ZAPYTANIE OFERTOWE. ZAMAWIAJĄCY: The TOWER, ul. Marszałkowska 34/50, Warszawa OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Praca bez barier-podnoszenie kompetencji językowych pracowników MMŚP (III edycja) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZY: PODWYKONAWSTWA W ZAKRESIE PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ Z JĘZYKA ANGIELSKIEGO (BUSINESS ENGLISH) NA TERENIE WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO ZAMAWIAJĄCY: The TOWER, ul. Marszałkowska 34/50, Warszawa OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. INFORMACJE OGÓLNE W związku z realizacją projektu PRACA BEZ BARIER-rozwijanie kompetencji językowych pracowników MMŚP (III edycja), zwracamy się prośbą o przesłanie oferty na realizację szkoleń w ramach w/w projektu. Projekt realizowany jest przez The TOWER ul. Marszałkowska 34/50, Warszawa na podstawie umowy o dofinansowanie UDA-POKL /09 podpisanej w dniu r. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytetu II: Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania 2.1.1: Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. Projekt wdrażany jest pod nadzorem Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia)) z siedzibą w Warszawie ul. Pańska 81/ ZAKRES PRACY 2.1. Przedmiot zamówienia Do zadań Wykonawcy będzie należało udostępnienie wykwalifikowanej kadry lektorskiej w celu przygotowania i przeprowadzenia szkoleń z języka angielskiego w wymiarze 100 godzin lekcyjnych (100 x 45 minut) w każdej grupie. Przez przygotowanie i przeprowadzenie kursu rozumie się: a) realizację szkoleń zgodnie z programem nauczania przekazanym przez Zamawiającego, b) przeprowadzanie testów weryfikujących postępy uczestników w nauce śródokresowych i końcowego c) przeprowadzenia egzaminu TOEIC na zakończenie kursu, d) przeprowadzenie Ankiet Indywidualnej Oceny Szkolenia ankiet śródokresowych i na zakończenie szkolenia oraz opracowanie raportu poszkoleniowego dla każdej grupy przez lektora prowadzącego zajęcia, e) prowadzenie dokumentacji szkoleniowej, w szczególności dzienników zajęć i ewidencji obecności uczestników zgodnie ze wzorami i wytycznymi Zamawiającego, f) informowania Zamawiającego na bieżąco o ewentualnych zmianach w harmonogramie zajęć Biuro projektu: ul. Marszałkowska 34/50, Warszawa tel. 0-22/ ; kom

2 2.2. Program kursów Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy program nauczania na trzy poziomy językowe A2, B1, B2 z dokładnym opisem celów dydaktycznych, modułów tematycznych i kompetencji. Zakres tematyczny przedstawiony zostanie w rozbiciu na poszczególne dni szkoleniowe. Przygotowany program Wykonawca zobowiązany jest zrealizować w czasie 100 godzin lekcyjnych zajęć Materiały szkoleniowe i metody dydaktyczne Zamawiający zapewni uczestnikom pomoce szkoleniowe (książki Pro File 1, 2, 3, ćwiczenia, CD, książki dodatkowe do kontynuacji samodzielnej nauki) niezbędne do prawidłowego przebiegu kursów. Pomoce te zostaną dostarczone za potwierdzeniem odbioru uczestnikom szkolenia na pierwszych zajęciach. Zamawiający wypożyczy lektorom pomoce szkoleniowe w postaci podręcznika dla prowadzących zajęcia. Dodatkowym materiałem będzie komplet (książka, ćwiczenia, CD) przeznaczony dla uczestników szkolenia. Po zakończeniu szkoleń wypożyczone materiały będą podlegały zwrotowi Zamawiającemu. Wykonawca zapewni, że metody i techniki dydaktyczne zastosowane podczas kursów będą różnorodne oraz będzie wykorzystywać najbardziej nowoczesne i efektywne sposoby nauczania, zawierające w szczególności elementy interaktywne. Celem kursu jest rozwijanie umiejętności językowych uczestników w czterech zintegrowanych sprawnościach mówienia i rozumienia, pisania i czytania, z naciskiem na rozwój słownictwa i komunikację w pracy zawodowej. Metoda szkoleniowa dostosowana powinna być do powyższych celów dydaktycznych. Po zakończeniu zajęć Wykonawca przeprowadzi test sprawdzający postępy poczynione przez uczestników (raporty i analizy przedłoży Zamawiającemu) Rekrutacja uczestników kursów Rekrutacja na kursy, w tym wstępne testy kompetencji językowych, przeprowadzona zostanie przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe listy osób kwalifikujących się na kursy w poszczególnych grupach szkoleniowych. Szkolenia realizowane będą w grupach na różnych poziomach zaawansowania: poziom niższy średniozaawansowany (A2) poziom średniozaawansowany (B1) poziom wyższy średniozaawansowany (B2) 2.5. Organizacja szkoleń Szkolenia odbywać się będą w II etapach. Liczba grup szkoleniowych I etapu wg poniższego harmonogramu (II etap zostanie doprecyzowany w bliższym terminie). NR EDYCJI LICZBA GRUP TERMIN REKRUTACJI TERMIN ROZPOCZECIA KURSÓW ETAP I 13 Czerwiec 2010 Wrzesień 2010 ETAP II 5 Listopad/grudzień 2010 II połowa stycznia 2011 Liczebność grup szkoleniowych Szkolenia prowadzone będą w grupach 10-osobowych (dopuszczalne grupy 9 lub 11 osobowe). Osoba do kontaktu Wykonawca wyznaczy pracownika/ów do kontaktów roboczych z Zamawiającym.

3 Lokalizacja szkoleń Szkolenia odbywać się będą w Warszawie w siedzibie wskazanej przez Zamawiającego. Przygotowanie i wyposażenie sal w sprzęt niezbędny do prowadzenia szkoleń lezy po stronie Zamawiającego. Umowa z Zamawiającym Po wyłonieniu podwykonawcy w drodze konkursu, Zamawiający podpisuje umowę na świadczenie usług szkoleniowych w zakresie I etapu szkoleń. Kolejny etap szkoleń realizowany będzie w oparciu o Aneks do umowy właściwej Sprawozdawczość Dzienniki zajęć Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia w każdej grupie szkoleniowej Dziennika zajęć, uwzględniającego listy obecności uczestników, listę odebranych materiałów dydaktycznych. Właściwy dla danej grupy Dziennik zajęć przekazany zostanie Wykonawcy przez Zamawiającego, a po zakończeniu kursu zwrócony kompletnie uzupełniony. Formularz Ankieta Indywidualnej Oceny Szkolenia Do zadań Wykonawcy będzie należało przeprowadzenie w poszczególnych grupach,(przekazanego przez Zamawiającego) wzoru formularza Arkusza Indywidualnej Oceny Szkolenia (AIOS). Wykonawca przekaże wypełnione AIOSy Zamawiającemu we wskazanym terminie. Ankiety powinny być przeprowadzone w trakcie trwania kursu oraz na zakończenie zajęć. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia Zamawiający wystawi imienne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zgodne ze wzorem PARP, pod warunkiem uczestnictwa w szkoleniu w co najmniej 80% przewidzianych programem godzin szkoleniowych (100 godz. kursu stacjonarnego+20 godz. kursu e-learningowego). Raport z realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu Raportu z realizacji szkoleń, uwzględniającego m.in.: charakterystykę grup szkoleniowych, metodologię szkoleń, problemy i czynniki sukcesu, analizę postępów uczestników, ocenę i rekomendacje na przyszłość, określenie dalszych kierunków rozwoju kwalifikacji uczestników w zakresie będącym przedmiotem szkoleń Kontrole projektu Wykonawca umożliwi dostęp do dokumentacji projektu finansowej i merytorycznej Zamawiającemu oraz Instytucjom upoważnionym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli jakości szkoleń przez metodyka językowego oraz organizacji szkoleń przez upoważnionych pracowników The TOWER. 3. Wynagrodzenie dla Wykonawcy Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie w wysokości będącej iloczynem kosztu realizacji jednej godziny szkolenia i rzeczywistej liczby zrealizowanych godzin szkoleniowych. Wynagrodzenie będzie wypłacane na bieżąco, zgodnie z zapisami zawartymi w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na bieżąco, w cyklach miesięcznych, po przekazaniu przez Wykonawcę bieżącej dokumentacji szkolenia i jej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca, w ramach otrzymanego wynagrodzenia pokrywa ewentualne koszty związane z dojazdem trenerów prowadzących zajęcia. 4. Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków EFS Wykonawca zobowiązany jest także do informowania o współfinansowaniu projektu ze środków EFS podczas trwania kursu. 5. Termin i miejsce realizacji szkoleń

4 Szkolenia i realizowane będą wg harmonogramu z pkt.2.5. W każdym etapie zrealizowanych zostanie po 100 godz. lekcyjnych zajęć dla każdej GRUPY SZKOLENIOWEJ. Wykonawca otrzyma szczegółowy harmonogram zajęć ze wskazaniem miejsca i godzin szkoleń oraz listę uczestników. 6. Kryteria wyboru wykonawcy Wybór najkorzystniejszej oferty na realizację szkoleń nastąpi w oparciu o następujące kryteria: a) cena liczba punktów = cena oferty najniższej / cena badanej oferty x 10 b) doświadczenie Wykonawcy w ramach tego kryterium oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń o tematyce zamówienia tj. Business English, w szczególności szkoleń grup pracowników przedsiębiorstw i instytucji. Dodatkowo punktowane będzie doświadczenie w realizacji szkoleń dofinansowanych z EFS lub jako podwykonawca projektów EFS. c) dobór kadry trenerów w ramach tego kryterium ocenia się przygotowanie kadry trenerów do przeprowadzenia zajęć zgodnie z tematyką szkolenia. Wykonawca powinien zagwarantować kadrę o wysokim poziomie wykształcenia, dużym dorobku zawodowym i min. 2-letnim doświadczeniem w realizacji szkoleń z zakresu będącego przedmiotem zamówienia tj. w prowadzeniu biznesowego języka angielskiego dla grup zamkniętych lub otwartych. CV trenerów są wymagane jako załączniki do oferty. Możliwym jest rozmowa kwalifikacyjna metodyka językowego The TOWER z kandydatami na lektorów Wykonawcy. Po podpisaniu umowy, CV lektorów powinno być złożone w formacie wymaganym przez PARP -wzór dostarcza Zamawiający. d) Kondycja finansowa Wykonawcy w ramach tego kryterium oceniana będzie sytuacja finansowa Wykonawcy, która stanowi gwarancję że w trakcie realizacji umowy podmiot nie zostanie zlikwidowany oraz że z powodu słabej kondycji finansowej nie zaistnieje konieczność przerwania szkoleń. ( Załącznik nr 4) W kryteriach b, c, d, przyznawane będą punkty w skali od 0 do 10. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. O wynikach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę o najwyższej punktacji spośród pozostałych ofert lub rozpisać zapytanie po raz kolejny. 7. Złożenie oferty Sposób przygotowania oferty Oferta powinna być przygotowana zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego: 1) oferowaną cenę należy przedstawić w Formularzu oferty, wraz ze sposobem jej kalkulacji: musi zostać przedstawiona jako iloczyn liczby godzin szkoleniowych i ceny jednostkowej (koszt za godzinę lekcyjną szkolenia) 2) zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym, w tym dojazdu lektora. 3) cena podana w ofercie może podlegać negocjacjom, w przypadku gdy środki jakimi w ramach projektu dysponuje Zamawiający okażą się niewystarczające do realizacji szkoleń za zaoferowaną cenę. 4) Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 8. Miejsce i termin składania ofert Prosimy o przesłanie oferty na adres magdalena.hojnor@twr.edu.pl w terminie do dnia r.

5 Dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia i sposobu przygotowania oferty udziela: Magdalena Hojnor magdalena.hojnor@twr.edu.pl, tel ; ;

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY NA REALIZACJĘ SZKOLEŃ Z JĘZYKA ANGIELSKIEGO Business English W ramach projektu PRACA BEZ BARIER ROZWIJANIE KOMPETENCJI JEZYKOWYCH PRACOWNIKÓW MMŚP (III EDYCJA) Zamawiający: The Tower, ul. Marszałkowska 34/50, Warszawa 1. Wykonawca Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Nr NIP Nr REGON Osoba/ Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (imię, nazwisko, stanowisko) Dane do kontaktów (w sprawie niniejszej oferty) Imię Nazwisko Telefon kontaktowy Faks Adres poczty elektronicznej ( ) 4. Niniejszym oświadczamy, że oferujemy się wykonać zamówienie, zgodnie z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym za następującą cenę: Koszt za godzinę lekcyjną zajęć: 00,00 zł, słownie: Koszt ogółem za 100 h dla 1 grupy: 00,00 zł x 100 godz. = 00,00 zł, słownie: Niniejszym oświadczamy, iż podane kwoty są kwotami brutto i uwzględniają wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. miejscowość, data...podpis osoby upoważnionej..

7 Załącznik nr 2 PERSONEL KLUCZOWY (LEKTORZY) REKOMENDOWANY DO REALIZACJI ZADANIA NALEŻY DOŁĄCZYĆ CV LUB PROFILE ZAWODOWE LEKTORÓW

8 ZAŁĄCZNIK NR 3 DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykaz podobnych kursów językowych zamkniętych lub otwartych zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat l. p. Nazwa szkolenia Zakres tematyczny Liczba grup szkoleniowych Termin rozpoczęcia/ zakończenia Nazwa zleceniodawcy miejscowość, data...podpis osoby upoważnionej..

9 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że...(nazwa podmiotu) znajduje się w dobrej kondycji finansowej oraz nie pozostaje pod nadzorem komisarycznym, bądź w toku likwidacji, postępowania upadłościowego i postępowania naprawczego. miejscowość, data...podpis osoby upoważnionej..