Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 Piątnica, dnia r. Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie zamówienia na: przeprowadzenie kursu języka angielskiego z wykorzystaniem technik informatycznych dla 72 beneficjentów ostatecznych projektu pt.: Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gminy Piątnica realizowanego przez gminę Piątnica w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. /na podstawie art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych/ I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO : Gmina Piątnica Piątnica Ul. Stawiskowska 53 Tel: Fax: II. Opis przedmiotu zamówienia : 1. Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie kursu języka angielskiego z wykorzystaniem technik informatycznych, to jest za pomocą metody blended-learning, na poniższych zasadach: W kursie języka angielskiego z wykorzystaniem technik informatycznych, to jest kursie realizowanym za pomocą metody blended-learning, uczestniczyć będzie 72 beneficjentów ostatecznych, uczniów klas 1-3 gimnazjum. 72 beneficjentów ostatecznych zostanie przydzielonych do 6 grup średnio 12 osobowych, zgodnie z wynikami przeprowadzonych przez Wykonawcę testów plasujących. Kurs każdej grupy będzie trwał 100 godzin lekcyjnych. W sumie w projekcie zostanie zrealizowanych 600 godzin lekcyjnych (45 min.) kursu języka angielskiego. Zajęcia rozpoczną się w grudniu 2011 i będą trwać do maja 2012 r. 2. Co najmniej raz na dwa tygodnie zajęcia będą przeprowadzane w salach komputerowych szkół do których uczęszczają beneficjenci ostateczni. Zajęcia będą wtedy realizowane za pomocą platformy on-line o następujących cechach: platforma osadzona jest w środowisku internetowym

2 każdy z uczestników grupy może korzystać z niej w dowolnym czasie na dowolnym komputerze, również domowym, który posiada dostęp do Internetu. ze zindywidualizowanego toku nauki on-line słuchacz będzie korzystał po uprzednim zalogowaniu (dostęp do konta uczestnika chroniony jest hasłem). platforma zawiera materiały dydaktyczne umożliwiające naukę w zakresie gramatyki, słownictwa, doskonalenia umiejętności pisania, doskonalenia umiejętności rozumienia ze słuchu, czytania na przyjętych dla danej grupy poziomach zaawansowania lektor ma możliwość wysyłać uczniom zadania domowe za pomocą platformy platforma umożliwia generowanie raportów indywidualnych i grupowych platforma posiada funkcję archiwizowania ćwiczeń, testów wypełnianych przez beneficjentów ostatecznych lektor ma możliwość dodawać ćwiczenia do zestawów, które już istnieją w ramach platformy 3. Zamawiający zapewnia sale lekcyjne oraz pomoce dydaktyczne (podręcznik i ćwiczenie) dla każdego beneficjenta ostatecznego. Zakup podręcznika i ćwiczenia o określonym tytule zostanie uzgodniony z Wykonawcą. 4. Do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zapewni kadrę posiadającą wykształcenie wyższe, biegłą znajomość języka angielskiego, uprawnienia pedagogiczne( co najmniej 3 letnie doświadczenie w nauczaniu dzieci i młodzieży w wieku szkolnym) odpowiednie dla przedmiotu zlecenia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia pisemnych testów plasujących, na podstawie których beneficjenci ostateczni będą przydzieleni do grup na terenie szkół, do których uczęszczają. 6. Wykonawca jest zobowiązany do regularnego monitorowania postępów beneficjentów ostatecznych przeprowadzając różne formy weryfikacji przyrostu kompetencji językowych (m.in. testy, kartkówki) nie rzadziej niż raz na 3 tygodnie. Weryfikacja przyrostu kompetencji może też odbywać się przy wykorzystaniu platformy on-line. 7. Do dnia 10 grudnia 2011 roku Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę loginów i haseł do platformy on-line dla każdego beneficjenta ostatecznego. 8. Wykonawca w systemie miesięcznym to jest do 10 dnia każdego miesiąca (począwszy od grudnia 2011 r.) przedstawi Zamawiającemu sprawozdanie z realizacji usługi według wzoru przekazanego przez Zamawiającego, zawierające m.in. raportowanie o frekwencji i postępach uczestników kursu. 9. Wykonawca jest zobligowany do informowania Zamawiającego o nieusprawiedliwionych nieobecnościach beneficjentów ostatecznych na kursie, zgodnie z umową uczestnika projektu. 10. Po zakończeniu kursu Wykonawca wystawi zaświadczenie dla każdego beneficjenta ostatecznego, który ukończy kurs. 11. Wykonawca prowadzi dzienniki zajęć z uwzględnieniem: tematów, liczby godzin zajęć, listy obecności na zajęciach (podpisanej przez beneficjentów ostatecznych oraz lektora prowadzącego kurs).

3 12. Kurs będzie realizowany w ramach Projektu pt.: Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 13. W związku z powyższym wypłata należności za przeprowadzenie kursu uzależniona będzie od daty wpływu środków finansowych na rachunek bankowy Zamawiającego założony na potrzeby realizacji projektu pt.: Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania wytycznych w zakresie informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego. III. Wymagania związane z wykonaniem (np. termin wykonania, termin gwarancji i inne): Zajęcia realizowane będą od grudnia 2011 r. do maja 2012 r. IV. Kryteria wyboru oferty: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowane będą następujące kryteria: Kryterium 1: Metoda nauczania beneficjentów ostatecznych-30 punktów Kurs języka angielskiego będzie prowadzony przy wykorzystaniu technik komputerowych, platformy on-line to jest metodą blended-learning. Metoda ta polega na połączeniu zajęć z lektorem z zajęciami na platformie on-line pod opieką lektora, czyli prócz zajęć z lektorem są realizowane zajęcia przy wykorzystaniu platformy. Należy wskazać w jaki sposób, to jest za pomocą jakiej metody, będą prowadzone zajęcia z lektorem opisując ich cel i program. Kryterium 2: Cena-15 punktów Należy wskazać cenę brutto za przeprowadzenie jednej jednostki zajęć (to jest 45 min.) oraz cenę brutto za przeprowadzenie 600 godzin zajęć. Cena uwzględnia koszt zapewnienia przez Wykonawcę platformy on-line, kadry lektorskiej, koszt nadzoru przedsięwzięcia od strony organizacyjnej i metodycznej, koszty prowadzenia sprawozdawczości, ewaluacji. Oferowana cena będzie obowiązywać w całym okresie trwania projektu. Krterium 3: Doświadczenie w realizacji kursów językowych finansowanych ze środków POKL-35 punktów Należy wykazać doświadczenie w realizacji kursów językowych finansowanych ze środków POKL załączając referencje. Kryterium 4: Doświadczenie w realizacji kursów językowych za pomocą metody blended learning to jest za pomocą platformy on-line 20 pkt: Platforma powinna posiadać następujące cechy: platforma osadzona jest w środowisku internetowym

4 każdy z uczestników grupy może korzystać z niej w dowolnym czasie na dowolnym komputerze, również domowym, który posiada dostęp do Internetu. ze zindywidualizowanego toku nauki on-line słuchacz będzie korzystał po uprzednim zalogowaniu (dostęp do konta uczestnika chroniony jest hasłem). platforma zawiera materiały dydaktyczne umożliwiające naukę w zakresie gramatyki, słownictwa, doskonalenia umiejętności pisania, doskonalenia umiejętności rozumienia ze słuchu, czytania na przyjętych dla danej grupy poziomach zaawansowania lektor ma możliwość wysyłać uczniom zadania domowe za pomocą platformy platforma umożliwia generowanie raportów indywidualnych i grupowych platforma posiada funkcję archiwizowania ćwiczeń, testów wypełnianych przez beneficjentów ostatecznych lektor ma możliwość dodawać ćwiczenia do zestawów, które już istnieją w ramach platformy Zgodnie z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający będzie posługiwał się poniższym wzorem: W = A + B + C + D W-wskaźnik oceny oferty A-metoda nauczania beneficjentów ostatecznych B- cena oferty C- doświadczenie w realizacji kursów językowych finansowanych ze środków POKL D-doświadczenie w realizacji kursów językowych za pomocą metody blended learning to jest za pomocą platformy on-line Kryterium 1: będzie podlegało ocenie w skali od 0 do 30 punktów, wyliczone według: Udostępnienie platformy on-line do realizacji zajęć 30 pkt. Brak platformy 0 pkt. Kryterium 2: będzie podlegało ocenie wg poniższego wzoru: B=( B min/b badana)*15 punktów Gdzie B- cena realizacji usługi B min- cena ofert najniższej B badana- cena oferty badanej Kryterium 3: będzie podlegało ocenie w skali od 0 do 35 punktów wg poniższego wyliczenia: Brak doświadczenia 0 pkt Doświadczenie powyżej 1 roku 15 pkt Doświadczenie powyżej 2 lat 25 pkt Doświadczenie powyżej 3 lat 35 pkt Kryterium 4: będzie podlegało ocenie w skali od 0 do 20 punktów wg poniższego wyliczenia: Brak doświadczenia 0 pkt

5 Doświadczenie powyżej 1 roku 5 pkt Doświadczenie powyżej 2 lat 10 pkt Doświadczenie powyżej 3 lat 20 pkt Wybór oferenta odbędzie się na podstawie uzyskania najwyższej ilości otrzymanych punktów zgodnie z zamieszczonym wzorem. Oceny ofert dokona powołana przez Zamawiającego komisja. Za spełnienie formalnych warunków w postępowaniu uznaje się: 1) Złożenie oferty w terminie określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym 2) Złożenie kompletnej oferty we wskazanym przez Zamawiającego formularzu wraz z wszystkimi załącznikami Nie dopuszcza się korygowania ofert ani ich uzupełniania. V. Opis warunków wymaganych do spełnienia przez wykonawców: Do oferty należy załączyć: Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami i innymi opłatami ( wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem upływu terminu składania ofert). Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem upływu terminu składania ofert). Aktualny wypis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesiący przed dniem upływu terminu składania ofert). Dopuszcza się możliwość złożenia powyższych dokumentów w formie kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. VI. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. 2. Na kopercie należy umieścić napis: Oferta na zadanie przeprowadzenia kursu języka angielskiego z wykorzystaniem technik informatycznych projekt pt.: Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy realizowany w ramach poddziałania PO KL. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. przed dniem 6 grudnia 2011 r. i godz Na kopercie należy umieścić nazwę zamawiającego oraz komórki przeprowadzającej postępowanie i adres wykonawcy 4. Ceny w ofercie należy podać w walucie polskiej PLN, wyrażone cyfrowo i słownie. 5. Ofertę należy przygotować w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. VII. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 6 grudnia 2011 r. do godz.10.00

6 osobiście lub listem. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1. VIII. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE. W przypadku negocjacji informacja o terminie zostanie przekazana pisemnie. Zamawiający powiadomi telefonicznie lub pisemnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania... Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

7 Załącznik nr 1 WZÓR OFERTY. pieczęć Wykonawcy... miejscowość, dnia OFERTA NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA NA nazwa zamówienia I. Wykonawca:.. (nazwa i adres) II. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:.zł cenę brutto: zł słownie brutto:...zł. podatek V AT:..zł. III. Deklaruję ponadto: 1) termin wykonania zamówienia: 2) warunki płatności :. IV. Oświadczam, że: 1) zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w Formularzu Zaproszenia do złożenia oferty z dnia.. w miejscu i terminie określonym przez

8 zamawiającego. V. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Opis metody nauczania beneficjentów ostatecznych 2. Wykaz doświadczenia w realizacji kursów językowych finansowanych ze środków PO KL 3. Doświadczenie w realizacji kursów językowych za pomocą metody blended learning 4. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami i innymi opłatami ( wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem upływu terminu składania ofert). 5. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem upływu terminu składania ofert). 6. Aktualny wypis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem upływu terminu składania ofert). Kryterium 1: Metoda nauczania beneficjentów ostatecznych: Kryterium 3: Doświadczenie w realizacji kursów językowych finansowanych ze środków POKL Nazwa realizowanej usługi oraz nazwa Liczba osób objętych Posiadane referencje klienta usługą tak/nie

9 Kryterium 4: Doświadczenie w realizacji kursów językowych za pomocą metody blended learning Nazwa realizowanej usługi Liczba osób objętych Posiadane Opis właściwości platformy oraz nazwa klienta usługą referencje on-line tak/nie Miejscowość i data. pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy