Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Wersja maj 2014

2 Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Komentarz: Liczba stron: 117 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Joanna Cofałka 01 Utworzenie dokumentu Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Izabela Orlef Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Bogdan Dubel Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu CRZL Przeglądy: Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 117

3 Spis treści 1. 8 AL - Administracja Lokalna 1.1. Zmieniono metodę szyfrowania haseł użytkowników z MD5 na inną, o większym rygorze szyfru Dodano na liście użytkowników raport użytkowników względem ról Rozbudowano proces cyklicznej zmiany hasła użytkownika o synchronizację danych użytkowników aplikacji WUP-Viator z Aplikacją Centralną. 2. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Wykonano menu na liście osób umożliwiające dodawanie poszczególnych usług dla osoby. 11 Dodano do listy osób w komponencie CIiPKZ pełną funkcjonalność umożliwiającą świadczenie na ich rzecz usług rynku pracy. 12 Umożliwiono obsługę aktualnych (tj. posiadanych przez osobę na dzień sporządzenia sprawozdania) statusów osoby, odpowiadających statusom istotnym dla sprawozdania MPIPS-01 Załącznik 4 dział Wprowadzono mechanizm sortowana względem WUP u oraz nazwy CIPKZ w liście wyboru CIPKZ udostępnianej przy drukowaniu Wykazów. 17 Umożliwiono określanie wartości okresów zaliczanych, zgodnych z przedziałami istniejącymi w sprawozdaniu MPiPS-01 Załącznik 4 dział 2 tabela 2.3 kolumna 5 wiersze Zrelizowano obsługę spotkań zamkniętych w ramach grupowych informacji zawodowych. 20 Dodano proces aktualizujący statusy usług grupowych. Obsłużono statusu zakończony nabór dla porad grupowych i zajęć aktywizacyjnych 20 KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego Umożliwiono definiowanie miejsc odbioru komunikatów Komunikaty MPIPS - czyli WUP ów, do których jest kierowany komunikat utworzony przez MPIPS. 23 Umożliwiono generowanie sprawozdań dotyczących zwrotów zasiłków (KSZS Zwroty-Grupa) i sprawozdań dotyczących transferów (KSZS-transfery) na poziomie filii WUP i w podziale na powiaty (wg powiatu rejestracji beneficjenta). 24 Dodano możliwość obsługi pojedynczej decyzji z kilkoma okresami od.. do przysługiwania prawa do zasiłku. 25 Strona: 3 z 117

4 3.4. Umożliwiono wprowadzenie zdarzenia osoba z prawem do zasiłku. Ponadto, w aplikacji WUP-Viator dodany został nowy typ zdarzenia rejestracji osoby bez określenia przyznania prawa do zasiłku. (R / PN bezrobotny bez ustalonego prawa do zasiłku). Nowy typ zdarzenia rejestracji dodany został do słownika zdarzeń i jest uwzględniony w procesie pobierania danych z Aplikacji Centralnej. 29 Umożliwiono wydruk kopert bezpośrednio przy decyzjach (koperta z adresem osoby wnioskującej i koperta do PUP) i dokumentach SED (koperta z adresem instytucji zagranicznej). 30 Dodano warianty decyzji odmownej (np.: odmowa z powodu braku 365 dni, odmowa z powodu braku statusu w dniu udokumentowania prawa do zasiłku, utrata statusu osoby bezrobotnej w trakcie karencji) oraz postanowienia o przedłużeniu postępowania w oknie Decyzje. 31 Wykonano automatyczne wypełnianie punktu 5.2 w dokumencie PD U1 wyłącznie w sytuacji, gdy dana osoba pobierała zasiłek dla bezrobotnych w Polsce. 32 Umożliwiono dla okresów zaliczanych wprowadzanie nie tylko dat od do, ale dodatkowo liczby dni pracy osoby wyrażonej cyfrą (np. 120 dni). 33 Umożliwiono ustawienia statusu komunikatu odebranego w WUP ie na przeczytany, tak aby informacja o odebraniu i odczycie w konkretnym WUP ie była widoczna po stronie MPIPS. 34 Dodano opcjonalne powiadomienia , adresowane dla użytkowników przypisanych do komponentu KSZS, zawierające informację o otrzymaniu nowego Komunikatu MPiPS Rozszerzono słownik okresów zaliczanych o pozycję Okres edukacji Dodano nową opcję - okna Eksport SED do EESSI zawierające tylko dokumenty SED. 36 Umożliwiono grupowe wysyłanie dokumentów SED należących do grupy wychodzące i posiadających status zatwierdzone. 38 Umożliwiono dodanie więcej, niż jednego obywatelstwa (tj. 2 i 3) dla osoby (dot. dane osoby). 39 Umożliwiono wprowadzenie zagranicznego numeru PIN dla osoby z podziałem na kraje UE/ EOG, tak aby na dokumencie SED pobierany był w odpowiednie miejsce numer PIN kraju, do którego wysyłane jest zaświadczenie Dodano nowy formularz PL/UA dla Ukrainy Rozbudowano interfejs dla pobierania danych z AC. W wyniku zmiany, przy pobieraniu danych z AC możliwy jest wybór zapisu wybranego rekordu dla wszystkich danych, a nie całych grup danych (dla adresów, decyzji, statusów i członków rodziny) Wykonano zmiany dotyczące generowania SED U Wykonano zmiany dotyczące sprawozdania do zwrotów Strona: 4 z 117

5 Wykonano zmiany w części modułu decyzji organu II instancji Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego (KSZS). 44 Integracja z systemami zewnętrznymi Komunikacja z AC - zwiększono zakres aktualnych i historycznych danych dotyczących osób bezrobotnych i poszukujących pracy przesyłanych i pozyskiwanych zwrotnie do/ z Aplikacji Centralnej Zwiększono zakres aktualnych i historycznych danych dotyczących pracodawców przesyłanych i pozyskiwanych zwrotnie do/z Aplikacji Centralnej Umożliwiono pobieranie do aplikacji WUP-Viator z Aplikacji Centralnej okresów zatrudnienia wskazanych przez użytkownika Zapewniono obsługę niezwłocznego (on-line) przekazywania do Aplikacji Centralnej zmian w rekordach danych dotyczących poszczególnych osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców dokonywanych w procesach indywidualnej obsługi Zapewniono przekazywanie do Aplikacji Centralnej danych dotyczących danej osoby bezrobotnej/poszukującej pracy wprowadzanych/ modyfikowanych przez pracownika WUP w aplikacji WUP-Viator, pozyskiwania zwrotnego wyników ich weryfikacji z danymi dotyczącymi danej osoby istniejącymi w Aplikacji Centralnej oraz w rejestrze PESEL, a także informacji, czy osoba nie ma wprowadzonej w rejestrze PESEL daty zgonu lub nie została pozbawiona obywatelstwa polskiego, itp Zmodyfikowano mechanizm generowania przez aplikację WUP-Viator zasileń przyrostowych i zasileń całościowych do Aplikacji Centralnej PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES Umożliwiono przeglądanie informacji dotyczących krajowych ofert pracy dla cudzoziemców i zagranicznych ofert pracy EURES wprowadzonych przez wszystkie WUP y. 63 Umożliwiono generowanie oraz zapis do pliku co najmniej w formacie txt, rtf, xls, mdb zestawienia zbiorczego prezentującego szczegóły krajowych ofert pracy dla cudzoziemców i zagranicznych ofert pracy EURES wprowadzonych przez wszystkie WUP y. 63 Umożliwiono generowanie oraz zapis do pliku co najmniej w formacie txt, rtf, xls, mdb sprawozdania zbiorczego prezentującego zagregowane dane dotyczące zagranicznych ofert pracy EURES wprowadzonych przez wszystkie WUP y. 64 Umożliwiono generowanie oraz zapis do pliku co najmniej w formacie txt, rtf, xls, mdb sprawozdania zbiorczego prezentującego zagregowane dane dotyczące krajowych ofert pracy dla cudzoziemców wprowadzonych przez wszystkie WUP y Umożliwiono przeglądanie danych pracowników i doradców EURES Umożliwiono przeglądanie danych zawartych w kalendarzu wydarzeń EURES Strona: 5 z 117

6 4.7. Umożliwiono wysyłanie i obsługę komunikatów dotyczących EURES do jednego lub większej liczny WUP ów w sposób analogiczny do mechanizmu wykorzystywanego przez obszar KSZS oraz powiązanych z nimi komunikatów Umożliwiono rejestrację wniosku o uczestnictwo w giełdach lub targach pracy poprzez dodanie na oknie Wniosek o organizację wydarzeń (PPIE3100M) typu wniosku o uczestnictwo. 69 Umożliwiono w krajowej i zagranicznej ofercie pracy EURES rejestrację liczby godzin pracy tygodniowo w postaci liczb z dwoma miejscami po przecinku, aby możliwe było wprowadzenie niepełnych godzin np. 4,5 godziny. 71 Umożliwiono WUP om, które przyłączyły się do upowszechniania danej zagranicznej oferty pracy wprowadzenia danych dotyczących liczby CV i liczby zatrudnionych w ramach niej osób. 72 Rozbudowano sposób aplikowania na krajowe oferty pracy o dodatkową opcję: Za pośrednictwem doradcy lub asystenta EURES. 74 Rozszerzono listę automatycznie podpowiadających się kryteriów doboru kandydatów z kraju do zagranicznej oferty pracy. 74 Umożliwiono wprowadzenie zbiorczych informacji dotyczących usług doradczych EURES udzielonych na rzecz pracodawców Umożliwiono zasilanie CBOP zagranicznymi ofertami pracy Umożliwiono wprowadzanie dodatkowo innych wydarzeń SPR - Sprawozdawczość Rozszerzono multiselekcję na oknie SPL0019 dla kolejnych akcji Dodano możliwość prezentacji wyników sprawozdań nadsyłanych z PUP w postaci graficznej - mapy województwa w podziale na powiaty. 93 Wykonano szablon sprawozdania MPiPS-06 w wersji dla WUP ów i udostępniono go do ręcznego wypełniania przez użytkowników końcowych. 96 Umożliwiono graficzną prezentację sprawozdań MPiPS-02 i MPiPS-06 w trakcie edycji danych. 96 Rozbudowano funkcjonalność zakładki Sprawozdanie przekrojowe przy generowaniu poszczególnych kolumn w podziale na powiaty Dostosowano Załącznik 7 do MPiPS-01 do formularzy obowiązujących w 2014 roku Dostosowano MPiPS-07 do formularzy obowiązujących w 2014 roku Dostosowano Załącznik 2 do MPiPS-01 do formularzy obowiązujących w 2014 roku Dostosowano Załącznik 3 do MPiPS-01 do formularzy obowiązujących w 2014 roku. 105 Strona: 6 z 117

7 Dla definicji sprawozdań i wskaźników umożliwiono przechowywanie informacji o użytkowniku końcowym i WUP ie, do którego on jest przypisany, będącym ich autorem. SZ - Szkolenia dla pracowników Dodano słownik lokalny Potrzeb szkoleniowych pracowników WUP/PUP. 112 Dodano wykaz szkoleń ukończonych przez pracowników oraz ukończonych kierunków studiów i innych zdobytych kwalifikacji. 113 Na oknie Danych pracownika dodano znacznik informujący, czy stanowisko zalicza się do publicznych służb zatrudnienia oraz pola, które będzie zliczać staż pracy. 114 Dodano dodatkowe parametry w szablonie dokumentu Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (kod ZASW-UKONCZ-SZKOL) W oknie Dane planowanego szkolenia w zakładce Zapotrzebowanie umożliwiono jednoczesne wysłanie zapotrzebowania do wybranych/ wszystkich PUP-ów znajdujących się w obszarze właściwości danego WUP-u Zmieniono charakter pola Wykształcenie z obowiązkowego na opcjonalny dla rejestrowanych uczestników szkoleń. 116 Strona: 7 z 117

8 1. AL - Administracja Lokalna 1.1 Zmieniono metodę szyfrowania haseł użytkowników z MD5 na inną, o większym rygorze szyfru. W bibliotece JTC została dodana obsługa nowej metody szyfrującej o wysokim rygorze zabezpieczeń. Wybraną metodą jest SHA-2. Do listy parametrów systemowych został dodany parametr instalacyjny "HASLO_METODA". W parametrze tym jest przechowywana nazwa metody szyfrującej hasła aktualnie obowiązująca w systemie (domyślnie taką metodą jest "MD5"). Do okna Lista użytkowników (AD0004L) została dodana kolumna "Metoda szyfrowania hasła", w której przechowywana jest nazwa metody szyfrujacej hasło uzytkownika. Domyslnie wartosc została ustawiona na "MD5". W przypadku, gdy parametr systemowy "HASLO_METODA" nie jest zgodny z wartością w kolumnie "haslo_metoda" danych użytkownika, na oknie zmiany hasła pole z nową wartością hasła jest ustawione na metodę wpisaną w parametrze systemowym. Kontrolka ze starym hasłem ustawiona jest na metodę podaną w danych użytkownika. W wyniku zapisu danych, wywoływana jest zmiana metody w danych użytkownika, zgodnie z parametrem instalacyjnym. Na oknie logowania, w kontrolce hasła użytkownika, jest ustawiana metoda szyfrowania zgodnie z informacją podaną w danych użytkownika (kolumna Metoda szyfrowania hasła ). 1.2 Dodano na liście użytkowników raport użytkowników względem ról. Na oknie Lista użytkowników (AD0004L) do menu "Czynności" została dodana opcja "Raport użytkowników względem ról". Wybierając tę opcję użytkownik ma możliwość wykonania raportu Raport użytkowników względem ról (AD0046R). W preselekcji raportu można dokonać wyboru ról, które chcemy wykazać na raporcie - posłuży temu okno Preselekcja ról (AD0044). Dla każdej wybranej roli została utworzona lista użytkowników, którzy posiadają przypisanie do wskazanej roli. Wygląd okna Lista użytkowników (AD0004L) z nową opcją: Strona: 8 z 117

9 Okno Preselekcja ról (AD0044) służy do wyboru ról z listy dostępnych ról zarejestrowanych w systemie Okno Raport użytkowników względem ról (AD0039R) zawiera listy użytkowników pogrupowane Strona: 9 z 117

10 względem ról, jakie użytkownicy mają przypisane: 1.3 Rozbudowano proces cyklicznej zmiany hasła użytkownika o synchronizację danych użytkowników aplikacji WUP-Viator z Aplikacją Centralną. Po wykonaniu zmiany hasła przez użytkownika, uruchomiony zostanie proces synchronizacji hasła użytkownika z Aplikacją Centralną, w wyniku czego administrator lokalny nie będzie zobligowany do cyklicznej synchronizacji użytkowników po zmianie haseł. Proces jest wykonywany warunkowo - warunkiem uruchomienia procesu synchronizacji jest posiadanie przez użytkownika zsynchronizowanego konta przed zmianą hasła. Zmiana hasła dla użytkowników, którzy nie mają kont zsynchronizowanych z Aplikacją Centralną, nie powoduje uruchomienia procesu synchronizacji hasła. Dla takich użytkowników, nadal proces synchronizacji musi być wykonany przez administratora lokalnego, po jego akceptacji. W celu sprawdzenia, którzy użytkownicy są zsynchronizowani z AC można użyć mechanizmu selekcji złożonej na liście użytkowników i dokonać filtracji względem kolumny Czy zsynchronizowany z AC?. Strona: 10 z 117

11 2. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej 2.1 Wykonano menu na liście osób umożliwiające dodawanie poszczególnych usług dla osoby. Zmiany w oknie Lista osób (KS0005L): Do okna Lista osób (KS0005L) uruchamianej w kontekście zakładki Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej zostało dodane menu Usługi zawierające pozycje: Dodaj indywidualną poradę zawodową Dodaj grupową poradę zawodową Dodaj indywidualną informację zawodową Dodaj grupową informację zawodową Dodaj dostęp do informacji i elektronicznych baz danych Dodaj zajęcia aktywizacyjne Poszczególne opcje menu uruchamiają odpowiadające im okna umożliwiające wprowadzenie informacji o usłudze udzielonej osobie aktualnie zaznaczonej na liście osób: Indywidualna porada zawodowe (CPK1000M) Uczestnik grupowej porady zawodowej (CPK1022M) Udzielona indywidualna informacja zawodowa (CPK1010M) Uczestnik grupowej informacji zawodowej (CPK1032M) Uczestnik zajęć aktywizacyjnych (CPK2010M) Dostęp do informacji i elektronicznych baz danych (CPK2020M) Każde z wybranych okien jest uruchamiane w kontekście Osoba w trybie dodawania. Dane wybranej osoby są automatycznie uzupełnione na wybranej formatce. Strona: 11 z 117

12 Zmiany w oknie Indywidualna porada zawodowa (CPK1000M) Do okna został dodany kontekst Osoba. Otwarcie okna w tym kontekście w trybie dodawania spowoduje, że wszystkie dane dotyczące danej osoby zostaną domyślnie wypełnione na oknie. Zmiany w oknie Uczestnik grupowej porady zawodowej (CPK1022M) Do okna został dodany kontekst Osoba. Otwarcie okna w tym kontekście w trybie dodawania spowoduje, że wszystkie dane dotyczące danej osoby zostaną domyślnie wypełnione na oknie. Zmiany w oknie Udzielona indywidualna informacja zawodowa (CPK1010M) Do okna został dodany kontekst Osoba. Otwarcie okna w tym kontekście w trybie dodawania spowoduje, że wszystkie dane dotyczące danej osoby zostaną domyślnie wypełnione na oknie. Zmiany w oknie Uczestnik grupowej informacji zawodowej (CPK1032M) Do okna został dodany kontekst Osoba. Otwarcie okna w tym kontekście w trybie dodawania spowoduje, że wszystkie dane dotyczące danej osoby zostaną domyślnie wypełnione na oknie. Zmiany w oknie Uczestnik zajęć aktywizacyjnych (CPK2010M) Do okna został dodany kontekst Osoba. Otwarcie okna w tym kontekście w trybie dodawania spowoduje, że wszystkie dane dotyczące danej osoby zostaną domyślnie wypełnione na oknie. Zmiany w oknie Dostęp do informacji i elektronicznych baz danych (CPK2020M) Do okna został dodany kontekst Osoba. Otwarcie okna w tym kontekście w trybie dodawania spowoduje, że wszystkie dane dotyczące danej osoby zostaną domyślnie wypełnione na oknie. 2.2 Dodano do listy osób w komponencie CIiPKZ pełną funkcjonalność umożliwiającą świadczenie na ich rzecz usług rynku pracy. Do formatki Dane osoby (KS0010M), w kontekście CPKZ, została dodana zakładka Udzielone usługi. Zakładka jest dostępna tylko w kontekście CPKZ. Jest podzielona na zakładki zawierające informacje o udzielonych osobie usługach: Indywidualne porady zawodowe (CPK1000L) lista zawiera porady indywidualne, Grupowe porady zawodowe (CPK1022L) lista zawiera informacje o uczestnictwie osoby w poradach grupowych, Indywidualne informacje zawodowe (CPK1010L) lista zawiera informacje indywidualne, Grupowe informacje zawodowe (CPK1032L) - lista zawiera informacje o uczestnictwie osoby w informacjach grupowych, Zajęcia aktywizacyjne (CPK2012L) - lista zawiera informacje o uczestnictwie osoby w zajęciach aktywizacyjnych, Dostęp do informacji (CPK2020L) lista zawiera informacje na temat korzystania przez osobę z dostępu do informacji i elektronicznych baz danych. Dostępne okna są uruchamiane w kontekście Osoba lista udzielonych usług jest zawężona do danych wybranej osoby. Strona: 12 z 117

13 Okno Indywidualne porady zawodowe (CPK1000L) Do okna został dodany kontekst Osoba. W kontekście tym dane wyświetlane na liście są zawężone do danych jednej osoby. W kontekście tym uruchomienie okna Indywidualna porada zawodowe (CPK1000M) powoduje otwarcie go również w kontekście Osoba. Okno Indywidualna porada zawodowa (CPK1000M) Do okna został dodany kontekst Osoba. Otwarcie okna w tym kontekście w trybie dodawania powoduje, że wszystkie dane dotyczące danej osoby zostaną domyślnie wypełnione na oknie. Okno Uczestnicy grupowych porad zawodowych (CPK1022L) Do okna został dodany kontekst Osoba. W kontekście tym dane wyświetlane na liście są zawężone do danych jednej osoby. W kontekście tym uruchomienie okna Uczestnik grupowej porady zawodowej (CPK1022M) powoduje otwarcie go również w kontekście Osoba. Okno Uczestnik grupowej porady zawodowej (CPK1022M) Do okna został dodany kontekst Osoba. Otwarcie okna w tym kontekście w trybie dodawania powoduje, że wszystkie dane dotyczące danej osoby zostały domyślnie wypełnione na oknie. Okno Udzielone indywidualne informacje zawodowe (CPK1010L) Do okna został dodany kontekst Osoba. W kontekście tym dane wyświetlane na liście są zawężone do danych jednej osoby. W kontekście tym uruchomienie okna Udzielona indywidualna informacja zawodowa (CPK1010M) powoduje otwarcie go również w kontekście Osoba. Okno Udzielona indywidualna informacja zawodowa (CPK1010M) Do okna został dodany kontekst Osoba. Otwarcie okna w tym kontekście w trybie dodawania powoduje, że wszystkie dane dotyczące danej osoby zostały domyślnie wypełnione na oknie. Okno Uczestnicy grupowych informacji zawodowych (CPK1032L) Do okna został dodany kontekst Osoba. W kontekście tym dane wyświetlane na liście są zawężone do danych jednej osoby. W kontekście tym uruchomienie okna Uczestnik grupowej informacji zawodowej (CPK1032M) powoduje otwarcie go również w kontekście Osoba. Okno Uczestnik grupowej informacji zawodowej (CPK1032M) Do okna został dodany kontekst Osoba. Otwarcie okna w tym kontekście w trybie dodawania Strona: 13 z 117

14 powoduje, że wszystkie dane dotyczące danej osoby zostały domyślnie wypełnione na oknie. Okno Uczestnicy zajęć aktywizacyjnych (CPK2012L) Do okna został dodany kontekst Osoba. W kontekście tym dane wyświetlane na liście są zawężone do danych jednej osoby. W kontekście tym uruchomienie okna Uczestnik zajęć aktywizacyjnych (CPK2012M) powoduje otwarcie go również w kontekście Osoba. Okno Uczestnik zajęć aktywizacyjnych (CPK2012M) Do okna został dodany kontekst Osoba. Otwarcie okna w tym kontekście w trybie dodawania spowoduje, że wszystkie dane dotyczące danej osoby zostały domyślnie wypełnione na oknie. Okno Dostęp do informacji i elektronicznych baz danych (CPK2020L) Do okna został dodany kontekst Osoba. W kontekście tym dane wyświetlane na liście są zawężone do danych jednej osoby. W kontekście tym uruchomienie okna Dostęp do informacji i elektronicznych baz danych (CPK2020M) powoduje otwarcie go również w kontekście Osoba. Okno Dostęp do informacji i elektronicznych baz danych (CPK2020M) Do okna został dodany kontekst Osoba. Otwarcie okna w tym kontekście w trybie dodawania spowoduje, że wszystkie dane dotyczące danej osoby są domyślnie wypełnione na oknie. 2.3 Umożliwiono obsługę aktualnych (tj. posiadanych przez osobę na dzień sporządzenia sprawozdania) statusów osoby, odpowiadających statusom istotnym dla sprawozdania MPIPS-01 Załącznik 4 dział 1. W celu ułatwienia obsługi osób i planowania udzielanych im usług rejestrowanych w komponencie Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej, w danych osoby został dodany dodatkowy status wyznaczany na bieżącą datę, który przyjmuje jedną z następujących wartości: bezrobotny gdy osoba jest aktywna i posiada aktualnie obowiązujące zdarzenie rejestracji dla bezrobotnego (zdarzenie o rodzaju R lub U ) lub zdarzenie zmiany typu dla bezrobotnego (zdarzenie o rodzaju N ), poszukujący pracy gdy osoba jest aktywna i posiada aktualnie obowiązujące zdarzenie rejestracji poszukującego pracy (zdarzenie o rodzaju P ), inny gdy osoba nie jest aktywna, czyli posiada aktualnie obowiązujące zdarzenie wyrejestrowania dla bezrobotnego (zdarzenie o rodzaju W ) lub poszukującego pracy (zdarzenie o rodzaju K ), lub nie posiada zarejestrowanych zdarzeń. Dodany status jest widoczny na oknach Osoby (KS0005L) i Dane osoby (zakładka KS0015M Dane osobowe) uruchomionych tylko w komponencie CPKZ. W przypadku uruchomienia okien osoby z innych komponentów niż CPKZ dodany status nie jest widoczny. Wartość dodanego statusu jest wyznaczana, podobnie jak w przypadku statusu rejestracyjnego osoby, po pobraniu danych osoby z AC oraz po modyfikacjach wprowadzonych na zakładce zdarzeń okna Dane osoby (KS0010M). Status osoby jest aktualizowany także na skutek uruchomienia procesu Aktualizacja danych klientów RP, wywoływanego z harmonogramu zadań dostępnego w komponencie Administracja Lokalna. Zmiany na oknach Lista osób na oknie Osoby (KS0005L) Strona: 14 z 117

15 Na liście osób uruchomionej w komponencie Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej zawartość kolumny Status zawierającej status osoby dotyczący obsługi spraw, wykorzystywanej w komponencie KZSZ, została zastąpiona przez status osoby przeznaczony do obsługi osób i usług w komponencie CPKZ przyjmujący wartości: bezrobotny, poszukujący pracy, inny. W przypadku uruchomienia listy osób z innych komponentów niż CPKZ nadal w kolumnie Status widoczny jest status z KSZS. Strona: 15 z 117

16 Podstawowe dane osobowe na oknie Dane osoby (KS0010M) Na oknie zawierającym podstawowe dane osoby, uruchomionym w komponencie Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej, widoczny status osoby dotyczący obsługi spraw, wykorzystywany w komponencie KZSZ, został zastąpiony przez status osoby przeznaczony do obsługi osób i usług w komponencie CPKZ przyjmujący następujące wartości: bezrobotny, poszukujący pracy, inny. Na oknie widoczne są wszystkie dostępne statusy, a zaznaczony odpowiada aktualnemu statusowi osoby. Status jest zablokowany do edycji, a jego wartość jest wyznaczana automatycznie przez system po pobraniu danych osoby z AC, po modyfikacjach wprowadzonych na zakładce zdarzeń okna Dane osoby (KS0010M) oraz po uruchomieniu procesu Aktualizacja danych klientów RP. W przypadku uruchomienia okna osoby z innych komponentów niż CPKZ, nadal widoczny jest na nim status z modułu KSZS. Zmiany w procesach Proces aktualizacji danych klientów RP wywoływany jest z harmonogramu zadań dostępnego w komponencie Administracja Lokalna. W ramach procesu, w którym aktualnie wyznaczany jest m.in. status rejestracyjny osoby, zostanie dodane wyznaczanie statusu przeznaczonego do obsługi osoby i usług w komponencie CPKZ. Wartość statusu domyślnie będzie wyznaczana na bieżącą datę, czyli na podstawie aktualnego zdarzenia osoby, zgodnie z wcześniej opisanym zakresem zmiany. W razie potrzeby wyznaczenia statusu na inną datę niż bieżąca, możliwe jest wywołanie procesu z podaniem konkretnej daty w parametrze Data aktualizacji statusu. Może być to przydatne np. w sytuacji, gdy użytkownik chciałby porównać wyniki obliczonego sprawozdania z zarejestrowanymi danymi (przy obliczaniu sprawozdań status osoby wyznaczany jest na datę rozpoczęcia okresu obliczeniowego, a nie na datę bieżącą). Domyślnie parametr jest pusty, przez co proces wykonywany jest na datę bieżącą. Strona: 16 z 117

17 2.4 Wprowadzono mechanizm sortowana względem WUP u oraz nazwy CIPKZ w liście wyboru CIPKZ udostępnianej przy drukowaniu Wykazów. Przy drukowaniu wykazów wprowadzony został mechanizm sortowana względem WUP u oraz nazwy CIPKZ w udostępnianej liście wyboru CIPKZ. Dodana została też opcja umożliwiająca dokonania selekcji CIPKZ: wszystkie WUP aktualny WUP. Domyślnie prezentowane jest CIPKZ przypisane do aktualnego WUP u. W celu wprowadzenia zmian, zostało wprowadzone sortowanie przy wyborze centrum na oknach parametryzacji wykazów: Wykaz osób korzystających z poradnictwa zawodowego (CPK1050) Wykaz osób korzystających z pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy (CPK2030) Wykaz rodzajów informacji udzielonych osobom (CPK9030) Lista dostępnych centrów jest sortowana po kodzie placówki, a następnie po nazwie danego centrum. Dodany został znacznik 'Aktualny WUP. Po zaznaczeniu tego pola lista centrów zostanie zawężona jedynie do centrów przypisanych do aktualnego WUP. Pole to domyślnie jest zaznaczone. W przypadku, gdy znacznik Aktualny WUP nie jest zaznaczone, selekcja centrów dotyczy wszystkich WUP. 2.5 Umożliwiono określanie wartości okresów zaliczanych, zgodnych z przedziałami istniejącymi w sprawozdaniu MPiPS-01 Załącznik 4 dział 2 tabela 2.3 kolumna 5 wiersze Zmieniony został sposób definiowania okresów zaliczanych w kontekście CIiPKZ. Zdefiniowany został Strona: 17 z 117

18 wariant wprowadzania okresów zaliczanych zgodnych z przedziałami istniejącymi w sprawozdaniu MPIPS-01 Załącznik 4 dział 2 kolumna 5 wiersze w zakładce Okresy zaliczane. W związku z pozycjami dodana została możliwość definiowania przedziału stażu pracy bez konieczności wprowadzania okresów zaliczanych w postaci data_początku_okresu data_końca_okresu, a jedynie jako wartość stażu pracy ogółem: Do 1 roku Od 1 roku do 5 lat Od 5 lat do 10 lat Od 10 do 20 lat 20 lat i więcej bez stażu Zmiany w dotychczasowej funkcjonalności Zmiana okna Okresy zaliczane (KS0070L): Na oknie w kontekście CIiPKZ dodane zostało pole <Staż pracy MPIPS-01>, w którym można wybrać wartości wynikające ze sprawozdania MPIPS-01 Załącznik 4 dział 2 kolumna 5 wiersze 35-40: Do 1 roku Od 1 roku do 5 lat Od 5 lat do 10 lat Strona: 18 z 117

19 Od 10 do 20 lat 20 lat i więcej bez stażu Nowe pole <Staż pracy MPIPS-01> dodane zostało obok sumarycznego stażu pracy uprawniającego do zasiłku: W polu <Staż pracy MPIPS-01> możliwa jest opcja wyboru spośród 7 wartości (pole typu combobox) wartości wynikające ze sprawozdania MPIPS-01 Załącznik 4 dział 2 kolumna 5 wiersze oraz wartość pustą (brak wartości). Dodatkowo dostępna jest funkcja wyliczenia wartości poprzez przycisk kalkulatora obok pola combobox. Jeżeli użytkownik wybierze obliczenie wartości przez system, to wartość pola zostanie ustalona na podstawie stażu wyliczonego z okresów zaliczanych, przy czym jeśli lista okresów zaliczanych będzie pusta to pole Staż pracy MPIPS-01 przyjmie wartość brak stażu. Proponowana zmiana została zaprojektowana w taki sposób, aby nie miała wpływu na funkcjonowanie obliczania prawa do zasiłku w kontekście koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Obliczanie prawa do zasiłku odbywa się na podstawie okresów zaliczanych, wprowadzanych z określeniem daty początku i końca okresu, a wartości podawane jako przedział czasu nie mają wpływu na decyzję o przyznawaniu lub odmowie przyznania prawa do zasiłku. Proponowana zmiana nie jest widoczna w kontekście KSZS (koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego), gdyż jest ona istotna jedynie z poziomu centrum informacji i planowania kariery zawodowej. W kontekście CIiPKZ (centrum informacji i planowania kariery zawodowej) możliwe pozostało wprowadzanie rzeczywistych okresów zaliczanych i na ich podstawie obliczenie nowego stażu pracy do sprawozdania MPIPS-01, o którym mowa wyżej, jak i wybór stażu bez wprowadzania okresów zaliczanych. Raporty Zmiana definiowania okresów zaliczanych w kontekście CIiPKZ ma wpływ na obliczanie sprawozdania MPIPS-01 Załącznik 4 dział 2 kolumna 5 wiersze Wiersze, o których mowa przedstawione są na rysunku 1. Wartości komórek w wierszach w kolumnie 5 sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 4 są wyznaczane na podstawie pola <Staż pracy MPIPS-01> jeżeli pole to zostanie uzupełnione jedną z pięciu wartości (nie będzie puste), w przeciwnym przypadku wartości w tych komórkach są wyznaczane jak dotychczas, czyli wg wartości pola <Staż pracy ogółem>. Strona: 19 z 117

20 2.6 Zrelizowano obsługę spotkań zamkniętych w ramach grupowych informacji zawodowych. W ramach obsługi grupowej informacji zawodowej na oknie CPK1031M "Dane grupowej informacji zawodowej" zostało umożliwione oznaczenie organizowanego spotkania jako spotkania zamkniętego. Jako spotkania zamknięte są rozumiane spotkania przeznaczone dla określonej grupy osób, w których nie mogą uczestniczyć osoby spoza tej grupy. Za przykład takich spotkań mogą posłużyć spotkania organizowane w zakładach karnych. 2.7 Dodano proces aktualizujący statusy usług grupowych. Obsłużono statusu zakończony nabór dla porad grupowych i zajęć aktywizacyjnych W związku z dodaniem do systemu WUP-Viator funkcjonalności zasilania Centralnej Bazy Ofert Pracy wydarzeniami, w których skład wchodzą usługi grupowe, w systemie zostały wprowadzone następujące zmiany dotyczące obsługi usług: 1. Do zajęć aktywizacyjnych oraz grupowych porad zawodowych została dodana obsługa nowego statusu 'zakończony nabór' (kod G), oznaczającego usługę potwierdzoną z zakończonym naborem uczestników, która jeszcze nie została rozpoczęta. Dodany status został uwzględniony na oknach CPK1021M "Dane grupowej porady zawodowej" oraz CPK2011M "Dane zajęć aktywizacyjnych" podczas walidacji statusu usługi względem dat, działającej w następujący sposób: jeżeli z daty rozpoczęcia usługi wynika, że usługa zostanie rozpoczęta w przyszłości, to status będzie ustawiony na 'planowana' / 'planowane' (odpowiednio dla porady i dla zajęć), 'przyjęta do realizacji' / 'przyjęte do realizacji, 'prowadzony nabór' lub 'zakończony nabór', jeżeli z okresu trwania usługi (daty rozpoczęcia i zakończenia) wynika, że usługa jest w trakcie realizacji, to status będzie ustawiony na 'rozpoczęta' / rozpoczęte lub 'nie doszła do skutku' / nie Strona: 20 z 117

21 doszło do skutku, jeżeli z daty zakończenia usługi wynika, że realizacja usługi została zakończona, to status będzie ustawiony na 'zakończona' / zakończone lub 'nie doszła do skutku' / nie doszło do skutku. Okno porady grupowej CPK1020M po uwzględnieniu nowego statusu: Okno zajęć aktywizacyjnych CPK2010M po uwzględnieniu nowego statusu: Strona: 21 z 117

22 2. Do harmonogramu zadań został dodany proces 'Aktualizacja statusów usług grupowych z zakresu poradnictwa zawodowego i pomocy w akt. posz. pracy' CPK9200P. Proces dotyczy następujących rodzajów usług i będzie obejmował tylko te usługi spośród wymienionych rodzajów, które na pewno się odbędą lub już się rozpoczęły: porady grupowe - w procesie uwzględniane są tylko porady o statusie 'przyjęta do realizacji', 'prowadzony nabór', 'zakończony nabór' oraz 'rozpoczęta', informacje grupowe - tylko informacje o statusie 'planowana', zajęcia aktywizacyjne - tylko zajęcia o statusie 'przyjęte do realizacji', 'prowadzony nabór', 'zakończony nabór' oraz 'rozpoczęte. W usługach zakończonych, anulowanych, planowanych lub takich, które nie doszły do skutku, status nie jest modyfikowany. Działanie procesu polega na tym, że w usługach, które mają inny status niż wynikający z okresu trwania usługi, dokonuje on zmiany statusu zgodnie z poniższym opisem: w przypadku porad grupowych: o dla porad, w których z daty rozpoczęcia wynika, że zostaną rozpoczęte w przyszłości - status jest ustawiany na 'zakończony nabór', o dla porad, w których z daty rozpoczęcia i zakończenia wynika, że są w trakcie realizacji - na 'rozpoczęta', o dla porad, w których z daty zakończenia wynika, że zostały zakończone - na 'zakończona w przypadku informacji grupowych: o dla informacji, w których data spotkania już minęła - na 'zakończona', w przypadku zajęć aktywizacyjnych: o dla zajęć, w których z daty rozpoczęcia wynika, że zostaną rozpoczęte w przyszłości - na 'zakończony nabór', o dla zajęć, w których z daty rozpoczęcia i zakończenia wynika, że są w trakcie realizacji - na 'rozpoczęte', o dla zajęć, w których z daty zakończenia wynika, że zostały zakończone - na 'zakończone. Strona: 22 z 117

23 3. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 3.1 Umożliwiono definiowanie miejsc odbioru komunikatów Komunikaty MPIPS - czyli WUP ów, do których jest kierowany komunikat utworzony przez MPIPS. W module KSZS dodana została możliwość definiowania miejsc odbioru komunikatów tworzonych w MPIPS. Miejscami odbioru są jednostki WUP, do których kierowane są komunikaty utworzone przez pracowników departamentu koordynacji MPiPS. W wyniku takiego podziału wykonane zostały zmiany ograniczające widoczność zdefiniowanych komunikatów tylko dla wybranych Wojewódzkich Urzędów Pracy. W celu realizacji zmiany wykonane zostały następujące czynności: 1. Zmiany na oknie Komunikaty MPiPS (KS0150U) widocznym w jednostce MPiPS a. w trybie dodawania i modyfikacji komunikatu, dodany został przycisk umożliwiający wybór jednostek, do których kierowany jest komunikat. Przycisk ma opis "Wybór jednostek". W momencie dodawania komunikatu domyślnie zaznaczone są wszystkie jednostki WUP. Pracownik departamentu koordynacji MPiPS ma możliwość odznaczenia dowolnych WUP lub ponownego zaznaczenia ich na liście. Status przyjmuje wartość 'wysłany'. b. Numer okna został zmieniony na SY0150U 2. Dodane zostało nowe okno Wybór jednostek (SY0151M), umożliwiające definiowanie miejsc odbioru komunikatów. W oknie prezentowana jest lista wszystkich WUP-ów z możliwością zaznaczenia (wszystkich lub pojedynczego WUP) oraz odznaczenia widoczności komunikatu w jednostce. Strona: 23 z 117

24 3.2 Umożliwiono generowanie sprawozdań dotyczących zwrotów zasiłków (KSZS Zwroty-Grupa) i sprawozdań dotyczących transferów (KSZS-transfery) na poziomie filii WUP i w podziale na powiaty (wg powiatu rejestracji beneficjenta). W aplikacji WUP-Viator dodana została możliwość obliczania sprawozdań KSZS Zwroty-Grupa i KSZS-Transfery nie tylko dla całej jednostki WUP, ale też na poziomie wybranej jednostki (filii WUP). Użytkownik ma możliwość wybrania odpowiedniej placówki z listy placówek. Zmiany w definicjach sprawozdań Do sprawozdań z grupy KSZS-Zwroty i sprawozdania KSZS-transfery dodany został ręcznie ustawiany parametr kodplacowkipoziomobl. Parametr ten jest analizowany w momencie wykonywania zapytania do bazy, zliczającego sprawy brane po uwagę przy tworzeniu tych sprawozdań. W wyniku obliczeń wykazywane są te osoby, dla których prowadzone są sprawy w wybranej przez użytkownika jednostce WUP (filii WUP). W przypadku, gdy parametr kodplacowkipoziomobl zawiera kod placówki PUP, warunek dotyczy placówki rejestracji osoby. Oznacza to, że wykazywane na sprawozdaniu będą te osoby, które zostały zarejestrowane w wybranej placówce PUP. W przypadku, gdy parametr kodplacowkipoziomobl zawiera kod placówki WUP, warunek dotyczy instytucji prowadzącej sprawę. Oznacza to, że wykazywane na sprawozdaniu będą te osoby, dla których zarejestrowana została sprawa w wybranej placówce WUP. Zmiany na oknach Na oknach Parametry obliczeń sprawozdania (SPL0025U, SPL0012U) w sprawozdaniach KSZS-Zwroty-Grupa i KSZS-Transfery zaimplementowane zostały wypełnianie parametru kodplacowkipoziomobl po wybraniu ze słownika jednostki obliczającej. Parametr można również wypełniać ręcznie. Strona: 24 z 117

25 3.3 Dodano możliwość obsługi pojedynczej decyzji z kilkoma okresami od.. do przysługiwania prawa do zasiłku. W module KSZS dodana została możliwość obsługi pojedynczej decyzji z kilkoma okresami od.. do przysługiwania prawa do zasiłku. Ze względu na czas oczekiwania na doniesienie/dosłanie dokumentów, nierzadko zdarza się, że osoba dostaje w jednym czasie decyzję dotyczącą więcej niż jednej rejestracji. W takim przypadku WUP ma możliwość wydania jednej decyzji odnoszącej się do wielu okresów. Dostosowane do tej zmiany zostały: szablon wydruku decyzji, komunikaty dotyczące osoby bezrobotnej/ poszukującej pracy generowanych i pobieranych do/ z Aplikacji Centralnej, raport o zwrotach Strona: 25 z 117

26 W celu realizacji zmiany wykonane zostały następujące czynności: Zmiany w oknie Decyzja (KS0160M) W oknie Decyzja (KS0160M) umożliwione zostało wielokrotne dodawanie danych dotyczących wypłaty zasiłku oraz jego zwrotu. Dane te przedstawione są na rysunku poniżej i zaznaczone czerwoną ramką: Powielaniu podlegają: Data rejestracji % zasiłku data od data do kwota data obniżenia zasiłku podlega zwrotowi kraj ostatniego zatrudnienia okres zwrotu data końca zwrotu data ostatniej wypłaty kwota brutto zwrotu liczba dni zasiłku data ubiegania się o zwrot kwota wnioskowanego zwrotu W sekcji zasiłku dostępny jest przycisk + umożliwiający dodanie nowego okresu zasiłku. Pola dotyczące zasiłku i zwrotu są uzupełniane przez użytkownika analogicznie jak na decyzji dotyczącej jednego okresu, natomiast pozostałe wartości są kopiowane z decyzji pierwotnej. Strona: 26 z 117

27 Zmiany w oknie Decyzje (KS0160L) W oknie Decyzje (KS0160L) prezentowane są decyzje pierwotne. Dla użytkownika widok okna decyzje nie uległ zmianie: Strona: 27 z 117

28 Zmiany na oknie Import z AC (KS0006L) W oknie Import z AC (KS0006L) decyzje dotyczące zwrotu zasiłku są widoczne dla każdego z okresów oddzielnie. Decyzja o przyznaniu prawa do zasiłku zawierająca kilka okresów zasiłku jest widoczna w oknie wielokrotnie, dla każdego okresu osobny wiersz. Podgląd takiej decyzji skutkuje otwarciem całej decyzji zawierającej kilka okresów przyznania prawa do zasiłku. Oznacza to, że dla decyzji, która jest kontynuacją, należy przed wywołaniem okna decyzji znaleźć id decyzji pierwotnej i dla niej otworzyć okno decyzji. Szablony wydruku decyzji Dodane zostały szablony decyzji uwzględniające kilka okresów przyznania prawa do zasiłku. Nowe szablony dotyczą następujących rodzajów decyzji: D-NB Decyzja o przyznaniu prawa do zasiłku D-NBP Decyzja o przyznaniu prawa do zasiłku osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D-NBW Decyzja o przyznaniu prawa do zasiłku osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia. D-UB Decyzja o przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie D-UBP Decyzja o przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D-UBW Decyzja o przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia D-UPP Decyzja o przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie po okresie karencji (90 dni) osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D-UPW Decyzja o przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie po okresie karencji (180 dni) osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia D-UCHYL-PRZYZN Decyzja o uchyleniu i przyznaniu prawa do zasiłku Strona: 28 z 117

29 Przykładowy wydruk decyzji z jednym okresem przyznania prawa do zasiłku: Na wydrukach w/w decyzji w części dotyczącej informacji o przyznanym zasiłki pobierane są dane o okresach wprowadzonych w oknie decyzji. Komunikaty Zmiany dotyczące decyzji nie mają wpływu na przesył informacji do AC. Definiowanie decyzji zawierających odniesienie do kilku rejestracji osoby i przyznających zasiłek w kilku okresach jest specyficzne dla pracy Wojewódzkich Urzędów Pracy. Dane o decyzjach przesłane przez WUP do PUP poprzez AC, są widoczne po stronie PUP jako osobne decyzje każda na pojedynczy okres. KSZS-Zwroty Informacje o okresach zwrotu zasiłku zapisane na decyzjach dotyczących kilku okresów są prezentowane na sprawozdaniu dotyczącym zwrotu zasiłku w osobnych wierszach. Dla każdego z okresów analizowana jest data końca zwrotu oraz data ubiegania się o zwrot. W skrajnych przypadkach może się zdarzyć, że dla każdego z okresów dane są widoczne w innym okresie sprawozdawczym. 3.4 Umożliwiono wprowadzenie zdarzenia osoba z prawem do zasiłku. Ponadto, w aplikacji WUP-Viator dodany został nowy typ zdarzenia rejestracji osoby bez określenia przyznania prawa do zasiłku. (R / PN bezrobotny bez ustalonego prawa do zasiłku). Nowy typ zdarzenia rejestracji dodany został do słownika zdarzeń i jest uwzględniony w procesie pobierania danych z Aplikacji Centralnej. W oknie Dane zdarzenia (KS0140M), dodana została możliwość wprowadzenia zdarzenia osoba z prawem do zasiłku. Oznacza to umożliwienie wprowadzenia zdarzeń o rodzaju N - przyznanie nowego typu osobie. Strona: 29 z 117

30 Wprowadzanie zdarzeń typu 'N' jest pożądane w przypadku, gdy marszałek jest właściwy do ustalenia prawa do zasiłku np. na trzy kolejne rejestracje osoby bezrobotnej (osoba na pierwszą rejestrację nabywa prawo do zasiłku po 7 dniach od dnia rejestracji a na dwie kolejne przysługuje jej prawo do zasiłku na uzupełnienie na podstawie art. 73 ust. 7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy). Po dodaniu zdarzenia typu 'N' do listy zdarzeń możliwych do wprowadzania po stronie Wojewódzkich Urzędów Pracy, w aplikacji WUP-Viator można wprowadzić następujące zdarzenia: R (rejestracja bezrobotnego) W (wykreślenie z ewidencji bezrobotnego) oraz N (przyznanie nowego typu osobie) 3.5 Umożliwiono wydruk kopert bezpośrednio przy decyzjach (koperta z adresem osoby wnioskującej i koperta do PUP) i dokumentach SED (koperta z adresem instytucji zagranicznej). W aplikacji WUP-Viator dodana została funkcjonalność umożliwiająca wydruk kopert bezpośrednio przy decyzjach i zaświadczeniach. Zmiany dotyczą okien: 1. Okno Decyzja (KS0160M) Na oknie decyzji dodane zostało menu 'Adresowanie koper': wywołujący wydruk koperty dla osoby wnioskującej - drukowana jest koperta z adresem osoby, wywołujący wydruk koperty dla powiatowego urzędu pracy odpowiedzialnego za wypłatę zasiłku drukowany jest adres podpiętego na decyzji powiatowego urzędu pracy Strona: 30 z 117

31 2. Okno Zaświadczeń (KS0211M) Na oknie zaświadczeń dodana została możliwość wydruku koperty dla instytucji zagranicznej. W przypadku dokumentów otrzymanych, wydruk jest wywoływany dla instytucji wysyłającej, w przypadku dokumentów wysyłanych - dla instytucji otrzymującej. Naciśnięcie przycisku wydruku umożliwia wydruk zaświadczenia (jak dotychczas) lub wydruk koperty z adresem instytucji zagranicznej. Użytkownik ma możliwość wyboru rodzaju wydruku. Miejsce wydruku koperty widoczne jest na oknie poniżej (pod przyciskiem "Drukuj"): 3.6 Dodano warianty decyzji odmownej (np.: odmowa z powodu braku 365 dni, odmowa z powodu braku statusu w dniu udokumentowania prawa do zasiłku, utrata statusu osoby bezrobotnej w trakcie karencji) oraz postanowienia o przedłużeniu postępowania w oknie Decyzje. Dla dodanych typów decyzji dodane zostały szablony, jak poniżej: D-ODM-PBD - odmowa z powodu braku 365 dni, D-ODM-BSU - odmowa z powodu braku statusu w dniu udokumentowania prawa do zasiłku, D-ODM-USB - utrata statusu osoby bezrobotnej w trakcie karencji P-PRZ-POS - postanowienia o przedłużeniu postępowania Strona: 31 z 117

32 3.7 Wykonano automatyczne wypełnianie punktu 5.2 w dokumencie PD U1 wyłącznie w sytuacji, gdy dana osoba pobierała zasiłek dla bezrobotnych w Polsce. W module KSZS, podczas automatycznego tworzenia zaświadczenia PDU1 zmianie uległo automatyczne wypełnianie punktu 5.2 oraz 5.3, 5.4, 5.5. Pola są uzupełniane wyłącznie w sytuacji, gdy dana osoba pobierała zasiłek dla bezrobotnych w Polsce (tj. w punkcie 5.1 wpisano dla osoby informację o pobieraniu w Polsce zasiłku dla bezrobotnych). Tworzenie zaświadczenia PDU1 W polu 5.1 uzupełniane są daty początku i końca okresu pobierania zasiłku, jeżeli data_poczatku okresu pobierania zasiłku wpisanego w okresach zaliczanych osoby jest większa od pierwszego okresu wskazanego w polu 2 zaświadczenia PDU1, czyli pierwszego okresu ubezpieczenia lub okresu traktowanego jak okres ubezpieczenia. Wartości w polu 5.1 są uzupełniane danymi z okresów zaliczanych osoby: Okres od wartością daty początku dla okresu "RPs012 PZA" - "Pobieranie zasiłku" lub "RPs012 GZO" - "Gwarantowany zasiłek okresowy" Okres do wartością daty końca dla okresu "RPs012 PZA" - "Pobieranie zasiłku" lub "RPs012 GZO" - "Gwarantowany zasiłek okresowy" Ostatni lokalny urząd ds. zatrudnienia lub świadczeń wartością nazwy placówki. Pole uzupełniane będzie tylko w przypadku, gdy wypełniona jest sekcja 5.1 okres od..do. W przeciwnym przypadku pole pozostaje puste. Modyfikacja zaświadczenia PDU1 W przypadku, gdy użytkownik ręcznie wprowadzi wartości dat początku i końca pobierania zasiłku dla bezrobotnych w sekcji 5.1, możliwe jest pobranie danych do pola "Ostatni lokalny urząd ds. zatrudnienia lub świadczeń" oraz dodatkowych danych urzędu (sekcje 5.2, 5.3, 5.4 oraz 5.5) poprzez wywołanie funkcji pod przyciskiem Pobierz placówkę. Uruchomiony zostaje proces pobrania danych placówki PUP, w której zarejestrowany został beneficjent. Strona: 32 z 117

33 3.8 Umożliwiono dla okresów zaliczanych wprowadzanie nie tylko dat od do, ale dodatkowo liczby dni pracy osoby wyrażonej cyfrą (np. 120 dni). W aplikacji WUP-Viator, dla okresów zaliczanych, dodana została funkcjonalność wprowadzania nie tylko dat od do, ale także liczby dni pracy osoby wyrażonej cyfrą (np. 120 dni). W przypadku jednoczesnego występowania dat od do i liczby dni, przy automatycznym wyznaczaniu długości okresu zatrudnienia osoby na potrzeby decyzji i ustalania prawa do zasiłku, priorytet ma wartość prezentująca liczbę dni. Wykonano zmiany w oknie okresu zaliczanego: dodane pola są prezentowane w oknie okresu zaliczanego: W wyniku wprowadzenia orientacyjnej daty końca okresu oraz ilości dni pracy, przeliczone zostaną wartości dat w polach 'data początku' i 'data końca', które są polami wymaganymi dla okresów zaliczanych. Obliczenie uwględnia najbardziej korzystną dla beneficjenta sytuację, czyli: Data końca okresu = orientacyjna data końca okresu Data początku okresu = Data końca okresu ilość dni pracy. Obliczenie to jest wykonywane w sytuacji, gdy w czasie trwania okresu orientacyjnego nie miało miejsca zdarzenie rejestracji osoby. W przypadku, gdy w trakcie trwania okresu orientacyjnego ma miejsce zdarzenie rejestracji osoby, obliczenie uwzględnia najbardziej korzystną dla beneficjenta sytuację występującą przed datą rejestracji osoby, czyli: Data końca okresu = data rejestracji 1 dzień Data początku okresu = Data końca okresu ilość dni pracy." Na liście okresów zaliczanych dodana została kolumna Ilość dni pracy. Strona: 33 z 117

34 3.9 Umożliwiono ustawienia statusu komunikatu odebranego w WUP ie na przeczytany, tak aby informacja o odebraniu i odczycie w konkretnym WUP ie była widoczna po stronie MPIPS. W module KSZS dodana została możliwość ustawiania statusu komunikatu odebranego w WUP ie na przeczytany tak, aby informacja o odebraniu i odczycie w konkretnym WUP ie była widoczna po stronie MPiPS. W celu realizacji zmiany wykonane zostały następujące czynności: 1. Zmiany na oknie Komunikaty MPiPS (SY0150U) widocznym w jednostkach WUP - dodana została kolumna status - utworzone po stronie MPiPS komunikaty mają status 'Wysłany'. Po otwarciu dokumentu status jest zmieniony na 'Odebrany'. 2. Po wyjściu z okna przeglądu dokumentu i powrocie na Listę komunikatów (SY0150U) status dokumentu w jednostce automatycznie jest zmieniony na 'Przeczytany' Dodano opcjonalne powiadomienia , adresowane dla użytkowników przypisanych do komponentu KSZS, zawierające informację o otrzymaniu nowego Komunikatu MPiPS. Dodana została możliwość powiadamiania poprzez użytkowników o nadejściu nowego komunikatu MPiPS. Użytkownik posiadający rolę Koordynacja, ma możliwość włączenia powiadomień mailowych. Powiadomienia są wysyłane przez proces uruchamiany z harmonogramu raz dziennie lub na żądanie pracownika MPiPS, bezpośrednio z okna wprowadzania komunikatu. Zmiany na oknach Na oknie Dane użytkownika (AD0004M), gdy dany użytkownika ma przypisaną role Koordynacja, został udostępniony panel powiadomienia. Uruchamia on okno Zgoda na powiadomienia (SY0404M). Strona: 34 z 117

35 Na oknie Komunikaty MPIPS (SY0150U) dla jednostki MPIPS został dodany przycisk Prześlij powiadomienie. Naciśnięcie go spowoduje przesłanie uruchomienie procesu przesyłającego powiadomienie pocztą elektroniczną do wszystkich subskrybentów we wskazanych jednostkach. Strona: 35 z 117

36 3.11 Rozszerzono słownik okresów zaliczanych o pozycję Okres edukacji. W aplikacji WUP-Viator rozszerzony został słownik okresów zaliczanych o pozycję Okres edukacji (EDU). W tym celu do słownika systemowego RPs012 dodana została wartość 'RPs012 EDU' - 'Okres edukacji'. Wartości dodatkowe dla okresu edukacji mają ustawioną wartość false oznacza to, że domyślnie okres ten nie jest okresem zaliczanym, uprawniającym do zasiłku, zatrudnienia ani ubezpieczenia. 1. Wpływ zmiany na okno Okresy zaliczane (KS0080M). Po dodaniu okresu edukacji do słownika systemowego okresów zaliczanych, okres edukacji można wybrać w momencie dodawania okresu zaliczanego. Okres ten ma domyślnie wszystkie znaczniki odznaczone (okres zaliczany, uprawniający do zasiłku, okres zatrudnienia i ubezpieczenia). 2. Zmiany na formularzach SEDU001, SEDU002, SEDU017 Na zaświadczeniach SEDU001, SEDU002 oraz SEDU017, podczas tworzenia zaświadczenia, automatycznie są uzupełniane pola dotyczące okresu edukacji wprowadzonego w okresach zaliczanych osoby: 12. Okres edukacji (data początkowa i końcowa) na SEDU Okres edukacji będący okresem ubezpieczenia na SEDU002, pod warunkiem, że okres edukacji w okresach zaliczanych został oznaczony jako okres ubezpieczenia. 12. Okres edukacji będący okresem ubezpieczenia na SEDU017, pod warunkiem, że okres edukacji w okresach zaliczanych został oznaczony jako okres ubezpieczenia Dodano nową opcję - okna Eksport SED do EESSI zawierające tylko dokumenty SED. W module KSZS dodana została nowa opcja - okno Eksport SED do EESSI (KS0213L) zawierająca tylko dokumenty SED. Na oknie jest możliwość obejrzenia: wszystkich SED, tylko otrzymanych, tylko wychodzących oraz odpowiedzi na dokument. Dodatkowo umożliwiona została obsługa: zatwierdzenia utworzonego dokumentu, wysłania zatwierdzonego dokumentu, zapisywania statusu dokumentu (utworzony, zatwierdzony, wysłany, odebrany przez adresata, odebrana odpowiedź) Zmiany w aplikacji: 1. Dodane zostało nowe okno Eksport SED do EESSI (KS0213L) zawiera tylko zaświadczenia SED Okno wywoływane jest w menu Koordynacji: Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego > Przesyły > Eksport SED Do EESSI Okno umożliwia przegląd listy zaświadczeń oraz wysłanie ich do EESSI lub zmianę statusu dokumentu. Na oknie, oprócz standardowych filtrów, dodane zostały filtry na górze ekranu w postaci radiobuttona, umożliwiające ograniczenia wyświetlanych zaświadczeń do: Wszystkich zaświadczeń SED (domyślnie zaznaczony) zaświadczeń SED otrzymanych zaświadczeń SED wychodzących zaświadczeń SED będących odpowiedziami na inny dokument. Strona: 36 z 117

37 Filtry: wszystkie (domyślnie zaznaczony) otrzymane wychodzące odpowiedzi o SEDU002 Przebieg ubezpieczenia, o SEDU004 Informacje o wynagrodzeniu o SEDU004IT Informacje o wynagrodzeniu (Włochy) o SEDU006 Informacje o rodzinie o SEDU008 Dokument dotyczący eksportu świadczeń o SEDU009 Powiadomienie o rejestracji - eksport świadczeń o SEDU013 Miesięczna informacja o sytuacji bezrobotnego o SEDU017 Informacje o przebiegu ubezpieczenia - pracownik transgraniczny o SEDU019 Informacja o rejestracji - pracownik transgraniczny) Kolumny: Zazn. pole wirtualne typu checkbox umożliwiające zaznaczenie jednego lub kilku zaświadczeń, możliwe jest zaznaczenie jedynie zatwierdzonych dokumentów Numer sprawy numer sprawy (sygnatura sprawy), kolumna niewidoczna w kontekście OSOBA, SPRAWA Status sprawy status sprawy. PESEL pesel osoby, której dotyczy sprawa. Nazwisko nazwisko osoby, której dotyczy sprawa. Imię imię osoby, której dotyczy sprawa. Okres od - data początku obowiązywania dokumentu Okres do - data końca obowiązywania dokumentu Typ dokumentu pole ze słownika sl_elem_slow_sys RPs071 Status dokumentu status dokumentu Kraj w zależności od kierunku dokumentu (wychodzący lub otrzymany) w kolumnie kraj prezentowany jest zagraniczny kraj na formularzu dla dokumentów otrzymanych będzie to kraj wysyłający, dla dokumentów wychodzących będzie to kraj otrzymujący Kierunek (Dok. wychodzący / przychodzący) informacja czy dokument jest dokumentem wychodzącym do innego kraju czy otrzymanym z innego kraju. Instytucja prowadząca sprawę miejscowość filii WUP wydającej decyzję UWAGA: możliwość ręcznej zmiany statusu jest dostępna tylko do momentu uruchomienia komunikacje automatycznej z EESSI po włączeniu komunikacji, statusy będą ustawiane automatycznie! 2. Dodane zostało nowe okno Zmiana statusu zaświadczenia SED (KS0213M) umożliwiające wybór statusu: Strona: 37 z 117

38 Na oknie możliwy jest wybór jednego z pięciu statusów: utworzony, zatwierdzony, wysłany, odebrany przez adresata, odebrana odpowiedź 3.13 Umożliwiono grupowe wysyłanie dokumentów SED należących do grupy wychodzące i posiadających status zatwierdzone. W module KSZS umożliwiona została funkcja grupowego wysyłania dokumentów SED należących do grupy wychodzące i posiadających status zatwierdzone. W tym celu w oknie Eksport SED do EESSI (KS0213L), zawierającym tylko dokumenty SED, dodany został przycisk automatycznego zaznaczenia wszystkich dokumentów SED utworzonych w WUP i posiadających kierunek wychodzący ora status zatwierdzony. Użytkownik może usunąć zaznaczenie wybranych dokumentów i ostatecznie, po zaakceptowaniu listy zaświadczeń, wysłać grupowo zaznaczone dokumenty. Okno Eksport SED do EESSI (KS0213L) dodany został przycisk automatycznego zaznaczenia wszystkich dokumentów SED utworzonych w WUP i posiadających kierunek wychodzący oraz status zatwierdzony: Strona: 38 z 117

39 3.14 Umożliwiono dodanie więcej, niż jednego obywatelstwa (tj. 2 i 3) dla osoby (dot. dane osoby). W oknie danych osoby dodana została możliwość dodania więcej, niż jednego obywatelstwa dla osoby. W zakładce Dane osobowe (KS0015M) dodana została możliwość wyboru obywatelstwa 2 i obywatelstwa 3 dla osoby. Wybór obywatelstwa jest możliwy poprzez wybór ze słownika obywatelstw Umożliwiono wprowadzenie zagranicznego numeru PIN dla osoby z podziałem na kraje UE/ EOG, tak aby na dokumencie SED pobierany był w odpowiednie miejsce numer PIN kraju, do którego wysyłane jest zaświadczenie. W oknie Dane osoby (KS0010M) na zakładce Dane osobowe (KS0015M) obok pola "P.I.N." został dodany przycisk wyświetlający nowe okno Numery P.I.N. wg krajów (KS0018M). Jest to okno typu listoformatka, pokazujące numery P.I.N. osoby w poszczególnych krajach UE/EOG. Generowanie dokumentów zaświadczeń Podczas generacji dokumentów zaświadczeń (dla wszystkich SED), jeśli dla kraju przeznaczenia dokumentu istnieje wpis zawierający numer P.I.N. osoby, to odczytany numer zostanie wstawiony na generowane zaświadczenie jako: Strona: 39 z 117

40 "Osobisty numer identyfikacyjny w instytucji otrzymującej" dla dokumentów wychodzących "Osobisty numer identyfikacyjny w instytucji wysyłającej" dla dokumentów otrzymanych. Zapis danych osoby Został zmodyfikowany proces wywoływany z okna Formularze (KS0211M) przyciskiem "Zapisz dane osoby". Na oknie pobierania danych z zaświadczenia SY0800M jest porównywana zawartość pola <Nr P.I.N> z wybranego kraju z zawartością pola <Osobisty numer identyfikacyjny w instytucji otrzymującej/wysyłającej> (otrzymującej - dla dokumentu wychodzącego, wysyłającej - dla dokumentu otrzymanego) wczytywanego zaświadczenia z możliwością zastąpienia numeru w bazie numerem z zaświadczenia. Pole <P.I.N> jest aktualizowane wartością numeru P.I.N z porównywanego zaświadczenia, zawiera numer P.I.N. z ostatnio wczytywanego zaświadczenia Dodano nowy formularz PL/UA dla Ukrainy. Dodany został nowy formularz PL/UA w polskiej wersji językowej, dotyczący stosowania umowy pomiędzy Polską a Ukrainą o zabezpieczeniu społecznym wg wzoru zatwierdzonego przez Departament Koordynacji MPiPS. Na formularzu wykazywane są następujące dane: 1. Dane osobowe: Nazwisko Imię (imiona) Poprzednie imiona i nazwiska Data urodzenia Miejsce urodzenia Obywatelstwo Adres Strona: 40 z 117

41 Nr identyfikacyjny (w przypadku Polski jest to PESEL) 2. Okresy ubezpieczenia związane z płatnym zatrudnieniem oraz okresy traktowane jako takie, zaliczane przy przyznawaniu i wypłacie świadczeń dla bezrobotnych: Data od i do okresu ubezpieczenia Data od i do okresów traktowanych jako okresy ubezpieczenia zaliczane przy przyznawaniu i wypłacie świadczeń dla bezrobotnych oraz powód traktowania jako takich 3. Okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych w okresie ostatnich 12 miesięcy: Data od i do okresów zasiłków 4. Instytucja wydająca zaświadczenie: Nazwa Adres Miejsce na pieczęć Data wypełnienia (podpowiadana datą bieżącą) Miejsce na podpis Nowy formularz jest dostępny w oknie dodawania zaświadczeń jedynie dla wybranego kraju Ukraina Rozbudowano interfejs dla pobierania danych z AC. W wyniku zmiany, przy pobieraniu danych z AC możliwy jest wybór zapisu wybranego rekordu dla wszystkich danych, a nie całych grup danych (dla adresów, decyzji, statusów i członków rodziny) Na oknie KS1503M Pobieranie danych z Aplikacji Centralnej została wprowadzona zmiana polegająca na wyświetlaniu danych pochodzących jednocześnie z Aplikacji Centralnej, jak i danych zapisanych lokalnie w bazie danych danej jednostki WUP. Zmiany obejmują dane w zakresie: Dane adresowe Statusy (kolejne zdarzenia) Decyzje Strona: 41 z 117

42 Członkowie rodziny Dla określonej zmiany, konieczna jest modyfikacja prezentacji, akcji wprowadzania i zarządzania danymi: 1. Prezentowane dane w tabeli są podzielone na trzy grupy, tak jak dotychczas: o czerwone dane występujące lokalnie, o zielone dane występujące tylko w AC, o niebieskie dane występujące lokalnie oraz w AC. Aby można rozróżnić dane z różnych systemów została wprowadzona kolumna Placówka, prezentująca kod jednostki, z której pochodzą dane. Wartość pusta oznacza dane aktualne dla użytkownika systemu WUP-Viator. 2. Użytkownik ma możliwości wskazania danych, które trafią do systemu lub zostaną zaktualizowane. Dane, które mają trafić do systemu są wybierane poprzez podwójne kliknięcie na wskazanym wierszu (rekordzie), po takiej akcji przycisk wyboru po lewej stronie tabeli zostaje zaznaczony/odznaczony (w zależności od poprzedniego stanu), co sugeruje stan danych, które zostaną zapisane lub nadpisane po wyjściu z okna. Uwaga: jeżeli rekord nie ma zaznaczonego przycisku, pochodzi z lokalnego systemu oraz nie odpowiada takiemu rekordowi odpowiedni rekord z AC, to zostaje on usunięty z systemu lokalnego. Podsumowując, stan, który zostaniemy po wczytaniu danych jest prezentowany poprzez zaznaczone przyciski po lewej stronie tabeli. 3. Aby dane nie były duplikowane, w system wbudowane zostały funkcje odpowiedzialne za sprawdzanie, czy zaznaczone rekordy nie kolidują ze sobą. W razie kolizji, wcześniej zaznaczony rekord zostanie odznaczony. 4. Użytkownik ma możliwości zaznaczenia wszystkich danych pochodzących z Aplikacji Centralnej lub pozostawienie danych niezmienionych. Odbywa się to poprzez zaznaczanie odpowiedniego przycisku w górnej części panelu. Uwaga: w przypadku statusów, decyzji i członków rodziny możliwe jest jedynie dopisywanie kolejnych wartości. 5. W celu dokonania porównania dwóch rekordów, możliwe jest wyświetlenie okrojonej listy wybranej sekcji, gdzie prezentowane są wszystkie informacje o danej sekcji. Aby utworzyć listę dla porównania rekordów, należy zaznaczyć kilka rekordów - w takim przypadku zostaną one wyświetlone. W przypadku zaznaczenia pojedynczego rekordu, zostanie wyświetlony rekord zaznaczony i odpowiadający mu rekord z podobnymi danymi. Porównanie danych są prezentowane po naciśnięciu przycisku Porównaj. 6. Została wprowadzona możliwość wyboru danych ze słownika dla następujących danych: Dane adresowe o ulica, Strona: 42 z 117

43 o miejscowość - tylko w przypadku braku kodu terytorialnego w przychodzących danych, o kod poczty - tylko w przypadku braku kodu terytorialnego w przychodzących danych, Okresy zaliczane o pracodawca 7. Dotychczasowa legenda w menu została zastąpiona panelem z opisem kolorowania danych w celu poprawy czytelności informacji: 8. Dla bezpieczeństwa pobieranych danych i możliwości usunięcia/nadpisania przez użytkownika informacji, przed zapisem zostało wprowadzone okno potwierdzenia wykonywanej czynności. Ma to na celu powiadomienie użytkownika o niebezpieczeństwie niepożądanej modyfikacji danych Wykonano zmiany dotyczące generowania SED U020. Zmieniony został sposób obliczania okresu pracy w punkcie podczas automatycznego generowania zaświadczenia SEDU020 tak, aby nie był on dłuższy niż 2 lata od dnia poprzedzającego dzień przyznania zasiłku dla bezrobotnych na decyzji zakwalifikowanej do wykazania na zaświadczeniu SEDU020. Przy generowaniu dokumentu SEDU020 obliczany i wykazywany jest okres pracy za granicą Strona: 43 z 117

44 przypadający w ciągu 2 lat poprzedzających dzień, od którego przysługuje zasiłek. Oznacza to, że okres pracy jest "odcinany" tak, aby data początkowa w polu była wcześniejsza nie więcej niż 2 lata w stosunku do wartości z pola data powstania uprawnienia. Oznacza to, że jeśli odpowiedni okres pracy jest krótszy niż 2 lata, to na zaświadczeniu SEDU020 wykazany zostaje on w całości, w przeciwnym razie zostaje wykazany okres odpowiadający wartości 2 lat (pole lata) Wykonano zmiany dotyczące sprawozdania do zwrotów. 1. Na sprawozdaniu dotyczącym zwrotów zasiłków, zmieniony został opis kolumny: 'Okres pracy za granicą przypadający w ciągu 2 lat poprzedzających ostatni dzień pracy za granicą' na: "Okres pracy za granicą przypadający w ciągu 2 lat poprzedzających dzień, od którego przysługuje świadczenie". Dostosowany został w związku z tym sposób obliczania okresu pracy i jest on wyliczany w okresie 2 lat od dnia poprzedzającego dzień przyznania zasiłku dla bezrobotnych na decyzji. 2. Zmieniona została numeracja kolumn: kolumna zamieniona zostanie na kolumna zamieniona zostanie na Zmieniony został nagłówek sprawozdania dodana została informacja o placówce sporządzającej Wykonano zmiany w części modułu decyzji organu II instancji Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego (KSZS). Do słownika typów decyzji RPs072 dodane zostały typy decyzji wydawanych przez organ II instancji. Lista decyzji przedstawiona została w tabeli poniżej: Typ decyzji Nazwa decyzji D2-UCHYL-KASAC Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i przekazaniu sprawy do UCHYL_KAS ponownego rozpatrzenia D2-UTRZ-NB Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku UTRZYMANIE D2-UTRZ-NBP Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku UTRZYMANIE osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D2-UTRZ-NBW Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku UTRZYMANIE osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia. D2-UTRZ-RP Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o odmowie przyznania prawa UTRZYMANIE do zasiłku D2-UTRZ-TRANS Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o zachowaniu prawa do UTRZYMANIE zasiłku transferowego z innego państwa D2-UTRZ-UB Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku UTRZYMANIE na uzupełnienie D2-UTRZ-UBP Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku UTRZYMANIE na uzupełnienie osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D2-UTRZ-UBW Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku UTRZYMANIE na uzupełnienie osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej Powiązanie organ II instancji Strona: 44 z 117

45 winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia D2-UTRZ-UCH-ODM Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o uchyleniu i odmowie prawa UTRZYMANIE do zasiłku D2-UTRZ-UCH-PRZ Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o uchyleniu i przyznaniu prawa UTRZYMANIE do zasiłku D2-UTRZ-UCH-UMO Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o uchyleniu i umorzeniu UTRZYMANIE postępowania D2-UTRZ-UPP Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku UTRZYMANIE na uzupełnienie po okresie karencji (180 dni) osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia D2-UTRZ-UPW Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku UTRZYMANIE na uzupełnienie po okresie karencji (90 dni) osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D2-UTRZ-UMORZ Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o umorzeniu postępowania D2-UCHYL-NB Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i przyznaniu prawa do UCHYL_REF zasiłku D2-UCHYL-NBP Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i przyznaniu prawa do UCHYL_REF zasiłku osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D2-UCHYL-NBW Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i przyznaniu prawa do UCHYL_REF zasiłku osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia. D2-UCHYL-RP Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i odmowie przyznania UCHYL_REF prawa do zasiłku D2-UCHYL-TRANS Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i zachowaniu prawa do UCHYL_REF zasiłku transferowego z innego państwa D2-UCHYL-UB Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i przyznaniu prawa do UCHYL_REF zasiłku na uzupełnienie D2-UCHYL-UBP Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i przyznaniu prawa do UCHYL_REF zasiłku na uzupełnienie osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D2-UCHYL-UBW Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i przyznaniu prawa do UCHYL_REF zasiłku na uzupełnienie osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia D2-UCH-UCH-ODM Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i uchyleniu decyzji organu I UCHYL_REF instancji i odmowie prawa do zasiłku D2-UCH-UCH-PRZ Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i uchyleniu decyzji organu I UCHYL_REF instancji i przyznaniu prawa do zasiłku D2-UCH-UCH-UMO Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i uchyleniu i decyzji organu I UCHYL_REF instancji umorzeniu postępowania D2-UCHYL-UPP Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i przyznaniu prawa do UCHYL_REF zasiłku na uzupełnienie po okresie karencji (180 dni) osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia UTRZYMANIE Strona: 45 z 117

46 D2-UCHYL-UPW Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i przyznaniu prawa do UCHYL_REF zasiłku na uzupełnienie po okresie karencji (90 dni) osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D2-UCHYL-UMORZ Decyzja o uchyleniu zaskarżonej decyzji i umorzeniu postępowania UCHYL_UMORZ w pierwszej instancji D2-UMORZ Decyzja o umorzeniu postępowania odwoławczego UMORZENIE P2-UMORZ Postanowienie o umorzeniu postępowania zażaleniowego UMORZENIE D2N-NIEW Decyzja o stwierdzeniu nieważności decyzji marszałka STWIER_NIEW D2N-ODM-NIEW Decyzja o odmowie stwierdzenia nieważności decyzji marszałka ODMOWA_STWIER_ NIEW D2N-WZN-UTRZ-NB Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy WZNOWIENIE decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku D2N-WZN-UTR-NBP Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy WZNOWIENIE decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D2N-WZN-UTR-NBW Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy WZNOWIENIE decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia. D2N-WZN-UTRZ-RP Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy WZNOWIENIE decyzji o odmowie przyznania prawa do zasiłku D2N-WZN-UTRZ-TR Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy WZNOWIENIE decyzji o zachowaniu prawa do zasiłku transferowego z innego państwa D2N-WZN-UTRZ-UB Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy WZNOWIENIE decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie D2N-WZN-UTR-UBP Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy WZNOWIENIE decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D2N-WZN-UTR-UBW Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy WZNOWIENIE decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia D2N-WZ-UT-UCH-O Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy WZNOWIENIE decyzji o uchyleniu i odmowie prawa do zasiłku D2N-WZ-UT-UCH-P Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy WZNOWIENIE decyzji o uchyleniu i przyznaniu prawa do zasiłku D2N-WZ-UT-UCH-U Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy WZNOWIENIE decyzji o uchyleniu i umorzeniu postępowania D2N-WZN-UTR-UPP Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy WZNOWIENIE decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie po okresie karencji (180 dni) osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia D2N-WZN-UTR-UPW Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie po okresie karencji (90 dni) osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek WZNOWIENIE Strona: 46 z 117

47 służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D2N-WZN-UTR-UMO Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i utrzymaniu w mocy WZNOWIENIE decyzji o umorzeniu postępowania D2N-WZN-UCH-NB Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i przyznaniu prawa do zasiłku D2N-WZN-UCH-NBP Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i przyznaniu prawa do zasiłku osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D2N-WZN-UCH-NBW Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i przyznaniu prawa do zasiłku osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia. D2N-WZN-UCH-RP Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i odmowie przyznania prawa do zasiłku D2N-WZN-UCH-TR Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i zachowaniu prawa do zasiłku transferowego z innego państwa D2N-WZN-UCH-UB Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie D2N-WZN-UCH-UBP Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D2N-WZN-UCH-UBW Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia D2N-WZN-UCH-U-O Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i uchyleniu pierwotnej i odmowie prawa do zasiłku D2N-WZN-UCH-U-P Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i uchyleniu pierwotnej decyzji i przyznaniu prawa do zasiłku D2N-WZN-UCH-U-U Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i uchyleniu pierwotnej decyzji i umorzeniu postępowania D2N-WZN-UCH-UPP Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie po okresie karencji (180 dni) osobie, która spowodowała rozwiązanie ze swej winy stosunku pracy (stosunku służbowego) bez wypowiedzenia D2N-WZN-UCH-UPW Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i przyznaniu prawa do zasiłku na uzupełnienie po okresie karencji (90 dni) osobie, która rozwiązała stosunek pracy (stosunek służbowy) za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron D2N-WZN-UCH-UMO Decyzja o uchyleniu dotychczasowej decyzji i uchyleniu zaskarżonej WZNOWIENIE decyzji i umorzeniu postępowania w pierwszej instancji D2N-ODM-UCHYL Decyzja o odmowie uchylenia dotychczasowej decyzji ODMOWA_WZN_PO ST D2N-ZM Decyzja zmieniająca ZMIANA_DEC D2-INNA Decyzja inna BRAK Strona: 47 z 117

