Gmina Nysa. Projekt Partnerstwo

Transkrypt

1 Gmina Nysa Lider Partnerstwa ul. Kolejowa 15, Nysa S P E C Y F I K A C J A istotnych warunków zamówienia publicznego dla przetargu nieograniczonego pn: (SIWZ) Informacja i promocja projektu Partnerstwo Nyskie 2020 Projekt Partnerstwo Nyskie 2020 realizowany w ramach konkursu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (obecne MIiR) Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG oraz Kod CPV (materiały reklamowe) (projekty graficzne) (usługi drukowania i dostawy) (usługi radiowe) (usługi publikacji) dla ogłoszeń w prasie (usługi telewizyjne) dla ogłoszeń w TV (usługi w zakresie projektowaniaa stron WWW,, usługi hostingowi) usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi podawania posiłków Burmistrz Nysy Jolanta Barska... Zatwierdzam Nysa, dnia 27 czerwca 2014r. Strona 1

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Gmina Nysa ul. Kolejowa 15, Nysa 2. Tryb udzielenia zamówienia: PRZETARG NIEOGRANICZONY - z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z skrót w treści SIWZ Pzp. stosuje sięę przepisy ustawy Prawo zamówieńń publicznych 2013r. poz.907, 984,1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423), 3. Opis przedmiotu zamówienia: Informacjaa i promocja projektu Partnerstwo Nyskie 2020 zwanego dalej Projektem W skład Obszaru Funkcjonalnegoo Partnerstwo Nyskie 2020, zwanego dalej OF PN2020 wchodzą: Powiat Głubczycki, Powiat Nyski, Powiat Prudnicki, Gmina Biała, Gmina Branice, Gmina Głubczyce, Gmina Głuchołazy, Gmina Grodków, Gmina Kietrz, Gmina Korfantów, Gmina Nysa (Lider), Gmina Otmuchów, Gmina Paczków, Gmina Prudnik, Gmina Lubrza, Gmina Łambinowice oraz Gmina Skoroszyce. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówieniaa został podzielony na 9 części: Nr części Część 1 Część 2 Część 3 Część 4 Część 5 Część 6 Opis przedmiotu zamówienia Stworzenie systemu identyfikacji graficznej Projektu Stworzenie strony internetowej promującej i informującej o Projekcie, jej utrzymanie (wraz z domeną internetową i hostingiem) i usługa poczty elektronicznej Publikacja artykułów w prasie Produkcja oraz emisja spotu radiowego Druk ulotek informujących o realizacji Projektu Prelekcje (wykłady): JST - jako lider, partner oraz inicjator. Różne role samorządu w działaniach na rzecz poprawy standardu usług oraz poprawy jakości zarządzania. Formalno-prawny a nieformalny wymiar działańń partnerstw JST oraz partnerstw międzysektorowych Od diagnozy społeczności do celów o metodyce pracy lokalnych Część 7 Narzędzia wspomagające działania sektorowe w zakresie zadań własnych JST w ramach działań OF PN2020. Diagnozaa stanu obecnego oraz kierunki rozwoju OF PN2020 Dobree praktyki - modele tworzenia efektywnego podziału pracy oraz wzmacniania zaangażowania partnerów Catering podczas seminarium informacyjnego w Powiecie Strona 2

3 Część 8 Część 9 Głubczyckim Catering podczas seminariumm informacyjnego w Powiecie Prudnickim Catering podczas seminariumm podsumowującego w Powiecie Nyskim Realizacji wszystkich części (od 1 do 9) muszą towarzyszyć informacje o finansowym wsparciu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i (w ramach Programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego ) wraz z logami. Dokumenty te są dostępne na stronie internetowej alizacji. pdf oraz i_promocja/strony/default.aspx Wykonawca, przy realizacji zadań z zakresu informacji i promocji Projektu, zobowiązan ny jest do kierowaniaa się aktualnymi w momencie realizacji przedmiotu zamówienia wytycznymi EOG odnośnie Informacji i Promocji załącznik 4 do Regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata (załącznik 1 i 2 do SIWZ). Opis części 3.1. Część 1. Stworzenie systemu identyfikacji graficznej Projektu Identyfikacja graficzna wszystkich znaków i symboli użytych do promocji Projektu dla wszystkich form jego promocji powinna być jednakowa i budzić jednoznaczne skojarzenia. Opracowana tzw. identyfikacja graficzna Projektu, ma zapewnić spójność i rozpoznawalność działań promocyjnych i konsultacyjnych Projektu. Na system identyfikacji graficznej przedmiotowego Projektu, powinno składać się: 1) logo i logotyp PN2020 (m.in. do wykorzystania na stronie internetowej Projektu), 2) wzór papieru Projektu, 3) jednolita czcionka dla wszystkich dokumentów promocyjnych Projektu, 4) jednolita stopka adresowa dla korespondencji Projektu, np. pism, i, itp. (określenie wielkości, położenia zasady konstrukcji, czcionki, kolorystyki, itp.), 5) stopka strony internetowej Projektu (określenie wielkości, położenia zasady konstrukcji, czcionki, kolorystyki, itp.), 6) typografia (rozłożenie i wygląd tekstu dokumentów promocyjnych wykonywanych w ramach Projektu), 7) tło (grafika wraz z logotypami) dla prezentacji multimedialnych w programie Power Point, 8) tło (grafika) dla innych materiałów promocyjnych wykonywanych w ramach Projektu np. publikacji w prasie, ulotek, materiałów promocyjnych wykorzystywanych w trakcie seminariów (np. roll up), 9) stworzenie jednolitej treści odczytywanej przez lektora na początku i końcu każdego spotu radiowego. Strona 3

