ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: usługę wydrukowania ulotek oraz 300 plakatów promujących Krajowy Fundusz Szkoleniowy 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa wydrukowania ulotek oraz 300 plakatów. Projekt oraz produkcja i wydruk ulotek i plakatów: - ulotki promujące Krajowy Fundusz Szkoleniowy - papier kreda błyszczący 170g/m2, format DL, druk obustronny, druk w pełnym kolorze, kolory zdefiniowane w standardzie CMYK, projekt graficzny po stronie Wykonawcy. Ilość szt. - plakaty promujące Krajowy Fundusz Szkoleniowy - papier kreda matt, 135g/m2, format A2 (420 x 594 mm), druk jednostronny, druk w pełnym kolorze, kolory zdefiniowane w standardzie CMYK, projekt graficzny po stronie Wykonawcy. Ilość 300 szt. Wykonawca przedstawi 2 wzory ulotek i plakatów w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający w terminie do 2 dni roboczych od ich otrzymania dokona akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę wzorów ulotek i plakatów, bądź naniesie ewentualne uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w całości. Ostateczny wydruk ulotek i plakatów wymaga wyrażenia akceptacji projektu przez Zamawiającego. 2.1 Warunki gwarancji: nie dotyczy 2.2 Warunki płatności: - jednorazowo, po dostarczeniu wizytówek i plakatów, odbiór wizytówek oraz plakatów potwierdzony będzie protokołem, który będzie stanowił załącznik do faktury VAT, płatnej w terminie 14 dni od dnia wpływu do Urzędu. Sporządzenie protokołu leży po stronie Wykonawcy. 2.3 Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Na ulotkach i plakatach powinno znajdować się logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz logo województwa śląskiego Śląskie. Pozytywna energia. Wzory loga Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz loga województwa śląskiego Zamawiający dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej. Treść ulotki i plakatu tekst zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy (w formacie DOC lub DOCX). 3. Termin realizacji zamówienia: siedem dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 4. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, piętro VI, pok. 608 przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Oferta na wydruk wizytówek b. przesłać faxem na numer: c. w wersji elektronicznej na lchodacki@wup-katowice.pl, agalon@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r.

2 5. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 6. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a. pełną nazwę Wykonawcy, b. adres siedziby Wykonawcy, c. cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia, 2. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a. zaakceptowany projekt umowy Złożenie oferty niekompletnej spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę. 7. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt x 100% Cena brutto badanej oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w kryterium cena. 8. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i zamieści informację na stronie w zakładce Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty (poniżej ,00 euro). Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy p.o. Wicedyrektor /-/ Jacek Kudzior Katowice, dnia 18 marca 2015 r.

3 Projekt umowy UMOWA nr... zawarta w dniu r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez:. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta na mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu graficznego, wydrukowanie oraz dostarczenie ulotek oraz 300 plakatów. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania projektu graficznego oraz produkcji i wydruku ulotek i plakatów: - ulotki promujące Krajowy Fundusz Szkoleniowy - papier kreda błyszczący 170g/m2, format DL, druk obustronny, druk w pełnym kolorze, kolory zdefiniowane w standardzie CMYK, projekt graficzny po stronie Wykonawcy. Ilość szt. - plakaty promujące Krajowy Fundusz Szkoleniowy - papier kreda matt, 135g/m2, format A2 (420 x 594 mm), druk jednostronny, druk w pełnym kolorze, kolory zdefiniowane w standardzie CMYK, projekt graficzny po stronie Wykonawcy. Ilość 300 szt. 3. Na ulotkach i plakatach powinno znajdować się logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz logo województwa śląskiego Śląskie. Pozytywna energia. Wzory loga Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz loga województwa śląskiego Zamawiający dostarczy Wykonawcy w wersji

4 elektronicznej. Zamawiający przekaże treść ulotki i plakatu tekst zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy (w formacie DOC lub DOCX). 4. Wykonawca przedstawi w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy 2 wzory ulotek i plakatów w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający w terminie do 2 dni roboczych od ich otrzymania dokona akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę wzorów ulotek i plakatów, bądź naniesie ewentualne uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w całości. Ostateczny wydruk ulotek i plakatów wymaga wyrażenia akceptacji projektu przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ulotek i plakatów w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (Katowice, ul. Kościuszki 30, II Pietro, pokój 230, w godzinach od 7:30 do 13:00), co zostanie potwierdzone przez obie strony protokołem zdawczo - odbiorczym. 3. W razie stwierdzenia wad, braku towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach ( reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do wymiany lub uzupełnienia brakujących części zamówienia i dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego w terminie 2 dni Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie: /100), 2. Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku/noty księgowo obciążeniowej, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 3. W przypadku złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2 liczony będzie od dnia złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad;

5 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 6 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego. 8 9 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6 Załącznik nr 1 do Umowy nr.../ 2015 z dnia r. Lp. Rodzaj usługi Koszt brutto usługi przypadający na wydrukowanie 1 ulotki/plakatu Łączna ilość sztuk 1. Wydrukowanie ulotek Wartość zamówienia brutto 2. Wydrukowanie plakatów 300 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: