Informacja Zarządu z działalności za okres styczeń wrzesień 2012 r.

Transkrypt

1 Informacja Zarządu z działalności za okres styczeń wrzesień 2012 r. I. W zakresie organizacji pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W okresie od stycznia do września 2012 r. Zarząd odbył 28 protokołowanych posiedzeń, na których podjęto 29 uchwał dotyczących działalności Spółdzielni, a w szczególności: 1. Przyjęcie w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali, W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 29 osób, potwierdził ustanie członkowstwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 14 osób oraz skreślił z rejestru członków 20 osób w związku ze śmiercią. 2. Sporządzenie Sprawozdania finansowego za 2011 r. wraz ze Sprawozdaniem z pracy Zarządu za 2010 r. 3. Sporządzenie Sprawozdania finansowego i Sprawozdania Zarządu za 2011 r. W I kwartale 2012 r. trwały prace związane z przygotowaniem Sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2011 r. W dniu r. omówiono i przyjęto przygotowane przez Główną Księgową i Zarząd sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2011 r. składające się z: 1. bilansu, zamykającego się po stronie aktywów jak i pasywów kwotą ,10 zł. 2. rachunku zysków i strat wykazującego nadwyżkę bilansową w wysokości ,47 zł. 3. dodatkowej informacji i objaśnień, 4. Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za 2011 r. 5. Wykonania planu remontów, 6. Analizy finansowej. W wyżej wymienionych dokumentach należy zwrócić uwagę na duży wzrost 25% nadwyżki bilansowej. Wzrost nastąpił na skutek działań Zarządu podjętych w końcówce 2010 r. w sprawie negocjacji z najemcami lokali użytkowych stawek czynszowych za wynajmowane lokale. Sprawozdanie finansowe za 2011 r. wraz ze sprawozdaniem Zarządu z działalności oraz analizą finansową zostało przyjęte przez Radę Nadzorczą w dniu r. Sprawozdanie wraz z Załącznikami przybliżyło członkom Spółdzielni zarówno wykonanie planu finansowego jak i planu remontów w 2011 r. oraz dało podstawę do merytorycznej dyskusji na Walnym Zgromadzeniu podczas przyjmowania Sprawozdania finansowego Spółdzielni. 4. Uczestniczenie w badaniu Sprawozdania finansowego za 2011 r. W I kwartale 2012 r. Zarząd uczestniczył w badaniu sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2011 r., przeprowadzonego zgodnie z decyzją Rady Nadzorczej przez komisję Rewizyjną z udziałem Pani mgr Janiny Kamińskiej. Zarząd przedkładał Komisji żądane dokumenty oraz składał stosowne wyjaśnienia oraz informacje. Badanie zakończyło się sporządzeniem przez Komisję następujących dokumentów: 1. Opinia o Sprawozdaniu, 2. Wnioski do rozpatrzenia przez Radę Nadzorczą, 1

2 3. Raportem uzupełniającym opinię z badania sprawozdania finansowego za rok kończący się 31 grudnia 2011 r. Po przeanalizowaniu opracowania postanowiono przekazać powyżej wymienione dokumenty Radzie Nadzorczej uzupełniając je o stanowisko Zarządu w sprawie wniosków Komisji. Komisja w swojej opinii stwierdziła, że sprawozdanie finansowe sporządzone zostało zgodnie z przepisami prawa i zasadami rachunkowości, odzwierciedla ono prawidłowo i rzetelnie sytuację finansową Spółdzielni. Opinia wraz z Raportem zostały przyjęte przez Radę Nadzorczą w dniu r. 5. Sprawy związane z najmem lokali użytkowych. W związku z upływem w czerwcu 2012 r. 10 letniego okresu na jaki została zawarta umowa z najemcą lokalu użytkowego Solec 32/34, Zarząd aby nie dopuścić do wygaśnięcia umowy bez zapewnienia ciągłości najmu tego lokalu rozpoczął negocjacje z dotychczasowym najemcą oraz zebrał oferty od innych osób zainteresowanych wynajęciem lokalu. W I kwartale 2012 r. prowadzone były rozmowy i negocjacje z oferentami. Zarząd przedstawił najkorzystniejszą ofertę do decyzji Radzie Nadzorczej. Rada Nadzorcza w dniu r. zaakceptowała wynegocjowane warunki umowy najmu z dotychczasowym Najemcą Carrefour Polska. Zgodnie z umową przychód Spółdzielni z tytułu najmu tego lokalu zwiększy się o kwotę zł rocznie. Ponadto Carrefour zobowiązał się do wykonania następujących prac remontowych: malowania elewacji pawilonu wraz z wyłożeniem klinkierem cokołów oraz remontem schodów, malowania ścian wewnętrznych lokalu, remontu posadzki w lokalu oraz partycypacją do kwoty zł netto w wymianie nawierzchni drogi dojazdowej do lokalu i strefy dostaw (część podwórka Potockiego 4 i Solec 36). 6. Przyporządkowanie boksów piwnicznych do poszczególnych mieszkań. Zarząd przystąpił do akcji przyporządkowywania piwnic do mieszkań w poszczególnych budynkach Spółdzielni. Zadanie to zostało powierzone pracownikowi zajmującemu się na co dzień sprawami związanymi z przekształcaniem praw do lokali mieszkalnych w naszej Spółdzielni. Postanowiono rozpocząć prace od Komitetu Domowego nr 2. W celu sprawnego i skutecznego przeprowadzenia tego zadania przyjęto następujące założenia; 1. Ustalono następujący harmonogram wykonania zadania: a. Kruczkowskiego 16, b. Tamka 19/23. c. Tamka 17, d. Solec 115, e. Solec 113, f. Solec 109, g. Solec 109a, h. Kruczkowskiego Skorygowano z natury plany piwnic, 3. Zgromadzono nr kontaktowe do osób zamieszkujących budynki w których wykonywane będzie zadanie. Ponadto przyjęto następujący sposób działania: I ETAP - wywieszenie ogłoszenia z terminami, w których pracownik posiadający aktualny plan piwnic oczekiwał będzie na mieszkańców w celu wskazania przez nich boksów piwnicznych z których korzystają poszczególni mieszkańcy, następnie naniesienie numeru mieszkania na plan piwnic i złożenie podpisu przez mieszkańca. II ETAP indywidualne, telefoniczne umawianie się z mieszkańcami, którzy nie zgłosili się w terminach ustalonych w ogłoszeniu, 2

