Informacja Zarządu z działalności za okres styczeń październik 2011 r.

Transkrypt

1 Informacja Zarządu z działalności za okres styczeń październik 2011 r. I. W zakresie organizacji pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W okresie od stycznia do października 2011 r. Zarząd odbył 22 protokołowanych posiedzeń, na których podjęto 30 uchwał dotyczących działalności Spółdzielni, a w szczególności: 1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali, W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 36 osób, potwierdził ustanie członkowstwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 30 osób oraz skreślił z rejestru członków 15 osób w związku ze śmiercią. 2. Sporządzenie Sprawozdania finansowego za 2010 r. wraz ze Sprawozdaniem z pracy Zarządu za 2010 r. W I kwartale 2011 r. trwały prace związane z przygotowaniem Sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2010 r. W dniu r. przyjęto przygotowane przez Główną Księgową i Zarząd sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2010 r. składające się z: 1) bilansu wykazującego sumę ,47 zł. 2) rachunku zysków i strat ,25 zł. 3) informacji dodatkowej. 4) Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. Sprawozdanie finansowe za 2010 r. po uzyskaniu pozytywnej opinii firmy audytorskiej zostało przekazane Walnemu Zgromadzeniu do zatwierdzenia. W dniu sprawozdanie finansowe zostało przyjęte przez Walne zgromadzenie 70 głosami przy 1 głosie przeciwnym. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za 2010 r. stanowiące integralną część Sprawozdania finansowego Spółdzielni zostało przyjęte przez Zarząd w dniu r. Do Sprawozdania dołączono następujące załączniki: 1. Rozliczenie funduszu remontowego podstawowego 2. Rozliczenie funduszu remontowego budynków. 3. Analizę finansową, Sprawozdanie Zarządu wraz z Załącznikami przybliżyło członkom Spółdzielni zarówno wykonanie planu finansowego jak i planu remontów w 2010 r. oraz dało podstawę do merytorycznej dyskusji na Walnym Zgromadzeniu podczas przyjmowania Sprawozdania finansowego Spółdzielni. Sprawozdanie Zarządu zostało przyjęte przez Walne Zgromadzenie 63 głosami przy 0 głosów przeciwnych. 3. Ustalenie wysokości zaliczkowych opłat za podgrzanie wody użytkowej oraz centralne ogrzewanie. W związku z dokonaniem rozliczeń kosztów ciepła zarówno na potrzeby podgrzania wody jak i centralne ogrzewanie stan kont wykazywał: 1. nadwyżkę przychodów nad kosztami w pozycji podgrzanie wody opłata stała o łącznej wysokości ,43 zł. 2. nadwyżkę przychodów nad kosztami w pozycji podgrzanie wody opłata zmienna o łącznej wysokości ,95 zł, 1

2 3. niedobór przychodów w stosunku do kosztów w pozycji centralne ogrzewanie w wysokości ,97 zł (dane dotyczą budynków bez podzielników kosztów). W związku z powyższym oraz po dokonaniu analizy kosztów w rozbiciu na poszczególne nieruchomości Zarząd przedstawił Radzie Nadzorczej propozycję nowych stawek za centralne ogrzewanie (w budynkach nieopomiarowanych), podgrzanie wody opłata stała i opłata zmienna. W dniu r. Rada Nadzorcza przyjęła zaproponowane stawki opłat. Nowe stawki weszły w życie z dniem r. Powyższa decyzja przyczyniła się do urealnienia stawek za podgrzanie wody oraz centralne ogrzewanie, co skutkować będzie wyeliminowaniem zarówno dopłat jak zbyt wysokich zwrotów po zakończeniu roku rozliczeniowego. Poniższe zestawienie obrazuje zmiany stawek we wszystkich trzech pozycjach. Tabela nr 1. Zaliczkowe stawki opłat za centralne ogrzewanie oraz podgrzanie wody. Budynki Podgrzanie wody - opłata stała Podgrzanie wody - opłata zmienna Centralne ogrzewanie Poprzednia stawka Nowa stawka Poprzednia stawka Nowa stawka Poprzednia stawka Nowa stawka Al.3 mają 5a 15,72 9,4 7,00 2,11 2,00 Al.3 mają 7b Solec 79 Solec 79A Dobra 17 Dobra 19 Solec 109 Solec 66 Solec 113 Dobra 18/20 Kruczkowskiego 12A Kruczkowskiego 14 Tamka 17 Solec 115 Kruczkowskiego 16 Tamka 19/23 Ludna 10 Orłowicza 6 Orłowicza 8 16,47 16,70 16,81 14,76 13,87 12,00 14,87 14,74 15,16 15,26 12,00 1,93 2,15 11,42 14,00 2,17 2,20 10,34 12,00 1,80 2,10 11,08 12,00 16,30 16,31 15,00 23,50 22,91 22,80 15,00 15,00 15,00 13,51 14,00 1,93 2,12 12,79 12,00 2,13 2,10 2,14 1,90 1,91 1,90 2,36 2,20 2,33 2,10 13,71 13,00 2,46 2,40 12,85 13,00 2,18 2,40 14,66 14,00 2,18 2,40 Potockiego 4 15,18 8,00 11,56 11,00 2,10 2,55 2

3 Solec 36 2,10 2,55 Solec 54 Solec 58/60 15,44 8,88 Solec 28 19,62 16,68 1,91 2,00 Solec 83 Solec 109 A Tamka 20 11,55 15,50 17,40 8,00 9,19 8,00 2,06 1,80 13,27 2,07 2,05 15,47 2,25 2,40 4. Ustalenie wysokości opłat za konserwację bram, furtek i domofonów. W związku z dokonaniem rozliczeń kosztów konserwacji: domofonów, bram, furtek i drzwi wejściowych do budynków za 2010 r. we wszystkich budynkach oraz na poszczególne budynki, stwierdzono nadwyżkę kosztów nad przychodami. Poniższe zestawienie obrazuje różnice między kosztami i przychodami: Tabela nr 2: Zestawienie przychodów i kosztów związanych z konserwacją domofonów bram i furtek Przychody Koszty Różnica Konserwacja domofonów, bram i furtek , , zł Powyższa różnica wynikała z: 1. dokonania w 2007 i 2008 r. montażu dodatkowych domofonów, bramofonów, bram i furtek w związku z grodzeniem zespołów budynków. 2. zwiększoną ilością napraw ze względu na dewastację. 3. wykonaniem remontów kapitalnych bram zamontowanych w latach 90 i na początku 2000 r. W związku z powyższym po dokonaniu analizy kosztów jakie Spółdzielnia poniosła na konserwację domofonów, bram i furtek w rozbiciu na nieruchomości ogrodzone w zespołach budynków (4 zespoły) oraz pojedyncze budynki, Zarząd działając zgodnie z wnioskami Komisji Rewizyjnej przystąpił do negocjacji cenowych z firmami konserwującymi te urządzenia. W toku negocjacji cenowych ustalono następujące warunki cenowe: 1. obniżenie stawki roboczogodziny z 40,00 zł do 29,22 zł, do rozliczania robót dodatkowych (awarie i dewastacje) firmie Elektromechanika Naprawy i Zakładanie Domofonów Marian Litwiniuk. 2. obniżenie stawki roboczogodziny z 40,00 zł do 30,00 zł, do rozliczania robót dodatkowych (awarie i dewastacje) firmie KONSYSTEM Jacek Hylaszek Ponadto postanowiono powierzyć konserwację wszystkich domofonów (oprócz Tamka 20) firmie Elektromechanika Naprawy i Zakładanie Domofonów Marian Litwiniuk. Takie działanie oprócz obniżenia kosztów (po negocjacji stawki) przyczyni się do sprawniejszej obsługi konserwacyjnej urządzeń domofonowych. Analiza przygotowana przez Zarząd dała podstawę do przyjęcia przez Radę Nadzorczą nowych realnych stawek za konserwację domofonów, bram i furtek. 3

