ZAPYTANIE OFERTOWE* (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE* (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający: Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/ Warszawa Osoba upoważniona do kontaktów: Monika Szwagierczak, tel , fax: , monika.szwagierczak@mos.gov.pl I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na wykonaniu bazy danych w programie MS ACCESS dla dokumentów strategicznych oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi wykonanej bazy danych ACCESS i opracowanie materiałów szkoleniowych do przedmiotowego szkolenia (Instrukcja krok po kroku ). Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. W ramach opracowania bazy danych w programie MS ACCESS Wykonawca: wykona jednostanowiskową bazę danych (min. 300 max. 500 rekordów, w większości są to dane w formacie: tekstowym); wykona relacyjną bazę danych (połączenie z danymi zewnętrznymi, np. MS EXCEL); zapewni możliwość modyfikacji bazy danych przez Zamawiającego (dodawanie, usuwanie, modyfikowanie danych oraz kolumn i rekordów w tabeli); zapewni możliwość importu/exportu danych w ramach bazy, ze źródeł zewnętrznych, zawierających wiele wierszy (np. MS EXCEL, MS WORD); zapewni możliwość tworzenia kwerend, formularzy i raportów przez Zamawiającego; zapewni możliwość dostosowania formatów niestandardowych do określonych standardów (np. 01 Oct 14 do ); zapewni bezpieczeństwo danych (zabezpieczenie hasłem). Przykładowe 5 rekordów (wierszy) aktualnej bazy danych dla dokumentów strategicznych w programie MS EXCEL: 1

2 2. W ramach szkolenia Wykonawca, który wykona bazę danych w programie MS ACCESS, dokona w siedzibie Wykonawcy dedykowanego, zamkniętego i efektywnego przeszkolenia max. 5 osób (pracowników DSK), z obsługi wykonanej bazy danych ACCESS. Zamawiający określa, że program całego szkolenia nie powinien być dłuższy, niż 1 dzień, i przekraczać ok. 5 7 godz., w okresie r. Preferowane miejsce szkolenia: Warszawa. Szkolenie powinno zostać podzielone na bloki tematyczne, składające się z sesji teoretycznych i praktycznych (warsztaty). Zajęcia powinny mieć charakter wykładów, dyskusji, indywidualnych wskazówek trenera i ćwiczeń, w ramach opracowanej bazy danych ACCESS. Bloki powinny być przeprowadzone przez osobę posiadającą wiedzę praktyczną i wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu tego typu szkoleń specjalistycznych. 3. Wykonawca opracuje materiały szkoleniowe do przedmiotowego szkolenia w formie broszur informacyjnych (książeczek Instrukcja krok po kroku ), zawierających kompleksowy program szkolenia z obsługi wykonanej bazy danych ACCESS, w ilości 5 szt. 2

3 Instrukcja krok po kroku powinna być napisana w prosty i przystępny sposób oraz z użyciem obrazków graficznych, dla osób nieznających i niekorzystających na co dzień z programu MS ACCESS. II. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 19 grudnia 2014 r. III. Warunki udziału w postępowaniu: Warunkiem udzielenia zamówienia Wykonawcy będzie posiadanie przez niego odpowiedniej wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże (wg wzoru w załączniku do zapytania ofertowego), że w ramach wykonanych usług w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 5 zamówień, które polegały na opracowaniu bazy danych w programie MS ACCESS oraz szkoleniu specjalistycznym z przedmiotowej bazy danych. Wykonawca przedstawi w załączeniu dokumenty poświadczające doświadczenie trenera przeprowadzającego szkolenie, w formie: Protokołu zdawczo odbiorczego, bądź Referencji Zamawiających. IV. Wymagania dotyczące oferty: Wykonawca przygotuje i przedstawi w ofercie: 1. Wartość oferty (netto i brutto) w rozbiciu na poszczególne elementy zamówienia, tzn. wartość opracowania bazy danych ACCESS, cenę za udział jednej osoby w szkoleniu oraz cenę przygotowania 5 szt. materiałów szkoleniowych. 2. Wstępną koncepcję planu szkolenia z obsługi wykonanej bazy danych w programie MS ACCESS. 3. Propozycję konstrukcji (opis) przedmiotowej Instrukcji krok po kroku (przykładowy, krótki fragment). 4. Dostępny termin szkolenia w okresie r. 5. Miejsce szkolenia w siedzibie Wykonawcy. Wykonawca przekaże ofertę drogą elektroniczną na adres: monika.szwagierczak@mos.gov.pl do 03 grudnia 2014 r.. do godz. 14:00. W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt z Panią Moniką Szwagierczak, monika.szwagierczak@mos.gov.pl, tel.: V. Kryteria oceny ofert, ich wagi i sposób dokonywania oceny: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: 3

4 L.p. Kryterium oceny ofert Znaczenie w % (suma = 100%) 1. Cena brutto całego zamówienia. 50% 2. Wstępna koncepcja planu szkolenia z obsługi wykonanej bazy danych w programie MS ACCESS oraz propozycja konstrukcji (opis) przedmiotowej Instrukcji krok po 25% kroku. 3. Doświadczenie zawodowe trenera przeprowadzającego szkolenie z obsługi bazy danych ACCESS. 25% RAZEM: 100% 1. Cena (50% oceny): Punkty za kryterium ceny brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cbn/Cba x 50 pkt = liczba punktów przyznanych w oparciu o kryterium ceny brutto zaproponowanej w ofercie, gdzie: Cbn - cena brutto oferty o najniższej cenie brutto, Cba - cena brutto oferty aktualnie ocenianej. 2. Wstępna koncepcja planu szkolenia z obsługi wykonanej bazy danych w programie MS ACCESS oraz propozycja konstrukcji (opis) przedmiotowej Instrukcji krok po kroku (25%): a) Przedstawione w ofercie: koncepcja planu szkolenia oraz przedmiotowa Instrukcja są niespójne, nieprecyzyjne, nie zawierają szczegółowych wymagań, dotyczących przedmiotu zamówienia 0 punktów; b) Przedstawione w ofercie: koncepcja planu szkolenia oraz przedmiotowa Instrukcja są spójne, precyzyjne i zawierają szczegółowe wymagania, dotyczące przedmiotu zamówienia, jednak wymagają uszczegółowienia - 15 punktów; c) Przedstawione w ofercie: koncepcja planu szkolenia oraz przedmiotowa Instrukcja są spójne, precyzyjne i zawierają szczegółowe wymagania, dotyczące przedmiotu zamówienia, uwzględniają kompleksowy program szkolenia i nie wymagają uszczegółowienia 25 punktów. 3. Doświadczenie zawodowe trenera w opracowywaniu bazy danych w programie MS ACCESS oraz szkoleniu specjalistycznym z przedmiotowej bazy danych (25%): a) Długość doświadczenia w opracowywaniu bazy danych ACCESS, przeprowadzaniu szkoleń specjalistycznych, w tym zakresie oraz ilość przeprowadzonych szkoleń, w przedmiotowym zakresie: 4

5 Długość doświadczenia zawodowego trenera przeprowadzającego szkolenie z obsługi bazy danych ACCESS Ilość przeprowadzonych szkoleń z obsługi bazy danych ACCESS poniżej 5 lat od 5 do 10 lat powyżej 10 lat poniżej 15 szkoleń 5 punktów 10 punktów 15 punktów od 15 do 25 szkoleń powyżej 25 szkoleń 10 punktów 15 punktów 20 punktów 15 punktów 20 punktów 25 punktów VI. Informacje dodatkowe: 1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 2. Zamawiający po otrzymaniu zgłoszeń dokona wyboru oferty, a następnie skontaktuje się z Wykonawcą w celu podpisania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 4. Do podpisania umowy niezbędne jest dostarczenie przez Wykonawcę: aktualnego (nie starszego niż 6 miesięcy) KRS lub wyciągu z systemu CEIDG; numeru NIP; numeru rachunku bankowego, na który ma zostać przesłana należność za realizację umowy. 5. W przypadku podpisania umowy z Wykonawcą, termin płatności będzie wynosił 10 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego. 6. Powyższe zapytanie jest jedynie rozeznaniem rynku, a nie zamówieniem. 7. W umowie umieszczony zostanie zapis dot. kar umownych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (m.in. niedotrzymanie terminu realizacji, osiągnięcie efektów mniejszych niż zakładane) w brzmieniu: 1) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może: a. odstąpić od umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 15% kwoty wynagrodzenia brutto, albo b. udzielić dodatkowego terminu do wykonania umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 1,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień dodatkowego terminu, a w przypadku jeśli termin dodatkowy nie zostanie zachowany odstąpić od umowy i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w pkt. a. 5

6 2) Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych, w przypadku gdyby Zamawiający poniósł szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, może on dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. Wykonawca poniesie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Szkolenia finansowane ze środków publicznych w myśl zapisów art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, są zwolnione z podatku dochodowego VAT, w oparciu o art. 43 ust. 1 pkt 29 lit c) ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. 10. Ministerstwo Środowiska otrzymało certyfikat Zarządzania Środowiskowego, zgodny z rozporządzeniem EMAS, w oparciu o Politykę Środowiskową, zatwierdzoną przez Ministra Środowiska. W związku z tym, zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej dostępną na stronie MŚ: ( * Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i w związku z tym nie przysługują środki odwoławcze określone w Dziale VI tej ustawy. Zapytanie ofertowe nie jest również ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie wywołuje określonych w nim skutków prawnych. 6

7 Załącznik WYKAZ USŁUG ZREALIZOWANYCH W CIĄGU OSTATNICH PIĘCIU LAT (w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt. III zawartym w zapytaniu ofertowym) W odniesieniu do przedmiotu zamówienia, polegającego na wykonaniu bazy danych w programie MS ACCESS dla dokumentów strategicznych oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi wykonanej bazy danych programu MS ACCESS, odpowiadając na zapytanie ofertowe Ministerstwa Środowiska, przedstawiamy poniżej wykaz zrealizowanych zamówień przez trenera, przeprowadzającego szkolenie z obsługi bazy danych ACCESS. L.p. Nazwa zamówienia Podmiot na rzecz, którego usługi zostały wykonane (nazwa, adres) Data wykonania usługi Wartość usługi brutto (PLN), dnia podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 7