejs zapewnia dostęp do informacji o sprawach i dokumentach wyznaczonych do publikowania w BIP. EOD informuje o dacie umieszczenia dokumentu i informacji o sprawach w BIP oraz dacie aktualizacji tych dokumentów. EOD powinien zapewniać możliwość integracji z systemem epuap EOD ma zapewnić podpisywanie pism i załączników podpisem elektronicznym kwalifikowanym i niekwalifikowanym z poziomu aplikacji, weryfikację podpisu i możliwość wielokrotnego podpisywania dokumentu przez osoby akceptujące. 5. Integracja z komunikatorem: EOD powinien być wyposażony w komunikator typu Instant Messaging, pozwalający na wymianę wiadomości tekstowych zarówno między użytkownikami, jak i przekazywanie użytkownikowi komunikatów przez EOD. Komunikator przekazuje wiadomości również wtedy, gdy użytkownik nie ma uruchomionego EOD na swojej stacji roboczej. 6. Współpraca z urządzeniami wspomagającymi pracę: EOD powinien zapewniać współpracę z urządzeniami wspomagającymi rejestrację dokumentów, a w szczególności: skanerami automatycznymi, czytnikami kodów kreskowych, drukarkami etykiet adresowych i kodów kreskowych. 7. Wymagania dotyczące obsługi bazy interesantów: EOD ma zapewnić gromadzenie klasyfikację i udostępnianie użytkownikom. Powinien zapobiegających jej zaśmiecaniu w tym: bazy danych o nadawcach pism i kontrahentach, ich zawierać zestaw narzędzi generowanie ostrzeżeń przed zdublowaniem wpisów w bazie nadawców i odbiorców,

4 porządkowanie bazy adresowej w trybie on-line podczas pracy w systemie bez konieczności wylogowania użytkowników. umożliwianie scalania. EOD ma zapewnić możliwość dokładnego opisu interesanta: nazwa, imię, nazwisko, adres, regon, PESEL, nip, , zdefiniowania kilku adresów oraz rodzajów kontaktu dla jednego interesanta, w tym m.in. numeru telefonu oraz adresu Wymagania funkcjonalne: 8.1. W zakresie prezentacji danych w systemie: EOD powinien umożliwiać filtrowanie widoków w rejestrach oraz sortowanie widoków poprzez kliknięcie nagłówka kolumny. Każda czynność związana z dokumentem powinna mieć odzwierciedlenie np. w postaci historii, z przypisaną jednoznacznie odpowiedzialność za jej wykonanie. EOD powinien umożliwiać dołączanie notatki tekstowej do dokumentów wraz z możliwością potwierdzenia przez użytkownika systemu faktu zapoznania się z jej treścią W zakresie przekazywania dokumentów: Przekazywanie dokumentów i spraw pomiędzy pracownikami, ma być dostępne z poziomu pojedynczego dokumentu/sprawy i grupowe, z możliwością pokwitowania przez osobę otrzymującą dokumenty/sprawy Ma być możliwe wygenerowanie zestawienia przekazywanych dokumentów W zakresie pism przychodzących: EOD ma zapewnić wspomaganie pracy sekretariatu jednostki poprzez: rejestrowanie pism wpływających wraz z załącznikami w wielu, dowolnie zdefiniowanych dziennikach (rejestrach) korespondencji wpływającej, na wielu stanowiskach pracy jednocześnie, ich automatyczną numerację, skanowanie pism wraz z możliwością edycji tych danych również po zakończeniu rejestracji. Dla pism wpływających masowo ma być zapewniona możliwość zdefiniowania formatek zawierających gotowe dane i usprawniających rejestrację. System ma zapewniać: automatyczną rejestrację poczty elektronicznej odebranej na oficjalnym koncie pocztowym jednostki oraz na indywidualnych kontach pocztowych pracowników (wraz z załącznikami).

5 automatyczną rejestrację faksów elektronicznych, zakładając że jednostka posiada serwer faksów drukowanie pieczęci wpływu i sygnowanie korespondencji np. za pomocą drukarki etykiet samoprzylepnych, znakowanych kodem kreskowym, wraz z identyfikowaniem pism przy pomocy czytników kodu kreskowego, drukowanie potwierdzenia przyjęcia pisma przyniesionego osobiście przez zainteresowanego do sekretariatu jednostki, drukowanie pokwitowania przekazania pism do komórek organizacyjnych i pracowników, w układzie odzwierciedlającym kolejność rejestracji i z podziałem na komórki/pracowników (pisma dla komórki/pracownika zsumowane na odrębnym wydruku pokwitowania) EOD ma zapewnić pełną obsługę obiegu wewnętrznego korespondencji, w tym wielopoziomową dekretację, wraz z możliwością wycofywania niewłaściwie zadekretowanej i przekazanej korespondencji, oraz zapewnić kontrolę terminowości. System ma również zapewnić obsługę kopii pism kierowanych do wiadomości pracowników i komórek organizacyjnych, oraz tworzenie kopii na dowolnym etapie obiegu W zakresie obsługi pism wychodzących i wewnętrznych: EOD powinien wspomagać pracę sekretariatu jednostki, oraz zapewnić kierownictwu możliwość kontroli korespondencji wychodzącej i wewnętrznej. Musi wspomagać pracowników w czynnościach związanych z tworzeniem pism, oraz wspomóc ich rejestrację z zapewnieniem automatycznej numeracji. Ma zapewnić możliwość klasyfikacji pism, rejestrację uwag związanych z pismem, wersjonowanie oraz generowanie treści pism w oparciu o zdefiniowane szablony z automatycznym wypełnieniem: nr pisma, tematu, danych adresowych, danych autora i kodu kreskowego. Ma zapewnić możliwość zarejestrowania sposobu i daty wysyłki. W zakresie obsługi pism wychodzących w sekretariacie ma umożliwić: drukowanie adresów za pomocą drukarki etykiet samoprzylepnych, łączenie/wyłączanie kilku pism w koperty/paczki w celu wspólnej wysyłki do jednego adresata, wpisanie nr z r-ki, automatyczny wydruk książki nadawczej co najmniej w formacie akceptowanym przez Pocztę Polską. EOD ma zapewnić również wyszukiwanie pism po numerze, temacie, kodzie kreskowym widocznym na etykiecie, po nr r-ki, po sposobie doręczenia i etapie doręczania: wysłane, nie doręczone, skierowane do ponownej wysyłki.

6 W zakresie wysyłki i, EOD ma umożliwiać wysyłanie, wpisywanie treści a bezpośrednio z ekranu tworzenia pisma wychodzącego, bez udziału klienta pocztowego. Sposób powstawania/rejestracji a ma być analogiczny do pozostałych pism wychodzących W zakresie obsługi spraw: EOD musi umożliwiać Klasyfikowanie spraw zgodnie z rzeczowym wykazem akt lub analogicznym systemem klasyfikacji stosowanym przez jednostkę, z możliwością jego modyfikacji. Sprawy mają być numerowane automatycznie. Sprawy mają być grupowane w teczki i podteczki, z każdym nowym rokiem ma następować automatycznie rozpoczęcie numerowania spraw w teczce. System musi umożliwiać rejestrowanie i prowadzenie spraw wraz z dokumentami związanymi, rejestrować historię przebiegu sprawy i czynności wykonywanych w sprawie. System musi dawać możliwość kontrolowania stanu sprawy (stopnia realizacji) i kontroli terminowości. Z poziomu sprawy ma być możliwy wglądu do każdego dokumentu. EOD musi posiadać możliwość zakładania spraw przez każdego użytkownika i opisania jej co najmniej według następujących parametrów zdefiniowanych domyślnie: nazwa nadanie nazwy sprawie, stan realizacji np.: oczekuje na uprawomocnienie się decyzji, zamknięta, zwieszona, (wymagana możliwość eksportu pola do BIP jako informacji o stanie sprawy) opis nadanie rozszerzonego opisu sprawie, termin rozpoczęcia oraz termin zakończenia pracy nad sprawą, Ma być możliwe dołączanie/odłączanie dowolnych dokumentów do/od sprawy pism przychodzących i wychodzących, dokumentów wewnętrznych, notatek służbowych, ustalanie i dołączanie do sprawy danych adresowych, osób ze struktury jednostki jako stron postępowania. W trakcie prowadzenia spraw ma być możliwe: rejestracja przebiegu sprawy i sposobu jej załatwienia, ustalanie terminów związanych z realizacją, tworzenie grup pracowników współpracujących przy realizacji, wznowienia sprawy. EOD ma zapewnić możliwość: sporządzania zestawień prowadzonych spraw, statystyk, raportów, spisów spraw oraz przeszukiwania spraw wg kryteriów dowolnie definiowanych przez użytkownika, dołączania komentarzy do sprawy.

