Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Warszawa, dn.9 listopada 2013r... (nazwa i adres firmy/ Oferenta) Zapytanie ofertowe nr 2/PIH/r/2013/cz.2 dotyczy zamówienia: informacyjnej kampanii radiowej w ramach realizacji Projektu: Kobiety 50+ Talenty Wiedzy wykorzystanie potencjału pracowników powyżej 50 roku życia w zarządzaniu zasobami ludzkimi w sektorze MSP, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego A. WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu nr. UDA-POKL /12-00 zawartą w dniu pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, Warszawa a Stowarzyszeniem Nasza Inicjatywa (Liderem Projektu) z siedziba przy ul. Nowaka Jeziorańskiego 9 lok. 247, Warszawa. 2. Zamawiającym jest Polska Izba Handlu - Partner Projektu odpowiedzialny za realizację zadań związanych z upowszechnianiem Projektu. 3. Zapytanie ofertowe 2/PIH/r/2013/cz.2 stanowi część zamówienia 2/PIH/r/ , którego wartość szacunkowa może przekroczyć równowartość w PLN kwoty netto ,00 Euro. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. B. ZAMÓWIENIE I. ZAMAWIAJĄCY POLSKA IZBA HANDLU Z siedzibą przy ul. Grażyny 15 lok. 120, Warszawa NIP: , REGON: , KRS: reprezentowana przez Waldemara Nowakowskiego Prezesa Zarządu oraz Ryszarda Jaśkowskiego Wiceprezesa Zarządu

2 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia informacyjnej kampanii radiowej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1., na podstawie dostarczonej zawartości merytorycznej oraz szczegółowych ustaleń z Zamawiającym. 2. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV: Usługi reklamowe i marketingowe Usługi reklamowe 3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych (wywiady, debaty, spoty). 4. Prawa autorskie do nagrań: spotu reklamowego, wywiadu, debaty ma Zamawiający. III. Termin wykonania zamówienia 1. Termin realizacji usługi wynosi: - do 14 dni roboczych na przygotowanie materiału do emisji, od momentu przekazania materiałów od Zmawiającego, - emisja wywiadów, debat, spotów zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem. 2. Przekazanie przez Zamawiającego materiałów i wskazań szczegółowych do wykonania zamawianej usługi nastąpi w terminie wskazanym w podpisanej umowie. 3. Wszelkie ustalenia wynikające z bieżących prac nad realizacją umowy będą odbywały się droga elektroniczną ( ). IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków. 1. O wykonanie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień (kopia KRS lub EDG z wykazem rodzajów prowadzonej działalności, kopie stosownych uprawnień) b) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie do realizacji usługi; w tym celu Wykonawca, jedynie w przypadku, gdy nie świadczy usług radionadawczych, powinien wykazać się wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej usługi tożsamej przedmiotem niniejszego zamówienia, o wartości niemniejszej niż ,00 PLN netto, przy czym przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług w ramach jednej umowy (wykaz usług wg wzoru, Załącznik nr 3), c) dysponuje zasobami technicznymi i kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia (oświadczenie / wzór Załącznik nr 4), d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie / wzór Załącznik nr 4), e) nie podlega wykluczeniu z postępowania (oświadczenie / wzór Załącznik nr 4 i Załącznik nr 5) 2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń dokumentów, załączonych do oferty, wg formuły spełnia/ nie spełnia.

