UCHWAŁA Nr 1/I/2015 KOMENDY HUFCA ZHP PABIANICE z dnia 3 lutego 2015 roku

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr 1/I/2015 KOMENDY HUFCA ZHP PABIANICE z dnia 3 lutego 2015 roku w sprawie funkcjonowania finansowego i organizacyjnego placówek Hufca ZHP Pabianice podczas Harcerskiej Akcji Letniej 2015 oraz baz Hufca ZHP Pabianice poza sezonem letnim 1. Komenda Hufca ZHP Pabianice zatwierdziła dokładne postępowanie finansowe i organizacyjne dotyczące przeprowadzania Harcerskiej Akcji Letniej 2015 oraz funkcjonowania baz Hufca ZHP Pabianice poza sezonem letnim. 2. Podczas Harcerskiej Akcji Letniej 2015 będą obowiązywać następujące stawki: Lp. Usługa kwota VAT 2.1. Stawka żywieniowa (tzw. wsad do kotła) 15,00 zł Pobyt pełnoletniego instruktora lub pełnoletniego wędrownika z opłaconymi składkami członkowskimi za rok 2015 na placówkach wypoczynku organizowanych przez Hufiec ZHP Pabianice; nocleg z wyżywieniem (pobyt do 5 dni) Pobyt na obozie dzieci i współmałżonków pracowników HAL 2015 zgodnie z instrukcją finansową ZHP Całodzienne wyżywienie z noclegiem na placówce wypoczynku w ROGOWIE, DWERNIKU, MAŁECZU Całodzienne wyżywienie na placówce wypoczynku w ROGOWIE, DWERNIKU, MAŁECZU Obiad z podwieczorkiem na placówce wypoczynku w ROGOWIE, DWERNIKU, MAŁECZU Śniadanie na placówce wypoczynku w ROGOWIE, DWERNIKU, MAŁECZU Kolacja na placówce wypoczynku w ROGOWIE, DWERNIKU, MAŁECZU Nocleg pod namiotem na placówce wypoczynku w DWERNIKU dla osób niezrzeszonych w ZHP Nocleg posiadających własny sprzęt na placówce wypoczynku w DWERNIKU Nocleg w dworku Ośrodka Szkoleniowo Wypoczynkowego w MAŁECZU Nocleg w domkach Ośrodka Szkoleniowo Wypoczynkowego w MAŁECZU 35,00 zł ,00 zł ,00 zł 8% 34,00 zł 8% 18,00 zł 8% 9,00 zł 8% 9,00 zł 8% 10,00 zł 8% 25,00 zł 8% 20,00 zł 8%

2 2.13 Osoby z opłaconą składką członkowską rok 2015, ponosząc opłaty wymienione w pkt. od 2.6 do 2.12, są zwolnione z podatku VAT Po zakończeniu sezonu wakacyjnego (zamknięciu baz), na terenie baz Hufca ZHP Pabianice będą obowiązywać następujące stawki (cennik dotyczy biwaków, szkoleń, warsztatów, zielonych szkół, przedszkoli innych wyjazdów, które obejmują standardowy pobyt za osobę): Lp. Usługa Kwota VAT Całodzienne wyżywienie z noclegiem w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym Hufca ZHP (bez ogrzewania) Całodzienne wyżywienie z noclegiem w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym Hufca ZHP w okresie grzewczym 45,00 zł 8% 60,00 zł 8% 3.3. Nocleg w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym Hufca ZHP dworek, 25,00 zł 8% 3.4 Nocleg w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym Hufca ZHP domki, 20,00 zł 8% 3.5 Obiad w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym Hufca ZHP 3.6 Śniadanie w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym Hufca ZHP 7,50 zł 8% 3.7. Kolacja w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym Hufca ZHP 7,50 zł 8% 3.8. Kolacja + nocleg w DWERNIKU 18,00 zł 8% 3.9 Kolacja+ śniadanie+ nocleg w DWERNIKU 27,00 zł 8% 3.10 Nocleg w DWERNIKU - dla osób korzystających ze sprzętu turystycznego 3.11 Nocleg w DWERNIKU - dla osób posiadających własny sprzęt turystyczny 10,00 zł 8% 3.12 Nocleg w Hessówce w DWERNIKU (nie mniej niż 120 zł za dobę) 30,00 zł 8% 4.Komenda Hufca ZHP Pabianice podjęła następujące decyzje organizacyjne dotyczące HAL 2015: 4.1. Obozy, na których będzie mniej niż 120 uczestników, ze względów finansowych nie odbędą się Kadra obozu, na którym będzie od 120 do 150 osób, otrzyma płace w wysokości 80% kwoty bazowej. Bez zmian pozostaną płace osób zatrudnionych w kuchni Drużynowy pełniący funkcję co najmniej 6 miesięcy, będący uczestnikiem na obozie lub kolonii, płaci 50% odpłatności, jeśli spełnione są łącznie następujące warunki: Ma opłaconą składkę członkowską w ZHP do dnia Posiada opisaną i podpisaną przez Komendanta Hufca kartę uczestnika. 4.4.Przyboczny pełniący funkcję co najmniej 6 miesięcy, będący uczestnikiem na obozie lub kolonii, płaci 50% + 75,00 zł odpłatności, jeśli spełnione są następujące warunki: Obniżka dotyczy tylko jednego wypoczynku HAL w roku 2015 zorganizowanego przez Hufiec Pabianice Korzystającemu z obniżki przybocznemu można przyporządkować grupę z przedziału 1-15 członków z macierzystej drużyny/gromady, w której dany przyboczny pełni funkcję (np. drużyna 25

3 osobowa + 2 przybocznych + drużynowy; każdy przyboczny korzysta raz podczas HAL 2015 z obniżki lub jeden z nich podczas 2 wypoczynków w trakcie HAL 2015) Ma opłaconą składkę członkowską w ZHP do dnia Posiada opisaną i podpisaną przez Komendanta Hufca kartę uczestnika Osoby nie będące kadrą i uczestnikami obozu, pokrywają koszty transportu Lista kadry gospodarczej i społecznej musi zostać zatwierdzona przez Komendanta Obozu i Komendanta Hufca bądź Skarbnika, kopia listy zostaje dostarczona do Hufca w momencie zatwierdzenia placówki Kwaterka początkowa dojeżdża na placówkę na koszt Hufca, wyjeżdża na koszt własny; kwaterka końcowa przyjeżdża na placówkę na koszt własny, wraca z palcówki na koszt hufca. Uczestnicy kwaterki mają możliwość darmowego pobytu na obozie tyle dni, ile trwa praca podczas kwaterki Istnieje możliwość zmniejszenia ceny obozu osób przebywających na kwaterce, bądź zwolnienia ich z odpłatności za Harcerski Start w wyjątkowych przypadkach, za zgodą Komendanta Obozu i Komendanta Hufca, pod warunkiem, że dana osoba: Ma opłacone składki członkowskie w ZHP do dnia Posiada opisaną i podpisaną przez Komendanta Hufca kartę uczestnika Kwota odliczana nie przekracza 30,00 zł za dzień i kwota łączna nie przekracza 150,00 zł od osoby Maksymalna ilość uprawnionych do obniżki nie przekracza 12 osób W pierwszej kolejności uprawnione do uzyskania zniżki są osoby sprawdzone i aktywne podczas bieżącego roku harcerskiego Lista kwaterki musi zostać zatwierdzona przed wyjazdem, a pierwszeństwo wpisu na nią mają osoby pełnoletnie z opłaconymi składkami członkowskimi w ZHP Komendant do spraw programowych będzie zatrudniony tylko podczas kolonii odbywającej się w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym Hufca ZHP Komendanci obozów będą mogli otrzymać pensję, jeżeli ich obóz będzie miał więcej niż 40 uczestników Oboźni będą mogli otrzymać pensje, jeżeli ich obóz będzie miał więcej niż 55 uczestników Kadra społeczna jest zwolniona z odpłatności Kadrę społeczną winni zapewnić Komendanci zgrupowania. Liczba kadry odpowiada liczebności uczestników danego obozu. Liczebność kadry określa się według następujących zasad: 1 15 uczestników na obozach harcerskich (dzieci powyżej 12 roku życia) 1-8 uczestników na koloniach zuchowych (dzieci poniżej 12 roku życia) 1-8 uczestników na obozach żeglarskich i specjalnościowych Istnieje możliwość zatrudnienia dodatkowej osoby do kadry społecznej, po uzgodnieniu tego z Komendantem Hufca i Skarbnikiem, za zwrot kosztów. W takim wypadku należy na karcie danej osoby posiadać stempel Skarbnika lub Komendanta Hufca Komendant zgrupowania zatrudnia szefa kuchni. Dodatkowo, na każdą rozpoczynającą się 50 osób będących na obozie, może zatrudnić 1 pomocnika kuchni.

4 4.17. Komenda zaleca szczególne dbałość o bezpieczeństwo poprzez zatrudnienie lekarza bądź pielęgniarki (przy większych obozach - ponad 100 osób - można zatrudnić lekarza wraz z pielęgniarką) oraz ratowników WOPR potrzebnych do zabezpieczenia placówki Komenda informuje o możliwości łączenia funkcji magazyniera z funkcją księgowego Komenda informuje o możliwości łączenia funkcji kierowcy z funkcją zaopatrzeniowca Komenda wyraża zgodę na zatrudnienie wolontariuszy, którzy będą przyuczani do wykonywania danych funkcji/obowiązków w liczbie maksymalnie 3 osób Komendantów zgrupowań obozów zobowiązuje się do: Ograniczenia liczby kadry na wszystkich obozach Ograniczenia liczby instruktorów pełniących społeczne funkcje na obozach Wpisywania informacji z rozkazów wydanych przez nich samych podczas HAL 2015 osobom podległym w książeczki harcerskie i instruktorskie oraz sprawdzenia, czy komendanci obozów również taki obowiązek wypełnili Regularnej kontroli realizowanych założeń programowych podległej placówki wypoczynku Za niewykonywanie w/w poleceń, oraz decyzje, które będą doprowadzać do jakichkolwiek strat finansowych, w pełni odpowiada Komendant Zgrupowania. 5. Komenda Hufca ZHP Pabianice podjęła następujące decyzje dotyczące opłat uczestników, terminów wypoczynku, oraz rozliczeń budżetu na program HAL 2015: 5.1.Terminy i opłaty za uczestnictwo w HAL 2015: Tabela podstawowa Miejsce Terminy Cena Małecz A: 777,00 B: 900, Rogowo Dwernik A: 888,00 B: 1150,00 A: 888,00 B: 1150, Opłaty uczestników podzielono na dwie grupy A) Osoby, które uzyskały prawo do zniżki na płatność za kolonię /obóz podczas HAL 2015, po spełnieniu jednego z podanych warunków: a) opłacenie składki członkowskiej w ZHP do dnia roku; b) przekazanie 1 % na rzecz Hufca ZHP Pabianice; c) posiadanie Karty Dużej Rodziny (o zasięgu miejskim, wojewódzkim lub krajowym); d) zapłata połowy kwoty wyjściowej (w przypadku kolonii 450,00 zł, w przypadku obozu 575,00 zł) do dnia roku. B) Osoby nie korzystające ze zniżek obowiązujących podczas HAL Budżet na program będzie przekazywany do dyspozycji jednostki ZHP uczestniczącej tylko w obozie Hufca ZHP Pabianice podczas HAL 2015 zgodnie z następującym kluczem: od 5 do 10 uczestników - w kwocie 50 zł/osoby więcej niż 10 mniej niż 20 uczestników - w kwocie 80 zł/osoby

5 więcej niż 20 mniej niż 40 uczestników - w kwocie 100 zł/osoby więcej niż 40 uczestników - w kwocie 120 zł/osoby Kwota zostanie naliczona tylko wtedy, gdy na karcie danego uczestnika będzie oznaczenie potwierdzające przydział do danej jednostki. Minimum 50 % zebranych środków musi być wydane na zajęcia programowe podczas HAL Do liczby uczestników ujętych w punkcie 5.2. nie wlicza się osób ujętych w punktach 4.3. i 4.4. oraz dzieci kadry ujętych w punkcie Do liczby uczestników ujętych w punkcie 5.2. wlicza się uczestników kwaterki, nawet jeśli korzystają z uprawnień ujętych w punkcie Jeśli uczestnik korzysta z uprawnień zapisanych w punkcie 4.8., jednostka nie będzie miała za niego przekazanej kwoty na program według zasad określonych w punkcie Komenda Hufca ZHP Pabianice podjęła następujące decyzje dotyczące wynagrodzeń podczas HAL 2015: 6.1. Tabela wynagrodzeń, które powinny być wypłacone kadrze podczas HAL 2015 na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych (kwoty wynagrodzeń dotyczą pobytu na obozie i na kwaterce łącznie 22 dni): Lp Funkcja Wynagrodzenie brutto 1 Komendant zgrupowania 1 200,00 zł 2 Z-ca komendanta ds. program ,00 zł 3 Kwatermistrz 860,00 zł 4 Komendant obozu 790,00 zł 5 Instruktor, oboźny 600,00 zł 6 Pielęgniarka, ratownik 600,00 zł 7 Lekarz 790,00 zł 8 Księgowa, magazynier 650,00 zł 9 Zaopatrzeniowiec 680,00 zł 10 Kierowca 600,00 zł 11 Szef kuchni 1 200,00 zł 12 Pomoc Kuchni 1 050,00 zł 6.2. W szczególnych przypadkach wysokość wypacanej stawki może ulec zmianie, ale tylko po uzyskaniu pisemnej zgody Komendanta Hufca lub Skarbnika Wysokość wynagrodzenia dotyczy pracy podczas trwania jednego turnusu Stawki uwzględniają potrącenie za wyżywienie i pobyt na placówce wypoczynku Wypłata wynagrodzenia komendantowi, magazynierowi oraz księgowemu, w razie zatrudnienia ich na podstawie umowy cywilnoprawnej, może nastąpić dopiero po zatwierdzeniu rozliczenia formy wypoczynku, co należy zastrzec w zawieranych umowach, w pozycji Inne ustalenia wynika to z zapisów zawartych w Instrukcji finansowej Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej przyjętej uchwałą Komendy Chorągwi Łódzkiej ZHP nr 27/VI/2012 z dnia 9 stycznia 2012r Ryczałt za samochód wynosi 0,70 zł/km. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.