Zapewnienie noclegów dla 1 osoby w Warszawie.

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Zapewnienie noclegów dla 1 osoby w Warszawie. Uprzejmie proszę o przedstawienie oferty na zapewnienie noclegu dla 1 osoby w Warszawie, zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów dla 1 osoby (pracownika Zamawiającego) w pokoju jednoosobowym w terminach wskazanych poniżej. Pracownik Zamawiającego każdorazowo na dwa dni przed terminem noclegu potwierdzi swoje przybycie em. Zamawiający ma prawo zmienić liczbę osób korzystających z noclegu, wówczas na 4 dni przed terminem noclegu zgłosi zaistniałą sytuację. Rozliczenie za przedmiot umowy będzie na podstawie faktur częściowych, za każdy nocleg, według ceny jednostkowej podanej w ofercie. Numery CPV: Hotelarskie usługi noclegowe Terminy noclegów: pierwszy nocleg z r. na r. drugi nocleg z r. na r. trzeci nocleg z r. na r. czwarty nocleg z r. na r. piąty nocleg z r. na r. Terminy noclegów są orientacyjne i mogą ulec zmianie. W przypadku informacji o zmianie terminów noclegów, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Wykonawcę. Hotel, pensjonat musi posiadać standard min. 3 gwiazdek i działać zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie zawartej z wykonawcą.

2 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, przy czym stawianie warunków udziału nie jest obowiązkowe: Wpisanie hotelu do ewidencji obiektów hotelowych prowadzonej przez właściwego marszałka. Wykonawca musi przedstawić kopię wpisu do ewidencji obiektów hotelowych potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 3. Kryteria oceny oferty: Cena, odległość miejsca noclegu od Uczelni Techniczno-Handlowej im. H. Chodakowskiej w Warszawie, ul. Jagiellońska 82 F 4. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty: 1) Cena 90%, 2) Odległość miejsca noclegu od Uczelni Techniczno-Handlowej im. H. Chodakowskiej w Warszawie, ul. Jagiellońska 82 F 10%. 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Oferta w każdym z kryteriów może otrzymać maksymalnie 100 pkt (skala od 0 do 100 pkt). Kryterium cena zamówienia obliczone będzie według następującego wzoru: Liczba punktów = cena najniższax100 pkt/cena badanej oferty x 90% W ramach kryterium odległość miejsca noclegu od Uczelni Techniczno-Handlowej im. H. Chodakowskiej w Warszawie, ul. Jagiellońska 82 F. Punkty przyznane będą przez Zamawiającego w następujący sposób: 0 pkt w przypadku odległości 6 km i więcej, 50 pkt w przypadku odległości 4 km do 5 km 100 pkt w przypadku odległości 3 km i mniej. Zamawiający ilość km będzie zaokrąglał do pełnych kilometrów tj. w przypadku od 0,1 do 0,5 będzie zaokrąglał w dół, a od 0, 6 w górę np. w przypadku podania 5,5 km Zamawiający przyjmie 5 km a w przypadku podania 5,6 km Zamawiający przyjmie 6 km. Liczba punktów=liczba punktów przyznanych (0-100) x 10% W trakcie wyliczeń zamawiający zaokrągli każdy wynik do dwóch miejsc po przecinku. Łączna liczba punktów, którą oferta może otrzymać odpowiada sumie punktów uzyskanych w obu kryteriach.

3 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. 6. Termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia 26 października 2015 r., godz na adres lub pisemnie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Referat Pomocy Technicznej ul. Piastowska 12, pok. nr Opole O zachowaniu terminu dostarczenia oferty decyduje data wpływu do siedziby Urzędu, a nie data stempla pocztowego. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić napis informacyjny: Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Referat Pomocy Technicznej pok. 11 (Jolanta Chudalla) Województwo Opolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Piastowska 12, Opole OFERTA na Zapewnienie noclegu dla max. 2 osób w Warszawie. Dostarczyć w dniu 26 października 2015 r, godz Informacja na temat zakresu wykluczenia, o którym mowa w pkt 8 Wytycznych: Od dnia otwarcia ofert, osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a także realizacją lub zmianami umowy zawartej z wykonawcą będą zobowiązani złożyć oświadczenie/ oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , zatwierdzonymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w dniu 10 kwietnia 2015 r., zamówienia publiczne nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu

4 Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub rezygnacji z części przedmiotu zamówienia (np. w przypadku niemożliwości realizacji części przedmiotu zamówienia ze względów choroby osoby biorącej udział w wykładach, choroby wykładowcy i nie odbycia się zjazdu itp.). W tym przypadku nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o wartość nie wykorzystanych noclegów (max. do 50%), zgodnie z cenami jednostkowymi przedstawionymi przez Wykonawcę, 2) zmiany źródła finansowania umowy lub dodania nowego źródła finansowania umowy, kwota umowy pozostanie bez zmian, a Zamawiający zmieni tylko jej źródło finansowania i doda (lub zmieni) odpowiednie logo i informację o współfinansowaniu umowy, 3) zmiana terminów noclegów Oferta powinna zawierać takie, elementy jak: cenę łączną brutto noclegów dla jednej osoby, cenę jednostkową za jeden nocleg odległość miejsca noclegu od Uczelni Techniczno-Handlowej im. H. Chodakowskiej w Warszawie, ul. Jagiellońska 82 F kopię wpisu do ewidencji obiektów hotelowych potwierdzoną za zgodność z oryginałem Wykonawca podaje cenę ofertową na wszystkie noclegi łącznie, cena ta będzie służyła do porównania ofert oraz będzie maksymalną ceną umowną. Liczba noclegów jest orientacyjna i służy jedynie do porównania ofert, zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do wyczerpania kwoty, ale nie później niż do 2 lutego 2016 roku. Po analizie ofert przedmiotowa usługa zostanie zrealizowana na podstawie umowy. Warunki wyboru Wykonawcy: 1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami (Wykonawcami) w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.

5 3. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Niniejsze ogłoszenie nie kształtuje zobowiązania po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. 5. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Oferenta (Wykonawcę) jako tajemnicy przedsiębiorstwa, jego oferta zostanie odrzucona.