Informacja Zarządu o działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle w I półroczu 2008 r.

Transkrypt

1 Warszawa, r. Informacja Zarządu o działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle w I półroczu 2008 r. I. W zakresie organizacji pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W I półroczu 2008 r. Zarząd odbył 12 protokołowanych posiedzeń, na których podjęto 15 uchwał dotyczących działalności Spółdzielni, a w szczególności: 1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali, W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 14 osób, potwierdził ustanie członkowstwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 8 osób oraz skreślił z rejestru członków 10 osób w związku ze śmiercią. 2. Omawiania stanu prawnego gruntów będących w użytkowaniu Spółdzielni, a) Podejmowanie działań w celu doprowadzenia do podpisania nowej ugody z firmą EURO CITY w pełni zabezpieczającej zarówno interes Spółdzielni jak i mieszkańców, których okna wychodzą na plac budowy. zadanie zrealizowane. Omówiono i przygotowano wraz z Radcą prawnym projekt umowy zmieniającej akt notarialny ze Spółką Euro City w sprawie odszkodowań dla Spółdzielni oraz mieszkańców budynku Solec 28 postanowiono zaproponować zgodnie z ustaleniami z mieszkańcami następujące rozwiązania: 1. Kwoty odszkodowań: a. względem Spółdzielni - kwota w wysokości zł b. względem mieszkańców zamieszkałych w budynku Solec 28 w mieszkaniach nr 14, 18, 22, 26, 30, 34, 38, 42, 46, 50, 15, 19, 23, 27, 31, 35, 39, 43, 47, 51 w wysokości łącznej zł.(po zł.) oraz kwota stanowiąca zabezpieczenie w przypadku konieczności zapłacenia podatku w Urzędzie Skarbowym w wysokości łącznej zł. (po zł.) c. względem mieszkańców zamieszkałych w budynku Solec 28 w mieszkaniach nr 16, 20, 24, 28, 32, 36, 40, 44, 48, 52 w wysokości łącznej zł.(po zł.) 2. Zabezpieczenie złożenie przez Euro City do depozytu notarialnego kwoty w wysokości zł. stanowiącą zabezpieczenie roszczeń Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle oraz mieszkańców budynku o adresie Solec Wypłaty odszkodowań: 1

2 a. Kwota w wysokości zł zostanie przelana przez notariusza na konto bankowe SBM Powiśle w dniu podpisania niniejszej umowy. b. Kwota w wysokości zł. (po zł dla każdej osoby zamieszkałej w mieszkaniach o nr: 14, 18, 22, 26, 30, 34, 38, 42, 46, 50, 15, 19, 23, 27, 31, 35, 39, 43, 47, 51) zostanie przelana przez notariusza na podane numery kont bankowych w/w osób w dniu podpisania aktu notarialnego. c. Kwota zł. (po zł dla mieszkańców zamieszkałych w budynku Solec 28 w mieszkaniach o nr: 14, 18, 22, 26, 30, 34, 38, 42, 46, 50, 15, 19, 23, 27, 31, 35, 39, 43, 47, 51) po uprawomocnieniu się ostatecznej decyzji zamiennego pozwolenia na budowę podwyższającej budynek o 4 kondygnacje od strony ul. Wioślarskiej zostanie przelana przez notariusza na podane numery kont bankowych w/w osób w dniu uprawomocnienia się ostatecznej decyzji. d. Kwota zł. (po zł. dla mieszkańców zamieszkałych w budynku Solec 28 w mieszkaniach nr 16, 20, 24, 28, 32, 36, 40, 44, 48, 52) po uprawomocnieniu się ostatecznej decyzji zamiennego pozwolenia na budowę podwyższającej budynek o 4 kondygnacje od strony ul. Wioślarskiej zostanie wypłacona mieszkańcom w dniu uprawomocnienia się ostatecznej decyzji. e. Kwota w wysokości zł. (po ,00zł dla mieszkańców zamieszkałych w budynku Solec 28 w mieszkaniach o nr: 14, 18, 22, 26, 30, 34, 38, 42, 46, 50, 15, 19, 23, 27, 31, 35, 39, 43, 47, 51), stanowiąca ewentualne zabezpieczenie podatkowe w zależności od interpretacji Urzędu Skarbowego zostanie rozdysponowana przez notariusza zgodnie z interpretacją. Obowiązek uzyskania wiążącej interpretacji organu finansowego w tej sprawie spoczywa na Spółce EURO CITY interpretacja winna być uzyskana w okresie nie później niż do 31 grudnia 2008 r. po tym terminie Spółka Euro-City upoważnia notariusza do przelania z depozytu notarialnego po ,00 zł na rzecz w/w osób. Ponadto postanowiono w projekcie aktu zawrzeć klauzulę o konieczności ustanowienia przez Spółkę Euro City bezpłatnego użytkowania gruntu o powierzchni ok. 200 m 2 do czasu wyodrębnienia powyższej działki i nieodpłatnego przekazania jej Spółdzielni. W dniu r. został podpisany akt notarialny i nastąpiły wszystkie wymienione powyżej wypłaty zarówno dla Spółdzielni jak i dla poszczególnych członków. U Notariusza pozostało jedynie zabezpieczenie podatkowe w kwocie zł opisane w punkcie e). b) Odtworzenie Uchwały nr 13/90 Z dnia r. Zebrania Przedstawicieli Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej (tzw. Uchwała podziałowa) zadanie w trakcie realizacji. Zarząd uzyskał z Sądu Ksiąg Wieczystych, potwierdzony przez Śródmiejską Spółdzielnię Mieszkaniową, za zgodność z oryginałem, odpis uchwały Nr 13/90 Zebrania Przedstawicieli z dnia r. Dokument ten jest dla Spółdzielni Powiśle niezwykle istotnym dowodem posiadania przez Śródmiejską Spółdzielnię Mieszkaniową oryginału Uchwały podziałowej Na podstawie tego dokumentu Spółdzielnia wystąpiła z wnioskiem do Sądu przeciwko Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej o wydanie dokumentu. c) Dobra 19 sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu 12 m 2 pod pawilonem (kwiaciarnia) zadanie w trakcie realizacji. 2

3 W związku z pismem L.dz. 763 z dnia r. Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście L.dz. z dnia oraz notą księgową L.dz. 909/08 z dnia za bezumowne korzystanie z terenu o powierzchni 12 m 2 na sumę ,71 zł (pod częścią pawilonu kwiaciarni Dobra 19) za okres od Zarząd postanowił 1. Podpisanie umowy dzierżawy uniemożliwi późniejsze występowanie Spółdzielni o zasiedzenie przedmiotowego gruntu, ponieważ podpisana umowa przerwie okres niezbędny do zasiedzenia. Wniosek nie podpisywać umowy dzierżawy. 2. Wobec wystawienia przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście, noty księgowej na sumę ,71 zł, dokonać obliczeń powierzchni wszystkich gruntów będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni, a z których bezumownie korzysta ZGN Warszawa Śródmieście, wycenić wartość bezumownego użytkowania na poziomie wyceny miasta (56 zł/m 2 /miesięcznie) oraz wystosować odpowiednie pismo do ich władz przedstawiając wagę problemu. 3. W przypadku braku porozumienia poczynić przygotowania do wystąpienia do sądu z wnioskiem o zasiedzenie. 3. Omawiania spraw związanych z przekształceniami własnościowego prawa do lokali w odrębną własność oraz zleceniu przygotowania niezbędnych dokumentów, Przygotowano dla Rady Nadzorczej informację zawierającą: Inwentaryzację prac wykonanych przez były Zarząd w podziale na poszczególne nieruchomości. Koncepcję przeprowadzenia uwłaszczenia Członków Spółdzielni. Wykaz prac niezbędnych do realizacji wniosków Członków Spółdzielni dotyczących przekształcenia spółdzielczego, własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność w podziale na poszczególne nieruchomości. Szacunek kosztów jakie Spółdzielnia będzie musiała ponieść na niezbędne prace związane z przekształceniem spółdzielczego własnościowego prawa do lokali w odrębną własność lokali. Harmonogram wykonania prac. Przedstawienie treści i kształtu uchwały określającej przedmiot odrębnej własności w poszczególnych nieruchomościach oraz przedstawienie procedury odwoławczej (wraz z terminami) jakiej muszą być poddane uchwały (zgodnie z art. 43 usm). W związku z przyjęciem przez Radę Nadzorczą koncepcji oraz harmonogramu przeprowadzania prac związanych z realizacją prac związanych z realizacją Art ust 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych przygotowano odpowiedzi na wnioski Członków Spółdzielni o przekształcenie spółdzielczego, własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność (zapis w Protokole RN z dnia r.). Jednocześnie zobowiązano pracownika Spółdzielni Panią Dorotę Dmowską do przygotowania rejestru osób składających przedmiotowe wnioski i wysłania przygotowanych odpowiedzi zgodnie z wykonanym rejestrem. Następnie zebrano oferty na wykonanie - I Etapu - niezbędnych prac, dokonano wyboru oraz przygotowano stosowne umowy. a) Opracowanie kartotek lokali w celu uzyskania z Urzędu Miasta zaświadczeń o samodzielności lokali, dokumentu niezbędnego do dokonania przekształcenia własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność w następujących budynkach: Solec 66 cena 18zł x60=1080zł netto Dobra.18/20 cena 18zł x71=1278zł netto 3

