ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/5/2015r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/5/2015r. Rybczewice, dnia Podstawa prawna: Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY Nazwa: PIOTR OLECH ENGOCHEM Dane adresowe RYBCZEWICE PIERWSZE RYBCZEWICE DRUGIE Nr telefonu Nr faksu e mail olechpiotr@interia.pl

2 ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W RAMACH PROJEKTU POD TYTUŁEM Dom agroturystyczny na szlaku Króla Jana III Sobieskiego : NA REALIZACJĘ ZADANIA NR 1 4 I TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasad zawartych w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z ewentualnymi negocjacjami, zgodnie z informacjami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, przepisami wewnętrznymi Zamawiającego oraz Zasadami finansowania Programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami Zapytanie ofertowe ma na celu zebranie ofert od potencjalnych zainteresowanych podmiotów (zwanych dalej Wykonawcami ), które pozwolą na wyłonienie Wykonawcy zadania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji na każdym etapie postępowania. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami zaproszonymi do danej części postępowania oraz spełniającymi wymagania Zamawiającego. Szczegółowe informacje dotyczące wymaganej zawartości oferty i sposobu przygotowania oferty jest przedstawiony w dalszych rozdziałach. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na zamówienie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

3 II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA / WARUNKI / WYMAGANIA Przedmiotem zapytania ofertowego jest: ZADANIE 1: A) Dach wymiana pokrycie w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane dach wymiana pokrycia B) Elewacja w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane elewacja ZADANIE 2: A) opaska budynku kostki brukowej w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane opaska budynku kostka brukowa B) kostka brukowa podjazd w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane kostka brukowa podjazd ZADANIE 3: A) Kotłownia w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane kotłownia ZADANIE 4: A) Remont strychu w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane strych B) Remont łazienka I piętro w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane łazienka I piętro C) Remont łazienka II piętro w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane łazienka II piętro D) Remont WC 3 szt w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane WC 3 szt E) Remont pokój I w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane pokój I

4 F) Remont pokój II w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane pokój II G) Remont pokój III w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane pokój III H) Remont pokój IV w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane pokój IV I) Remont korytarz w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane korytarz J) Remont korytarz II piętro w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane korytarz II piętro K) Remont salon w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane salon L) Remont pokój I (II piętro) w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane pokój I (II piętro) M) Remont pokój II (II piętro) w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane pokój II (II piętro) N) Remont aneks kuchenny w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane aneks kuchenny O) Remont korytarz (Piętro) w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane korytarz (Piętro) P) Siłownia w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane siłownia z sauną i jacuzzi R) Pomieszczenie gospodarcze w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane pomieszczenie gospodarcze S) Drzwi wewnętrzne wstawienie w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane drzwi wewnętrzne

5 T) Front, ogrodzenie w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane front, ogrodzenie (klinkier) U) Altanka, grill, krzewy i drzewa w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego roboty remontowo budowlane altanka, grill, krzewy i drzewa w kategorii budżetu Roboty budowlane dla projektu pn. Dom agroturystyczny na szlaku Króla Jana III Sobieskiego Projekt budowlany dostępny jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Wycena przedmiotu zamówienia powinna nastąpić na podstawie Przedmiaru robót, który jest załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. W celu szczegółowych informacji proszę o kontakt na nr III TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin zrealizowania usługi do: , bez możliwości zmiany terminu. Wykonawca świadczyć będzie usługę Zamawiającemu Piotr Olech ENGOCHEM i dostarczy przedmiot umowy bezpośrednio do biura tj. Siedziby firmy Rybczewice Pierwsze 93, Rybczewice Drugie. IV WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚCI: Należność Wykonawcy za zamówienie, o którym mowa w zapytaniu ofertowym będzie płatna na podstawie przedłożonych Zamawiającemu faktur lub rachunków w terminie do dnia 15 sierpnia 2015 roku, pod warunkiem dostępności środków na subkoncie wydzielonym na potrzeby projektu, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe. V OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU: Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia prowadzących działalność w w/w zakresie zgodną z

6 wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, wpisem do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumentem zaświadczającym o rodzaju prowadzonej działalności. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają następujące warunki formalne: 1 Dostawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2 Wykonawca posiada doświadczenie w przedmiocie zamówienia. 3 Wykonawca nie może podlegać wykluczeniom, o których mowa w aktualnych dokumentach w ramach Programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami, tj. nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. Posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7 VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY/ OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być sporządzona na wzorze formularza ofertowego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w oparciu o załącznik nr 2 przedmiar robót. 3. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. 4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych. 6. Zaoferowana cena musi być wyrażona, jako cena netto i brutto w złotych polskich wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. 7. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. O przyjęciu Oferty decyduje data wpływu oferty do biura. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 9. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 11. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

8 12. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 13. O przedłużeniu terminu składania ofert lub unieważnieniu postępowania, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Oferentów, którym przesłano Zapytanie ofertowe oraz umieści odpowiednią informację na swojej stronie internetowej. 14. Oferent jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. VII MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: Poczty elektronicznej, na adres: olechpiotr@interia.pl Fax., na numer: Przesłana pocztą tradycyjną, na adres: Piotr Olech ENGOCHEM Rybczewice Pierwsze Rybczewice Drugie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 3/5/2015 DO DNIA R. DO GODZ.: 12.00

9 VIII KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 Kryterium Cena tj. oczekiwane wynagrodzenie brutto za zrealizowanie przedmiotu zapytania Waga 100% 2. Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty: Kryterium 1 cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za zrealizowanie przedmiotu zapytania. 3. Wszystkie otrzymane przez Zamawiającego oferty zostaną sklasyfikowane oraz ułożone w rankingu wg ceny oferty. 4. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie sztywno skalkulowane kwoty na niniejszą ofertę. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z każdym oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. IX INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Oferenta. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie do 7 dni od zakończenia postępowania. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta.

10 4. Jeżeli cena zaproponowana przez Dostawcę wyłonionego w postępowaniu przekroczy założenia budżetu realizacji projektu, Zamawiający podejmie negocjacje celem jej obniżenia. Jeśli negocjacje nie przyniosą pożądanego skutku Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę i wyłonić Wykonawcę, który uzyskał kolejną najwyższą ilość punktów w postępowaniu. X OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobą uprawnioną do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest Piotr Olech stanowisko: Właściciel; e mail: olechpiotr@interia.pl Tel XI ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ XII POSTANOWIENIA UMOWY: 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Dostawcą na warunkach określonych w umowie. ZAŁĄCZNIKI: 1. Przedmiar robót 2. Formularz Ofertowy wzór SPORZĄDZONO: r.