7 8.7. W zakresie wyszukiwania informacji, raportowania i kontroli: EOD ma być wyposażony w wyszukiwarkę, która w prosty i szybki sposób znajduje odpowiednie dokumenty, interesantów i inne obiekty. Moduł powinien posiadać możliwość zestawiania prostych i złożonych warunków wyszukiwania dokumentów według ich metryk, zestawiania statystyk o dokumentach, identyfikowania i wyszukiwania dokumentów na podstawie kodu kreskowego, przeszukiwania bazy interesantów. EOD powinien posiadać zestaw standardowych raportów, takich jak np.: ilość korespondencji wpływającej z podziałem na poszczególne komórki oraz zapewniać możliwość ich modyfikowania przez przeszkolonego pracownika oraz umożliwiać definiowanie całkowicie nowych raportów W zakresie logowania do systemu i pracy w zastępstwie: Logowanie 40 użytkowników do EOD przy pomocy indywidualnego hasła z możliwością globalnego ustalenia reguł złożoności dla haseł, oraz wymuszenia na użytkowniku ich okresowej zmiany. Musi być wyposażony w mechanizm umożliwiający w przypadku gdy użytkownik zapomni hasła, wysłania nowego, losowo wygenerowanego hasła na adres użytkownika. Hasła użytkowników mają być szyfrowane. Posiadać możliwość udzielania zastępstw w przypadku nieobecności pracownika przez kierownika działu, zapewnić logowanie się do EOD pracownika w zastępstwie innego z uprawnieniami pracownika zastępowanego. Ma zapewnić obsługę wielostanowiskowości W zakresie prowadzenia terminarzy, przydzielania zadań: ma posiadać jednolity terminarz organizacji z możliwością wpisywania terminów i rocznic poszczególnym użytkownikom i grupom pracowników oraz ich powiadamiania wraz z potwierdzeniem, musi istnieć możliwość wiązania terminów z dokumentami zarejestrowanymi w systemie EOD ma umożliwić przydzielanie zadań do realizacji i kontrolę ich realizacji W zakresie zarządzania zasobami jednostki: Funkcjonalność zarządzania zasobami powinna umożliwiać realizację takich funkcji, jak: definiowanie dowolnych zasobów materialnych Zamawiającego, oraz ich rezerwację w określonym dniu i przedziale czasowym z sygnalizowaniem konfliktów (próby jednoczesnego

8 wykorzystania w tym samym czasie), przez upoważnione osoby, np. rezerwacja samochodów służbowych W zakresie udostępniania dokumentów i informacji gromadzonych na potrzeby wewnętrzne jednostki: EOD powinien posiadać moduł ewidencji dokumentów powstających i gromadzonych przez organizację, które nie są kierowane do określonych adresatów takich jak: regulaminy, statuty, uchwały itp. Moduł musi wspomagać pracę organów stanowiących i wykonawczych jednostki. Ma zapewnić rejestrację, prowadzenie i nadzór nad dokumentami, oraz ich gromadzenie w teczkach JRWA. EOD musi zapewnić wersjonowanie dokumentów z możliwością odtworzenia stanu (wersji) dokumentu obowiązującej w danym dniu. System musi zawsze udostępniać dokumenty wraz z ich opisem, treścią i załącznikami w aktualnej wersji i sygnalizować w czytelny sposób pracę na nieaktualnej wersji. System ma zapewnić prowadzenie dowolnego rodzaju rejestrów dokumentów, oraz wyświetlanie danych o dokumentach (rejestrów) w układzie tabelarycznym standardowym i zdefiniowanym przez użytkownika. Ma być zapewniona możliwość eksport wybranych dokumentów do BIP-u W zakresie administrowania systemem: EOD powinien cechować się rozbudowanym modułem bezpieczeństwa zarządzającym dostępem użytkowników zarówno do odpowiedniego typu dokumentów (grup dokumentów, teczek), jak i funkcji systemu. System powinien zapewnić dostęp do wybranych funkcji administracyjnych dla uprawnionych pracowników. Z EOD wykonawca powinien dostarczyć narzędzie służące do wykonywania automatycznej oraz ręcznej kopii zapasowej EOD. Przy kopii automatycznej administrator ma mieć możliwość zdefiniowania konkretnego terminu wykonania kopii lub terminu powtarzającego się cyklicznie (np. od poniedziałku do piątku o godzinie 22:00). Narzędzie to ma umożliwiać wykonywanie co najmniej dwóch rodzajów kopii: pełnej i różnicowej. System ma zapewnić: odwzorowanie struktury organizacyjnej urzędu (komórek, pracowników, funkcji i stanowisk) z możliwością modyfikacji, przydzielanie zdefiniowanym grupom użytkowników uprawnień do wykonywania określonych funkcji.

9 Administrowanie EODem w zakresie aktualizacji powinno ograniczać się wyłącznie do obsługi aplikacji na serwerze, bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności na stacjach roboczych. EOD musi posiadać funkcję umożliwiającą kontrolę liczby zalogowanych użytkowników, zdalne wylogowanie wszystkich bądź wybranych użytkowników a także funkcję blokady logowania. 9.Gwarancja: W ramach Zamówienia wymagana jest 12-miesięczna gwarancja liczona od daty zakończenia wdrożenia, w jej ramach ma być zapewniony dostęp do nowych wersji systemów. 10. Wdrożenie: EOD powinien być dostarczony w dwóch niezależnie od siebie działających instalacjach: produkcyjnej i testowej. Na wersji testowej będzie można dokonywać wszystkich czynności szkoleniowych i sprawdzać wszystkie nowe możliwości. Wykonawca przygotuje system do pracy poprzez: wprowadzenie struktury organizacyjnej, uprawnień, JRWA (przekazanego przez jednostkę), rejestry, rodzaje ewidencjonowanych dokumentów, zainstaluje i skonfiguruje bazę danych oraz aplikacje systemowe na wskazanej przez Zamawiającego infrastrukturze sprzętowej. Szczegółowy tryb prac wdrożeniowych ma być określony w harmonogramie przedstawionym i uzgodnionym z Zamawiającym EOD powinien być wdrażany w formie szkoleń przy użyciu mobilnej Sali szkoleniowej składającej się na minimum 12 komputerów przenośnych połączonych w sieci.sprzęt mobilny do instruktarzu powinien dostarczyć wykonawca. Wykonawca ma zrealizować co najmniej 4 dni instruktarzu dla jednostki prowadzonego przez 6h dziennie w siedzibie Zamawiającego Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Termin realizacji zamówienia: 28 styczeń lutego Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną.

10 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Monika Przykaza, tel Opis sposobu przygotowania ofert: a) Oferta musi zawierać Formularz ofertowy, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. b) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. c) Oferta musi zawierać pełną nazwę oferenta, adres siedziby, dane kontaktowe (telefon, ), NIP d) Oferent jest obowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ceny oferty muszą być przedstawione w PLN jako ceny brutto (zawierać podatek VAT), zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. e) Załączniki do zapytania ofertowego muszą zawierać podpisy osób uprawnionych do reprezentacji oferenta oraz muszą być wysłane w formie skanu i przesłane na adres mailowy biuro@certes.pl lub przesłane do siedziby zamawiającego w wersji papierowej. f) Wprowadzenie przez Oferenta jakichkolwiek zmian w Formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. g) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. h) Każdy z oferentów może złożyć jedną ofertę. i) Oferenci ponoszą wszelkie koszta własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Organizator postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Brak któregokolwiek z ww. oświadczeń, dokumentów i załączników lub złożenie ich w niewłaściwej formie będzie skutkował wykluczeniem Oferenta.

11 14. Miejsce oraz termin składania ofert: a) Oferty należy składać w siedzibie Biura Certes Sp. z o.o. w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, Warszawa, pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem Sprawne samorządy Warmii i Mazur - EOD lub pocztą elektroniczną na adres biuro@certes.pl b) Termin składania ofert upływa dnia r. do godz a) Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Certes Sp. z o.o. b) O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni em do dnia r. 15. Wymagania dotyczące oferenta: O udzielenie realizacji zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia łącznie poniższe warunki: 1. realizacją w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 lata współpracy polegających na wdrożeniu systemu informatycznego dla jednostek administracji publicznej. Co najmniej 30 przeszkolonych osób w ramach realizacji 1 umowy. 2. Zrealizowane min. 1 zamówienie dla jednostki administracji publicznej na kwotę min ,00 PLN brutto w ostatnich 3 latach 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3.1 Co najmniej jednym kierowaniem projektu posiadającym wykształcenie informatyczne, oraz biorącym udział w co najmniej pięciu projektach dla jednostki administracji publicznej na kwotę min ,00 PLN brutto 3.2 Dwoma trenerami posiadającymi wykształcenie wyższe oraz prowadzili co najmniej 60 godzin szkoleni dla pracowników jednostki administracji publicznej.

12 16. Wykluczenia weryfikowane na podstawie załącznika nr 2 Z możliwości ubiegania się o udzielenia zamówienia wykluczeni są wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo ze spółką CERTES sp. z o.o., osobami upoważnionymi przez spółkę do zaciągania zobowiązań, oraz osobami wykonującymi w imieniu spółki czynności związane z przygotowaniem oraz wyborem oferty, W szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 17. Kryteria oceny ofert: Cena 100% Sposób obliczania ceny: (X Y) 100 gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Oferent maksymalnie może otrzymać 100 pkt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która przekracza uzyskane w projekcie dofinansowanie na realizację poszczególnych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie.

13 18. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 3. Załącznik nr 3 Wykaz zrealizowanych dostaw i usług 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań Wypełnione dokumenty należy przesyłać pocztą elektroniczną do dnia 24 stycznia 2013r. godz br. na adres biuro@certes.pl, podając w tytule nazwę : Wdrożenie systemu EOD w ramach projektu Sprawne samorządy Warmii i Mazur Certes Sp. z o.o. ponadto zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Certes Sp. z o.o. (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). Do upływu terminu składania ofert Certes sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Certes Sp. z o.o. do żadnego określonego działania. Ogłoszenie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Certes sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub w części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia ofert. Certes Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez oferenta, który został wybrany. Certes Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta.

14 Załącznik nr 1 (pieczęć firmowa) Formularz ofertowy Pełna Nazwa Oferenta... Dane teleadresowe (pełny adres, telefon, NIP, REGON + dane osoby odpowiedzialnej za ofertę) Pełna Nazwa... Adres... Telefon... NIP... Regon... Osoba do kontaktu... Kota brutto za wykonanie usługi zgodnie z zapytaniem..pln (słownie ) ( miejscowość i data)... ( podpis Wykonawcy)

15 Załącznik nr 2 (pieczęć firmowa) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Składając ofertę w zapytaniu ofertowym na Wdrożenie systemu EOD w Urzędzie Gminy Stawiguda Zadanie realizowane w ramach projektu Sprawne samorządy Warmii i Mazur nr KSI projektu POKL /11 oświadczamy, że niżej wymienione osoby będą realizowały przedmiot zamówienia i spełniają wymagania zakreślone w zapytaniu ofertowym: Lp. 1. Imię i Nazwisko (pełniona funkcja lub czynność w niniejszym postępowaniu) Doświadczenie ( miejscowość i data)... ( podpis Wykonawcy)

16 Załącznik nr 3 (pieczęć firmowa) Wykaz zrealizowanych dostaw i usług Lp. Nazwa i adres usługobiorcy Cena brutto wykonane j usługi Opis wykonanego zamówienia Termin realizacji (od do) Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy / usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów należy do powyższego wykazu dołączyć pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( miejscowość i data)... ( podpis Wykonawcy)

17 Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań W związku ze złożeniem oferty na zapytanie ofertowe z dnia 08 stycznia 2013r. dotyczące wdrożenie systemu EOD w Urzędzie Gminy Stawiguda Zadanie realizowane w ramach projektu Sprawne samorządy Warmii i Mazur, oświadczam, że nie zachodzą powiązania osobiste ani kapitałowe pomiędzy spółką CERTES sp. z o.o., osobami upoważnionymi przez spółkę do zaciągania zobowiązań, oraz osobami wykonującymi w imieniu spółki czynności związane z przygotowaniem oraz wyborem oferty, a (wpisać nazwę wykonawcy). W szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności ( miejscowość i data)... ( podpis Wykonawcy)