ZAPYTANIE OFERTOWE. Wrocław, dnia r.

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę serwera do prowadzenia zajęć na specjalnościach Programowanie urządzeń mobilnych i Zaawansowane bazy danych w ramach projektu Pewniak na rynku pracy poszukiwane na rynku pracy specjalności na studiach II stopnia na kierunku Informatyka Wrocławska Wyższa Szkoła Informatyki Stosowanej zaprasza do złożenia oferty na zakup i dostawę serwera do prowadzenia zajęć na specjalnościach Programowanie urządzeń mobilnych i Zaawansowane bazy danych w ramach projektu Pewniak na rynku pracy poszukiwane na rynku pracy specjalności na studiach II stopnia na kierunku Informatyka współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.3 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów Strategii Europa I. Nazwa i adres Zamawiającego Wrocławska Wyższa Szkoła Informatyki Stosowanej ul. Słubicka Wrocław NIP: IA) Adres korespondencyjny (na potrzeby w/w projektu) Zamawiającego jeśli dotyczy Wrocławska Wyższa Szkoła Informatyki Stosowanej ul. Wejherowska Wrocław NIP: tel. (71) , fax (71) II. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności. Wartość zamówienia przekraczająca wyrażoną w złotych równowartość ,00 (czternaście tysięcy) euro netto. 2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.)

2 III. Przedmiot zamówienia KOD CPV Superkomputery; Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Wrocławskiej Wyższej Szkoły Informatyki Stosowanej przy ul. Wejherowskiej 28, Wrocław fabrycznie nowego sprzętu komputerowego: serwer (ilość sztuk: 1) do prowadzenia zajęć na specjalnościach Programowanie urządzeń mobilnych oraz Zaawansowane bazy danych w ramach projektu Pewniak na rynku pracy poszukiwane na rynku pracy specjalności na studiach II stopnia na kierunku Informatyka. Charakterystyka serwera do prowadzenia zajęć na specjalnościach Programowanie urządzeń mobilnych oraz Zaawansowane bazy danych: a) płyta główna dwuprocesorowa, max 512GB RAM, 7xPCI-e; ilość: 1 b) karta graficzna PNY Nvidia Quadro K5000; ilość: 1 c) karta sieciowa zintegrowana z płytą 2 x 10/100/1000; ilość: 2 d) obudowa Tower/RACK,2x 1620W 8x HDD HOT SWAP; ilość: 1 e) szyny do szafy rack; ilość: 1 f) procesor Xeon E (w sumie 16 rdzeni, 32 watki) ; ilość: 2 g) pamięć operacyjna 8GB DDR3 ECC-R (w sumie 64GB) ; ilość: 8 h) kontroler RAID Zintegrowany kontroler SATA Raid 0,1,10 Intel C602 chipset i) dysk twardy 1TB SATA Raid Edition 7200rpm 3,5" ; ilość: 2 j) dysk twardy SSD 240GB SATA3 550/520MB/ S520 INTEL ; ilość: 1 k) napęd optyczny DVD+/-RW ; ilość: 1 l) karta obliczeniowa PNY Nvidia Tesla K20 (w sumie 7.04 TFlops (SP), 4992 rdzeni CUDA ; ilość: 2 Dodatkowe wymogi zawarte w cenie dla wyżej wymienionego sprzętu: - gwarancja minimum 3 lata; pełna dokumentacja sprzętu, w tym m.in. karty gwarancyjne; - dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy i nieużywany w jakikolwiek sposób; - dostawa sprzętu będącego przedmiotem oferty do Zamawiającego odbywa się na koszt Wykonawcy; koszty transportu i ubezpieczenia transportu ponosi Wykonawca - zapewnienie bezpłatnych usług serwisowych w okresie gwarancji (min. 3 lata); podjęcie czynności mających na celu usunięcie zaistniałej awarii urządzenia: czas naprawy usterki 72 h

3 liczone od pierwszego dnia roboczego po zgłoszeniu usterki; serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta sprzętu lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta; zgłoszenie do Wykonawcy awarii będzie odbywać się drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną, numery kontaktowe stron umowy zostaną podane w umowie z Wykonawcą; w razie nieusunięcia awarii urządzenia Wykonawca zobowiąże się do dostarczenia zastępczego urządzenia o nie gorszych parametrach technicznych w ciągu dwóch dni roboczych od chwili zgłoszenia; - zostanie zawarta umowa pomiędzy Wykonawcą a Wrocławską Wyższą Szkołą Informatyki Stosowanej na zakup i dostawę w/w sprzętu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia do 31 stycznia 2014 roku V. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 1.4 nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

4 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale VI, potwierdzających spełnianie tych warunków. 2.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia VI. Wymagane dokumenty 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego - oryginał oświadczenia podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto w stosunku do niego postępowania likwidacyjnego ani nie ogłoszono jego upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Dokumenty o których mowa w pkt 3 lit. a, b wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy, przed upływem terminu składania ofert, winny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów. 1. Dokumenty załączone do oferty zatrzymuje Zamawiający. 2. Nie załączenie któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty. VII. Elementy oferty 1. Wypełniony formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego VIII. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny oferty

5 1. Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1.1 Cen brutto zawartych w ofercie wg załącznika nr 2 do Zapytania Ofertowego waga 100% przy uwzględnieniu charakterystyki sprzętu zawartego w pkt III. Ceny powinny uwzględniać wszelkie koszty realizacji zamówienia. UWAGA: Cena powinna być również podana w przeliczeniu na cenę jednostkową (przy założeniu, że jednostką miary jest miesiąc) przy uwzględnieniu czasu realizacji zamówienia z uwagi na tak przyjętą formę rozliczania z Instytucją Pośredniczącą, a tym samym planowaną pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 1.2 Przez kryterium cen brutto rozumie się określoną przez Wykonawcę ofertę ceny całkowitej brutto za wykonanie zamówienia. Cena brutto (Cb) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Cb = Ccn / Cco x 100% x 100 Gdzie: Ccn oznacza najniższą cenę brutto za usługę zawartą w danej ofercie wg załącznika nr 2 Cco oznacza cenę brutto za usługę zawartą w ofercie badanej wg załącznika nr 2 Cb liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena zawartej w ofercie wg załącznika nr 2 Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt wg załącznika nr 2 Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę/-y, która/-e spełnia/-ją wszystkie wymagania określone w pkt V i VI oraz uzyska/-ją największą liczbę punktów liczonych na podstawie załącznika nr 2. Wartości punktowe w kryterium ceny w ofercie wg załącznika nr 2 zostaną przedstawione z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki. Po dokonaniu Wyboru Wykonawcy/-ów, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków realizacji oraz ceny zamówienia. IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego 3. Oferta wraz z załącznikami powinna zostać złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim. Oferty złożone w innej formie niż pisemna nie będą

6 podlegały ocenie. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego 5. Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania. 7. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.), Wykonawca powinien wyraźnie zastrzec to w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania X. Miejsce i termin złożenia oferty 1. 1.Ofertę należy składać do dnia r. do godz na następujący adres Zamawiającego: Wrocławska Wyższa Szkoła Informatyki Stosowanej ul. Wejherowska Wrocław Dla zachowania terminu decydujące znaczenie ma data wpływu oferty pod podany adres Zamawiającego. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu w sposób gwarantujący poufność jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Opakowanie powinno być opatrzone: nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i adresem Wykonawcy oznaczeniem Oferta na zakup i dostawę serwera do prowadzenia zajęć na specjalnościach Programowanie urządzeń mobilnych i Zaawansowane bazy danych w ramach projektu Pewniak na rynku pracy poszukiwane na rynku pracy specjalności na studiach II stopnia na kierunku Informatyka. XI. Ogłoszenie wyników postępowania

7 Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacje o wynikach postępowania zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego XII. Zmiana i wycofanie oferty 1. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie może wprowadzić w niej zmian. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem ZMIANA OFERTY. 3. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY XIII. Odrzucenie oferty Z postępowania zostanie odrzucona oferta Wykonawcy: 1. jeżeli Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym 2. jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią Zapytania Ofertowego 3. jeżeli w stosunku do Wykonawcy otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość XIV. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie gdy: 1. nie została złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu 2. gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 3. w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie realizacji projektu, na podstawie której finansowane jest zamówienie 4. jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć XV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

8 1. W postępowaniu obowiązuje zachowanie formy pisemnej. Dopuszcza się również komunikację za pomocą fax (nr (71) ) i poczty elektronicznej ( mskiba@horyzont.eu) 2. Oferta może być złożona wyłącznie w formie pisemnej. 3. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego na zasadach określonych w pkt Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zapytanie Wykonawcy. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Zapytanie Ofertowe oraz umieści je na swojej stronie internetowej www. horyzont.eu 5. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy 6. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień, codziennie w dni robocze są: Maksymilian Skiba Asystent Kierownika Projektu tel. (71) w godz XVI. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie przewidzianej na przekazanie Zapytania Ofertowego, jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Zamawiający zawrze umowę/-y z Wykonawcą/-cami, którego/-ch oferta/-y zostanie/-ną uznana/-ne za ofertę/-ty najkorzystniejszą/-sze oraz który/-e spełni/-ą wymogi określone w zapytaniu ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę/-ów drogą ową wraz z informacją o wynikach postępowania. Załączniki do Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

9 Załącznik nr 2 Wzór Formularza Ofertowego Załącznik nr 1... /Miejscowość, data/ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU dla Wrocławskiej Wyższej Szkole Informatyki Stosowanej dotyczy: zakupu i dostawy serwera do prowadzenia zajęć na specjalnościach Programowanie urządzeń mobilnych i Zaawansowane bazy danych w ramach projektu Pewniak na rynku pracy poszukiwane na rynku pracy specjalności na studiach II stopnia na kierunku Informatyka W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 11 grudnia 2013 r.... /nazwa i adres Wykonawcy/ numer telefonu/faxu... adres internetowy REGON:... NIP Oświadczam, że: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia d) nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

10 b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... /Pieczęć firmy i podpis/-y osoby/-ób uprawnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/

11 Załącznik nr 2... /Miejscowość, data/ FORMULARZ OFERTY /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dla Wrocławskiej Wyższej Szkole Informatyki Stosowanej dotyczy: zakupu i dostawy serwera do prowadzenia zajęć na specjalnościach Programowanie urządzeń mobilnych i Zaawansowane bazy danych w ramach projektu Pewniak na rynku pracy poszukiwane na rynku pracy specjalności na studiach II stopnia na kierunku Informatyka W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 11 grudnia 2013 r / nazwa i adres Wykonawcy / numer telefonu... numer faksu... adres internetowy REGON:... NIP Oświadczamy, że oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następujące ceny: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Wartość netto Wartość brutto Zakup i dostawa - serwer do prowadzenia zajęć na specjalnościach Programowanie urządzeń mobilnych i Zaawansowane bazy danych w

12 ramach projektu Pewniak na rynku pracy poszukiwane na rynku pracy specjalności na studiach II stopnia na kierunku Informatyka Cena jednostkowa (przy założeniu, że jednostką miary jest sztuka): PLN brutto / sztuka. CENY ZAOKRĄGLONE DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU. 2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy: a/ imię i nazwisko : b/ stanowisko : c/ numer telefonu : d/ numer faksu :... /Pieczęć firmy i podpis/-y osoby/-ób uprawnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/