48 P2-UCHYB Postanowienie o odwołania/zażalenia P2-NIEDOP Postanowienie o odwołania/zażalenia P2-PRZYWR Postanowienie o przywróceniu terminu PRZYWR_TERMIN P2-ODM-PRZYWR Postanowienie o odmowie przywrócenia terminu PRZYWR_TERMIN P2-UTRZ-ZAW-P Postanowienie o utrzymaniu w mocy postanowienia o zawieszeniu UTRZYMANIE postępowania P2-UT-ODM-POD-P Postanowienie o utrzymaniu w mocy postanowienia o odmowie UTRZYMANIE podjęcia postępowania P2-UT-ODM-WZN-P Postanowienie o utrzymaniu w mocy postanowienia o odmowie UTRZYMANIE wznowienia postępowania P2-UT-ODM-PRZEG Postanowienie o utrzymaniu w mocy postanowienia o odmowie UTRZYMANIE przeglądania akt P2-UT-ODM-UZ-DC Postanowienie o utrzymaniu w mocy postanowienia o odmowie UTRZYMANIE uzupełnienia decyzji P2-UTRZ-UZ-DEC Postanowienie o utrzymaniu w mocy postanowienia o uzupełnieniu UTRZYMANIE decyzji P2-UTRZ-SPROST Postanowienie o utrzymaniu w mocy postanowienia o sprostowaniu P2-UTRZ-WYJ Postanowienie o utrzymaniu w mocy postanowienia o wyjaśnieniu UTRZYMANIE treści decyzji P2-UCHYL-POST Postanowienie o uchyleniu zaskarżonego postanowienia UCHYL_REF P2-ODM-PRZEGL Postanowienie o odmowie przeglądania akt BRAK P2-ODM-UZ-DEC Postanowienie o odmowie uzupełnienia decyzji BRAK P2-UZ-DEC Postanowienie o uzupełnieniu decyzji BRAK P2-SPROST Postanowienie o sprostowaniu BRAK P2-WYJ Postanowienie o wyjaśnieniu treści decyzji BRAK P2-ODM-P Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania BRAK P2-ZAW-P Postanowienie o zawieszeniu postępowania BRAK P2-ODM-ZAW-P Postanowienie o odmowie zawieszenia postępowania BRAK P2-PODJ-P Postanowienie o podjęciu postępowania BRAK P2-ODM-POD-P Postanowienie o odmowie podjęcia postępowania BRAK P2-WZN-P Postanowienie o wznowieniu postępowania BRAK P2-ODM-WZN-P Postanowienie o odmowie wznowienia postępowania BRAK P2-WSTRZYM-NIEW Postanowienie o wstrzymaniu wykonania decyzji (nieważność) BRAK P2-WSTRZYM-WZN Postanowienie o wstrzymaniu wykonania decyzji (wznowienie) BRAK Z2-WŁAŚĆ Zawiadomienie o przekazaniu według właściwości PRZEKAZ_WG_WLA SC Z2-NIEW Zawiadomienie o wszczęciu postępowania w sprawie nieważności BRAK decyzji Z2-PRZEDŁ Zawiadomienie o przedłużeniu postępowania BRAK Z2-SPÓR Zawiadomienie o rozstrzygnięciu sporu o właściwość SPOR_O_WLASC stwierdzeniu uchybienia stwierdzeniu terminu NIED_ODWOL niedopuszczalności NIED_ODWOL UTRZYMANIE Strona: 48 z 117

49 Z2-BEZ-ROZP Zawiadomienie o pozostawieniu pisma bez rozpoznania BEZ_ROZPOZN Z2-OPIESZ Zawiadomienie w sprawie opieszałości UZNANIE_ZAZAL W2-BRAK Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych BRAK W2-WYJ Wezwanie do złożenia wyjaśnień BRAK Dodana została definicja wartości dodatkowej dla słownika typów decyzji RPs072 odzwierciedlająca powiązanie z zakładką statystyczną Organ II instancji : 'Powiązanie z organem II instancji' oparta na słowniku 'RPl060' Rozstrzygnięcie sprawy MPiPS Do słownika lokalnego 'RPl060' Rozstrzygnięcie sprawy MPiPS dodane zostały wartości: WZNOWIENIE - Wznowienie postępowania ODM_WZNOW - Odmowa wznowienia postępowania BRAK Brak oraz zmienione zostały wpisy: Zamiast Umorzenie postępowania Umorzenie Zamiast Uznanie zażalenia Opieszałość Zmieniony zostanie kod ODMOWA_STWIER_NIEW na ODM_STWIER_NIEW Słownik decyzji RPs072 został zamieniony na słownik hierarchiczny, tak by typy dokumentów były podzielone na podlisty i wyświetlane w postaci drzewka. Decyzje zostały pogrupowane wg kodów widocznych na ekranie: D2-UCHYL-KAS: Decyzja uchylająca - uchylenie kasacyjne D2-UTRZ: Decyzja o utrzymaniu w mocy D2-UCHYL-REF: Decyzja o uchyleniu - uchylenie reformacyjne D2-UCHYL-UM: Uchylenie z umorzeniem D2-UMORZENIE: Umorzenie D2-NIEWAZNOSC: Stwierdzenie lub odmowa stwierdzenia nieważności D2N-WZNOW-UTRZ: Wznowienie postępowania D2N-WZNOW-UCHYL: Wznowienie postępowania Strona: 49 z 117

50 D2N-ODMOWA: Odmowa wznowienia postępowania D2N-ZMIANA: Zmiana decyzji D2-INNA-DEC: Decyzja inna P2-NIEDOP-ODW: Niedopuszczalność odwołania P2-PRZYWR-TER: Przywrócenie terminu P2-UTRZYM: Postanowienie o utrzymaniu w mocy P2-POSTAN-INN: Postanowienia inne Z2-ZAWIADOM: Zawiadomienie W2-WEZWANIE: Wezwanie Automatyczne powiązanie typów decyzji organu II instancji z zakładką statystyczną Organ II instancji Dodana definicja wartości dodatkowej 'Powiązanie z organem II instancji' dla słownika decyzji odpowiada za powiązanie typów decyzji organu II instancji z zakładką statystyczną Organ II instancji. W oknie decyzji obsługa wygląda następująco: W pierwszej zakładce okna KS0160M decyzje w jednostce MPiPS, podpowiadane są typy decyzji przeznaczonych dla MPiPS, czyli takie, których kody rozpoczynają się od D2, P2, Z2 lub W2: W zakładce Organ II instancji, po wyborze typu decyzji zaznaczonego wyżej, następuje automatyczne uzupełnienie wartości Rozstrzygnięcie wg zapisu wartości dodatkowej dla wybranego typu decyzji. Pole zostało zaznaczone na ekranie poniżej: Strona: 50 z 117

51 Zmiany w oknach decyzji po stronie wojewódzkich urzędów pracy W pierwszej zakładce okna Decyzje (KS0160M) w jednostkach WUP, podpowiadane są tylko te typy decyzji, które przeznaczone są dla WUP, czyli takie, których kody rozpoczynają się od D- lub P-. Szablony dokumentów Dla dodanych typów decyzji dodane zostały szablony, jak poniżej: Strona: 51 z 117

52 Każdy z szablonów ma inną treść w sekcji orzekam : D2N-NIEW o stwierdzeniu nieważności przedmiotowej decyzji (14 dni przysługiwania odwołania) D2N-ODM-NIEW o odmowie stwierdzenia nieważności przedmiotowej decyzji (14 dni) D2N-WZNOW-UCHYL-NB o uchyleniu decyzji Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia [ ], znak: [ ] oraz o uchyleniu decyzji organu I instancji i przyznaniu [ ] prawa do zasiłku dla bezrobotnych [ ] (14 dni) D2N-WZNOW-UCHYL-RP o uchyleniu decyzji Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia [ ], znak: [ ] oraz o uchyleniu decyzji organu I instancji i odmowie przyznania [ ] prawa do zasiłku dla bezrobotnych [ ] (14 dni) D2N-WZNOW-UCHYL-UMORZ wg szablonu D2N-WZNOW-UCHYL-UTRZ o uchyleniu decyzji Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia [ ], znak: [ ] oraz o utrzymaniu w mocy decyzji organu I instancji (14 dni) D2-UCHYL-KASAC wg szablonu D2-UCHYL-UMORZ wg szablonu D2-UMORZ wg szablonu D2-UTRZ wg szablonu Strona: 52 z 117

53 Z2-WŁAŚC wg szablonu Z2-NIEW wg szablonu Z2-BEZ-ROZP wg szablonu W2-BRAK wg szablonu P2-WZN-P wg szablonu P2-WSTRZYM-NIEW wg szablonu P2-UTRZ-wszystkie wg szablonu P2-UMORZ wg szablonu P2-UCHYB wg szablonu P2-PRZYWR wg szablonu P2-ODM-PRZYWR wg szablonu P2-NIEDOP wg szablonu Strona: 53 z 117

54 3.21 Integracja z systemami zewnętrznymi Komunikacja z AC - zwiększono zakres aktualnych i historycznych danych dotyczących osób bezrobotnych i poszukujących pracy przesyłanych i pozyskiwanych zwrotnie do/ z Aplikacji Centralnej. Zasilanie Aplikacji Centralnej Zasilanie Aplikacji Centralnej zostało rozbudowane w zakresie danych aktualnych i historycznych dotyczących osób bezrobotnych i poszukujących pracy o następujące pola: dane identyfikacyjne osoby: obywatelstwo/ obywatelstwa, usługi i instrumenty Rynku Pracy aktywne w okresie rejestracji przyznane osobie: nazwa szkolenia, kwalifikacje: kierunek wykształcenia, kierunek studiów wyższych, specjalizacja, tytuł, data uzyskania zawodu, czy kwalifikacja jest do wyuczenia, udzielone instrumenty: rodzaj instrumentu, data udzielenia instrumentu, okres przysługiwania instrumentu, status, wartość pomocy, dodatkowe informacje o udzielonym instrumencie, oczekiwania względem pracy: preferowany rodzaj szkolenia, preferowany zawód do wykonywania, udział i wsparcie w programach: nazwa programu, data rozpoczęcia, data zakończenia, kwota wsparcia, liczba godzin. Cały zakres danych, którego częścią są dane osób, jest zgodny ze schematem danych AcZasilanie_3.0.xsd. Pobieranie danych z Aplikacji Centralnej Rozbudowa zasilania Aplikacji Centralnej wpłynęła na możliwość pozyskiwania większej ilości informacji z AC o osobie bezrobotnej i poszukującej pracy. Okno służące do pobierania danych zostało rozszerzone o możliwość pobierania następujących danych: dane adresowe możliwość wczytywania danych adresowych zagranicznych kwalifikacje: o czy kwalifikacja do wyuczenia, o kierunek wykształcenia, o specjalizacja wykształcenia, o stopień naukowy, o kierunek studiów wyższych. Nie ma potrzeby (dane są już uwzględnione w procesie pobierania) rozszerzenia pobierania danych o: dane identyfikacyjne osoby: obywatelstwo/ obywatelstwa, kwalifikacje: tytuł, data uzyskania zawodu udzielone instrumenty: rodzaj instrumentu, data udzielenia instrumentu, okres przysługiwania instrumentu, status, wartość pomocy, dodatkowe informacje o udzielonym instrumencie, oczekiwania względem pracy: preferowany rodzaj szkolenia, preferowany zawód do wykonywania, udział i wsparcie w programach: nazwa programu, data rozpoczęcia, data zakończenia, kwota wsparcia, liczba godzin. Wszystkie powyższe dane prezentowane są na raporcie o osobie. Strona: 54 z 117

55 Strona: 55 z 117

56 Strona: 56 z 117

57 Zwiększono zakres aktualnych i historycznych danych dotyczących pracodawców przesyłanych i pozyskiwanych zwrotnie do/z Aplikacji Centralnej. Zasilanie Aplikacji Centralnej zostało rozbudowane w zakresie danych aktualnych i historycznych dotyczących pracodawców o następujące pola: dane identyfikacyjne pracodawcy: lista kontaktów, wnioski o organizację wydarzeń wniesione przez pracodawcę: nr wniosku, wnioski o organizację, data złożenia, adresat, przedmiot wniosku, typ wniosku, data wydarzenia, miejsce wydarzenia, pracodawcy, status decyzji, targi pracy dotyczące pracodawcy: nr targu pracy, giełdy pracy dotyczące pracodawcy: nr giełdy pracy, wnioski o udzielenie usług i instrumentów dla pracodawcy: data złożenia, proponowany termin realizacji, status, rodzaj usługi, nazwa pracodawcy, regon, NIP, przyjęcie do realizacji, data przyjęcia wniosku do realizacji, termin realizacji, uwagi do realizacji wniosku, odrzucenie wniosku, realizacja, data realizacji, uwagi z realizacji wniosku, usługi doradcze udzielone pracodawcy: pracodawca, oferowane stanowisko, którego dotyczyła porada, data usługi doradczej, rodzaj usługi, zakres udzielonej pomocy, inf. o potrzebach pracodawcy, wnioski, ustalenia instrumenty udzielone na rzecz pracodawcy: pracodawca, data udzielenia instrumentu, okres przysługiwania, rodzaj instrumentu, status, wartość pomocy, dodatkowe informacje o udzielonym instrumencie. Cały zakres danych, którego częścią są dane organizacji, jest zgodny ze schematem danych Strona: 57 z 117

58 AcZasilanie_3.0.xsd. Dodanie raportu o organizacjach Dane organizacji pobierane z Aplikacji Centralnej zostały zaprezentowane za pomocą specjalnego raportu wyświetlanego w przeglądarce internetowej. Jego zawartość jest następująca: dane podstawowe, adres, karta pracodawcy, kontakty, informacje EURES, wnioski o udzielenie usługi i instrumentów, usługi doradcze, udzielone instrumenty, wnioski o organizacje wydarzeń, targi i giełdy pracy, wnioski o zezwolenie na pracę, decyzje dotyczące zezwoleń, oświadczenia Umożliwiono pobieranie do aplikacji WUP-Viator z Aplikacji Centralnej okresów zatrudnienia wskazanych przez użytkownika. Na oknie KS1503, dla tabeli prezentującej okresy zatrudnienia, została wprowadzona zmiana polegająca na wyświetlaniu danych pochodzących jednocześnie z Aplikacji Centralnej, jak i danych zapisanych lokalnie w bazie danej jednostki WUP. Dla określonej zmiany, konieczna była modyfikacja prezentacji, akcji wprowadzania i zarządzania danymi: Zaprezentowane dane w tabeli są podzielone na trzy grupy: o czerwone dane występujące lokalnie, o zielone dane występujące tylko w AC, o niebieskie dane występujące lokalnie oraz w AC. Aby można rozróżnić dane z różnych systemów została wprowadzona kolumna Placówka, która prezentuje kod jednostki, z której pochodzą dane. Wartość pusta oznacza dane aktualne dla użytkownika systemu WUP-Viator. Użytkownik ma możliwości wskazania danych, które trafią do systemu lub zostaną zaktualizowane. Dane, które mają trafić do systemu są wybierane poprzez podwójne kliknięcie na wskazanym wierszu (rekordzie). Po takiej akcji przycisk wyboru po lewej stronie tabeli zostaje zaznaczony/odznaczony, co odpowiada stanowi danych, które zostały zapisane/nadpisane po wyjściu z okna. Oznacza to, że stan, który zostaniemy po wyjściu z okna jest prezentowany poprzez zaznaczone przyciski po lewej stronie tabeli. Uwaga: jeżeli rekord nie ma zaznaczonego przycisku oraz pochodzi z lokalnego systemu oraz nie odpowiada takiemu rekordowi odpowiedni rekord z AC, to taki rekord zostaje usunięty z systemu. Aby nie duplikować danych, system dba i sprawdza czy zaznaczony rekord nie koliduje z rekordem wcześniej zaznaczonym. W razie kolizji wcześniej zaznaczony rekord zostaje odznaczony. Użytkownik ma możliwości zaznaczenia wszystkich danych pochodzących z Aplikacji Centralnej lub pozostawienie danych niezmienionych. Odbywa się to poprzez zaznaczanie odpowiedniego przycisku w górnej części panelu. W celu dokonania porównania dwóch rekordów, można wyświetlić okrojoną listę wybranych okresów zaliczanych, gdzie prezentowane są wszystkie dane wczytywane dla okresów zaliczanych. Aby utworzyć listę dla porównania, należy zaznaczyć kilka rekordów, w takim przypadku zostaną one wyświetlone. Można też zaznaczyć jeden rekord, w takim przypadku zostanie wyświetlony rekord zaznaczony i odpowiadający mu rekord z podobnymi danymi Rekordy kolorowane są na podstawie klucza naturalnego utworzonego z pól: o Nazwa rodzaju zwolnienia o Nazwa okresu o Koniec okresu Strona: 58 z 117

59 o Początek okresu Tabela prezentująca okresy zatrudnienia wygląda jak niżej: Zapewniono obsługę niezwłocznego (on-line) przekazywania do Aplikacji Centralnej zmian w rekordach danych dotyczących poszczególnych osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców dokonywanych w procesach indywidualnej obsługi. Zasilanie bezzwłoczne umożliwia wysyłanie danych (osób, pracodawców) do Aplikacji Centralnej (AC) na żądanie użytkownika WUP-Viator. Zasilanie on-line dotyczy pojedynczego rekordu z listy osób, organizacji lub wielu rekordów (maksymalnie 25) z list ręcznych osób lub organizacji. Aplikacja Centralna udostępnia usługę sieciową (WebService), dzięki której możliwe jest wysłanie danych w trybie on-line. Przebieg zasilania on-line: selekcja wysyłanych danych w WUP-Viator, wysyłanie danych do AC, wczytywanie danych w AC, otrzymywanie odpowiedzi AC (czy udało się wczytać dane) wyświetlenie komunikatu z przebiegu zasilania AC w WUP-Viator. Maksymalny czas trwania zasilania on-line AC jest określony WebServiceACTimeout. Jego domyślna wartość wynosi 60 sekund. parametrem systemowym Zmiany w oknach aplikacji: 1. W oknie Osoby (KS0005L) dodana została opcja Menu Procesy-> Wyślij do AC. Strona: 59 z 117

60 2. W oknie Lista Organizacji (SY0170L) dodana została opcja Menu Procesy-> Wyślij do AC. 3. Po wykonaniu akcji wysłania danych osoby lub organizacji do Aplikacji Centralnej wyświetlony zostaje komunikat z informacją o eksporcie. Przykładowy komunikat przedstawiony jest na ekranie poniżej: Zapewniono przekazywanie do Aplikacji Centralnej danych dotyczących danej osoby bezrobotnej/poszukującej pracy wprowadzanych/ modyfikowanych przez pracownika WUP w aplikacji WUP-Viator, pozyskiwania zwrotnego wyników ich weryfikacji z danymi dotyczącymi danej osoby istniejącymi w Aplikacji Centralnej oraz w rejestrze PESEL, a także informacji, czy osoba nie ma wprowadzonej w rejestrze PESEL daty zgonu lub nie została pozbawiona obywatelstwa polskiego, itp. W ramach ekranu rejestracji osoby Dane osoby (KS0015M), zostało wykonane dodanie mechanizmów umożliwiających sprawdzenie w AC i w bazie danych rejestru PESEL, czy rejestrowana osoba lub osoba, której dane są modyfikowane: Strona: 60 z 117

61 nie jest zarejestrowana jednocześnie, jako osoba bezrobotna w kilku urzędach pracy, nie została pozbawiona obywatelstwa polskiego, nie ma zarejestrowanej w bazie PESEL daty zgonu oraz prezentację stosownego komunikatu w sytuacji stwierdzenia, że w bazie danych zarejestrowane są zdarzenia uwzględniane w weryfikacji nadużyć. Mechanizmy sprawdzające zostaną dodane w postaci walidacji danych osoby w oknie KS0015M Zmodyfikowano mechanizm generowania przez aplikację WUP-Viator zasileń przyrostowych i zasileń całościowych do Aplikacji Centralnej. Mechanizm zasilania Aplikacji Centralnej został zmodyfikowany w następujący sposób: Numeracja zmian rozpoczyna się od zera. Dzięki nadawanemu numerowi, możliwe jest wysłanie wyłącznie zmodyfikowanych od ostatniego zasilania danych, jeśli Aplikacja Centralna o takie dane zapyta. Podczas aktualizacji systemu WUP-Viator do wersji zawartość tabeli została wypełniona na podstawie danych merytorycznych znajdujących się w bazie danych WUP-Viator. Dzięki temu możliwe jest uruchomienie zasilania całościowego, które zawiera wszystkie dane. Przebieg zasilania AC: Administrator centralny AC wysyła komunikat ACParam, w którym określa: o rodzaj zasilania (całościowe lub przyrostowe) i numer ostatnio wczytanej zmiany, o czas wykonania, o liczbę obiektów w paczce (czyli w pojedynczym pliku xml). W ustalonym czasie zostaje uruchomiony proces, który na podstawie danych z komunikatu ACParam, a także z tabeli sy_log_zmian_ac określi zakres pobieranych danych. Na podstawie danych merytorycznych zostały wyprodukowane komunikaty xml. Komunikaty zostają wysłane do AC. Aplikacja Centralna wczytuje pliki i przestawia numer ostatnio wczytanej zmiany na aktualny, dzięki Strona: 61 z 117

62 czemu przy wymuszaniu kolejnego zasilania, ten numer zostaje przesłany do klienta, czyli systemu WUP-Viator. Przy kolejnym zasilaniu do AC trafią wyłącznie te dane, które jeszcze nie zostały dostarczone i wczytane. Strona: 62 z 117

63 4. PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES 4.1 Umożliwiono przeglądanie informacji dotyczących krajowych ofert pracy dla cudzoziemców i zagranicznych ofert pracy EURES wprowadzonych przez wszystkie WUP y. W części centralnej aplikacji WUP-Viator została udostępniona możliwość przeglądania informacji dotyczących krajowych i zagranicznych ofert pracy EURES. W tym celu w części centralnej został udostępniony widok zakładki Pośrednictwo Pracy i EURES na oknie głównym aplikacji oraz widok następujących opcji menu na tej zakładce: Pośrednictwo Pracy i EURES-> Pośrednictwo EURES-> Krajowe oferty EURES, Pośrednictwo Pracy i EURES-> Pośrednictwo EURES-> Zagraniczne oferty EURES. Po ich wybraniu wyświetlane są odpowiednio lista krajowych ofert pracy EURES (PPIE0100L) lub lista zagranicznych ofert pracy EURES (PPIE0200L). 4.2 Umożliwiono generowanie oraz zapis do pliku co najmniej w formacie txt, rtf, xls, mdb zestawienia zbiorczego prezentującego szczegóły krajowych ofert pracy dla cudzoziemców i zagranicznych ofert pracy EURES wprowadzonych przez wszystkie WUP y. Okno Parametry raportu (PPiE0505) Zostało dodane okno Parametry raportu (PPiE0505), które umożliwia określanie parametrów raportu dotyczącego krajowych i zagranicznych ofert pracy EURES. Okno umożliwia wybór: 1. okresu ważności oferty (data początku ważności oferty i data końca ważności oferty) 2. rodzaju ofert pracy (pola typu check-box Krajowe oferty pracy EURES oraz Zagraniczne oferty pracy EURES ) 3. opcjonalnego wyboru WUP-u, który zarejestrował ofertę zagraniczną lub przyjął ofertę krajową (pole typu combo). To kryterium jest dostępne w przypadku, gdy okno jest otwierane w kontekście MPiPS. W przypadku otwarcia okna w kontekście WUP, są wyszukiwane oferty zarejestrowane lub przyjęte przez bieżący WUP. 4. informacji, czy oprócz zagranicznych ofert zarejestrowanych przez WUP na raporcie mają zostać uwzględnione także zagraniczne oferty przez niego realizowane (pole typu check-box Uwzględnij zagraniczne oferty realizowane przez WUP ). Pole jest aktywne przy wybranym rodzaju ofert pracy Zagraniczne oferty pracy EURES i domyślnie jest zaznaczone. 5. opcjonalnego wyboru kraju zatrudnienia w części centralnej dla wybranego WUP Kryteria selekcji opisane w punktach 1 i 2 są obowiązkowe. W przypadku rodzaju ofert pracy możliwe jest zaznaczenie tylko jednego rodzaju lub dwóch rodzajów jednocześnie. Domyślnie wybrane są obydwa rodzaje. Raport Wykaz krajowych i zagranicznych ofert pracy (PPiE0530R) Został wykonany raport Wykaz krajowych i zagranicznych ofert pracy (PPiE0530R), który wyświetla podstawowe informacje o krajowych i zagranicznych ofertach pracy EURES na podstawie parametrów określonych na oknie Parametry raportu (PPiE0505). Dla raportu zostało dodane wydawnictwo o kodzie PPiE0530R. Raport zawiera listę ofert pracy i składa z następujących kolumn: 1. L.p. liczba porządkowa 2. Rodzaj oferty: K krajowa oferta pracy EURES, Z zagraniczna oferta pracy EURES 3. Numer oferty Strona: 63 z 117

64 4. Stanowisko 5. Data przyjęcia oferty 6. Okres ważności oferty 7. Kod i nazwa zawodu 8. Kraj zatrudnienia 9. Status 10.Liczba miejsc pracy 11.Liczba CV 12.Liczba osób zatrudnionych 13.Nazwa pracodawcy 14.WUP zgłaszający ofertę Wygenerowany raport można zapisać m.in. w formacie txt, rtf, xls. Nowa opcja menu W aplikacji WUP-Viator zostałą dodana opcja menu dostępna na zakładce Pośrednictwo Pracy i EURES po zalogowaniu jako WUP lub na zakładce EURES po zalogowaniu jako MPiPS-> Pośrednictwo EURES-> Raporty-> Wykaz krajowych i zagranicznych ofert pracy EURES. Po jej wybraniu zostaje wyświetlone okno parametrów raportu Parametry raportu (PPiE0505), a następnie po zaakceptowaniu ustawionych parametrów nastąpi przejście do wydruku raportu Wykaz krajowych i zagranicznych ofert pracy (PPiE0530R. Dostęp do raportu został umożliwiony dla wszystkich WUP-ów oraz w części centralnej aplikacji WUP-Viator. 4.3 Umożliwiono generowanie oraz zapis do pliku co najmniej w formacie txt, rtf, xls, mdb sprawozdania zbiorczego prezentującego zagregowane dane dotyczące zagranicznych ofert pracy EURES wprowadzonych przez wszystkie WUP y. Okno Parametry raportu ofert EURES (PPiE0500) Zostało dodane okno Parametry raportu ofert EURES (PPiE0500), które umożliwia określanie parametrów raportu dotyczącego zagranicznych ofert pracy EURES. Okno umożliwia wybór: 1. okresu czasu, w którym została zarejestrowana oferta (data przyjęcia oferty), 2. okresu ważności oferty (data początku ważności oferty i data końca ważności oferty), 3. opcjonalnego wyboru kraju zatrudnienia, 4. opcjonalnego wyboru pracodawcy (pole słownikowe), 5. opcjonalnego wyboru WUP-u, który zarejestrował ofertę (pole typu combo). To kryterium jest dostępne w przypadku, gdy okno jest otwierane w kontekście MPiPS. W przypadku otwarcia okna w kontekście WUP, są wyszukiwane oferty zarejestrowane przez bieżący WUP oraz ewentualnie oferty przez niego realizowane, w przypadku wykonywania raportu przez poszczególne WUP-y automatycznie zaznaczony jest aktualny WUP i jego zmiana nie jest możliwa 6. informacji, czy oprócz ofert zarejestrowanych przez WUP na raporcie mają zostać uwzględnione także oferty przez niego realizowane (pole typu check-box Uwzględnij oferty realizowane przez WUP ), dostępne tylko, gdy zostanie wybrany konkretny WUP. Domyślnie pole jest zaznaczone, 7. opcjonalnego kodu zawodu, w którym została zgłoszona oferta (pole słownikowe), 8. opcjonalnej nazwy zawodu, w którym została zgłoszona oferta. Kryteria selekcji opisane w punktach 1 i 2 będą stosowane zamiennie. Wybór następuje po wyborze jednej z dwóch opcji kontrolki typu radio-set Selekcja względem daty przyjęcia oferty ważności oferty Domyślnie wybrana jest selekcja ofert po dacie przyjęcia. Raport Zagraniczne oferty pracy EURES (PPiE0510R) Został wykonany raport Zagraniczne oferty pracy EURES (PPiE0510R), który wyświetla informacje o zagranicznych ofertach pracy EURES na podstawie parametrów określonych na oknie Parametry Strona: 64 z 117

65 raportu ofert EURES (PPiE0500). Dla raportu zostało dodane wydawnictwo o kodzie PPiE0510R. Raport jest pogrupowany względem WUP zgłaszającego ofertę i składa się z następujących kolumn: 1. L.p. liczba porządkowa 2. WUP zgłaszający ofertę 3. Liczba zagranicznych ofert pracy 4. Liczba wolnych miejsc pracy 5. Liczba CV w ramach ofert pracy 6. Liczba osób zatrudnionych za granicą Ostatni wiersz Ogółem stanowi podsumowanie informacji ze wszystkich WUP-ów. W przypadku ofert realizowanych przez kilka urzędów, dana oferta jest liczona tylko raz. Nowa opcja menu W aplikacji WUP-Viator została dodana opcja menu dostępna na zakładce Pośrednictwo Pracy i EURES po zalogowaniu jako WUP lub na zakładce EURES po zalogowaniu jako MPiPS-> Pośrednictwo EURES-> Raporty-> Raport z zagranicznych ofert pracy EURES. Po jej wybraniu zostaje wyświetlone okno parametrów raportu Parametry raportu ofert EURES (PPiE0500, a następnie po zaakceptowaniu ustawionych parametrów nastąpi przejście do wydruku raportu PPiE0510R. Dostęp do raportu został umożliwiony dla wszystkich WUP-ów oraz w części centralnej aplikacji WUP-Viator. 4.4 Umożliwiono generowanie oraz zapis do pliku co najmniej w formacie txt, rtf, xls, mdb sprawozdania zbiorczego prezentującego zagregowane dane dotyczące krajowych ofert pracy dla cudzoziemców wprowadzonych przez wszystkie WUP y. Okno Parametry raportu ofert EURES (PPiE0500) Zostało dodane okno Parametry raportu ofert EURES (PPiE0500), które umożliwia określanie parametrów raportu dotyczącego krajowych ofert pracy EURES. Okno umożliwia wybór: 1. okresu czasu, w którym została zarejestrowana oferta (data przyjęcia oferty), 2. okresu ważności oferty (data początku ważności oferty i data końca ważności oferty), 3. opcjonalnego wyboru kraju, w którym oferta ma być dodatkowo upowszechniona, 4. opcjonalnego wyboru pracodawcy (pole słownikowe), 5. opcjonalnego wyboru WUP-u, który przyjął ofertę (pole słownikowe). To kryterium jest dostępne w przypadku, gdy okno jest otwierane w kontekście MPiPS. W przypadku otwarcia okna w kontekście WUP, zawsze są wyszukiwane oferty przyjęte przez bieżący WUP, w przypadku wykonywania raportu przez poszczególne WUP-y automatycznie zaznaczony jest aktualny WUP i jego zmiana nie jest możliwa 6. opcjonalnego kodu zawodu, w którym została zgłoszona oferta (pole słownikowe), 7. opcjonalnej nazwy zawodu, w którym została zgłoszona oferta. Kryteria selekcji opisane w punktach 1 i 2 są stosowane zamiennie. Wybór następuje po wyborze jednej z dwóch opcji kontrolki typu radio-set Selekcja względem daty przyjęcia oferty ważności oferty Domyślnie wybrana jest selekcja ofert po dacie przyjęcia. Raport Krajowe oferty pracy EURES (PPiE0520R) Został wykonany raport Krajowe oferty pracy EURES (PPiE0520R), który wyświetla informacje o krajowych ofertach pracy EURES na podstawie parametrów określonych na oknie Parametry raportu ofert EURES (PPiE0500). Dla raportu zostało dodane wydawnictwo o kodzie PPiE0520R. Raport jest pogrupowany względem WUP przyjmującego ofertę i składa się z następujących kolumn: 1. L.p. liczba porządkowa 2. WUP przyjmujący ofertę 3. Liczba krajowych ofert pracy EURES Strona: 65 z 117

66 4. Liczba wolnych miejsc pracy 5. Liczba CV w ramach ofert pracy 6. Liczba zatrudnionych cudzoziemców Ostatni wiersz Ogółem stanowi podsumowanie informacji ze wszystkich WUP-ów. Wygenerowany raport można zapisać m.in. w formacie pdf, odt, rtf, html, xls, csv. Nowa opcja menu W aplikacji WUP-Viator została dodana opcja menu dostępna na zakładce Pośrednictwo Pracy i EURES po zalogowaniu jako WUP lub na zakładce EURES po zalogowaniu jako MPiPS-> Pośrednictwo EURES-> Raporty-> Raport z krajowych ofert pracy EURES. Po jej wybraniu zostaje wyświetlone okno parametrów raportu Parametry raportu ofert EURES (PPiE0500), a następnie po zaakceptowaniu ustawionych parametrów nastąpi przejście do wydruku raportu Krajowe oferty pracy EURES (PPiE0520R). Dostęp do raportu został umożliwiony dla wszystkich WUP-ów oraz w części centralnej aplikacji WUP-Viator. 4.5 Umożliwiono przeglądanie danych pracowników i doradców EURES. W części centralnej aplikacji WUP-Viator została udostępniona możliwość przeglądania danych pracowników i doradców EURES. W tym celu, w części centralnej został udostępniony widok zakładki dostępna na zakładce po zalogowaniu jako WUP lub na zakładce EURES po zalogowaniu jako MPiPS Pośrednictwo Pracy i EURES na oknie głównym aplikacji oraz widok następującej opcji menu na tej zakładce: Pośrednictwo Pracy i EURES-> Pośrednictwo EURES-> Doradcy EURES. Po jej wybraniu wyświetlany jest rejestr doradców EURES (PPIE0600L). 4.6 Umożliwiono przeglądanie danych zawartych w kalendarzu wydarzeń EURES. W systemie WUP-Viator, została dodana możliwość podglądu na jednej liście organizowanych wydarzeń EURES, obejmujących targi pracy, giełdy pracy oraz inne wydarzenia. W tym celu zostało dodane okno Kalendarz wydarzeń (PPiE3500L), które jest wywoływane po naciśnięciu dodanej do menu pozycji Pośrednictwo Pracy i EURES-> Organizacja wydarzeń-> Kalendarz wydarzeń na zakładce Pośrednictwo Pracy i EURES po zalogowaniu jako WUP lub na zakładce EURES po zalogowaniu jako MPiPS. W kalendarzu widoczne jest następujące informacje o wydarzeniach: Rodzaj wydarzenia dla targów widoczne Targi pracy, dla giełd Giełda pracy, dla innych wydarzeń nazwa rodzaju wydarzenia, Data rozpoczęcia, Data zakończenia, Nazwa, Miejsce, Główny organizator, Status, EURES informacja, czy wydarzenie dotyczy sieci EURES. Wyświetlane dane można selekcjonować: Względem okresu trwania wydarzenia Domyślnie widoczne są wydarzenia z okresu od miesiąca wstecz do miesiąca w przód. Względem rodzaju wydarzenia: o Targi pracy, o Giełdy pracy, o Inne wydarzenia. Strona: 66 z 117

67 Domyślnie widoczne są wszystkie wydarzenia. Względem organizatora wydarzenia: o Wszystkie widoczne wszystkie wydarzenia, o Organizowane przez mój WUP widoczne wydarzenia, w których głównym organizatorem jest aktualny WUP lub jego filia, o Współorganizowane przez mój WUP - widoczne wydarzenia, w których współorganizatorem jest aktualny WUP lub jego filia. Selekcja względem organizatora jest dostępna, jeżeli na liście wyświetlany jest przynajmniej jeden rodzaj wydarzenia. Domyślnie widoczne są wydarzenia organizowane i współorganizowane przez aktualny WUP. Dla MPiPS zawsze są widoczne wszystkie wydarzenia bez względu na organizatora. Pomocniczo na oknie widoczny jest kalendarz, domyślnie prezentujący aktualny miesiąc. Informacje o wydarzeniach, widoczne na oknie, są dostępne tylko do podglądu. Po naciśnięciu przycisku Przeglądaj, w zależności od rodzaju aktualnego wydarzenia, następuje przejście odpowiednio do okna z danymi Targów pracy (PPiE3200M), Giełdy pracy (PPiE3300M) lub innego Wydarzenia (PPiE3400M). Dostęp do kalendarza wydarzeń został zrealizowany zarówno dla wszystkich jednostek WUP jak i w części centralnej aplikacji WUP-Viator. 4.7 Umożliwiono wysyłanie i obsługę komunikatów dotyczących EURES do jednego lub większej liczny WUP ów w sposób analogiczny do mechanizmu wykorzystywanego przez obszar KSZS oraz powiązanych z nimi komunikatów . W module Pośrednictwo pracy i EURES ( EURES dla jednostki MPiPS) został dodany mechanizm obsługi komunikatów (Komunikacja-> Komunikaty MPiPS-> okno SY0150U), analogiczny do Strona: 67 z 117

68 mechanizmu wykorzystywanego w module KSZS. Okno wyświetla listę komunikatów wprowadzonych do systemu przez pracownika MPIPS. Komunikaty może wprowadzać do systemu jedynie pracownik MPIPS zalogowany do odpowiedniej jednostki. Komunikaty są dołączane w postaci dowolnego pliku i widoczne dla wszystkich jednostek WUP w trybie odczytu. Przy wejściu do formatki prezentowane są tylko komunikaty bieżące, czyli takie, dla których nie upłynęła jeszcze data końca ważności. Po zaznaczeniu znacznika Pokaż wszystkie, pokazane zostaną wszystkie wprowadzone komunikaty w kolejności chronologicznej od najstarszego do najmłodszego. Przyciski dodawania, modyfikacji, usuwania oraz Wybierz adresatów widoczne są tylko dla jednostki nadrzędnej (MPiPS). Pracownicy Wojewódzkich Urzędów Pracy mają możliwość jedynie przeglądania dokumentów. Spis: Nazwa dokumentu nazwa dokumentu, np. Informacja dot. Stóp bezrobocia Data złożenia / rejestracji dokumentu data rejestracji dokumentu w systemie Data końca ważności dokumentu data ważności dokumentu Plik nazwa pliku dołączonego jako załącznik Status status komunikatu Pola: Nazwa dokumentu nazwa dokumentu, np. Informacja dot. Stóp bezrobocia Data złożenia / rejestracji dokumentu data rejestracji dokumentu w systemie Data końca ważności dokumentu data ważności dokumentu Plik nazwa pliku dołączonego jako załącznik Wybierz adresatów przycisk wywołujący okno SY0151M z listą jednostek WUP, które powinny otrzymać komunikat Pokaż wszystkie usunięcie ograniczenia wyświetlanych plików do bieżących Dla każdego komunikatu można zdefiniować miejsca odbioru komunikatów tworzonych w MPIPS. Miejscami odbioru są jednostki WUP, do których kierowane są komunikaty utworzone przez pracowników MPiPS. W wyniku takiego podziału komunikaty są widoczne dla wybranych Wojewódzkich Urzędów Pracy. W momencie dodawania komunikatu, domyślnie zaznaczone są Strona: 68 z 117

69 wszystkie jednostki WUP. Pracownik MPiPS ma możliwość odznaczenia dowolnych WUP lub ponownego zaznaczenia ich na liście. Status komunikatu po jego utworzeniu przyjmuje wartość 'wysłany'. Po odczycie komunikatu przez jednostkę WUP, status komunikatu zmienia się na 'Odebrany' w danej jednostce WUP. 4.8 Umożliwiono rejestrację wniosku o uczestnictwo w giełdach lub targach pracy poprzez dodanie na oknie Wniosek o organizację wydarzeń (PPIE3100M) typu wniosku o uczestnictwo. W systemie WUP-Viator została dodana możliwość rejestracji uczestników targów i giełd pracy. W tym celu zostały wprowadzone następujące zmiany: 1. W oknie Wniosku o organizację wydarzeń (PPIE3100M) został dodany nowy typ wniosku o uczestnictwo (kod U ). Dodatkowo w związku z rozszerzeniem funkcjonalności okna jego nazwa została zmieniona z Wniosek o organizację wydarzeń na Wniosek o organizację wydarzeń lub udział w wydarzeniu. 2. Na liście Wniosków o organizację wydarzeń (PPIE3100L) została zmieniona nazwa okna z Wnioski o organizację wydarzeń na Wnioski o organizację wydarzeń lub udział w wydarzeniu. W przypadku wniosków dotyczących uczestnictwa, na liście typ wniosku będzie wyświetlany jako wniosek o uczestnictwo. Strona: 69 z 117

70 3. Podczas rejestracji danych Targów pracy na oknie PPiE32001M oraz danych Giełdy pracy na oknie PPiE3301M wybór wniosku, na podstawie którego jest organizowane wydarzenie, został ograniczony tylko do wniosków o organizację (targi) lub współorganizację (targi i giełdy), czyli nie jest możliwy wybór wniosku o uczestnictwo. Na podstawie wybranego wniosku uzupełniane są następujące dane targów i giełd: - daty wydarzenia (od i do), - miejsce wydarzenia, - pracodawcy, - organizatorzy - uzupełniani na podstawie adresata i wnioskodawcy z wybranego wniosku (obaj dodawani są jako współorganizatorzy), Wymienione dane zostają uzupełnione na podstawie wniosku tylko wtedy, gdy nie zostały jeszcze zdefiniowane. Przed zapisem danych do bazy wykonywana jest walidacja, która sprawdza, czy na liście organizatorów znajduje się wnioskodawca, gdy wniosek dotyczy współorganizacji wydarzenia, lub adresat, gdy wniosek dotyczy organizacji targów (w przypadku braku zgłaszany błąd). Jeżeli wnioskodawca lub adresat znajdują się na liście organizatorów i nie został wskazany główny organizator, to wyświetlane jest ostrzeżenie informujące, że organizatorem głównym powinien być odpowiednio wnioskodawca lub adresat w zależności o typu wniosku. 4. W oknie Organizatorzy (PPiE3202U) pole Główny organizator, którego zaznaczenie oznaczało organizatora głównego, a odznaczenie współorganizatora, zostało zastąpione przez pole Typ podmiotu umożliwiające wybór jednej z trzech opcji: Główny organizator (kod T ), Współorganizator (kod N ), Uczestnik (kod U ). Domyślnie podczas dodawania zaznaczony jest Współorganizator. Dane o wybranym typie podmiotu w bazie danych są przechowywane w tej samej kolumnie, co informacje o organizatorze głównym, a zmiana polega jedynie na dodaniu obsługi nowego typu dla uczestnika. Widoczna na liście kolumna Główny organizator także została zastąpiona przez kolumnę Typ podmiotu, w której dla poszczególnych rekordów widoczne są opisy wybranych typów. Z powodu dodania możliwości rejestracji uczestników została zmieniona nazwa okna PPiE3202U z Strona: 70 z 117

71 Organizatorzy na Organizatorzy i uczestnicy. Na formularzu targów pracy (PPiE3200M) i na formularzu giełdy pracy (PPiE3300M) nazwa zakładki Organizatorzy, na której wyświetlane jest okno PPiE3202U, została także zmieniona na Organizatorzy i uczestnicy. 5. Obsługa uczestników została uwzględniona przy przesyłach wniosków o organizację, targów pracy i giełd pracy do systemu SyriuszSTD i do Aplikacji Centralnej. 6. Na oknie PPiE3301U, zawierającym listę osób skierowanych na targi lub giełdę, została zmieniona nazwa pola i kolumny z Organizator na Podmiot kierujący osobę. 4.9 Umożliwiono w krajowej i zagranicznej ofercie pracy EURES rejestrację liczby godzin pracy tygodniowo w postaci liczb z dwoma miejscami po przecinku, aby możliwe było wprowadzenie niepełnych godzin np. 4,5 godziny. W zagranicznych ofertach pracy EURES, rejestrowanych w systemie WUP-Viator, umożliwiono wprowadzanie liczby godzin pracy w tygodniu z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Dotychczas możliwe było wprowadzanie godzin w postaci liczb całkowitych. Zmiana formatu wprowadzanych godzin dla ofert zagranicznych została uwzględniona: przy eksporcie ofert do systemu SyriuszStd, przy eksporcie ofert do CBOP, w procesie Udostępnianie danych zagranicznej oferty pracy EURES. Ponadto dla ofert zagranicznych zwiększono rozmiar pola stanowisko z 50 do 256 znaków. W ramach krajowych ofert pracy liczba godzin pracy w tygodniu jest już rejestrowana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, więc nie było konieczności wprowadzania zmian w tym zakresie. Strona: 71 z 117

72 4.10 Umożliwiono WUP om, które przyłączyły się do upowszechniania danej zagranicznej oferty pracy wprowadzenia danych dotyczących liczby CV i liczby zatrudnionych w ramach niej osób. Aktualnie w systemie WUP-Viator, informacje o wynikach rekrutacji w ramach zagranicznej oferty pracy EURES, obejmujące liczbę przekazanych CV i liczbę zatrudnionych osób, rejestrowane są w dwóch miejscach: w danych oferty pola z liczbami widoczne są na zakładce Aplikowanie okna PPIE0200M Formularz zagranicznej oferty pracy EURES i ich zawartość może modyfikować tylko WUP prowadzący ofertę, w ramach informacji o realizacji oferty przez poszczególne jednostki wartości obydwu liczb przypisane są do każdego WUP-u uczestniczącego w upowszechnianiu oferty, w tym także dla WUP prowadzącego ofertę. Wprowadzone liczby są widoczne na liście jednostek realizujących zagraniczną ofertę pracy PPiE0220L, uruchamianej po naciśnięciu przycisku Realizacja znajdującego się na liście zagranicznych ofert pracy EURES PPIE0200L, a definiowane na oknie PPiE0220M Realizacja zagranicznej oferty EURES w jednostce. Informacje o realizacji oferty przez poszczególne jednostki są dostępne dla wszystkich WUP-ów, ale modyfikacje poszczególnych wpisów może wprowadzać tylko ta jednostka, której dotyczy wpis, lub WUP prowadzący ofertę. Strona: 72 z 117

73 Liczba przekazanych CV i liczba osób zatrudnionych powinny być rejestrowane przez poszczególne WUP-y w ramach informacji o realizacji oferty, natomiast w danych oferty powinna być zawarta informacja ogólna o wynikach rekrutacji we wszystkich WUP-ach uczestniczących w upowszechnianiu oferty. W celu uniknięcia konieczności wyliczania i uzupełniania danych ogólnych przez WUP prowadzący ofertę, w systemie zostało dodane automatyczne obliczanie ogólnej liczby przekazanych CV i ogólnej liczby osób zatrudnionych na podstawie wprowadzonych danych na temat realizacji oferty w poszczególnych jednostkach. Wyznaczanie sumarycznych wartości jest wykonywane bezpośrednio na bazie danych po dodaniu, modyfikacji lub usunięciu wpisu dotyczącego realizacji oferty. Aby uniknąć pomyłek i nadpisywania obliczonych wartości, pola z wyliczanymi liczbami, widoczne na oknie oferty PPiE0200M, zostały zablokowane do edycji. W związku z tym w aktualnie zarejestrowanych w systemie zagranicznych ofertach pracy została wykonana kontrola i ewentualna poprawa danych: jeżeli ogólne liczby w ofercie odpowiadają sumie odpowiednich liczb z realizacji, to dane pozostaną bez zmian (dotyczy to także sytuacji, gdy suma z realizacji będzie równa 0, a dane w ofercie będą puste), jeżeli ogólne liczby w ofercie nie odpowiada sumie odpowiednich liczb z realizacji, to: o gdy liczba ogółem jest pusta lub równa 0, a odpowiadająca jej suma jest większa od 0, to na podstawie sumy zostaną uzupełnione dane w ofercie, o gdy liczba ogółem jest większa od 0, a odpowiadająca jej suma jest równa 0, to na podstawie liczby ogółem zostaną uzupełnione dane dotyczące realizacji oferty przez WUP prowadzący (jeżeli w realizacji nie ma wpisu dotyczącego WUP-u prowadzącego, to zostanie dodany), o gdy liczba ogółem jest większa od 0 i odpowiadająca jej suma także jest większa od 0 oraz: suma jest większa od liczby ogółem, to na podstawie sumy zostaną uzupełnione dane w ofercie, liczba ogółem jest większa od sumy, to ich różnica zostanie dodana do danych dotyczących realizacji oferty przez WUP prowadzący (jeżeli w realizacji nie ma wpisu dotyczącego WUP-u prowadzącego, to zostanie dodany z danymi uzupełnionymi na podstawie wyznaczonej różnicy). Poprawa danych w ofercie zostanie wykonana w ramach procesu aktualizacji systemu, a informacje o przeprowadzonych zmianach zostaną zachowane w logach procesu. Po wykonanej poprawie ogólne liczby przekazanych CV i osób zatrudnionych są zgodne z danymi dotyczącymi realizacji oferty przez poszczególne jednostki. Strona: 73 z 117

74 4.11 Rozbudowano sposób aplikowania na krajowe oferty pracy o dodatkową opcję: Za pośrednictwem doradcy lub asystenta EURES. W systemie WUP-Viator została dodana możliwość wyboru sposobu aplikowania na krajową ofertę pracy Za pośrednictwem doradcy lub asystenta EURES (kod E ). Wybór sposobu aplikowania jest dostępny w polu <Do kogo należy wysłać dokumenty> na zakładce Aplikowanie okna Krajowej oferty pracy EURES (PPIE0100M) przedstawionej na ekranie poniżej: 4.12 Rozszerzono listę automatycznie podpowiadających się kryteriów doboru kandydatów z kraju do zagranicznej oferty pracy. Na oknie wyszukiwania osób (PPiE1520), uruchomionego w ramach procesu doboru kandydatów z kraju do zagranicznej oferty pracy (PPiE1500), został rozszerzony zakres automatycznie podpowiadanych kryteriów wyszukiwania. Objął on następujące kryteria i elementy kryteriów, których podstawą są wymagania zdefiniowane w wybranej ofercie pracy: kryterium Zawód z elementami Nazwa, Kod oraz Staż (m-ce) podpowiadane na podstawie zdefiniowanych wymagań dotyczących zawodów, wyszukiwane wartości domyślnie są równe podpowiadanym (operator = ). Jeżeli dane wymaganie w ofercie oznaczone jest jako konieczne, to odpowiadające mu elementy kryterium zaznaczone są jako obowiązkowe i otrzymają maksymalną wagę, kryterium Język obcy z elementami Nazwa, W piśmie oraz W mowie podpowiadane na podstawie zdefiniowanych wymagań dotyczących języków obcych, wyszukiwane wartości dla nazwy domyślnie są równe podpowiadanym (operator = ), a dla stopni większe lub równe (operator >= ). Jeżeli dane wymaganie w ofercie oznaczone jest jako konieczne, to odpowiadające mu elementy kryterium zaznaczone są jako obowiązkowe i otrzymają maksymalną wagę, kryterium Umiejętność z elementem Nazwa podpowiadane na podstawie zdefiniowanych wymagań dotyczących umiejętności, wyszukiwane wartości domyślnie są równe podpowiadanym Strona: 74 z 117

75 (operator = ). Jeżeli dane wymaganie w ofercie oznaczone jest jako konieczne, to odpowiadające mu elementy kryterium zaznaczone są jako obowiązkowe i otrzymają maksymalną wagę, kryterium Uprawnienie z elementem Rodzaj podpowiadane na podstawie zdefiniowanych wymagań dotyczących uprawnień (rodzaj odpowiada nazwie uprawnienia z wymagań), wyszukiwane wartości domyślnie są równe podpowiadanym (operator = ). Jeżeli dane wymaganie w ofercie oznaczone jest jako konieczne, to odpowiadające mu elementy kryterium zaznaczone są jako obowiązkowe i otrzymają maksymalną wagę, kryterium Wykształcenie z elementami Poziom, Typ, Kierunek oraz Specjalizacja podpowiadane na podstawie zdefiniowanych wymagań dotyczących wykształcenia, wyszukiwane wartości dla poziomu domyślnie są większe lub równe podpowiadanym (operator >= ), a dla typu, kierunku i specjalizacji równe (operator = ). Jeżeli dane wymaganie w ofercie oznaczone jest jako konieczne, to odpowiadające mu elementy kryterium zaznaczone są jako obowiązkowe i otrzymają maksymalną wagę, kryterium Staż z elementem Staż (m-ce) podpowiadane na podstawie zdefiniowanych wymagań dotyczących stażu pracy ogółem, wyszukiwane wartości domyślnie są większe lub równe podpowiadanym (operator >= ). Poszczególne kryteria i ich elementy są podpowiadane tylko wtedy, gdy w ofercie zostały zdefiniowane odpowiednie dane Umożliwiono wprowadzenie zbiorczych informacji dotyczących usług doradczych EURES udzielonych na rzecz pracodawców. W ramach informacji EURES udzielanych klientom instytucjonalnym, została dodana możliwość rejestracji zbiorczej informacji na temat udzielenia usługi różnym organizacjom, bez konieczności ich rejestracji w systemie WUP-Viator. Dotychczas możliwe było tylko zarejestrowanie informacji EURES udzielonej konkretnej organizacji, której dane znajdują się już w systemie. Po wprowadzeniu zmian udzielenie informacji nie wymaga rejestracji w systemie organizacji, której udzielono usługi, oraz rejestracji osobnych usług, gdy ich zakres był identyczny dla kilku organizacji. Okno Informacja EURES udzielona klientowi instytucjonalnemu (PPIE1001M) Zmiana polegała na wprowadzeniu podziału informacji EURES udzielanych klientom instytucjonalnym na informacje dla klientów zarejestrowanych i dla klientów bez rejestracji. Na oknie Informacja EURES udzielona klientowi instytucjonalnemu (PPIE1001M) do rozróżniania rodzaju udzielonych informacji zostało dodane pole <Informacja dla klientów bez rejestracji>, od którego zaznaczenia zależy sposób wprowadzania danych. Przy niezaznaczonym polu Informacja dla klientów bez rejestracji działanie okna jest takie, jak do tej pory: w panelu Klient wymagane jest określenie klienta, któremu udzielono informacji, poprzez jego wybór z listy organizacji zarejestrowanych w systemie, możliwe jest wskazanie wniosku, na podstawie którego udzielono usługi organizacji. Strona: 75 z 117

76 Przy zaznaczonym polu <Informacja dla klientów bez rejestracji>: zamiast panelu Klient jest widoczny panel Klienci bez rejestracji, który został dodany do okna PPIE1001M i który zawiera następujące pola: o Liczba klientów ogólna liczba klientów, którym udzielono informacji, pole to jest wymagane, domyślnie jego wartość jest ustawiana na 1 i jest to wartość minimalna tego pola (wprowadzenie liczby klientów o niższej wartości niż 1 nie jest możliwe, gdyż informacja musi zostać udzielona przynajmniej jednemu klientowi), o Liczba pracodawców polskich liczba pracodawców z Polski, którym udzielono informacji, domyślnie i minimalnie 0, podana liczba nie może być większa niż ogólna liczba klientów, o Liczba pracodawców zagranicznych liczba pracodawców z zagranicy, którym udzielono informacji, domyślnie i minimalnie 0, podana liczba nie może być większa niż ogólna liczba klientów, o Liczba organizacji krajowych liczba organizacji krajowych, którym udzielono informacji, domyślnie i minimalnie 0, podana liczba nie może być większa niż ogólna liczba klientów, o Liczba organizacji zagranicznych liczba organizacji zagranicznych, którym udzielono informacji, domyślnie i minimalnie 0, podana liczba nie może być większa niż ogólna liczba klientów, nie jest możliwe wskazanie wniosku, na podstawie którego udzielono usługi (panel Wniosek na podstawie którego udzielono usługi jest niewidoczny). Obsługa pozostałych danych wprowadzanych na oknie PPIE1001M pozostała bez zmian i jest identyczna dla obydwóch rodzajów klientów. Lista Informacje EURES udzielane klientom instytucjonalnym (PPIE1001L) Na liście zawierającej informacje EURES udzielane klientom instytucjonalnym (PPIE1001L) została dodana kolumna Liczba klientów. Kolumna jest wypełniona tylko w przypadku informacji dla klientów bez rejestracji. W przypadku informacji dla klienta zarejestrowanego, wartość w tej kolumnie jest pusta, za to są wypełnione informacje o kliencie, któremu udzielono usługi, widoczne w innych kolumnach dostępnych na liście: Nazwa klienta, Skrót nazwy, NIP i REGON. Różny sposób wypełnienia kolumn na liście dla różnych rodzajów informacji EURES pozwola użytkownikowi rozróżnić informacje dla klientów zarejestrowanych i dla klientów bez rejestracji. Strona: 76 z 117

77 Sprawozdanie z działalności EURES MD-EURES Możliwość rejestracji zbiorczej informacji EURES udzielonej klientom instytucjonalnym bez rejestracji zostanie uwzględniona przy wyliczaniu sprawozdania z działalności EURES o kodzie MD-EURES. Podane w informacji EURES liczby klientów bez rejestracji będą miały wpływ na wykazywaną w dziale V informację o kontaktach z polskimi pracodawcami oraz wykazywaną w dziale IX informację o kontaktach z pracodawcami w ramach mobilności transgranicznej. Przy wyliczaniu liczby kontaktów z instytucjami zewnętrznymi wykazywanej w dziale III tego sprawozdania nadal uwzględniane będą tylko informacje EURES udzielone zarejestrowanym klientom, gdyż tylko w takiej sytuacji możliwe jest określenie charakteru organizacji, której udzielono informacji. Strona: 77 z 117

78 Strona: 78 z 117

79 4.14 Umożliwiono zasilanie CBOP zagranicznymi ofertami pracy Wykonane zostały zmiany w oprogramowaniu WUP-Viator umożliwiające zasilanie zmodernizowanej CBOP danymi zagranicznych ofert pracy EURES. Interfejs komunikacyjny Warstwą komunikacyjną przesyłu zagranicznych ofert pracy EURES jest Broker PSZ. Dane są przesyłane w postaci komunikatu XML zgodnego ze schematem XSD opn_vn.n.n.xsd, gdzie N.N.N jest numerem wersji (aktualnie opn_v1.1.0.xsd). Sterowanie wysyłką do CBOP Wysyłką zagranicznych oferty pracy EURES steruje status ( status wysyłki do CBOP ) uzależniony od danych oferty, w szczególności od jej statusu. Status wysyłki do CBOP jest ustawiany podczas dodawania/edycji danych oferty i podczas procesu eksportu do CBOP. Jest ustawiany wyłącznie dla ofert zgłoszonych po Status wysyłki do CBOP może przyjmować następujące wartości: Status CBOP wysyłki do Wyjaśnienie statusu wartość nieokreślona - oferta jest zgłoszona przed (nie powinna zostać wysłana) - dotychczas nie była wysyłana do CBOP - nie zostanie ujęta w kolejnym procesie wysyłki do CBOP Do zgłoszenia - oferta jest aktywna w systemie dziedzinowym - dotychczas nie była wysyłana do CBOP - zostanie ujęta w kolejnym procesie wysyłki do CBOP w celu dodania do CBOP Zgłoszono - oferta jest aktywna w systemie dziedzinowym - została już wysłana do CBOP - nie zostanie ujęta w kolejnym procesie wysyłki do CBOP Do aktualizacji - oferta jest aktywna w systemie dziedzinowym ale jej dane zmieniły się (w szczególnym przypadku oferta została ponownie aktywowana w systemie dziedzinowym) - została już wysłana do CBOP (w CBOP może być aktywna lub archiwalna) - zostanie ujęta w kolejnym procesie wysyłki do CBOP w celu zaktualizowania jej danych w CBOP (może to oznaczać także ponowną aktywację oferty w CBOP zmianę statusu w CBOP na aktywna ) Zaktualizowano - oferta jest aktywna w systemie dziedzinowym - została już wysłana do CBOP i następnie zaktualizowania - nie zostanie ujęta w kolejnym procesie wysyłki do CBOP Do usunięcia - oferta nie jest aktywna w systemie dziedzinowym, ale była kiedykolwiek aktywna - została już wysłana do CBOP - zostanie ujęta w kolejnym procesie wysyłki do CBOP w celu zarchiwizowania jej w CBOP Usunięto - oferta nie jest aktywna w systemie dziedzinowym, ale była kiedykolwiek aktywna - została już wysłana do CBOP i następnie zarchiwizowana - nie zostanie ujęta w kolejnym procesie wysyłki do CBOP Oferta jest aktywna w WUP-Viator, jeżeli ma status: realizowana. Strona: 79 z 117

