Regulamin Zlotu Hufca Wrocław 2017

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Regulamin Zlotu Hufca Wrocław 2017"

Mikołaj Seweryn Szczepaniak
7 lat temu
Przeglądów:

1 Regulamin Zlotu Hufca Wrocław 2017 I. PODSTAWOWE INFORMACJE 1. CELE ZLOTU HUFCA WROCŁAW 2017 Cele Zlotu to: integracja członków hufca Wrocław, obchody Jubileuszu 10-lecia istnienia Hufca Wrocław, zwieńczenie kampanii bohater, zapoznanie z ofertą programową środowisk. 2. MIEJSCE ZLOTU Zlot Hufca Wrocław odbędzie się na terenie Ośrodka Hufca ZHP Wrocław Rancho we Wrocławiu, 3. WPISOWE Kwota wpisowego wynosi: dla patroli harcerskich i wędrowniczych - 35 zł od osoby, dla patroli zuchowych - 25 zł od osoby dla pozostałych uczestników zlotu 10 zł/dzień Termin wpłaty wpisowego dla patroli to 14 dni od momentu potwierdzenia zapisu na zlot, nie później jednak niż 30 kwietnia 2017 roku. Po zaksięgowaniu wpłaty zwrot wpisowego za osoby, które rezygnują z udziału w Zlocie będzie możliwy tylko częściowo (50% kwoty) do dnia 1 maja 2017 r., po wcześniejszym ustaleniu tego z Komendą Zlotu Organizator zachowuje 50% kwoty wpisowego na poczet kosztów organizacyjnych. W ramach wpisowego organizatorzy zapewniają: miejsce na biwak podczas zlotu, w czasie zlotu dostęp do wody pitnej, sanitariatów oraz wrzątku, zajęcia programowe, obiad w sobotę, pamiątkowy znaczek. Dane do wpłaty na zlot hufca: Hufiec ZHP Wrocław pl. Św. Macieja 5a, Wrocław nr. rachunku: Tytułem: ZLOT HUFCA - ŚRODOWISKO Wpłat dokonujemy zbiorowo.

2 4. TERMIN ZLOTU Zlot Hufca Wrocław 2017 obędzie się w dniach: maja 2017r. 5. KOMENDA phm. Maciej Gralak komendant pwd. Agata Kubiś zastępca komendanta phm. Magdalena Ucinek szef biura phm. Jakub Ostrowski - skarbnik pwd. Jakub Wojna członek komendy ds. organizacyjnych pwd. Dawid Brojak członek komendy ds. programowych pwd. Maciej Ubas członek komendy ds. promocji II. TERMINARZ 1 luty 25 lutego Zgłoszenia dla prowadzących zajęcia 27 lutego 17 kwietnia Zgłoszenia patroli przez formularz zgłoszenia 30 kwietnia Ostateczny termin wpłat 1 maja Początek rejestracji na zajęcia 15 maja Spotkanie Komendy Zlotu z Patrolowymi maja Zlot Hufca Wrocław 2017 III. UCZESTNICY 1. UCZESTNICY ZLOTU Uczestnicy zobowiązani są oni do uiszczenia wpisowego, rejestracji w biurze zlotu bezpośrednio po przybyciu na miejsce zlotu, potwierdzenia zapoznania się z regulaminami oraz ich przestrzegania, a także noszenia opaski zlotowej przez cały czas przebywania na terenie zlotu. Za uczestników zlotu uważa się: członków patroli liczących od 5 do 15 osób wpisanych do ewidencji ZHP, z opłaconymi składkami członkowskimi, członków służby pomocniczej,

3 inne osoby przebywające na terenie zlotu - obsługę kawiarenek, prowadzących zajęcia programowe, uczestników konferencji, pomoc techniczną, inne osoby zaproszone przez Komendę Zlotu. 2. UCZESTNICTWO PATROLI ZUCHOWYCH Patrole zuchowe uczestniczą w zlocie w dniach maja ze względu na charakter 1 wieczoru zlotowego (późna cisza nocna). Jednocześnie odpłatność tych patroli jest stosunkowo niższa. 3. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW Uczestnicy są zobowiązani do: przestrzegania Prawa Harcerskiego podczas trwania zlotu, niezwłocznego zgłoszenia się do biura zaraz po przybyciu na teren zlotu, uczestnictwa w zajęciach programowych, informowania biura zlotu o każdorazowym opuszczeniu i powrocie na miejsce zlotu, przestrzegania ciszy nocnej w godzinach określonych przez organizatorów, stosowania się do zaleceń służb zlotowych oraz Komendy zlotu, stosowania się do postanowień niniejszego regulaminu, jak również: regulaminu poruszania się po drogach, regulaminu mundurowego ZHP, regulaminu przeciwpożarowego, 4. WYPOSAŻENIE PATROLI Każdy patrol zobligowany jest do posiadania: niezbędnego sprzętu biwakowego (zwracamy szczególną uwagę na to, że majowe noce mogą być chłodne), produktów do przygotowania posiłków podczas śniadań i kolacji (organizator nie zapewnia wyżywienia poza obiadem w sobotę), apteczki pierwszej pomocy, ubezpieczenia NNW obejmujące każdego członka patrolu wymagana jest kopia polisy, dokumentacji potwierdzającej uprawnienia opiekuna patrolu. 5. PATROLOWY Patrolowym powinien być pełnoletni instruktor harcerski, będący jednocześnie prawnym opiekunem patrolu. W sytuacji, gdy patrolowy nie spełnia powyższych wymagań, wśród członków patrolu musi znaleźć się pełnoletnia osoba opiekun.

