Człowiek najlepsza inwestycja. Projekt Aktywne obywatelstwo współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Strona 1 Zapytanie ofertowe (dotyczy publikacji artykułu III 2013 r.) Lublin, 15 lutego 2013 r. Zapytanie ofertowe (dotyczy publikacji artykułu w podkarpackiej prasie regionalnej/lokalnej promującego bezpłatne poradnictwo prawne i obywatelskie) Kody CPV Usługi w zakresie promocji Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL I. Zamawiający: ul. Sierpińskiego 24/ Lublin ul. Narutowicza 57/ Lublin KRS Tel./fax (81) , , II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest publikacja artykułu prasowego w podkarpackiej prasie regionalnej/lokalnej w ramach projektu Aktywne obywatelstwo współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w miesiącu marcu 2013 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: A. Przedmiot zamówienia obejmuje: łamanie tekstu (skład tekstu przesłanego przez Zamawiającego i kreacja graficzna artykułu zdjęcia zostaną dostarczone przez Zamawiającego), publikację artykułu (treść zostanie dostarczona przez Zamawiającego). B. Szczegółowe wymagania w stosunku do zamówienia: tytuł prasowy, w którym ukaże się artykuł musi ukazywać się w powiatach: niżańskim, stalowowolskim, tarnobrzeskim i w mieście Tarnobrzeg,

2 Strona 2 Zapytanie ofertowe (dotyczy publikacji artykułu III 2013 r.) artykuł ukaże się jednorazowo w okresie pomiędzy (w dniu o najwyższym nakładzie), artykuł w pełnym kolorze, artykuł zostanie umieszczony na stronie pierwszej, drugiej, trzeciej lub ostatniej, artykuł musi zawierać logotypy oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wymiary artykułu nie mniejsze niż 15 cm x 20 cm (w dowolnej konfiguracji liczone jak pole figury geometrycznej) nie większe niż 20 cm x 25 cm (w dowolnej konfiguracji liczone jak pole figury geometrycznej), treść artykułu oraz zdjęcia zostaną dostarczone przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia zamawiającemu wersji artykułu przygotowanego do druku, przed jego publikacją w prasie, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia, Wykonawca dostarczy bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukazało się artykuł, prawa autorskie do artykułu należne są Zamawiającemu w ramach ceny zamówienia. III. WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCY: A. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. B. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. C. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. D. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniom, o których mowa w aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3 Strona 3 Zapytanie ofertowe (dotyczy publikacji artykułu III 2013 r.) E. Z postępowania wykluczone są tytuły prasowe, w których w 2013 r. były publikowane artykuły/ogłoszenia prasowe wybrane zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach projektu Aktywne obywatelstwo. Wykluczenie, o którym mowa w pkt. III. E ma na celu dotarcie z informacją o projekcie do różnych grup docelowych - czytelników różnych tytułów prasowych. Wykaz tytułów prasowych, w których ukazały się artykuły/ogłoszenia w 2013 r. wybrane zgodnie z zasadą konkurencyjności dotyczące projektu Aktywne obywatelstwo : Gazeta Wyborcza IV. PŁATNOŚCI: Cena określona w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz musi uwzględniać standardowo stosowane rabaty. Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na fakturze) na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po poprawnym zrealizowaniu zamówienia w terminie określonym na fakturze. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do opublikowania artykułu w terminie wskazanym w ofercie. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty zaparafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

4 Strona 4 Zapytanie ofertowe (dotyczy publikacji artykułu III 2013 r.) VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: e.szafraniec@ffi.org.pl, przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres:, ul. Narutowicza 57/6, Lublin do dnia 4 marca 2013 roku do godz. 18-tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane em muszą zawierać podpisane przez Wykonawcę i zeskanowane wszystkie wymagane dokumenty. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena 70 % 2. Nakład średni nakład jednorazowy (za dzień tygodnia, w którym Oferent planuje publikację artykułu) 20 %. Oferent deklaruje wielkość nakładu. 3. Wielkość artykułu 10 % Sposób oceny ofert: Ad. VIII.1 Oferta z najniższą ceną uzyska 70 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: A n = (a min/a n) 70 pkt. a min - cena minimalna wśród złożonych ofert a n - cena zaproponowana przez Oferenta n Ad. VIII.2 Oferta o najwyższym nakładzie otrzyma 20 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: A n= (a n/a max) 20 pkt. A n - nakład Oferenta n A max najwyższy nakład wśród złożonych ofert Ad. VIII.3. Oferta o największej wielkości artykułu otrzyma 10 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru:

5 Strona 5 Zapytanie ofertowe (dotyczy publikacji artykułu III 2013 r.) A n= (a n/a max) 10 pkt. a n wielkość artykułu Oferenta n a max największa wielkość artykułu wśród złożonych ofert IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Jeżeli cena zaproponowana przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu przekroczy założenia budżetu realizacji projektu, Zamawiający podejmie negocjacje celem jej obniżenia. Jeśli negocjacje nie przyniosą pożądanego skutku Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę i wyłonić Wykonawcę, który uzyskał kolejną najwyższą ilość punktów w postępowaniu. X. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Agnieszka Stawiszyńska oraz Pani Ewelina Szafraniec pod numerem telefonu oraz adresem e.szafraniec@ffi.org.pl. XI. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego