do dnia 25 stycznia 2013 roku, do godz

Transkrypt

1 Gliwice 7 stycznia 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE dot. wyboru oferenta na wykonanie usługi opracowania i wykonania materiałów poligraficznych i informacyjnopromocyjnych (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień Publicznych) Zamawiający: UX Systems Grzegorz Kocur Leszek Zdonek s.c. ul. Olchowa 48; Gliwice adres do korespondencji i do złożenia oferty: ul. Krupnicza 16; Gliwice Osobą uprawnioną do kontaktowania się ze strony Wykonawcy w kwestiach merytorycznych i proceduralnych jest Grzegorz Kocur, gkocur@ux.pl, tel UX SYSTEMS s.c. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Olchowej 48, Gliwice, zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę opracowania i wykonania materiałów poligraficznych i informacyjno-promocyjnych zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia do niniejszego Zapytania. Kody CPV Druki i produkty podobne Drukowane książki, broszury i ulotki Wydawnictwa Ulotki Usługi w zakresie projektowania stron www Materiały audiowizualne Usługi drukowania i powiązane Usługi drukowania Usługi druku cyfrowego Usługi związane z drukowaniem Usługi składu Usługi projektów graficznych Usługi drukowane i dostawy Usługi reklamowe Materiały reklamowe Nagrania dźwiękowe Miejsce i termin składania ofert Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania w terminie do dnia 25 stycznia 2013 roku, do godz , w siedzibie biura projektu przy ul. Krupniczej 16 w Gliwicach, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną na adres biuro@esprawni.pl. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą). Warunkiem spełnienia wymagania określone w niniejszym puncie jest przedłożenie odpowiednich zaświadczeń, w tym wyciągu z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2 Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego wysłania lub dostarczenia oferty lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji oraz za przesłanie/złożenie oferty w innym miejscu niż wskazane w niniejszym zaproszeniu. 3. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego. 4. O terminie złożenia oferty, w tym również przesłanej pocztą lub kurierem, decyduje data i godzina wpłynięcia do Zamawiającego. 5. Oferty złożone po terminie określonym w niniejszym zaproszeniu pozostaną bez rozpatrzenia przez Zamawiającego. 6. Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi formularzu ofertowym. Kryterium wyboru ofert 1. Kryterium wyboru jest: cena waga punktowa 100% 2. Wybrana zostanie oferta o najniższej cenie brutto obejmującej łącznie wszystkie elementy zapytania zgodnie z Załącznikiem I do niniejszego zapytania. Sposób powiadomienia o wyborze, warunki podpisania umowy, zastrzeżenia Zamawiającego 1. O wynikach przeprowadzonego naboru ofert (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni za pomocą ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków lub odwołania zaproszenia do składania ofert oraz prawo do zamknięcia naboru bez wyboru oferty na każdym jego etapie, w szczególności w przypadku złożenia przez potencjalnych Wykonawców zamówienia ofert przekraczających wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego działania. 3. Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nie przekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego działania. 5. Płatność nastąpi po wykonaniu zamówienia na podstawie protokołu odbioru będącego podstawą do wystawienia rachunku lub faktury VAT przez Oferenta pod warunkiem dostępności środków na wyodrębnionym rachunku bankowym Zamawiającego. Wykluczenie z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Podpis osoby upoważnionej

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA LP Liczba Rodzaj zamówienia Termin wykonania sztuk Druk skryptu stron A4 +-10%, zadruk 4/4, offset 80g bindowanie spirala, okładka bezbarwna na wierzchu, czarna na spodzie. 70 sztuk Druk skryptu stron A4 +-10%, zadruk 4/4, offset 80g bindowanie spirala, okładka bezbarwna na wierzchu, czarna na spodzie. 140 sztuk Notatnik A5, zadruk 1/ kart, klejenie w bloczki po krótszym boku. 140 sztuk Długopis plastikowy, kolor czarny lub czerwony, grawer laserowy lub nadruk: logotypy UE i POKL oraz adnotacja o współfinansowaniu. 140 sztuk Teczka A4, grzbiet 5mm, zadruk 4/0, karton biały jednostronnie powlekany 250g, laminowanie błysk. 12 sztuk Skrypt alfabetem Braille'a 300 str. A4 +/- 10%. Tłoczenie, oprawa. 1 sztuka Wykonanie strony internetowej projektu dostosowanej do potrzeb ON z różnymi rodzajami niepełnosprawności. 23 miesiące Aktualizacja strony internetowej 23 miesiące, czas wykonania aktualizacji nie później niż 1 dzień roboczy od dnia zgłoszenia aktualizacji przez Zamawiającego 100 sztuk Plakaty do wywieszenia w instytucjach publicznych, ngo'sach, biurze projektu (kreda min. 90g, zadruk 4/0, B2) 1000 sztuk Ulotki do dystrybucji w miejscach publicznych i podczas spotkań (papier kreda min. 90g, A4, 4/4, składana do formatu DL) 100 sztuk Audioulotka w formie płyty CD [czas trwania] opracowanie, nagranie i tłoczenie + przekazanie wersji MP3 do dowolnego wykorzystania. 2 sztuki Rollbanner cm wysokości do sal wykładowych, na stelażu aluminiowym, szer. 85 cm. 1 sztuka Tablica elewacyjna do oznaczenia budynku biura projektu (plexi/pcv, zadruk 4/0, wym. 70x50cm) okresie od kwietnia 2013r. do października 2014r. okresie od kwietnia 2013r. do października 2014r. okresie od kwietnia 2013r. do października 2014r. okresie od lutego 2013r. do grudnia 2014r. W ramach umowy na realizację zamówienia wykonawca zostanie zobowiązany do: 1. Opracowanie koncepcji materiałów wraz z odpowiednim oznakowaniem wg Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL. 2. Otrzymanie akceptacji Zamawiającego wszystkich materiałów w ramach niniejszego zamówienia. 3. Dostarczenia na własny koszt materiałów do siedziby Zamawiającego. 4. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach jaki i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez WUP Katowice i Instytucję Zarządzającą POKL... Podpis osoby upoważnionej

4 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO.... /miejscowość i data/ /nazwa i adres Wykonawcy/ /osoba do kontaktu, telefon, / FORMULARZ OFERTOWY Do: UX Systems Grzegorz Kocur Leszek Zdonek s.c. ul. Krupnicza 16; Gliwice OFERTA Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące usługi opracowania i wykonania materiałów poligraficznych i informacyjno-promocyjnych w ramach projektu e-sprawni współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę: LP Rodzaj zamówienia Liczba Cena brutto Druk skryptu stron A4 +-10%, zadruk 4/4, offset 80g bindowanie spirala, okładka bezbarwna na wierzchu, czarna na spodzie. Druk skryptu stron A4 +-10%, zadruk 4/4, offset 80g bindowanie spirala, okładka bezbarwna na wierzchu, czarna na spodzie. Notatnik A5, zadruk 1/ kart, klejenie w bloczki po krótszym boku. 70 sztuk cena za 1 sztukę: 70 sztuk cena za 1 sztukę: 140 sztuk cena za 1 sztukę: 4 Długopis plastikowy, kolor czarny lub czerwony, grawer laserowy lub nadruk: logotypy UE i POKL oraz adnotacja o współfinansowaniu. 140 sztuk cena za 1 sztukę:

5 Teczka A4, grzbiet 5mm, zadruk 4/0, karton biały jednostronnie powlekany 250g, laminowanie błysk. 140 sztuk cena za 1 sztukę: 5 Skrypt alfabetem Braille'a 300 str. A4 +/- 10%. Tłoczenie, oprawa. 12 sztuk za 1 sztukę: 6 Wykonanie strony internetowej projektu dostosowanej do potrzeb ON z różnymi rodzajami niepełnosprawności. 1 sztuka cena: 7 Aktualizacja strony internetowej 23 miesiące, czas wykonania aktualizacji nie później niż 1 dzień roboczy od dnia zgłoszenia aktualizacji przez Zamawiającego 23 miesiące cena za 1 miesiąc: Plakaty do wywieszenia w instytucjach publicznych, ngo'sach, biurze projektu (kreda min. 90g, zadruk 4/0, B2) 100 sztuk cena za 1 sztukę: 8 Ulotki do dystrybucji w miejscach publicznych i podczas spotkań (papier kreda min. 90g, A4, 4/4, składana do formatu DL) 1000 sztuk cena za 1 sztukę: 9 10 Audioulotka w formie płyty CD [czas trwania] opracowanie, nagranie i tłoczenie + przekazanie wersji MP3 do dowolnego wykorzystania. 100 sztuk cena za 1 sztukę: 11 Rollbanner cm wysokości do sal wykładowych, na stelażu aluminiowym, szer. 85 cm. 2 sztuki cena za 1 sztukę:

6 12 Tablica elewacyjna do oznaczenia budynku biura projektu (plexi/pcv, zadruk 4/0, wym. 70x50cm) 1 sztuka cena: SUMA BRUTTO PLN: słownie: Ponadto oświadczam, że: 1. Znana mi jest treść Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 2. W przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. /podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/