Sprawozdanie. z realizacji uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka w Tarnowie w dniu r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z realizacji uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka w Tarnowie w dniu r. Walne Zgromadzenie podjęło 11 uchwał. Uchwała Nr 1 W sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2016 oraz przyjęcia przedstawionych zamierzeń do realizacji w roku 2017 Walne Zgromadzenie przyjęło i zatwierdziło sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2016 oraz zamierzenia przewidziane do realizacji w 2017 r. Uchwała Nr 2 W sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2016 Walne Zgromadzenie zatwierdziło sprawozdanie finansowe Spółdzielni. Uchwała nie wymagała podjęcia działań. Uchwała Nr 3 W sprawie podziału nadwyżki bilansowej za rok 2016 Nadwyżka bilansowa za rok 2016 została podzielona zgodnie z podjętą uchwałą. Uchwała Nr 4 W sprawie przyjęcia sprawozdania Zarządu z wykonania uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie w dniu r. Walne Zgromadzenie przyjęło sprawozdanie z wykonania uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie. Uchwała nie wymagała podjęcia działań. Uchwała Nr 5 W sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej z działalności w roku 2016 Walne Zgromadzenie przyjęło sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka z działalności w roku Uchwała nie wymagała podjęcia działań. Uchwała Nr 6 Walne Zgromadzenie udzieliło absolutorium Prezesowi Zarządu Panu Romanowi Kusek. Uchwała nie wymagała podjęcia działań. Uchwała Nr 7 Walne Zgromadzenie udzieliło absolutorium Członkowi Zarządu Pani Halinie Nalepka. Uchwała nie wymagała podjęcia działań. Uchwała Nr 8 Walne Zgromadzenie udzieliło absolutorium Członkowi Zarządu Panu Stefanowi Cholewa. Uchwała nie wymagała podjęcia działań.

2 Uchwała Nr 9 w sprawie ustalenia najwyższej sumy zobowiązań Uchwała została podjęta przez Walne Zgromadzenie i upoważniła Zarząd Spółdzielni do zaciągania w imieniu Spółdzielni zobowiązań kredytowych do kwoty ,00 zł z przeznaczeniem na sfinansowanie przedsięwzięć termomodernizacyjnych. Spółdzielnia w 2017 roku uruchomiła kredyty na realizację przedsięwzięć termomodernizacyjnych na łączną kwotę ,64, w tym dla budynków: Lwowska ,12 zł, Skowronków ,60 zł, Szpitalna ,84 zł, Akacjowa ,68 zł, Wiejska ,98 zł, Wiejska ,00 zł Reymonta ,80 zł Lelewela ,16 zł Faustyny ,00 zł Prostopadła ,00 zł Wilsona ,00 zł Faustyny 4A ,33 zł Głowackiego ,00 zł Rolnicza ,13 zł Uchwała Nr 10 w sprawie wyboru członków Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka Walne Zgromadzenie wybrało w głosowaniu tajnym członków Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka. Rada Nadzorcza rozpoczęła działalność od swojego pierwszego posiedzenia w dniu r. Uchwała Nr 11 w sprawie wyboru Delegatów na IX Zjazd Delegatów Małopolskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Tarnowie. Walne Zgromadzenie wybrało w głosowaniu tajnym Delegatów na IX Zjazd Delegatów Małopolskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych Jaskółka z siedzibą w Tarnowie w osobach: Roman Kusek i Stanisław Plichta. Odpowiedź na wnioski zgłoszone na Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka r. Zagadnienia przedstawione we wnioskach zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka r. były objęte porządkiem obrad Rady Nadzorczej i szczegółowo analizowane na posiedzeniach w niżej wymienionych terminach: r. Komisja Rewizyjna na posiedzeniu szczegółowo analizowała wyniki gospodarczofinansowe Spółdzielni za I półrocze 2017 roku i stwierdziła, że nie ma widocznych

3 zagrożeń, które mogłyby zaburzyć prowadzoną politykę finansową. Corocznie notowana jest nadwyżka bilansowa zapewnia poczucie stabilności i płynności finansowej. Rada Nadzorcza przyjęła wyniki gospodarczo-finansowe Spółdzielni za I półrocze 2017 roku r. Komisja Rewizyjna na posiedzeniu szczegółowo analizowała: Kształtowanie się kosztów i przychodów nieruchomości budynkowych i nieruchomości osiedlowych stanowiących mienie Spółdzielni oraz wpływów i wydatków funduszu remontowego nieruchomości budynkowych za I półrocze 2017 r. Komisja stwierdziła, że koszty i przychody przedstawione w ww. informacji realizowane są zgodnie z planem i nie stanowią zagrożenia dla działalności i płynności finansowej Spółdzielni. Rada Nadzorcza przyjęła ww. Ustalenie zasad i kryteriów wyboru firmy do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2017 Ustawa z dnia r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym wprowadziła możliwość zawierania umowy o badanie sprawozdań finansowych z wybraną firmą audytorską na okres dwóch lat z możliwością przedłużenia jej na kolejne co najmniej dwuletnie okresy. Rada Nadzorcza zatwierdziła zasady i kryteria wyboru firmy do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok obrotowy 2017 i Komisja Inwestycyjno-Eksploatacyjna na posiedzeniu szczegółowo analizowała: analizę o rozliczeniu zużycia zimnej wody za I półrocze 2017 r. rozliczenie różnic z tytułu kosztów dostarczania wody i odprowadzania ścieków na r., r., r. Komisja stwierdziła, że Spółdzielnia poprzez podejmowane działania dotyczące polepszenia lokalizacji i jakości wodomierzy, ich legalizację i pełne opomiarowanie budynków osiągnęła doskonały wynik wskaźnika różnicy budynkowej dla budynków ogółem tj. 0,11%. Rada Nadzorcza przyjęła informację o rozliczeniu zużycia zimnej wody za I półrocze 2017 r. z uznaniem, jeżeli chodzi o poziom różnicy zużycia wody pomiędzy wskazaniem wodomierza głównego, a sumą wskazań wodomierzy indywidualnych w poszczególnych nieruchomościach budynkowych. Informacja o wynikach przetargów za 8 miesięcy 2017 r. Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej pozytywnie oceniła wyniki przeprowadzonych przetargów za 8 miesięcy 2017 r. Rada Nadzorcza przyjęła informację o przeprowadzonych przetargach i uznaje, że postępowania przetargowe wyłoniły firmy, które gwarantują dobrą cenę i dobrą jakość r.

4 Komisja Rewizyjna na posiedzeniu szczegółowo analizowała wyniki gospodarczofinansowe Spółdzielni za III kwartały 2017 r. i stwierdziła, że nie budzą zastrzeżeń. Z analizy sprawozdania finansowego F-01 wynika, że wyniki finansowe są dobre i gwarantują zrealizowanie planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni na koniec roku. Rada Nadzorcza przyjęła wyniki gospodarczo-finansowe Spółdzielni za III kwartały 2017 roku. Komisja Inwestycyjno-Eksploatacyjna na posiedzeniu szczegółowo analizowała wykonanie rzeczowego planu remontów za 9 miesięcy 2017 r. pozytywnie oceniła działania Zarządu w zakresie realizowanych prac termomodernizacyjnych, modernizacyjnych i remontowych w zasobach Spółdzielni. Rada Nadzorcza przyjęła informację o wykonaniu rzeczowego planu remontów za 9 miesięcy 2017 r r. Komisja Rewizyjna i Komisja Inwestycyjno-Eksploatacyjna na wspólnym posiedzeniu szczegółowo analizowały: strukturę organizacyjną wraz z wykazem stanowisk na rok 2018 założenia do planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni na rok 2018 wysokość zależnych od Spółdzielni stawek opłat za lokale stawek opłat na pokrycie kosztów remontów nieruchomości budynkowych Rada Nadzorcza podjęła stosowne uchwały odpowiednio: Uchwała Nr 46, Nr 47, Nr 48, Nr r. Rada Nadzorcza przyjęła informację o realizacji planu inwestycyjnego Spółdzielni (termomodernizacje) w roku 2017 i pozytywnie oceniła w zakresie terminowego zakończenia prac i dobrej jakości ich wykonania oraz ustaliła miesięczne stawki za 1 m 2 p.u. lokalu na poczet spłaty kosztów termomodernizacji budynków: Skowronków 6, Lwowska 67, Skowronków 6, Akacjowa 9 i zasad spłaty zobowiązań z tego tytułu r. Komisja Rewizyjna na posiedzeniu szczegółowo analizowała plan gospodarczo - finansowy Spółdzielni na rok 2018 i stwierdziła, że do jego konstrukcji wykorzystano założenia do planu zatwierdzone przez Radę Nadzorczą w listopadzie 2017 r., analizy wykonania kosztów i przychodów za rok 2017, znane zmiany cen, stawek, taryf i opłat kosztów niezależnych od Spółdzielni oraz przewidywany wskaźnik inflacji na rok Kluczową pozycję stanowi wynagrodzenie pracowników związane z ustawową podwyżką minimalnego wynagrodzenia w gospodarce od r. oraz wynagrodzenie Rady Nadzorczej, które zgodnie ze Statutem Spółdzielni zostało urealnione w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia w roku Koszty remontów wzrastają w związku z kontynuacją zaplanowanych prac termomodernizacyjnych budynków. Komisja Rewizyjna pozytywnie zaopiniowała ww. plan. Rada Nadzorcza zatwierdziła plan gospodarczo - finansowy Spółdzielni na rok 2018.

5 Komisja Inwestycyjno-Eksploatacyjna na posiedzeniu szczegółowo analizowała realizację planu remontów i konserwacji w roku 2017 i stwierdziła, że wykonanie dodatkowych zadań remontowych było zasadne i konieczne dla prawidłowego technicznego utrzymania budynków i mienia osiedlowego. Zadania w zakresie konserwacji są realizowane prawidłowo, a wpływy na konserwację są wyższe od wydatków, co jest zjawiskiem pozytywnym. Komisja Inwestycyjno-Eksploatacyjna pozytywnie ocenia działania Zarządu w sprawie realizacji zadań remontowych i konserwacyjnych.. Rada Nadzorcza przyjęła Informację Zarządu z realizacji planu remontów i konserwacji w roku r. Komisja Rewizyjna na posiedzeniu szczegółowo analizowała plan kosztów i przychodów nieruchomości budynkowych i nieruchomości osiedlowych stanowiących mienie Spółdzielni, wpływów i wydatków funduszu remontowego nieruchomości budynkowych na rok 2018 i stwierdziła, że przyjęta strategia remontowa nakładów na termomodernizację budynków i wykonanie instalacji centralnie ciepłej wody przynosi korzyści i nie ma zagrożenia płynności finansowej Spółdzielni. Rada Nadzorcza zatwierdziła ww. plan r. Komisja Rewizyjna na posiedzeniu szczegółowo analizowała informację Zarządu o rozliczeniach finansowych z tytułu centralnego ogrzewania, c.c.w. i gazu za 2017 r. oraz o wprowadzonym systemie odczytów radiowych wodomierzy oraz o rozliczeniach kosztów zużycia wody za II półrocze Dodatni wynik rozliczenia kosztów zużycia wody za II półrocze 2017 r. oraz korzyści wynikające z wprowadzenia odczytów radiowych wodomierzy korzystnie wpływają na opinie mieszkańców. Należy pracować nad wprowadzaniem nowoczesnych metod indywidualnego rozliczania mediów dostarczanych do lokali mieszkalnych. Rada Nadzorcza przyjęła ww. informacje r. Rada Nadzorcza pozytywnie zaopiniowała raport biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2017, sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2017 i podziału nadwyżki bilansowej za rok 2017 oraz przyjęła wyniki gospodarczo-finansowe Spółdzielni za I kwartał 2018 roku.