ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku"

Tadeusz Zbigniew Kucharski
6 lat temu
Przeglądów:

Białystok, 11.05.2016 r. AF.26.18.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi poligraficznej dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku 1.

1 Białystok, r. AF ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi poligraficznej dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku 2. Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi poligraficznej w ramach realizacji projektu pozakonkursowego Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi poligraficznej w zakresie przygotowania, składu, wydruku i dostawy do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, materiałów poligraficznych wymienionych w Załączniku nr 1 do zapytania. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Artykuły informacyjne i promocyjne Zakres usługi obejmuje: Świadczenie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia będzie się odbywać od dnia podpisania umowy do dnia 30 maja 2016 r. na podstawie zamówień Zamawiającego przesłanych do Wykonawcy faksem, w formie pisemnej lub telefonicznie. Wykonawca odbiera materiały do wykonania zamówienia w terminie do 2 dni od otrzymania zamówienia. Po uzgodnieniu formy wykonania danego zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wizualizację do zatwierdzenia. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględniać wszelkie zmiany, poprawki i sugestie wniesione przez Zamawiającego. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do próbnego wydruku wybranej przez Zamawiającego części zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bieżący kontakt z przedstawicielem Wykonawcy. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego do osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego w celu konsultacji w zakresie sposobu wykonania materiałów, rozmieszczenia tekstów oraz innych czynności związanych z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od wezwania. Ostateczna akceptacja projektu szaty graficznej oraz zatwierdzenie do druku nastąpi w trybie pisemnym lub za pomocą poczty elektronicznej ze strony Zamawiającego.

2 Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w terminie nie dłuższym niż do dnia 30 maja 2016 r. i po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wydruku próbnego. W przypadku gdy Zamawiający nie wymaga wydruku próbnego Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia w terminie wskazanym w formularzu ofertowym i po zaakceptowaniu wizualizacji. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego dostarczenia wykonanego zamówienia na własny koszt i odpowiedzialność do siedziby Zamawiającego przy ul. Kombatantów 7 w Białymstoku w godz. 7:30-15:30, w dniach: poniedziałek-piątek i złożenia w miejscu wyznaczonym przez pracownika Zamawiającego. Wszelkie prace i czynności nieopisane w niniejszym zapytaniu, a zdaniem Wykonawcy niezbędne dla właściwego i kompletnego wykonania usługi poligraficznej należy traktować jako oczywiste, uwzględniając je w kosztach realizacji zamówienia i wliczyć do ceny ofertowej. Oferta powinna zawierać: Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). Wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) usług w zakresie przedmiotu zamówienia (usługi poligraficzne) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) z podaniem ich wartości (wymaga się wykonania minimum trzech usług poligraficznych o wartości powyżej zł brutto każda), przedmiotu i dat wykonania wraz ze złożeniem oświadczeń z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3. Termin realizacji zamówienia: Usługa realizowana będzie od dnia podpisania umowy do dnia 30 maja 2016 r. 4. Okres gwarancji: min. 1 rok 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście do siedziby Zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, Białystok w terminie do dnia 18 maja 2016 r. Godz. pracy ROPS od pn. do pt.: Termin rozstrzygnięcia zapytania: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 2 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 2 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

3 7. Warunki płatności: 1) Płatność przelewem z uwzględnieniem szczegółowych postanowień umowy. 2) Rozliczenie za świadczone usługi poligraficzne odbędzie się po wykonaniu usługi, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego. 3) Płatność z tytułu wykonania zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu zamówienia na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy. 4) W przypadku braku w/w środków na rachunku Zleceniodawcy, płatność nie będzie uznana za opóźnioną. 5) Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi doradczej współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Emilia Gołaszewska tel. (85) Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Ocena ofert zostanie dokonana wg następujących zasad: 1) cena 80 pkt. 2) termin realizacji przedmiotu zamówienia 20 pkt. a) sposób punktowania w zakresie pierwszego kryterium cena ofertowa (C): - oferta może uzyskać max. 80 punktów, - ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: C = Cn. x 80 pkt. Cof. gdzie: C - punkty przyznanie Ofercie za cenę C n. - najniższa oferowana cena, spośród badanych ofert C of. - oferowana cena oferty badanej b) sposób punktowania w zakresie drugiego kryterium termin realizacji przedmiotu zamówienia (T): - Wykonawca ustala czas, jaki jest konieczny do realizacji przedmiotu zamówienia, czas ten będzie brany pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty, - oferta może uzyskać max. 20 punktów, - ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:

4 T = Tmin. x 20 pkt. Tof. gdzie: T punkty przyznanie Ofercie za termin wykonania zamówienia T min. - oferta z najkrótszym terminem, spośród badanych ofert T of. - termin oferty badanej UWAGA: 1) W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje wykonanie zamówienia w maksymalnym terminie wskazanym przez Zamawiającego, tj. 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, jego oferta otrzyma w tym kryterium 0 pkt. 2) W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże oferowanego terminu wykonania zamówienia lub zaoferuje termin wykonania zamówienia dłuższy niż wskazany przez Zamawiającego pkt. 1), to jego oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 3) Terminem wykonania zamówienia będzie termin wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w zakresie powyższych kryteriów. 10. Treść oferty (Formularz ofertowy): 1. Nazwa wykonawcy:.. 2. Adres wykonawcy: Tel/fax NIP: Regon:. 6. Nr rachunku bankowego: 7. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto.zł (słownie.. złotych) co stanowi wartość brutto.zł (słownie.. złotych) 8. Oferuję termin realizacji przedmiotu zamówienia.. dni. 9. Szczegółowy opis oferty wykonania usługi zawierający koszt usługi z wyszczególnieniem świadczeń został przedstawiony w Załączniku Nr 1 do oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z poszczególnych asortymentów i ich nakładu oraz liczby asortymentów zawartych w przedmiocie zamówienia itp. Z tego powodu Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie w stosunku do Zamawiającego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do obliczenia i wskazania nowej ceny wykonania asortymentu, uwzględniając zmianę.

5 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 1) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2) Termin realizacji zamówienia:. 3) Okres gwarancji:.. 4) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia 5) Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym. 6) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego., dnia... podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka wykonawcy

Podobne dokumenty

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku Białystok, 2018.05.10 BP.26.13.2018 ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi poligraficznej dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej