ZAPYTANIE OFERTOWE I.

Transkrypt

1 Gdańsk, 9 sierpnia 206 ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający Ośrodek Doradztwa i Treningu Kierowniczego Spółdzielnia z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Heweliusza, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 64848, NIP: , REGON: II. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup długopisów z nadrukiem oraz drukowanie materiałów szkoleniowych i dostarczanie przedmiotów zamówienia na miejsce realizacji szkoleń. 2. Przedmiot realizowany jest w ramach projektu pt. Przyjazne Zamówienia Publiczne dla MŚP (UDA-POWR DR0/6) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 2.2 POWER. Kod CPV: Usługi drukowania i powiązane Sprzęt różny i artykuły biurowe Wyroby biurowe Długopisy z końcówką z włókna 4. Długopisy szczegóły techniczne: Typ długopisu: MINION z aluminiowym oksydowanym korpusem, wyposażony w metalowy klip oraz metalową końcówkę w kolorze srebrnym. Kolorystyka korpusu: niebieski mat Wkład: wymienny typu JUMBO, kolor niebieski. Zastosowanie graweru laserowego. Logotypy, które powinny być zastosowane na długopisie zostaną dostarczone przez Zamawiającego (miejsce pod znakowanie 65 x 6mm). Planowana liczba długopisów: Materiały szkoleniowe szczegóły techniczne: planowana liczba materiałów szkoleniowych: 40; planowana liczba szkoleń: 56. Szczegółowy opis elementów zamówienia znajduje się w pkt. III. Zawartość materiałów i liczba sztuk poszczególnych elementów mogą ulec zmianie. W cenach podanych w ofercie należy uwzględnić fakt, że Wykonawca: będzie dostarczał na koszt własny wskazaną liczbę kompletów materiałów szkoleniowych wraz z kompletem długopisów na adres realizacji szkolenia na terenie: Gdańska, Olsztyna, Torunia i Białegostoku. będzie zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego na jeden egzemplarz archiwalny materiałów i długopisu. Wykonawca będzie otrzymywał materiały do druku na min. 4 dni przed szkoleniem. Komplet materiałów i długopisów Wykonawca będzie dostarczał na wskazane miejsce szkolenia na 2 dni przed szkoleniem. III. Okres współpracy Wrzesień Sierpień 207. Okres współpracy może ulec zmianie.

2 IV. Warunki udziału w postepowaniu Ze składania ofert wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. V. Kryterium oceny oferty Kryterium wyboru jest cena (00%). Zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę za jeden komplet materiałów. Opis elementów zamówienia biały - klasy Pollaser, wydruk: tekst czarno-biały, gramatura 90g/m2 (handouty ok. 260 stron + podręcznik ok strony testów+6 stron notatek) biały - klasy Pollaser, wydruk: tekst czarno-biały +loga kolorowe, gramatura 90g/m2 Wydruk jednej strony w formacie A-4, jednostronny, karton ozdobny, wydruk kolor: tekst + loga, gramatura 250g/m2 (certyfikaty) Wydruk jednej strony w formacie A-4, jednostronny, pełen kolor na papierze satynowym 280g (druk okładki podręcznika) Cena brutto Liczba sztuk 0 Suma (cena brutto x liczba sztuk) 5. Zszywanie handoutów (do 5 stron) 8 6. Oprawa drutowa tzw. bindowanie drutem materiałów o objętości ok. 50 stron (podręcznik + 2 duże handouty) Koszt bindowania powinien uwzględniać koszt folii z wierzchu i kartonowego spodu 7. Długopis w kolorze niebieskim z nadrukiem wg wzoru 8. Płyta CD/DVD z nagranym kompletem materiałów Cena kompletu materiałów: VI. Termin i sposób składania ofert. Oferta musi zostać złożona na wzorze stanowiącym Załącznik do Zapytania ofertowego. Oferty złożone w innej formie, po terminie lub niekompletne nie będą podlegały ocenie. 2. Oferta musi zawierać kwoty brutto.. Złożenie oferty oznacza akceptację umowy, której wzór stanowi Załącznik 2. Zamawiający nie przewiduje zmian w ww. umowie. 4. Ofertę należy przesyłać mailem (podpisany skan) na adres: jheizig@oditk.pl lub przesłać na adres Zamawiającego, ul. Heweliusza, Gdańsk do dnia do godz Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 6. Zapytanie ofertowe wraz ze wzorem oferty zamieszczone zostało na stronie

3 VII. Osoba do kontaktu Joanna Heizig, VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów mailowo. Załączniki Załącznik Wzór formularza ofertowego Załącznik 2 Umowa z Wykonawcą

