Załącznik do. promocji i. i Norwegii oraz

Transkrypt

1 Partnerstwo Nyskie 2020 Gminy: Biała, Branice, Głubczyce, Głuchołazy, Grodków, Kietrz, Korfantów, Lubrza, Łambinowice, Nysa, Otmuchów, Paczków, Prudnik, Skoroszyce oraz Powiaty: Głubczycki, Nyski i Prudnicki Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunkó w zamówienia Koncepcja promocji i informacji Projektu Finansowane z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych

2 Załącznik nr 3 do Wniosku o dofinansowanie PLAN PROMOCJI i INFORMACJI PROJEKTU Lp. Działania promocyjne Koszt realizacji Terminy realizacji 1. Usługa stworzenia systemu identyfikacji 6 000,00 zł lipiec - sierpień 2014 graficznej Projektu 2. Usługa stworzenia strony internetowej promującej i informującej o 1 025,00 zł lipiec - sierpień 2014 Projekcie Usługa utrzymania strony internetowej (wraz z domeną 3. internetową) oraz usługa 9 975,00 zł sierpień 2014 kwiecień 2016 poczty elektronicznej 4. Publikacja artykułów w październik 2014, grudzień 3 750,00 zł lokalnej prasie 2015, kwiecień 2016 Usługa produkcji spotu październik 2014, grudzień ,00 zł radiowego 2015, kwiecień 2016 Usługa emisji spotu październik 2014, grudzień ,00 zł radiowego 2015, kwiecień Usługa druku ulotek informujących o realizacji 5 400,00 zł marzec 2016 Projektu ( szt.) 8. Organizacja seminarium informacyjnego w Powiecie ,14 zł październik 2014 Głubczyckim 9. Organizacja seminarium informacyjnego w Powiecie ,03 zł grudzień 2015 Prudnickim 10. Organizacja seminarium podsumowującego w Powiecie Nyskim ,00 zł kwiecień Identyfikacja graficzna wszystkich znaków i symboli użytych do promocji Projektu dla wszystkich form promocji Projektu powinna być jednakowa i budzić jednoznaczne skojarzenia. W tym celu powinna zostać opracowana tzw. identyfikacja graficzna Projektu, co zapewni spójność i rozpoznawalność działań promocyjnych i konsultacyjnych Projektu. Na system identyfikacji graficznej przedmiotowego Projektu powinno składać się co najmniej : Opracowanie wspólnej identyfikacji graficznej i wizualnej zgodnie z wytycznymi EOG odnośnie Informacji i Promocji załącznik 4 do Regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata Opracowanie wspólnej identyfikacji graficznej i wizualnej zgodnej z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej EOG. Podręcznik określa szczegółowe wymogi techniczne w zakresie stosowania logotypów, tablic informacyjnych i pamiątkowych, plakatów, publikacji, stron internetowych oraz materiałów audiowizualnych. Opracowanie loga i logotypu Partnerstwa Nyskiego 2020 r. (m.in. do wykorzystania na stornie internetowej Projektu). 1

3 Opracowanie wzoru papieru projektu. Stworzenie jednolitej czcionki dla wszystkich dokumentów promocyjnych, Stworzenie jednolitej stopki adresowej dla pism, e maili itp. (określenie jego wielkości, położenia zasady konstrukcji, czcionki, kolorystyki), Stworzenie adresu strony internetowej (określenie jego wielkości, położenia zasady konstrukcji, czcionki, kolorystyki), Określenie typografii rozłożenie i wygląd tekstu dokumentów promocyjnych wykonywanych w ramach projektu. Stworzenie tła (grafiki wraz z logotypami) dla prezentacji w Power Poincie Stworzenie tła (grafiki) dla innych materiałów promocyjnych wykonawanych w ramach projektu np. publikacji w prasie, ulotek projektu, materiałów promocyjnych wykorzystywanych w trakcie seminariów np. roll up. Wartości niematerialne i prawne wytworzone przy opracowywaniu systemu identyfikacji graficznej Projektu będą mogły być udostępnione i wykorzystane przez inne podmioty zaangażowane w realizację Projektu, w tym przede wszystkim przez Partnerów oraz podmioty opracowujące poszczególne strategie i przeprowadzające konsultacje społeczne. Koszt realizacji: 6 000,00 zł Terminy realizacji: lipiec - sierpień i 3. Wykonanie strony internetowej Projektu W ramach zamówienia Wykonawca powinien dokonać: 1) kreacji szczegółowych elementów graficznych zakładki, zdjęcia, symbolika, nawigacja, 2) opracowania strony technicznej, konwencji nawigacji, platformy funkcjonalnej i graficznej 3) opracowania merytorycznego zawartości strony 4) tłumaczenia na skróconą wersję angielską 5) zakup i utrzymanie domeny pod hasło internetowe Serwis musi być łatwy w obsłudze i przyjazny dla każdego użytkownika oraz stanowić kompleksowe i interaktywne narzędzie informacyjno- promocyjne Projektu. Strona musi zawierać widoczne odnośniki (np. linki w postaci banerów) do stron wszystkich partnerów Projektu.. W trakcie realizacji Projektu, na zlecenie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy i stałego kontaktu z przedstawicielami Wykonawców, którzy będą zaangażowani w realizację procesu konsultacji społecznych 4 opracowywanych dokumentów strategicznych. Specyfikacja: Uruchomienie strony internetowej Projektu winno nastąpić w sierpniu 2014 r. Wykonawca jest zobowiązany do uruchomienia, utrzymania i bieżącej aktualizacji, co najmniej 1 raz w tygodniu, strony internetowej Projektu w okresie od sierpnia 2014r. do kwietnia 2016 r. Pełna wersja serwisu internetowego musi być dostępna w dwóch wersjach językowych polskiej i angielskiej. Informacje stanowiące zawartość serwisu 2

4 w wersji angielskiej /do tłumaczenia/ w ilości do 40 stron maszynopisu (A4) /bez map i zdjęć/. W ramach tego zadania Wykonawca zamieści na powstałym serwisie jego skróconą wersję w języku angielskim. Odpowiedni oznacznik w postaci flagi brytyjskiej na stronie w języku polskim automatycznie ma przekierować na wersję angielską. Treści do tłumaczenia do 40 stron maszynopisu /bez map i zdjęć/ Zamawiający dostarczy wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres w terminie do 2 tygodni od daty podpisania umowy. Wykonawca będzie musiał zastosować angielski zestaw logotypów i informacje o dofinansowaniu projektu zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata , który znajduje się pod linkiem: Strona winna zawierać baner informujący o współfinansowaniu Projektu ze środków EOG wraz z prawidłowymi logotypami. Serwis internetowy musi być zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata , który znajduje się pod linkiem: odrecznik_wizualizacji.pdf Strona winna zawierać dane teleadresowe Partnerów Projektu oraz ich herby. Strona winna zawierać w widocznym miejscu logo Projektu. Minimalny zakres struktury witryny winien wyglądać następująco: o Nowości na stronie. o Partnerzy Projektu krótka charakterystyka o Historia Projektu. o Dofinansowanie. o Kontakt Lider Partnerstwa Gmina Nysa, Biuro Projektu, Partnerzy. o Procedury przetargowe Kontrakty. o Opis elementów Projektu - zakres Projektu (cele, rezultaty, produkty, odbiorcy, itp.). o Opis promocji Projektu wraz z zamieszczeniem wykonanych produktów promocyjnych (ulotki, prasa, radio). o Galeria zdjęć Konferencja podsumowująca opracowane dokumenty strategiczne). o Statystyki odwiedzających. o Strony główne Lidera Partnerstwa Gmina Nysa i Partnerów (odnośnik). o Strona winna zawierać opracowywane na bieżąco statystyki informujące o liczbie odwiedzających w rozbiciu na miesiące, rok, itp. Statystyki winny być zamieszczone na osobnej podstronie z rozbiciem wg poszczególnych kryteriów. Parametry techniczne strony: o Ilość podstron dostosowana do wymagań dotyczących treści jakie mają być na stronie zawarte. o Technologia wykonania: połączenie flash/xhtml/java, baza danych: SQL. o Pojemność serwera, bazy danych i strony 2GB. o Średni czas odpowiedzi serwera min. 35 ms. o Ilość dostępnych baz dostosowana do wymagań dotyczących treści jakie mają być na stronie zawarte. o Transfer roczny serwera WWW min.: 600 GB. o Poczta elektroniczna. 3

5 o Oprogramowanie antyspamowe i antywirusowe. Technologia elementów graficznych: o Obrazy statyczne: png lub JPG. o Obrazy animowane: gif lub flash. Parametry strony winny umożliwić edycję treści strony internetowej dla operatora jak i dla Zamawiającego, za pomocą systemu narzędzi umożliwiających tworzenie i zarządzanie treścią osobom bez znajomości metod programowania oraz narzędzi umożliwiających wymianę informacji z aplikacjami biurowymi. Parametry techniczne użyte do utworzenia strony internetowej Projektu winny umożliwić jej funkcjonowanie w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. Zlecenie obejmuje zebranie informacji i danych, opracowanie tekstu, wykonanie, co najmniej dwóch różnych projektów graficznych odmiennych w stylizacji, kolorystyce, układzie topograficznym, motywach przewodnich, zdjęciach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do umieszczenia na stronie informacji o współfinansowaniu Projektu ze środków EOG jak i log programu. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw autorskich do wykonanej strony internetowej. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji jakości na serwis internetowy w zakresie bezusterkowego funkcjonowanie serwisu, licząc od dnia zakończenia administrowania serwisem. Czas trwania rękojmi będzie równy okresowi trwania gwarancji. Wykonawca zapewni aktualizacje serwisu pod względem bezpieczeństwa i wydajności w okresie gwarancji. Koszt realizacji: 1 025,00 zł (stworzenie strony); 9 975,00 zł (koszt utrzymania) Terminy realizacji: lipiec 2014 (stworzenie strony); sierpień 2014 kwiecień 2016 (utrzymanie) 4. Prasa Publikacja artykułów sponsorowanych w lokalnej lub regionalnej prasie na temat realizowanego Projektu 3 artykuły Specyfikacja: 3 różne artykuły zawierające tekst i kolorową grafikę wraz ze zdjęciami, dostosowane zawartością do etapu realizacji Projektu Format pół strony formatu gazety. Pełny kolor. Treść ogłoszeń w języku polskim. Opracowanie 3 odmiennych projektów graficznych na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego z jednoczesnym umieszczeniem przyjętych dla Projektu i Partnerstwa logotypów (spójność graficzna) Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia wersji ogłoszeń do publikacji (projektu graficznego), również ostatecznych wersji w przypadku ich korekty przez Wykonawcę. Koszt realizacji: 3 750,00 zł Terminy realizacji: październik 2014, grudzień 2015, kwiecień i 6. Radio Emisja spotów informacyjnych w radiu lokalnym na temat realizowanego Projektu 2 spoty 3 minutowe, 1 spot 5 minutowy Specyfikacja: Produkcja 3 spotów informacyjnych Projektu 2 spoty o czasie 3 minut, 1 spot (końcowy) o czasie 5 minut. 4

6 Trzykrotna emisja w trakcie jednego dnia spotu informacyjnego w paśmie: , w oddzielnym bloku reklamowym, która będzie wyemitowana w danym miesiącu 3 razy. Terminy emisji: grudzień 2014r. 1 spot 3 minutowy 3 emisje dziennie, razem 9 emisji, grudzień 2015 r. 1 spot 3 minutowy - 3 emisje dziennie, razem 9 emisji, kwiecień 2016r. 1 spot 5 minutowy - 3 emisje dziennie, razem 9 emisji. Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia ostatecznej wersji spotów informacyjnych przed ich emisją. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu wraz z fakturą płyty CD z plikami emisji spotów informacyjnych Projektu oraz zestawienia dat ich emisji. W spocie radiowym winni występować min. 2 lektorzy informujący o realizacji Projektu, jego działaniach, spotkaniach informacyjnych, konferencjach, konsultacjach społecznych, dofinansowaniu Projektu, itp. Dla potrzeb każdego spotu winien być przygotowywany przez wykonawcę scenariusz spotu informacyjnego na podstawie materiałów przekazanych przez zamawiającego, który będzie przez niego zatwierdzony. Scenariusz winien być przedłożony do zatwierdzenia 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia emisji. Koszt realizacji: 2 850,00 zł (produkcja spotów); ,00 zł (emisja spotów) Terminy realizacji: październik 2014, grudzień 2015, kwiecień Druk ulotki informacyjnej podsumowującej zrealizowany Projekt - format A5, papier kreda, nakład sztuk (5.000 sztuk na jednego Partnera konferencja), wersja językowa polska Pod koniec marca 2016 roku, każdy z 17 Partnerów otrzyma po 5000 ulotek promujących zrealizowany Projekt (17 x 5000 = 85000). Materiały te będą dystrybuowane przez jst przez okres co najmniej 2 lat od zakończenia realizacji Projektu. Pozostałe 5000 ulotek przewiduje się przeznaczyć na promocję napisanych strategii w trakcie konferencji podsumowującej, która odbędzie się w Powiecie Nyskim w kwietniu 2016 roku. Koszt realizacji: 5 400,00 zł Terminy realizacji: marzec Seminarium informacyjne rozpoczynające realizację Projektu organizator Powiat Głubczycki Cel spotkania: poinformowanie mieszkańców o rozpoczęciu realizacji Projektu oraz zaproszenie do udziału w konsultacjach społecznych na etapie pisania strategii. Działania bezkosztowe w gestii organizatora seminarium Powiatu Głubczyckiego: 1) Przygotowanie organizacyjne seminarium opracowanie listy uczestników spotkania w porozumieniu z Liderem Projektu, rozesłanie zaproszeń, przygotowanie porządku seminarium, organizacja i przeprowadzenie seminarium. Organizator seminarium będzie zobowiązany do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za koordynację całego seminarium, w tym osoby do koordynacji rejestracji uczestników, zapewnienia uczestnikom przed rozpoczęciem seminarium niezbędnych informacji organizacyjnych oraz koordynowania spraw związanych z organizacją przerwy kawowej i lunchu. 2) Przygotowanie prezentacji na temat zakresu realizowanego Projektu oraz istoty stworzenia 4 strategii dla Obszaru Funkcjonalnego. Czas prezentacji około 20 minut. 3) Koordynacja przygotowania prezentacji poszczególnych wykonawców strategii na temat opracowywanych dokumentów, ich najistotniejszych zagadnień, planowanej do przeprowadzenia metodyki badawczej oraz procesu konsultacji społecznych. Czas prezentacji dla jednego wykonawcy strategii około 30 minut. 5

7 4) Przygotowanie sali konferencyjnej dla około 50 do 100 osób. Sala winna posiadać następujące wyposażenie: fotele lub miękkie krzesła; możliwość zaciemnienia sali; sprzęt multimedialny (nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, rzutnik multimedialny, komputer przenośny umożliwiający odtwarzanie prezentacji Power Point oraz prezentację narzędzi sformatowanych w plikach pakietu MS Office, ekran). Sprzęt powinien być przystosowany do wielkości sali i ilości uczestników dający możliwość odpowiedniego nagłośnienia oraz audiowizualnej prezentacji materiałów. odrębne zaplecze do organizacji kateringu przerwa kawowa; odrębne zaplecze do organizacji kateringu - lunchu (stoły i krzesła niezbędne do spożycia posiłku); zaplecze sanitarne; obsługę techniczną sali w przypadku problemów lub usterek technicznych; Działania odpłatne w ramach umów podpisanych przez Lidera Projektu z poszczególnymi wykonawcami usług: 1) 1 wykład - 90 minut, koszt całkowity jednego wykładu (prelekcji) 1.500,00 zł brutto (umowa o dzieło). Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki. Proponowany temat prezentacji: JST - jako lider, partner oraz inicjator. Różne role samorządu w działaniach na rzecz poprawy standardu usług oraz poprawy jakości zarządzania. Formalno-prawny a nieformalny wymiar działań partnerstw JST oraz partnerstw międzysektorowych. 2) Catering dla około 50 do 100 osób: Wymagania dotyczące zamówienia: Wyposażenie niezbędne do obsługi kateringowej przerwa kawowa, lunch (dekoracja stołu, serwetki papierowe, zastawa stołowa, metalowe sztućce i inne). Usługi gastronomiczne serwowane będą w formie szwedzkiego stołu i będą się składały z poczęstunku (przerwa kawowa) oraz lunchu. Przerwa kawowa - poczęstunek powinien obejmować: przystawki: kanapki dekoracyjne - szynka/salami/łosoś wędzony, ser gouda, sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka, ogórek konserwowy, majonez - 3 szt (70 g) / os. tartinki bankietowe - szynka/salami/ser gouda/ser pleśniowy/łosoś wędzony - 2 szt (70g) / os. koreczki bankietowe - ser gouda, oliwki zielone, oliwki czarne, kabanos, ser pleśniowy, suszone pomidory - 2 szt (40 g) / os. Babeczki nadziewane (2 rodzaje past) 2 szt (50 g) / os. słodkie przekąski: 3 rodzaje ciasta domowego (w-zetka, sernik, jabłecznik) g / os. Muffiny lub mini serniczki zapiekane w babeczkach - 1 szt / os. Sałatka owocowa 100 g / os. bufet kawowy: kawa i herbata podawana np. w termosach, cukier, cytryna świeża, mleczko/śmietanka naturalna do kawy, 2 rodzaje soków owocowych - pomarańczowy i jabłkowy (100% soku z owoców w kartonach, nie napoje) ml / os., woda mineralna (gazowana i niegazowana) w butelkach 0,5 l - 1 szt / os. Kawa i herbata bez ograniczeń ilościowych tak, aby napoje gorące były dostępne podczas trwania oraz na 30 minut przed spotkaniem. 6

8 Lunch powinien obejmować: zupa krem z groszkiem ptysiowym (np. krem z brokułów, krem borowikowy) 200 g/ os. danie rybne (np. roladki z soli w sosie estragonowym ze szpinakiem, łosoś na szpinaku) 200 g /os. danie mięsne (np. polędwiczki wieprzowe w sosie z sera pleśniowego, roladki wołowe, stek z polędwicy wołowej) 150 g / os. dodatki: ziemniaki pieczone z rozmarynem, kluski śląskie + sos, ryż zapiekany z warzywami 150 g / os. surówki: 2 rodzaje (np. z czerwonej kapusty, kapusty i marchewki, buraczki dopasowane do potraw) oraz mix sałat zielonych z sosem winegret 150 g / os Lunch powinien być podany o godzinie Obsługa kateringu (niezbędny personel zapewniający porządek na stołach, uzupełnianie cukru, śmietanki, soków). Usługę sprzątania oraz usunięcie wraz z utylizacją odpadów i śmieci powstałych w ramach świadczonej usługi. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz zapewnienie wysokiej jakości wartości odżywczej i estetycznej, jak i gramatury oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług kateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą proponowanego menu opracowanego wg wytycznych Zamawiającego. Potrawy w menu mogą być równoważne do zaproponowanych. Łączny koszt realizacji: ,14 zł Terminy realizacji: październik 2014 godz Seminarium informacyjne w trakcie realizacji Projektu organizator Powiat Prudnicki Cel spotkania: przedstawienie wstępnych wersji strategii dla Obszaru Funkcjonalnego oraz zachęcenie mieszkańców do udziału w konsultacjach nad stworzonymi dokumentami (skierowanie prośby do mieszkańców o zgłaszanie uwag i sugestii dotyczących napisanych dokumentów). Działania bezkosztowe w gestii organizatora seminarium Powiatu Prudnickiego: 1) Przygotowanie organizacyjne seminarium opracowanie listy uczestników spotkania w porozumieniu z Liderem Projektu, rozesłanie zaproszeń, przygotowanie porządku seminarium, organizacja i przeprowadzenie seminarium. Organizator seminarium będzie zobowiązany do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za koordynację całego seminarium, w tym osoby do koordynacji rejestracji uczestników, zapewnienia uczestnikom przed rozpoczęciem seminarium niezbędnych informacji organizacyjnych oraz koordynowania spraw związanych z organizacją przerwy kawowej i lunchu. 2) Przygotowanie prezentacji na temat zakresu realizowanego Projektu oraz istoty stworzenia 4 strategii dla Obszaru Funkcjonalnego. Czas prezentacji około 20 minut. 3) Koordynacja przygotowania prezentacji poszczególnych wykonawców strategii na temat wstępnych wersji strategii dla Obszaru Funkcjonalnego oraz zachęcenie 7

9 mieszkańców do udziału w konsultacjach nad stworzonymi dokumentami. Czas prezentacji dla jednego wykonawcy strategii około 30 minut. 4) Przygotowanie sali konferencyjnej dla około 50 do 100 osób. Seminarium odbędzie się w Prudnickim Ośrodku Kultury ul. Kościuszki 1A w Prudniku. Sala widowiskowo-konferencyjna posiada następujące wyposażenie: fotele; możliwość zaciemnienia sali; sprzęt multumedialny (nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, rzutnik multimedialny, komputer przenośny umożliwiający odtwarzanie prezentacji Power Point oraz prezentację narzędzi sformatowanych w plikach pakietu MS Office, ekran). Sprzęt jest przystosowany do wielkości sali i ilości uczestników. Umożliwia odpowiednie nagłośnienie oraz audiowizualną prezentację materiałów. odrębne zaplecze do organizacji kateringu przerwa kawowa; odrębne zaplecze do organizacji kateringu - lunchu (stoły i krzesła niezbędne do spożycia posiłku); zaplecze sanitarne; obsługę techniczną sali w przypadku problemów lub usterek technicznych; Działania odpłatne w ramach umów podpisanych przez Lidera Projektu z poszczególnymi wykonawcami usług: 1) 1 wykład - 90 minut, koszt całkowity jednego wykładu (prelekcji) 1.500,00 zł brutto (umowa o dzieło). Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki. Proponowany temat prezentacji: Od diagnozy do celów o metodyce pracy lokalnych społeczności. 2) Catering dla około 50 do 100 osób: Wymagania dotyczące zamówienia: Wyposażenie niezbędne do obsługi kateringowej przerwa kawowa, lunch (dekoracja stołu, serwetki papierowe, zastawa stołowa, metalowe sztućce i inne). Usługi gastronomiczne serwowane będą w formie szwedzkiego stołu i będą się składały z poczęstunku (przerwa kawowa) oraz lunchu. Przerwa kawowa - poczęstunek powinien obejmować: przystawki: kanapki dekoracyjne - szynka/salami/łosoś wędzony, ser gouda, sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka, ogórek konserwowy, majonez - 3 szt (70 g) / os. tartinki bankietowe - szynka/salami/ser gouda/ser pleśniowy/łosoś wędzony - 2 szt (70g) / os. koreczki bankietowe - ser gouda, oliwki zielone, oliwki czarne, kabanos, ser pleśniowy, suszone pomidory - 2 szt (40 g) / os. Babeczki nadziewane (2 rodzaje past) 2 szt (50 g) / os. słodkie przekąski: 3 rodzaje ciasta domowego (ciasto czekoladowe z bitą śmietana i wiśniami, sernik, jabłecznik) g / os. Muffiny lub mini serniczki zapiekane w babeczkach - 1 szt / os. Sałatka owocowa 100 g / os. bufet kawowy: kawa i herbata podawana np. w termosach, cukier, cytryna świeża, mleczko/śmietanka naturalna do kawy, 2 rodzaje soków owocowych - pomarańczowy i jabłkowy (100% soku z owoców w kartonach, nie napoje) ml / os., woda mineralna (gazowana i niegazowana) w butelkach 0,5 l - 1 szt / os. Kawa i herbata bez ograniczeń ilościowych tak, aby napoje gorące były dostępne podczas trwania oraz na 30 minut przed spotkaniem. 8

10 Lunch powinien obejmować: zupa krem z groszkiem ptysiowym (np. krem z brokułów, krem borowikowy) 200 g/ os. danie rybne (np. roladki z soli w sosie estragonowym ze szpinakiem, łosoś na szpinaku) 200 g /os. danie mięsne (np. roladki drobiowe nadziewane pieczarkami, szynką żółtym serem, polędwiczki wieprzowe w sosie z sera pleśniowego, roladki wołowe, stek z polędwicy wołowej) 150 g / os. dodatki: ziemniaki pieczone z rozmarynem, kluski śląskie + sos, ryż zapiekany z warzywami 150 g / os. surówki: 2 rodzaje (np. z czerwonej kapusty, kapusty i marchewki, buraczki dopasowane do potraw) oraz mix sałat zielonych z sosem winegret 150 g / os Lunch powinien być podany o godzinie Obsługa kateringu (niezbędny personel zapewniający porządek na stołach, uzupełnianie cukru, śmietanki, soków). Usługę sprzątania oraz usunięcie wraz z utylizacją odpadów i śmieci powstałych w ramach świadczonej usługi. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz zapewnienie wysokiej jakości wartości odżywczej i estetycznej, jak i gramatury oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług kateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą proponowanego menu opracowanego wg wytycznych Zamawiającego. Potrawy w menu mogą być równoważne do zaproponowanych. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny łącznej oraz ceny jednostkowej dla 100 osób. Łączny koszt realizacji: ,03 zł Terminy realizacji: grudzień 2015 godz Konferencja podsumowująca opracowane dokumenty strategiczne organizator Lider Partnerstwa Gmina Nysa Cel spotkania: Zaprezentowanie finalnych wersji 4 strategii. Omówienie przebiegu realizacji Projektu, zdobytych doświadczeń oraz wskazanie kierunków rozwoju Obszaru Funkcjonalnego. Podziękowanie mieszkańcom za partycypację w Projekcie. Działania bezkosztowe w gestii organizatora seminarium Lidera Projektu Gminy Nysa: 1) Przygotowanie organizacyjne seminarium opracowanie listy uczestników spotkania w porozumieniu z Partnerami Projektu, rozesłanie zaproszeń, przygotowanie porządku seminarium, organizacja i przeprowadzenie seminarium. Organizator seminarium będzie zobowiązany do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za koordynację całego seminarium, w tym osoby do koordynacji rejestracji uczestników, zapewnienia uczestnikom przed rozpoczęciem seminarium niezbędnych informacji organizacyjnych oraz koordynowania spraw związanych z organizacją przerwy kawowej i lunchu. 2) Przygotowanie prezentacji na temat realizacji Projektu. Czas prezentacji około 20 minut. 9

11 3) Koordynacja przygotowania prezentacji poszczególnych wykonawców strategii na temat opracowanych strategii dla Obszaru Funkcjonalnego i podsumowania przeprowadzonych konsultacji społecznych. Czas prezentacji dla jednego wykonawcy strategii około 30 minut. 4) Przygotowanie sali konferencyjnej dla około 100 do 150 osób. Seminarium odbędzie się w Nyskim Domu Kultury, ul. Wałowa 7 w Nysie. Sala widowiskowo-konferencyjna posiada następujące wyposażenie: fotele; możliwość zaciemnienia sali; sprzęt multumedialny (nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, rzutnik multimedialny, komputer przenośny umożliwiający odtwarzanie prezentacji Power Point oraz prezentację narzędzi sformatowanych w plikach pakietu MS Office, ekran). Sprzęt jest przystosowany do wielkości sali i ilości uczestników. Umożliwia odpowiednie nagłośnienie oraz audiowizualną prezentację materiałów. odrębne zaplecze do organizacji kateringu przerwa kawowa; odrębne zaplecze do organizacji kateringu - lunchu (stoły i krzesła niezbędne do spożycia posiłku); zaplecze sanitarne; obsługę techniczną sali w przypadku problemów lub usterek technicznych; Działania odpłatne w ramach umów podpisanych przez Lidera Projektu z poszczególnymi wykonawcami usług: 1) 1 wykład - 90 minut, koszt całkowity jednego wykładu (prelekcji) 2.000,00 zł brutto (umowa o dzieło). Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki. Proponowany temat prezentacji: Narzędzia wspomagające działania sektorowe w zakresie zadań własnych JST w ramach działań OF. Diagnoza stanu obecnego oraz kierunki rozwoju Obszaru Funkcjonalnego Partnerstwo Nyskie ) 1 wykład - 60 minut, koszt całkowity jednego wykładu (prelekcji) 1.500,00 zł brutto (umowa o dzieło). Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki. Proponowany temat prezentacji: Dobre praktyki - modele tworzenia efektywnego podziału pracy oraz wzmacniania zaangażowania partnerów. 3) Catering dla około 100 do 150 osób: Wymagania dotyczące zamówienia: Wyposażenie niezbędne do obsługi kateringowej przerwa kawowa, lunch (dekoracja stołu, serwetki papierowe, zastawa stołowa, metalowe sztućce i inne). Usługi gastronomiczne serwowane będą w formie szwedzkiego stołu i będą się składały z poczęstunku (przerwa kawowa) oraz lunchu. Przerwa kawowa - poczęstunek powinien obejmować: przystawki: kanapki dekoracyjne - szynka/salami/łosoś wędzony, ser gouda, sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka, ogórek konserwowy, majonez - 3 szt (70 g) / os. tartinki bankietowe - szynka/salami/ser gouda/ser pleśniowy/łosoś wędzony - 2 szt (70g) / os. koreczki bankietowe - ser gouda, oliwki zielone, oliwki czarne, kabanos, ser pleśniowy, suszone pomidory - 2 szt (40 g) / os. Babeczki nadziewane (2 rodzaje past) 2 szt (50 g) / os. 3 rodzaje sałatek (np. cesar salat z kurczakiem i grzankami, sałatka grecka, sałatka makaronowa, itp.) 100 g / os. Tymbaliki drobiowe 60 szt. słodkie przekąski: 3 rodzaje ciasta (w-zetka, sernik, jabłecznik) g / os. 10

12 Muffiny - 1 szt / os. Sałatka owocowa 100 g / os. bufet kawowy: kawa i herbata podawana np. w termosach, cukier, cytryna świeża, mleczko/śmietanka naturalna do kawy, 2 rodzaje soków owocowych - pomarańczowy i jabłkowy (100% soku z owoców w kartonach, nie napoje) ml / os., woda mineralna (gazowana i niegazowana) w butelkach 0,5 l - 1 szt / os. Kawa i herbata bez ograniczeń ilościowych tak, aby napoje gorące były dostępne podczas trwania oraz na 30 minut przed spotkaniem. Lunch powinien obejmować: zupa krem z groszkiem ptysiowym (np. krem z brokułów, krem borowikowy) 200 g/ os. danie rybne (np. roladki z soli w sosie estragonowym ze szpinakiem, łosoś na szpinaku) 200 g /os. danie mięsne (np. roladki drobiowe nadziewane pieczarkami, szynką żółtym serem, polędwiczki wieprzowe w sosie z sera pleśniowego, roladki wołowe, stek z polędwicy wołowej) 150 g / os. dodatki: ziemniaki pieczone z rozmarynem, kluski śląskie + sos, ryż zapiekany z warzywami 150 g / os. surówki: 2 rodzaje (np. z czerwonej kapusty, kapusty i marchewki, buraczki dopasowane do potraw) oraz mix sałat zielonych z sosem winegret 150 g / os Lunch powinien być podany o godzinie Obsługa kateringu (niezbędny personel zapewniający porządek na stołach, uzupełnianie cukru, śmietanki, soków). Usługę sprzątania oraz usunięcie wraz z utylizacją odpadów i śmieci powstałych w ramach świadczonej usługi. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz zapewnienie wysokiej jakości wartości odżywczej i estetycznej, jak i gramatury oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług kateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą proponowanego menu opracowanego wg wytycznych Zamawiającego. Potrawy w menu mogą być równoważne do zaproponowanych. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny łącznej oraz ceny jednostkowej dla 150 osób. Koszt realizacji: ,00 zł Terminy realizacji: kwiecień 2016 godz