Warszawa, 30 grudnia 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Tryb udzielenia zamówienia

Transkrypt

1 Warszawa, 30 grudnia 2013 r. I. Tryb udzielenia zamówienia ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/ZO/ZWS/12/2013 Zamówienie poniżej 14 tys. EUR, nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oparte na zasadach konkurencyjności w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zapytanie jest dostępne w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Kruczej 16/22. II. Informacje dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Rząd Szwajcarii w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy Poprawa otoczenia biznesu i dostępu do finansowania małych i średnich przedsiębiorstw poprzez wspieranie funduszy podwyższonego ryzyka. III. Zamawiający Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A WARSZAWA ul. Krucza 16/22 tel.: fax: NIP REGON KRS strona internetowa: IV. Opis przedmiotu Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. z podziałem na części w następujących dziennikach ogólnopolskich: I CZĘŚĆ Rzeczpospolita na stronach gospodarczych. II CZĘŚĆ Gazeta Prawna na stronach redakcyjnych. V. Specyfikacja Szczegółowe wymagania w stosunku do publikacji: 1. Pełny kolor. 2. Publikacja musi zawierać logotypy wskazane przez Zamawiającego z zachowaniem parametrów technicznych wskazanych przez Zamawiającego np. logo KFK lub logo Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SPPW).

2 3. Treść ogłoszeń zostanie uzgodniona przed emisją na podstawie treści oraz zdjęć przesłanych przez Zamawiającego, 4. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu projektu ogłoszenia przygotowanego do druku, przed jego publikacją w prasie, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia. 5. Wykonawca dostarczy bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukazała się publikacja. VI. Wymagania w stosunku do wykonawcy 1. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania usługi. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty częściowej. VII. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia zarówno dla części I, jak i II będzie zrealizowany w miesiącu styczniu 2014 r. VIII. IX. Zawartość oferty 1. Pełną nazwę i dane teleadresowe wykonawcy. 2. Cena oferty netto i brutto za 1 cm² ogłoszenia w: Płatności a. dla części I w Rzeczpospolitej załącznik nr 1a, b. dla części II w Gazecie Prawnej załącznik nr 1b. 1. Wykonawca wystawi fakturę VAT po zrealizowaniu usługi publikacji ogłoszenia, na podstawie wcześniej dokonanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego wyceny. 2. Rozliczenie następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. X. Istotne postanowienia realizacji zlecenia 1. W ramach świadczenia usług Wykonawca zobowiązuje się do: 1) rezerwacji powierzchni reklamowej, według wyboru Zamawiającego, na stronach: a) gospodarczych Rzeczpospolitej - dla części I, lub b) redakcyjnych Gazety Prawnej - dla części II. Rezerwacja powierzchni dziennika/ów powinna być dokonana na konkretny dzień wskazany przez Zamawiającego oraz na podstawie objętości ogłoszenia, tj. liczby modułów do opublikowania (tekst wraz z załączoną grafiką), 2

3 2) wyceny publikacji ogłoszenia na podstawie powierzchni w cm 2 i wymagań technicznych Zamawiającego (np. logotypy, ogłoszenie kolorowe, strony redakcyjne, emisja w dniu wskazanym przez Zamawiającego) zgodnie z ofertą, 3) składu edytorskiego ogłoszenia zgodnego ze wskazaniami Zamawiającego, uwzględnienia jego ewentualnych uwag i przekazania ogłoszenia do ostatecznej akceptacji Zamawiającego, 4) publikacji ogłoszenia w dzienniku/ach w dniu wskazanym przez Zamawiającego i zgodnie z jego wskazówkami, po uzyskaniu jego ostatecznej akceptacji. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w wyniku opracowania składu i grafiki ogłoszenia. 3. Zamawiający zapewnia Wykonawcy możliwość zrealizowania umowy zobowiązując się do: XI. 1) przesyłania drogą ową zlecenia publikacji ogłoszenia w terminie nie później niż na 2 dni robocze przed emisją w dzienniku, 2) przekazywania drogą mailową treści ogłoszenia (tekstu wraz z elementami grafiki) oraz wskazań dotyczących układu graficznego w celu rezerwacji powierzchni, wyceny, składu edytorskiego i publikacji, w terminie nie później niż na 2 dni robocze przed emisją, 3) akceptacji drogą mailową projektów ogłoszeń nie później niż w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego od momentu ich otrzymania od Wykonawcy. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 stycznia 2014 r. do godz. 11: Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg, z oznaczeniem, że oferta dotyczy sprawy nr 24/ZO/ZWS/12/2013: 1) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia.publiczne@kfk.org.pl skan oferty lub fax-em: , 2) poprzez kuriera (decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki kurierskiej), 3) dostarczona osobiście do biura Krajowego Funduszu Kapitałowego, ul. Krucza 16/22, Warszawa. 3. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt XI pkt. 1 nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych ofert zmienić lub wycofać swoje zapytanie ofertowe. XII. Zmiana lub wycofanie oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez Zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. 2. Koperta od Wykonawcy będzie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. 3

4 XIII. Termin związania ofertą 1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 2. W przypadku dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej po upływie terminu związania ofertą Wykonawca może uchylić się od podpisania umowy z Zamawiającym i nie grożą mu z tego tytułu żadne konsekwencje. 3. W przypadku wyrażenia zgody przez Wykonawcę na zawarcie umowy po upływie terminu związania ofertą umowa może zostać zawarta. XIV. Osoby odpowiedzialne za udzielanie wszelkich wyjaśnień Ewa Baran, Dorota Jóźwiak zamowienia.publiczne@kfk.org.pl, tel. 22/ , fax. 22/ XV. Kryteria wyboru oferty 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierować się będzie, zarówno dla części I, jak i II, jednym kryterium cena 100%. 2. Zamawiający zleci realizację publikacji ogłoszenia Wykonawcom, którzy zaproponują najkorzystniejszą cenę dla poszczególnych części zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. 5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w ofercie. Oferta z najwyższą liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią zapytania oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. Zamawiający dopuszcza możliwość wybrania kilku oferentów lub nie wybrania żadnej oferty. XVI. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o uzupełnienie oferty lub udzielenie wyjaśnień. 2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi 4

5 dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w każdym czasie bez wyboru którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyny takiej decyzji. 5. Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą i poinformuje drogą mailową o wyborze najkorzystniejszej oferty. Brak odpowiedzi ze strony Zamawiającego oznacza nienawiązanie współpracy a Wykonawca składający ofertę nie może rościć praw do realizacji zlecenia wynikającego z przedmiotowego zapytania ofertowego. 5