4 Wartości niematerialne i prawne wytworzone przy opracowywaniu systemu identyfikacji graficznej Projektu będą mogły byćć udostępnione i wykorzystane przez inne podmioty zaangażowane w realizacjęę Projektu, w tym przede wszystkim przez Partnerów oraz podmioty opracowujące poszczególne strategie i przeprowadzające konsultacje społeczne. Terminy realizacji: lipiec - sierpień 2014 Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania terminu realizacji wskazanych prac z uwagi na mogące wystąpić opóźnienia w realizacji całego Projektu Część 2. Stworzenie strony internetowej promującej i informującej o Projekcie oraz jej utrzymanie (wraz z domeną internetową i hostingiem) oraz usługą poczty elektronicznej W ramach zamówienia Wykonawca powinien dokonać: 1) kreacji szczegółowych elementów graficznych - zakładki, zdjęcia, symbolika, nawigacja, 2) opracowania strony technicznej, konwencji nawigacji, platformy funkcjonalnej i graficznej, 3) opracowania merytorycznej zawartości strony, 4) tłumaczeniaa na skróconą wersję angielską, 5) zakupu i utrzymania serwera internetowego, 6) utrzymania domeny internetowej o nazwie: rstwo-nyskie2020.pl Serwis musi być łatwy w obsłudze i przyjaznyy dla każdego użytkownika oraz stanowić kompleksowe i interaktywne narzędzie informacyjno-promocyjne Projektu. Strona musi zawierać widoczne odnośniki (np. linki w postaci banerów) do stron wszystkich Partnerów Projektu. W trakcie realizacji Projektu Wykonawcaa będzie zobowiązany do współpracy i stałego kontaktu z Wykonawcami Strategii Rozwoju OF PN2020 oraz strategii sektorowych h, tj. Strategii Transportu OF PN2020, Strategii Społeczna OF PN2020, Strategii Rynku Pracy OF PN2020, opracowywanych w ramach Projektu. Specyfikacja: 1) Uruchomienie strony internetowej Projektu winno nastąpić nie później niż w sierpniu 2014 r. 2) Wykonawcaa jest zobowiązany do uruchomienia, utrzymania strony internetowej Projektu w okresie od sierpnia 2014 r. do kwietnia 2016 r. i jejj bieżącej aktualizacji (co najmniej jeden raz w tygodniu). 3) Udostępnienie pełnej wersji serwisu internetowego w języku polskim. 4) Dokonanie tłumaczenia i udostępnienie skróconej wersji serwisu internetowego w języku angielskim. Informacje w wersji angielskiej winny stanowić do 40 stron maszynopisu w formacie A4 (bez map i zdjęć). Zamawiający dostarczy Wykonawcy, w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres , treść serwisu internetowego w języku polskim do tłumaczenia na język angielski - w terminie do 14 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. Wykonawcaa będzie zobowiązany zastosować angielski zestaw logotypów i informacje o dofinansowaniu w tym języku. 5) Strona winna zawieraćć baner informujący o współfinans sowaniu Projektu ze środków EOG wraz z prawidłowymi logotypami. 6) Strona winna zawieraćć dane teleadresowe Partnerów Projektu oraz ich herby. Strona 4

5 7) Strona winna zawieraćć w widocznym miejscu logo Projektu. 8) Minimalny zakres struktury witryny winien wyglądać następująco: a. Nowości na stronie b. Partnerzy Projektu krótka charakterystyka c. Historia Projektu d. Dofinansowanie e. Kontakt Lider Partnerstwa Gmina Nysa, Biuro Projektu, Partnerzy f. Procedury przetargowe kontrakty g. Opis elementów Projektu - zakres Projektu (cele, rezultaty, produkty, odbiorcy, itp.) h. Opis promocji Projektu wraz z zamieszczeniem wykonanych produktów promocyjnych (ulotki, prasa, radio) i. Galeria zdjęć np. z seminariów informacyjnych j. Statystyki odwiedzających k. Linki do strony głównej Lidera Partnerstwa - gmina Nysa i Partnerów (odnośnik) l. Strona winna zawierać opracowywane na bieżąco statystyki informujące o liczbie odwiedzających w rozbiciu na miesiące, rok, itp. Statystyki winny być zamieszczone na osobnej podstronie z rozbiciem wg poszczególnych kryteriów. 9) Parametry techniczne strony: a. Ilośćć podstron dostosowana do wymagań dotyczących treści jakie mają być na stronie zawarte. b. Technologia wykonania: połączenie flash/xhtml/j Java, baza danych: SQL. c. Pojemność serwera, bazy danych i strony 2GB. d. Średni czas odpowiedzi serwera min. 35 ms. e. Ilośćć dostępnych baz dostosowana do wymagańń dotyczących treści jakie mają być na stronie zawarte. f. Transfer roczny serwera WWW min.: 600 GB. g. Poczta elektroniczna. h. Oprogramowanie antyspamowe i antywirusowe. 10) Technologia elementów graficznych: a. Obrazy statyczne: png lub JPG. b. Obrazy animowane: gif lub flash. 11) Parametry strony winny umożliwić edycjęę treści strony internetowej dla operatora jak i dla Zamawiającego, za pomocą systemu narzędzi umożliwiających tworzenie i zarządzanie treścią osobom bez znajomości metod programowania oraz narzędzi umożliwiających wymianę informacji z aplikacjami biurowymi. 12) Parametry techniczne użyte do utworzenia strony internetowej Projektu winny umożliwić jej funkcjonowanie w okresie 5 lat od zakończenia a realizacji Projektu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu hasłaa administratora umożliwiające mu dokonywanie zmian lub wprowadzanie nowych treści oraz wszystkie pliki i struktury danych umożliwiające uruchomienie witryny na serwerzee niezależnym od Wykonawcy. 13) Utrzymanie strony internetowej na serwerzee dedykowanym. Strona wraz z bazą danych będzie zainstalowanaa na dedykowanym serwerze zapewnionym przez Wykonawcę ę, skonfigurowanym i zoptymalizowanym do prawidłowego jej działania. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację zawierającą parametry techniczne, konfiguracyjne i optymalizacyjne serwera oraz bazy danych. 14) Sporządzanie jednej kopii zapasowej ( kopii bezpieczeństwa) wersji instalacyjnej stworzonej strony, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do przechowywania kopii aktualnie nieużywanej w miejscu zabezpieczo onym przed dostępem osób nieupoważnionych i pozostającym pod jego kontrolą. Strona 5

6 15) Zapewnienie możliwości zdalnego wykonywania przez Zamawiającego całościowych kopii zapasowych (kopii bezpieczeństwa) strony internetowej, zawierających pliki systemu oraz pliki przetwarzanych danych, z możliwością pobierania z serwera Wykonawcy i przechowywania kopii zapasowych w lokalizacji Zamawiającego. 16) Zamawiający wymagaa od Wykonawcy 8 godzinnego czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię w okresie trwania umowy i gwarancji. 17) Zamawiający wymaga od Wykonawcy 24 godzinnego czasu naprawy awarii. 18) Zlecenie obejmuje zebranie informacji i danych, opracowanie tekstu, wykonanie, co najmniejj dwóch różnych projektów graficznych odmiennych w stylizacji, kolorystyce, układzie typograficznym, motywach przewodnich, zdjęciach. 19) Wykonawcaa zobowiązany jest do dostosowywania strony internetowej do bieżących przepisów prawa w okresie trwania umowy i okresu gwarancji. 20) Wykonawcaa zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw autorskich do wykonanej strony internetowej. 21) Wykonawcaa udzieli Zamawiającemu 68 miesięcznej gwarancji jakości na serwis internetowy w zakresie bezusterkowego funkcjonowania serwisu, licząc od dnia zakończenia administrowania serwisem. Czas trwaniaa rękojmi będzie równy okresowi trwania gwarancji. Wykonawca zapewni aktualizację serwisu pod względem bezpieczeństwa i wydajności w okresie gwarancji. Terminy realizacji: sierpieńń 2014 (stworzenie strony); sierpień 2014 kwiecień 2016 (utrzymanie) Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania terminu realizacji wskazanych prac z uwagi na mogące wystąpić opóźnienia w realizacji całego Projektu Część 3. Publikacja artykułów w prasie Publikacja artykułów sponsorowanych w lokalnej lub regionalnej prasie (prasa obejmująca swoim zasięgiem i kolportażem cały obszar partnerstwa) na temat realizowanegoo Projektu 3 artykuły. Opracowanie treści słowno-graficznej, swoim zasięgiem teren OF PN2020. Artykuły będą informowały o rozpoczęciu realizacji, postępach w realizacji oraz zakończeniu realizacji Projektu. Opracowany przez Wykonawcę, na bazie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, ale i pozyskanyc ch skład oraz publikacja trzech artykułów prasowych w prasie, obejmującej samodzielnie, materiał merytoryczny musi w sposób kompleksowy informowaćć odbiorców o celach, zamierzeniach, sposobach realizacji oraz rezultatach poszczególnych etapów Projektu. Specyfikacja: 1) 3 artykuły o różnej treści zawierające tekst i kolorową grafikę wraz ze zdjęciami, dostosowan e zawartością do etapu realizacji Projektu i jego zaawansowa ania. 2) Format pół strony formatu gazety. 3) Pełny kolor. 4) Papier gazetowy zwykły. 5) Treść ogłoszeńń w języku polskim. 6) Opracowanie 3 odmiennych projektów graficznych m.in. na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego z jednoczesnym umieszczeniem przyjętych dla Projektu i Partnerstwa logotypów (spójność graficzna). 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia wersji ogłoszeńń do publikacji (projektu graficznego), również ostatecznych wersji w przypadku ich korekty przez Wykonawcę. Strona 6

7 Terminy realizacji: październik 2014, grudzień 2015, kwiecień 2016 Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania terminu realizacji wskazanych prac z uwagi na mogące wystąpić opóźnienia w realizacji całego Projektu Część 4. Produkcja oraz emisji spotu radiowego Emisja spotów informacyjnych w radiu lokalnym lub regionalnym (obejmującym swym zasięgiem cały obszar PN2020) na temat realizowanego Projektu 2 spoty 3 minutowe, 1 spot 5 minutowy Specyfikacja: 1) Produkcja 3 spotów informacyjnych Projektu o różnej treści 2 spoty o czasie 3 minut, 1 spot (końcowy) o czasie 5 minut. 2) Trzykrotna emisja w trakcie jednego dnia spotu informacyjnego w paśmie godzin: , w oddzielnym bloku reklamowym, która będzie wyemitowan na w danym miesiącu 3 razy. 3) Terminy emisji: grudzień 2014 r. 1 spot 3 minutowy 3 emisje dziennie, razem 9 emisji, grudzień 2015 r. 1 spot 3 minutowy - 3 emisjee dziennie, razem 9 emisji, kwiecień 2016r. 1 spot 5 minutowy - 3 emisje dziennie, razem 9 emisji. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia ostatecznej wersji spotów informacyjnych przed ich emisją. 5) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu wraz z fakturą płyty CD z plikami emisji spotów informacyjnych Projektu oraz potwierdzenia ich emisji wraz z zestawieniem dat. 6) W spocie radiowym winni występować min. 2 lektorzy informujący o realizacji Projektu, jego działaniach, spotkaniach informacyjnych, konferencja ch, konsultacjach społecznych h, dofinansowaniu Projektu, itp. Dla potrzeb każdego spotu, Wykonawcaa winien przygotowywać scenariusz spotu informacyjnego m.in. na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego i pozyskanych samodzielnie. Scenariusz winien być przedłożony Zamawiającemu do zatwierdzenia 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia emisji. Terminy realizacji: październik 2014, grudzień 2015, kwiecień 2016 Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania terminu realizacji wskazanych prac z uwagi na mogące wystąpić opóźnienia w realizacji całego Projektu Część 5. Druk ulotek informujących o realizacji Projektu Opracowanie projektu graficznego i tekstowego jednej ulotki informacyjnej i podsumowującej realizację Projektu pn. Partnerstwo Nyskie 2020 oraz druk tej ulotki według następującej specyfikacji: 1) Nakład sztuk (5.000 sztuk na jednego Partnera konferencja). 2) Format A5. 3) Papier kredowy o gramaturze ) Pełny kolor (4/4). 5) Wersja językowa polska. Strona 7

8 Wykonawca zobowiązany jest do: a) zebrania informacji i danych, opracowania autorskiego tekstu, wykonania zdjęć z realizacji Projektu, itp. pomocnych do opracowania projektu ulotki. b) opracowania i przedłożenia Zamawiającemu co najmniej trzech różnych projektów graficznych odmiennych w stylizacji, kolorystyce, układzie typograficznym, motywach przewodnich, opracowanym tekście w terminiee do 10 stycznia 2016 r. c) przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji ostatecznej wersji ulotki do druku po uwzględnieniu korekt, zmian i propozycji Zamawiającego w terminie do 10 lutego 2016r. d) wydruku ulotki wg specyfikacji i w wersji zaakceptowanej przez Zamawiającego oraz dostarczenia ulotek do siedziby Zamawiającego w terminie do 10 marca 2016 r. e) przygotowaniaa projektu graficznego ulotki zgodnie z wytycznymi EOG odnośnie Informacji i Promocji załącznik 4 do Regulacji na temat wdrażaniaa Mechanizmu Finansowego EOG na lata oraz zgodnie z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej EOG, na co zostanie zawarte stosowne oświadczeniee Wykonawcy w protokole odbioru przedmiotu umowy. f) dostarczenia Zamawiającemu na nośniku CD/ /DVD, projektu graficznego ulotki (pliki JPG, PDF oraz corel forma edytowalna oraz zamieniona na krzywe). g) zrealizowania czynności zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i najwyższą starannością jakiej wymaga przedmiot tego rodzaju, z uwzględnieniem wymogów artystycznych i technicznych. h) Przekazania praw autorskich. Terminy realizacji: marzec 2016 Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania terminu realizacji wskazanych prac z uwagi na mogące wystąpić opóźnienia w realizacji całego Projektu Część 6. Prelekcje (wykłady): 1 wykład - 90 minut. Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki: JST - jako lider, partner oraz inicjator. Różne role samorządu w działaniach na rzecz poprawy standardu usług oraz poprawy jakości zarządzania a. Formalno-prawny a nieformalny wymiar działań partnerstw JST oraz partnerstw międzysektorowych. Miejsce: Głubczyce Terminy realizacji: październik 2014r. 1 wykład - 90 minut. Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki: Od diagnozy do celów o metodyce pracy lokalnych społeczności. Miejsce: Prudnik Terminy realizacji: grudzieńń 2015r. 1 wykład - 90 minut. Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki: Narzędzia wspomagające działania sektorowee w zakresie zadań własnych JST w ramach działań OF. Diagnoza stanu obecnego oraz kierunk rozwoju Obszaru Funkcjonalnego Partnerstwo Nyskie 2020 Miejsce: Nysa Terminy realizacji: kwiecieńń 2016r. Strona 8

9 1 wykład - 60 minut. Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki: Dobre praktyki - modele tworzenia efektywnego podziału pracy oraz wzmacniania zaangażowania partnerów. Miejsce: Nysa Terminy realizacji: kwiecieńń 2016r. Wymagania osobowe odnośnie prelegentów: osoba z wykształceniem wyższym, która w okresie dwóch ostatnich lat prezentowała co najmniej 10 razy tematykę zgodną z zakresem seminariumm dla min. 30 osób odbiorców, będących reprezentantami jednostek samorządu terytorialnego lub organizacji pozarządowych. Do oferty należy dołączyć program prelekcji. Podczas seminarium w Nysie wymaga się udziału dwóch prelegentów w. Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania terminu realizacji wskazanych prac z uwagi na mogące wystąpić opóźnienia w realizacji całego Projektu Część 7. Catering podczas seminariumm informacyjnego w Powiecie Głubczyckim Catering dla około 50 do 100 osób: Wymagania dotyczące zamówienia: Wyposażenie niezbędne do obsługi cateringowej przerwa kawowa, lunch (dekoracja stołu, serwetki papierowe, zastawa stołowa, metalowe sztućce i inne). Usługi gastronomiczne serwowane będą w formie szwedzkiego stołu i będąą się składały z poczęstunku (przerwa kawowa) oraz lunchu. 1) Przerwa kawowa - poczęstunek powinien obejmować: A. przystawki: a. kanapki dekoracyjne - szynka/salami/łosoś wędzony, ser gouda, sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka, ogórek konserwowy, majonez 3 szt. (70 g) / os. b. tartinki bankietowe - szynka/salami/ser gouda/ser pleśniowy/łosoś wędzony - 2 szt. (70 g) / os. c. koreczki bankietowe - ser gouda, oliwki zielone, oliwki czarne, kabanos, ser pleśniowy, suszone pomidory - 2 szt. (40 g) / os. d. babeczki nadziewane (2 rodzaje past) 2 szt. (50 g) / os. B. słodkie przekąski: a. 3 rodzaje ciasta domowego (w-zetka, sernik, jabłecznik) g / os. b. muffiny lub mini serniczki zapiekane w babeczkach - 1 szt. / os. c. sałatka owocowa 100 g / os. C. bufet kawowy: a. kawa i herbata podawana np. w termosach, cukier, świeża cytryna, mleczko/śmietankaa naturalna do kawy, b. 2 rodzaje soków owocowych - pomarańczowy i jabłkowy (100% soku z owoców w kartonach, nie napoje) ml / os., c. woda mineralna (gazowana i niegazowana) w butelkach 0,5 l - 1 szt. / os. Kawa i herbata bez ograniczeńń ilościowych tak, aby napoje gorące były dostępne podczas trwania spotkania oraz na 30 minut przed jego rozpoczęciem. Strona 9

10 2) Lunch powinien obejmować: A. zupa krem z groszkiem ptysiowym (np. krem z brokułów, krem borowikowy) 200 g/ os. B. danie rybne ( np. roladki z soli w sosie estragonowym ze szpinakiem, łosoś na szpinaku) 200 g /os. C. danie mięsne (np. polędwiczki wieprzowe w sosie z sera pleśniowego, roladki wołowe, stek z polędwicy wołowej) 150 g / os. D. dodatki: ziemniaki pieczone z rozmarynem, kluski śląskiee + sos, ryż zapiekany z warzywami 150 g / os. E. surówki: 2 rodzaje (np. z czerwonej kapusty, kapusty i marchewki, buraczki dopasowane do potraw) oraz mix sałat zielonych z sosem winegret 150 g / os Lunch powinien być podany o godzinie ) Obsługa cateringu (niezbędny personel zapewniający porządek na stołach, uzupełnianie cukru, śmietanki, soków). 4) Usługę sprzątania oraz usunięcie wraz z utylizacjąą odpadów i śmieci powstałych w ramach świadczonej usługi. 5) Wykonawcaa odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz zapewnienie wysokiej jakości wartości odżywczej i estetycznej, jak i gramatury oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego. 6) Wykonawcaa jest zobowiązany do świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywaniaa artykułów spożywczych. 7) Wykonawcaa jest zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą proponowanego menu opracowanego wg wytycznych Zamawiającego. Potrawy w menu mogą być równoważne do zaproponowanych w SIWZ. 8) Wykonawcaa jest zobowiązany do podania ceny jednostkowej oraz ceny łącznej dla 100 osób. Miejsce: Głubczyce Terminy realizacji: październik 2014 Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania terminu realizacji wskazanych prac z uwagi na mogące wystąpić opóźnienia w realizacji całego Projektu Część 8. Catering podczas seminarium informacyjnego w Powiecie Prudnickim Catering dla około 50 do 100 osób: Wymagania dotyczące zamówienia: Wyposażenie niezbędne do obsługi cateringowej przerwa kawowa, lunch (dekoracja stołu, serwetki papierowe, zastawa stołowa, metalowe sztućce i inne). Usługi gastronomiczne serwowane będą w formie szwedzkiego stołu i będąą się składały z poczęstunku (przerwa kawowa) oraz lunchu. 1) Przerwa kawowa - poczęstunek powinien obejmować: A. przystawki: a. kanapki dekoracyjne - szynka/salami/łosoś wędzony, ser gouda, sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka, ogórek konserwowy, majonez 3 szt. (70 g) / os. Strona 10

11 b. tartinki bankietowee - szynka/salami/ser gouda/ser pleśniowy/łosoś wędzony - 2 szt. (70 g) / os. c. koreczki bankietowe - ser gouda, oliwki zielone, oliwki czarne, kabanos, ser pleśniowy, suszone pomidory - 2 szt. (40 g) / os. d. babeczki nadziewane (2 rodzaje past) 2 szt. (50 g) / os. B. słodkie przekąski: a. 3 rodzaje ciasta domowego (ciasto czekoladowe z bitą śmietaną i wiśniami, sernik, jabłecznik) g / os. b. muffiny lub mini serniczki zapiekane w babeczkach - 1 szt. / os. c. sałatka owocowa 100 g / os. C. bufet kawowy: a. kawa i herbata podawana np. w termosach, cukier, świeża cytryna, mleczko/śmietankaa naturalna do kawy, b. 2 rodzaje soków owocowych - pomarańczowy i jabłkowy (100% soku z owoców w kartonach, nie napoje) ml / os., c. woda mineralna (gazowana i niegazowan na) w butelkach 0,5 l - 1 szt. / os. Kawa i herbata bez ograniczeń ilościowych tak, aby napoje gorące były dostępne podczas trwania oraz na 30 minut przed spotkaniem. 2) Lunch powinien obejmować: A. zupa krem z groszkiem ptysiowym (np. krem z brokułów, krem borowikowy) 200 g/ os. B. danie rybne ( np. roladki z soli w sosie estragonowym ze szpinakiem, łosoś na szpinaku) 200 g /os. C. danie mięsne (np. roladki drobiowe nadziewane pieczarkami, szynką żółtymm serem, polędwiczki wieprzowe w sosie z sera pleśniowego, roladki wołowe, stek z polędwicy wołowej) 150 g / os. D. dodatki: ziemniaki pieczone z rozmarynem, kluski śląskiee + sos, ryż zapiekany z warzywami 150 g / os. E. surówki: 2 rodzaje (np. z czerwonej kapusty, kapusty i marchewki, buraczki dopasowane do potraw) oraz mix sałat zielonych z sosem winegret 150 g / os Lunch powinien być podany o godzinie ) Obsługa cateringu (niezbędny personel zapewniający porządek na stołach, uzupełnianie cukru, śmietanki, soków). 4) Usługę sprzątania oraz usunięcie wraz z utylizacjąą odpadów i śmieci powstałych w ramach świadczonej usługi. 5) Wykonawcaa odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz zapewnienie wysokiej jakości wartości odżywczej i estetycznej, jak i gramatury oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego. 6) Wykonawcaa jest zobowiązany do świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywaniaa artykułów spożywczych. 7) Wykonawcaa jest zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą proponowanego menu opracowanego wg wytycznych Zamawiającego. Potrawy w menu mogą być równoważne do zaproponowanych. 8) Wykonawcaa jest zobowiązany do podania ceny jednostkowej oraz ceny łącznej dla 100 osób. Miejsce: Prudnik Terminy realizacji: grudzieńń 2015 Strona 11

