Zapytanie ofertowe nr 1/TŁUMACZENIA/2017

Transkrypt

1 Błonie, r. Zapytanie ofertowe nr 1/TŁUMACZENIA/ Przedmiotem niniejszego postępowania jest dokonanie wyboru Oferenta/ów, który wykona usługę tłumaczenia (wraz z korektą językową) materiałów informacyjnopromocyjnych i reklamowych dotyczących projektu pt.: Wzrost internacjonalizacji Nowej Polski Sp. Z o.o. poprzez wejście na nowe rynki zbytu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata (RPO WM ) w ramach Osi Priorytetowej RPO WM III Rozwój potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości, Działania 3.2 Internacjonalizacja MŚP, Poddziałania Modele biznesowe. ZAMAWIAJĄCY: Nowa Polska Sp. Z o.o Błonie ul. Rokitno 5 TERMIN I SPOSÓB NADSYŁANIA OFERT: 1. Ofertę należy wypełnić w języku polskim wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania i złożyć w terminie od r do r., do godziny 09:00 w Biurze Zamawiającego: Rokitno 5; Błonie lub drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście na ww. adres. 2. Koperta/Teczka/Folder zawierające ofertę powinny być opatrzone dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 1/TŁUMACZENIA/2017 do projektu pt.: Wzrost internacjonalizacji Nowej Polski Sp. Z o.o. poprzez wejście na nowe rynki zbytu. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności na lata PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod CPV Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dokonanie wyboru Oferenta/ów, który wykona usługę tłumaczenia (wraz z korektą językową) materiałów informacyjnopromocyjnych i reklamowych dotyczących projektu pt.: Wzrost internacjonalizacji Nowej Polski Sp. z o.o. poprzez wejście na nowe rynki zbytu w terminie od 17 lipca 2017r. do 30 kwietnia 2017r.

2 W skład usług realizowanych w ramach przedmiotowego zamówienia wejdzie: Tłumaczenie materiałów informacyjno-promocyjnych i reklamowych, w tym: o certyfikaty/aprobaty oraz dokumentacja certyfikująca na produkty Zamawiającego o katalog branżowy Zamawiającego o teksty strony www o treści ulotek/folderów Tłumaczenie zostanie wykonane z języka polskiego a język: o Angielski o Niemiecki o Rosyjski o Holenderski Wynagrodzenie Wykonawcy powinno obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Tłumaczenie aprobat i/lub certyfikatów będzie wykonane przez tłumacza przysięgłego. Tłumaczenia będą dotyczyły wszelkich treści wymaganych na potrzeby realizacji projektu Tłumacz będzie zobligowany do stosowania terminologii występującej w dziedzinie(języka technicznego), której dotyczy tłumaczenie oraz do zachowania spójności terminologicznej. Tłumaczenie powinno być wykonane poprawnie gramatycznie, ortograficznie i leksykalnie. Oferta powinna zawierać w swojej cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wszystkich dzieł słownych powstałych w ramach realizacji niniejszego zlecenia. Tłumaczenie na język holenderski, niemiecki i rosyjski powinno zostać wykonane na min. 14 dni, każdorazowo przed pierwszymi targami w danym kraju, a tłumaczenie na język angielski razem z pierwszym terminem. Terminy targów: września 2017r.: Rosja, St. Petersburg 10 listopada 2017r.: Holandia, Rotterdam 6-8 luty 2018 r.: Holandia, Utrecht 3-6 kwietnia 2018r.: Rosja, Moskwa maja 2018r.: Niemcy, Kolonia 2. Wielkość zamówienia może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu do 50% wartości pierwotnej wielkości zamówienia, bez konieczności ponownego przeprowadzania procedury wyboru Wykonawcy. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wymagania dla Oferentów: a) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem niezbędnym do zrealizowania zamówienia. b) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3 2. Nie występowanie powiązań między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na nie łączeniu Oferenta z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w tym nie występowaniu powiązań kapitałowych lub osobowych, polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Powyższe wymagania weryfikowane są na podstawie oświadczeń znajdujących się w załączniku nr. 1 WYMAGANIA DOTYCZACE SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Oferta musi zawierać cenę netto oraz łączną wartość zamówienia. 2. Ofertę należy złożyć na Formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, wypełnioną w języku polskim, czytelną, bez błędów i omyłek pisarskich, analitycznych na całość przedmiotu zamówienia (oferty cząstkowe lub częściowe nie będą rozpatrywane). 3. Oferta Wykonawców nie spełniających ww. warunków zostanie odrzucona z postępowania. 4. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: Pozostaje z Zamawiającym w powiązaniu, o którym mowa w niniejszym zapytaniu wykluczenie z postępowania, Nie spełnia Warunków udziału w postępowaniu opisanych w niniejszym zapytaniu, Złoży ofertę niespełniającą kryteriów formalnych opisanych w niniejszym zapytaniu, Przedstawi nieprawdziwe informacje, Złożył ofertę po terminie. 5. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. ZAKRES ZMIAN UMOWY Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie: 1. Terminu realizacji umowy w przypadku zmiany harmonogramu realizacji poszczególnych części projektu, zmiany terminu targów, 2. Wielkość zamówienia możliwe jest zmniejszenie / zwiększenie wartości zamówienia do 50%. 3. Dokonywania płatności zaliczkowych do wysokości 20% wielkości zamówienia określonego w umowie z Wykonawcą, na zasadach odrębnych, co wymaga dodatkowej zgody i porozumienia w tym zakresie Zamawiającego i Wykonawcy. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