4 V. REKRUTACJA UCZESTNIKÓW 1. REJESTRACJA PATROLI Rejestracji patrolu dokonuje patrolowy, wypełniając formularz rejestracyjny na stronie internetowej Zlotu Hufca. W formularzu podaje swoje dane, dane opiekuna, (jeśli jest inny niż patrolowy) oraz podstawowe informacje o patrolu (nazwa, przynależność, liczba uczestników). Termin rejestracji na zlot mija 17 kwietnia W ciągu 14 dni (jednak nie później niż 30 kwietnia) od otrzymania informacji o przyjęciu na zlot patrol opłaca składkę zadaniową (wpisowe) oraz przesyła szczegółowe dane członków patrolu (imię, nazwisko, numer ewidencji, stopień harcerski, stopień instruktorski, wiek), w sposób określony przez Biuro Zlotu. 2. PROGRAM Program będzie w całości podzielony w 3 obszarach Nasz bohater Polonia Wrocławska Miasto spotkań Wrocław Harcerski Open Koncepcja programu opiera się na zasadzie giełdy programowej. W ciągu dnia są cztery bloki zajęć podzielone na dwie tury, zajęcia przedpołudniowe i popołudniowe. Zapisy na zajęcia będą prowadzone przez formularz przesłany drogą mailową do patrolowych. Każdy uczestnik wybiera zajęcia indywidualnie, zgodnie ze swoim pionem metodycznym. Oznacza to, że patrolowy zgłasza ilość osób na poszczególne zajęcia w blokach, a nie całą grupę na jedne z nich. O kolejności rejestracji na zajęcia będzie decydowała kolejność zgłoszeń na zlot. Zapisy rozpoczną się 1 maja. Grupy NS będą miały umożliwiony zapis na zajęcia poza kolejnością na zajęcia z dowolnej grupy metodycznej dobranej przez patrolowego dla danej osoby 3. SPOTKANIE PATROLOWYCH, ORAZ KOMENDY ZLOTU Spotkanie patrolowych, Komendy Zlotu odbędzie się w dniu 15 maja 2017 r. Informacje dotyczące spotkania zostaną przesłane patrolowym na podany przy rejestracji adres najpóźniej 5 maja. 4. KOMUNIKACJA PODCZAS REKRUTACJI Podstawowym sposobem kontaktu będzie poczta . Podstawową platformą informacyjną jest oficjalna strona internetowa Hufca Wrocław w zakładce ZLOT

5 Wszelkie pytania należy kierować na adres VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Komenda Zlotu Hufca 2017 zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu, jednocześnie informując o tym uczestników drogą mailową. Rażące złamanie postanowień niniejszego regulaminu może skutkować wykluczeniem z uczestnictwa w Zlocie Hufca 2017 bez prawa do zwrotu wpisowego. Harmonogram ramowy zlotu: Piątek: Sobota przyjazd i zakwaterowanie kolacja wieczór eventów śniadanie przyjazd i zakwaterowanie zuchów Blok programowy I Blok programowy II Obiad Blok programowy III Blok programowy IV Kolacja Ognisko jubileuszowe Niedziela Śniadanie Przemarsz na rynek Msza święta Jubileuszowy apel z nadaniem sztandaru Krąg braterstwa Zakończenie Spotkanie instruktorskie

Podobne dokumenty

Hufiec ZHP Grójec. Regulamin I GRÓJECKI RAJD ZUCHOWY GRODZIEC

Hufiec ZHP Grójec. Regulamin I GRÓJECKI RAJD ZUCHOWY GRODZIEC Regulamin I GRÓJECKI RAJD ZUCHOWY GRODZIEC 1. Termin i Miejsce Rajdu: Rajd odbędzie się w dniach 31.05-02.06.19 Trasa rajdu przebiegać będzie przez Grójec i okolice Podsumowanie i zakończenie rajdu odbędą