12 Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania terminu realizacji wskazanych prac z uwagi na mogące wystąpić opóźnienia w realizacji całego Projektu Część 9. Catering podczas seminarium podsumowującego w Powiecie Nyskim Catering dla około 1000 do 150 osób: Wymagania dotyczące zamówienia: Wyposażenie niezbędne do obsługi cateringowej przerwa kawowa, lunch (dekoracja stołu, serwetki papierowe, zastawa stołowa, metalowe sztućce i inne). Usługi gastronomiczne serwowane będą w formie szwedzkiego stołu i będąą się składały z poczęstunku (przerwa kawowa) oraz lunchu. 1) Przerwa kawowa - poczęstunek powinien obejmować: A. przystawki: a. kanapki dekoracyjne - szynka/salami/łosoś wędzony, ser gouda, sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka, ogórek konserwowy, majonez 3 szt. (70 g) / os. b. tartinki bankietowee - szynka/salami/ser gouda/ser pleśniowy/łosoś wędzony - 2 szt. (70 g) / os. c. koreczki bankietowe - ser gouda, oliwki zielone, oliwki czarne, kabanos, ser pleśniowy, suszone pomidory - 2 szt. (40 g) / os. d. babeczki nadziewane (2 rodzaje past) 2 szt. (50 g) / os. e. 3 rodzaje sałatek (np. cesar salat z kurczakiem i grzankami, sałatka grecka, sałatka makaronowa, itp.) 100 g / os. f. tymbaliki drobiowe 60 szt. B. słodkie przekąski: a. 3 rodzaje ciasta (w-zetka, sernik, jabłecznik) g / os. b. muffiny - 1 szt. / os. c. sałatka owocowa 100 g / os. C. bufet kawowy: a. kawa i herbata podawana np. w termosach, cukier, świeża cytryna, mleczko/śmietankaa naturalna do kawy, b. 2 rodzaje soków owocowych - pomarańczowy i jabłkowy (100% soku z owoców w kartonach, nie napoje) ml / os., c. woda mineralna (gazowana i niegazowan na) w butelkach 0,5 l - 1 szt. / os. Kawa i herbata bez ograniczeń ilościowych tak, aby napoje gorące były dostępne podczas trwania oraz na 30 minut przed spotkaniem. 2) Lunch powinien obejmować: A. zupa krem z groszkiem ptysiowym (np. krem z brokułów, krem borowikowy) 200 g/ os. B. danie rybne ( np. roladki z soli w sosie estragonowym ze szpinakiem, łosoś na szpinaku) 200 g /os. C. danie mięsne (np. roladki drobiowe nadziewane pieczarkami, szynką i żółtymm serem; polędwiczki wieprzowe w sosie z sera pleśniowego, roladki wołowe, stek z polędwicy wołowej) 150 g / os. Strona 12

13 D. dodatki: ziemniaki pieczone z rozmarynem, kluski śląskiee + sos, ryż zapiekany z warzywami 150 g / os. E. surówki: 2 rodzaje (np. z czerwonej kapusty, kapusty i marchewki, buraczków dopasowane do potraw) oraz mix sałat zielonych z sosem winegret 150 g / os Lunch powinien być podany o godzinie ) Obsługa cateringu (niezbędny personel zapewniający porządek na stołach, uzupełnianie cukru, śmietanki, soków). 4) Usługę sprzątania oraz usunięcie wraz z utylizacjąą odpadów i śmieci powstałych w ramach świadczonej usługi. 5) Wykonawcaa odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz zapewnienie wysokiej jakości wartości odżywczej i estetycznej, jak i gramatury oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego. 6) Wykonawcaa jest zobowiązany do świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywaniaa artykułów spożywczych. 7) Wykonawcaa jest zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą proponowanego menu opracowanego wg wytycznych Zamawiającego. Potrawy w menu mogą być równoważne do zaproponowanych. 8) Wykonawcaa jest zobowiązany do podania ceny jednostkowej oraz ceny łącznej dla 150 osób. Miejsce: Nysa Terminy realizacji: kwiecieńń 2016 Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania terminu realizacji wskazanych prac z uwagi na mogące wystąpić opóźnienia w realizacji całego Projektu. 4. Termin realizacji zamówienia: zgodnie z opisem dla każdej części punkt 3 SIWZ. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu tych warunków. dokonywania oceny spełniania 1. Wykonawcyy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą wykazać spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. i brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawcyy muszą spełniać warunki, o których mowa w art. dotyczące: 22 ust. 1 ustawy Pzp. 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dotyczy wszystkich części: Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywan a będzie w oparciu oświadczenie. o załączone Strona 13

14 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dotychczasowe realizowane zamówienia. Dotyczy wszystkich części: Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywan a będzie w oparciu o załączone oświadczenie, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dotyczy wszystkich części z wyjątkiem części nr 6 Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywan a będzie w oparciu oświadczenie. Dotyczy części 6: Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywan na będzie w oparciu osoby do realizacji przedmiotu zamówienia. o załączone o wykazane Wykonawca w celu potwierdzenia, żee spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zobowiązany jest wykazać, iż do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponować osobąą z wykształceniem wyższym zgodnym z tematemm konferencji, która w okresie min. dwóch lat prezentowała podobną tematykę dla min. 20 osób. Podczas seminariumm w Nysie wymaga sięę dwóch prelegentów. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Dotyczy wszystkich części. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywan a będzie w oparciu oświadczenie. o załączone 3. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust.2b ustawy Pzp. może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejsze SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów że Wykonawca spełnił wymagane warunki. musi jednoznacznie wynikać, Strona 14

15 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. wykonawcy w celu 1. W celu potwierdzenia spełnianiaa warunkóww udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.2 siwz, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczen ia i dokumenty: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, 2) wykaz osób (dotyczy części 6), które będą uczestniczyć w wykonywan iu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 3) w sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, na zasadach określonych w pkt. 5.3., zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotam gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywan iu zamówienia oraz dokumenty dotyczące: a) b) c) d) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: 1) oświadczenie, iż Wykonawca nie o udzielenie zamówienia publicznego zamówień publicznych, podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy prawo 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Strona 15

16 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r. poz. 231). 4. Wykonawcaa wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, 5. W przypadku składaniaa oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaa (art. 23 Pzp), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo eprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ppkt 6.1.1) i 6.2.1), ma byćć podpisane przez wszystkich Wykonawcóww wspólnie ubiegającyc ch się o udzielenie zamówienia. Dokument wymieniony w ppkt 6.2.2) i 6.4 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Stosownie do treści art. 26 ust. 3 Pzp., Zamawiając cy wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiając cy wykluczyy Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunkóww udziału w postępowaniu. 7. Informacja o sposobie porozumiewaniaa się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewaniaa się z wykonawcami. 1. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Zgodnie z wyborem Zamawiającego, w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogąą elektroniczną. W przypadku przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacjii faksem lub drogą elektroniczna, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Strona 16

17 2. Wyjaśnianie treści SIWZ. Wykonawca może zwrócić sięę do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnieniee treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazujee wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja. 3. 1) 2) 3) 4. Zmiany w treści SIWZ. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację ę, oraz zamieszcza na stronie internetowej na której udostępniona jest specyfikacja. Jeżeli zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletyniee Zamówień Publicznych Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzą ącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz informację zamieszcza na stronie internetowej na której jest udostępniona SIWZ. Zebranie Wykonawców. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców. 5. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Jacek Krzywoń zp_nysa@op.onet.pl Godziny, w których można uzyskać informacje: 08:00-16: Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w postępowaniu. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 17

18 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 2. 1) 2) 3) 4) 5) 6) Wymagania podstawowe. Każdy Wykonawca ( na wybranąą część / wybrane części ) może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Ofertę należy przygotować ściślee według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą SIWZ formie. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca składa ofertę na wybrane przez siebie zadania / części. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden Wykonawca. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa( (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwoo wystawione przez osoby do tego upoważnione. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 Pzp. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Forma oferty. Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Dokumenty sporządzon ne w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonymm przez Wykonawcę. Oferta musi być sporządzona w 1 egzemplarzu, mieć format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. Dokumenty przygotowywane samodzielniee przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkow we zdekompletowanie. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnion ne są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treściąą dokumentu Strona 18

19 7) 8) 9) 3. 1) 2) określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowan ne i parafowane. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczen ia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przezz osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiając cy nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej SIWZ, b) stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamowienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, d) dokumenty wymienione w pkt 6 niniejszej SIWZ Nie później niż w terminie składania ofert, w odniesieniu do dokumentów zawierających informacjęę stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca może zastrzec, że informację te nie mogą być udostępniane. Zastrzeżone informacje, powinny stanowić oddzielną część składanej oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 p.z.p. Strona 19

20 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce oraz termin składania ofert - Urząd Miejskii Nysa ul. Kolejowa 15; sekretariat Zastępcy Burmistrza Nysy pok. nr 112 ( I piętro) - do dnia 07 lipca 2014r. r. do godziny 10:00. 1) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco o: Nazwa i adres Wykonawcy Gmina Nysa ul. Kolejowa 15, Nysa Oferta w przetargu nieograniczonym pn. : Informacja i promocja projektu Partnerstwo Nyskie 2020 Projekt Partnerstwo Nyskie 2020 realizowany w ramach konkursuu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (obecne MIiR) Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG oraz Część nr.. Nie otwierać przed dniem: 07 lipca 2014r. godzina 10:15. 2) 3) 4) 5) Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. należy umieścićć nazwę i adres Wykonawcy. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składaniaa ofert. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyćć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowoo opatrzyć napisem zmiana nr.... Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15 w pokoju nr 230 w dniu 07 lipca 2014 r. o godzinie 10:15. Strona 20

21 1) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. kwotę, jaką zamierza 2) 3) 4) 5) 6) W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonaniaa zmian zmiany zostaną dołączone do oferty. W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowoo ogłosi obecnym: a) stan i ilość kopert (paczek) zawierających otwieraną ofertę; b) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; c) informacje dotyczące ceny całej oferty. Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiając cy przekazuje im niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci niezwłocznie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny : Podana w ofercie cena musi być wyrażonaa w PLN. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia w danej części - określonego w punkcie 3 SIWZ, z wyszczególnionym podatkiem VAT. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkoweg go Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizacjęę niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejsze SIWZ. Strona 21