Zakup materiałów konferencyjnych w projekcie Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr ZK.ORE_II Zakupu materiałów konferencyjnych w projekcie Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap o numerze POKL /12, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Data ogłoszenia zapytania ofertowego r. 2. Pełna nazwa Zamawiającego VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, Wrocław Biuro projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, Wrocław, pok. 5, parter. 3. Opis przedmiotu zamówienia Zakup materiałów konferencyjnych w projekcie Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap. Wspólny Słownik Zamówień (kody CPV): Szczegółowy opis zamówienia Smycz z etui na identyfikator a) Smycz sublimacyjna dwustronna zakończona metalowym karabińczykiem b) Smycz - szerokość: 15 mm, długość po złożeniu: +/- 50 cm c) smycz - materiał płaski, poliestrowy d) smycz - druk dwustronny e) etui - miękkie na identyfikator do smyczy, poziome f) etui - wielorazowa, transparentna, miękka oprawka na identyfikator g) etui z wyciętą szczeliną na klips lub smycz, tył i przód przezroczysty h) etui - rozmiar wewnętrzny - maksymalny rozmiar wkładki mm x 60mm i) etui - rozmiar tylnej ścianki ze szczeliną 79mm x 110mm j) etui - rozmiar przedniej ścianki 62mm x 110mm k) liczba sztuk: 300 Strona 1 z 5

2 Teczki a) wymiary: 225 x 270 x 11 mm b) materiał: filc c) zapięcie na zatrzask d) kolor: zewnątrz: szary, wewnątrz: szary, kieszenie: czarny e) wewnątrz: uchwyt na długopis, f) kieszeń na notes w formacie B5, 50 kartek, g) dodatkowe 3 kieszenie o różnych rozmiarach np. na dokumenty, wizytówki, program konferencji h) nadruk termotransferowy, full kolor, zgodnie ze wzorem wizualizacji dostarczonym przez Zamawiającego i) liczba sztuk 300 Długopisy a) długopis metalowy z mechanizmem przyciskowym wysuwającym b) kolor wkładu długopisu: niebieski c) kolor obsadki: niebieski d) nadruk lub grawer: dwustronny, zgodnie ze wzorem wizualizacji dostarczonym przez Zamawiającego (logotyp POKL oraz UE, logo Zamawiającego, adres strony www projektu) e) liczba sztuk: 300 f) w przypadku wadliwych długopisów (niedziałających) Wykonawca ma obowiązek dokonania wymiany na poprawnie działające Notatniki a) format B5 b) gramatura papieru: 80g c) objętość: 50 kartek d) układ: pion e) druk: jednostronny, czarno-biały + kolorowy nagłówek i stopka (zgodnie ze wzorem wizualizacji dostarczonym przez Zamawiającego) f) wzór: kratka g) notes klejony po krótszym boku h) tył - kartonowy i) liczba sztuk: 300 Wizytowniki a) materiał aluminium b) wymiary wizytownika: 95 x 60 x 19 mm c) pojemność: 20 wizytówek d) powierzchnia do grawerowania na wizytowniku max.50 x 90mm e) grawer zgodnie ze wzorem wizualizacji dostarczonym przez Zamawiającego Strona 2 z 5

3 f) liczba sztuk: 300 Wizualizacja graficzna poszczególnych elementów zostanie przekazana Dostawcy w formie plików graficznych w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. Przy realizacji danego elementu wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu wersji elektronicznej wydruku do zaakceptowania. Termin podpisania umowy: do 3 dni roboczych od momentu ogłoszenia wyników zapytania ofertowego Termin wykonania i dostawy zamówienia: r. Oferent gwarantuje bezpłatną dostawę zamówionych materiałów do biura projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, Wrocław, pok. 5, parter. 4. Wymagania Zamawiającego dotyczące Oferenta 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają niezbędne zasoby, wiedzę i umiejętności, umożliwiające realizację zamówienia. 2. Z możliwości realizacji zamówienia zostają wyłączone podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: a. Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Kryteria oceny oferty Wartość brutto całości zamówienia: 100%. Wybrana zostanie oferta o najniższej wartości brutto całości zamówienia. Strona 3 z 5

4 6. Sposób przygotowania oferty 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na załączonym formularzu ofertowym wraz z niezbędnymi załącznikami wymienionymi w formularzu ofertowym (np. z podpisaną kopią zapytania ofertowego). 4. KAŻDA STRONA FORMULARZA OFERTOWEGO MUSI BYĆ ZAPARAFOWANA PRZEZ OFERENTA SKŁADAJĄCEGO OFERTĘ! 5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych i dodatkowych dokumentów pod warunkiem że nie upłynie termin złożenia oferty. 6. Miejsce i sposób złożenia oferty (1 z 4 możliwych sposobów): a. drogą elektroniczną (skan) na adres agnieszka.krazewska@vulcan.edu.pl b. faksem na numer c. osobiście na adres biura projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, Wrocław, pok. 5 d. pocztą lub kurierem na adres biura projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, Wrocław z dopiskiem ZO ZK 7. Termin złożenia oferty: r. do godziny (liczy się data i godzina wpływu do biura projektu). Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. 7. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego i podpisanie umowy 1. Termin rozstrzygnięcia zapytania ofertowego: w ciągu 2 dni roboczych od terminu końcowego nadsyłania ofert. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego b. zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu c. zostanie złożona po upływie terminu składania ofert 3. O wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 4. W ramach zapytania wybrany zostanie 1 Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową. W przypadku, jeśli kilku Oferentów złoży ofertę na taką samą cenę, zostaną z tymi Oferentami podjęte negocjacje w celu ustalenia korzystniejszej oferty cenowej. W sytuacji kiedy podjęte negocjacje nie przyniosą efektu, zostanie wybrany ten Oferent, którego oferta wpłynęła najwcześniej (data i godzina wpływu). Strona 4 z 5

5 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Oferentem w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. 6. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił / uchyla się od podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. 8. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie zwraca nadesłanych ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania oferty. 3. Zapytanie ofertowe sporządził/a (imię, nazwisko, stanowisko pracownika): Agnieszka Krażewska, koordynatorka projektu. 9. Kontakt z Zamawiającym: Osoba do kontaktu: Agnieszka Krażewska Koordynatorka Projektu VULCAN sp. z o.o. agnieszka.krazewska@vulcan.edu.pl tel , Strona 5 z 5