4 5. Wypowiedzenie umów firmom konserwującym dźwigi dla których zakończyła się gwarancja oraz podpisanie umowy z nową firmą. W związku z dużą ilością firm konserwujących nasze dźwigi, a przez to dużymi kosztami postanowiono wypowiedzieć umowy na konserwacje dźwigów dla których skończyła się już gwarancja oraz zebrać oferty na konserwacje wśród wytypowanych firm: Poniższe zestawienie przedstawia stawki zaproponowane przez wszystkie firmy, które wzięły udział w konkursie ofert. Tabela nr3: Wysokość miesięcznych stawek za konserwacje dźwigów zaproponowane przez oferentów. Dotychczasowe Lp Budynki Przystanki Otis Winda Forlift Lublin ceny ,39 185,00 180,00 178,00 165,00 2 Dobra ,84 185,00 205,00 168,00 165, ,47 185,00 180,00 207,00 165,00 4 Dobra ,65 200,00 195,00 186,00 185, ,47 200,00 195,00 207,00 185,00 Dobra.18/ ,57 200,00 195,00 168,00 185,00 7 Solec ,57 185,00 220,00 168,00 165, ,47 185,00 175,00 186,00 165,00 Solec.58/ ,47 185,00 175,00 186,00 165,00 10 Kruczkowskiego ,84 195,00 215,00 186,00 175,00 11 Kruczkowskiego ,65 195,00 195,00 186,00 175,00 12 Solec ,42 200,00 240,00 224,00 185,00 13 Solec.109a ,78 200,00 240,00 224,00 185,00 14 Solec ,08 185,00 200,00 261,00 165,00 15 Solec ,08 195,00 215,00 261,00 175,00 16 Tamka ,47 195,00 195,00 230,00 175, ,00 200,00 200,00 200,00 185,00 Solec ,00 200,00 200,00 200,00 185,00 20 Kruczkowskiego ,65 195,00 195,00 186,00 175,00 21 al.3 Maja 5a ,65 200,00 195,00 186,00 185,00 22 al.3 Maja7b ,65 200,00 195,00 186,00 185,00 23 Solec ,65 200,00 195,00 186,00 185,00 24 Solec.79a ,84 200,00 220,00 186,00 185,00 Razem 5 616, , , , ,00 W związku z powyższym postanowiono na konserwatora naszych dźwigów wybrać firmę Lubelska Wytwórnia Dźwigów Osobowych Lift Service S.A. jako oferenta, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową (4 065 zł.) oraz zapewniającego wysoki standard konserwacji dźwigów. 6. Sprawy związane z najmem lokali użytkowych. W związku prośbą najemcy lokalu użytkowego firmą Rossmann Supermarkety Drogeryjne Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 109 o przedłużenie umowy najmu. Zarząd po wynegocjowaniu nowych warunków cenowych podpisał umowę najmu na 5 kolejnych lat. 4

5 W związku z wypowiedzeniem umowy najmu przez najemcę lokalu użytkowego zlokalizowanego w budynku Solec 83, Zarząd: zgodnie z 7 Regulaminu najmu lokali użytkowych oraz powierzchni reklamowych w Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle ogłosił konkurs ofert na najem lokalu. W związku porównanymi stawkami za oraz rozdzieleniem głosów 2:2 dla obu oferentów postanowiono przekazać wybór branży na zebranie KD 4, w zasobach którego znajduje się przedmiotowy lokal. Po wyborze najemcy przez KD, Zarząd podpisał nową umowę najmu. W związku z prośbą o rozwiązanie umowy najmu przez najemcę pawilonu handlowego Solec 83 firmę BHV Investment sp. z o. o. oraz zgłoszeniem się nowego najemcy firmy Jeronimo Martins Dystrybucja S.A. - Drogerie Hebe, który wyraził zamiar wynajmu przedmiotowego lokalu na dotychczasowych warunkach, Zarząd postanowił wystąpić do Rady Nadzorczej o wyrażenie zgody na najem przedmiotowego lokalu w trybie bez przetargowym oraz do Komitetu Domowego nr 4 o zaakceptowanie branży. W związku z wyrażeniem w dniu r. przez Radę Nadzorczą zgody na najem tego lokalu użytkowego w trybie bez przetargowym, Zarząd przy współpracy z radcą prawnym opracował umowę najmu z nowym najemcą. Umowa została podpisana w dniu r. 7. Opracowanie projektów regulaminów niezbędnych do prawidłowej pracy Spółdzielni: Regulamin rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za używanie lokali W związku z wnioskiem Lustratora dotyczącym aktualizacji Regulaminu rozliczania kosztów GZM, przygotowano projekt nowego Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za używanie lokali, który jest dostosowany do nowelizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Projekt został przekazany Radzie Nadzorczej celem jego omówienia a następnie zatwierdzenia. Rada Nadzorcza wstępnie omówiła przedmiotowy regulamin i przekazała swoje sugestie Komisji ds. Członkowsko Mieszkaniowych. Po naniesieniu uwag przez Komisję, Rada Nadzorcza w 4 kwartale powróci do procedowania powyżej wymienionego regulaminu. Regulamin przetargu na zbycie odrębnej własności lokalu mieszkalnego i garażu w zasobach SBM Powiśle. W związku z przyjętą przez Walne Zgromadzenie Uchwałą nr 5/2010 z dnia r. w sprawie wyrażenia zgody na zbycie lokalu mieszkalnego nr 19 w budynku Potockiego 4, Zarząd opracował projekt Regulaminu przetargu na zbycie odrębnej własności lokalu mieszkalnego i garażu w zasobach SBM Powiśle. Poprzedni regulamin w bardzo wielu punktach stracił swoją moc z powodu nowelizacji prawa spółdzielczego. Projekt został przekazany do zaopiniowania Komisji Członkowsko- Mieszkaniowej, a następnie po naniesieniu uwag przez Komisję, Radzie Nadzorczej. W dniu r., Rada Nadzorcza uchwałą nr 1/2011 przyjęła przedmiotowy regulamin. 8. Podjęcie decyzji w sprawie podpisania umowy na wykonanie remontu dźwigu osobowego Tamka 19/23 po pożarze. W związku z pożarem (podpalenie) dźwigu osobowego w budynku Tamka 19/23 jaki miał miejsce w dniu r. oraz po wykonaniu: 1. Zabezpieczenia w dniu r. przez firmę Thyssen - obecnego konserwatora dźwigu, 5