3 V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Ofertę Wykonawcy (wg wzoru z Załącznika nr 2) wraz załącznikami: a) Zaparafowany Opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną (Załącznik nr1) b) Wykaz wykonywanych usług - jedynie w przypadku, gdy Wykonawca nie świadczy usług radionadawczych (zgodnie ze wzorem z Załącznika nr 3) c) Oświadczenia (wg wzoru z Załącznika nr 4 i Załącznika nr 5) d) kopia aktualnego (nie starszego niż 6 mc) odpisu z KRS lub EDG z wykazem rodzajów prowadzonej działalności oraz ewentualnie kopie stosownych uprawnień 2. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą wskazane powyżej dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczeni do oceny. Wykonawcy, którzy: - nie przedłożą wymaganych dokumentów i oświadczeń, - nie spełniają wskazanych wymogów zostaną wykluczeni z dalszego postępowania. 3. W przedmiotowym postępowaniu Zmawiający dopuszcza możliwość przekazywania przez strony dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, etc. pisemnie na adres: POLSKA IZBA HANDLU ul. Grażyny 15 lok. 120, Warszawa z dopiskiem: 2/PIH/r/2013/cz.2 VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: POLSKA IZBA HANDLU ul. Grażyny 15 lok. 120, Warszawa do dnia 27 listopada 2013r. do godz wraz z załącznikami. 2. Na kopercie proszę umieścić nr zapytania ofertowego 2/PIH/r/2013/cz.2 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 listopada 2013r. o godz , a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 15:00 w siedzibie POLSKIEJ IZBY HANDLU ul. Grażyny 15 lok. 120, Warszawa oraz na stronach internetowych: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronach:

4 V. Opis kryteriów wyboru oferty i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Kryterium oceny ofert jest najniższa oferowana cena netto oraz zasięg stacji radiowej (% pokrycie terenu województwa mazowieckiego) 3. Mając na uwadze efektywność podejmowanych działań upowszechniających Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru więcej niż jednego i maksymalnie trzech Wykonawców dla każdej oferty częściowej (wywiady, debaty, spoty). 4. Zamawiający dokona wyboru ofert (maksymalnie 3 w danym kryterium), które uzyskają najwyższą ilość punktów określonych w postaci liczby zaokrąglonej do dwóch miejsca po przecinku. Skala oceny 0-12 pkt., przy czym wybrane zostaną maksymalnie 3 oferty o wartości punktowej nie mniejszej niż 75% od oferty, która uzyskała najwyższą ocenę punktową w danym kryterium. 5. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą ilość punktów z sumowanych łącznie dwóch kryteriów (waga I kryterium/ cena - 8 pkt., waga II kryterium/ zasięg 4 pkt., maksymalna ilość punktów - 12), określonych w postaci liczby zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku. 6. Ocena punktowa będzie obliczana zgodnie ze wzorem: OP = Op1 + Op2, gdzie: OP ocena pkt. łącza za wszystkie oceniane kryteria Op1/ Op2 - ocena pkt. za poszczególne oceniane kryteria 7. Oceny punktowe poszczególnych kryteriów, będą obliczane zgodnie ze wzorami: a) dla kryterium 1 / Oferowana cena netto za całość usługi Op1 = C min/ C oferowana x 8, gdzie: Op1 ocena pkt. za oceniane kryterium C min najniższa spośród ocenianych cena oferowana netto C oferowana cena oferowana netto 8 waga ocenianego kryterium / gdzie 100% = 8 pkt. b) dla kryterium 2 / Zasięg stacji radiowej (% pokrycie zasięgiem stacji terenu województwa mazowieckiego) Op2 ocena punktowa za oceniane kryterium, gdzie: 4 pkt % pokrycia 3 pkt % pokrycia 2 pkt % pokrycia 1pkt % pokrycia 0 pkt. poniżej 59% pokrycia 4 waga ocenianego kryterium / max = 4 pkt.

5 8. Cena oferowana netto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamawianych usługi i jest ceną ostateczną do zapłaty, powiększoną o należny podatek VAT, jaką Zleceniodawca zapłaci za należyte wykonanie usługi. 9. O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem stron internetowych znajdującej się pod adresem oraz pocztą. VI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Joanna Chilicka pod numerem telefonu oraz adresem joanna.chilicka@pih.org.pl VII. ZAŁĄCZNIKI 1. Opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną (Załącznik nr1) 2. Oferta Wykonawcy (Załącznik nr 2) 3. Wykaz wykonywanych usług (Załącznik nr 3) 4. Oświadczenia (Załącznik nr 4) 5. Oświadczenia o braku powiązań (Załącznik nr 5).... (Data, podpis i pieczęć Zamawiającego)

6 Załącznik nr 1. Zapytanie ofertowe nr 2/PIH/r/2013/cz.2 Opis przedmiotu zamówienia (z kryteriami oceny) wraz z wyceną 1. Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje przeprowadzenie informacyjnej kampanii radiowej, tj.: 1.1. Spot radiowy a) Przygotowanie i nagranie 30 sekundowego spotu reklamowego (z 1 lektorem) na podstawie dostarczonej zawartości merytorycznej, b) Emisja: 100 lub 200 spotów c) Emisję spotu w okresie 1 grudnia 2013r. 30 kwietnia 2014r., zgodnie z harmonogramem określonym w umowie z Zamawiającym: - na antenie I stacji radiowej, - każdego dnia roboczego (poniedziałek-piątek), - 3 emisje dziennie w godz. 7:00 9:00 (I - 7:00 7:30, II 7:30-8:00, III 8: ) Wywiad radiowy a) Przygotowanie i nagranie 120 sekundowego wywiadu na podstawie dostarczonej zawartości merytorycznej, b) Emisja 5 lub 10 wywiadów w blokach reklamowych c) Emisję wywiadu w okresie 1 grudnia 2013r. 30 kwietnia 2014r., zgodnie z harmonogramem określonym w umowie z Zamawiającym: - na antenie I stacji radiowej, - emisja w dniach roboczych (poniedziałek-piątek) Debata/ audycja na żywo a) Przygotowanie, przeprowadzenie i emisja tematycznej debaty/ audycji na żywo, trwającej min b) Emisję 1 debaty/ audycji w okresie 1 grudnia 2013r. 30 kwietnia 2014r., zgodnie z harmonogramem określonym w umowie z Zamawiającym: - na antenie I stacji radiowej. 2. Wykonawca zapewni realizację usługi w ciągu : - do 14 dni roboczych na przygotowanie materiału do emisji, od momentu przekazania materiałów od Zmawiającego, - emisja wywiadów, debat, spotów zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem (w okresie 1 grudnia 2013r. 30 kwietnia 2014r.), 3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania zamawianej usługi w terminie wskazanym w podpisanej umowie.

7 4. Wykonawca przeprowadzi prace z należyta starannością i sumiennością, pod nadzorem Zamawiającego. 5. Szczegółowe ustalenia dotyczące realizacji usługi zawarte zostaną w umowach zlecających usługi, które zawrze Zamawiający z Wykonawcami wyłonionymi w procedurze oceny ofert. KRYTERIUM 1 CENA NETTO OFEROWANEJ USŁUGI (również oferty częściowe) Lp. Rodzaj usługi Całkowita ilość emisji 1. Przygotowanie, nagranie i emisja emisji sekundowego spotu 200 emisji Cena całkowita w PLN netto VAT (PLN) brutto 2. Przygotowanie, nagranie i emisja 120 sekundowego wywiadu 3. Przygotowanie, przeprowadzenie i emisja tematycznej debaty/ audycji na żywo, trwającej min 5 emisji 10 emisji 1 emisja KRYTERIUM 2 ZASIĘG STACJI RADIOWEJ Lp. % pokrycie zasięgiem stacji radiowej terenu województwa mazowieckiego Ocena punktowa Spełnienie kryterium TAK/NIE % 4 pkt % 3 pkt % 2 pkt % 1 pkt. 5. poniżej 59% 0 pkt. (miejscowość i data).. (podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

8 Zapytanie ofertowe nr 2/PIH/r/2013/cz.2 Załącznik nr 2. Oferta Wykonawcy.. (pieczęć Wykonawcy) OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy:.. Adres siedziby: Adres do korespondencji: Dane kontaktowe: (telefon. faks, mail) Dane Zamawiającego: POLSKA IZBA HANDLU ul. Grażyny 15 lok. 120, Warszawa 1. Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na przeprowadzenie informacyjnej kampanii radiowej w ramach realizacji Projektu: Kobiety 50+ Talenty Wiedzy wykorzystanie potencjału pracowników powyżej 50 roku życia w zarządzaniu zasobami ludzkimi w sektorze MSP, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oferujemy realizację wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach i zasadach w nim określonych.

9 2. Oferta dotyczy całości / części przedmiotu zamówienia 1, w zakresie wskazanym w poniższej tabeli dotyczącej 1 kryterium oceny: KRYTERIUM 1 CENA NETTO OFEROWANEJ USŁUGI Lp. Rodzaj usługi Całkowita ilość emisji 1. Przygotowanie, nagranie i emisja emisji sekundowego spotu 200 emisji Cena całkowita w PLN netto VAT (PLN) brutto 2. Przygotowanie, nagranie i emisja 120 sekundowego wywiadu 3. Przygotowanie, przeprowadzenie i emisja tematycznej debaty/ audycji na żywo, trwającej min 5 emisji 10 emisji 1 emisja 3. Wykonawca spełnia 2 kryterium oceny w zakresie wskazanym w tabeli poniżej: KRYTERIUM 2 ZASIĘG STACJI RADIOWEJ Lp. % pokrycie zasięgiem stacji radiowej terenu województwa mazowieckiego Ocena punktowa Spełnienie kryterium TAK/NIE % 4 pkt % 3 pkt % 2 pkt % 1 pkt. 5. poniżej 59% 0 pkt. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 5. Wyrażamy zgodę na 21 dniowy termin płatności za wykonanie usługi, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty usług, będących przedmiotem zamówienia oraz zostały uwzględnione wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacja zamówienia. 7. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego (załączniki). 1 ) niewłaściwe skreślić

10 8. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązujemy się do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 9. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego zawarte z zapytaniu ofertowym. 10. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminach wskazanych w zapytaniu ofertowym. (miejscowość i data).. (podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

11 Zapytanie ofertowe nr 2/PIH/r/2013/cz.2 Załącznik nr 3. Wykaz wykonywanych usług (dotyczy jedynie przypadku, gdy Wykonawca nie świadczy usług radionadawczych).. (pieczęć Wykonawcy) WYKAZ WYKONYWANYCH USŁUG Oświadczamy, że wciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonaliśmy następujące usługi tożsame z przedmiotem zamówienia 2 : Lp. Nazwa i adres zamawiającego Przedmiot zamówienia Wartość brutto zamówienia Czas realizacji zamówienia (miejscowość i data).. (podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 2 ) Zgodnie z Opisem warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien wykazać się wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej usługi tożsamej przedmiotem niniejszego zamówienia, o wartości niemniejszej niż ,00 PLN netto, przy czym przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług w ramach jednej umowy

12 Zapytanie ofertowe nr 2/PIH/r/2013/cz.2 Załącznik nr 4. Oświadczenia OŚWIADCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na przeprowadzenie informacyjnej kampanii radiowej w ramach realizacji Projektu: Kobiety 50+ Talenty Wiedzy wykorzystanie potencjału pracowników powyżej 50 roku życia w zarządzaniu zasobami ludzkimi w sektorze MSP, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadani (w załączeniu: kopia KRS lub EDG z wykazem rodzajów prowadzonej działalności, kopie stosownych uprawnień) 2. Posiadamy niezbędną wiedzę, doświadczenie do realizacji usługi. 3. Dysponujemy zasobami technicznymi i kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania w trybie zapytania ofertowego i spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. (miejscowość i data).. (podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

13 Zapytanie ofertowe nr 2/PIH/r/2013/cz.2 Załącznik nr 5. Oświadczenie o braku powiązań.. (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wykonie usługi organizacji konferencji informacyjnej dotyczącej projektu zgodnie z opisem zamówienia, w ramach realizacji Projektu: Kobiety 50+ Talenty Wiedzy wykorzystanie potencjału pracowników powyżej 50 roku życia w zarządzaniu zasobami ludzkimi w sektorze MSP, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczamy, że: Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania w trybie zapytania ofertowego i spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, w szczególności nie mamy powiązań z o charakterze osobowym ani kapitałowym z Zamawiającym, ani z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegających na: członkostwie/ uczestniczeniu jako wspólnik w organizacjach/podmiotach będących realizatorami Projektu lub będących stroną Zamawiającą: Polska Izba Handlu, Stowarzyszenie Nasza Inicjatywa, WSS Społem Śródmieście; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji w/w organizacji/podmiotów; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika w/w organizacji/podmiotów pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób reprezentujących w/w organizacje/podmioty (miejscowość i data).. (podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)