Tytuł projektu: Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr ZK.ORE_II dotyczące upowszechnienia informacji o szkoleniach na ogólnopolskim portalu internetowym w projekcie Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap, realizowanym w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie umowy nr POKL /12, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Data ogłoszenia zapytania ofertowego r. 2. Pełna nazwa Zamawiającego VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, Wrocław Biuro projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, Wrocław, pok. 5, parter. 3. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie dotyczy kampanii promocyjnej dot. upowszechnienia informacji o szkoleniach na ogólnopolskim portalu internetowym poprzez emisję mailingu i banery graficzne. Wspólny Słownik Zamówień (kody CPV): usługi internetowe 3.1. Informacje o projekcie, w ramach którego opracowywane materiały Tytuł projektu: Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap Cel projektu: wzmocnienie strategicznej roli JST w obszarze zarządzania i finansowania oświaty, a w szczególności opracowanie i upowszechnianie modeli planowania, zarządzania, monitorowania i finansowania szkół i placówek oraz podniesienie kompetencji przedstawicieli JST przez system szkoleń i dostarczenie fachowych publikacji, w tym zawierających przykłady dobrych praktyk. Grupa docelowa: szkolenia są skierowane do przedstawicielek/przedstawicieli Jednostek Samorządu Strona 1 z 5

2 Terytorialnego (gmin, miast i powiatów) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Kampania promocyjna dotycząca upowszechnienia informacji o szkoleniach na portalu o zasięgu ogólnopolskim z zastosowaniem następujących produktów reklamowych: 1. MAILING REKLAMOWY: Model emisji CPM Targetowanie: wszyscy adresaci deklarujący zawód/branżę "urzędnik instytucji samorządowych" Liczba wysyłek: mailing jednorazowy Waga kreacji: max 100 kb Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy materiał tekstowy oraz grafiki Obligatoryjne elementy dodatkowe: wraz z treścią mailingu zostaną dostarczone logotypy unijne oraz logotypy realizatorów projektu, z zabezpieczonymi przestrzeniami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie logotypy w kolorze 2. REKLAMY GRAFICZNE W FORMIE BANNERÓW: Model emisji Flat-fee reklamy mogą być statyczne (format JPG, PNG, GIF) lub animowane(formaty SWF, GIF) minimalne wymiary bannerów: a) typ rectangle, emitowany w prawej kolumnie serwisu, o minimalnych wymiarach szer 300 px, wys. 250 px; b) typu belka lub billboard, emitowany w górnej części serwisu, o minimalnych wymiarach szer. 750 px, wys. 60 px Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy materiał tekstowy oraz grafiki Obligatoryjne elementy dodatkowe: wraz z treścią mailingu zostaną dostarczone logotypy unijne oraz logotypy realizatorów projektu, z zabezpieczonymi przestrzeniami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie logotypy w kolorze 3.3. Termin wykonania zamówienia 1. Czas trwania kampanii: 1 miesiąc 2. Szacowany termin kampanii: w przedziale od r. do r. 3. Po uzgodnieniu obu stron możliwy późniejszy termin zakończenia kampanii, ale nie późniejszy niż r. Strona 2 z 5

3 4. Wymagania Zamawiającego dotyczące Oferenta 1. Kampania promocyjna w zakresie mailingu powinna dotyczyć ogólnopolskich portali horyzontalnych o zasięgu nie mniejszym niż 10 milionów realnych użytkowników, wg. Badania audytowanego Megapanel PBI/Gemius, z miesiąca września 2014, oferujące emisję mailingu reklamowego do adresatów deklarujących zawód/branżę "urzędnik instytucji samorządowych". 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i umiejętności, umożliwiające realizację zamówienia. 3. Z możliwości realizacji zamówienia zostają wyłączone podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: a. Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Kryteria oceny oferty 1. Cena brutto za realizację mailingu reklamowego: a. Maksymalna liczba punktów dla kryterium: 35 b. Punkty za kryterium cena brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: (cena najniższa / cena oferty badanej) x 35 = liczba punktów c. Cena podana w ofercie za wykonanie mailingu w celu oceny oferty zostanie podzielona przez liczbę adresatów, do których zostanie wysłany mailing 2. Cena brutto za realizację reklam graficznych w formie bannerów: d. Maksymalna liczba punktów dla kryterium: 35 e. Punkty za kryterium cena brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: (cena najniższa / cena oferty badanej) x 35 = liczba punktów f. Cena podana w ofercie za realizację reklam graficznych w formie bannerów w celu oceny oferty zostanie podzielona przez liczbę tysięcy realnych użytkowników portalu wykazaną w badaniu audytowanym Megapanel PBI/Gemius z września 2014r. 3. Zasięg emisji mailingu: a. Maksymalna liczba punktów: 30 Strona 3 z 5

4 b. Oferta z największą liczbą adresatów, do których będzie wykonana wysyłka, otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 30, Druga w kolejności oferta otrzyma 25 pkt, trzecia: 20 pkt, czwarta: 15 pkt, piąta: 10 pkt, szósta: 5 pkt. Pozostałe oferty otrzymają 0 pkt. 6. Sposób przygotowania oferty 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert cząstkowych 3. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na załączonym formularzu ofertowym wraz z niezbędnymi załącznikami wymienionymi w formularzu ofertowym (np. z podpisaną kopią zapytania ofertowego). 4. KAŻDA STRONA FORMULARZA OFERTOWEGO MUSI BYĆ ZAPARAFOWANA PRZEZ OFERENTA SKŁADAJĄCEGO OFERTĘ! 5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych i dodatkowych dokumentów pod warunkiem że nie upłynie termin złożenia oferty. 6. Miejsce i sposób złożenia oferty (1 z 4 możliwych sposobów): a. drogą elektroniczną (skan) na adres agnieszka.krazewska@vulcan.edu.pl b. faksem na numer c. osobiście na adres biura projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, Wrocław, pok. 5 d. pocztą lub kurierem na adres biura projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, Wrocław z dopiskiem ZO ZK 7. Termin złożenia oferty: r. do godziny (liczy się data i godzina wpływu do biura projektu). Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. 7. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego i podpisanie umowy 1. Termin rozstrzygnięcia zapytania ofertowego: w ciągu 5 dni roboczych od terminu końcowego nadsyłania ofert. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego b. zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu c. zostanie złożona po upływie terminu składania ofert 3. O wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 4. W przypadku jeśli oferty kilku Oferentów zostaną ocenione na tą samą liczbę punktów, ale będą zawierać różne ceny, oferty te zostaną uporządkowane od najniższej do najwyższej ceny. W przypadku jeśli oferty kilku Oferentów zostaną ocenione na tą samą liczbę punktów, i dodatkowo będą zawierać jednakowe Strona 4 z 5

5 ceny, oferty te zostaną uporządkowane w zależności od daty i godziny wpływu (od najwcześniejszej do najpóźniejszej). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Oferentem w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji zapisów umowy. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. 6. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby pośród pięciu Oferentów, których oferty zostały uznane za najkorzystniejsze, nastąpiłaby odmowa / uchylenie się od podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z którymś z tych Oferentów stało się niemożliwe z innych przyczyn. 8. Warunki płatności 1. Płatność dokonana zostanie na podstawie: Zrealizowania usługi Podpisania przez obie strony protokołu zdawczo odbiorczego Poprawnie wystawionej faktury (wystawienie faktury musi być poprzedzone podpisaniem przez każdą ze stron protokołu zdawczo odbiorczego. 9. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie zwraca nadesłanych ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania oferty. 3. Zapytanie ofertowe sporządziła Agnieszka Krażewska, koordynatorka projektu. 10. Kontakt z Zamawiającym: Osoba do kontaktu: Agnieszka Krażewska Koordynatorka Projektu agnieszka.krazewska@vulcan.edu.pl VULCAN sp. z o.o. tel , Strona 5 z 5