6 2. Zgłoszenia w dniu r. podpalenia dźwigu wraz z wnioskiem o ściganie sprawcy do Komendy Policji, 3. Zgłoszenia w dniu r. szkody do ubezpieczyciela, 4. Uczestniczeniu w dniu r., wraz z Policją oraz firmą Thyssen na oględzinach spalonego dźwigu wraz ze złożeniem stosownych wyjaśnień Policji. 5. Wykonaniu w dniu r. oszacowania zniszczeń przez firmę Thyssen obecnego konserwatora dźwigu w celu złożenia oferty cenowej dotyczącej remontu dźwigu po pożarze, 6. Zgłoszeniu zapytania ofertowego na wykonanie monitoringu zabezpieczają przedmiotowy dźwig przed dalszymi aktami dewastacji (wcześniejsze dwie udaremnione przez mieszkańców próby podpalenia przedmiotowego dźwigu) postanowiono ze względu na: konieczność jak największego skrócenia procedur (nieczynny jedyny dźwig w budynku 9 kondygnacyjnym), konieczność dostosowania wymienianych elementów dźwigu do części które nie uległy zniszczeniu, wybrać na wykonawcę remontu dźwigu firmę Thyssen za cenę zł. plus 8% VAT łącznie zł. Koszty te zostaną pomniejszone o kwotę, którą Spółdzielnia uzyska z odszkodowania od ubezpieczyciela. Ponadto, w celu uniknięcia ponownych prób podpalenia dźwigu w przypadku nie wykrycia sprawców przez Policję, postanowiono doposażyć budynek w instalację monitoringu. W dniu r. podpisano umowę z firmą Thyssen na remont dźwigu po pożarze, która zobowiązała się do wykonania prac do dnia r. W dniu r. rozpoczęły się prace rozbiórkowe dźwigu, natomiast w dniu r. rozpoczęto montaż nowych urządzeń. Od dnia r. trwał rozruch dźwigu, jazdy testowe oraz dostrojenie urządzeń. Prace przebiegały bez zakłóceń w związku z powyższym termin oddania dźwigu oraz dopuszczenia go przez UDT do użytku nie został przekroczony, a wręcz przeciwnie prace zakończono r. czyli na 11 dni przed terminem. W dniu r. Komisja techniczna odebrała prace bez uwag. Ubezpieczyciel do dnia r. w formie zaliczek zwrócił nam zł na poczet wykonanej naprawy. 9. Organizacja oraz zwołanie na dzień r. Walnego Zgromadzenia, Zarząd po konsultacjach z Radą Nadzorczą postanowił zwołać Walne Zgromadzenie Członków naszej Spółdzielni na dzień 28 maja 2011 r. W zebraniu uczestniczyło 100 członków Spółdzielni, przebiegało w spokojnej rzeczowej atmosferze. Walne Zgromadzenie przyjęło 6 uchwał w następujących sprawach: 1. zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności w 2010 r. Uchwała nr 1, 2. zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2010 r. Uchwała nr 2; 3. podziału nadwyżki bilansowej Uchwała nr 3; 4. udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2010 r. Uchwały nr 4,5; 5. przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2010 r. Uchwała nr 6; W związku z powyższym w II kwartale 2011 r. przygotowano dokumenty niezbędne do zarejestrowania sprawozdań z działalności Spółdzielni za 2010 r. zarówno w KRS jak i Urzędzie Skarbowym oraz podjęto decyzję o wypłacie udziałów byłym członkom Spółdzielni. 10. Omówienie sprawy sądowej z powództwa Spółdzielni Rzemiosło Projekt w sprawie ustanowienia drogi koniecznej. Przed Sądem Rejonowym dla Warszawy Śródmieścia, VI Wydział Cywilny w Warszawie z wniosku SBM Rzemiosło Projekt toczy się sprawa o ustanowienie drogi koniecznej na nieruchomości: Solec 79, 79a, al. 3 Maja 5a, 7b. W związku z przeniesieniem własności lokali 6

7 w nieruchomości Solec 79, 79a, al. 3 Maja 5a, 7b i uzyskaniem przez 177 osoby udziału w użytkowaniu wieczystym tej nieruchomości, Sąd wezwał do udziału w sprawie w charakterze uczestników wszystkich właścicieli lokali posiadających udziały w przedmiotowej nieruchomości. W celu uniknięcia przez te osoby kosztów związanych z udziałem w rozprawie, Zarząd po uzgodnieniu z radcą prawnym, postanowił zaproponować osobom uwłaszczonym udzielenie pełnomocnictw Radcy prawnemu, który reprezentuje SBM Powiśle w tej sprawie. Udzielenie pełnomocnictw wiązało się jedynie z obowiązkiem poniesienia przez każdego uczestnika opłaty skarbowej od pełnomocnictwa w kwocie 17,00 zł. Takie działanie zwolniło osoby uprawnione z konieczności ponoszenia kosztów honorarium radcy za zastępstwo procesowe. Osoby, które nie były zainteresowane proponowanym rozwiązaniem, biorą udział w postępowaniu sądowym osobiście lub przez wybranego pełnomocnika. W związku z powyższym radca prawny w tej sprawie reprezentuje nie tylko Spółdzielnię (osoby, które nie przekształciły praw do lokali), ale również 126 osób, które udzieliły mu pełnomocnictwa. Sprawa w toku. 11. Opracowanie pism do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w sprawie: a) Opracowanie wniosku w sprawie ustalenia, że aktualizacja opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego za udział w nieruchomości położonej w Warszawie, przy ul. Solec 109 stanowiącej udział w działce ewidencyjnej nr 3/5 z obrębu o powierzchni m 2, dokonanej pismem Członków Zarządu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy z dnia 17 listopada 2010 r. jest nieuzasadniona i bezskuteczna. W związku z wypowiedzeniem dotychczasowej wysokości opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntu nieruchomości położonej w Warszawie, przy ul. Solec 109 stanowiącej udział w działce ewidencyjnej nr 3/5 z obrębu o powierzchni m 2, dokonanej pismem Członków Zarządu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy z dnia 17 listopada 2010 r. Zarząd opracował wniosek do SKO dla Spółdzielni i dla członków Spółdzielni, którzy przekształcili spółdzielcze własnościowe prawo do lokali w nieruchomości Solec 109. Zlecono również wykonanie operatu szacunkowego pomocnego przy prowadzeniu sprawy przed SKO. Operat szacunkowy wykonany na zlecenie Spółdzielni określa wartość jednostkową m 2 prawa własności przedmiotowej nieruchomości na 4 299zł/m 2, natomiast operat szacunkowy wykonany przez Miasto ST. Warszawa określa wartość jednostkową na zł. W związku z powyższym uzyskaliśmy wartość gruntu o 20% mniejszą niż wartość określona w decyzji Miasta. Operat szacunkowy wraz z pismem przewodnim opracowanym przez Radcę prawnego został przesłany do SKO w celu dołączenia do złożonego do SKO w dniu r. wniosku w sprawie ustalenia, że aktualizacja opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego jest nieuzasadniona i bezskuteczna. Obecnie oczekujemy na rozpatrzenie naszego wniosku. b) opracowanie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy sygn. akt KOC/1285/60/08 stwierdzającej nieważność orzeczenia administracyjnego Prezydium Rady Narodowej m. ST. Warszawy z dnia orzekającego o odmowie przyznania dotychczasowym właścicielom prawa własności czasowej nieruchomości warszawskiej położonej przy ul. Solec 66. W związku z wpłynięciem do siedziby Spółdzielni w dniu r. Decyzji Samorządowego Kolegium Odwoławczego stwierdzającego nieważność orzeczenia administracyjnego Prezydium Rady Narodowej m. ST. Warszawy z dnia orzekającego o odmowie przyznania dotychczasowym właścicielom prawa własności czasowej nieruchomości warszawskiej położonej przy ul. Solec 66 Zarząd wspólnie z Radcą prawnym opracował wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy z powodu nie włączenia do postępowania osób, które na podstawie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych nabyły 7

8 odrębną własność w przedmiotowej nieruchomości w tym udziały w prawie użytkowania wieczystego gruntu (17 lokali mieszkalnych i jeden lokal użytkowy). Sprawa w toku. 12. Regulacja stanu prawnego nieruchomości. a) Dobra 19 sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu 12 m 2 pod pawilonem (kwiaciarnia) zadanie w trakcie realizacji. W związku z wyrokiem Sądu z dnia r., nakazującego Spółdzielni wydanie m.st. Warszawa nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Dobrej 19, o powierzchni 12 m 2 oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Ew nr 27/1 z obrębu (część lokalu kwiaciarni), Zarząd podjął działania dwutorowo: 1. W dniu wystąpił do Urzędu Miasta St. Warszawa z wnioskiem o oddanie w użytkowanie wieczyste w trybie bezprzetargowym działki gruntu nr 27/1 z obrębu o powierzchni 12 m 2, 2. Rozpoczął rozmowy oraz korespondencję z Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami mające na celu uzgodnienie sposobu postępowania z przedmiotowym gruntem do czasu oddania go w użytkowanie wieczyste Spółdzielni. Na spotkaniu w dniu ustalono, że dotychczas obowiązujące porozumienie w sprawie wzajemnej kompensacji opłat za bezumowne korzystanie z gruntu zarówno przez Spółdzielnię jak i przez Miasto St. Warszawa zostanie rozwiązane. W miejsce przedmiotowego porozumienia zostaną zawarte krótkoterminowe umowy dzierżawy na mocy których zarówno Miasto jak i Spółdzielnia korzystać będą z gruntów do czasu rozwiązania prawnego (oddania w użytkowanie wieczyste) przedmiotowego gruntu. Obecnie przygotowywane są przedmiotowe umowy dzierżawy przez prawników obu stron. b) Solec 54 sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu 15 m 2 pod częścią garażu nr 1 zadanie w trakcie realizacji. W związku z uchwałą nr 8/2010 Walnego Zgromadzenia z dnia r. w sprawie wyrażenia zgody na nabycie od Miasta St. Warszawy w użytkowanie wieczyste działki gruntu o powierzchni ok. 15 m 2 położonej przy ul Solec 54 w Warszawie, Zarząd jeszcze w listopadzie 2010 r. wystosował wniosek w przedmiotowej sprawie do Biura Gospodarki Nieruchomościami Urzędu m.st. Warszawy, dołączając do wniosku wszelkie niezbędne dokumenty tj.: 1. kserokopię decyzji z dnia r., 2. kserokopię projektu technicznego zespołu garaży, 3. kserokopię aktu notarialnego z dnia r., 4. kserokopię odpisu z księgi wieczystej KW nr WA4 M / /4. 5. kserokopię wypisu i wyrysu z rejestru gruntów działki ew. nr 36, 6. kserokopia wypisu z rejestru budynków, 7. mapę projekt podziału działki nr 29/11, 8. odpisy z rejestru spółdzielni poprzedników prawnych Spółdzielni, 9. dokumenty potwierdzające następstwo prawne Spółdzielni po Powszechnej Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej, 10. kserokopia umowy najmu przedmiotowego garażu z dnia r., 11. kserokopia aktu notarialnego nabycia prawa do przedmiotowego garażu z dnia r, W związku z brakiem jakiejkolwiek reakcji Urzędu na złożony przez Spółdzielnie wniosek, w dniu r. Zarząd wystosował pismo w sprawie udzielenia informacji o przebiegu postępowania w przedmiotowej Sprawie. W dniu r. Urząd poinformował Spółdzielnię, że rozpatrzenie wniosku Spółdzielni jest nie możliwe w związku z toczącym się 8

9 postępowaniem administracyjnym (dotyczącym również działki o nabycie której wystąpiła Spółdzielnia) dotyczącym prawidłowości nabycia przedmiotowej nieruchomości przez Skarb Państwa na podstawie tzw. Dekretu Bieruta z dnia r. W związku z powyższym Zarząd w przedmiotowej sprawie podjął działania dwukierunkowo: 1. Wystąpił z wnioskiem do Sądu o podjęcie zawieszonego postępowania, 2. Umówił spotkanie z osobą, która wniosła sprawę do SKO o uchylenie decyzji z dnia r. stwierdzającej nieważność Decyzji Prezydenta m.st. Warszawy z dnia r. orzekającego o odmowie ustalenia użytkowania wieczystego do części gruntu przy ul. Solec 56 w Warszawie. Do spotkania ma dojść w II połowie października 2011 r. c) Solec 83 sprawa zaginionej uchwały podziałowej. Po skompletowaniu oryginalnych dokumentów niezbędnych do ujawnienia prawa własności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle w Księdze wieczystej i złożeniu stosownego wniosku do Sądu wieczysto-księgowego w dniu r. Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa Powiśle została wpisania w Księdze Wieczystej jako właściciel budynku Solec 83 oraz użytkownik wieczysty 2 działek o łącznej powierzchni m 2. Następnie został złożony wniosek o wykreślenie starych hipotek oraz zlecono uprawnionemu geodecie uporządkowanie wcześniej dokonanych (przez Śródmiejską Spółdzielnie Mieszkaniową) podziałów geodezyjnych. Po uzyskaniu poprawionych wypisów i wyrysów z rejestru gruntów, w dniu r. Zarząd złożył wniosek o ujawnienie nowego oznaczenia działek w księdze wieczystej. W dniu r. Sąd wieczystoksięgowy wpisał do księgi nowe oznaczenia gruntu, kończąc w ten sposób porządkowanie stanu prawnego tej nieruchomości. W związku z powyższym Zarząd obecnie przygotowuje projekt uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w tej nieruchomości. d) Dobra 18/20 rozbiórka kamienicy Dobra 20 W związku z licznymi wnioskami mieszkańców budynku Dobra 18/20 dotyczącymi rozbiórki kamienicy usytuowanej w podwórku przedmiotowego budynku, Zarząd poruszył ten problem na spotkaniu z Burmistrzem Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawa w dniu r. W efekcie tych rozmów Miasto przystąpiło do wykonania projektu rozbiórki kamienicy. W dniu r. do siedziby Spółdzielni wpłynęło pismo w sprawie akceptacji projektu organizacji ruchu na działce Ew. nr 55 z obrębu będącej w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni na czas przeprowadzania rozbiórki przedmiotowej kamienicy. powyższa akceptacja projektu zarówno przez Spółdzielnię jak i osoby które na skutek przeniesienia własności lokali stały się współużytkownikami wieczystymi przedmiotowej działki, była warunkiem koniecznym dla wydania pozwolenia na rozbiórkę. W związku z powyższym, Zarząd zorganizował spotkanie mieszkańców budynku Dobra 18/20 w celu zapoznania ich z projektem organizacji ruchu jak i samym projektem rozbiórki. Zostały zebrane stosowne oświadczenia o akceptacji przedmiotowych projektów. Obecnie trwa procedura uzyskania pozwolenia na rozbiórkę przedmiotowej kamienicy. e) Solec 115 podział nieruchomości 4 budynkowej na cztery nieruchomości jednobudynkowe. W dniu r. Zarząd Spółdzielni wystąpił z wnioskiem o ujawnienie w księdze wieczystej nr WA4M/ /6 następujących podziałów nieruchomości działka Ew. nr 3/1 z obrębu o powierzchni 4940 m 2 Podziału decyzją Nr 4/2007 z dnia r. na 4 nieruchomości: 9

10 a. Solec 115/117 działka Ew nr 3/15 o powierzchni 1931 m 2 b. Solec 115B, - działka Ew. nr 3/14 o powierzchni 246 m 2 c. Tamka 17, - działka Ew. nr 3/13 o powierzchni 1165 m 2 d. Tamka 19/23. działka Ew. nr 3/12 o powierzchni 1598 m 2 Podziału w wyniku wydzielenia gruntów o jednorodnym stanie prawnym na podstawie operatu ewidencyjnego nr Ś-E-21j/07 w dniu r. działki Ew nr 3/13 o powierzchni 1165 m 2 na dwie działki: a. nr Ew. 3/18 o powierzchni 1161 m 2, b. nr Ew. 3/19 o powierzchni 4 m 2 (grunt podwójnie hipotekowany), oraz; wyłączenia z księgi WA4M/ /6 i założenia nowych Ksiąg Wieczystych dla następujących nieruchomości działki Ew nr 3/15 z obrębu o powierzchni 1931 m 2 zabudowaną budynkiem mieszkalno oraz pawilonem usługowo-handlowym, działki Ew nr 3/14 z obrębu o powierzchni 246 m 2 zabudowaną budynkiem transportu i łączności (garaż), działki Ew nr 3/18 z obrębu o powierzchni 1161 m 2 zabudowaną budynkiem mieszkalnym, działki Ew nr 3/12 z obrębu o powierzchni 1598 m 2 zabudowaną budynkiem mieszkalnym. W dniu Sąd wieczysto księgowy oddalił wniosek Spółdzielni w uzasadnieniu podając, że Spółdzielnia nie posiada tytułu prawnego do części działki nr 3/19 o powierzchni 4 m 2, której właścicielem nie jest Miasto St. Warszawa, a Skarb Państwa. Ponadto zachodzi konieczność wyjaśnienia stanu prawnego działki ½ o powierzchni 11 m 2, która również wpisana jest do przedmiotowej Księgi wieczystej, a której właścicielem jest Skarb Państwa. Sprawa rozwiązania problemu prawnego naszych gruntów poruszona została podczas rozmowy z Burmistrzem Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawa w dniu r. W związku z brakiem reakcji na naszą prośbę oraz z odrzuceniem przez Sąd wieczysto księgowy naszych wniosków w tej sprawie, Zarząd wystosował w dniu pismo do Biura Geodezji i Katastru w Dzielnicy Śródmieście, w którym prosi o pilne podjęcie działań w celu uporządkowania stanu prawnego gruntów będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni. Urząd po rozpatrzeniu naszego pisma skierował w dniu r sprawę do załatwienia zgodnie z kompetencjami do Biura Gospodarki Nieruchomościami Urzędu m.st. Warszawy. obecnie oczekujemy na odpowiedź. W międzyczasie Miasto Stołeczne Warszawa wnioskiem z dnia r. wystąpiło również do Sądu wieczysto księgowego o uporządkowanie spraw gruntowych w księdze wieczystej nr WA4M/ /6. Wniosek Miasta został również odrzucony z powodu braku decyzji komunalizacyjnej przenoszącej własność działki o nr Ew ½ z Skarbu Państwa na Miasto St. Warszawa. f) Solec 111 rozbiórka lokalu użytkowego zlokalizowanego w bramie przejazdowej. Pismem z dnia r Zarząd wystąpił do Urzędu dzielnicy m.st. Warszawy, Wydział Gospodarki Nieruchomościami z żądaniem rozbiórki lokalu użytkowego wybudowanego bez zgody Spółdzielni w bramie budynku Solec 111 oraz z żądaniem wydania przedmiotowej nieruchomości. W dniu otrzymaliśmy odpowiedź informującą, że najemcy lokalu została wypowiedziana umowa najmu ze skutkiem na dzień r. oraz o przygotowywaniu projektu uchwały na Zarząd Dzielnicy dotyczącej rozbiórki zabudowy prześwitu bramowego. Urząd zapewnił nas również, że z chwilą przekazania lokalu do urzędu 10

