Zapytanie ofertowe Zamawiający CZĘŚĆ I Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko )

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego poniżej euro udzielanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Funduszu Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Program PLO2 oraz ze środków własnych muzeum Zamawiający Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą w Warszawie, ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16 zaprasza do złożenia oferty na tłumaczenia na Polski Język Migowy oraz z Polskiego Języka Migowego (PJM). Zamówienie obejmuje trzy części: CZĘŚĆ I: tłumaczenie na PJM informacji o tematyce historycznej i przyrodniczej w celu stworzenia ścieżek tematycznych po pałacu i po ogrodach oraz bloków tematycznych skierowanych do dzieci oraz osób dorosłych z niepełnosprawnością słuchu. Część I finansowana będzie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko ) w ramach projektu Rewitalizacja i digitalizacja jedynej w Polsce barokowej rezydencji królewskiej w Wilanowie (zadanie Udostępnienie zasobów historycznych i przyrodniczych osobom z niepełnosprawnością wzroku i słuchu. ). CZĘŚĆ II: tłumaczenie na PJM informacji o tematyce przyrodniczej związanej z projektem oraz tłumaczenia symultaniczne wybranych wydarzeń promujących projekt. Część II finansowana będzie ze środków Funduszu Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Program PLO2 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów ) w ramach projektu Edukacja społeczna w konflikcie urbanizacyjno-ekologicznym na terenie Muzeum Pałacu w Wilanowie (zadanie V Działania komunikacyjne i informacyjne ). CZĘŚĆ III: tłumaczenia symultaniczne na/z PJM wybranych wydarzeń organizowanych przez Muzeum w 2015 r. oraz tłumaczenie informacji historycznych, przyrodniczych oraz promocyjnych na stronę internetową Muzeum. Część III będzie finansowana ze środków wewnętrznych muzeum przyznanych w ramach bieżącej działalności na działania realizowane w ramach pozycji 1214 Programy dla niepełnosprawnych.

2 I. WARUNKI UDZIAŁU W PROCEDURZE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Uczestnicy zapytania ofertowego muszą spełniać następujące warunki: Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 tłumaczeń na PJM o łącznej długości co najmniej 40 minut na zlecenie muzeum lub innej instytucji kultury, przyjętych przez zleceniodawcę, utrwalonych na nośniku elektronicznym (np. CD, DVD) i/lub publikowanego za pomocą innych nośników (np. internet). Wymagane potwierdzenie. Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 tłumaczeń symultanicznych o łącznej długości co najmniej 40 minut dla muzeum lub innej instytucji kultury. Wymagane potwierdzenie. Wykonawca musi dysponować kadrą co najmniej 4 doświadczonych tłumaczy PJM, którzy posiadają co najmniej Certyfikat T2 wydawany przez Polski Związek Głuchych lub równoważny. Wybrane teksty skierowane do dzieci powinny być tłumaczone przez dzieci posługujące się PJM. II. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: Potwierdzenia, wymienione w punkcie I, wykonania przez oferenta tłumaczeń dla muzeum lub innej instytucji kultury zaakceptowanych przez zleceniodawcę. Potwierdzenia mogą mieć formę rekomendacji lub oświadczeń. Próbkę tłumaczenia na PJM tekstu znajdującego się w załączniku nr 1.1 Próbka powinna spełniać następujące warunki: a) na początku nagrania powinien znaleźć się tytuł, b) na końcu nazwisko tłumacza oraz logo projektu z załącznika nr 1.2, c) w nagraniu powinny się pojawić odpowiednio podpisane zdjęcia ilustrujące omawiane zagadnienie: załącznik nr 2.2 oraz 2.3.,

3 d) próbka powinna być wykonana w formacie.mp4. Kosztorys wszystkich produktów wymienionych w Opisie Produktu Zamówienia wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, i dostarczyć do siedziby Zamawiającego lub jako załącznik do wiadomości wysłanej drogą elektroniczną na adres: mwalewska@muzeum-wilanow.pl. w terminie do dnia 25 lutego 2015 r. do godziny III. WYMAGANIA DLA TŁUMACZEŃ NAGRYWANYCH Każdy punkt ma stanowić oddzielne tłumaczenie na PJM. Każde tłumaczenie na PJM ma być w formie video. Każde tłumaczenie video ma zawierać: o tłumaczenie na PJM przekazanych tekstów; o zdjęcia lub rysunki, które będą miały stanowić tło do poszczególnych tłumaczeń; o tytuł (np. Sala Biała, Antykamera Królowej, Strój męski), o napisy końcowe w plikach wskazanych przez Zamawiającego: imię i nazwisko autora tekstu, imię i nazwisko tłumacza, imię i nazwisko autora zdjęcia/ć, logo muzeum, logo projektu oraz logo Wykonawcy; o zapis w formie tekstowej trudniejszych i często powtarzanych słów, jeśli Wykonawca uzna takie rozwiązanie za potrzebne i uzasadnione merytorycznie. Parametry techniczne każdego z tłumaczeń: format.mp4 i.mov. Tłumacza obowiązuje odpowiedni strój (m.in. bez ozdób typu pierścionek, łańcuszek, bransoletka, bez obrączki, długi rękaw, bez okularów odbijających). Nie dopuszcza się stroju, którego chociaż jeden element obniży czytelność i jasność wypowiedzi. Materiały do tłumaczenia oraz zdjęcia i rysunki będą przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy zgodnie z harmonogramem. Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym w trakcie realizacji tłumaczeń, konsultował ich przebieg oraz na bieżąco uwzględniał uwagi Zamawiającego.