3 III ETAP rozwiązanie problemu zajmowania przez mieszkańców więcej niż jednego boksu piwnicznego poprzez eksmisję z nielegalnie zajętych boksów piwnicznych lub w przypadku wystarczającej liczby boksów podpisanie umowy najmu oraz przydzielenie boksów piwnicznych osobom, które nie korzystają z żadnego boksu piwnicznego w przypadkach, gdy liczba boksów jest równa lub większa niż liczba mieszkań. IV ETAP trwałe oznaczenie właściwymi nr wszystkich piwnic i stworzenie dokumentu, który będzie pozwalał na wydawanie zaświadczeń o prawie do korzystania z poszczególnych boksów piwnicznych. Do dnia dzisiejszego przeprowadzono inwentaryzację piwnic w następujących budynkach: Kruczkowskiego 16 akcja przyporządkowania boksów piwnicznych jest w tej chwili na III etapie. W budynku tym gdzie na 41 lokali mieszkalnych nie udało się skontaktować jedynie z trzema mieszkańcami, dotyczy to lokali 22, 39, i 41. O pomoc w uzyskaniu kontaktu z tymi mieszkańcami zwróciliśmy się do Komitetu Domowego. Tylko jedna osoba zajmuje 2 pomieszczenia piwniczne, w tym jedno niepełnowartościowe pomieszczenie wynikowe pod schodami. W związku z tym, że w budynku jest wystarczająca liczba boksów piwnicznych postanowiono wystąpić do Komitetu Domowego o zaopiniowanie możliwości wynajęcia tego pomieszczenia osobie która je użytkuje. Tamka 19/23 w budynku tym akcja jest na I etapie. Pracownik Spółdzielni w tym budynku mógł liczyć na duże zaangażowanie mieszkańców, już I etap pozwolił przyporządkować 33 boksy piwniczne na 46 lokali mieszkalnych. Dalsze prace są w toku. Prace zostały przerwane na czas wakacji z powodu nieobecności mieszkańców. Zostaną wznowione od października 2012 r. 7. Opracowanie projektów regulaminów niezbędnych do prawidłowej pracy Spółdzielni: Regulamin ogłaszania i przeprowadzania przetargów oraz wyboru wykonawców na wykonanie robót remontowych realizowanych w zasobach Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle Realizując wniosek Pana Andrzeja Cichockiego zgłoszony na Walnym Zgromadzeniu w dniu r. w sprawie uchwalenia przez Radę Nadzorczą nowego Regulaminu przetargów zawierającego kryteria wyboru wykonawców na roboty remontowe, Zarząd w dniu r. przedstawił Radzie Nadzorczej wstępny projekt Regulaminu ogłaszania i przeprowadzania przetargów oraz wyboru wykonawców na wykonanie robót remontowych realizowanych w zasobach Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej Powiśle. Rada Nadzorcza postanowiła przesłać przedmiotowy projekt do zaopiniowania i naniesienia ewentualnych uwag Komitetom Domowym. Po naniesieniu złożonych przez Komitety Domowe uwag, Rada Nadzorcza na styczniowym posiedzeniu powróciła do procedowania powyżej wymienionego regulaminu. Do projektu regulaminu w dniu r. poprawki wniosła Komisja GZMiT. W projekcie regulaminu uwzględnione zostały uwagi zgłoszone przez Pana Andrzeja Cichockiego. W dniu r. Rada Nadzorcza przyjęła przedmiotowy regulamin. W związku z powyższym przetargi ogłoszone na dzień r. odbyły się już na nowych zasadach. 8. Nadzór nad działalnością Kancelarii Prawnej i sprawami sądowymi. 1. W I kwartale 2012 r. Zarząd nadzorował prowadzenie sprawy z wniosku Spółdzielni Rzemiosło-Projekt Sygn. akt VI Ns 730/08 o ustanowienie drogi koniecznej. W związku z udzieleniem przez 126 osób (które przeniosły spółdzielcze prawo do lokali 3

4 w tej nieruchomości w odrębną własność) radca prawny w tej sprawie reprezentował nie tylko Spółdzielnię ale również te osoby. W dniu r. Sąd wydał postanowienie o ustanowieniu drogi koniecznej na rzecz Spółdzielni Rzemiosło- Projekt ustanawiając jednocześnie zapłatę w wysokości zł. (plus 23% VAT) na rzecz użytkowników wieczystych ze strony SBM Powiśle do podziału zgodnie z ich udziałami w prawie użytkowania wieczystego. W maju 2012 r. trzech uczestników postępowania sądowego ze strony Spółdzielni Rzemiosło- Projekt wniosło apelację od postanowienia Sądu. Na dzień dzisiejszy nie został jeszcze ustalony termin rozprawy apelacyjnej. 2. W dniu r. Polskie Pracownie Konserwacji Zabytków SA złożyły wniosek do Sądu o ustanowienie drogi koniecznej. Zarząd przygotował w imieniu Spółdzielni odpowiedź na wniosek, w którym uznaje co do zasady roszczenie wnioskodawcy jednocześnie wnosząc o wezwanie do udziału w charakterze uczestników współużytkowników działki po której przebiegać ma droga konieczna (33 osoby, które dokonały do dnia złożenia wniosku przekształceń własnościowych lokali mieszkalnych oraz garaży). Ponadto Zarząd przedstawił dwie inne wersje przebiegu drogi koniecznej, w tym wersję bez udziału w gruncie będącym w użytkowaniu wieczystym SBM Powiśle. Sprawa w toku. 9. Analiza dokumentacji projektowej i formalno - prawnej dotyczącej planowanej budowy budynku mieszkalnego Ludna 16 pod względem jej zgodności z obowiązującymi warunkami zabudowy oraz przepisami prawa budowlanego W związku z wyrażeniem przez Radę Nadzorczą w dniu r. zgody na zlecenie przez Spółdzielnię wykonania audytu dokumentacji projektowej i formalno prawnej dotyczącej planowanej budowy budynku mieszkalnego przy ul Ludnej 16, sąsiadującego z nieruchomościami Komitetu Domowego nr 6, Zarząd zlecił opracowanie przedmiotowego Audytu firmie Awangarda Biuro Realizacji Inwestycji w Warszawie. W dniu r. Spółdzielnia otrzymała dokument sporządzony przez: mgr inż. Artura Miernika oraz mgr inż. Wojciecha Włodarczyka. Dokument zawierał: 1. Opis planowanej inwestycji, 2. Analizę fotograficzną terenu inwestycji, 3. Analizę zgodności dokumentacji projektowej z Decyzją nr 304/WZ/ŚRÓ/2010 o warunkach zabudowy z dnia r. przepisami Prawa Budowlanego, Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z 12 kwietnia 2002 w sprawie warunków technicznych jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie i innymi obowiązującymi przepisami.- w analizie zawarto: Analizę wpływu realizowanej inwestycji na sąsiednią zabudowę. (Garaż Orłowicza 10) oraz analizę nasłonecznienia. 4. Wnioski i zalecenia. We wnioskach i zaleceniach eksperci jednoznacznie stwierdzili, że dokumentacja projektowa spełnia wymogi Decyzji nr 304/WZ/ŚRÓ/2010 o warunkach zabudowy z dnia r. i przepisy prawa budowlanego, Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z 12 kwietnia 2002 w sprawie warunków technicznych jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie i inne obowiązujące przepisy. Ponadto eksperci na podstawie dokumentacji technicznej wskazali, które elementy projektu mogą być podstawą do rozmów z Inwestorem w celu uzyskania dodatkowych wyjaśnień oraz ustalenia sposobu zabezpieczenia interesów Spółdzielni. Wskazano następujące sprawy wymagające wyjaśnień: Zamieszczenie w dokumentacji projektowej nieaktualnych warunków przyłączenia 4

5 do sieci ciepłowniczej, nieaktualnego uzgodnienia ZUD tego przyłącza oraz braku posiadania prawa do dysponowania gruntem na cele jego wykonania. Braku w dokumentacji projektowej opracowania dotyczącego określenia wielkość mas ziemnych i sposób ich zagospodarowania które jest wymagane przy wniosku o pozwolenie na budowę, zgodnie z Art. 2.1 i 2.2 pkt. l ustawy o odpadach. Wielkość przyjętych wskaźników dla miejsc parkingowych, które powinny być ustalone jak dla podstrefy Ic strefy I śródmiejskiej. Ponadto zaproponowano rozważenie możliwość zażądania od Inwestora przedstawienia sposobu zabezpieczenia istniejącego drzewostanu w czasie prac budowlanych oraz dokonania ewentualnych nasadzeń nowych drzew lub innej zieleni w przypadku obumarcia drzew na skutek prowadzenia prac budowlanych. Po zapoznaniu się z audytem Rada Nadzorcza postanowiła zobowiązać Zarząd do pisemnego poinformowania Inwestora o naszych żądaniach oraz do ustalenia terminu spotkania. W związku z powyższym przygotowano pismo do Inwestora Mostostal Legionowo S.A. z zaproszeniem na negocjacje oraz żądające ustosunkowania się na piśmie do żądań Spółdzielni. Po przeprowadzonych rozmowach oraz po zaakceptowaniu przez przedstawicieli Komitetu Domowego nr 6, treści projektu porozumienia, w dniu r. zostało podpisane porozumienie między Spółdzielnią a Inwestorem Mostostal Legionowo S.A. na mocy którego Inwestor zobowiązał się do: 1. Przeprowadzenia remontu drogi dojazdowej wraz z wjazdem oraz placu manewrowego na odcinku od wjazdu od ul Orłowicza do końca działki na której posadowiony jest garaż. 2. Wykonania ogrodzenia terenu inwestycji zarówno podczas prowadzenia prac budowlanych (ogrodzenie budowy) jak i wykonanie stałego ogrodzenia planowanej inwestycji od działek będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni, 3. Wykonania remontu elewacji garaży (malowanie) oraz remontu schodów zewnętrznych prowadzących na poziom 1 garaży. 10. Dalsze wypowiedzenie umów firmom konserwującym dźwigi dla których zakończyła się gwarancja oraz podpisanie aneksów do umowy z firmą - Wytwórnia Dźwigów Osobowych Lift Service S.A. obecnym konserwatorem naszych dźwigów. W związku z zakończeniem gwarancji na kolejne dźwigi w budynkach Ludna 10 (2szt,), Orłowicza 6 (1 szt.) oraz Tamka 20 (1 szt) Zarząd podjął decyzję o wypowiedzeniu umów na konserwacje przedmiotowych dźwigów i podpisanie umowy na ich konserwacje z firmą Lubelska Wytwórnia Dźwigów Osobowych Lift Service S.A. wybraną na konserwatora dźwigów w zasobach naszej Spółdzielni w dniu (Uchwała Zarządu nr 8/2011). 11. Podjęcie decyzji w sprawie wymiany podzielników kosztów centralnego ogrzewania w budynkach opomiarowanych. W związku z zakończeniem okresu przydatności podzielników kosztów co, Zarząd podjął decyzję o zebraniu ofert na wymianę przedmiotowych podzielników dla budynków, które mają obecnie opomiarowane co. W konkursie ofert udział wzięły trzy firmy, które zaproponowały następujące warunki cenowe: 5

6 Tabela nr 1: Wykaz ofert na wymianę podzielników kosztów c.o. Nazwa firmy Cena podzielnika I wariant Cena rozliczenia jednego podzielnika I wariant TACHEM 43,20 7,20 17,21 ISTA 42,12 7,07 16,79 METRONA 44,28 8, Cena rozliczenia jednego podzielnika w abonamencie II wariant Komisja GZMiT w dniu r. na wykonawcę wybrała firmę TECHEM, Zarząd zdecydował, że korzystniejszy jest zakup podzielników kosztów w I wariancie zapłata gotówką. W związku z powyższym Zarząd podjął decyzję w sprawie obciążeniu mieszkańców budynków wyposażonych w podzielniki kosztów kosztami podzielników w wysokości równej ilości podzielników w lokalu x 43,20 zł. W związku z dość wysoką kwotą jaką mieszkańcy muszą jednorazowo ponieść, Zarząd dopuścił możliwość rozłożenia tej kwoty na raty. Rozłożenie na raty rozpatrywane będzie indywidualnie. 12. Organizacja przetargu na wykonanie wymiany wodomierzy w lokalach mieszkalnych. W związku z zakończeniem okresu legalizacji wodomierzy oraz wnioskiem złożonym na Walnym Zgromadzeniu r. w sprawie montażu w 2012 r. wodomierzy dostosowanych do późniejszego montażu nakładek radiowych, w dniu r. odbył się przetarg na wykonanie wymiany wodomierzy w lokalach mieszkalnych budynków będących w zasobach SBM Powiśle. W związku z koniecznością wyboru jednej firmy na montaż wodomierzy oraz późniejszy montaż nakładek radiowych w specyfikacji zaznaczona została konieczność podania w ofercie nie tylko ceny wodomierza ale również ceny nakładki radiowej na ten wodomierz. W dniu r. Rada Nadzorcza w drodze głosowania na wykonawcę tych prac wybrała firmę TECHENM głosami 10:4. Zostały podpisane 2 umowy: jedna bezwarunkowa na montaż wodomierzy dostosowanych do późniejszego montażu nakładek, druga warunkowa (do późniejszej realizacji na wniosek Spółdzielni) na montaż nakładek radiowych. Realizacja umowy montażowej nastąpić miała po okresie wakacyjnym (koniec sierpnia). W dniu r. wpłynęło do Spółdzielni pismo od firmy TECHEM proponujące nam nowe zasady płatności za nakładki radiowe na wodomierze w przypadku podjęcia przez Spółdzielnię decyzji o jednoczesnym montażu nakładek przy wymianie wodomierzy i wdrożeniu systemu radiowego odczytu z dniem r. Zgodnie z propozycją firmy przy montażu liczników dostosowanych do późniejszego montażu nakładek, montowane byłyby również nakładki radiowe natomiast zapłata za nie zostałaby rozłożona na 3 lata zgodnie z poniższym zestawieniem; I rata ,00 zł brutto (płatna w styczniu 2013 r.) II rata ,00 zł brutto (płatne w styczniu 2014 r.) III rata ,00 zł brutto (płatne w styczniu 2015 r.) Łączny koszt nakładek zł. W związku z powyższym Rada Nadzorcza w dniu podjęła Uchwałę nr 15/2012 w sprawie ustalenia sposobu sfinansowania kosztów montażu nakładek radiowych na wymienianych wodomierzach, zezwalając tym samym na sfinansowanie kosztów nakładek radiowych z opłat na wymianę 6

7 wodomierzy. Tak więc już z dniem wdrożony zostanie system radiowego odczytu wodomierzy, chociaż płatność za nakładki zostanie zrealizowana w 3 rocznych ratach, gdzie ostatnia będzie miała datę r. 13. Organizacja oraz zwołanie na dzień r. Walnego Zgromadzenia, Zarząd po konsultacjach z Radą Nadzorczą postanowił zwołać Walne Zgromadzenie Członków naszej Spółdzielni na dzień 19 maja 2012r. W zebraniu uczestniczyło 55 członków Spółdzielni, przebiegało w spokojnej rzeczowej atmosferze. Walne Zgromadzenie przyjęło 8 uchwał w następujących sprawach: 1. zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności w 2011 r. Uchwała nr 1, 2. zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2011 r. Uchwała nr 2; 3. podział nadwyżki bilansowej Uchwała nr 3; 4. udzielenie absolutorium członkom Zarządu za 2011 r. Uchwały nr 4,5; 5. przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej za 2011 r. Uchwała nr 6; 6. wyrażenie zgody na sprzedaż lokalu w nieruchomości Solec 83 - Uchwała nr 7; 7. wybór delegatów na Zjazd przedkongresowy KRS - Uchwała nr 8. W związku z powyższym w II kwartale 2012 r. przygotowano dokumenty niezbędne do zarejestrowania sprawozdań z działalności Spółdzielni za 2011 r. zarówno w KRS jak i Urzędzie Skarbowym oraz podjęto decyzję o wypłacie udziałów byłym członkom Spółdzielni. Zlecono również operat szacunkowy w celu ustalenia wartości lokalu przeznaczonego do sprzedaży. 14. Regulacja stanu prawnego nieruchomości. a) Solec 83 sprawa zaginionej uchwały podziałowej. Po skompletowaniu oryginalnych dokumentów niezbędnych do ujawnienia prawa własności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle w Księdze wieczystej i złożeniu stosownego wniosku do Sądu wieczysto-księgowego w dniu r. Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa Powiśle została wpisania w Księdze Wieczystej jako właściciel budynku Solec 83 oraz użytkownik wieczysty 2 działek o łącznej powierzchni m 2. Następnie został złożony wniosek o wykreślenie starych hipotek oraz zlecono uprawnionemu geodecie uporządkowanie wcześniej dokonanych (przez Śródmiejską Spółdzielnie Mieszkaniową) podziałów geodezyjnych. Po uzyskaniu poprawionych wypisów i wyrysów z rejestru gruntów, w dniu r. Zarząd złożył wniosek o ujawnienie nowego oznaczenia działek w księdze wieczystej. W dniu r. Sąd wieczystoksięgowy wpisał do księgi nowe oznaczenia gruntu. W związku z powyższym Zarząd w oparciu o art. 42 ustawy z dnia r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 4 poz. 27 z późn. zm.) opracował projekt uchwały nr 24/2012 w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ul. Solec 83 objętej księgą wieczystą KW Nr nr WA4M/ /8, działki gruntu nr 21/2 z obrębu o łącznej powierzchni 2890,00m 2. Projekt uchwały został wyłożony do wglądu osobom, których uchwała dotyczy i którym zgodnie z przepisami ustawy, przysługuje prawo żądania przeniesienia na nich własności poszczególnych lokali. Osoby których uchwała dotyczy i którym zgodnie z przepisami ustawy, przysługuje prawo żądania przeniesienia na nich własności zostały zawiadomione za potwierdzeniem odbioru o miejscu i czasie w którym będą mogły zapoznać się z projektem uchwały. Do siedziby Spółdzielni nie wpłynęły żadne wnioski ani uwagi dotyczące przedmiotowego projektu uchwały. W związku z powyższym Zarząd w dniu 14 września 2012r. podjął Uchwałę nr 29/2012 w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w w/w nieruchomości. Uchwała została doręczona 7

8 wszystkim zainteresowanym osobom. Obecnie czekamy na upływ miesięcznego okresu uprawomocnienia się przedmiotowej uchwały. Przewidujemy podpisywanie aktów notarialnych na przełom listopada i grudnia. b) Dobra 18/20 rozbiórka kamienicy Dobra 20 W związku z licznymi wnioskami mieszkańców budynku Dobra 18/20 dotyczącymi rozbiórki kamienicy usytuowanej w podwórku przedmiotowego budynku, Zarząd poruszył ten problem na spotkaniu z Burmistrzem Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawa w dniu r. W efekcie tych rozmów Miasto przystąpiło do wykonania projektu rozbiórki kamienicy. W dniu r. do siedziby Spółdzielni wpłynęło pismo w sprawie akceptacji projektu organizacji ruchu na działce Ew. nr 55 z obrębu będącej w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni na czas przeprowadzania rozbiórki przedmiotowej kamienicy. powyższa akceptacja projektu zarówno przez Spółdzielnię jak i osoby które na skutek przeniesienia własności lokali stały się współużytkownikami wieczystymi przedmiotowej działki, była warunkiem koniecznym dla wydania pozwolenia na rozbiórkę. W związku z powyższym, Zarząd zorganizował spotkanie mieszkańców budynku Dobra 18/20 w celu zapoznania ich z projektem organizacji ruchu jak i samym projektem rozbiórki. Zostały zebrane stosowne oświadczenia o akceptacji przedmiotowych projektów. Po uzgodnieniu szczegółów dotyczących docieplenia ściany szczytowej budynku Dobra 18/20 (przylegającej do planowanej do rozbiórki kamienicy) Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na rozbiórkę przez Miasto St. Warszawa przedmiotowej kamienicy co było warunkiem wystąpienia Miasta o pozwolenie na rozbiórkę. Po uzyskaniu niezbędnych zezwoleń z wydziału Architektury i od Konserwatora Zabytków, została podpisana umowa pomiędzy Spółdzielnią a Miastem St. Warszawa na użyczenie na czas rozbiórki terenu podwórka, który był niezbędny do prowadzenia prac rozbiórkowych. Zgodnie z podpisana umową Miasto zobowiązało się zarówno do wykonania docieplenia ściany szczytowej budynku Dobra 18/20 jak i zapłaty za zajęty na czas rozbiórki teren kwoty ,28 zł miesięcznie netto. Środki finansowe uzyskane za zajęcie terenu posłużą na modernizację podwórka budynku Dobra 18/20. Roboty rozbiórkowe rozpoczęły się w dniu r. i przebiegają bez zakłóceń zgodnie z przyjętym harmonogramem. Przewidziany termin rozbiórki koniec września został dotrzymany. Obecnie trwają prace związane z dociepleniem ścian odsłoniętych po wyburzeniu kamienicy. Planowany termin zakończenia prac koniec października. c) Solec 111 rozbiórka lokalu użytkowego zlokalizowanego w bramie przejazdowej. Pismem z dnia r Zarząd wystąpił do Urzędu dzielnicy m.st. Warszawy, Wydział Gospodarki Nieruchomościami z żądaniem rozbiórki lokalu użytkowego wybudowanego bez zgody Spółdzielni w bramie budynku Solec 111 oraz z żądaniem wydania przedmiotowej nieruchomości. W dniu otrzymaliśmy odpowiedź informującą, że najemcy lokalu została wypowiedziana umowa najmu ze skutkiem na dzień r. oraz o przygotowywaniu projektu uchwały na Zarząd Dzielnicy dotyczącej rozbiórki zabudowy prześwitu bramowego. Urząd zapewnił nas również, że z chwilą przekazania lokalu do urzędu zostanie uruchomiona procedura związana z rozbiórką oraz wydaniem nam przedmiotowego gruntu. W związku z prowadzeniem w dalszym ciągu działalności gospodarczej w przedmiotowym lokalu przez jego dotychczasowego najemcę, Zarząd w dniu wystosował do Urzędu ponaglenie w przedmiotowej sprawie. W dniu otrzymaliśmy odpowiedź, że Urząd czyni kroki prawne (odzyskanie lokalu na drodze sądowej) w celu jak najszybszego wykonania uzgodnień dotyczących rozbiórki lokalu oraz wydania gruntu Spółdzielni. W miesiącu maju 2012 r. zapadła decyzja o rozbiórce. W 8

9 połowie września Miasto St. Warszawa przystąpiło do rozebrania zabudowy prześwitu bramowego. Prace w toku. II. W zakresie prac remontowych. 1. Organizacja oraz udział w zebraniach Komisji GZMiT. Realizując wnioski Rady Nadzorczej, Zarząd omawiał przed rozpoczęciem procedury przetargowej dokumenty niezbędne do przeprowadzenia przetargów na prace remontowe. W I półroczu odbyły się cztery posiedzenia z Komisją GZMiT w celu omówienia zarówno zakresu jak i specyfikacji przetargowych na prace przewidziane w planie remontów na 2012 r. W dniu r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia specyfikacji przetargowych na wyłonienie wykonawców w celu wykonania następujących prac remontowych: Termomodernizację ścian zewnętrznych budynków mieszkalnych wielorodzinnych ul. Solec 79, Solec 79A, Al. 3 Maja 5A, Al. 3 Maja 7B, Termomodernizację ścian zewnętrznych budynków mieszkalnych wielorodzinnych ul. Solec 115, Kruczkowskiego 14, Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi wraz z instalacją odgromową w budynkach mieszkalnych ul. Solec 79, Solec 79A, Al. 3 Maja 5A, Al. 3 Maja 7B, Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi wraz z instalacją odgromową w budynkach mieszkalnych Solec 115, Kruczkowskiego 14. Komisja po przeanalizowaniu projektów budowlanych oraz kosztorysów inwestorskich zaakceptowała zarówno zakres prac jak i warunki na jakich mają odbyć się przetargi. Postanowiono, że ogłoszenie ukaże się w Gazecie Wyborczej w dniu natomiast otwarcie ofert nastąpi w dniu r. Ponadto zaakceptowano proponowaną przez Zarząd kwotę wadium oraz zaakceptowano pozostałe warunki zarówno specyfikacji jak i postępowania przetargowego. Komisja zaakceptowała i wyraziła zgodę na rozpoczęcie procedury przetargowej. W dniu r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia przygotowanych przez Zarząd materiałów dotyczących: 1. Warunków technicznych jakim powinny odpowiadać klatki schodowe, 2. Harmonogramu wykonania remontów klatek schodowych. Komisja po przeanalizowaniu przedstawionych projektów zaproponowała naniesienie następujących zmian: 1. Podwyższenie standardu remonty sufitów o nakładanie tynków cienkowarstwowych gipsowych wraz z ich szlifowaniem, 2. Pozostawienie do wyboru poszczególnych KD wariantu dotyczącego; wymiany drzwi wewnętrznych oddzielających klatkę schodową od podestów na poszczególnych piętrach i malowania klatek schodowych zamiast remontu lub likwidację drzwi wewnętrznych i pełny remont klatki schodowej. Ponadto Komisja wniosła o przygotowanie szacunkowych kosztów remontów przewidzianych w harmonogramie do wykonania w 2012 r. oraz zorganizowania w dniu r. przy udziale przewodniczących Komitetów Domowych, wizji lokalnej klatek schodowych przewidzianych do remontu w 2012 r. W dniu r. Zarząd przedstawił Radzie Nadzorczej do zatwierdzenia uzgodnione warunki techniczne jakim powinny odpowiadać klatki schodowe oraz harmonogram wykonania remontów klatek schodowych. Po burzliwej dyskusji Rada Nadzorcza przyjęła 9

10 Uchwałą nr 4/2012 zarówno standard wykonania remontów klatek schodowych jak i harmonogram wykonania tych prac. W dniu r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia specyfikacji przetargowej na wyłonienie wykonawców w celu wymiany wodomierzy w zasobach Spółdzielni Zarząd zaproponował następujące warunki: 1. Wadium zł, 2. Dwie umowy w tym umowa na nakładki umowa warunkowa wchodząca w życie na żądanie Spółdzielni. Komisja zaakceptowała warunki zarówno specyfikacji jak i postępowania przetargowego i wyraziła zgodę na rozpoczęcie procedury przetargowej. W dniu r., w związku z kontrowersjami dotyczącymi zarówno przebiegu jak i szerokości dróg na terenie Komitetu Domowego nr 2, Zarząd zorganizował spotkanie z Przedstawicielami Komitetu Domowego nr 2 oraz Komisją GZMiT w celu omówienia i zatwierdzenia przebiegu dróg oraz chodników na terenie tego Komitetu. Ponadto ustalono zakres oraz sposób wykonania I Etapu prac remontowych dróg. Takie działanie dało podstawę do przygotowania przetargu na I Etap prac. W dniu r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia projektu planu remontów na 2013 r. Komisja w pełni zaakceptowała zaproponowany przez Zarząd projekt zarówno w części finansowej jak i rzeczowej. 2. Organizacja przetargów na roboty budowlane. W I kwartale 2012 r. Zarząd przygotował specyfikacje przetargowe dla głównych prac remontowych i określił cenę poszczególnych specyfikacji przetargowych oraz wysokość wadium jaką zobowiązani są wpłacić poszczególni oferenci. Z ceną specyfikacji oraz wysokością wadium na poszczególne prace remontowe możecie Państwo zapoznać się z przedstawionego poniżej zestawienia: Tabela nr4 Wykaz cen materiałów przetargowych i wysokości wadium Przetarg I. Cena materiałów Rodzaj prac przetargowych (w Wysokość wadium zł brutto) Termomodernizację ścian zewnętrznych budynków mieszkalnych wielorodzinnych ul. Solec 79, Solec 79A, zł Al. 3 Maja 5A, Al. 3 Maja 7B, Termomodernizację ścian zewnętrznych budynków mieszkalnych wielorodzinnych ul. Solec 115, zł Kruczkowskiego 14, Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi wraz z instalacją odgromową w budynkach mieszkalnych zł ul. Solec 79, Solec 79A, Al. 3 Maja 5A, Al. 3 Maja 7B Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi wraz z instalacją odgromową w budynkach mieszkalnych Solec 115, Kruczkowskiego zł 10

11 W dniu r. odbył się przetarg na wykonanie powyżej wymienionych prac remontowych. Komisja przetargowa po przeanalizowaniu 28 ofert na wykonawców wybrała firmy zgodnie z poniższym zestawieniem: Tabela nr 5: Wykaz firm które wygrały przetargi na wykonanie prac remontowych. Rodzaj prac remontowych Nazwa firmy Cena brutto Termomodernizacja ścian zewnętrznych budynków Solec 79, Solec 79A, Al. 3 Maja 5A, Al. 3 Maja 7B Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi w budynkach Solec 79, Solec 79A, Al. 3 Maja 5A, Al. 3 Maja 7B Termomodernizacja ścian zewnętrznych budynków Solec 115, Kruczkowskiego 14 Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi budynkach Solec 115, Kruczkowskiego 14 Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski ul. Młynarska 7, DAREM Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski ul. Młynarska 7, Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski ul. Młynarska 7, zł zł zł zł W związku z 10 ust 2 Regulaminu ogłaszania i przeprowadzania przetargów oraz wyboru wykonawców na wykonanie robót budowlanych realizowanych w zasobach Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej Powiśle wybór przez Komisję przetargową przekraczającej o więcej niż 15% cenę z oferty najtańszej. Zarząd zatwierdził następujące wyniki przetargu: Termomodernizacja ścian zewnętrznych budynków mieszkalnych wielorodzinnych ul. Solec 79, Solec 79A, Al. 3 Maja 5A, Al. 3 Maja 7B - Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski ul. Młynarska 7,- cena zł brutto, Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi wraz z instalacją odgromową w budynkach mieszkalnych Solec 115, Kruczkowskiego Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski ul. Młynarska 7,- cena zł brutto. Odnośnie ofert na: Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi w budynkach Solec 79, Solec 79A, Al. 3 Maja 5A, Al. 3 Maja 7B, Termomodernizację ścian zewnętrznych budynków Solec 115, Kruczkowskiego 14 Zarząd postanowił przedstawić wyniki przetargów Radzie Nadzorczej do akceptacji. Komisja przetargowa wybrała firmy posiadające najlepsze referencje oraz dające najdłuższą gwarancję na wykonanie prac remontowych. Firmy, które dawały niższą cenę nie posiadały wystarczających referencji oraz nie dokonały wizji budynków, które mają podlegać remontowi. W związku z powyższym w imieniu Komisji Przetargowej, Zarząd wystąpił do Rady Nadzorczej o akceptację przedmiotowego rozstrzygnięcia przetargu. W dniu r. Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu wyników przetargów w drodze głosowania zaakceptowała rozstrzygnięcia Komisji przetargowej na wykonanie prac remontowych, dając tym samym Zarządowi prawo do zatwierdzenia wyboru i podpisania stosownych Umów. W dniu r. Zarząd zorganizował konkurs ofert na wykonanie następujących prac remontowych: 1. Remont instalacji elektrycznej w garażu Orłowicza 10, 11