4 Załącznik NAZWA PODMIOTU: ADRES: OSOBA DO KONTAKTU, I TELEFON: FORMULARZ OFERTOWY dotyczy projektu Przyjazne zamówienia publiczne dla MŚP (UDA-POWR DR0/6) Opis elementów zamówienia biały - klasy Pollaser, wydruk: tekst czarno-biały, gramatura 90g/m2 (handouty ok. 260 stron + podręcznik ok strony testów+6 stron notatek) biały - klasy Pollaser, wydruk: tekst czarno-biały +loga kolorowe, gramatura 90g/m2 Wydruk jednej strony w formacie A-4, jednostronny, karton ozdobny, wydruk kolor: tekst + loga, gramatura 250g/m2 (certyfikaty) Wydruk jednej strony w formacie A-4, jednostronny, pełen kolor na papierze satynowym 280g (druk okładki podręcznika) Cena brutto Liczba sztuk 0 Suma (cena brutto x liczba sztuk) 5. Zszywanie handoutów (do 5 stron) 8 6. Oprawa drutowa tzw. bindowanie drutem materiałów o objętości ok. 50 stron (podręcznik + 2 duże handouty) Koszt bindowania powinien uwzględniać koszt folii z wierzchu i kartonowego spodu 7. Długopis w kolorze niebieskim z nadrukiem wg wzoru 8. Płyta CD/DVD z nagranym kompletem materiałów Cena kompletu materiałów: Niniejszym oświadczam/-y, iż podmiot:... (nazwa przedsiębiorstwa) nie jest w powiązany z Ośrodkiem Doradztwa i Treningu Kierowniczego (ODiTK) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ODiTK lub osobami wykonującymi w imieniu

5 ODiTK czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 0 % akcji lub udziałów; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pieczątka firmowa, data i podpis osoby reprezentującej podmiot

6 Załącznik 2 UMOWA NA MATERIAŁY SZKOLENIOWE zawarta w dniu.206r. w Gdańsku pomiędzy Ośrodkiem Doradztwa i Treningu Kierowniczego z siedzibą w Gdańsku, ul. Heweliusza, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Gdańsku, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS , NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Bogdana Suryna - Prokurenta zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM i z siedzibą w., ul.., wpisaną do. pod numerem., posiadającym numer NIP:, REGON:., reprezentowanym przez:.. zwanym dalej WYKONAWCĄ Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę przygotowania materiałów szkoleniowych w ramach projektu nr UDA-POWR DR0/6 Przyjazne zamówienia publiczne dla MŚP współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego według poniższych warunków zlecenia. Przedmiot umowy. Przedmiot umowy jest szczegółowo opisany w Załączniku nr. Zawartość materiałów i liczba sztuk poszczególnych elementów mogą ulec zmianie. 2. Strony ustalają, iż przedmiot umowy wykonywany będzie na podstawie każdorazowego zamówienia Zamawiającego zgodnie z poniższymi zapisami umownymi.. Zamawiający zobowiązuje się przesyłać do Wykonawcy komplet materiałów do druku na min. 4 dni przed planowanym terminem szkolenia 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, na koszt własny, wykonanych kompletów materiałów na wskazane przez Zamawiającego miejsce szkolenia w Toruniu, Olsztynie, Białymstoku lub Gdańsku na 2 dni przed szkoleniem. 5. Planowana liczba szkoleń: 56, planowana liczba uczestników szkoleń: 40. Liczba szkoleń i uczestników może ulec zmianie. 2 Wynagrodzenie. Ceny usług zawarte są w Załączniku nr, stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. Wysokość wynagrodzenia będzie równa stawce za poszczególne elementy pomnożonej razy liczbę wykonanych egzemplarzy.. Zapłata faktury będzie dokonana przelewem w ciągu 4 dni na konto Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Przyjęcie wykonanego zlecenia dokonywane będzie Zamawiającego i uzależnione będzie od oceny jakości i kompletności wykonania. 6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający na bieżąco oceniać będzie jakość materiałów i terminowość ich dostarczania. Brak oczekiwanej

7 jakości i terminowości może stanowić podstawę do przerwania dokonywania zamówień cząstkowych. Zapisy ogólne. W związku z dofinansowaniem realizacji zamówienia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania i udostępnienia dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia grudnia 202 roku. 2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Spory wynikłe z realizacji umowy pomiędzy stronami rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo Sąd w Gdańsku. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr Szczegółowy opis zamówienia wraz z wyceną Opis elementów zamówienia biały - klasy Pollaser, wydruk: tekst czarno-biały, gramatura 90g/m2 (handouty ok. 260 stron + podręcznik ok strony testów+6 stron notatek) biały - klasy Pollaser, wydruk: tekst czarno-biały +loga kolorowe, gramatura 90g/m2 Wydruk jednej strony w formacie A-4, jednostronny, karton ozdobny, wydruk kolor: tekst + loga, gramatura 250g/m2 (certyfikaty) Wydruk jednej strony w formacie A-4, jednostronny, pełen kolor na papierze satynowym 280g (druk okładki podręcznika) Cena brutto Liczba sztuk 0 Suma (cena brutto x liczba sztuk) 5. Zszywanie handoutów (do 5 stron) 8 6. Oprawa drutowa tzw. bindowanie drutem materiałów o objętości ok. 50 stron (podręcznik + 2 duże handouty) Koszt bindowania powinien uwzględniać koszt folii z wierzchu i kartonowego spodu 7. Długopis w kolorze niebieskim z nadrukiem wg wzoru 8. Płyta CD/DVD z nagranym kompletem materiałów Cena kompletu materiałów: