Zapytanie ofertowe - PCPR Nysa - szkolenie rodzin zastępczych

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe - PCPR Nysa - szkolenie rodzin zastępczych Wersja archiwalna Zapytanie ofertowe (dot. wartości zamówienia poniżej 14 tys. euro) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Słowiańska 17 Nysa 2. Opis przedmiotu zamówienia Przeszkolenie z terenu powiatu nyskiego: kandydatów na zawodową rodzinę zastępczą pełniącą funkcję pogotowia rodzinnego (jedna rodzina zastępczadwie osoby), niezawodowe rodziny zastępcze (dwie rodziny cztery osoby), spokrewnione rodziny zastępcze (pięć rodzin zastępczychpięć osób). Przeprowadzenie diagnozy (badań pedagogicznopsychologicznych) z: kandydatami na zawodową rodzinę zastępczą pełniącą funkcję pogotowia rodzinnego (jedna rodzina zastępczadwie osoby), niezawodowymi rodzinami zastępczych (6 rodzin 11 osób), pod kątem ich predyspozycji do pełnienia powierzonej funkcji rodziny zastępczej wraz z jej udokumentowaniem dla potrzeb PCPR w Nysie.

2 3 Zakres, miejsce i termin realizacji przedmiotu zamówienia 1. Zorganizowanie i zrealizowanie programu szkolenia dla 11 osób (8 rodzin zastępczych, w tym 1 rodzina to kandydaci do pełnienia funkcji) z terenu powiatu nyskiego wskazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nysie w wymiarze i zakresie programowym zgodnym z Ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej(t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 135 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011r w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 274, poz. 1620). 2. Sporządzenie wskazanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nysie 7 rodzinom zastępczym (w tym 1 rodzina zastępcza to kandydaci do pełnienia funkcji) Diagnozy- badań pedagogiczno- psychologicznych pod kątem ich predyspozycji, motywacji do pełnienia w/w funkcji, dokonaniu ich analizy sytuacji osobistej, rodzinnej (w tym uwzględniając dzieci własne kandydatów), majątkowej. 3.Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia oraz diagnozy (badań pedagogiczno- psychologicznych) w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nysie. 4.Termin wykonania usługi: od r. do r. 4. Szczegółowy przedmiot zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest dysponować odpowiednią kadrą osób prowadzących szkolenia. 2. Zamawiający wymaga aby badania przeprowadziła/y osoba/y, która/e posiada/ją: - wykształcenie wyższe psychologiczne (studia magisterskie), -kwalifikacje pedagogiczne -doświadczenie w pracy z rodzinami zastępczymi, 3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać doświadczenie w realizacji przedmiotu Zamówienia. 4. W ofercie należy uwzględnić: -koszt materiałów szkoleniowych, w tym również zajęć praktycznych, -koszt wydanego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, -koszt poczęstunku za jeden dzień szkolenia, kawa, herbata, zimne napoje, ciastka).

3 5. Do oferty należy dołączyć: -preliminarz kosztów (załącznik niniejszego zapytania ofertowego), -oświadczenie, o posiadaniu aktualnego programu zatwierdzonego przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej zgodnego z zakresem programowym wynikającym z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 274, poz. 1620). -decyzję ministra o zatwierdzeniu programu szkolenia kandydatów do pełnienia funkcji zawodowej rodziny zastępczej o charakterze pogotowia rodzinnego, -harmonogram szkolenia, który uwzględnia tematy szkoleń (zakres), ilość godzin, sposób realizacji szkolenia oraz łączną liczbę godzin przeznaczoną na szkolenie i jest zgodny z programem szkolenia, -informację na temat materiałów szkoleniowych. -wykaz narzędzi diagnostycznych za pomocą których będą przeprowadzone badania, -oświadczenie o posiadaniu zaplecza kadrowego odpowiedniego do zrealizowania zadania będącego przedmiotem zapytania ofertowego z opisem kwalifikacji kadry prowadzącej usługę, -wykaz przeprowadzonych przez Wykonawcę szkoleń w ciągu ostatnich trzech lat (lub prowadzenia działalności przez wykonawcę, jeżeli jest on krótszy niż trzy lata) odpowiadających zakresem i tematyką przedmiotowi zamówienia. Dokumenty muszą być złożone w oryginale lub zostać potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do zagwarantowania, że usługa będzie świadczona na najwyższym poziomie. 7.Inne warunki realizacji zamówienia: - zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu, - płatnością zostanie objęte tylko zrealizowane działanie- nie przewiduje się wynagrodzenia za tzw. stan gotowości, - zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu za wykonywaną usługę oraz ewentualnych noclegów dla osób realizujących przedmiot zamówienia, -przekazania dla każdego uczestnika szkolenia świadectwa ukończenia szkolenia,

4 - przekazania Zamawiającemu kopii świadectwa potwierdzającego ukończenia szkolenia przez uczestnika oraz pisemnej opinii z wykonanych badań pedagogicznopsychologicznych, -wykonawca jest zobowiązany do powiadamiania Zamawiającego o nieobecnościach uczestników na szkoleniu, - Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o ustawę z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników szkolenia w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Wynagrodzenie Wykonawcy w takim przypadku zostanie proporcjonalnie zwiększone lub zmniejszone. 8. Informacje dodatkowe: -oferty, które wpłyną niekompletne lub po określonym terminie nie będą rozpatrywane, -zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania, -osoby wyłonione do realizacji zadania zostaną powiadomione przez Zamawiającego telefonicznie, - zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej z tytułu odrzucenia oferty. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu, - zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. -zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który spełni wymagania zapytania ofertowego i uzyska największą liczbę punktów. -z wykonawcą zostanie zawarta umowa, określająca prawa i obowiązki każdej ze stron.

5 5. Osoba do kontaktu Beata Kędzierska Warunki płatności Rozliczenie umowy nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT / rachunku pod warunkiem przedstawienia kompleteu dokumentów określonych w umowie, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy. 7. Warunki składania ofert Ofertę w wersji papierowej wraz z niezbędnymi dokumentami należy składać osobiście w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Nysie ul. Słowiańska 17, Nysa, w sekretariacie w terminie do dnia r.do godziny 15-stej lub przesłać pocztą na w/w adres w kopercie z dopiskiem Usługa na przeszkolenie z terenu powiatu nyskiego: kandydatów na zawodową rodzinę zastępczą pełniącą funkcję pogotowia rodzinnego, niezawodowe rodziny zastępcze, spokrewnione rodziny zastępcze oraz przeprowadzenie diagnozy kandydatów na zawodową rodzinę zastępczą pełniącą funkcję pogotowia rodzinnego, niezawodowe rodziny zastępcze (decyduje data wpływu i godzina wpływu do Powiatowego Centrum). Planowany termin rozpatrzenia składanych ofert r. 8. Warunki wyboru wykonawcy Wykonawca zostanie wybrany według następujących kryteriów: Kryterium oceny Maksymalna ilość punktów cena 70 doświadczenie 30 Punkty za kryterium: cena zostanie przyznane według następującego wzoru: Punkty za kryterium: doświadczenie zostaną przyznane według następujących reguł w zależności od ilości wskazanych w ofercie i wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat (lub w okresie prowadzenia działalności przez Wykonawcę, jeżeli jest on krótszy niż trzy lata) zajęć odpowiadających zakresem i tematyką przedmiotowi zamówienia: od punktów, od 4 do 6 zajęć 20 punktów, od 7 i więcej zajęć 30 punktów, Zamawiający dokona wyboru tego z Wykonawców, którego oferta uzyska w wyniku oceny największą liczbę punktów.

6 Załączniki preliminarz_kosztow.doc Data: :15:50 Rozmiar: 34.5k Format:.doc oferta_przeszkolenie_i_diagnoza.doc Data: :15:50 Rozmiar: 54k Format:.doc METRYKA Liczba odwiedzin : 36 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Magdalena Kędzierska Magdalena Kędzierska Czas wytworzenia: :10:03 Czas publikacji: :10:03 Data przeniesienia do archiwum :