OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU NA DOSTAWĘ TEKSTYLIÓW HOTELOWYCH DO OBIEKTÓW AMW HOTELE

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU NA DOSTAWĘ TEKSTYLIÓW HOTELOWYCH DO OBIEKTÓW AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. św. Jacka Odrowąża 15, Warszawa, I. Nazwa i adres Zamawiającego AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. św. Jacka Odrowąża 15, Warszawa, II. Określenie przedmiotu zamówienia oraz zakresu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa tekstyliów hotelowych wskazanych w Załączniku nr 3 do wszystkich obiektów AMW HOTELE Sp. z o.o. zgodnych z wymaganiami określonymi w Specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1. III. Termin wykonania zamówienia Umowa będzie zawarta z Wykonawcą na czas zrealizowania dostawy w całości i będzie realizowana zgodnie z postanowieniami umowy której wzór stanowi Załącznik nr 7 oraz zgodnie z niniejszym postępowaniem. IV. Warunki płatności Wykonawca za zrealizowane zlecenie, wystawi zbiorczą fakturę VAT z wyszczególnieniem na wszystkie obiekty zgodnie z dostarczonym zamówieniem oraz Załącznikiem nr 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru asortymentu przez każdy z obiektów. Termin płatności faktury wynosić będzie 21 dni od daty złożenia w siedzibie Spółki poprawnie wystawionej faktury VAT. V. Opis warunków udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1) Wykonawca musi spełniać wymagania wskazane w cz. A Wymagań Przetargowych stanowiących Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 2) Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie cz. C Wymagań Przetargowych stanowiących Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia. Strona 1 z 5

2 3) Wykonawca obowiązany jest do złożenia Wadium w wysokości 7 000,00 ( słownie: siedem tys. zł 00/100) Poświadczenie wpłaty musi zostać załączone do Oferty. Informację dotyczące wadium znajdują się w cz. B Wymagań Przetargowych tj. Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia. 4) Przedmiot zamówienia musi być zgodny z wymaganiami wskazanymi w Specyfikacji stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 5) Wykonawca musi posiadać kopie aktualnych na dzień składania oferty zaświadczeń o nie zaleganiu w płaceniu podatków oraz składek zdrowotnych i społecznych oraz wszystkie inne dokumenty potwierdzające zdolność finansową Wykonawcy, o które Wykonawca może zostać poproszony w przypadku wyboru jego oferty. Wykonawca nie jest zobowiązany na etapie postępowania składania wymienionych powyższych dokumentów. VI. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumentów. VII. Informacja na temat wadium Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 7 000,00 zł. (słownie: siedem tys. zł. 00/100) VIII. Kryteria oceny ofert: Cena brutto - 70 % Sposób wyliczenia punktów w kryterium ceny: oferowana cena brutto najniższa ze wszystkich ofert Wartość punktowa oferty = x 70 pkt cena badanej oferty brutto Jakość załączonych próbek - 30 % Sposób wyliczenia punktów w kryterium jakość (J): J ob J = x 30 pkt J max Strona 2 z 5

3 gdzie: J ilość punktów uzyskanych w kryterium Jakość J ob wartość punktowa oferty badanej w kryterium Jakość J max najwyższa wartość punktowa spośród badanych ofert w kryterium Jakość punkty za jakość (wykonanie, tkanina) przyznawane będą przez Komisję w skali od 1 do 10 punktów dla każdego z artykułów oddzielnie, a następnie sumowane otrzymana suma zostanie podzielona przez liczbę członków Komisji. Uzyskana liczba punktów dla poszczególnych artykułów z danej oferty zostanie zsumowana w ramach tej oferty. Pod pojęciem Jakość Zamawiający rozumie m.in. funkcjonalność, delikatność oraz trwałość i estetykę wykonania produktu. Ocena zostanie dokonana przez Członków Komisji, z zapewnieniem jednakowych warunków dokonywania oceny dla wszystkich ocenianych ofert. Suma punktów przyznanych przez wszystkich członków Komisji będzie podstawą do wyliczenia liczby uzyskanych punktów w kryterium jakości oraz zostanie podstawiona do wzoru wskazanego powyżej i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia punktów oferty (P): P = C + J gdzie: P - liczba punktów oferty badanej C - liczba punktów oferty badanej w kryterium ceny J - liczba punktów oferty badanej w kryterium jakość Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach będą zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku. IX. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. 3. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 4 oraz dokumenty wymienione w Wymaganiach Przetargowych cz. D, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia. 4. Oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory (formularze) powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 5. Oferta musi zawierać nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty. 6. Cena zadeklarowana w ofercie powinna być ceną netto, ponadto Wykonawca powinien podać również cenę zawierającą aktualny podatek VAT w wysokości obowiązującej na dzień, w którym upływa termin składania ofert. 7. Cena oferty musi być wyliczona zgodnie ze Specyfikacją i zawierać w sobie wszelkie ukryte koszty (np. koszty przygotowania zamówienia, koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do poszczególnych Hoteli, koszty pakowania, koszty wniesienia/rozładunku, itp.) Wszystkie wartości należy podać do dwóch miejsc po przecinku. Strona 3 z 5

4 8. Oferta, oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność treści. 9. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami zawierającymi jakąkolwiek treść powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty i załączników do oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 10. Wszystkie dokumenty należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Wszelkie zmiany są składane przez Platformę Zakupową Zamawiającego. UWAGA: W przypadku kiedy Zamawiający w trakcie składania ofert dokona aktualizacji postępowania, Wykonawca jest obowiązany do ponownego złożenia oferty na Platformie Zakupowej. 11. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 12. Oferty należy składać do dnia 4 grudnia 2018 roku do godz. 13: Składając ofertę Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez AMW HOTELE Sp. z o.o. danych osobowych na potrzeby niniejszego postępowania (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO). 14. AMW Hotele Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, aukcji elektronicznej; zmiany zasad; unieważnienia postępowania; odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu bez podania przyczyn. X. Udzielanie wyjaśnień do postępowania 1. Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści postępowania, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do dnia 22 listopada 2018 roku do godz. 12:00 2. Wszystkie wyjaśnienia będą składane za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania. 4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu. 5. Wykonawcy, po otrzymaniu informacji o dokonaniu przez Zamawiającego zmian lub uzupełnień w dokumentach przedmiotowego postępowania są zobowiązani do ponownego zaktualizowania oferty złożonej na platformie zakupowej. XI. Miejsce i termin składania ofert Nieprzekraczalny termin składania ofert: 4 grudnia 2018 r. do godz. 13:00. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. Wszystkie dokumenty należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego Logintrade. Strona 4 z 5

5 Informacje dotyczące Platformy zakupowej Zamawiającego: 1) Adres Operatora Platformy zakupowej Zamawiającego: 2) W sprawach technicznych i organizacyjnych można kontaktować się w godzinach 8-16 pod poniższymi numerami telefonów: ; ; ; lub helpdesk@logintrade.net Próbki należy dostarczyć do dnia 30 listopada 2018 roku do godziny 12:00 na adres Spółki AMW HOTELE Sp. z o.o., przy ul. św. Jacka Odrowąża 15, Warszawa. Należy dodać dopisek: Próbki do postępowania ofertowego na: sukcesywną dostawę artykułów tekstylnych do obiektów AMW HOTELE Sp. z o.o. Nie otwierać przed dniem 4 grudnia 2018 roku do godz. 13:00 Po wpłynięciu ofert Zamawiający zastrzega możliwość dodatkowego przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami lub przeprowadzenia aukcji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. XII. Warunki przyjęcia oferty oraz zawarcia umowy 1. Zamawiający dokona analizy i oceny złożonych ofert według kryteriów ustalonych w niniejszym zapytaniu. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej i wystosuje zaproszenie do zawarcia Umowy. 2. Zamawiający informuje, że warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody odpowiednich organów na zawarcie umowy (zgoda korporacyjna). 3. Zamawiający informuje, że umowa zawarta będzie według projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 7 do niniejszego Ogłoszenia. Strona 5 z 5