Zapytanie ofertowe usługi poligraficzne

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe usługi poligraficzne I. Nazwa beneficjenta i tytuł realizowanego projektu: Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, ul. Malczewskiego 29, Radom, realizujący w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.3 Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia, Poddziałanie Rozwój kwalifikacji kadr służący podniesieniu jakości zarządzania w ochronie zdrowia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza do złożenia ofert na usługi poligraficzne polegające na wykonaniu projektu, wydruku i dostarczeniu świadectw ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczeń o współfinansowaniu oraz teczek papierowych II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie zostanie wysłane do minimum 3 potencjalnych Wykonawców, umieszczone na stronie Zamawiającego oraz w jego siedzibie. III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi poligraficzne polegające na wykonaniu projektu, wydruku i dostarczeniu do siedziby zamawiającego: kompletów świadectw ukończenia studiów podyplomowych, w kompletach zawierających 1 oryginał, 1 odpis i 1 odpis do akt z częściowym nadrukiem : - format świadectwa B5 (250x176mm) - karton biały, powlekany o gramaturze: oryginał 140 g/m 2 ; odpisy 120 g/m 2 pokryty giloszem gilosz stanowi siatka w kolorze niebieskim cyjan o wysyceniu 10%, grubość linii 0,567 pkt, przesuniętych względem siebie o kąt 5 o ; - godło państwa druk w kolorze czarnym, wysokość znaku 17mm, odległość geometrycznego środka znaku od krawędzi górnej 16mm; - godło Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, zawierające pełną nazwę uczelni w formie podstawowej, wersji pionowej, zgodnej z Księgą znaku dostępną na stronie Uczelni w zakładce Dla mediów, Pliki do pobrania Logo Uczelni, Księga znaku - szerokość znaku 75mm, odległość geometrycznego środka znaku od krawędzi górnej 48mm; - godło uczelni i godło państwa umieszczone centralnie w pionowej osi strony; - na odpisie świadectwa i odpisie przeznaczonym do akt umieszcza się na pierwszej stronie w prawej górnej części dokumentu odpowiednio napisy: ODPIS i ODPIS PRZEZNACZONY DO AKT (wersaliki, czcionka Times New Roman 11pt.); - rewers bez nadruku;

2 teczek firmowych : - format: A 4 - papier: min.300g/m 2 - grzbiet: min.5mm - nadruk jednostronny (full kolor) - uszlachetniony folią mat - kolor: pomarańczowy - teczka z kieszonką na świadectwo i zaświadczenie - na przedniej stronie teczki, nadrukowane logotypy projektu oraz dane teleadresowe Zamawiającego dostarczy zamawiający - ilość : zaświadczeń : - format: A 4 - papier: elegancki, mat, min.250g/m 2 - kolor: biały - nadruk jednostronny (full kolor) - na przedniej stronie nadrukowane logotypy projektu oraz m.in. informacja o współfinansowaniu studiów podyplomowych ze środków Unii Europejskiej, imię i nazwisko słuchacza tekst dostarczy Zamawiający - ilość: 100 IV. Termin wykonania i warunki płatności Ustala się następujące terminy wykonania zamówienia: komplety świadectw, 50 teczek i 50 zaświadczeń do dnia 30 września 2013r komplety świadectw, 50 teczek i 50 zaświadczeń do dnia 15 stycznia 2014r. Zapłata za usługi nastąpi w dwóch częściach: - po wykonaniu pierwszej części zamówienia w terminie wskazanym w pkt 1 i przedstawieniu faktury - po wykonaniu drugiej części zamówienia w terminie wskazanym w pkt 2 i przedstawieniu faktury przelewem w ciągu 14 dni. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić pisemnie na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. W ofercie należy podać kwoty netto i brutto: jednostkowych przedmiotów zamówienia oraz kwoty ogółem 3. Cena ofertowa przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji. 4. Do oferty należy załączyć: a) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym,

3 b)przykładowe realizacje zgodne z przedmiotem zamówienia w postaci zdjęć, linków do strony internetowej itp. 5. Koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca, 7) Osoba do kontaktów i akceptacji projektów: Beata Wieczerzyńska Koordynator Projektu beata.wieczerzynska@wp.pl, tel VI. Miejsce i termin składania ofert: 1) Miejsce składania ofert: Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, Wydział Ekonomiczny ul. Chrobrego 31, Biuro Projektu pok. 162 lub ) Termin składania ofert upływa: 17 września 2013r. o godz ) Ofertę należy dostarczyć do Biura Projektu z dopiskiem - Oferta na Usługi poligraficzne 4) Oferty, które wpłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane. 5) O ewentualnym wyborze Zamawiający poinformuje poprzez złożenie zamówienia. VI. Kryterium wyboru oferty 1. 80% - oferowana cena 2. 20% - jakość i estetyka wykonania potwierdzona wcześniejszymi realizacjami VII. Inne informacje: 1. Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, z podmiotem, który złoży najkorzystniejszą ofertę może podjąć indywidualnie negocjacje w zakresie warunków oferty; 2. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, w szczególności gdy nie uda się jej obniżyć w drodze negocjacji, Zamawiający unieważni postępowanie; 3. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, Wydział Ekonomiczny ul. Chrobrego 31, Biuro Projektu pok. 162 lub 133. Uwaga!! Na powyższych materiałach obowiązkowo należy umieścić Logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu wraz z informacją Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

4 Załącznik nr 1do POKL /12 Zdrowe zarządzanie Nazwa firmy... Adres siedziby... Tel./fax.. NIP.. Osoba do kontaktu z Zamawiającym FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Nr POKL /12 Zdrowe zarządzanie Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu dotyczące świadczenia usług poligraficznych polegających na wykonaniu projektu, wydruku i dostarczeniu świadectw ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczeń o współfinansowaniu oraz teczek papierowych niezbędnych do realizacji projektu z Poddziałania Rozwój kwalifikacji kadr służący podniesieniu jakości zarządzania w ochronie zdrowia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego składam ofertę na realizację w/w usług zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym. 1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość jednost. netto jednost. brutto ogólna netto ogólna brutto 1. komplet świadectw ukończenia studiów podyplomowych, w kompletach zawierających 1 oryginał, 1 odpis i 1 odpis do akt Teczki firmowe Zaświadczenia RAZEM Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie prac nad przedmiotem zamówienia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania..... Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta

5 Załącznik nr 2 do POKL /12 Zdrowe zarządzanie dotyczy: świadczenia usług poligraficznych polegających na wykonaniu projektu, wydruku i dostarczeniu świadectw ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczeń o współfinansowaniu oraz teczek papierowych OŚWIADCZENIE o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Zamawiającego z Wykonawcą Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu Radom, ul. Malczewskiego (nazwa i adres Zamawiającego) nie jest podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo z Wykonawcą ; NIP: ; REGON: ; tj. z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Radom, dn Miejscowość, data. pieczęć i podpis Zamawiającego