11 zostanie uruchomiona procedura związana z rozbiórką oraz wydaniem nam przedmiotowego gruntu. W związku z prowadzeniem w dalszym ciągu działalności gospodarczej w przedmiotowym lokalu przez jego dotychczasowego najemcę, Zarząd w dniu wystosował do Urzędu ponaglenie w przedmiotowej sprawie. W dniu otrzymaliśmy odpowiedź, że Urząd czyni kroki prawne (odzyskanie lokalu na drodze sądowej) w celu jak najszybszego wykonania uzgodnień dotyczących rozbiórki lokalu oraz wydania gruntu Spółdzielni. Zarząd na bieżąco monitoruje przedmiotową sprawę. I. W zakresie prac remontowych. 1. Organizacja oraz udział w zebraniach Komisji GZMiT. Realizując wnioski Rady Nadzorczej, Zarząd omawiał przed rozpoczęciem procedury przetargowej dokumenty niezbędne do przeprowadzenia przetargów na prace remontowe. W I półroczu odbyły się cztery posiedzenia z Komisją GZMiT w celu omówienia zarówno zakresu jak i specyfikacji przetargowych na prace przewidziane w planie remontów na 2011 r. W dniu r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia specyfikacji przetargowej na wyłonienie wykonawców w celu wykonania następujących prac remontowych: 1. Remontu dachu Orłowicza Remontu dachu Orłowicza Remont dachu Solec 54. Komisja zaproponowała podniesienie kwoty wadium z proponowanej przez Zarząd zł na zł., pozostałe warunki zarówno specyfikacji jak i postępowania przetargowego zaakceptowała i wyraziła zgodę na rozpoczęcie procedury przetargowej. W dniach i odbyły się spotkania z Komisją GZMiT w celu omówienia remontu budynku Dobra 18/20. Celem spotkań było omówienie specyfikacji przetargowej na: remont dachu oraz remont elewacji wraz z dociepleniem budynku Dobra 18/20. Komisja po przeanalizowaniu projektu budowlanego oraz kosztorysu inwestorskiego i dokonaniu wizji lokalnej na budynku zaproponowała przygotowanie kosztorysów ślepych w dwóch wersjach: I wersja wymiana stolarki okiennej na okna PCV, II wersja wymiana stolarki okiennej na okna aluminiowe. Ponadto w związku z dużymi kosztami remontu zadecydowano o wykonaniu w 2011 r. jedynie remontu zewnętrznego budynku pozostawiając remont wewnętrzny klatki schodowej na następne lata. Ustalono również kwotę wadium oraz zaakceptowano pozostałe warunki zarówno specyfikacji jak i postępowania przetargowego. W dniach 4,7 i 21 lipca 2011 r. odbył się cykl spotkań z Komisją GZMiT w wyniku których wyrażono zgodę na zwiększenie zakresu prac na budynku Dobra 18/20 o wykonanie docieplenia zwyżki oraz ściany ze styroblokami od strony ulicy. W dniu r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia specyfikacji przetargowej na wyłonienie wykonawców w celu wykonania prac remontowych budynku Potockiego 4: remontu dachu oraz remont elewacji wraz z jej dociepleniem. Komisja po przeanalizowaniu projektu budowlanego oraz kosztorysu inwestorskiego i dokonaniu wizji lokalnej na budynku postanowiła w związku z bardzo złym stanem technicznym ściany (elewacja południowa odspojenia warstw tynku), zamiast docieplenia ściany północnej (styrobloki) przeprowadzić remont ściany południowej. Uznano, że dalsze pozostawianie tej ściany bez wykonania remontu skutkowałoby postępującą degradacją, a przez to znacznie wyższymi kosztami jej remontu w przyszłości. 11

12 Ponadto ustalono kwotę wadium oraz zaakceptowano pozostałe warunki zarówno specyfikacji jak i postępowania przetargowego. Komisja zaakceptowała i wyraziła zgodę na rozpoczęcie procedury przetargowej. 2. Organizacja przetargów na roboty budowlane. W I półroczu 2011 r. Zarząd przygotował specyfikacje przetargowe dla wszystkich prac remontowych i określił cenę poszczególnych specyfikacji przetargowych oraz wysokość wadium jaką zobowiązani są wpłacić poszczególni oferenci. Wszystkie materiały przetargowe określające zarówno warunki uczestnictwa w przetargu jak i zakres prac były omawiane przed rozpoczęciem procedury przetargowej z Komisją GZMiT. Z ceną specyfikacji oraz wysokością wadium na poszczególne prace remontowe możecie Państwo zapoznać się z przedstawionego poniżej zestawienia: Tabela nr 4: Wykaz cen materiałów przetargowych i wysokości wadium. Cena materiałów Rodzaj prac remontowych przetargowych Wysokość wadium (w zł brutto) Remont dachu Orłowicza zł. Remont dachu Orłowicza zł Remont dachu Solec zł Termomodernizacja ściany północnej oraz budowy ściany osłonowej galerii od strony północno wschodniej, remont dachu oraz zł. wykonanie instalacji odgromowej w budynku Dobra 18/20. Termomodernizacja budynku Potockiego zł. Remont dachu Potockiego zł. Przeprowadzone przetargi dały następujące rozstrzygnięcia cenowe: Tabela nr5: Rozstrzygnięcia przetargów przeprowadzonych w 2011 r. Rodzaj prac remontowych Nazwa firmy Cena brutto Remont dachu Orłowicza 6 DAREM Remont dachu Orłowicza 8 Hydro Max Remont dachu Solec 54 Promar Termomodernizacja ściany północnej oraz budowy ściany osłonowej galerii od strony północno wschodniej, remont dachu oraz wykonanie instalacji odgromowej w budynku Dobra 18/20. Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski ul. Młynarska 7, Remont dachu Potockiego 4 DAREM Docieplenie budynku Potockiego 4 Balizan

13 3. Realizacja Planu rzeczowo finansowego remontów na 2011 r. Budowa drogi ppoż. w KD 3. Budowa drogi ppoż. w KD 3.została powierzona firmie KOMET za łączną kwotę, zgodną z planem remontów na 2010 r., w wysokości zł. Prace rozpoczęły się w dniu r. i trwały do dnia r., w którym ze względu na złe warunki atmosferyczne uniemożliwiającymi dalsze prowadzenie prac budowlanych, wstrzymano prace do czasu wystąpienia korzystnych warunków pogodowych, zobowiązując jednocześnie wykonawcę do zabezpieczenia placu budowy oraz złożonych materiałów. Zaawansowanie prac oszacowano na 40%. Za prace wykonane w 2010 r. zapłacono zł. Wobec powyższego do zapłaty pozostało zł. Wiosną 2011 r. firma wznowiła prace budowlane, prace zostały wykonane fachowo i zgodnie z przyjętym w aneksie terminie. Prace Komisja odebrała w dniu r. bez uwag. Koszt prac wykonanych w 2011 r. wyniósł zł. Ponadto z funduszu parkingowego zostały zlecone prace związane z budową miejsc parkingowych oraz odcinka drogi dojazdowej w kierunku cukierni Piast. Prace budowlane wznowiono w dniu r. zostały zakończone w dniu r. Komisja GZMiT odebrała przedmiotowe prace w dniu bez uwag. Wymiana dźwigu w budynku Solec 58/60. Przetarg na: remont modernizacja dźwigu osobowego w budynku Solec 58/60 odbył się w dniu r. Komisja Przetargowa po rozpatrzeniu ofert, przeprowadzeniu dodatkowych rozmów, negocjacji cenowych z oferentami postanowiła wybrać, w drodze głosowania, na wykonawcę prac firmę: LIFT SERVICE S.A. - Lubelska Wytwórnia Dźwigów Osobowych za cenę zł brutto (w planie remontów na 2011 r. przewidziano na te prace kwotę ). W dniu r. rozpoczęły się prace montażowe, które trwały do dnia r. Komisja GZMiT odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Awaryjna wymiana 2 pionów ciepłej wody w budynku Solec 28. W związku z bardzo dużą awaryjnością instalacji ciepłej wody (instalacja cw wymieniana w 1993 r. bez zastosowania wkładek stabilizujących - termicznych w pionach cw i cyrkulacji ) zaistniała konieczność pilnej wymiany dwóch pionów ciepłej wody w budynku Solec 28. Prace zostały powierzone firmie KOMET za cenę ,83 zł brutto. Prace wykonano w terminie od r. do r. W dniu r. Komisja odebrała w/w prace bez uwag. Następnie na skutek następnej awarii zaistniała konieczność wymiany następnego pionu, prace wykonała również firma KOMET za cenę ,82 zł. prace trwały od do r. W dniu r. Komisja odebrała w/w prace bez uwag. Remont dachu Orłowicza 6 W II kwartale 2011 r. rozpoczął się remont pokrycia dachu wraz z robotami towarzyszącymi w budynku Orłowicza 6 kapitalny remont poszycia dachu wraz z dociepleniem pstyropapą dachu nadbudówki oraz wymianą rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich i montażem balustrad oddzielających dach od istniejących tarasów. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie Darem Dariusz Patora za cenę zł brutto. Wykonawca rozpoczął realizacje prac w dniu r. Prace wykonano z zachowaniem wszelkiej staranności, użyto papy termozgrzewalnej, modyfikowanej o grubości 5,2 mm, a na części stropu niewentylowanego styropapy. W dniu r. Komisja odebrała prace bez uwag. 13

14 Remont dachu Orłowicza 8 W II kwartale 2011 r. rozpoczęły się również prace remontowe dachu bliźniaczego budynku Orłowicza 8. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie Hydro Max za cenę zł brutto. Wykonawca rozpoczął realizacje prac w dniu r. Prace wykonano z zachowaniem wszelkiej staranności, w dniu r. Komisja odebrała prace bez uwag. Remont dachu Solec 54 W II kwartale 2011 r. trwały również prace związane z remontem dachu budynku Solec 54. Zakres prac przewidywał oprócz wykonanie remontu dachu, naprawę opaski oraz ocieplenie i remont cokołu od strony podwórka. Firma została wprowadzona na budowę w dniu r. Prace przebiegały bez zakłóceń, zostały zgłoszone do odbioru w dniu r. Odbiór ze względów na złe warunki atmosferyczne (opady deszczu) został ustalony na dzień r. Komisja odebrała prace bez uwag. Docieplenie styrobloków oraz ściany szczytowej z blachy wraz z zabudową galerii oraz wymianą okien na klatce schodowej budynku Dobra 18/20 wraz z remontem dachu i instalacją odgromową W II kwartale 2011 r. rozpoczęły się prace modernizacyjne budynku Dobra 18/20. Zakres prac przewidywał wykonanie remontu termo-modernizacyjnego ściany szczytowej z blachy wraz z zabudową galerii, wymianę okien na klatce schodowej oraz remont dachu z ociepleniem styropapą części wyższej i instalację nowej instalacji odgromowej. Prace rozpoczęto zgodnie z umową w dniu W dniu Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Docieplenie elewacji budynku Potockiego 4. W II kwartale 2011 r. rozpoczęły się również prace modernizacyjne budynku Potockiego 4 Zakres prac przewidywał wykonanie remontu termo-modernizacyjnego ściany zachodniej (wraz ze zdjęciem styrobloków), remont ściany południowej (zły stan techniczny odspojenie warstw tynku) oraz remont poszycia dachu wraz z ociepleniem części wyższej. Wprowadzenie na budowę firm nastąpiło w dniu r. Prace przebiegały zgodnie z przyjętym harmonogramem. W dniu Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Remont dachu budynku Potockiego 4 Już podczas prac remontowych docieplenia budynku Potockiego 4 rozpoczęły się prace remontowe dachu tego budynku. Zakres prac przewidywał kapitalny remont poszycia dachu wraz z dociepleniem wełną mineralną dachu nadbudówki oraz wymianą rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie Darem Dariusz Patora za cenę zł brutto. Wykonawca rozpoczął realizacje prac w dniu Prace wykonano z zachowaniem wszelkiej staranności, użyto papy termozgrzewalnej, modyfikowanej o grubości 5,2 mm, a na części stropu niewentylowanego wełny mineralnej. W dniu r. Komisja odebrała prace bez uwag. 4. Uczestnictwo w Jesiennym Przeglądzie zasobów Spółdzielni. W dniach 14, 15, 20 i 21 września 2011 r. odbyły się jesienne przeglądy zasobów Spółdzielni. Przegląd ten dał podstawę do merytorycznej dyskusji nad zleceniem prac remontowych w ramach środków inne prace przewidzianych w Planie rzeczowo finansowego remontów na 2012 r. Zarząd przygotuje na listopadowe posiedzenie Rady Nadzorczej zestawienie 14

15 wniosków zgłaszanych przez Komitety Domowe oraz mieszkańców poszczególnych budynków wraz z harmonogramem wykonania prac. 5. Uczestniczenie w opracowaniu Projektu Planu rzeczowo finansowego remontów na 2012 r. Przygotowano projekt Planu rzeczowo finansowego remontów na 2012 r. Przedmiotowy projekt po stronie finansowej zamyka się kwotą zł. do najważniejszych pozycji projektu należą: 1. Docieplenie styrobloków w 6 budynkach Solec 115, Kruczkowskiego 14, Solec 79, Solec 79a, Al. 3 Maja 5a, Al. 3 Maja 7b wraz z remontem balkonów w budynkach Solec 115, Kruczkowskiego Remont dachu wraz z ociepleniem stropu w 5 budynkach Solec 115, Kruczkowskiego 14, Solec 79, Al. 3 Maja 5a, Al. 3 Maja 7b. 3. Remont ciągów komunikacyjnych (Dobra 19 budowa wjazdu dla Straży Pożarnej, naprawa nawierzchni na terenie KD 2 Solec 115, Solec 113 I etap remontu), 4. Modernizacja zestawu hydroforowego KD 3, W projekcie przeznaczono również kwotę zł na projekty architektoniczne na docieplenie budynków przewidzianych w kierunkach rozwoju na 2013 r. oraz zł. na inne prace remontowe do dyspozycji RN i KD. Projekt planu rzeczowo finansowego remontów otrzymał w dniu r. jednogłośną rekomendacje Rady Nadzorczej. II. W zakresie spraw finansowych 1. Wykonanie analizy finansowej za I półrocze 2011 r. W III kwartale 2011r Zarząd przygotował Sprawozdanie finansowe za I półrocze 2011 r. zgodnie z powyższym sprawozdaniem, Spółdzielnia na dzień r posiadała pełną zdolność płatniczą. Środki pieniężne na rachunkach bankowych i w kasie wynosiły ,53 zł, w tym lokaty terminowe na kwotę ,24 zł. Należności od mieszkańców z tytułu opłat eksploatacyjnych stanowiły kwotę ,52 zł. Ponadto w sądzie toczyły się sprawy o wyegzekwowanie należności od dłużników na kwotę ,67 zł. Statystyka zadłużeń kształtowała się następująco: 1. poniżej jednego miesiąca z opłatami zalegało 447 osób 2. od 2 miesięcy do 3 miesięcy 135 osób 3. od 3 miesięcy do 5 miesięcy 29 osób 4. od 5 miesięcy do 7 miesięcy 18 osób, 5. od 7 miesięcy do 10 miesięcy 6 osób. 6. powyżej 20 miesięcy 1 osoba, Zadłużenia lokali mieszkalnych w podziale na poszczególne komitety domowe przedstawia poniższe zestawienie: Tabela nr 6: Zadłużenia lokali mieszkalnych w podziale na poszczególne komitety domowe Nr Komitetu Zadłużenie Powierzchnia użytkowa Zadłużenie/m 2 powierzchni Komitet nr ,61 zł ,50 m 2 4,30 zł/m 2 Komitet nr ,20 zł ,02 m 2 3,20 zł/m 2 Komitet nr ,41 zł ,00 m 2 4,36 zł/m 2 Komitet nr ,63 zł 9 882,64 m 2 7,33 zł/m 2 Komitet nr ,08 zł 2 439,20 m 2 3,62 zł/m 2 15

16 Komitet nr ,59 zł 9 198,29 m 2 3,64 zł/m 2 Razem ,52 zł ,65 m 2 4,42 zł/m 2 Należności od najemców lokali użytkowych na dzień r stanowiły kwotę ,49 zł Płatność czynszów przez najemców lokali użytkowych jest co miesiąc szczegółowo analizowana. Do wszystkich dłużników zalegających powyżej dwóch miesięcy zostały wysłane monity. Wielu najemców dokonało spłaty zaległości czynszowych w miesiącu lipcu 2011r na kwotę ,10 zł. Zobowiązania Spółdzielni wobec dostawców usług, mieszkańców z tytułu opłat eksploatacyjnych, najemców lokali użytkowych z tytułu czynszu, budżetu Państwa z tytułu podatków, stanowiły kwotę ,09 zł w tym zobowiązania długoterminowe dotyczące kaucji z tyt. najmu lokali użytkowych jak i kaucji gwarancyjnych za wykonane roboty remontowe na kwotę ,88 zł. Pomimo istniejącego zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych lokali mieszkalnych i czynszu lokali użytkowych wszystkie zobowiązania wobec kontrahentów i budżetu Państwa są regulowane terminowo. Zarząd dokonał rozliczenia z mieszkańcami wyników na gospodarce CO i CW za rok 2010 w wyniku czego nadpłaty wynikające z dokonanych rozliczeń zmniejszyły płatności opłat za lokale mieszkalne w miesiącu lipcu 2011r. Z rozliczenia gospodarki ciepłem centralnego ogrzewania dla lokali mieszkalnych nieopomiarowanych za 6 miesięcy 2011r wynikła nadwyżka kosztów nad przychodami w wysokości ,33 zł. spowodowane jest to nierównomiernym rozłożeniem okresu grzewczego (tylko 1 miesiąc niegrzewczy w 1 półroczu). Z rozliczenia ciepła zużytego do podgrzania wody dla całego osiedla lokali mieszkalnych za 6 miesięcy 2011r wynikła nadwyżka przychodów nad kosztami w wysokości ,22 zł. Stan funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych na dzień r. wykazuje saldo ujemne w wysokości ,63 zł.na saldo składa się ujemny wynik za 6mcy w wysokości ,04 zł i niepokryte koszty remontów za rok 2010 w wysokości ,59 zł. Stan funduszu remontowego garaży wykazał saldo dodatnie w wysokości ,40 zł. Nadwyżka bilansowa za rok 2010 została rozliczona zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia i została przeznaczona na pokrycie kosztów eksploatacji bieżącej oraz na częściowe pokrycie kosztów remontów wykonanych w roku 2010r. Zobowiązanie z tytułu opłat wieczystego użytkowania gruntu za rok 2011 wynosi ,95 zł z czego do r przekazana została kwota w wysokości ,00 zł. Termin uregulowania pozostałej kwoty jest wyznaczony na r. Podatek od nieruchomości został wyliczony na kwotę zł. Podatek ten jest płatny w miesięcznych ratach w wysokości ,00 zł. Podatek dochodowy od osób prawnych jest płatny w miesięcznych zaliczkach w wysokości ,00 zł. Podatek ten zostanie rozliczony z Urzędem Skarbowym po ustaleniu dochodu do opodatkowania z działalności gospodarczej za rok Stabilna sytuacja ekonomiczno -finansowa Spółdzielni pozwala na realizacje planu rzeczowo -finansowego w roku Wykonanie planu finansowego kształtuje się w wysokości 47,2% ogólnie planowanej kwoty. 16

17 2. Opracowanie Projektu Planu finansowego Spółdzielni na 2012 r. W III kwartale 2011 r. Zarząd opracował projekt Planu finansowego na rok 2012 r. Plan został sporządzony na podstawie przewidywanego wykonania za rok 2011 jak również w porównaniu do planu na rok 2010r. Szczegółowy opis planu stanowi Wprowadzenie do planu finansowego SBM Powiśle na 2012 r. III. Zamierzenia Zarządu na IV kwartał 2011 r. 1. Podejmować dalsze działania zmierzające do regulacji stanu prawnego naszych nieruchomości. 2. Realizować plan rzeczowo finansowy remontów na 2011 r. 3. Organizować pracę oraz pełnić nadzór nad działalnością eksploatacyjną Spółdzielni (zgodnie z zatwierdzonym planem wydatków). Zarząd, 17