12 2. Wykonanie instalacji elektrycznej w hydroforni Solec 79a, 3. Remont nawierzchni podwórka przy lokalu użytkowym Solec Remont dachu pawilonu Solec 117, 5. Remont elewacji ściany pawilonu Solec 117, 6. Zamurowanie wnęki oraz montaż drzwi do pawilonu Solec 117. Komisja przetargowa po przeanalizowaniu ofert na wykonawców wybrała firmy zgodnie z poniższym zestawieniem: Tabela nr 6 Wykaz firm które wygrały konkurs ofert na wykonanie prac remontowych Rodzaj prac remontowych Nazwa firmy Cena netto* Ceny brutto Remont instalacji elektrycznej w garażu Orłowicza 10, Wykonanie instalacji elektrycznej w hydroforni Solec 79a, Remont nawierzchni podwórka przy lokalu użytkowym Solec 117 Remont dachu pawilonu Solec 117 Remont elewacji ściany pawilonu Solec 117 Zamurowanie wnęki oraz montaż drzwi do pawilonu Solec 117 AMTEL 9 452,07 ALWO KOMET ,44 KOMET ,21 KOMET ,11 KOMET 6 489, ,67 W III kwartale 2012 r. Zarząd przygotował specyfikacje przetargowe dla pozostałych prac ujętych w planie remontów na 2012 r tj. Wymiana nawierzchni na drogach wewnętrznych SBM Powiśle teren KD 2, Wymiana poziomów i pionów p.poż w budynku mieszkalnym ul. Solec 79, oraz w trybie awaryjnym: Remont pokrycia dachu budynku mieszkalnego ul. Solec 83. Z ceną specyfikacji oraz wysokością wadium na poszczególne prace remontowe możecie Państwo zapoznać się z przedstawionego poniżej zestawienia: Tabela nr7 Wykaz cen materiałów przetargowych i wysokości wadium Przetarg II. Rodzaj prac Wymiana nawierzchni na drogach wewnętrznych SBM Powiśle teren KD 2, Wymiana poziomów i pionów p.poż w budynku mieszkalnym ul. Solec 79, Remont pokrycia dachu budynku mieszkalnego ul. Solec 83. Cena materiałów przetargowych (w zł brutto) Wysokość wadium zł zł zł W dniu r. odbył się przetarg na wykonanie powyżej wymienionych prac remontowych. Komisja przetargowa po przeanalizowaniu ofert na wykonawców wybrała firmy zgodnie z poniższym zestawieniem: 12

13 Tabela nr 8: Wykaz firm które wygrały przetargi na wykonanie prac remontowych Przetarg II Rodzaj prac Nazwa firmy Cena brutto Wymiana nawierzchni na drogach wewnętrznych SBM Powiśle teren Komet zł KD 2, Wymiana poziomów i pionów p.poż w Furczok zł budynku mieszkalnym ul. Solec 79, Remont pokrycia dachu budynku mieszkalnego ul. Solec 83. Darem 3. Realizacja Planu rzeczowo finansowego remontów na 2012 r zł gr syropianu 10 cm zł - gr styropianu 15 cm Wymiana zestawu hydroforowego dla budynków: Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b W IV kwartale 2011 r. w związku z zalaniem przez SPEC, zestawu hydroforowego w budynkach Komitetu Domowego nr 3, a przez to pilną koniecznością jego wymiany, Komisja GZMiT dokonała wyboru firmy HYDRAL na wykonanie prac polegających na wymianie zestawu hydroforowego dla budynków: Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b. za cenę zł netto. Prace rozpoczęły się r. Zostały wykonane z należytą starannością, zestaw dostosowany już do późniejszego podłączenia instalacji ppoż. został zamontowany na specjalnej platformie, aby w przyszłości uniknąć jego zalania i zniszczenia z instalacji SPECU. W dniu r. Komisja odebrała powyższe prace. Wykonanie instalacji elektrycznej w hydroforni Solec 79a Wykonanie instalacji elektrycznej hydroforni Solec 79a było kolejnym etapem dostosowania budynków Komitetu Domowego nr 3 do nowych przepisów przeciwpożarowych, co było decyzją Straży Pożarnej. Na wykonawcę tych prac wybrano firmę ALWO za kwotę ,67 zł. W dniu Komisja odebrała przedmiotowe prace. Wymiana poziomów i pionów p.poż w budynku mieszkalnym ul. Solec 79, W IV kwartale 2012 r. rozpocznie się wymiana pionów i poziomów ppoż w budynku Solec 79. Zgodnie z umową wprowadzenie wykonawcy na przedmiotowe prace zaplanowano na dzień r. Umowny termin zakończenia prac Termomodernizacja ścian zewnętrznych budynków Solec 79, Solec 79A, Al. 3 Maja 5A, Al. 3 Maja 7B W I kwartale 2012 r. rozpoczęły się prace modernizacyjne budynków Solec 79, Solec 79A, Al. 3 Maja 5A, Al. 3 Maja 7B. Zakres prac przewidywał wykonanie remontu termomodernizacyjnego ściany szczytowej (wraz ze zdjęciem styrobloków), docieplenie cokołów oraz montaż nowej opaski. Po wykonaniu odkrywek okazało się, że nie ma potrzeby zdejmowania styrobloków, gdyż nie występuje pod styroblokami ani grzyb ani zawilgocenia ściany. W związku z powyższym Zarząd po konsultacjach z Komisją GZMiT uznał za celowe wykonanie, zamiast zdejmowania styrobloków, odnowienia elewacji wnęki klatki schodowej na wszystkich 4 budynkach. Prace rozpoczęto zgodnie z umową w dniu Następnie Zarząd po konsultacjach z Komisją GZMiT uznał za celowe zwiększenie zakresu prac o wykonanie malowania elewacji ścian docieplanych w okresach wcześniejszych i pomalowanych ówcześnie na kolor szary. Takie działanie znacząco pomniejszy koszty, ujednolici elewacje budynków i efekt remontu będzie znacznie większy. Tą zasadę postanowiono realizować na wszystkich budynkach podczas prowadzenia prac remontowych. 13

14 Po zwiększeniu zakresu prac, a tym samym kosztów ich wykonania o kwotę ,71zł. łączny koszt wykonania kompleksowego remontu tych czterech budynków wyniósł ,71 zł. z tym, że w 2012 r. zapłacimy firmie kwotę ,63 zł, natomiast kwota ,08 zł zostanie zapłacona w 2013 r. W dniu Komisja odebrała przedmiotowe. Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi (montaż instalacji odgromowej) w budynkach Solec 79, Solec 79A, Al. 3 Maja 5A, Al. 3 Maja 7B 6 W I kwartale 2012 r. rozpoczął się remont pokrycia dachu wraz z robotami towarzyszącymi w budynkach Komitetu Domowego nr 3. kapitalny remont poszycia dachów wraz z dociepleniem styropapą dachu nadbudówki, ociepleniem ścian nadbudówki oraz wymianą rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich i montażem instalacji odgromowej. W związku z wykonaniem w 2008 r. remontu dachu w budynku Solec 79a do dokończenia pozostał jedynie remont nadbudówki nad tym budynkiem. Prace te wykonywała firma Darem Dariusz Patora za cenę ,90 zł. Remont pozostałych dachów, zgodnie z przetargiem został również powierzony firmie Darem Dariusz Patora za cenę zł brutto. Wykonawca rozpoczął realizacje prac w dniu r. prace przebiegały zgodnie z przyjętym harmonogramem. W dniu r. Komisja odebrała przedmiotowe prace. Termomodernizacja ścian zewnętrznych budynku Solec 115 wraz z remontem 16 szt. balkonów oraz budynku Kruczkowskiego 14 wraz z remontem 8 szt. balkonów W II kwartale 2012 r. rozpoczęły się prace modernizacyjne budynku Solec 115 oraz Kruczkowskiego 14. Zakres prac przewidywał wykonanie remontu termo-modernizacyjnego ścian, docieplenie cokołów, montaż nowej opaski, generalny remont 24 szt. balkonów. W związku z decyzją Komisji GZMiT o zwiększeniu zakresu prac o malowanie ścian z szarymi elewacjami Zarząd zwiększył zakres prac, a tym samym koszt ich wykonania o kwotę ,61 zł tak więc łączny koszt wykonania kompleksowego remontu termomodernizacyjnego tych budynków wyniesie ,61 zł. z tym, że w 2012 r. zapłacimy firmie kwotę ,00 zł, natomiast kwota ,61 zł zostanie zapłacona w 2013 r. Prace termomodernizacyjne zostały wykonane i zgodnie z umową zgłoszone do odbioru w dniu r. W dniu r. Komisja odebrała przedmiotowe prace. Remont dachu wraz z robotami towarzyszącymi w budynkach Solec 115 oraz Kruczkowskiego 14. W II kwartale 2012 r. rozpoczął się również remont pokrycia dachu wraz z robotami towarzyszącymi w budynkach Solec 115 oraz Kruczkowskiego 14 kapitalny remont poszycia dachów wraz z dociepleniem styropapą dachu powierzchni nie docieplonej materiałem celulozowym oraz wymianą rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich i montażem instalacji odgromowej. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski za cenę zł brutto. Termin umowny zakończenia prac r. W dniu r. Komisja odebrała przedmiotowe prace. Remont dachu budynku Solec 83 W IV kwartale 2012 r. rozpoczął się remont pokrycia części wyższej dachu wraz z robotami towarzyszącymi w budynku Solec 83. W związku z pękaniem budynku Zarząd zlecił rzeczoznawcy budowlanemu wykonanie ekspertyzy przedmiotowego budynku, która miała wykazać przyczyny pękania ściany. Zgodnie z przedmiotową ekspertyzą spękania powstały na skutek zmian termicznych i zawilgocenia w materiale z którego wykonano ściany i stropodach. 14

15 Stwierdzone pęknięcia nie rozszerzają się co zostało stwierdzone na podstawie nienaruszenia plomb szklanych założonych na pęknięciu pionowym ściany szczytowej od strony północnej. Stwierdzono ponadto, że rysy i pęknięcia nie zagrażają bezpośrednio bezpieczeństwu budynku, ale należy przeprowadzić roboty usuwające przyczyny powstania pęknięć, a dopiero później naprawić uszkodzenia ścian. Aby wyeliminować przyczynę należy: 1. Zmniejszyć wielkość odkształceń termicznych (w tym zmniejszenie amplitudy zmian w długości Stropodachu) poprzez wykonanie ok 10 cm izolacji termicznej za styropianu EPS 100 na górnej powierzchni stropodach, a na niej izolacji przeciwwodnej z 2 warstw papy termozgrzewalnej 2. Wykonanie 2 cm szerokości dylatacji stropodachu poprzez przecięcie wieńca nad ścianą nośną. Szczelinę dylatacyjną należy uszczelnić trwale elastycznym kitem dylatacyjnym, 3. Naprawa gzymsu nad ścianą zachodnią klatki schodowej B, 4. Wymiana nieszczelnych obróbek blacharskich, 5. Założenie nadproża nad oknami znajdującymi się w ścianie zachodniej schodowej B nad spocznikiem między 9 a 10 piętrem. Szacunkowy koszt wykonania powyżej wymienionych prac miał wynieść ok zł. W związku z powyższym, Zarząd ogłosił przetarg na wykonanie powyżej wymienionych prac. Na przetargu przedstawiciel budynku Solec 83 zwrócił uwagę Komisji przetargowej na potrzebę wykonania docieplenia dachu tego budynku styropianem o gr. 15 cm, a nie jak przewidywała specyfikacja wykonana przez Spółdzielnię 10 cm. W związku z powyższym oferenci przedstawili oferty wykonania prac na dwie grubości styropianu. Decyzję o grubości zastosowanego materiału dociepleniowego miał podjąć zarząd po zaczerpnięciu opinii u rzeczoznawcy budowlanego wykonującego ekspertyzę. Zgodnie z opinią uzupełniającą zalecono docieplić dach na tym budynku styropianem gr. 15 cm. Tak więc Remont dachu, zgodnie z przetargiem został powierzony firmie Darem Dariusz Patora za cenę zł brutto. Wykonawca rozpoczął realizacje prac w dniu r. Umowny termin zakończenia prac r. Prace w toku Wymiana nawierzchni na drogach wewnętrznych SBM Powiśle teren KD 2 I ETAP, Prace zgodnie z przetargiem powierzono firmie KOMET Józef Marcinkiewicz za kwotę zł brutto. W dniu r. nastąpiło wprowadzenie wykonawcy na teren budowy. W zakresie prac uwzględniono nie tylko wymianę nawierzchni, ale również modernizację dróg, przez ich poszerzenie oraz wykonanie prawidłowego odwodnienia. Prace przebiegały bardzo sprawnie, pomimo utrudnień spowodowanych nie wyłączaniem terenu z użytkowania dla pojazdów zarówno parkujących na terenie parkingu jak i garaży. W dniu r. Komisja odebrała przedmiotowe prace. W przyszłym roku po zatwierdzeniu planu remontów na 2013 r. wykonany zostanie II ETAP prac związanych z modernizacją dróg osiedlowych na tym terenie. Ponadto w ramach prac budowlanych nie związanych z planem remontów w II kwartale 2012 r. wykonano następujące roboty: Remont instalacji elektrycznej w garażu Orłowicza 10 Wykonanie instalacji elektrycznej Garaży Orłowicza 10 było realizacją wniosków garażystów tego zespołu garaży, gdyż instalacja nie spełniała już warunków technicznych. W 2011 r. wykonano projekt instalacji, a w 2012 przystąpiono do wymiany instalacji. Na wykonawcę tych prac wybrano firmę AMTEL za kwotę 9 452,07 zł. W dniu Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. 15

