Informacja o działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za okres styczeń wrzesień 2014 r.

Transkrypt

1 Warszawa, r. Informacja o działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za okres styczeń wrzesień 2014 r. I. W zakresie organizacji pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W okresie od stycznia do września 2014 r. Zarząd odbył 22 protokołowane posiedzenia, na których podjęto 23 uchwały dotyczące działalności Spółdzielni, a w szczególności: 1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali, W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 32 osoby, potwierdził ustanie członkostwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 19 osób oraz skreślił z rejestru członków 19 osób w związku ze śmiercią. 2. Realizacja Uchwały nr 6/2012 Walnego Zgromadzenia z dnia r. w sprawie wyrażenia zgody na zbycie 13 dawnych lokali funkcyjnych. W związku z podjęciem w dniu r przez Walne Zgromadzenie Uchwały nr 6/2012 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie dawnych lokali funkcyjnych, Zarząd w 2013 r. zebrał 4 akcesy od byłych pracowników lub ich zstępnych potwierdzające zamiar nabycia przedmiotowych lokali. Początkowo akces złożyły 3 osoby zamieszkałe w budynkach: Solec 28, Solec 83 i Kruczkowskiego 16, a w końcówce roku 2013 akces złożyła czwarta osoba zamieszkała w budynku Potockiego 4. Do dnia dzisiejszego Spółdzielnia podpisała i sfinalizowała już umowy na zbycie trzech lokali. Akty notarialne zostały podpisane w dniach r. (Kruczkowskiego 16), r. (Solec 83) i (Solec 28). Natomiast czwarty nabywca jest w trakcie uzgodnień z Bankiem w sprawie kredytu hipotecznego. Przewidywany termin podpisania aktu notarialnego listopad 2014 r. 3. Opracowanie projektu umowy najmu lokali mieszkalnych (dawnych lokali funkcyjnych) W związku ze sfinalizowaniem Uchwały nr 6/2012 Walnego Zgromadzenia i rejestracją w dniu r. przez Sąd Rejestrowy zmian w Statucie Spółdzielni, w tym zmiany dotyczącej ustalania przez Radę Nadzorczą wysokości stawki czynszu za lokale mieszkalne zajmowane przez byłych pracowników Spółdzielni lub ich zstępnych, zaistniała możliwość prawnego uregulowania spraw związanych z najmem pozostałych lokali, na których nabycie nie wyrazili zgody ich dotychczasowi najemcy. Zarząd przedstawił Radzie Nadzorczej kalkulację stawek czynszu za przedmiotowe lokale. Po analizie i w oparciu o opinie prawną mecenas zaproponował ustalenie stawki czynszu po kosztach jakie Spółdzielnia ponosi na utrzymanie nieruchomości, w których zlokalizowane są lokale. W stawkę czynszu weszły koszty: eksploatacji, funduszu remontowego, energii elektrycznej części wspólnych, podatku od nieruchomości oraz użytkowania wieczystego. Zaproponowane stawki zostały zróżnicowane na nieruchomościach i kształtują się od 7,80 zł/m 2 do 10,10 zł/m 2 powierzchni użytkowej lokalu. Różnice te wynikają ze zróżnicowanych kosztów użytkowania wieczystego. Oprócz stawek czynszu najemcy ponosić będą też inne opłaty tj. opłatę za wymianę wodomierzy, opłatę za domofon, opłatę śmieciową, opłatę za zimną wodę i ścieki oraz opłatę za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody (opłata stała i zmienna) w wysokości 1

2 jak dla członków Spółdzielni posiadających prawa do lokali w poszczególnych nieruchomościach. Poniższe zestawienie przedstawia wysokości stawek czynszowych dla poszczególnych lokali: Adres stawka czynszu w zł/m 2 powierzchni użytkowej lokalu Kruczkowskiego 12A 9,30 Solec 115 8,10 Dobra 18/20 8,90 Dobra 19 (2 lokale) 8,50 Solec 83 8,90 Solec 66 8,40 Kruczkowskiego 16 10,10 Solec 58/60 7,80 Rada Nadzorcza w dniu r. Uchwałą nr 5/2014 przyjęła zaproponowane przez Zarząd stawki czynszu, umożliwiając podjęcie dalszych działań w tej sprawie. Zarząd opracował projekt umów najmu dla tych lokali. Umowy najmu przygotowano dla 9 najemców, którzy nie wyrazili chęci wykupu swoich lokali. Nowe umowy najmu podpisało 8 najemców, natomiast jedna osoba nie podpisała umowy twierdząc, że jest członkiem Spółdzielni i wniosła wymagany wkład na lokal rotacyjny. W tej sytuacji Zarząd przeprowadził weryfikację dokumentów w przedmiotowej sprawie pod kątem ich zgodności z twierdzeniami Pełnomocnika najemcy, jednocześnie najemcy wypowiedziano wysokość czynszu najmu zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie praw lokatorów. Najemca poprzez swojego pełnomocnika zakwestionował wysokość podwyżki czynszu i skierował sprawę do sądu. Wyznaczono termin rozprawy sądowej na dzień r. 4. Działania podjęte przez Zarząd w kwestii zgłoszenia uwag do Projektu Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego Powiśla Południowego. W związku z opracowaniem i wyłożeniem do wglądu Miejscowego Planu Zagospodarowania Powiśla Południowego, Zarząd postanowił, że działania prowadzone zostaną w trzech kierunkach: Przeprowadzenie konsultacji w sprawie ewentualnych uwag do planu ze specjalistą (urbanistą architektem) w celu wypracowania uwag, które będą służyć zarówno Spółdzielni jak i pojedynczym mieszkańcom naszej Spółdzielni, Przeprowadzenie rozmów z członkami Rady Warszawy Dzielnicy Śródmieście oraz z mediami w celu uzyskania poparcia dla wniosków złożonych przez Spółdzielnię, Rozpowszechnienie uwag do planu wśród mieszkańców. Zarząd przeprowadził trzy konsultacje z urbanistą oraz uzyskał opinię na temat projektu Planu. Działania te pozwoliły na opracowanie wniosku obejmującego uwagi do trzech działek ewidencyjnych. Łącznie sformułowano 9 uwag do projektu Planu tj: 1. Dla działki nr 13/2 z obrębu Park Miejski im. Janiny Porazińskiej zlokalizowany w obrębie ulic Kruczkowskiego, Solec, Ludnej i Al. 3 Maja. a. Likwidacja projektowanych na obszarze g2.15zp, g2.12zp oraz przy drodze g2.10kd-pm(zp) pawilonów parkowych. b. Zmiana oznaczenia projektowanej drogi g2.10kd-pm(zp) na drogę o oznaczeniu g2.10kd-pr(zp). c. Likwidacja projektowanej alei pieszo rowerowej oznaczonej symbolem g2.6kdd- Pr (ZP). 2. Dla działki nr 12/4 z obrębu Adres: Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b, 2

3 a. Likwidacja projektowanej od strony południowej pierzei usługowej na obszarze g5.1mw. b. Zmiana przeznaczenia terenu g5.3 oraz częściowo g5.6 (z pominięciem działek nr 12/1 oraz 12/3 o łącznej powierzchni 1059 m 2.) z MW/U na MW. c. Zmiana kwalifikacji drogi 6KDD-Pj Al. 3 Maja na drogę wewnętrzną KDw oraz likwidacja projektowanych łączników g2.13kdd-pr(zp) oraz g5.4kdw i g5.5kdw przekształcających istniejącą drogę wewnętrzną w drogę publiczną umożliwiającą połączenie ul. Kruczkowskiego z ul. Solec. d. Zmiana zapisu 7 ust. 1 pkt 2 poprzez dodanie słów: za wyjątkiem istniejących na dzień uchwalenia mpzp ogrodzeń oraz. 3. Dla działki nr 23/3 z obrębu Adres: Ludna 10, 10a, Orłowicza 6 i 8, a. Likwidacja projektowanej od strony wschodniej pierzei usługowej na obszarze g1.7mw. b. Likwidacja projektowanego łącznika g2.4kddpr łączącego obecną ulicę Orłowicza (8KDD)poprzez istniejącą drogę wewnętrzną oznaczoną na planie g1.6kdw z projektowaną drogą g2.10kd-pm. Sformułowane uwagi zostały omówione na posiedzeniu wspólnym przedstawicieli Komitetów Domowych nr 3 i 6 zorganizowanym w siedzibie Spółdzielni w dniu r. Na spotkaniu tym ustalono również sposób kolportowania wniosków wśród mieszkańców oraz treść ogłoszenia, które miało zachęcić naszych mieszkańców do zbiorowego podpisywania się pod wnioskami. W międzyczasie, Zarząd dbając o medialny rozgłos problemu udzielił wywiadu dla Gazety Wyborczej oraz uczestniczył w audycji radiowej Jest sprawa w rozgłośni RDC, jak również pozostawał w stałym kontakcie z Radnym Dzielnicy Śródmieście - Danielem Łaga, który poparł wszystkie nasze uwagi. W dniu 25 i r. pracownik Spółdzielni złożył do Biura Architektury i Planowania Przestrzennego wniosek Spółdzielni oraz 305 wniosków podpisanych przez naszych mieszkańców (Solec wniosków, Solec 79a 58wniosków, Al. 3 Maja 5a- 47wniosków, Al. 3 Maja 7b- 55wniosków, Ludna wniosków, Orłowicza 6-26 wniosków, Orłowicza 8-21 wniosków, inne 17 wniosków).obecnie oczekujemy na rozpatrzenie i odpowiedź w sprawie złożonych wniosków. 5. Organizacja oraz zwołanie na dzień r. Walnego Zgromadzenia, Zarząd po konsultacjach z Radą Nadzorczą postanowił zwołać Walne Zgromadzenie Członków naszej Spółdzielni na dzień 24 maja 2014 r. W zebraniu uczestniczyło 64 członków Spółdzielni. Zebranie przyjęło 8 uchwał w następujących sprawach: wyboru uzupełniającego do Rady Nadzorczej na kadencję Uchwała nr 1, zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności w 2013r. Uchwała nr 2, zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2013 r. Uchwała nr 3; podziału nadwyżki bilansowej Uchwała nr 4; udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2013 r. Uchwały nr 5,6; przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2013 r. Uchwała nr 7; wyrażenia zgody na wtórny podział działki ewidencyjnej nr 3/3 z obrębu i nieodpłatnego nabycia udziałów w wyodrębnionej części działki od osób, które wyodrębniły swoje lokale w nieruchomości Solec 113. Uchwała nr 8, W związku z powyższym w II kwartale 2014 r. przygotowano dokumenty niezbędne do zarejestrowania sprawozdań z działalności Spółdzielni za 2013 r. zarówno w KRS jak i Urzędzie Skarbowym oraz przygotowano dokumenty niezbędne do zarejestrowania w KRS nowego członka Rady Nadzorczej. Realizując Uchwałę nr 8/2013, Zarząd przeprowadził wstępne rozmowy z osobami które przekształciły własnościowe prawo do lokalu w tej 3

4 nieruchomości w odrębną własność i wobec akceptacji zaproponowanego podziału działki nr 3/3 przez te osoby, zlecono uprawnionemu geodecie wykonanie map podziałowych przedmiotowej nieruchomości. Obecnie oczekujemy na zatwierdzenie podziału przez Prezydenta Miasta St. Warszawa. Po uprawomocnieniu się decyzji podziałowej możliwe będzie podpisanie aktu notarialnego na mocy którego Spółdzielnia nabędzie udziały w wyodrębnionej części działki. 6. Sprawy związane z wysokością opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste. W związku z wypowiedzeniem dotychczasowej wysokości opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntu nieruchomości 1. ul. Solec 79, 79a Al. 3 Maja 5a, 7b, (2012r) 2. Solec 113,(2012) 3. Ludna 10/Orłowicza6/Orłowicza 8, 4. Orłowicza 10 garaże, 5. Dobra 18/20 6. Kruczkowskiego 14, 7. Kruczkowskiego 16, 8. Kruczkowskiego 12a, 9. Solec 83, 10. Dobra 17, 11. Solec 109a, 12. Potockiego 4/Solec 36. Zarząd zgodnie z decyzjami podjętymi na posiedzeniu Zarządu w dniu r. podjął działania zmierzające do skutecznego odwołania nie tylko w stosunku do osób posiadających własnościowe prawo do lokali w tych nieruchomościach lecz również udzielił pomocy osobom, które przekształciły lokale w odrębną własność. Odnośnie wypowiedzeń z 2012 r. Zarząd odwołał się od obu decyzji, natomiast w stosunku do wypowiedzeń z 2013 r., Zarząd po rozmowie z rzeczoznawcą postanowił odwołać się od ośmiu decyzji (pozycje 5-12), w których ustalono zbyt wysoką cenę m 2 gruntu. Zarząd zlecił rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie ośmiu operatów szacunkowych oraz przygotował wnioski do SKO. Rozumiejąc trudności jakie wynikną z konieczności samodzielnego odwołania się do SKO, przygotował również wzory wniosków dla osób uwłaszczonych. Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b Wypowiedzenie dotychczasowej wysokości opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntu nieruchomości położonych w Warszawie, przy ul. Solec 79, 79a Al. 3 Maja 5a, 7b nastąpiło w październiku 2012 r. Zarząd zgodnie z decyzjami podjętymi na posiedzeniu Zarządu w dniu r. podjął działania zmierzające do skutecznego odwołania nie tylko w stosunku do osób posiadających własnościowe prawo do lokali w tej nieruchomości lecz również udzielił pomocy osobom, które przekształciły lokale w odrębną własność. SKO wyznaczając terminy rozpraw podzieliło tą nieruchomość na budynki. I tak rozprawy dotyczące osób przekształconych z budynków Solec 79 i 79a oraz osób nieprzekształconych ze wszystkich czterech budynków odbyły się w 2013 r. (Solec , Solec 79a r. Spółdzielnia ), a decyzje SKO zapadły na początku 2014 r. Zgodnie z decyzją SKO, wartość nieruchomości dla Spółdzielni oraz osób uwłaszczonych z budynków Solec 79 i 79a została obniżona o ok 10%, Rozprawy dla osób uwłaszczonych zamieszkałych w budynkach Al. 3 Maja 5a i 7b odbyły się dopiero w 2014 r.( Al. 3 Maja 7b r, Al. 3 Maja 5a r.). W związku z powyższym zaistniała konieczność pomocy osobom, które złożyły wnioski odwoławcze i dla których wyznaczony został termin rozprawy. 4

5 W związku z powyższym Zarząd: 1. Opracował ogłoszenie w którym mieszkańcy KD 3 z budynków Al. 3 Maja 7b i 5a zostali poinformowani o możliwości podpisania przygotowanych przez Spółdzielnię pism procesowych uwzględniających ich indywidualne żądania w sprawie określenia opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego zgodnie z operatem szacunkowym wykonanym na zlecenie Spółdzielni. 2. Wykonał indywidualne wyliczenia dla wszystkich osób, które przeniosły spółdzielcze własnościowe prawo do lokali w budynkach Al. 3 Maja 5a i 7b, zgodnie z operatem szacunkowym wykonanym na zlecenie Spółdzielni. 3. Przygotował wzory pism dla wszystkich osób, które złożyły odwołania w tych budynkach z podaniem w nich indywidualnych udziałów w nieruchomości wspólnej oraz wysokości opłat rocznych po uwzględnieniu operatu szacunkowego wykonanego na zlecenie Spółdzielni określającego wartość nieruchomości na kwotę zł czyli o zł mniejszą niż operat wykonany przez Miasto (20% mniejsza cena), 4. Przygotował kserokopie operatów szacunkowych wykonanych na zlecenie Spółdzielni dla wszystkich osób uwłaszczonych, które złożyły odwołania w tej sprawie. 5. Przygotował pełnomocnictwa dla Prezesa Zarządu do reprezentowania i zgłaszania wniosków w sprawie przed SKO w imieniu osób które przekształciły własnościowe prawo do lokali w odrębną własność w tych budynkach. Na rozprawie w dniu r Prezes Zarządu reprezentowała 19 osób z budynku Al. 3 Maja 7b, (pisma zostały złożone przez 24 osoby), a na rozprawie w dniu osób (pisma zostały złożone przez 31 osób) z budynku Al. 3 Maja 5a. Obecnie oczekujemy na decyzję SKO w sprawie ustalenia wysokości opłaty za użytkowanie wieczyste gruntów tej nieruchomości. Odnośnie wypowiedzeń wartości użytkowania wieczystego z 2013 r. W dniach od do Pracownik Spółdzielni zbierał podpisy pod wnioskami od osób, które przekształciły prawo do lokali w odrębną własność Zebrano podpisy zgodnie z poniższym zestawieniem: Lp. Adres nieruchomości ilość lokali Ilość zebranych przekształconych wniosków 1 Dobra 18/ Dobra Kruczkowskiego Kruczkowskiego Kruczkowskiego 12a Solec 109a Potockiego 4/Solec 32/34 i Solec Razem Wszystkie zebrane wnioski zostały złożone zarówno w SKO jak i Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawa Urząd Dzielnicy Śródmieście. Dobra 17 i Dobra 18/20 W dniu r. Zarząd otrzymał informację od osób zamieszkałych w nieruchomości Dobra 17 oraz nieruchomości Dobra 18/20 o wyznaczeniu terminu rozprawy przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym na dzień r. W tym samym dniu zawiadomienie o wyznaczeniu na dzień r. rozprawy dla nieruchomości Dobra 17 oraz Dobra 18/20 otrzymała również Spółdzielnia. W związku z powyższym w dniach od 5

6 do r. zbierano pisma od osób, które wyraziły chęć, aby reprezentowała je Prezes Zarządu oraz zgodziły się na ugodę z Miastem na stawki opłat zgodne z operatem szacunkowym wykonanym na zlecenie Spółdzielni. Podpisane pisma wraz z pełnomocnictwem zostały złożone przez pracownika w dniu r. tj. na 3 dni przed wyznaczonym terminem rozprawy do SKO oraz Urzędu Miasta st. Warszawy Dzielnica Śródmieście. W dniu r. Prezes Zarządu na rozprawie przed SKO reprezentowała Spółdzielnię oraz 11 osób z nieruchomości Dobra 17 i 8 osób z nieruchomości Dobra 18/20. Obecnie oczekujemy na decyzję SKO w sprawie ustalenia wysokości opłaty za użytkowanie wieczyste gruntów tych nieruchomości. Kruczkowskiego 12a, Kruczkowskiego 14, Kruczkowskiego 16, Potockiego 4 i Solec 36 W dniu r. Zarząd otrzymał pierwszą informację od osoby zamieszkałej w budynku Kruczkowskiego 12A o wyznaczeniu terminu rozprawy przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym na dzień r. W związku z powyższym w dniach od do r. zbierano pisma od osób, które wyraziły chęć, aby reprezentowała je Prezes Zarządu oraz zgodziły się na ugodę z Miastem na stawki opłat zgodne z operatem szacunkowym wykonanym na zlecenie Spółdzielni. Podpisane pisma wraz z pełnomocnictwem zostały złożone przez pracownika w dniu r. tj. na 3 dni przed wyznaczonym terminem rozprawy do SKO oraz Urzędu Miasta st. Warszawy Dzielnica Śródmieście. W dniu r. Prezes Zarządu na rozprawie przed SKO reprezentowała Spółdzielnię oraz 18 osób z nieruchomości Kruczkowskiego 12A, 15 osób z nieruchomości Kruczkowskiego 14 i 8 osób z Kruczkowskiego 16. Obecnie oczekujemy na decyzję SKO w sprawie ustalenia wysokości opłaty za użytkowanie wieczyste gruntów dla tych nieruchomościach. Dla nieruchomości Potockiego 4 i Solec 36 odbyła się rozprawa dla Spółdzielni i osób uwłaszczonych jedynie z budynku Potockiego 4 odnośnie osób uwłaszczonych z budynku Solec 36 oczekujemy na wyznaczenie terminu rozprawy. Solec 83, Solec 109A Odnośnie ustalenia wysokości opłat za użytkowanie wieczyste nieruchomości Solec 83 i Solec 109A, w dniu r odbyły się rozprawy przed SKO dotyczące jedynie osób uwłaszczonych, sprawy te nie uwzględniały Spółdzielni. Dla wszystkich osób uwłaszczonych z tych nieruchomości Zarząd przygotował i złożył w ustawowym terminie pisma procesowe oraz kopie operatów szacunkowych. Rozprawa dotycząca Spółdzielni została wyznaczona na dzień r. 7. Organizacja przetargów na zbycie odrębnej własności lokali mieszkalnych w budynku Potockiego 4. W związku z podjęciem w dniu r. przez Walne Zgromadzenie Uchwały nr 5/2012 w sprawie wyrażenia zgody na zmianę przeznaczenia i podział lokalu użytkowego o powierzchni 238,67 m 2 zlokalizowanego w budynku Potockiego 4 na siedem lokali mieszkalnych oraz wyrażenia zgody na ich zbycie, Zarząd po adaptacji lokali i uregulowaniu spraw formalno prawnych (wykonaniu operatów szacunkowych, wykonaniu nowej inwentaryzacji budynku Potockiego 4, uzyskaniu z Urzędu Miasta St. Warszawy zaświadczeń o samodzielności powstałych siedmiu lokali mieszkalnych, dokonaniu stosownych zmian w kartotece lokali w tym budynku), przystąpił do organizacji przetargu na zbycie przedmiotowych lokali. W dniu r. Rada Nadzorcza uchwałą nr 36/2013 wybrała Komisję przetargową. Komisja uzupełniona została przez Zarząd o pracownika Spółdzielni i przedstawiciela Komitetu Domowego nr 4 z budynku Potockiego 4. Komisja w dniu r. określiła datę, cenę wywoławczą, wysokość wadium oraz inne warunki postępowania przetargowego. Na przetargach 6

7 ogłoszonych na dzień 20 i r zostały zbyte 3 lokale zgodnie z poniższym zestawieniem: Lokal nr 3 za cenę zł. Lokal nr 4 za cenę zł Lokal nr 5 za cenę zł Ponowne przetargi zostały ogłoszone na dzień r. W tym dniu został zbyty jedynie lokal nr 6 za cenę zł. Rada Nadzorcza na posiedzeniu w dniu r., na podstawie 2 ust. 6 Regulaminu na zbycie lokali mieszkalnych postanowiła o wystawieniu pozostałych lokali na sprzedaż z wolnej ręki określając jednocześnie minimalne ceny przedmiotowych lokali na kwoty dla lokalu nr zł (5 500 zł/m 2 ), dla lokalu nr zł. (7 500zł/m 2 ), Po wystawieniu tych lokali na portalach internetowych, Zarząd sprzedał je w drodze negocjacji. Lokale zostały zbyte za kwoty: lokal nr zł. lokal nr zł. W związku ze zbyciem 6 lokali mieszkalnych w budynku Potockiego 4, Zarząd podjął decyzję w sprawie przeniesienia wolnych środków uzyskanych ze sprzedaży tych lokali w kwocie zł zgodnie z Uchwałą nr 5/2012 Walnego Zgromadzenia z dnia r. z podziałem na: Pokrycie kosztów adaptacji lokali ,90 zł., Fundusz remontowy ogólny (90%) tj ,59 zł Fundusz remontowy budynku Potockiego 4 (10%) tj ,51 zł Przeniesienie środków nastąpiło z datą r. W dniu r. Rada Nadzorcza ustaliła cenę minimalną dla lokalu nr 2 w wysokości ,00 zł. Ostatni lokal mieszkalny (lokal niepełnowartościowy tzw. wynikowy) został za zgodą Rady Nadzorczej zbyty we wrześniu 2014 za kwotę zł. Wpłacona w październiku 2014, zgodnie z umową przedwstępną, kwota zł. zasili w 2014 r. fundusz remontowy w proporcji 90% tj zł - fundusz remontowy ogólny oraz 10% tj zł - fundusz remontowy budynku Potockiego Wykonanie analizy kosztów ciepła w związku z podniesieniem cen przez Dalkia Warszawa przygotowanie wniosku do Rady Nadzorczej w sprawie podniesienia stawek za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody - opłata zmienna, W związku z decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki nr DRE (9)/2014/142/XVI/RWY z dnia 8 lipca 2014 zatwierdzającą nowe taryfy za dostarczoną moc cieplną oraz cenę ciepła, wyższe od dotychczasowych o ok 16% zaistniała konieczność ustalenia nowych stawek zaliczkowych za centralne ogrzewanie oraz podgrzanie wody opłata zmienna, zgodnych z kosztami jakie Spółdzielnia ponosić będzie od 1 sierpnia 2014 r. na rzecz Dalkia Warszawa S.A. Zarząd dokonał analizy kosztów z uwzględnieniem nowych taryf wprowadzonych przez Dalkia i aby nie dopuścić do wysokich dopłat po rozliczeniu kosztów ciepła za 2014 r. przygotował wniosek do Rady Nadzorczej o zmianę od stawek za: 1. Podgrzania wody - opłaty zmiennej, 2. Centralnego ogrzewania. Rada Nadzorcza w dniu r. przyjęła uchwałami nr 21/2014 i 22/2014 zmienione stawki za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody opłata zmienna. Zarząd wystosował do wszystkich członków Spółdzielni informację o sposobach oszczędności ciepła. 7

