Zadaniem tej instrukcji jest opisanie sposobu działania targów z uwzględnieniem funkcjonalności najistotniejszych dla Aptek.

Transkrypt

1 Jak działają targi online? Targi online umożliwiają producentom przygotowanie specjalnych ofert kierowanych do aptek, a aptekom ocenę atrakcyjności promocji i możliwość zamawiania wybranych ofert we wskazanych hurtowniach. Zadaniem tej instrukcji jest opisanie sposobu działania targów z uwzględnieniem funkcjonalności najistotniejszych dla Aptek. Spis treści Spis treści... 1 Uruchamianie modułu... 2 Zanim oferta jest dostępna... 2 Uruchomienie ofert specjalnych... 2 Najważniejsze funkcjonalności... 3 Modyfkacja parametrów... 5 Założenia ogólne... 5 Realizacja... 5 Jak działają targi online? S t r o n a 1

2 Uruchamianie modułu Dla systemów w wersji wyższej od moduł targów wyświetlany jest w module 12 Zamówienia. Poniżej głównego menu można zobaczyć informację o targach oraz główny ranking ofert. W przypadku problemów w wyświetleniem modułu prosimy o kontakt na adres: 5420@kamsoft.pl Zanim oferta jest dostępna Przed rozpoczęciem targów Producent określa jakie produkty biorą udział w promocji, jakie są warunki promocji i jak realizowana jest promocja. Przykładowo wskazuje, że zakup 5 produktów x będzie premiowany w postaci 5 produktów gratis i rabatu 15%. Dodatkowo określa, czy produkty te będą dostępne w każdej hurtowni lub wybranych. Producent może też określić, że sam będzie realizować zamówienia w ramach danej promocji. Uruchomienie ofert specjalnych Oferty specjalne wyświetlone są w terminach obowiązywania targów. Informacja o planowanym terminie targów będzie przekazywana między innymi za pomocą komunikatu aptecznego. Jeżeli oferty w czasie obowiązywania targów nie są widoczne prosimy o kontakt: 5420@kamsoft.pl lub telefonicznie w. 35 Jak działają targi online? S t r o n a 2

3 Najważniejsze funkcjonalności Aby zapoznać się z dostępnymi promocjami można korzystać z następujących narzędzi: a) Ranking promocji - W oknie głównym targów system proponuje listę najkorzystniejszych promocji, określając potencjalną oszczędność i kategorię. Oferty posortowane są wg jednej z opcji dostępnych w menu Sortuj Dostępne opcje to: - Największa oszczędność sortowanie promocji wg największej oszczędności istotna jest suma korzyści na wszystkich pozycjach promocji - Największa korzyść sortowanie promocji wg. Największej korzyści jaką można uzyskać na pojedynczej pozycji promocji. - Kolejność losowa - Najbardziej popularne najczęściej oglądane promocje - Najwięcej zamówień najczęściej zamawiane promocje System umożliwia ukrywanie ofert, które użytkownik uznał np. jako nieatrakcyjne. Ponowne wyświetlenie ukrytych ofert możliwe jest przez włączenie opcji: wyświetl ukryte promocje. b) Wszystkie promocje klikając Promocje (6) w module Zamówienia (12) można wyświetlić listę wszystkich producentów i dostępnych promocji. c) Zakupy bieżące kategoria oszczędności - promocje można wyświetlać także z zawężeniem do wybranej kategorii - Zakupy bieżące System wylicza oszczędność wynikającą z promocji dla towarów sprzedawanych, których stan magazynowy wskazuje na potrzebę zamówienia. System opiera się na domyślnych parametrach systemowych, które można zmodyfikować. Wylicz średnią sprzedaż z okresu ostatnich 30 dni Przypisz tą kategorie jeśli oszczędność jest na poziomie co najmniej 5 % ( dla kategorii Zakupy bieżące i Zwiększenie zapasu) ilość dni zapasu 7 dni Jak działają targi online? S t r o n a 3

4 System zaproponuje do zamówienia ilość niezbędną do zapewnienia zapasu na zdefiniowanej ilości dni na podstawie średniej sprzedaży z zadanej ilości dni. ( dni zapas * średnia sprzedaż ) - aktualny stan magazynowy. Oszczędność zostanie wyliczona jako najniższa cena jaką może uzyskać apteka Najniższa cena w hurtowniach uwzględniająca promocje nie pakietowe -minus Cena indywidualna w hurtowniach * proponowana ilość. d) Zwiększenie zapasu kategoria oszczędności - promocje można wyświetlać także z zawężeniem do wybranej kategorii Zwiększenie zapasu - System wylicza oszczędność wynikającą z promocji dla towarów sprzedawanych, których atrakcyjność cenowa sugeruje sensowność zwiększenia stan magazynowy powyżej bieżących potrzeb. System opiera się na domyślnych parametrach systemowych, które można zmodyfikować. W menu zamówienia należy wybrać Reguły > Targi online. Wylicz średnią sprzedaż z okresu ostatnich 30 dni Przypisz tą kategorie jeśli oszczędność jest na poziomie co najmniej 7 % ( dla kategorii Zakupy bieżące i Zwiększenie zapasu) ilość dni zapasu 21 dni System zaproponuje do zamówienia ilość niezbędną do zapewnienia zapasu na zdefiniowanej ilości dni na podstawie średniej sprzedaży z zadanej ilości dni. ( dni zapas * średnia sprzedaż ) - aktualny stan magazynowy. Oszczędność zostanie wyliczona jako najniższa cena jaką może uzyskać apteka Najniższa cena w hurtowniach uwzględniająca promocje nie pakietowe -minus Cena indywidualna w hurtowniach * proponowana ilość. e) Apteczny bank danych kategoria oszczędności - promocje można wyświetlać także z zawężeniem do wybranej kategorii Apteczny bank danych Jak działają targi online? S t r o n a 4

5 System wyświetli towary których cena umożliwia uzyskanie oszczędności na poziomie zdefiniowanej oszczędności co najmniej 10% i dany produkt sprzedawany jest przez apteki w regionie. Oszczędność wyliczana jest na postawie jednostkowej korzyści pomnożonej przez wymaganą w promocji ilość sztuk. f) Hity cenowe kategoria oszczędności - promocje można wyświetlać także z zawężeniem do wybranej kategorii Hity cenowe System wyświetli towary których cena umożliwia uzyskanie oszczędności na poziomie zdefiniowanej oszczędności co najmniej 20%. Oszczędność wyliczana jest na postawie jednostkowej korzyści pomnożonej przez wymaganą w promocji ilość sztuk. Modyfkacja parametrów Powyższe parametry można modyfikować dodatkowe wskazówki w tym zakresie można odnaleźć w instrukcji: Jak uzyskać największe korzyści z targów? Założenia ogólne Wyliczane oszczędności uwzględniają dołączane przez producentów gratisy i nie uwzględniają zakupów pakietowych. Realizacja W przypadku zainteresowania promocją apteka może kliknąć Pokaż, a następnie potwierdzić sugerowaną ilość lub określić własną i wybrać z dostępnej listy sposób realizacji zamówienia kto będzie zamówienie realizował. Po akceptacji zamówienie zostanie przekazane do realizacji przez organizatora promocji. Jak działają targi online? S t r o n a 5