16 Remont dachu na 2 zespołach garaży Kruczkowskiego 12a Po uzyskaniu od przedstawicieli tego zespołu garaży, pozytywnej opinii w sprawie zakresu prac. Prace zostały zlecone firmie Darem Dariusz Patora za cenę: I ETAP garaże od nr ,14 zł netto. II ETAP garaże od nr ,33 zł. netto. Garaże tego zespołu były w bardzo złym stanie technicznym zniszczone poszycie dachu powodowało zalewanie nie tylko ścian garaży, ale również ich fundamentów, co z kolei powodowało spękanie ścian. W tej sytuacji, aby nie doprowadzić do całkowitej degradacji substancji garażowej i katastrofy budowlanej, postanowiono w trybie pilnym wykonać przedmiotowy remont. Wprowadzenie na budowę nastąpiło w dniu r. natomiast odbiór prac w dniu r. Przy wykonaniu remontu tego dachu zmieniono również sposób odprowadzenia wody z połaci dachowej, który był wykonany nieprawidłowo na teren placu zabaw Przedszkola. Remont pawilonu handlowego Solec 117 W ramach prac remontowych pawilonu handlowego postanowiono wykonać; 1. Remont dachu, 2. Remont elewacji od strony podwórza wraz z zamurowaniem wnęki oraz montażem drzwi, 3. Remont nawierzchni podwórka przy lokalu użytkowym Solec 117, W związku z wybraniem przez Komisję przetargową jednej firmy na wykonanie powyższych prac, podpisano umowę na kwotę Remont dachu ,21 zł. Remont elewacji zł Remont nawierzchni ,44 zł. Prace rozpoczęły się w dniu r. i przebiegały zgodnie z przyjętym harmonogramem. W dniu r. Komisja odebrała przedmiotowe prace. 4. Uczestnictwo w Jesiennym Przeglądzie zasobów Spółdzielni. W dniach 10, 11, 12 września 2012 r. odbyły się jesienne przeglądy zasobów Spółdzielni. Przegląd ten da podstawę do merytorycznej dyskusji nad zleceniem prac remontowych w ramach środków inne prace przewidzianych w Planie rzeczowo finansowego remontów na 2013 r. oraz w ramach konserwacji budynków ujętych w planie eksploatacji na 2013 r. Zarząd przygotuje na listopadowe posiedzenie Rady Nadzorczej zestawienie wniosków zgłaszanych przez Komitety Domowe oraz mieszkańców poszczególnych budynków wraz z harmonogramem wykonania prac. 5. Uczestniczenie w opracowaniu Projektu Planu rzeczowo finansowego remontów na 2013 r. Przygotowano projekt Planu rzeczowo finansowego remontów na 2013 r. Przedmiotowy projekt po stronie finansowej zamyka się kwotą zł. do najważniejszych pozycji projektu należą: 1. Remont Dźwigu osobowego w budynku Solec 28, 2. Docieplenie styrobloków w 4 budynkach Solec 66, Dobra 19, Dobra 17, Kruczkowskiego 16, wraz z remontem 63 szt. balkonów w tych budynkach. Ponadto zostanie wykonane malowanie szarych lub bardzo zniszczonych elewacji na tych budynkach. 16

17 3. Remont dachu wraz z ociepleniem stropu w 4 budynkach Solec 66, Dobra 19, Dobra 17, Kruczkowskiego Remont ciągów komunikacyjnych (wymiana nawierzchni podwórka Solec 36, wymiana nawierzchni ciągu pieszo jezdnego na terenie KD 2 Solec 115, Kruczkowskiego 14/16 II etap remontu), 5. Modernizacja instalacji ppoż KD 3 Solec 79a, W projekcie przeznaczono również kwotę zł na projekty architektoniczne na docieplenie budynków przewidzianych w kierunkach rozwoju na 2014 r. oraz zł. na inne prace remontowe malowanie klatek schodowych do dyspozycji RN i KD. Projekt planu rzeczowo finansowego remontów otrzymał w dniu r. jednogłośną rekomendacje Rady Nadzorczej. III. W zakresie spraw finansowych 1. Wykonanie analizy finansowej za I półrocze 2012 r. W III kwartale 2012r Zarząd przygotował Sprawozdanie finansowe za I półrocze 2012 r. zgodnie z powyższym sprawozdaniem, Spółdzielnia na dzień r posiadała zdolność płatniczą. Środki pieniężne na rachunkach bankowych i w kasie wynosiły ,73 zł, w tym lokaty terminowe na kwotę ,97 zł. W kwocie lokat terminowych znajdują się lokaty dotyczące kaucji lokali użytkowych z tytułu najmu oraz kaucje gwarancyjne dotyczące wykonanych robót remontowych na kwotę zł. Należności od mieszkańców z tytułu opłat eksploatacyjnych stanowiły kwotę ,75 zł. W sądzie toczą się sprawy o wyegzekwowanie należności od dłużników na kwotę ,96 zł. Należności od najemców lokali użytkowych na dzień r stanowiły kwotę ,58zł. Płatność czynszów przez najemców lokali użytkowych jest co miesiąc szczegółowo analizowana. Do wszystkich dłużników zalegających powyżej dwóch miesięcy zostały wysłane monity. Zobowiązania Spółdzielni wobec dostawców usług, mieszkańców z tytułu opłat eksploatacyjnych, najemców lokali użytkowych z tytułu czynszu,budżetu Państwa z tytułu podatków, stanowiły kwotę ,98 zł w tym zobowiązania długoterminowe dotyczące kaucji z tyt. najmu lokali użytkowych jak i kaucji gwarancyjnych za wykonane roboty remontowe na kwotę ,48 zł. Pomimo istniejącego zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych lokali mieszkalnych i czynszu lokali użytkowych wszystkie zobowiązania wobec kontrahentów i budżetu Państwa są regulowane terminowo. Zarząd dokonał rozliczenia z mieszkańcami wyników na gospodarce CO i CW za rok 2011 w wyniku czego nadpłaty wynikające z dokonanych rozliczeń zmniejszyły płatności opłat za lokale mieszkalne w miesiącu lipcu. Z rozliczenia gospodarki ciepłem centralnego ogrzewania za 6 miesięcy 2012r wynika nadwyżka kosztów nad przychodami w wysokości ,17 zł Sytuacja ta wynika z nierównomiernego rozłożenia okresu grzewczego na oba półrocza. W I półroczu występuje więcej miesięcy grzewczych niż w II półroczu, na podstawie dokonanej analizy nie wynika zagrożenie dopłat do c.o. w całym okresie grzewczym. Z rozliczenia ciepła zużytego do podgrzania wody dla całego osiedla za 6 miesięcy 2012r wynika nadwyżka przychodów nad kosztami w wysokości ,65 zł. co świadczy o braku konieczności podnoszenia stawki za podgrzanie wody pomimo podniesienia przez SPEC cen energii cieplnej. Stan funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych na dzień r wykazuje saldo ujemne w wysokości zł.na saldo składa się ujemny wynik za 6 miesięcy w 17