4 1) Cena oferty: 60% (max. 60 pkt) Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena netto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru: C najtańsza Cena = x 60 % C oferty badanej 2) Kryterium dodatkowe punktowe: 40 % (max. 40 pkt): a) Gwarancja wcześniejszego terminu realizacji 40% (40 pkt.) Gwarancja zrealizowania zamówienia w terminie do 14 dni przed każdymi targami 0 pkt. Gwarancja zrealizowania zamówienia w terminie do 21 dni przed każdymi targami 40 pkt. max. ilość punktów możliwa do osiągnięcia w ramach kryteriów dodatkowych punktowanych wynosi 40 pkt (40% maksymalnej możliwej ilości punktów) 2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oferta wynosi Łączna liczba punktów, uzyskanych przez oferenta, to suma liczby punktów za kryterium ceny i kryterium dodatkowe punktowane. Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. 6. Zamawiający może dokonać unieważnienia postępowania lub dokonać w nim zmian. Wówczas termin składania ofert zostanie przedłużony o stosowny czas. 7. Zmiany dotyczące podmiotu po podpisaniu umowy nie skutkujące zmianą podstawowych danych nie będą wymagały ponownego dokonywania wyboru podwykonawcy w drodze dodatkowego postępowania. Załączniki do niniejszego zapytania: Formularz ofertowy (zał. nr 1)

5 Projekt Wzrost internacjonalizacji Nowej Polski Sp. Z o.o. poprzez wejście na nowe rynki zbytu. Załącznik 1 do Zapytania nr 1/TŁUMACZENIA/2017 Formularz ofertowy W odpowiedzi na Zapytanie nr 1/TŁUMACZENIA/2017 na zakup usług informatycznych związanych z przeprowadzeniem kampanii mailingowej na wybranych rynkach do projektu pt.: Wzrost internacjonalizacji Nowej Polski Sp. Z o.o. poprzez wejście na nowe rynki zbytu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata (RPO WM ) w ramach Osi Priorytetowej RPO WM III Rozwój potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości, Działania 3.2 Internacjonalizacja MŚP, Poddziałania Modele biznesowe, oświadczam, że oferuje wykonanie przedmiotu zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę: Dane Nazwa firmy: Oferenta/Pieczątka Numer telefonu: Osoba do kontaktu: I. Cena: 60 % (max. 60 pkt): Cena usługi netto:... PLN (słownie:......) II. Kryterium dodatkowe punktowe: 40 % (max. 40 pkt): a) Gwarancja wcześniejszego terminu realizacji 40% (40 pkt.) Gwarancja zrealizowania zamówienia w terminie do 14 dni przed każdymi targami 0 pkt. Gwarancja zrealizowania zamówienia w terminie do 21 dni przed każdymi targami 40 pkt.

6 Oświadczam że: 1. Znana mi jest treść Zapytania nr 1/TŁUMACZENIA/2017 i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w nim zawarte. 2. Jestem związany ofertą na 30 dni od dnia jej złożenia. 3. W przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Posiadam niezbędne doświadczenie oraz potencjał osobowy zdolny do wykonania zamówienia. 5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Spełniam warunki dopuszczające mnie do udziału w postępowaniu. 8. Dokumenty i informacje składające się na ofertę są zgodne z prawdą i stanem na dzień złożenia oferty. 9. Akceptuję formę i tryb płatności za wykonanie usługi 10. Nie łączą mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (Miejscowość, Data).. (Podpis osoby upoważnionej)