4 Solec 58/60 cena 18zł x40=720zł netto Tamka 20 cena 18zł x 35=630zł netto 3 lokale w Pawilonach handlowych (Wypych, Kolporter) cena 18zł x 3=54zł netto b) Podział nieruchomości wydzielenie budynku garażu Orłowicza 10 wraz z niezbędnym gruntem zlecenie prac uprawnionemu geodecie cena 3000 zł. c) Podział nieruchomości wydzielenie budynku pawilonu handlowego kiosk ruchu wraz z niezbędnym gruntem zlecenie prac uprawnionemu geodecie cena 3000 zł d) Wykonanie operatu technicznego inwentaryzacji geodezyjnej budynków Al. 3 Maja 5a, Al. 3 Maja 7b, Solec 79, Solec 79a oraz pawilonu handlowego Solec 79b (Kolporter) zlecenie prac uprawnionemu geodecie cena 7500 zł. netto Całkowity koszt przeprowadzonych prac I Etapu wyniesie zł. netto+22% VAT. Przeprowadzone prace pozwolą Zarządowi podjąć uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w 8 budynkach mieszkalnych, 3 pawilonach i 1 zespołu garaży. Aby, zmniejszyć koszty prac niezbędnych do realizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych wystosowano do Rady Nadzorczej wniosek o zmianę schematu organizacyjnego Spółdzielni. Zaproponowano dokonania następujących zmian w schemacie organizacyjnym Spółdzielni: 1. Likwidacja stanowiska Radca Prawny,(zastąpienie etatu umową cywilną z Kancelarią Prawną) 2. Utworzenie nowego stanowiska Specjalista ds. przekształceń. Takie rozwiązanie przyjęte przez Radę Nadzorczą w dniu 5 sierpnia 2008 r. Uchwała nr 13/2008, pozwoli zapewnić sprawną obsługę prawną Spółdzielni oraz wygospodarować środki finansowe na dodatkowy etat dla osoby odpowiedzialnej za prace związane z realizacją Art ust 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Łączna ilość etatów pozostanie bez zmian. 4. Opracowania projektów regulaminów w związku ze zmianą Statutu Spółdzielni w związku z nowelizacją prawa spółdzielczego, W związku z koniecznością zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie; 1. Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia, 2. Regulaminu Rady Nadzorczej. Opracowano oraz przyjęto wymienione powyżej projekty regulaminów w celu przekazania ich Radzie Nadzorczej do dalszych uzgodnień. Rada Nadzorcza po naniesieniu niewielkich poprawek rekomendowała opracowane projekty Walnemu Zgromadzeniu. W dniu r. Walne Zgromadzenie Uchwałami Nr 1/2008 i 12/2008 przyjęło przedmiotowe regulaminy. W związku z wnioskiem Lustratora o konieczności opracowania i zatwierdzenia brakującego regulaminu Przetargów na najem lokali użytkowych oraz zobowiązaniem Zarządu do opracowania projektu przedmiotowego regulaminu Zarząd przygotował Regulamin najmu lokali oraz powierzchni reklamowych w Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle, który oprócz organizacji przetargów na najem lokali użytkowych reguluje również kwestię wynajmu powierzchni reklamowych oraz umów podpisywanych z najemcami. Projekt Regulaminu zgodnie z kompetencjami został przekazany Radzie Nadzorczej do zatwierdzenia. W dniu r. Rada Nadzorcza Uchwałą Nr 7/2008 przyjęła przedmiotowy regulamin. Na podstawie nowego regulaminu przeprowadzono już konkursy ofert na najem lokali użytkowych: Ludna 10a, Solec 83. 4

5 Dobra Sporządzenia rocznego sprawozdania z działalności Zarządu za 2007 r., W związku z rezygnacją Prezesa Zarządu Pani Bożenny Chmielewskiej z pełnionej przezeń funkcji, w dniu r. Sprawozdanie z działalności Zarządu za 2007 r. zostało napisane przez Zarząd w nowym poniżej wymienionym składzie: 1) Małgorzata Szatan Prezes Zarządu, 2) Stanisław Siegieda Zastępca Prezesa Zarządu ds. Technicznych, 3) Urszula Prałat Członek Zarządu Główna księgowa. Zarząd w nowym składzie po przeanalizowaniu wszelkich dokumentów oraz sytuacji gospodarczo finansowej i prawnej Spółdzielni nie tylko napisał Sprawozdanie z 2007 r. ale również wyznaczył sobie zadania na 2008 r., których realizacja jest najpilniejsza i najbardziej oczekiwana przez Członków naszej Spółdzielni. 6. Organizacji oraz zwołania na dzień r. Walnego Zgromadzenia, W związku z zarejestrowaniem zmian w Statucie przez KRS Zarząd stanął przed koniecznością organizacji Walnego Zgromadzenia w miejsce Zebrania Przedstawicieli. Związane było to z Rezerwacją sali na ok. 150 osób Krajowa Rada Spółdzielcza Warszawa ul. Jasna 1 Zapewnienia odpowiedniej obsługi, nagłośnienia oraz rzutnika w celu prezentacji materiałów, Przygotowania projektu Porządku obrad Walnego Zgromadzenia, Przygotowania kompletu niezbędnych materiałów na Walne Zgromadzenie Przygotowania Projektów Uchwał na Walne Zgromadzenie. Walne Zgromadzenie odbyło się w dniu r., uczestniczyło w nim 83 Członków naszej Spółdzielni, podjęło 13 uchwał oraz 9 wniosków. 7. Składania wniosków oraz informacji dla Rady Nadzorczej, Zarząd przygotowywał i przedkładał Radzie Nadzorczej wszelkie niezbędne informacje, wnioski oraz projekty uchwał. Wśród nich należy wymienić: wniosek o zwołanie w trybie pilnym Posiedzenia Rady Nadzorczej w celu omówienia konkursu na wybór wykonawcy wymiany dźwigów osobowych w budynkach Spółdzielni o adresach: Solec 66 (2 dźwigi), Solec 54, Potockiego 4, Ludna 10. oraz podjęcia decyzji dotyczącej interpretacji 3 ustęp 1 Regulaminu przeprowadzania konkursu ofert na wyłonienie wykonawcy usług budowlanych w Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. wniosek o uchwalenie nowych, zróżnicowanych stawek za konserwację domofonów, które pozwolą na pokrycie kosztów jakie Spółdzielnia poniesie w 2008 r. wniosek o utrzymanie niezróżnicowania stawek za konserwacje dźwigów na poszczególne budynki do czasu wymiany dźwigów we wszystkich budynkach oraz o uchwalenie nowej stawki za konserwacje dźwigów, która pozwoli na pokrycie kosztów jakie Spółdzielnia poniesie na ten cel w 2008 r. wniosek w sprawie zatwierdzenia opłat za korzystanie z indywidualnych miejsc postojowych oraz parkingów. wniosek w sprawie przyjęcia Regulaminu udostępniania wjazdu na teren zagrodzonych posesji oraz miejsc parkingowych zlokalizowanych na terenach będącym w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej Powiśle. 5

6 informacja o podziale środków finansowych na utrzymanie zieleni informacja o stanie prac związanych z uwłaszczeniem Członków Spółdzielni. i wiele innych. II. W zakresie eksploatacji 1. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia stawek opłat za dostawę wody i odprowadzanie ścieków W związku z wprowadzeniem od dnia r. przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawa, nowej taryfy za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzenie ścieków na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, zgodnie z którą łączna taryfa dla grupy gospodarstw domowych od dnia r. wyniesie 7,60 zł/m 3 (brutto) postanowiono podjąć decyzję (zgodnie z 3 ust pkt. 5 Regulaminu rozliczania kosztów eksploatacji, dostawy ciepła i utrzymania nieruchomości oraz ustalania opłat za używanie lokali) o: 1. Dokonaniu odczytów wodomierzy, 2. Dokonaniu rozliczenia kosztów wody za I półrocze 2008 r. 3. Ustaleniu dla budynków opomiarowanych od r. nowej stawki opłat za dostawę wody i odprowadzanie ścieków dla lokali mieszkalnych i użytkowych w wysokości 7,60 zł/m Ustaleniu stawki opłat za dostawę wody i odprowadzanie ścieków dla lokali mieszkalnych i użytkowych nieopomiarowanych w wysokości 45,60 zł/osobę/miesięcznie - tj. 6 m 3 zużycia wody/osobę/miesięcznie pomnożone przez taryfę w wysokości ustalonej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A. 7,60 m 3 III. W zakresie prac remontowych. 1. Organizacji przetargów oraz opracowania tekstu umowy na roboty budowlane, Przed przystąpieniem do organizacji przetargu Zarząd przygotował wzór umowy na roboty budowlane w pełni zabezpieczający interesy Spółdzielni. Wszyscy oferenci biorący udział w przetargu powinni zaakceptować ten wzór parafując jego projekt dołączony do specyfikacji przetargowej lub zaproponować swoje warunki umowy jeszcze przed rozstrzygnięciem przetargu przez Komisję przetargową. Zarząd przygotował również specyfikacje przetargowe dla wszystkich prac remontowych składające się z: 1. Instrukcji przetargowej określającej: a. Termin wykonania robót, b. Wysokość wadium, c. Wykaz dokumentów niezbędnych do złożenia przez oferentów, d. Czas związania ofertą, e. Miejsce i termin składania ofert, f. Miejsce i termin przetargu. 2. Druku oferty, 3. Założeń technicznych, 4. Wzoru umowy. 6

7 Zarząd określił cenę poszczególnych specyfikacji przetargowych oraz wysokość wadium jaką zobowiązani są wpłacić poszczególni oferenci. Z ceną specyfikacji oraz wysokością wadium na poszczególne prace remontowe możecie Państwo zapoznać się z przedstawionego poniżej zestawienia: Rodzaj prac remontowych Cena materiałów przetargowych (w zł brutto) Wysokość wadium Docieplenie Solec zł Remont balkonów zł Kruczkowskiego 12a, Solec 58/60 Remont dachu Solec 79a zł Wymiana Dźwigów /za 1 dźwig Wymiana sieci zewnętrznej zł cw, co i zw Solec 109 i 113 Montaż licznika ciepła Solec Za darmo zł 66 Przegląd kanałów wentylacyjnych Za darmo 500 zł Ogłoszenie o przetargu ukazało się w dniu r. w Gazecie Wyborczej i kosztowało 524,60 zł. brutto. Dodatkowo ogłoszenie o przetargu umieszczono na tablicy informacyjnej w siedzibie Spółdzielni. Przetargi odbyły się w następujących terminach: 1 kwietnia 2008 r. godz Wykonanie docieplenia ścian zewnętrznych budynku Solec Remont balkonów w budynkach Kruczkowskiego 12a i Solec 58/60, 3. Wymiana pokrycia dachu w budynku Solec 79a. 2 kwietnia 2008 r. godz Wymiana dźwigów w budynkach: Solec 66 (2 dźwigi), Solec 54, Potockiego 4, Ludna 10, 3kwietnia 2008 r. godz Wymiana sieci zewnętrznej co, cw i wodociągowej przy budynkach Solec 109 i 113, 2. Montaż licznika ciepła dla budynku Solec 66 3kwietnia 2008 r. godz Sprawdzenie drożności przewodów kominowych we wszystkich budynkach Zgodnie z obowiązującym regulaminem wszyscy członkowie Komisji Przetargowej zostali zawiadomieni o terminie przetargu. Z poniższych zestawień możecie Państwo odczytać rozstrzygnięcia przetargów na poszczególne prace remontowe: Rodzaj prac remontowych Nazwa firmy Cena brutto Docieplenie budynku Solec Wolke s. c. Przedsiębiorstwo zł. brutto. 83 Robót Budowlanych Warszawa ul. Kormoranów 20 Remont dachu Solec 79a Usługi Ogólnobudowlane Darem Warszawa ul. Głąbińska 18 m zł. brutto. 7

8 Wymiana sieci zewnętrznej cw, co i zw Montaż licznika ciepła Solec 66 Przegląd kanałów wentylacyjnych Roma Sanit Sp. Z o. o. Projektowanie, Wykonawstwo, Nadzory Warszawa Al. 3 Maja 12 Roma Sanit Sp. Z o. o. Projektowanie, Wykonawstwo, Nadzory Warszawa Al. 3 Maja 12 Zakład Usług Kominiarskich mistrz kominiarski Leszek Rzewuski ul. Korczaka 9/18 Garwolin za kwotę zł zł. netto zł. brutto zł. brutto Przetarg na wymianę dźwigów osobowych w budynkach o adresach: Solec 66 (2 dźwigi), Solec 54, Potockiego 4, Ludna 10 zgodnie z zapisem z Protokołu Zarządu Nr 6 z dnia r. postanowiono rozstrzygnąć po posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu r. Rada Nadzorcza na posiedzeniu w dniu r. podjęła decyzję o upoważnieniu Zarządu do rozstrzygnięcia przetargu zgodnie z wyborem Komisji Przetargowej po wcześniejszym przeprowadzeniu rozmów z przedstawicielami wygranych firm. Zarząd wynegocjował następujące warunki umowy: 1. Firma Kone Przeniesienie terminu wykonania remontu drugiego dźwigu w budynku Solec 66 na I kwartał 2009 r. podpisanie umowy na wszystkie 3 dźwigi z zachowaniem ceny wynegocjowanej w przetargu w wysokości podanej w poniższym zestawieniu: Etapy montażu Miejsce montażu Cena netto etapu montażu 1. Montaż dźwigu D1 Solec 66 kl ,96 PLN 2. Montaż dźwigu D2 Solec 66 kl ,96 PLN 3. Montaż dźwigu D3 Solec 54 kl ,96 PLN RAZEM oraz z następującym harmonogramem prac: Adres Data rozpoczęcia montażu ,88 PLN + 7%VAT Data zakończenia montażu Ul. Solec 66 kl Ul. Solec 54 kl Ul. Solec 66 kl Firma Schindler wynegocjowanie ponownego upustu cenowego zakontraktowana cena zł brutto. 3. Firma Otis warunki bez zmian cena ,80 zł brutto. 8

9 Wszystkie te uzgodnienia umożliwiły Zarządowi zatwierdzenie przetargu na remont dźwigów osobowych w zasobach naszej Spółdzielni z pełnym zabezpieczeniem środków finansowych niezbędnych do regulacji naszych zobowiązań. Zorganizowany w dniu r. przez Spółdzielnię przetarg na wykonanie prac remontowych balkonów w budynkach Kruczkowskiego 12a oraz Solec 58/60, niestety nie przyniósł rozstrzygnięcia. Do Spółdzielni nie wpłynęła żadna oferta wobec powyższego Komisja Przetargowa zleciła Zarządowi znalezienie oferenta z wolnej ręki z pośród wykonawców prac budowlanych, którzy wygrali przetarg na wykonanie innych prac budowlanych. Dotyczyło to w szczególności budynku Kruczkowskiego 12a, gdzie kosztorys inwestorski, przewidywał koszt prac na sumę ponad zł. Zarząd zebrał oferty na wykonanie remontu balkonów w wymienionych powyżej budynkach: 1. Solec 58/60 oferty złożyły następujące firmy: a. Wolke b. Darem Zarząd wybrał tańszą ofertę firmy Wolke koszt remontu balkonów wyniósł 9 899,99 zł brutto. Przy wykonywaniu prac postanowiono dodatkowo ocieplić ścianę południową szczytową, przy której ustawione zostały rusztowania niezbędne do remontu balkonów. Zmniejszyło to koszt wymiany styrobloków na zgodne z normą ocieplenie oraz zakończyło cały etap remontu przedmiotowego budynku. Całkowity koszt wykonania ocieplenia wyniósł zł brutto 2. Kruczkowskiego 12a - ofertę na w/w pracę złożyła firma Wolke na sumę ,28 zł. netto + 7% VAT tj zł. brutto. W dniu r. ponownie zebrała się Komisja Przetargowa w celu rozpatrzenia złożonej oferty. Po negocjacjach uzgodniono cenę ,00 zł. netto + 7% VAT tj zł. brutto. Wobec braku innych ofert oraz pilnej konieczności wykonania powyższych prac (nie wykonanie prac groziło niebezpieczeństwem dla mieszkańców budynku) Komisja Przetargowa postanowiła zlecić wykonawstwo powyższych prac firmie Wolke. Zarząd uwzględniając pilną konieczność wykonania powyższych prac zatwierdził wynik przetargu. Już podczas prac remontowych okazało się, że całkowitej odbudowy wymagają nie jedna lecz dwie płyty balkonowe. Ponadto stan balustrad balkonowych był bardzo zły, konieczne było wzmacnianie kątownikiem wszystkich balustrad balkonowych. 2. Realizacja Planu rzeczowo finansowego remontów. Ocieplenie budynku Solec 83. W II kwartale 2008 r. rozpoczęły się prace dociepleniowe budynku Solec 83. Zakres prac przewidywał ocieplenie elewacji wschodniej i części szczytów. Komisja przetargowa na wykonawcę w/w prac wybrała firmę Wolke, zdecydowano również o wyborze systemu ociepleniowego Baumit. W dniu r. została podpisana umowa na realizację tej inwestycji na sumę zł. brutto. W kosztorysie inwestorskim Spółdzielnia nie uwzględniła następujących prac: Dodatkowe malowanie elewacji (elewacja ocieplona w latach poprzednich) Malowanie wejść do klatek schodowych i obudowy dwóch komór zsypowych, Ocieplenie oraz wykonanie tynku mozaikowego na cokole budynku (elewacja zachodnia) i wiele innych. 9

10 Aby zakończyć prace dociepleniowe elewacji zachodniej i nie pozostawiać nie dokończonych fragmentów zdecydowano zlecić firmie Wolke w/w prace. Koszt zlecenia wyniósł zł. brutto, Wobec powyższego całkowity koszt docieplenia budynku wyniósł zł. Prace dociepleniowe przebiegały zgodnie z przyjętym harmonogramem a ich zakończenie nastąpiło zgodnie z umową. W dniu r. Komisja techniczna odebrała roboty bez uwag. Wymiana sieci centralnego ogrzewania oraz zimnej i ciepłej wody do budynków Solec109 i Solec 113. W dniu rozpoczęły się prace związane z wymianą sieci centralnego ogrzewania oraz zimnej i ciepłej wody do budynków Solec109 i Solec 113.W związku z awarią prace rozpoczęto przed planowanym terminem. Stan rurociągów był bardzo zły, podczas prac następowały ciągłe awarie, które utrudniały prace wykonawcy. Pomimo tych utrudnień prace zostały wykonane w terminie, a ich fachowość nie budzi żadnych uwag. W dniu r. Komisja techniczna odebrała prace bez uwag. Całkowity koszt remontu sieci wyniósł zł. Montaż licznika ciepła w budynku Solec 66. Prace związane z montażem licznika ciepła przebiegały równolegle z remontem sieci. Zostały zakończone i odebrane przez Komisje w dniu r. Całkowity koszt montażu wyniósł zł brutto przy planowanych kosztach zł. Remont poszycia dachu budynku Solec 79a. Na wykonawcę tych prac Komisja Przetargowa wybrała firmę Darem. Wykonawca rozpoczął realizacje prac w dniu r. Wszystkie prace wykonano terminowo i z zachowaniem wszelkiej staranności, użyto papy termozgrzewalnej, modyfikowanej o grubości 5,2 mm i zgodnie z umową na prace te jest udzielona 5-letnia gwarancja. W dniu Komisja odebrała w/w prace, całkowity ich koszt wyniósł zł. brutto. Remont balkonów Solec 58/60 oraz Kruczkowskiego 12a. Solec 58/60 Konkurs ofert na wykonanie remontu balkonów wygrała firma Wolke koszt remontu balkonów wyniósł 9 899,99 zł brutto. Komisja GZMiT dodatkowo zakwalifikowała przy remoncie balkonów wykonanie następujących prac: ocieplenie ściany południowej (wymiana styrobloków na zgodne z normą ocieplenie) koszt zł. brutto montaż daszku nad balkonem najwyższej kondygnacji koszt 2 867,60 zł brutto. Takie działanie pomniejszyło koszty wymiany ocieplenia (wykorzystanie rusztowań) oraz zakończyło cały etap remontu przedmiotowego budynku. Kruczkowskiego 12a. W dniu r. Komisja Przetargowa na wykonawcę prac remontowych balkonów na budynku Kruczkowskiego 12a wybrała firmę Wolke koszt przedmiotowego remontu oszacowano na kwotę zł. brutto. Już pierwsze dni remontu ukazały ogrom zniszczeń przedmiotowych balkonów poza przewidzianym remontem istnieje konieczność: 10

11 odbudowy 2 szt. balkonów na najwyższej kondygnacji (płyty balkonów uległy całkowitemu zniszczeniu), dodatkowego wzmacniania i spawania balustrad na wszystkich balkonach (wsporniki całkowicie zniszczone przez rdzę) Modernizacja dźwigów osobowych Potockiego 4 W dniu 10 lipca 2008 r zgodnie z umową rozpoczęła się modernizacja dźwigu osobowego w budynku Potockiego 4. Prace montażowe przebiegały zgodnie z harmonogramem do dnia r. W dniu r. ok. godz doszło do nieszczęśliwego wypadku, w wyniku którego śmierć poniósł jeden z pracowników firmy montującej dźwig. W chwili pisania tej informacji trwają ustalenia przyczyn wypadku prowadzone przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Urząd Dozoru Technicznego. O wszelkich ustaleniach zostaniecie Państwo poinformowani na Walnym Zgromadzeniu. W Załączniku nr 1 możecie Państwo zapoznać się ze wstępnym rozliczeniem prac remontowych zarówno pod względem księgowym(koszty poniesione na dzień r. jak i na podstawie podpisanych umów). IV. W zakresie spraw finansowych: Na dzień r. Spółdzielnia posiadała pełną zdolność płatniczą. Środki pieniężne na rachunkach bankowych i w kasie wynosiły ,39 zł. W kwocie tej znajdują się: lokaty terminowe dotyczące kaucji lokali użytkowych z tytułu najmu i kaucje gwarancyjne pobrane od wykonawców robót remontowych oraz lokaty Skarb Łącznie lokaty terminowe wyniosły zł. Należności krótkoterminowe przedstawiają się następująco: od mieszkańców z tytułu opłat eksploatacyjnych ,94 zł. od najemców lokali użytkowych ,86 zł. Biorąc pod uwagę, że nasze należności to głównie nieterminowo opłacane czynsze przez naszych członków, oraz najemców lokali użytkowych, aby zachowana było płynność finansowa, środki pieniężne powinny pokrywać zobowiązania Spółdzielni. Dzięki konsekwentnej i planowej gospodarce prowadzonej przez Zarząd, Spółdzielnia posiada pełną płynność finansową, może terminowo regulować swoje zobowiązania, a nawet lokując nadwyżki finansowe wypracowywać przychody finansowe. Zobowiązania Spółdzielni wobec dostawców usług, budżetu Państwa oraz mieszkańców są regulowane na bieżąco. Kwoty dotyczące zużycia ciepła do CO i CW za rok 2007 zostały z mieszkańcami rozliczone. Kwota przekazana przez Euro-City w wysokości zł. zgodnie z zapisem w akcie notarialnym dotyczy budynku Solec 28 i na tę kwotę została utworzona lokata terminowa. Zdolność płatnicza Spółdzielni na dzień r. przedstawia zestawienie Załącznik nr 2 do niniejszego sprawozdania. 11

12 Plan finansowy na rok 2008 został za I-sze półrocze wykonany w 48,2 %. Ze szczegółowym rozliczeniem kosztów eksploatacji w stosunku do planu możecie Państwo zapoznać się z Załącznika nr 3. Szczególną uwagę należy zwrócić na pozycję nr 3 energia elektryczna. Z poniesionych kosztów za I półrocze z tytułu zużycia energii elektrycznej wynika, że za rok 2008 nastąpi znaczne przekroczenie tej pozycji w stosunku do planowanych kosztów. Ceny energii elektrycznej w ostatnich latach znacznie wzrosły. Przeprowadzona modernizacja instalacji elektrycznej w budynkach Spółdzielni w stosunku do lat poprzednich ogólnie przyniosła oszczędności, jednakże wzrost cen za energię powoduje, że koszty z tego tytułu przewyższają oszczędności wynikające z mniejszego zużycia energii. Należałoby w celu pełnego pokrycia kosztów za energię elektryczną ustalić osobną stawkę opłat. Obecnie opłaty te mieszczą się w stawce opłaty eksploatacji bieżącej. Dostawa energii elektrycznej jest dostawą medialną, a koszty dostaw za media nie powinny być finansowane z dochodów z lokali użytkowych. Wniosek w tej sprawie wraz z pełną analizą kosztów energii elektrycznej w 2004 r. (przed modernizacją oświetlenia) i 2007 r. (po modernizacji oświetlenia) stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej informacji. V. Zamierzenia Zarządu na II półrocze 2008 r. Zarząd zamierza konsekwentnie realizować zamierzenia przewidziane do realizacji w Sprawozdaniu Zarządu z działalności w 2007 r. Uważamy, że tylko planowe systematyczne działanie przynosi efekty i służy Członkom naszej Spółdzielni. Wśród zadań na najbliższy okres należy wymienić: 1) Dalsze podejmowanie działań w celu uregulowania stanu prawnego naszych nieruchomości, a w szczególności: a) Odtworzenie Uchwały nr 13/90 Z dnia r. Zebrania Przedstawicieli Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej (tzw. Uchwała podziałowa) b) Dobra 19 sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu 12 m 2 pod pawilonem (kwiaciarnia) c) Al. 3 Maja 5a, 7b, Solec 79 i 79a sprawa służebności gruntowych opłata za korzystanie z gruntu będącego w użytkowaniu wieczystym SBM Powiśle przez Spółdzielnię Budowlano Mieszkaniową Rzemiosło Projekt d) Solec 54 sprawa o zasiedzenie nieruchomości pod ½ garażu zadanie w trakcie realizacji. 2) Dalszego pilotowania sprawy dotyczącej ustanowienia odrębnej własności lokali. a) Uzyskanie niezbędnych wypisów i wyrysów z rejestru gruntów b) Podjęcie stosownych Uchwał w sprawie ustanowienia odrębnej własności 3) Wykonanie elektronicznego rejestru Członków Spółdzielni 4) Opracowanie i przedłożenie odpowiednim organom do zatwierdzenia, projektów regulaminów zgodnych z prawem spółdzielczym, usm. oraz ze znowelizowanym Statutem Spółdzielni, 5) Uaktualnienie umów ze SPEC w zakresie mocy zamówionej 6) Sukcesywnego aktualizowania umów najmu lokali użytkowych. 7) Systematycznego i terminowego reagowania na wnioski indywidualne członków naszej Spółdzielni oraz jej Organów. Zarząd, 12