UMOWA RAMOWA NR.. (umowa zostanie sporządzona dla każdej części oddzielnie)

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 UMOWA RAMOWA NR.. (umowa zostanie sporządzona dla każdej części oddzielnie) zawarta w dniu. pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 1C, Warszawa, NIP , którą reprezentuje:... - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym, a firmą/ firmami: reprezentowanym przez: zwaną/ zwanymi dalej Wykonawcą o następującej treści: W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego w trybach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych między Stronami została zawarta Umowa Ramowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy są sukcesywne dostawy, najpóźniej w terminie do r., fabrycznie nowych: Cześć III: części do pojazdów osobowych, ciężarowych, dostawczych, autobusów i mikrobusów, pojazdów specjalistycznych, sprzęt przeładunkowy. Część IV: akumulatorów do pojazdów osobowych, ciężarowych, dostawczych, autobusów i mikrobusów, pojazdów specjalistycznych. Część V: ogumienia do pojazdów osobowych, ciężarowych, dostawczych, autobusów i mikrobusów, pojazdów specjalistycznych, sprzęt przeładunkowy. 2. Zakres przedmiotowy umowy pod względem asortymentu dla części III, IV oraz V obejmuje części do pojazdów, akumulatory, ogumienie wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej umowy (załącznik numer 2). Zakres ilościowy umowy dla części III, IV oraz V zawsze będzie określany w przesyłanych zapytaniach ofertowych przez Zamawiającego. str. 1/9

2 3. Dla części III, IV oraz V: części /akumulatory, opony/ przeznaczone do stosowania w pojazdach winny spełniać warunki określone w zapytaniach częściowych wysyłanych przez Zamawiającego. 4. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, o najwyższym standardzie, zarówno pod względem jakości, jak i funkcjonalności, a także wolny od wad prawnych i fizycznych. 5. Do każdego zaoferowanego produktu Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania dostarczenia przez Wykonawcę na każde jego wezwanie, wymaganych prawem dokumentów, certyfikatów, deklaracji zgodności itp. potwierdzających, że dany artykuł spełnia warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia i zapytaniu ofertowym. 6. Przedmiot umowy musi być w opakowaniu producenta i oznaczony logiem producenta, niepozostawiający wątpliwości, co do źródła jego pochodzenia oraz jakości, zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego. 2 Termin obowiązywania umowy 1. Termin realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 wynosi od daty podpisania umowy do dnia r., z zastrzeżeniem 3 ust. 10 umowy lub do wykorzystania środków przeznaczonych na realizację umowy. 2. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy, po uprzednim złożeniu przez Zamawiającego zamówienia częściowego na zasadach i w terminach określonych w 5 umowy. 3 Wynagrodzenie/warunki płatności 1. Maksymalne wynagrodzenie łączne za wykonanie przedmiotu Umowy nie może przekroczyć: - w 2018 roku: 1.1. dla części III:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), 1.2. dla części IV:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), 1.3. dla części V:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), - w 2019 roku: 1.4. dla części III:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), str. 2/9

3 1.5. dla części IV:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), 1.6. dla części V:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), 1a) Maksymalne wynagrodzenie łączne za skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości zamówienia podstawowego tj. kwotę.. zł netto.zł brutto. 2. W przypadku, gdy zamówienia częściowe, o których mowa w 5 ust. 1, będą udzielane w okresie obowiązywania umowy kilku Wykonawcom, wymienione wyżej kwoty wynagrodzenia dla poszczególnych części zamówienia stanowią łączne wynagrodzenie dla wszystkich Wykonawców realizujących dane zamówienie cząstkowe. 3. Przedmiot umowy dla części III, IV oraz V będzie zakupiony na zamówienie Zamawiającego po cenach: nie wyższych niż obowiązujące u Wykonawcy w dniu dostawy (ceny detaliczne netto udostępnione Zamawiającemu na stronie internetowej Wykonawcy /katalog części, akumulatorów, opon, technicznych środków materiałowych i ich cen/ lub przekazane w inny sposób) pomniejszony o zadeklarowany upust w wysokości..%, w przypadku zakupu części u innego dostawcy powiększony o marżę w wysokości wynikającej z oferty Wykonawcy wynosząca. % (dla każdego Wykonawcy wpisany oddzielnie). 4. Ceny obowiązujące w dniu zakupu nie mogą być wyższe niż u autoryzowanego dealera danej marki pojazdu. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 nie podlega zmianie i waloryzacji w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Wynagrodzenie określone w Umowie, należne Wykonawcom, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu prawidłowego i terminowego zrealizowania Umowy. 6. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Umowy, jeżeli w chwili zawarcia Umowy nie przewidział wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 7. Wynagrodzenie płatne będzie każdorazowo przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i rachunkowym faktury VAT. Należność zostanie przekazana na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT. str. 3/9

