Zapytanie ofertowe. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Drukowane książki, broszury i ulotki Płyty kompaktowe (CD)

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące druku broszur przewodnik do studiowania specjalności oraz przygotowanie płyt CD z materiałami dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektu Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Drukowane książki, broszury i ulotki Płyty kompaktowe (CD) Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska Warszawa 1

2 Warszawa, r. ZAPYTANIE OFERTOWE z zachowaniem zasady konkurencyjności dotyczące druku broszur przewodnik do studiowania specjalności oraz przygotowanie płyt CD z materiałami dydaktycznymi I. Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, Warszawa jako realizator projektu Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy usługi druku broszur przewodnik do studiowania specjalności oraz przygotowanie płyt CD z materiałami Siedziba zamawiającego: Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska 43 Warszawa II. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Szczegółowy zakres usługi: 1. Zakres przedmiotowy dot. usługi druku broszur przewodnik do studiowania specjalności oraz przygotowanie płyt CD z materiałami dydaktycznymi : Nr Nazwa pozycji Termin Wykonania Wydruk broszur przewodnik do studiowania specjalności oraz przygotowanie płyt CD z materiałami Ilość: 250 egzemplarzy. Format: A4 Środek: kreda matowa 135 g., druk kolor Okładka: kreda matowa300 g., druk kolor z folią matowa na zewnętrznej stronie 1. CD: z materiałami plus mocowanie płyty r. Specjalności ilość stron wraz z okładką: 1. E-biznes i innowacje: Angielski:32 strony - 50 egzemplarzy Polski: 40 stron - 50 egzemplarzy 2. Program przygotowujący o egzaminów CIMA: 44 stron - 50 egzemplarzy 3. Zarządzanie projektem: 61 stron - 50 egzemplarzy 4. Zarządzanie w gospodarce opartej na wiedzy: 34 stron - 50 egzemplarzy III. Procedura i kryteria oceny oferty 1) Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego. 2) Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty Cena brutto-waga 100% 3) Oceny oferty w zakresie kryterium CENA zostanie dokonana zgodnie z wzorem : W = C min/cn x 100, gdzie: W-wartość punktowa, C-min najniższa cena spośród ofert ważnych, Cn - cena oferty badanej. 2

3 IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę. V. Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji. VI. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu: Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną oferenci, którzy: 1) Nie akceptują treści zapytania złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń. 2) Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na:: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć: a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa, z dopiskiem: Projekt Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na n.wlodarczyk@lazarski.edu.pl W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do r. do godziny 12:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1) b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2) c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3) 1. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją druku broszur przewodnik do studiowania specjalności oraz przygotowanie płyt CD z materiałami 3

4 2. Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan). 3. Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytanie, przedstawienia informacji nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści zapytania ofertowego. 7. Pytania powinny być zgłoszone w nieprzekraczalnym terminie dwóch dni od dnia opublikowania na stronie internetowej projektu zapytania ofertowego. 8. Zamawiający odpowie na pytania najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert, zamieszczając odpowiedzi na stronie internetowej na której zostało zamieszczone zapytanie ofertowe oraz przekaże je Wykonawcy, który zadał pytanie. 9. Jeśli pytania wpłyną do zamawiającego po terminie określonym w pkt. 7 zamawiający nie ma obowiązku odpowiadania na nie. Zapytanie ofertowe zatwierdził: Miejscowość: Warszawa, dn. r. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie projektu WWW. Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa, sektor D, III piętro Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty. 2. Załącznik 2 Wzór oświadczenia wykonawcy. 3. Załącznik 3 Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym. 4. Załącznik 4 Wzór umowy 4

5 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Projekt Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy FORMULARZ OFERTOWY druk broszur przewodnik do studiowania specjalności oraz przygotowanie płyt CD z materiałami Nazwa oferenta wraz z podaniem danych rejestrowych: Adres oferenta: Imię i nazwisko osoby podpisującej formularz: Zajmowane stanowisko: 5

6 Lp. Wyszczególnienie specjalność strony Liczba sztuk Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT(%) Wartość jednostkowa brutto Wartość brutto E-biznes i innowacje Angielska Wydruk broszury przewodnik do studiowania specjalności E-biznes i innowacje Polska Program przygotowujący o egzaminów CIMA Zarządzanie projektem Zarządzanie w gospodarce opartej na wiedzy przygotowanie płyt CD z materiałami wraz z mocowaniem 250 Razem.. Podpis i pieczęć Miejscowość i data:.. Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy 6

7 Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z powodu: 4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości; 4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu; 4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego postępowania. Miejscowość, data:. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy: 7

8 Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj. Uczelnią Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data i miejsce Podpis i pieczęć osoby upoważnionej *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą. 8

9 Załącznik nr 4 - Wzór umowy Umowa Zawarta w Warszawie dnia., pomiędzy : Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa ,NIP reprezentowana przez Mieczysława Błońskiego, Wiceprezydenta ds. Operacyjnych i finansowych, zwanym dalej Zamawiającym, a, reprezentowana przez. zwanym dalej Wykonawcą. 1. Przedmiotem umowy jest: Wydruk broszur przewodnik do studiowania specjalności oraz przygotowanie płyt CD z materiałami Ilość: 250 egzemplarzy. Format: A4 Środek: kreda matowa 135 g., druk kolor Okładka: kreda matowa300 g., druk kolor z folią matowa na zewnętrznej stronie CD: z materiałami plus mocowanie płyty Specjalności ilość stron wraz z okładką: 1. E-biznes i innowacje: Angielski:32 strony - 50 egzemplarzy Polski: 40 stron - 50 egzemplarzy 2. Program przygotowujący o egzaminów CIMA: 44 stron - 50 egzemplarzy 3. Zarządzanie projektem: 61 stron - 50 egzemplarzy 4. Zarządzanie w gospodarce opartej na wiedzy: 34 stron - 50 egzemplarzy 2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.. roku stanowiącą załącznik Nr 1 do umowy 3. Broszura wraz z materiałami zostanie przekazana do Wykonawcy w formie elektronicznej ( ) niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy. 4. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie (słownie:.) brutto w tym podatek VAT w obowiązującej wysokości. Płatność za usługę realizowana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1. 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie przedmiotu umowy, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zgodnie z wymogami zawartymi w umowie, w tym w Załączniku nr 1 do umowy; 2. 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie umowy w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 6. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej. 7. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. 9

10 8. Ewentualne spory wynikające na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Zakazuje się istotnych zmian postawień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 10. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron..... Zamawiający Wykonawca 10