INSTRUKCJA W SPRAWIE PRZYDZIAŁU SŁUŻBOWEGO CZŁONKÓW ZHP I TRYBU POSTĘPOWANIA W SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z PRZYDZIAŁEM SŁUŻBOWYM

Transkrypt

1 INSTRUKCJA W SPRAWIE PRZYDZIAŁU SŁUŻBOWEGO CZŁONKÓW ZHP I TRYBU POSTĘPOWANIA W SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z PRZYDZIAŁEM SŁUŻBOWYM wprowadzono uchwałą Rady Naczelnej ZHP nr 4 z dnia r. wersja elektroniczna II /05/23

2 2

3 Postanowienia ogólne 1. Podstawę prawną wydania niniejszej instrukcji stanowi 19 Statutu ZHP. 2. Postanowienia niniejszej instrukcji, w których mowa o harcerzu, harcerzu starszym, instruktorze i seniorze, stosuje się odpowiednio do harcerek, harcerek starszych, instruktorek i seniorek. 3. Przepisy niniejszej instrukcji dotyczące instruktorów stosuje się odpowiednio do harcerzy starszych i seniorów pełniących funkcje statutowe. Tryb przydziału służbowego 4. Przydział służbowy może otrzymać: - zuch do gromady zuchowej, - harcerz do drużyny harcerskiej, - harcerz starszy do drużyny starszoharcerskiej lub innej podstawowej jednostki organizacyjnej, - senior do kręgu seniora. Tryb przydziału służbowego instruktora określają punkty 8 i 9 niniejszej instrukcji. 5. Przydział służbowy odnotowany jest w rejestrze członków w momencie przyjęcia do podstawowej jednostki organizacyjnej. Wpis do rejestru członków osób, które nie ukończyły 16 lat, wymaga pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów. 6. Rejestr członków prowadzi kierujący podstawową jednostką organizacyjną. 7. Harcerz lub harcerz starszy może mieć przydział do więcej niż jednej jednostki organizacyjnej. W takim przypadku na jego wniosek określany jest przydział podstawowy. 8. Instruktor po złożeniu Zobowiązania Instruktorskiego otrzymuje przydział służbowy do hufca, komendy chorągwi bądź Głównej Kwatery ZHP. Jeżeli instruktor pełni kilka funkcji z różnym przydziałem służbowym, to na jego wniosek określany jest przydział podstawowy. 9. Informację o przydziale służbowym instruktora ogłasza w rozkazie i odnotowuje w rejestrze instruktorskim komendant hufca, komendant chorągwi bądź Naczelnik ZHP (zwany dalej właściwym komendantem). Rejestr instruktorów danej jednostki prowadzi właściwy komendant. 10. Przydział służbowy członka ZHP odnotowywany jest odpowiednio w legitymacji zucha, książeczce harcerskiej lub książeczce instruktorskiej. 11. Wzór rejestru członków oraz rejestru instruktorów stanowi załącznik do niniejszej instrukcji. 3

4 4 Tryb zmiany przydziału służbowego członków ZHP 12. Członek ZHP może zmienić przydział służbowy, jeżeli: - złoży odpowiednie oświadczenie kierującemu podstawową jednostką organizacyjną, do której ma przydział, - rozliczy się z podstawową jednostką organizacyjną, z której odchodzi, - uzyska zgodę kierującego podstawową jednostką organizacyjną, do której przechodzi, - uzyska zgodę rodziców lub prawnych opiekunów (dotyczy osób, które nie ukończyły 16 lat). 13. Tryb zmiany przydziału służbowego instruktorów określają pkt niniejszej instrukcji. 14. Instruktor może zmienić przydział służbowy, jeżeli: - złoży do komendanta wniosek o zmianę przydziału służbowego, - rozliczy się z aktualnie pełnionej funkcji przed właściwym komendantem, - przygotuje swojego następcę, - uzyska opinię komendanta o przebiegu służby i wywiązywaniu się z obowiązków członkowskich ZHP, - uzyska zgodę komendanta na przeniesienie, - komendant jednostki, do której ma nastąpić przeniesienie, wyrazi zgodę na przyjęcie instruktora. 15. Wniosek o zmianę przydziału służbowego musi być rozpatrzony przez właściwego komendanta w okresie 1 miesiąca od daty złożenia wniosku. 16. Zmianę przydziału służbowego instruktora ogłasza rozkazem: - komendant jednostki, z której instruktor odchodzi, podając nazwę jednostki, do której następuje przeniesienie, - komendant jednostki, do której instruktor przechodzi, podając nazwę jednostki, z której następuje przeniesienie. 17. W przypadku rozwiązania gromady lub drużyny właściwy komendant zobowiązany jest zaproponować jej członkom nowy przydział służbowy. 18. Zmianę przydziału służbowego członka ZHP odnotowuje się w odpowiednich rejestrach członków bądź instruktorów oraz legitymacji zucha, książeczce harcerskiej lub książeczce instruktorskiej. Przepisy końcowe 19. W przypadkach spornych sprawy związane z przydziałem służbowym zuchów, harcerzy, harcerzy starszych oraz seniorów rozstrzyga komendant powołujący daną podstawową jednostkę organizacyjną. W przypadkach spornych związanych z przydziałem służbowym instruktorów rozstrzyga odpowiedni sąd harcerski.

5 Załącznik do Instrukcji Naczelnika ZHP w sprawie przydziału służbowego członków ZHP i trybu postępowania w sprawach związanych z przydziałem służbowym. Wzór rejestru instruktorów Lp. Imię i nazwisko Data urodzenia Adres zamieszkania Data wstąpienia do ZHP Data złożenia Zobowiązania Instruktorskiego Stopień instruktorski Data wystąpienia z ZHP lub zmiany przydziału Wzór rejestru członków a) dla członków gromad zuchowych prowadzony w książce pracy drużynowego Lp. Imię i nazwisko Data urodzenia Adres zamieszkania Data wstąpienia do ZHP Data złożenia Obietnicy Zdobyta gwiazdka Data wystąpienia z ZHP lub zmiany przydziału b) dla członków drużyn harcerskich i starszoharcerskich prowadzony w książce pracy drużyny Lp. Imię i nazwisko Data urodzenia Adres zamieszkania Data wstąpienia do ZHP Data złożenia Przyrzeczenia Harcerskiego Stopień harcerski Data wystąpienia z ZHP lub zmiany przydziału 5

6