4 8. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej. 9. W przypadku wyczerpania się kwoty, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, strony uznają, że umowa ulega rozwiązaniu bez potrzeby składania przez strony dodatkowych oświadczeń woli. 10. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia o wynagrodzenie dodatkowe wobec Zamawiającego w przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy łączna wartość dostaw przedmiotu umowy będzie niższa od wynagrodzenia Wykonawcy. 11. Faktura VAT przekazywana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106 e ustawy z dnia 11 marca 2004 r, o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). 4 Nadzór nad realizacją umowy 1. Za realizację umowy odpowiedzialni są: po stronie Zamawiającego:.. nr tel.. nr faksu... po stronie Wykonawcy:.. nr tel.. nr faksu Strony umowy zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. 3. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 5 Warunki realizacji umowy 1. W przypadku asortymentu dotyczącego części III, IV, V umowy, Zamawiający będzie realizował zakup części na podstawie zamówień częściowych, tj. przed złożeniem zamówienia cząstkowego będzie składał zapytanie ofertowe do wszystkich Wykonawców, z którymi podpisał umowę dla danej części umowy, następnie dokonywał zakupu przedmiotu zgodnego z określonymi wymaganiami przez Zamawiającego u Wykonawcy/ów, który/rzy przedstawi/wią najniższą cenę. 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie posiadał w swoim asortymencie przedmiotu z zamówienia cząstkowego, Wykonawca musi pozyskać go od innego przedstawiciela/źródła, a cena produktu może być powiększona o marżę zadeklarowaną przez Wykonawcę. 3. Realizacja umowy w odniesieniu do zamówień częściowych (część III, IV, oraz V) będzie się odbywać na podstawie zamówień częściowych składanych str. 4/9

5 przez Zamawiającego w ilościach i asortymencie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot/y zamówienia w godz. 7:30 do 15:30 lub wg potrzeb Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) do siedziby Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od daty złożenia zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości jego przedłużenia do 48 godzin (w przypadku niemożliwości realizacji w ciągu 24 godzin) po uprzednim otrzymaniu wiadomości za pośrednictwem faksu/ a/telefonu od Zamawiającego. 5. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dopuszcza się termin przygotowania przedmiotu zakupu do odbioru nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od momentu otrzymania przez Wykonawcę zamówienia. 6. Termin realizacji, będzie liczony od dnia i godziny przesłania Wykonawcy zamówienia do godziny i dnia faktycznego odbioru. Jeżeli termin dostawy upływa w dzień wolny od pracy lub święto to gotowość do odbioru zakupywanego przedmiotu musi być dokonana najpóźniej do godz. 10:00 pierwszego dnia roboczego następującego po dniu wolnym od pracy, w którym upłynął termin odbioru. 7. W przypadku opóźnień przekraczających wyznaczone umową terminy realizacji Zamawiający będzie mógł dokonać zakupu części u innego dostawcy, a Wykonawcę obciąży ewentualną różnicą kosztów zakupu. 8. Wykonawca minimum 2 godziny przed każdym dostarczeniem zamówienia poinformuje telefonicznie Zamawiającego o dostawie. 9. Wykonawca doręczy przedmiot/y zamówienia do siedziby Zamawiającego. 10. Zamawiający informuje, że może odebrać przedmiot/y zamówienia samodzielnie, jeżeli punkt odbioru będzie znajdował się do 15 km od siedziby Zamawiającego. 11. Odbiór ilościowo-jakościowy, asortymentowy, przedmiotu umowy każdorazowo będzie dokonywany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na podstawie dokumentu zamówienia częściowego, jednocześnie stanowiącym podstawę do wystawienia przez wykonawcę faktury VAT. 12. Zapytania ofertowe w odniesieniu do asortymentu z części III, IV i V zamówienia mogą być składane za pomocą: poczty elektronicznej, faksu, telefonicznie. 13. Zamawiający oświadcza, że w odniesieniu do zamówienia częściowego (część III, IV oraz V) może ono być zrealizowane przez jednego lub kilku Wykonawców jednocześnie. str. 5/9

6 14. Zamawiający będzie określał dla części III: markę, typ pojazdu, numer VIN pojazdu oraz numer katalogowy. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł podać nr katalogowego przedmiotu, Wykonawca będzie musiał sprzedać przedmiot umowy na podstawie nazewnictwa lub wzoru przekazanego przez Zamawiającego. 15. Ze względu na występujące nieścisłości w katalogach części zamiennych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu niepasującej, niezamontowanej części, w każdym przypadku. W przypadku zakupu części zamiennej, dokument zakupu oprócz numeru katalogowego zamiennika musi zawierać numer katalogowy odpowiednika w oryginalne (np.: dotyczy numeru ). 16. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie odbioru przedmiotu umowy niezgodności pod względem jakościowym, ilościowym lub asortymentowym z zamówieniem, Zamawiający: nie dokona odbioru nieprawidłowego asortymentu, niewłaściwej ilości lub jakości zamówionych produktów, produktów wadliwych, pozostawiając je do dyspozycji Wykonawcy, wstrzyma zapłatę faktury w zakresie reklamowanych pozycji do czasu prawidłowego zrealizowania zamówienia. 17. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 16 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu umowy: wolnego od wad, właściwego asortymentowo, ilościowo i jakościowo: do siedziby Zamawiającego /punktu odbioru od siedziby Zamawiającego (dotyczy części III, IV oraz V umowy), w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, liczone od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 18. W przypadku zaistnienia reklamacji, Wykonawca na swój koszt dostarczy towar po prawidłowo wykonanej reklamacji do siedziby Zamawiającego. 6 Gwarancja jakości 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik numer 1). 2. W przypadku, gdy wady jakościowe przedmiotu umowy zostaną wykryte przez Zamawiającego w okresie gwarancji, Zamawiający zgłosi pisemną reklamację w terminie 7 dni od daty stwierdzenia wady, a Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia wyszczególnionego w niej asortymentu i wymiany na pełnowartościowy w terminie 2 dni roboczych, liczonym od daty zgłoszenia powyższego zdarzenia przez Zamawiającego. Odbiór takiej dostawy dokonywany będzie na zasadach określonych w niniejszej umowie. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z reklamacją, o której mowa w ust. 2, w tym w zakresie odbioru wadliwego towaru str. 6/9

7 od Zamawiającego i dostawy towaru pełnowartościowego do magazynu Zamawiającego. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a) 10% wartości brutto Umowy określonej w 3 ust 1, w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy lub dojdzie do rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) 5% wartości brutto Umowy określonej w 3 ust 1, za każdy dzień opóźnienia, w przypadku, gdy Wykonawca nie zrealizuje zamówienia w terminie podstawowym ani dodatkowym wyznaczonym przez Zamawiającego, c) 5% wartości brutto Umowy określonej w 3 ust 1, za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w dotrzymaniu terminu usunięcia wady, wymiany na nowy lub uzupełnienia braków ilościowych, określonych w 5 ust 12. d) 5 % brutto od wartości wadliwie zrealizowanego zamówienia (lub jego części) za dostarczenie produktu niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia za każde zamówienie. e) 10 % kwoty brutto wynikającej z faktury VAT zastępczej dostawy zrealizowanej przez osoby trzecie na zlecenie Zamawiającego w przypadku niezrealizowania w całości przedmiotu umowy w zakresie zgodnym z zamówieniem i skorzystania przez Zamawiającego z dostawy zastępczej; 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Należności z tytułu kar umownych i odszkodowań będą płatne na podstawie not obciążeniowych z terminem płatności wynoszącym 7 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8 Rozwiązanie i odstąpienie od umowy 1. Strony oświadczają, że umowa może być w każdym czasie rozwiązana z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: str. 7/9

8 a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonaną część niniejszej umowy; b) gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy lub nie realizuje przedmiotu umowy w terminach określonych w Umowie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia; c) gdy dostarczony przedmiot dostawy nie odpowiada opisowi i parametrom wskazanym przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia; d) zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę; e) powzięcia informacji przez Zamawiającego o toczących się przeciwko Wykonawcy postępowaniach egzekucyjnych, itp. f) w innych przypadkach wskazanych w treści Umowy. g) nieprzydzielenia środków finansowych na realizacje niniejszej umowy na 2019 rok. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania swoich wierzytelności oraz praw i obowiązków, wynikających z zawartej Umowy na osobę trzecią. 9 Postanowienia końcowe 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają sporządzenia aneksu zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian umowy w zakresie określonym w art. 144 ustawy. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy, będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 6. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. str. 8/9

9 Załączniki: Kserokopia formularza ofertowego Wykonawcy z dnia (załącznik numer.). Opis przedmiotu zamówienia (załącznik numer 2). Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A / Y str. 9/9