Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz wyboru najkorzystniejszej oferty

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz wyboru najkorzystniejszej oferty W związku z realizacją projektu ABC WŁASNEGO BIZNESU realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubuskiego , Oś 6. Regionalny rynek pracy, Działanie 6.3. Wsparcie dla samozatrudnienia, Poddziałanie Wsparcie dla samozatrudnienia osób w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy (nr umowy o dofinansowanie: RPLB /16-00 wraz z aneksem nr: RPLB /16-01), zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na doradztwo zawodowe polegające na zbadaniu umiejętności/predyspozycji Kandydatek do projektu (w tym cech osobowościowych, poziomu motywacji) do samodzielnego założenia i prowadzenia własnej działalności. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): Usługi doradztwa 2. Przedmiot zamówienia obejmuje doradztwo zawodowe polegające na zbadaniu umiejętności/predyspozycji Kandydatek do projektu (w tym cech osobowościowych, poziomu motywacji) do samodzielnego założenia i prowadzenia własnej działalności (do 40 godzin doradztwa). Realizowane będzie podczas indywidualnych spotkań z Kandydatkami do udziału w Projekcie. W celu szybkiej i sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wyszczególnia 2 zadania w ramach tej części zamówienia: Zadanie 1) 20 godzin, Zadanie 2) 20 godzin, 3. Poszczególne wskazane w ust. 2 powyżej Zadania 1-2 stanowią odrębne części zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Każde z Zadań 1-2 przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia będzie musiał wykonywać inny doradca. 6. Ten sam Wykonawca, będący osobą fizyczną, zamierzający osobiście wykonywać przedmiot zamówienia w ramach danej części, może składać ofertę zarówno na realizację zadania nr 1, jak i realizację zadania nr 2. W sytuacji, gdy oferta danego Wykonawcy będzie stanowiła ofertę najkorzystniejszą w przypadku więcej niż jednego zadania, Wykonawca zostanie wezwany przez Zamawiającego do wskazania, które z zadań będzie on wykonywał. Oferta Wykonawcy na pozostałe zadania zostanie wówczas odrzucona. II. ZAKRES USŁUG 1. Obowiązki Wykonawcy: 1) Przeprowadzenie analizy (na podstawie testów, wywiadu kompetencyjnego), której celem będzie zbadanie predyspozycji Kandydatek do prowadzenia własnej działalności - weryfikacja umiejętności/predyspozycji (w tym cech osobowościowych, poziomu motywacji) Kandydatek do samodzielnego założenia i prowadzenia działalności gospodarczej; 2) Przyznanie punktacji Kandydatkom wraz z pisemnym uzasadnieniem - na podstawie wyników testu i innych narzędzi oraz rozmowy z doradcą zawodowym określone zostaną predyspozycje Kandydatek do uruchomienia i prowadzenia działalności gospodarczej, co znajdzie Strona 1 z 5

2 odzwierciedlenie w punktacji zgodnie z metodologią przyznawania punktów zawartą w Karcie Oceny Predyspozycji; 3) Przekazanie kompletnych kart oceny w wersji elektronicznej i papierowej wraz z deklaracjami bezstronności i poufności wypełnionych każdorazowo przez doradcę zawodowego zawierających opinię dotyczącą predyspozycji Kandydatek, w tym ich cech osobowościowych oraz motywacji i uzdolnień do samodzielnego założenia i prowadzenia firmy, autoprezentacji; 4) Udział w posiedzeniach Komisji Rekrutacyjnej w miejscu i terminach wskazanych przez Zamawiającego; 5) Dokonanie ponownej weryfikacji predyspozycji Kandydatek w przypadku wniesienia odwołań; 6) Terminowe wykonanie weryfikacji predyspozycji w okresie od 29 maja do 4 czerwca oraz odwołań w terminie do 14 czerwca 2017r. (Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminów oceny, jeśli zajdzie taka konieczność); 7) Udział w sporządzeniu wstępnej Listy Rankingowej po przeprowadzeniu oceny wszystkich Formularzy Rekrutacyjnych i dokonaniu weryfikacji predyspozycji wszystkich Kandydatek; 8) Udział w sporządzaniu ostatecznej Listy Rankingowej po przeprowadzeniu ewentualnych powtórnych ocen Formularzy Rekrutacyjnych i odwołań do ocen predyspozycji Kandydatek do prowadzenia działalności gospodarczej; 9) Udział w sporządzaniu protokołu z przebiegu prac Komisji Rekrutacyjnej. 2. Każdy doradca zaangażowany zostanie wyposażony w materiały niezbędne do wykonania usługi: 1) Regulamin Rekrutacji do Projektu ABC WŁASNEGO BIZNESU, 2) Regulamin Przyznawania Środków Finansowych na Rozwój Przedsiębiorczości w ramach Projektu ABC WŁASNEGO BIZNESU, 3) Wytyczne dla Beneficjentów ubiegających się o wsparcie w ramach Poddziałania Wsparcie dla samozatrudnienia osób w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy na terenie województwa lubuskiego załączonych do Dokumentacji Konkursowej (Konkurs nr RPLB IZ K01/15), 4) Zalecenia dla podmiotów i instytucji realizujących projekty w ramach Poddziałania Wsparcie dla samozatrudnienia osób w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy na terenie województwa lubuskiego. 3. Rozmowa z doradcą zawodowym, w tym test badający predyspozycje do samodzielnego uruchomienia i prowadzenia działalności gospodarczej dla 36 Kandydatek, obejmuje 1 godzinę zegarową na osobę. W przypadku ewentualnych odwołań Zamawiający przewiduje 4 dodatkowe godziny zegarowe (po 1 godz. na Kandydatkę). 4. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia wielkości zamówienia w ramach umowy, w zależności od potrzeb, w szczególności w wyniku zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych programowych mających wpływ na wykonanie zamówienia, czy też ze względu na wyniki rekrutacji do Projektu. Wynagrodzenie będzie zależne od faktycznie zrealizowanej liczby godzin doradztwa. III. DODATKOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Uczestniczkami projektu będą niepełnosprawne kobiety, bezrobotne lub bierne zawodowo, w wieku powyżej 30 roku życia, zamieszkałe na obszarach wiejskich województwa lubuskiego (na terenie powiatów: wschowskiego, nowosolskiego, żagańskiego), zainteresowane podjęciem działalności gospodarczej. Strona 2 z 5

3 2. Działania w ramach zamówienia będą organizowane na terenie województwa lubuskiego (powiaty: wschowski, nowosolski, żagański). Miejsca realizacji zależeć będą od wyników rekrutacji Uczestniczek projektu. Wskazanie lokalizacji nastąpi przez Zamawiającego w trybie roboczym, po przeprowadzeniu rekrutacji Uczestniczek projektu, za którą odpowiada Zamawiający. 3. Zamawiający informuje, że: 1) koszty dojazdów, noclegów i wyżywienia, rozmów telefonicznych, wysyłek pocztowych lub kurierskich w związku z realizacją przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca, 2) w przypadku osób fizycznych osobiście wykonujących przedmiot zamówienia, łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. IV. WYMAGANIA WOBEC DORADCÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają lub dysponują kadrą posiadającą: 1) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia, 2) uprawnienia (dyplom/ certyfikat/ zaświadczenie/ licencja) doradcy zawodowego lub psychologa, 3) minimum 2-letnie doświadczenie w weryfikacji predyspozycji do prowadzenia działalności gospodarczej (tj. prowadzenie doradztwa zawodowego dotyczącego weryfikacji predyspozycji Kandydatek do projektu, na podstawie stosunku pracy, samozatrudnienia lub umowy cywilnoprawnej, przez okres co najmniej 24 miesięcy w ciągu ostatnich 5 lat) 1 lub co najmniej 40 przeprowadzonych ocen/diagnoz predyspozycji do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej przeprowadzonych w ostatnich 5 latach. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia najpóźniej w dniu podpisania Umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia, dokumentów (na wzorach przekazanych przez Zamawiającego) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia oraz doświadczenia Wykonawcy/ osób rekomendowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. V. KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY 1. Kryterium wyboru stanowić będzie cena. Ocenie podlegać będzie zaoferowana kwota brutto w PLN za przeprowadzenie jednej godziny doradztwa wskazana w pkt. 2.3 Formularza ofertowego. Oceny prowadzone będą dla każdej części zamówienia (Zadanie 1-2) oddzielnie. 2. Najwyższą liczbę punktów (100 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto. Przyznając punkty kolejnym ofertom Zamawiający będzie przysługiwał się poniższym wzorem: C= NC BC x 100 C liczba punktów badanej oferty za cenę za godzinę wsparcia NC cena oferty o najniższej cenie BC cena badanej oferty 3. Jeżeli cena oferty będzie wydawać się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności jeśli będzie niższa o 30% od wartości zamówienia (z uwzględnieniem podatku od towarów i usług) lub średniej 1 Zamawiający wymaga wykazania realizacji doradztwa w każdym miesiącu wykazywanym jako 2-letnie doświadczenie zawodowe. Wykonawca nie musi natomiast wykazywać, iż wykazane doradztwo realizowane było w sposób ciągły, tj. nieprzerwanie przez okres dwóch lat. Strona 3 z 5

4 arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 1265); b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. W przypadku gdy oferta wzbudzi wątpliwości Zamawiającego co do rażąco niskiej ceny, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień. Zamawiający odrzuci ofertę potencjalnego wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą zaoferowanej ceny, w szczególności w przypadku, gdy przewyższać ona będzie środki przeznaczone przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 5. W przypadku ofert, które uzyskają jednakową ocenę decydujący będzie doświadczenie Wykonawcy/ doradców rekomendowanych do realizacji danego Zadania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dodatkowych dokumentów i oświadczeń umożliwiających weryfikację i ocenę doświadczenia Wykonawcy/ osób rekomendowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Od rozstrzygnięcia niniejszego postępowania nie przysługują odwołania. VI. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę sporządzoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia prosimy przesłać do r. do godz : na adres mailowy biuro@abcwlasnegobiznesu.pl wpisując w tytule oferta doradcy do Komisji Rekrutacyjnej ABC WŁASNEGO BIZNESU lub pocztą tradycyjną lub osobiście na adres MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. K., Al. Jana Pawła II 25, Warszawa, z dopiskiem na kopercie oferta doradcy do Komisji Rekrutacyjnej ABC WŁASNEGO BIZNESU. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. W przypadku złożenia przez ten sam podmiot więcej niż jednej oferty, wszystkie oferty złożone przez danego Wykonawcę zostaną odrzucone i pozostaną bez rozpatrzenia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych. 4. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia: 1) Formularza oferty sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania, 2) Oświadczenia osoby fizycznej o zatrudnieniu oraz wykształceniu i doświadczeniu dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi deklarującymi osobiste wykonanie przedmiotu zamówienia, Strona 4 z 5

5 3) Oświadczenia pozostałych podmiotów o wykształceniu i doświadczeniu kadry rekomendowanej do realizacji przedmiotu zamówienia dotyczy Wykonawców niebędących osobami fizycznymi deklarującymi osobiste wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Anna Replińska, biuro@abcwlasnegobiznesu.pl. Strona 5 z 5