OGŁOSZENIE. Zamawiający: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad w Warszawie ul. śelazna 59.

Transkrypt

1 Nr sprawy: GDDKiA-BGD-WWM-ac-080/110/11 OGŁOSZENIE Zamawiający: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad w Warszawie ul. śelazna 59. Przedmiot zamówienia: 1. Przygotowanie mertytoryczne i organizacyjne, realizacja i emisja w paśmie wieczornym w dniu r. w formie transmisji na Ŝywo na antenie ogólnopolskiej stacji telewizyjnej debaty telewizyjnej (czas trwania co najmniej 80 minut) poświęconej tematyce ekonomiki bezpieczeństwa ruchu drogowego w ramach realizacji programu Drogi zaufania- program ochrony Ŝycia i zdrowia ludzi na drogach krajowych. 2. Przygotowanie, realizacja i emisja materiałów promujących debatę, o której mowa w pkt 1, na antenie ogólnopolskiej stacji telewizyjnej (w ciągu 2 tygodni przed emisją debaty co najmniej 50 emisji) 3. Przygotowanie, realizacja i emisja materiałów podsumowujących debatę, o której mowa w pkt 1, na antenie ogólnopolskiej stacji telewizyjnej (w ciągu 7 dni po emisji debaty co najmniej 50 emisji) Dodatkowe informacje Drogi zaufania" to program ochrony Ŝycia i zdrowia ludzi na drogach krajowych, realizowany od 2007 roku przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad. Od 2010 roku realizacja działań komunikacyjnych w ramach programu współfinansowana jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. Drogi Zaufania" to kompleksowy program poprawy bezpieczeństwa drogowego w Polsce łączący działania inŝynieryjne z komunikacją społeczną. Program składa się przede wszystkim z prac inŝynieryjnych, które mają poprawić bezpieczeństwo drogowe. W ramach Dróg Zaufania" prowadzone są teŝ działanie edukacyjne, których celem jest zmiana niebezpiecznych postaw i zachowań w ruchu drogowym. Debata będzie towarzyszyła Międzynarodowemu Kongresowi bezpieczeństwa ruchu drogowego w Toruniu pt. Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego jako wynik synergii podejmowanych działań, który będzie odbywał się w dniach Debata zostanie przeprowadzona w Toruniu.

2 Formularz cenowy naleŝy przesyłać na adres: do dnia r. Osoby prowadzące sprawę: Liliana Zając Tel Aleksandra Cybulska Tel Termin realizacji zamówienia: 7 listopada - 14 grudnia Warunki płatności: Płatność wynagrodzenia po akceptacji raportu wykonania całości usługi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę realizacji płatności uwaŝa się datę, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi dyspozycję polecenia przelewu pieniędzy na konto Wykonawcy. Źródło finansowania: Zamówienie jest współfinansowanie przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Inne dane: Szczegółowy zakres zamówienia: a. opracowanie tematu i zaproszenia na debatę w j. polskim i j. angielskim b. przygotowanie scenariusza debaty c. Zaproszenia uczestników debaty wskazanych przez GDDKiA poprzez wysłanie zaproszeń drogą ową z adresu stacji telewizyjnej realizującej debatę co do ilości i co do osób (nie więcej niŝ 7 osób) oraz przekazanie im pełnej informacji nt. przygotowywanej debaty (informacje merytoryczne oraz logistyczne) d. zapewnienie prowadzącego debatę e. przekazanie wszystkich uczestników debaty, obsługa pod względem merytorycznym i organizacyjnym ze szczególnym uwzględnieniem prelegentów f. przygotowanie i produkcja zwiastunów g. wynajęcie sali oraz przygotowanie scenografii (w tym tablicy z napisem kierującym gości na miejsce debaty) h. zapewnienie tłumaczenia symultanicznego i. Zaproszenie gości na widownię j. potwierdzenia obecności zaproszonych uczestników debaty oraz gości na widownię drogą telefoniczną

3 k. wysłanie podziękowań osobom biorącym udział w debacie po imprezie z fragmentami wystąpień l. Emisja debaty formie transmisji na Ŝywo na antenie ogólnopolskiej stacji telewizyjnej, emisja materiałów promujących debatę, emisja materiałów podsumowujących debatę m. przekazanie praw autorskich majątkowych do materiałów wyprodukowanych w ramach realizacji zamówienia oraz prawo do korzystania z materiałów oraz na rozporządzanie tymi materiałami ( wykonywanie praw zaleŝnych) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: - uŝytkowanie materiałów na własny uŝytek i uŝytek jednostek podległych Zleceniodawcy, w tym równieŝ oddziałów oraz osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zleceniodawcy, - wprowadzanie materiałów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu, - wykorzystywanie całości lub fragmentów materiałów do celów promocyjnych i reklamy, - publiczne udostępnianie materiałów w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym. Wszystkie elementy wymienione powyŝej podlegają konieczności akceptacji Zamawiającego, w terminie nie później niŝ 7 dni przed emisją pierwszego materiału (z wyjątkiem pkt k. ) Kryteria wyboru - Spełnienie wszystkich warunków wskazanych w szczegółowym zakresie zamówienia - Cena wynagrodzenia brutto Niniejsze zamówienie jest wyłączone spod stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 3 lit. h. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentu potwierdzającego uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia. Oferowane ceny naleŝy przesłać na załączonym formularzu.

4 FORMULARZ CENOWY Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad ul. śelazna Warszawa Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu na:. dla Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Wykonawca - (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) Nr NIP regon oferujemy przedmiot zamówienia o nazwie... za całkowitą cenę brutto:... (słownie zł...) Dodatkowe informacje: Szczegółowy zakres zamówienia Kwota brutto Kwota netto opracowanie tematu i zaproszenia na debatę w j. polskim i j. angielskim przygotowanie scenariusza debaty Zaproszenia uczestników debaty wskazanych przez GDDKiA poprzez wysłanie zaproszeń drogą ową z adresu stacji telewizyjnej realizującej debatę co do ilości i co do osób (nie więcej niŝ 7 osób) oraz przekazanie im pełnej informacji nt. przygotowywanej debaty (informacje merytoryczne oraz logistyczne) zapewnienie prowadzącego debatę

5 przekazanie wszystkich uczestników debaty, obsługa pod względem merytorycznym i organizacyjnym ze szczególnym uwzględnieniem prelegentów przygotowanie i produkcja zwiastunów wynajęcie sali oraz przygotowanie scenografii (w tym tablicy z napisem kierującym gości na miejsce debaty) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego Zaproszenie gości na widownię potwierdzenia obecności zaproszonych uczestników debaty oraz gości na widownię drogą telefoniczną wysłanie podziękowań osobom biorącym udział w debacie po imprezie z fragmentami wystąpień Emisja debaty formie transmisji na Ŝywo na antenie ogólnopolskiej stacji telewizyjnej, emisja materiałów promujących debatę, emisja materiałów podsumowujących debatę przekazanie praw autorskich majątkowych do materiałów wyprodukowanych w ramach realizacji zamówienia oraz prawo do korzystania z materiałów oraz na rozporządzanie tymi materiałami ( wykonywanie praw zaleŝnych) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: - uŝytkowanie materiałów na własny uŝytek i uŝytek jednostek podległych Zleceniodawcy, w tym równieŝ oddziałów oraz osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zleceniodawcy, - wprowadzanie materiałów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu, - wykorzystywanie całości lub fragmentów materiałów do celów promocyjnych i reklamy, - publiczne udostępnianie materiałów w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym. Cena całkowita

6 ... (imię i nazwisko osoby prowadzącej sprawę).. (nr telefonu, nr faksu, adres )