Projekt Zostań specjalistą w swojej branży! jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Numer zapytania ofertowego zs.zo Wrocław, dn. 2 grudnia 2010 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Numer zs.zo Zapytanie ofertowe na realizację usługi polegającej na przeprowadzeniu szkoleń językowych w ramach projektu "Zostań specjalistą w swojej branży", numer projektu WND-POKL /10 1. Zamawiający: Fundacja Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego Krzyżowa Grodziszcze faks ola@krzyzowa.org.pl 2. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń językowych w ramach Zadania 4 ( Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń Blok I-Partner ) w celu realizacji projektu "Zostań specjalistą w swojej branży", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL Priorytet VIII działanie Zakres usługi przeprowadzenia szkoleń językowych: 1. Ocena poziomu zaawansowania uczestników szkolenia (przedstawienie testu klasyfikującego, na podstawie którego zweryfikowany zostanie stopień zaawansowania - do wypełnienia przez uczestników) do 2 dni od daty podpisania umowy. 2. Przygotowanie szczegółowego programu szkoleń z języka angielskiego (dostosowanego do poziomu zaawansowania grupy szkoleniowej) z zakresu obejmującego: zwroty, słownictwo, opisywanie sytuacji dotyczących pracy w hotelarstwie i gastronomii w kontekście Euro 2012, scenariusze scenek - ćwiczeń praktycznych. Dodatkowo program szkoleń powinien zawierać elementy związane z tematyką szkoleń zawodowych Doskonały Recepcjonista (słownictwo, zwroty, ćwiczenia odnoszące się do kontaktu z gościem hotelowym, obsługą klienta w recepcji, restauracji, etykiety zawodowej) Termin realizacji, czyli przygotowanie szczegółowego programu szkolenia, to maksymalnie 4 dni od daty otrzymania wypełnionych przez uczestników testów klasyfikujących. Zamawiający zastrzega prawo do akceptacji programu zajęć oraz możliwości wnoszenia o jego modyfikację. W celu prawidłowej realizacji zamówienia, Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne dane oraz informacje dotyczące realizowanego projektu.

2 3. Opracowanie materiałów szkoleniowych z języka angielskiego (dostosowanych do poziomu zaawansowania grupy szkoleniowej) z zakresu obejmującego: zwroty, słownictwo, opisywanie sytuacji dotyczących pracy w hotelarstwie i gastronomii w kontekście Euro Dodatkowo materiały powinny zawierać elementy związane z tematyką szkoleń zawodowych Doskonały Recepcjonista (słownictwo, zwroty, ćwiczenia odnoszące się do kontaktu z gościem hotelowym, obsługą klienta w recepcji, restauracji, etykiety zawodowej) Termin realizacji, czyli czas opracowania materiałów szkoleniowych z języka angielskiego, to maksymalnie 7 dni od daty otrzymania wypełnionych przez uczestników testów. 4. Przeprowadzenie szkoleń z języka angielskiego z zakresu obejmującego: zwroty, słownictwo, opisywanie sytuacji dotyczących pracy w hotelarstwie i gastronomii w kontekście Euro 2012, w tym powinny zawierać elementy związane z tematyką szkoleń zawodowych w projekcie Zostań specjalistą w swojej branży! Szkolenie powinno zawierać elementy ćwiczeń praktycznych (odgrywanie scenek z udziałem native speakera). Uwaga: udział native speakera przy realizacji przedmiotowego zamówienia jest obligatoryjny!! 5. Poziom zaawansowania uczestników szkoleń: zróżnicowany od beginner do upperintermediate. 4. Szczegółowy opis zamówienia: 1. Program szkolenia językowego: powinien zawierać tematykę dostosowaną do poziomu grupy, na łączną liczbę 60 h szkoleniowych zajęć, z zakresu obejmującego: zwroty, słownictwo, opisywanie sytuacji dotyczących pracy w hotelarstwie i gastronomii w kontekście Euro 2012, scenariusze scenek - ćwiczeń praktycznych. Dodatkowo program szkoleń powinien zawierać elementy związane z tematyką szkoleń zawodowych Zostań specjalistą w swojej branży! (słownictwo, zwroty, ćwiczenia odnoszące się do kontaktu z gościem hotelowym, obsługą klienta w recepcji, restauracji, etykiety zawodowej) 2. Materiały szkoleniowe: Wykonawca pośredniczy w zakupie materiałów szkoleniowych, a płatności dokonuje zamawiający usługę. Materiały mogą być przygotowywane sukcesywnie na kolejne zajęcia w ramach szkoleń językowych - dodatkowe koszty związane z kserowaniem ćwiczeń, itp.., oraz koszty dodatkowych materiałów szkoleniowych, ponosi Wykonawca. 3. Czas trwania szkolenia: r r., 60 h szkoleniowych w tym min. 8 h szkoleniowych zajęć z native speakerem w jednym kursie dla 9 grup szkoleniowych 4. Liczebność grupy: średnio 15 uczestników 5. Lokalizacja szkoleń: na terenie województwa dolnośląskiego, we Wrocławiu.

3 8. Każdy oferent, z którym zostanie podpisana umowa na realizację szkoleń będzie zobowiązany do : 1) Spełnienia warunków przewidzianych w punkcie 3, niniejszego Zapytania Ofertowego 2) Prowadzenia karty oceny postępów w nauce uczestników szkolenia językowego oraz opisu przebiegu szkolenia na dostarczonych formularzach w terminie do 3 dni od dnia zakończenia szkolenia 3) Wyznaczenia minimum 2 prowadzących, którzy prowadzić będą szkolenie językowe oraz 2 osób na zastępstwo (w razie wystąpienia obiektywnych przesłanek uniemożliwiających poprowadzenie szkolenia językowego przez trenera głównego i poinformowani o tym Zamawiającego na min. 2 dni przed wyznaczonym terminem szkolenia. 4) Dbania o odpowiednią informację uczestników szkolenia językowego o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS 5) Zapewnienia laptopa, niezbędnego do wyświetlania prezentacji multimedialnych; pozostały sprzęt zapewnia Zamawiający. 6) Zapewnienia trenerowi dojazdu do miejsca szkolenia. 6. Sposób przygotowania oferty 1) Ofertę wraz z propozycją cenową należy złożyć na załączonym do Zapytania Ofertowego - formularzu zał. Nr 1. 2) Opis doświadczenia oferenta w tematyce prowadzenia szkoleń językowych. 3) CV osób wskazanych przez oferenta wraz z opisem doświadczenia w zakresie prowadzenia szkoleń językowych (w tym informacja o ilości przeprowadzonych godzin szkoleniowych poszczególnych lektorów) 7. Miejsce i sposób złożenia oferty: Oferty należy dostarczyć do Biura Projektu wybrany z 4 sposobów: 1) drogą elektroniczną (skan) na adres: iwona@krzyzowa.org.pl 2) faksem na numer: ) osobiście na adres Fundacja Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego, ul. Krzyżowa 7, Grodziszcze 4) przesłać pocztą lub kurierem na adres Fundacja Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego, ul. Krzyżowa 7, Grodziszcze 8. Termin złożenia oferty 15 grudnia 2010 r. godzina Termin rozstrzygnięcia zapytania ofertowego 17 grudnia 2010r. po godzinie Informacje dotyczące zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne

4 zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 11. Kryteria oceny oferty: Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy: 1) cena netto wartość wagowa oceny cena brutto : 100% maksymalna ilość punktów: 30 Punkty za kryterium cena brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: Ponadto Wykonawca musi spełnić wszystkie warunki określone niniejszym zapytaniem ofertowym. 12. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cen oraz zapisów umowy z firmą, której oferta została wybrana. Jeśli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 13. Kontakt z Zamawiającym: Fundacja Krzyżowadla Porozumienia Europejskiego iwona@krzyzowa.org.pl tel Wzór formularza oferty cenowej Załącznik nr 1

5 /pieczęć lub dane Wykonawcy/ Fundacja Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego Krzyżowa 7, Grodziszcze, tel Nawiązując do zapytania ofertowego zo.zs na realizację usługi polegającej na przeprowadzeniu szkoleń językowych w ramach projektu "Zostań specjalistą w swojej branży", numer projektu WND-POKL /10: 1. Oferuję wykonanie usługi objętej zamówieniem za cenę netto wynoszącą.pln / godzinę szkoleniową (słownie.) 2. Oświadczam, że zapewnimy wykwalifikowaną kadrę trenerską, umożliwiającą wykonanie przedmiotu zamówienia: L.p. 1. Imię i nazwisko lektora / native speaker a Łączna liczba godzin przeprowadzonych w ramach szkoleń z języka angielskiego Oświadczam, że w przypadku realizacji niniejszego zamówienia zajęcia będą prowadzili trenerzy wymienieni w pkt Oświadczam, że oferta cenowa dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia wykonanego zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym. 5. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń.

6 6. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zwarcia umowy i realizacji szkoleń w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie prawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, niniejszym oświadczam, że wszystkie przedstawione przeze mnie dane są zgodne z prawda. 8. Do formularza ofertowego załączam następujące załączniki: a) CV lektora 1 b) CV lektora 2 c) CV lektora 3 d) /miejscowość, data/. /podpis /