8 9. Realizacja Uchwały nr 17/2014 Rady Nadzorczej z dnia r. w sprawie zasad najmu oraz wysokości opłat za najem schowków i innych pomieszczeń. W związku z przyjęciem przez Radę Nadzorczą Uchwały nr 17/2014 w sprawie zasad najmu oraz wysokości opłat za najem schowków i innych pomieszczeń Zarząd przystąpił do realizacji Uchwały poprzez: 1. Dokonanie brakujących obmiarów schowków i innych pomieszczeń, 2. Dokonanie zmiany stawki czynszu za najem schowków dotychczasowym najemcom zgodnie z wykonanym zestawieniem, 3. Dokonanie obciążenia użytkowników zagrodzonych korytarzy zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej. 4. Przygotowanie projektów umów najmu dla trzech grup najemców, 5. Przygotowanie dla wszystkich osób wynajmujących schowki wypowiedzenia umów najmu (pisemnych i dorozumianych) oraz propozycji podpisania nowej umowy Zawiadomienia o konieczności podpisania umowy i wnoszenia opłat wysłane zostały również do osób z terenu KD 1, które samowolnie zajęły pomieszczenia, a w stosunku do których KD 1 wydał pozytywną opinię. Ponadto w związku z akceptacją przez Komitet Domowy nr 3 kosztorysu na wykonanie adaptacji części klatki schodowej na nowe schowki Zarząd postanowił: 1. Wysłać zawiadomienia do osób które zgodnie z opinią KD 3 zostaną najemcami przedmiotowych schowków informację o kosztach adaptacji oraz terminie dokonania wpłaty, 2. Zlecić wykonanie adaptacji przedmiotowych schowków. Podczas wykonywanej inwentaryzacji schowków i innych pomieszczeń stwierdzono, że wiele z nich zajmowanych jest nielegalnie przez nieznane Spółdzielni osoby. W związku z powyższym, Zarząd polecił na drzwiach schowków samowolnie zajętych wywiesić ogłoszenia o konieczności zdania schowka w terminie do końca lipca 2014 r. wraz z informacją o przejęciu po tym terminie schowków przez Spółdzielnię. Przewidywany termin zakończenia spraw związanych z najmem schowków przewidziany jest do końca listopada 2014 r. II. W zakresie prac remontowych. 1. Organizacja oraz udział w zebraniach Komisji GZMiT. W dniu r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia specyfikacji przetargowych na wyłonienie wykonawców dla następujących prac remontowych: 1. Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec 109A wraz z wykonaniem instalacji odgromowej. 2. Malowanie ścian zewnętrznych elewacji oraz remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi budynku mieszkalnego ul. Solec 109A 3. Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Kruczkowskiego 12A wraz z wykonaniem instalacji odgromowej. 4. Malowanie ścian zewnętrznych elewacji oraz remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi budynku mieszkalnego ul. Kruczkowskiego 12A. 5. Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec 109 wraz z wykonaniem instalacji odgromowej. 6. Ocieplenie i malowanie ścian zewnętrznych elewacji oraz remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi budynku mieszkalnego ul. Solec

9 7. Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec Ocieplenie i malowanie ścian zewnętrznych elewacji oraz remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi budynku ul. Solec Termomodernizacja ściany północnej budynku przy ul. Potockiego Remont pokrycia dachowego części niższej z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec 83 wraz z wykonaniem instalacji odgromowej. 11. Kompleksową wymianę dźwigu osobowego w budynku przy ul. Orłowicza Kompleksową wymianę dźwigu osobowego w budynku mieszkalnym wielorodzinnym ul. Orłowicza Droga ppoż. do budynku Al. 3 Maja 5A oraz chodnik od Solec 79A do Al. 3 Maja 5A - - I etap 14. Droga ppoż. do budynku Al. 3 Maja 7B oraz chodnik od Al. 3 Maja 5A do Al. 3 Maja 7B - II etap. 15. Remont drogi ppoż. od strony parku na odcinku od Ludnej 10 do łuku drogi Orłowicza 8 - I etap. 16. Remont drogi ppoż. przy budynku Orłowicza 8 - II etap. 17. Remont drogi ppoż. Solec 83 wraz z przebudową chodnika do bramy wyjazdowej na ul. Solec. 18. Wymiana nawierzchni chodników na terenie nieruchomości KD-1 i KD-2 (łącznie 7 zadań) Komisja po przeanalizowaniu projektów budowlanych oraz kosztorysów inwestorskich wstępnie zaakceptowała zarówno zakres prac jak i warunki na jakich mają odbyć się przetargi. W dniu r. odbyło się zebranie z Komisją w celu ustalenia ostatecznego standardu remontu klatek schodowych. Członkowie Komisji wnieśli o uzupełnienie przyjętych przez Radę Nadzorczą Standardów o następujące prace: nakładanie tynków cienkowarstwowych, gipsowych wraz ze szlifowaniem na sufitach biegów schodowych, demontaż drzwi stalowych wewnętrznych oraz ścianek i przegród stalowych. Wymiana istniejących ścianek stalowych - wejście z klatki schodowej na korytarz na nowe aluminiowe w budynkach Solec 83, Ludna 10, Orłowicza 6 i 8 Dobra 18/20 (demontaż jednych z drzwi i zabudowa prześwitu dwoma schowkami). Do tematu powrócono w dniu podczas omawiania zakresu planowanych prac remontowych na klatkach schodowych Orłowicza 8, Dobra 18/20, Solec 83. Zarząd opracowując specyfikacje do przetargu na roboty budowlane klatki schodowej budynków Solec 83, Solec 113 oraz Orłowicza 8 jak również konstruując Kierunki rozwoju, uwzględnił w kosztorysach inwestorskich wszystkie wskazane przez Komisje prace remontowe. W dniu r. odbyło się zebranie Komisji GZMiT oraz Przewodniczących Komitetów Domowych w celu omówienia głównych założeń do Kierunków rozwoju. W dniu odbyło się spotkanie z Komisją podsumowującą uwagi wnoszone przez przedstawicieli Komitetów Domowych oraz mieszkańców podczas przeglądów jesiennych. W dniu i r. odbyły się zebrania Komisji GZMiT oraz Przewodniczących Komitetów Domowych w celu omówienia z Zarządem przedstawionego projektu Planu rzeczowo finansowego remontów na 2015 r oraz projektu Kierunków rozwoju działalności gospodarczej w zakresie remontów zasobów SBM Powiśle w latach

10 2. Organizacja przetargów na prace przewidziane w planie remontów na 2014 r. oraz w planie remontów finansowanych ze środków pochodzących ze sprzedaży lokali mieszkalnych w budynku Potockiego 4. W I kwartale 2014 r. Zarząd przygotował specyfikacje przetargowe dla większości prac ujętych w planie remontów na 2014 r. i w planie remontów finansowanych ze środków pochodzących ze sprzedaży lokali mieszkalnych w budynku Potockiego 4. Określono cenę poszczególnych specyfikacji przetargowych oraz wysokość wadium jaką zobowiązani są wpłacić poszczególni oferenci. Na przetargach w dniu r oraz w dniu r. Komisja po przeanalizowaniu wszystkich ofert oraz przeprowadzeniu rozmów z oferentami jak również po rozpatrzeniu wniosków mieszkańców budynku Dobra 17 i Komitetu Domowego nr 6 wybrała firmy zgodnie z poniższym zestawieniem: L.p. Rodzaj prac Nazwa firmy Cena brutto 1 Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec 109A Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski Malowanie ścian zewnętrznych elewacji oraz remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi budynku mieszkalnego ul. Solec 109A 3 Malowanie ścian zewnętrznych elewacji oraz remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi budynku mieszkalnego ul. Kruczkowskiego 12A 4 Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Kruczkowskiego 12A wraz z wykonaniem instalacji odgromowej. 5 Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec 109 wraz z wykonaniem instalacji odgromowej 6 Ocieplenie i malowanie ścian zewnętrznych elewacji oraz remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi budynku mieszkalnego ul. Solec Remont pokrycia dachowego z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec 36 8 Ocieplenie i malowanie ścian zewnętrznych elewacji oraz remont balkonów wraz z robotami towarzyszącymi budynku mieszkalnego ul. Solec 36 9 Remont pokrycia dachowego części niższej z robotami towarzyszącymi w budynku mieszkalnym ul. Solec 83 wraz z wykonaniem instalacji odgromowej. Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski NET -BUD DAREM Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski DAREM Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski DAREM

11 10 Termomodernizacja ściany północnej budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Potockiego 4 11 Wymiana dźwigu w budynku Orłowicza 6, 12 Wymiana dźwigu w budynku Orłowicza 8, 13 Droga ppoż. do budynku Al. 3 Maja 5A oraz chodnik od Solec 79A do Al. 3 Maja 5A I etap 14 Droga ppoż. do budynku Al. 3 Maja 7B oraz chodnik od Al. 3 Maja 5A do Al. 3 Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski OTIS LIFTSERWIS DROMO DROMO Maja 7B- II etap. 15 Remont drogi ppoż. od strony parku na odcinku od Ludnej 10 do łuku drogi Orłowicza 8 - I etap. KOMET Remont drogi ppoż. przy budynku Orłowicza 8 - II etap. 17 Remont drogi ppoż. Solec 83 wraz z przebudową chodnika do bramy wyjazdowej od ul. Solec 18 Wymiana nawierzchni chodników na terenie nieruchomości KD-2 łącznie 5 zadań 19 Wymiana nawierzchni chodników Solec Wymiana nawierzchni podwórka Dobra 17 DROMO DROMO KOMET KOMET Wczesna organizacja przetargów umożliwiła Komisji Przetargowej analizę wielu ofert oraz dała możliwość negocjacji cenowych umożliwiających wykonanie zaplanowanych prac i uzyskanie oszczędności, które pozwoliły na wykonanie wielu prac dodatkowych. Druga tura przetargów na roboty wewnętrzne ujęte w planie remontów tj.; 1. Wymianę pionów ppoż. w budynkach mieszkalnych ul. Al. 3 Maja 5A i Al. 3 Maja 7B, 2. Remont klatki schodowej B w budynku Solec 83, 3. Wymianę przegród wewnętrznych z drzwiami na klatkę schodową w budynku Orłowicza 8, 4. Wymianę WLZ do mieszkań w budynku Orłowicza 8 oraz Solec 83. została zaplanowana na dzień r. 3. Realizacja prac remontowych przewidzianych w planie remontów na 2014 r. oraz w planie remontów ze środków pochodzących ze sprzedaży lokali mieszkalnych w budynku Potockiego 4. W związku ze sprzyjającymi warunkami atmosferycznymi oraz wcześnie zorganizowanymi przetargami główne prace remontowe rozpoczęto już w I kwartale 2014 r. W drugim i trzecim kwartale nastąpiło skumulowanie prac remontowych przewidzianych w obu planach remontów. Na terenie całej spółdzielni wykonywano 27 zadań inwestycyjnych o łącznej wartości ,40 zł. Do najważniejszych prac remontowych należały: 11

12 Remont dźwigu towarowego Orłowicza 6 W II kwartale 2014 r. rozpoczął się kapitalny remont dźwigu osobowego w budynku Orłowicza 6. Komisja na wykonawcę prac wybrała firmę OTIS za cenę zł brutto. Wprowadzenie wykonawcy na roboty nastąpiło w dniu r. Prace przebiegały bez zakłóceń. Dozór techniczny odebrał przedmiotowy dźwig w dniu r. Odbiór przez Komisję odbył się w dniu r. Remont dźwigu osobowego Orłowicza 8 W II kwartale 2014 r. rozpoczął się również kapitalny remont dźwigu osobowego w budynku Orłowicza 8. Komisja na wykonawcę prac wybrała firmę LIFT SERVICE S.A. - Lubelska Wytwórnia Dźwigów Osobowych za cenę zł brutto. W dniu r. rozpoczęły się prace montażowe, które trwały do dnia r. Komisja GZMiT odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Malowanie ścian szarych wraz z remontem balkonów oraz remont dachu z robotami towarzyszącymi budynku Solec 109A, W II kwartale 2014 r. rozpoczęły się prace modernizacyjne budynku Solec 109A. Zakres prac przewidywał wykonanie malowania ścian, generalny remont 8 szt. balkonów oraz kapitalny remont poszycia dachu wraz z dociepleniem styropapą powierzchni dachu niedocieplonej materiałem celulozowym oraz wymianą rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich wraz z montażem instalacji odgromowej. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski za cenę łączną zł brutto (dach zł malowanie elewacji zł). Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu r. Prace przebiegały bez zakłóceń. W dniu r. Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Dodatkowo, za zgodą Komisji GZMiT, zlecone zostały do wykonania następujące prace: Docieplenie cokołów, Remont daszka nad wejściem, Montaż kratek zabezpieczających otwory kominowe. Wykonanie drabiny wyłazowej na klatce schodowej. Termomodernizacja ścian zewnętrznych wraz z remontem balkonów oraz remont dachu z robotami towarzyszącymi budynku Solec 109, W II kwartale 2014 r. rozpoczęły się również prace remontowe budynku Solec 109. Zakres prac przewidywał wykonanie remontu termo-modernizacyjnego ścian, docieplenie cokołów, generalny remont 18 szt. balkonów oraz kapitalny remont poszycia dachu wraz z dociepleniem styropapą powierzchni dachu niedocieplonej materiałem celulozowym oraz wymianą rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich wraz z montażem instalacji odgromowej. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski za cenę łączną zł brutto (dach zł termomodernizacja zł). Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu r. Prace przebiegały bez zakłóceń. W dniu r. Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Dodatkowo za zgodą Komisji GZMiT, zlecone zostały następujące prace: Remont daszka nad wejściem, Ocieplenie cokołów, Wykonanie z tynku mozaikowego nowego cokołu od ulicy Solec, 12

13 Montaż kratek zabezpieczających otwory kominowe, Montaż wyłazu na dach, Wykonanie drabiny wyłazowej na cz. niższą dachu (suszarnia). Remont dachu z ociepleniem stropu i wykonaniem instalacji odgromowej w budynku Kruczkowskiego 12A W II kwartale 2014 r. rozpoczął się remont pokrycia dachu wraz z robotami towarzyszącymi w budynku Kruczkowskiego 12A. kapitalny remont poszycia dachu wraz z dociepleniem styro-papą powierzchni nie docieplonej materiałem celulozowym oraz wymianą rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich i montażem instalacji odgromowej. Remont dachu, zgodnie z przetargiem został powierzony firmie Darem Dariusz Patora za cenę zł brutto. Wykonawca rozpoczął realizację prac w dniu r. Prace przebiegały sprawnie. Komisja odebrała roboty budowlane w dniu r. Dodatkowo za zgodą Komisji GZMiT wykonano: Malowanie ścian zwyżki po przemontowaniu anten 4 354,08 zł, Dostrojenie anten po przemontowaniu 1 125,45 zł. Malowanie ścian szarych wraz z remontem balkonów w budynku Kruczkowskiego 12A W II kwartale 2014 r. rozpoczęły się prace remontowe budynku Kruczkowskiego 12A. Zakres prac przewidywał wykonanie malowania ściany szczytowej oraz generalny remont 32 szt. balkonów. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie NET - BUD za cenę zł brutto. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu r. W trakcie wykonywania prac (po ustawieniu rusztowań) stwierdzono konieczność reperacji tynku na ścianie szczytowej, która przewidziana była jedynie do malowania, następnie po wykonaniu remontu balkonów Komisja GZMiT pozytywnie rozpatrzyła wniosek KD nr 4 o pomalowanie ściany frontowej budynku. Prace zostały zakończone i odebrane warunkowo w dniu r., a następnie odebrane po wynegocjowaniu przez Zarząd wyceny prac dodatkowych, którą ustalono na kwotę ,16 zł. Remont dachu oraz wykonanie instalacji odgromowej w budynku Solec 83 W I kwartale 2014 r. rozpoczął się remont pokrycia dachu (części niższej) wraz z robotami towarzyszącymi w budynku Solec 83. Remont dachu, zgodnie z przetargiem został powierzony firmie Darem Dariusz Patora za cenę zł brutto. Wykonawca rozpoczął realizację prac w dniu Podczas prac przygotowawczych stwierdzono duże nierówności wymagające dodatkowego wyrównania poprzez miejscowe zerwanie papy i wykonanie wklejeń nowej papy w miejscu zagłębień. Koszt wykonania dodatkowych prac wyniósł 6 653,96 zł. Prace zostały odebrane w dniu r. Docieplenie ściany północnej ze styroblokami w budynku Potockiego 4 W II kwartale 2014 r. rozpoczęły się prace modernizacyjne budynku Potockiego 4. Zakres prac przewidywał wykonanie termomodernizacji ściany szczytowej budynku. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski za cenę łączną zł brutto. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu r. Prace przebiegały bez zakłóceń. W dniu r. Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. 13

14 Remont elewacji oraz remont balkonów w budynku Solec 36 W II kwartale 2014 r. rozpoczęły się prace modernizacyjne budynku Solec 36. Zakres prac przewidywał wykonanie remontu ściany frontowej budynku wraz z remontem 8 szt. balkonów. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski za cenę łączną zł brutto. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu r. Po ustawieniu rusztowań w prześwicie bramowym stwierdzono odspojenie warstwy ocieplenia od stropu. Wobec powyższego zaistniała konieczność zerwania istniejącego docieplenia stropu prześwitu bramowego i wykonanie dodatkowych prac remontowych prześwitu bramowego. Prace przebiegały bez zakłóceń. W dniu r. Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Remont dachu w budynku Solec 36 W II kwartale 2014 r. rozpoczął się remont pokrycia dachu budynku Solec 36. Zakres prac przewidywał wykonanie remontu poszycia dachu wraz z wymianą rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich. Zgodnie z przetargiem remont został powierzony firmie Darem Dariusz Patora za cenę zł brutto. Wykonawca rozpoczął realizację prac w dniu r. Na wprowadzeniu Komisja GZMiT stwierdziła konieczność dodatkowego wykonania przeróbki gzymsu oraz wymianę rury odpływowej na średnicę 150 za łączną kwotę 7 677,70 zł. Prace przebiegały sprawnie. W dniu r. Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Budowa dróg p. poż do budynku Al. 3 Maja 5a i Al. 3 Maja 7b oraz chodnika łączącego budynek Solec 79a z budynkiem Al. 3 Maja 7b I i II Etap Budowa dróg ppoż. w KD 3 została powierzona firmie DROMO za łączną kwotę w wysokości ,00 zł. (z obu planów). Prace obejmowały budowę dwóch odcinków dróg ppoż. biegnących od głównego ciągu komunikacyjnego do budynków; Al. 3 Maja 5A i 7B oraz wymianę nawierzchni chodnika od budynku Solec 79A do budynku Al. 3 Maja 7B. W dniu r. nastąpiło wprowadzenie wykonawcy na teren budowy. Prace przebiegały bardzo sprawnie, pomimo konieczności zmian w projekcie spowodowanych koniecznością ominięcia wszystkich kolidujących z budową drzew. Dodatkowo wykonano: połączenie nowobudowanej drogi ppoż. z istniejącą drogą asfaltową (przejazd przez istniejące miejsca postojowe) oraz dodatkowe odwodnienie i poszerzenie podjazdu pod budynek Al. 3 Maja 5a. Łączny koszt prac dodatkowych wyniósł ,09 zł. Prace zostały zakończone w terminie i odebrane w dniu r. Remont drogi ppoż. od strony parku na odcinku od Ludnej 10 do Orłowicza 8 (I Etap) Prace powierzono firmie KOMET Józef Marcinkiewicz za łączną kwotę ,00 zł brutto. W dniu r. nastąpiło wprowadzenie wykonawcy na teren budowy. Prace zgodnie z umową firma rozpoczęła w dniu r. W zakresie prac uwzględniono wymianę nawierzchni, oraz wykonanie łuku umożliwiającego dojazd straży pożarnej do wszystkich budynków Komitetu Domowego nr 6. Podczas wprowadzenia zdecydowano o poszerzeniu drogi o pas zieleni od strony parku, aż do istniejących drzew. Łączny koszt wykonania prac dodatkowych wyniósł ,78 zł. Prace przebiegały sprawnie, pomimo utrudnień spowodowanych nie wyłączaniem terenu z użytkowania dla parkujących pojazdów. W dniu r Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. 14

15 Remont chodnika wzdłuż budynku Solec 66 od strony podwórka. W II kwartale 2014 r. rozpoczęły się również prace remontowe polegające na wymianie nawierzchni wzdłuż budynku Solec 66. Prace zgodnie z przetargiem powierzono firmie KOMET Józef Marcinkiewicz za kwotę ,00 zł brutto. W dniu r. nastąpiło wprowadzenie wykonawcy na teren budowy. Prace zgodnie z umową firma rozpoczęła w dniu r. Prace przebiegały sprawnie. W dniu r. Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Remont chodników oraz skwerku rekreacyjnego za garażami na terenie KD 2 W II kwartale rozpoczęły się prace brukarskie na terenie KD 2. Jest to już III Etap remontu ciągów komunikacyjnych na terenie tych nieruchomości. W 2014 r. zaplanowano wymianę nawierzchni następujących chodników: Chodnik łączący Kruczkowskiego14 z Tamka 19/23, Wymiana nawierzchni na skwerku rekreacyjnym za garażami, dojście do drzwi zsypu Solec 109a, chodnik od budynku Solec 109A do Kruczkowskiego 14, odcinek drogi ppoż od Tamki 19/23 do garaży, chodnik od budynku Tamka 19/23 do furtki do ul Tamka. Prace remontowe ciągów komunikacyjnych zostały powierzone firmie DROMO za łączną kwotę w wysokości ,00 zł. W dniu r. nastąpiło wprowadzenie wykonawcy na teren budowy. Na wprowadzeniu w związku z nowym systemem zbiórki odpadów postanowiono wykonać dodatkowo nawierzchnię dojścia do pojemników na segregację odpadów od budynku Solec 109 a. oraz przejście od budynku Kruczkowskiego 16 do głównego ciągu komunikacyjnego. Łączny koszt prac dodatkowych ustalono na kwotę zł brutto. Prace przebiegały bez zakłóceń. W dniu r. Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Remont nawierzchni podwórka Dobra 17 Prace powierzono firmie KOMET Józef Marcinkiewicz za kwotę zł brutto. W dniu r. nastąpiło wprowadzenie wykonawcy na teren budowy. Prace zgodnie z umową firma rozpoczęła w dniu r. W zakresie prac uwzględniono wymianę nawierzchni podwórka wraz z wykonaniem jego odwodnienia. Podczas prac rozbiórkowych stwierdzono przecieki wód deszczowych do piwnic budynku spowodowane brakiem izolacji przejazdu bramowego oraz części fundamentów. Koszt wykonania dodatkowych prac wyniósł 4 929,00 zł. Prace przebiegły sprawnie, zostały odebrane bez uwag w dniu r. Remont drogi ppoż. Solec 83 Prace powierzono firmie DROMO za kwotę zł brutto. W dniu r. nastąpiło wprowadzenie wykonawcy na teren budowy. W zakresie prac uwzględniono nie tylko wymianę nawierzchni, ale również wykonanie wyjazdu awaryjnego bezpośrednio na ul. Solec. Prace przebiegły bardzo sprawnie, zostały odebrane w dniu r. Ponadto w II kwartale 2014 r. wykonano w ramach rezerwy następujące prace remontowe: 1. wymianę pionów ciepłej wody w budynku Solec 28, 2. remont komory zsypowej w budynku Solec 66 kl. II, 3. remont suszarni w budynku Tamka 19/23, 4. wymiana poziomu kanalizacyjnego w budynku Solec 66, 5. remont kanału wentylacyjnego w budynku Dobra 17 15

16 W dniu r. nastąpiło w ramach zawartego porozumienia z firmą Mostostal Legionowo SA w sprawie wykonania na rzecz Spółdzielni wymiany nawierzchni drogi dojazdowej do budynku Ludna 10 wraz z placem usytuowanym na tyłach tego budynku i drogą dojazdową wzdłuż garaży (550 m 2 ) wprowadzenie wykonawcy. Mostostal SA zlecił wykonawstwo tych prac firmie KOMET Józef Marcinkiewicz tj. wykonawcy drogi ppoż. na terenie KD 6. W związku z powyższym zgodnie z decyzją Komisji GZMiT o przeznaczeniu dodatkowych środków finansowych ze sprzedaży lokali w budynku Potockiego 4 na prace brukarskie, Zarząd zlecił wykonanie pozostałych prac brukarskich na terenie KD 6 z podziałem na dwa etapy: I etap podwórko pomiędzy budynkami Ludna 10, a Orłowicza 6 koszt ,02 zł wykonawstwo i płatność w 2014 r, II etap - podwórko pomiędzy budynkami Orłowicza 6 a Orłowicza 8 koszt ,64 zł wykonawstwo w 2014 r. płatność w 2015 r. Przewidywany termin zakończenia i odbioru prac sierpień 2014 r.- I Etap, styczeń II Etap. Podobnie Spółdzielnia postąpiła odnośnie prac brukarskich na terenie KD 3. Zarząd zlecił dokończenie prac brukarskich firmie wybranej w przetargu na drogi ppoż. firmie DROMO dzieląc prace na dwa etapy: I etap wymiana nawierzchni na drodze wjazdowej na KD 3 koszt ,20zł płatność w 2014 r, II etap - wymiana nawierzchni na drodze wjazdowej wzdłuż budynków Solec 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b koszt ,08 zł. płatność w 2015 r. Powyższe działanie umożliwili zakończenie głównych prac brukarskich do końca 2015 r. W nowych Kierunkach rozwoju na lata Zarząd uwzględnił jedynie prace brukarskie dotyczące garaży (Solec 115B, Kruczkowskiego 12C, Solec 54) oraz parkingów (Solec 83 i Solec 115/117 i zatoki parkingowej KD3). 4. Uczestniczenie w Jesiennym Przeglądzie zasobów Spółdzielni. W dniach 1, 2 i 3 września 2014 r. odbyły się jesienne przeglądy zasobów Spółdzielni. Przeglądu dokonali, pracownicy działu technicznego Spółdzielni, członkowie Komisji GZMiT, przewodniczący Komitetów Domowych oraz mieszkańcy poszczególnych budynków. Przegląd ten dał podstawę do merytorycznej dyskusji nad opracowaniem Planu rzeczowo finansowego remontów na 2015 r. Ponadto podczas przeglądu mieszkańcy zgłaszali priorytety do nowych kierunków rozwoju w zakresie remontów na lata Zarząd przygotuje na grudniowe posiedzenie Rady Nadzorczej zestawienie wniosków zgłaszanych przez Komitety Domowe w imieniu mieszkańców poszczególnych budynków wraz z harmonogramem wykonania poszczególnych prac w ramach konserwacji budynków. 5. Uczestniczenie w opracowaniu Projektu Planu rzeczowo finansowego remontów na 2015 r. Rok 2015 jest ostatnim rokiem realizacji Kierunków rozwoju działalności gospodarczej w zakresie remontów zasobów SBM Powiśle na lata przyjętych w dniu r przez Walne Zgromadzenie Uchwałą nr 2/2010. W związku z powyższym Zarząd konstruując projekt Planu remontów na 2015 r. kierował się głównymi założeniami uchwały przyjętej przez Walne Zgromadzenie. Projekt planu remontów na 2015 r. po stronie rzeczowej przewiduje prace remontowe zaplanowane do wykonania w Kierunkach rozwoju SBM Powiśle (bez wymiany dźwigu w 16

17 budynku Dobra 18/20). Dodatkowo Zarząd postanowił wprowadzić remont klatki schodowej budynku Orłowicza 8, jest to kontynuacja prac zaczętych w 2014 r. wykonywanych ze środków pochodzących ze sprzedaży lokali mieszkalnych w budynku Potockiego 4. W nowych Kierunkach rozwoju działalności gospodarczej w zakresie remontów na lata zostaną ujęte prace remontowe wszystkich klatek schodowych naszych budynków. Do najważniejszych prac remontowych przewidzianych do wykonania w 2015 r. należą: 1. Wykonanie kompleksowych remontów 3 budynków: (docieplenie styrobloków, malowanie ścian szarych, naprawy elewacji, remonty balkonów oraz kompleksowe remonty dachów) 1) Tamka 20, 2) Solec 58/60, 3) Solec 113, 2. Wykonanie kompleksowego remontu dachów w 2 budynkach (Tamka 17, Solec 28) 3. Wykonanie remontu ciągów komunikacyjnych (ciągi pieszo jezdne) 1) na terenie Komitetu Domowego nr 3 i 6 (prace zostały wykonane w 2014 r. częściowe finansowanie w 2015r. - zgodnie z przyjętym na Walnym Zgromadzeniu wnioskiem w tej sprawie). 2) Remont podwórka budynku Kruczkowskiego 12a wraz z remontem przejazdu bramowego. 3) Dokończenie remontu podwórka budynku Dobra 18/ Przeprowadzenie kompleksowego remontu klatki schodowej budynku Orłowicza 8. W 2014 r. zgodnie z planem remontów finansowanych ze środków pochodzących ze sprzedaży lokali mieszkalnych w budynku Potockiego 4 rozpoczniemy prace przygotowawcze tj. wymianę ślusarki drzwi wewnętrznych oraz wymianę instalacji elektrycznej od pionu do zabezpieczeń w poszczególnych lokalach, a w 2015 r. pragniemy rozpocząć kompleksowy remont tej klatki schodowej zgodnie ze standardami przyjętymi przez Radę Nadzorczą. Klatka budynku Orłowicza 8 została wytypowana przez Komisję GZMiT ponieważ jej stan techniczny i estetyczny jest najgorszy ze wszystkich klatek schodowych w naszej Spółdzielni. Ponadto z tego budynku zostały zablokowane środki ze sprzedaży pomieszczenia suszarni w wysokości zł. Wszystkie wymienione po stronie rzeczowej remonty zostały uzgodnione z Komisją GZMiT, oraz Radą Nadzorczą. Projekt planu zyskał w dniu rekomendację Rady Nadzorczej Uchwała nr 28/2014. Ze szczegółami planu możecie Państwo zapoznać się z wniosku Zarządu w sprawie Planu remontów na 2015 r. 6. Uczestniczenie w opracowaniu kierunków rozwoju Spółdzielni w zakresie remontów na lata W związku z zakończeniem w 2015 r. realizacji przyjętych przez Walne Zgromadzenie w dniu Uchwałą nr 2/2010 Kierunków rozwoju działalności gospodarczej w zakresie remontów zasobów SBM Powiśle w latach oraz pozytywną oceną idei tworzenia wieloletnich planów remontowych obejmujących realizację zadań dla wszystkich budynków w zasobach Spółdzielni, Zarząd wspólnie z Komisją GZMiT przy udziale Przewodniczących Komitetów Domowych wytypował najważniejsze zadania - priorytety, które powinny zostać wykonane w kolejnych latach. Do najważniejszych zadań na najbliższą siedmiolatkę zaliczono: 1. Dalszą modernizacja dźwigów w zasobach Spółdzielni. 2. Kompleksowy remont klatek schodowych, 17

18 3. Remont logii i elewacji od strony zachodniej w budynkach KD 6, 4. Remont balkonów w budynkach Dobra 17 i Potockiego 4, 5. Dokończenie prac brukarskich, 6. Modernizację zestawów hydroforowych, 7. Dokończenie prac związanych z wymianą pionów kanalizacyjnych, 8. Polimeryzację instalacji gazowych, 9. Przebudowę złączy elektrycznych w budynkach, 10. Wymianę instalacji elektrycznej (od pionów do zabezpieczeń w lokalach mieszkalnych), 11. Modernizację oświetlenia klatek schodowych na oświetlenie LED. W związku z powyższym Zarząd opracował projekt Kierunków rozwoju, który po stronie rzeczowej, wzorem lat ubiegłych, wszystkie przewidziane w kierunkach remonty zgrupował w kompleksowe zadania remontowe, w ten sposób, aby znacząco zmniejszyć niedogodności związane z remontem, ale przede wszystkim zmniejszyć koszty eliminując wykonywanie tych samych czynności w kolejnych latach. Zarząd uważa, że remonty należy przeprowadzać kompleksowo i w odpowiedniej kolejności tj. przed remontem klatek schodowych należy wymienić instalację elektryczną na odcinkach między pionem, a zabezpieczeniami w poszczególnych lokalach, wymienić lub zmodernizować dźwigi oraz zmodernizować oświetlenie na klatkach schodowych. Projekty Kierunków były omawiane zarówno na wspólnych posiedzeniach Zarządu, Komisji GZMiT i przedstawicieli Komitetów Domowych, jak również Zarząd uczestniczył w październikowych posiedzeniach Komitetów Domowych w celu omówienia z członkami Spółdzielni zarówno priorytetów, kolejności jak i standardów planowanych prac remontowych. Podczas zebrań Komitetów Domowych zaakceptowane zostały główne założenia do przedmiotowych kierunków oraz zgłoszono kilka wniosków dotyczących kolejności remontu klatek schodowych. Zarząd z zadowoleniem przyjął merytoryczną dyskusję nad zaproponowanymi kierunkami rozwoju, dzięki której możliwe było wypracowanie najlepszych rozwiązań technicznych oraz najbardziej sprawiedliwego podziału posiadanych środków finansowych, a tym samym zapewnienie wszystkim członkom Spółdzielni ich racjonalnego i uzasadnionego ekonomicznie wydatkowania. Wszystkie wnioski zostały uwzględnione i przedstawione w nowym projekcie Kierunków rozwoju Spółdzielni w zakresie remontów na lata , który zyskał rekomendację Rady Nadzorczej udzieloną uchwałą nr 30/2014 z dnia r. Ze szczegółami Kierunków rozwoju działalności gospodarczej w zakresie remontów zasobów SBM Powiśle w latach , możecie Państwo zapoznać się z wniosku Zarządu w tej sprawie III. W zakresie spraw finansowych: 1. Informacja finansowa wg stanu na dzień r. Spółdzielnia na dzień r posiadała zdolność płatniczą. Środki pieniężne na rachunkach bankowych i w kasie kształtowały się następująco: Tabela nr 1 Środki pieniężne na dzień r. Wyszczególnienie Kwota Kasa ,16 zł Bieżący rachunek bankowy ,73 zł Rachunek środków ZFŚS ,68 zł 18

19 Lokata terminowa Korzyść Lokata terminowa Razem ,89 zł ,00 zł ,46 zł W kwocie lokat terminowych znajdują się lokaty dotyczące kaucji lokali użytkowych z tytułu najmu oraz kaucje gwarancyjne dotyczące wykonanych robót remontowych na łączną kwotę ,35 zł. 1. NALEŻNOŚCI Należności Spółdzielni na dzień r. stanowiły kwotę ,02 zł. Znaczącą część należności stanowią należności od mieszkańców z tytułu opłat eksploatacyjnych ,40 zł oraz należności od najemców lokali użytkowych ,85 zł. Tabela nr 2 Pozostałe należności. Wyszczególnienie Należności od mieszkańców z tytułu spraw skierowanych do sądu Należności od byłych najemców lokali użytkowych z tytułu spraw skierowanych do sądu Rozrachunki z budżetem Państwa z tytułu podatków inne należności Razem pozostałe należności Kwota ,17 zł ,65 zł ,07 zł ,88 zł ,77zł Windykacja należności - lokale mieszkalne Konsekwentne działania Zarządu w sprawach związanych z windykacją należności z tytułu opłat eksploatacyjnych przynoszą oczekiwane efekty. Szczególnie ważne jest obniżenie liczby osób zalegających z opłatami za okres powyżej 5 miesięcy. Tabela nr 3 Statystyka zadłużeń w I półroczu 2014 Okres zadłużenia I półrocze 2014 Ilość osób Poniżej miesiąca 537 Od 2 do 3 miesięcy 56 Od 3 do 5 miesięcy 51 Od 5 do 7 miesięcy 14 Od 7 do 10 miesięcy 7 Od 10 do 20 miesięcy 2 Powyżej 20 miesięcy 3 Windykacja należności - lokale użytkowe Płatność czynszów przez najemców lokali użytkowych jest co miesiąc szczegółowo analizowana. Ogółem zadłużenie najemców lokali użytkowych na dzień r wynosiło ,85 zł. Z zadłużeniem w opłatach czynszu powyżej 2 miesięcy zalegało 18 najemców. Do wszystkich dłużników zalegających powyżej dwóch miesięcy zostały wysłane monity. 19

20 2. ZOBOWIĄZANIA Kwota zobowiązań Spółdzielni na dzień r wynosiła zł. Pomimo istniejącego zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych lokali mieszkalnych i najemców lokali użytkowych wszystkie zobowiązania wobec kontrahentów i budżetu Państwa są regulowane terminowo. 3. WYKONANIE PLANU FINANSOWEGO Stabilna sytuacja ekonomiczno-finansowa Spółdzielni pozwala na realizacje planu rzeczowo - finansowego w roku Wykonanie planu finansowego na dzień r. kształtuje się w wysokości 50,3 % ogólnie planowanej kwoty. Tabela nr 4 Wykonanie kosztów w stosunku do planu na rok 2014 w tys. zł. na dzień r Wykonanie Lp. Treść Plan 2014 Wykonanie% w tys. zł. 1 Amortyzacja w tym; 92,0 0,0 0,0 a amortyzacja lokali użytkowych 74,0 0,0 0,0 b amortyzacja pozostałych środków trwałych 18,0 0,0 0,0 2 Zużycie materiałów w tym; 97,0 52,9 54,5 a zużycie materiałów technicznych, sanitarnych i budowlanych 80,0 38,2 47,8 b zużycie materiałów czystościowych 7,0 5,4 77,1 c zużycie materiałów biurowych 10,0 9,3 93,0 3 Konserwacja budynków w tym: 395,0 166,7 42,2 a konserwacja budynków mieszkalnych 230,0 89,9 37,8 b przeglądy i opinie techniczne 35,0 9,3 26,6 c konserwacja lokali użytkowych 130,0 70,5 54,2 4 Usługi transportowe 0,5 0,2 45,0 5 Konserwacja i naprawy sprzętu 4,5 4,3 95,6 6 Usługi pocztowe 5,0 1,5 30,0 7 Usługi telefoniczne 14,0 6,3 45,0 8 Dezynsekcja i deratyzacja 35,0 13,3 38,0 9 Opłaty bankowe 25,0 10,2 40,8 20