4 IV. WYMAGANIA DLA TŁUMACZEŃ SYMULTANICZNYCH Biegłość w symultanicznym tłumaczeniu na język migowy i z języka migowego. Tłumacza obowiązuje odpowiedni strój (m.in. bez ozdób typu pierścionek, łańcuszek, bransoletka, bez obrączki, długi rękaw, bez okularów odbijających). Nie dopuszcza się stroju, którego chociaż jeden element obniży czytelność i jasność wypowiedzi. Terminy tłumaczeń symultanicznych będą każdorazowo ustalane przez Zamawiającego, najpóźniej z tygodniowym wyprzedzeniem. Muzeum zastrzega sobie prawo do utrwalenia dzieła jakąkolwiek techniką i na jakimkolwiek nośniku. V. PRAWA AUTORSKIE Przedmiot niniejszego zamówienia jest chroniony prawem autorskim. Muzeum nabywa autorskie prawa majątkowe do dzieła z chwilą jego wydania przez cały okres obowiązywania na wszelkich polach eksploatacji i wszelkich nośnikach. VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. Pierwsze kryterium CENA, waga 50%, punkty liczone według następującego wzoru: najniższa cena brutto z badanych ofert C = x 50 cena brutto oferty badanej 2. Drugie kryterium JAKOŚĆ, waga 50%. JAKOŚĆ zostanie poddana ocenie w trzech podkryteriach:

5 POPRAWNOŚĆ GRAMATYCZNA max. 4 punkty, Ocenie będzie podlegać poprawność użytych form gramatycznych, gramatyka twarzy, miganie przestrzenne (topografia migowa). Wyżej zostanie oceniona próbka bardziej poprawna gramatycznie. Zasady obliczania liczby punktów w podkryterium POPRAWNOŚĆ GRAMATYCZNA: 4 pkt poprawność gramatyczna Wykonawcy całkowicie spełnia oczekiwania 3 pkt poprawność gramatyczna Wykonawcy w dobrym stopniu spełnia oczekiwania 2 pkt poprawność gramatyczna Wykonawcy w dostatecznym stopniu spełnia oczekiwania 1 pkt poprawność gramatyczna Wykonawcy w niewielkim stopniu spełnia oczekiwania 0 pkt poprawność gramatyczna Wykonawcy nie spełnia oczekiwań JASNOŚĆ WYPOWIEDZI max. 4 punkty, Ocenie będzie podlegać trafność wybranych znaków w PJM, dostosowanie znaków i wypowiedzi do grupy odbiorców, jak najwierniejsze przetłumaczenie treści. Wyżej zostanie oceniona próbka charakteryzująca się większą jasnością wypowiedzi. Zasady obliczania liczby punktów w podkryterium JASNOŚĆ WYPOWIEDZI: 4 pkt jasność wypowiedzi Wykonawcy całkowicie spełnia oczekiwania 3 pkt jasność wypowiedzi Wykonawcy w dobrym stopniu spełnia oczekiwania 2 pkt jasność wypowiedzi Wykonawcy w dostatecznym stopniu spełnia oczekiwania 1 pkt jasność wypowiedzi Wykonawcy w niewielkim stopniu spełnia oczekiwania 0 pkt jasność wypowiedzi Wykonawcy nie spełnia oczekiwań

6 JAKOŚĆ TECHNICZNA max. 4 punkty, Ocenie będą podlegać: odpowiednie ubranie tłumacza, dobre oświetlenie (tło, twarz, dłonie), montaż wysokiej jakości. Wyżej zostanie oceniona próbka charakteryzująca się lepszą jakością techniczną. Zasady obliczania liczby punktów w podkryterium JAKOŚĆ TECHNICZNA: 4 pkt jakość techniczna Wykonawcy całkowicie spełnia oczekiwania 3 pkt jakość techniczna Wykonawcy w dobrym stopniu spełnia oczekiwania 2 pkt jakość techniczna Wykonawcy w dostatecznym stopniu spełnia oczekiwania 1 pkt jakość techniczna Wykonawcy w niewielkim stopniu spełnia oczekiwania 0 pkt jakość techniczna Wykonawcy nie spełnia oczekiwań Ocena próbek w kryterium JAKOŚĆ zostanie dokonana przez członków komisji odpowiedzialnych za ocenę merytoryczną ofert. Punkty będą wyrażone liczbą całkowitą. Próbka, która proponuje rozwiązania uwzględniające powyższe wymagania w najwyższym stopniu za kryterium JAKOŚĆ otrzymać może maksymalną ilość 12 punktów. Punkty otrzymane przez daną próbkę w każdym z podkryteriów zostaną zsumowane, a ostateczna liczba punktów uzyskanych w Kryterium JAKOŚĆ (J) stanowiła będzie wynik działania: suma punktów za jakość istotne z punktu realizacji niniejszej oferty J = x 50 maksymalna możliwa do uzyskania suma punktów za JAKOŚĆ Po dokonaniu oceny ofert Zamawiający podejmie negocjacje z Wykonawcą, którego oferta uzyskała największą ilość punktów za ww. kryteria w celu uzyskania najkorzystniejszych warunków zamówienia.

7 VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w terminie: r. Osoba upoważniona do udzielania informacji o zamówieniu: Marta Walewska, mwalewska@muzeum-wilanow.pl VIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERETOWEGO Załącznik nr 1 (cz. I, II, III) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Załącznik nr Tekst do przygotowania tłumaczenia próbnego Załącznik nr 2.2 Zdjęcie_ strój męski Załącznik nr 2.3 Zdjęcie_pas kontuszowy Załącznik nr 3 Wzór formularza cenowego