80 Poniższy diagram prezentuje schemat działania dla procesu ustawiania statusu wysyłki do CBOP dla zagranicznych ofert pracy EURES. act Sterowanie statusem wysylki do CBOP (WUP-Viator) Start Dodanie oferty, modyfikacj danych oferty, zmiana statusu oferty Oferta jest aktywna jeżeli posiada status: realizowana Oferta aktywna? nie tak Oferta jest przyjeta i ma status wysylki do CBOP = "do zgloszenia" lub nieokreslony? Ustaw status na nieokreslony tak Status wysylki do CBOP jest okreslony? nie Ustaw status "do zgloszenia" nie Status wysylki do CBOP = "do usuniecia" lub "usunieto"? tak Status wysylki do CBOP = "do zgloszenia"? nie Ustaw status "do aktualizacji" tak nie Ustaw status "do usuniecia" tak Koniec Proces eksportu do CBOP Proces eksportu oferty do CBOP przetwarza oferty wyłącznie prowadzone przez dany WUP. Proces eksportu oferty do CBOP umieści dane oferty w komunikacie XML tylko, jeżeli ma ona jeden z następujących statusów wysyłki do CBOP: - do zgłoszenia, - do aktualizacji, - do usunięcia. Dane oferty w XML są umieszczane z odpowiednim atrybutem (typem operacji): - dodanie ADD dla statusu wysyłki do zgłoszenia, Strona: 80 z 117

81 - aktualizacja MOD dla statusu wysyłki do aktualizacji, - usunięcie DEL dla statusu wysyłki do usunięcia. Proces eksportu ofert do CBOP, dla poszczególnych ofert, które zakwalifikowały się do eksportu, po uzyskaniu odpowiedzi z CBOP zawierającej informację o statusie wczytania do CBOP aktualizuje status wysyłki do CBOP zgodnie z zasadą: - jeżeli oferta ma status Do zgłoszenia jest on ustawiony na Zgłoszono, - jeżeli oferta ma status Do aktualizacji jest on ustawiony na Zaktualizowano, - jeżeli oferta ma status Do usunięcia jest on ustawiony na Usunięto. Oferty o statusie Zgłoszono, Zaktualizowano, Usunięto oraz pustym są pomijane przez proces eksportu do CBOP i ich status nie ulega zmianie. Poniższy diagram prezentuje schemat działania dla procesu eksportu oferty do CBOP. Strona: 81 z 117

82 Zakres eksportowanych danych Poniższa tabela określa zakres eksportowanych danych oraz dokładne zasady eksportu dla poszczególnych pól. Opis pole XML pole w bazie danych WUP-Viator Identyfikator oferty w systemie dziedzinowym. idofertydziedzinowy pp_oferta_eures.id_oferty Identyfikator placówki, z której pochodzi oferta. idplacowkizasilajacej sl_placowka.id_placowki Numer oferty pracy w systemie dziedzinowym. nroferty pp_oferta_eures.nr_oferty Data przyjęcia zgłoszenia oferty pracy w placówce zasilającej. dataprzyjzglosz pp_oferta_eures.vi_data_publ jeżeli określona, jeżeli nie to pp_oferta_eures.data_przyjecia Data początku ważności oferty. datawaznod pp_oferta_eures.data_wazn_od Data końca ważności oferty. datawazndo pp_oferta_eures.vi_data_wazn_do Nazwa oferowanego stanowiska pracy. stanowofer pp_oferta_eures.stanowisko Charakterystyka lub rodzaj wykonywanej pracy, zakres obowiązków. zakresobowiazkow pp_oferta_eures.vi_zakres_obowiazkow Liczba miejsc pracy ogółem. liczbamiejscpracyogol em pp_oferta_eures.liczba_miejsc Liczba miejsc pracy dla niepełnosprawnych liczbamiejscpracyniep el - Kod zawodu KZIS kodzawodu pp_oferta_eures.vi_id_zawodu_pkz słownik RPd057 Kod zawodu według międzynarodowej klasyfikacji zawodów ISCO. kodzawoduisco vi_kod_isco słownik RPd077 Staż pracy ogółem wymagany przez pracodawcę. stazwymagogol pp_oferta_eures.vi_staz_wymag_ogol lub Inne wymagania oczekiwania pracodawcy dla zgłaszanego stanowiska pracy innewymag pp_oferta_eures.vi_inne_wymag Uwagi słownik RPd023 Strona: 82 z 117

83 Data rozpoczęcia pracy datapoczzatrud pp_oferta_eures.vi_data_rozp_pr Data zakończenia pracy datakoncazatrud pp_oferta_eures.vi_data_wyg_um Adres miejsca pracy adresmiejscapracy.adr eskrajowy lub adresmiejscapracy.adr eszagraniczny sy_adres where sy_adres.id = pp_oferta_eures.id_oferty and sy_adres.relacja = "ppofeure" Dolna wartość proponowanego wynagrodzenia wynagrod pp_oferta_eures.vi_pensja_brutto Górna wartość proponowanego wynagrodzenia wynagrdo - Waluta wynagrodzenia kodwaluta pp_oferta_eures.vi_id_valuta słownik RPd076 System wynagradzania kodsystwynagr pp_oferta_eures.vi_rodzaj_st_wynagr słownik RPd050 Rodzaj zatrudnienia (podstawy wykonywania pracy) kodrodzzatrud na podstawie pp_oferta_eures.vi_kod_rodz_umowy i pp_oferta_eures.vi_czas_trw_um: jeżeli rodzaj umowy = umowa o pracę i czas trwania umowy = określony -> umowa o pracę na czas określony jeżeli rodzaj umowy = umowa o pracę i czas trwania umowy = nieokreślony -> umowa o pracę na czas nieokreślony w pozostałych przypadkach nic nie jest wysyłane Czy praca stała? pracastala (pole logiczne) jeżeli pp_oferta_eures.vi_czas_trw_um = N to true w przeciwnym wypadku false Wymiar etatu wymiarzatrud - Liczba godzin pracy w tygodniu ilgodztydz pp_oferta_eures.vi_lb_godz_tyg Zmianowość pracy kodzmianowosco - Czy stanowisko wymaga pracy w dni ustawowo wolne od pracy. pracawolnedni - Czy zatrudnienie od zaraz zatrudnienieodzara - Informacja, czy pracodawca daje możliwość zakwaterowania zakwaterowanie pp_oferta_eures.vi_zakwaterowanie W XML wartość musi być z przedziału 0-2 słownik RPd058 Strona: 83 z 117

84 pracownika. Informacja, czy pracodawca daje możliwość wyżywienia pracownika. wyzywienie pp_oferta_eures.vi_wyzywienie Informacja, czy pracodawca pokrywa koszty przejazdu do Polski. kosztprzejdopolski pp_oferta_eures..vi_koszt_przej_do_polski Czy pracodawca pozwala na publikację swoich danych publikdanepracod true jeżeli pp_oferta_eures.typ_oferty = O w przeciwnym wypadku false Sposób aplikowania sposobaplikowania na podstawie pp_oferta_eures..vi_adresat_dokum Jeżeli: A to do agencji D to do doradcy EURES z WUP P to bezpośrednio do pracodawcy E to do doradcy EURES z EOG Adres aplikowania adresaplikowania.adre skrajowy lub adresaplikowania.adre szagraniczny - Adres aplikowania opisowo adresaplikowania.adre sopisowy pp_oferta_eures.vi_dane_teleadr Imię i nazwisko osoby do kontaktów (do której należy się zgłosić). imienazwiskoosobyzgl - Telefon osoby do kontaktów (do której należy się zgłosić). telefonosobyzgl - osoby do kontaktów (do której należy się zgłosić). osobyzgl - Wymagane dokumenty podczas wymagdokum pp_oferta_eures.vi_wymag_dokum dopuszczalne wartości w XML: kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy bezpośrednio do pracodawcy do agencji zatrudnienia do doradcy EURES z WUP do doradcy EURES z EOG kontakt przez OHP Strona: 84 z 117

85 składania aplikacji. Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych. sposprzekdokum pp_oferta_eures.vi_spos_przek_dokum Języki składania aplikacji jezykiaplikowania.kodj ezyka pozycje tabelki ppie_jezyk_aplik dla oferty Liczba przekazanych CV od kandydatów z krajów UE/EOG liczbacv suma ppie_realizacja_z_oferty.l_wyslanych_cv Liczba zatrudnionych kandydatów z krajów UE/EOG liczbazatrudnionych suma ppie_realizacja_z_oferty.l_zatrudn Kraj pochodzenia kandydata - w przypadku ofert krajowych przeznaczonych dla kandydatów z krajów UE/EOG. krajepochodzeniakand yd.idkraju - Stan zatrudnienia u pracodawcy na dzień przyjęcia zgłoszenia stanzatrudnienia suma sy_karta_pracod_inne gdzie rodzaj_informacji. = STAN_ZATR i data przyjęcia oferty mieści się w okresie obowiązywania (data_od, data_do) data - pp_oferta_eures.vi_data_publ jeżeli określona, jeżeli nie to pp_oferta_eures.data_przyjecia Brak możliwości wykorzystania. brakmozlwykorzyst N Kod kategorii oferty pracy dla ofert z PUP. kodkategoferty - Czy oferta jest przeznaczona dla osób zarejestrowanych w PUP (subsydiowana)? subsydiowana N Czy oferta jest przeznaczona dla niepełnosprawnych (finansowana z PFRON)? pefron N Czy oferta krajowa jest kierowana do kandydatów z krajów UE/EOG? eureskrajowa N Czy zagraniczna oferta pracy pochodzi z sieci EURES? eureszagraniczna T Dodatkowy opis do dodopiseures - słownik RPd008 słownik RPd011 Strona: 85 z 117

86 zamieszczenia na portalu EURES Typ oferty typoferty zawsze OFERTA_PRACY Czy jest to oferta pracy tymczasowej składana przez agencję? pracatymczasowa pp_oferta_eures.vi_oferta_tymczas Status dziedzinowy statusdziedzinowy pp_oferta_eures.vi_status Przyczyna archiwizacja dziedzinowa przyczynaarchdziedzin - Data archiwizacji dziedzinowa dataarchdziedzinowa - Czy propozycja dla niepełnosprawnych niepelnosprawni N Czy pracodawca wskazał kandydata (w przypadku stażu) wskazanokandydata - Liczba miesięcy stażu / przygotowania zawodowego dorosłych liczbamiesstazpzd - Typ przygotowania zawodowego typpzd - Czy jest to krajowa oferta EURES w której pracodawca wskazał wybrane kraje eureskrajowawskazkr aje - liczba CV i zatrudnionych dla poszczególnych krajów krajepochodzeniakand yd.liczbacv krajepochodzeniakand yd.liczbazatrudnionych - Liczba CV na podstawie skierowań liczbacvskierowania - Liczba zatrudnionych liczbazatrudnskierowa - dopuszczalne wartości w XML: OFERTA_PRA CY, STAZ, PRZYG_ZAW, PRAKTYKI P-w przygotowaniu R - realizowana N - nieaktywna A - anulowana O - odmowa przyjęcia Z - zakończona Strona: 86 z 117

87 na podstawie skierowań nia Kraj pochodzenia oferty kodkrajupochodzenia pp_oferta_eures.id_kraju_zatrudn Lokalizacja lokalizacja na podstawie pp_oferta_eures.vi_lokalizacja Lokalizacja inna lokalizacjainna pp_oferta_eures.vi_lokalizacja_inna Powód oddelegowania powododdeloegowania pp_oferta_eures.vi_przyczyna_mp_inna Pensja netto pensjanetto pp_oferta_eures.vi_pensja_netto Premie premie pp_oferta_eures.vi_premie Dodatkowe świadczenia dodswiadczenia pp_oferta_eures.vi_dod_swiadcz Dodatkowe informacje o rozkładzie czasu pracy dodinfoczaspracy pp_oferta_eures.vi_info_czas_pracy Dodatkowe informacje o sposobie aplikowania dodinfoaplikowanie pp_oferta_eures.vi_dodat_info Działania podjęte w celu uzyskania informacji o liczbie zatrudnionych dzialaniazatr pp_oferta_eures.vi_dzialania_zatr Nazwa pracodawcy nazwa sy_organizacja_klient.nazwa_organiz NIP nip sy_organizacja_klient.nip Nr PESEL w przypadku osoby fizycznej. pesel sy_organizacja_klient.pesel REGON regon sy_organizacja_klient.regon Kod PKD rodzaju działalności pracodawcy (stary słownik) kodpkd sy_organizacja_klient.kod_pkdpodst słownik RPd031 Kod PKD 2007 rodzaju działalności pracodawcy (nowysłownik) kodpkd2007 sy_organizacja_klient.kod_pkdpodst2007 słownik RPd066 Czy pracodawca jest agencją zatrudnienia. agencjazatrudnienia na podstawie charakteru organizacji w sy_organizacja_klient.kod_charakt_organiz (AGENC) Czy pracodawca zagraniczny? pracodawcazagraniczn y sy_organizacja_klient.vi_zagr Adres strony internetowej pracodawcy. sy_organizaca_klient.adres.www Strona: 87 z 117

88 Adres siedziby pracodawcy adressiedziby sy_adres where sy_adres.id = sy_organizacja_klient.id_organiz and sy_adres.relacja = "syorgani" and sy_adres.kod_rodz_adr = SI Nr KRAZ nrkraz sy_organizacja_klient.nr_kraz Opis profilu działalności profildzialalnosci sy_organizacja_klient.profil_dzialaln Zawód wymagany wymaganiazawod.kod Zawodu pp_wymaganie.kod_zawodu where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = zawód Zawód doświadczenie (staż wymagany w zawodzie) wymaganiazawod.staz Wymagania pp_wymaganie.staz_wymagania where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = zawód Zawód waga wymagania (konieczne, pożądane, dodatkowe) wymaganiazawod.wag awymagania pp_wymaganie.waga_wymagania where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = zawód lub konieczne jeżeli brak wymaganego zawodu w XML dopuszczalne wartości: konieczne pożądane dodatkowe Wykształcenie poziom wykształcenia wymaganiawyksztalce nie.kodpozwykszt pp_wymaganie.kod_poz_wykszt where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = wykształcenie RPs002 Wykształcenie - typ wymaganiawyksztalce nie.kodtypuwykszt pp_wymaganie.kod_typu_wykszt where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = wykształcenie Wykształcenie waga wymagania (konieczne, pożądane, dodatkowe) wymaganiawyksztalce nie.wagawymagania pp_wymaganie.waga_wymagania where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = wykształcenie w XML dopuszczalne wartości: konieczne pożądane dodatkowe Umiejętności nazwa wymaganiaumiejetnos ci.umiejetnosc nazwa pozycji słownika dla pp_wymaganie.id_umiejetnosci where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = umiejętność RPl002 Umiejętności doświadczenie (staż wymagany) wymaganiaumiejetnos ci.stazwymagania pp_wymaganie.staz_wymagania where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = umiejętność Umiejętności waga wymagania (konieczne, pożądane, dodatkowe) wymaganiaumiejetnos ci.wagawymagania pp_wymaganie.waga_wymagania where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = umiejętność w XML dopuszczalne wartości: konieczne pożądane dodatkowe Uprawnienia - nazwa wymaganiauprawnieni a.uprawnienie nazwa pozycji słownika dla pp_wymaganie.id_rodz_uprawn where wymaganie.rodzaj_wymagania = RPl003 RPd057 Strona: 88 z 117

89 uprawnienie Umiejętności doświadczenie (staż wymagany) wymaganiauprawnieni a.stazwymagania pp_wymaganie.staz_wymagania where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = uprawnienie Umiejętności waga wymagania (konieczne, pożądane, dodatkowe) wymaganiauprawnieni a.wagawymagania pp_wymaganie.waga_wymagania where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = uprawnienie w XML dopuszczalne wartości: konieczne pożądane dodatkowe Wymagane języki obce wymaganiajezyk.kodj ezyka pp_wymaganie.id_jezyka_obcego and pp_wymaganie.kod_stopn_znaj_wmowie and pp_wymaganie.kod_stopn_znaj_wpismie where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = język obcy RPd008 Wymagane języki obce poziom znajomości w mowie wymaganiajezyk.kodst opznajwmowie pp_wymaganie.kod_stopn_znaj_wmowie where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = język obcy Wymagane języki obce poziom znajmości w mowie wymaganiajezyk.kodst opznajwpismie pp_wymaganie.kod_stopn_znaj_wpismie where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = język obcy Wymagane języki obce waga wymagania (konieczne, pożądane, dodatkowe) wymaganiajezyk.waga Wymagania pp_wymaganie.waga_wymagania where pp_wymaganie.rodzaj_wymagania = język obcy w XML dopuszczalne wartości: konieczne pożądane dodatkowe W komponencie AL w menu głównym zostało dodane menu Komunikacja > Przesyły > CBOP zawierające opcję Ustawienie statusu wysyłki przesyłu zerowego zagr. ofert pracy EURES. Wybór opcji spowoduje przywrócenie statusu Zgłoszono na Do zgłoszenia, Zaktualizowano na Do aktualizacji, Usunięto na Do usunięcia. Następnie użytkownik powinien wykonać proces eksportu zagranicznych ofert pracy EURES do CBOP z harmonogramu zadań. Wykonanie tych dwóch operacji pozwoli na wykonanie w dowolnym momencie ponownego zasilania zerowego. Do listy zdań możliwych do ustawienia w harmonogramie zadań w komponencie AL dodany został proces Eksport zagranicznej oferty pracy EURES do CBOP2. Proces nie został automatycznie dodany do harmonogramu zadań. Przygotowana została procedura aktualizacji bazy danych, która ustawi status wysyłki do CBOP dla ofert aktywnych (pp_oferta_eures.vi_status = P lub R) na dzień wykonania aktualizacji wersji systemu do , które zostały zgłoszone po (pp_oferta_eures.data_przyjecia >= ) Umożliwiono wprowadzanie dodatkowo innych wydarzeń. W systemie WUP-Viator została dodana możliwość rejestracji i obsługi wydarzeń innych niż targi i giełdy pracy. Informacja o nich jest współdzielona pomiędzy wszystkimi urzędami i dostępna dla wszystkich urzędów do wprowadzania zmian. Do definiowania rodzajów wydarzeń został dodany słownik lokalny RPl063 Rodzaje innych wydarzeń zawierający następujące pozycje: dni informacyjne, konferencja, seminarium, Strona: 89 z 117

90 warsztaty. Zmiany w oknach aplikacji W oparciu o istniejące okna, do obsługi targów pracy zostało dodane: 1. Okno Rejestr innych wydarzeń (PPiE3400L) wyświetlające listę innych wydarzeń zarejestrowanych w systemie. Przejście do okna następuje po wybraniu pozycji Inne wydarzenia, która została dodana do menu Pośrednictwo Pracy i EURES-> Organizacja wydarzeń. Lista zawiera następujące informacje: Rodzaj wydarzenia, Data rozpoczęcia, Data zakończenia, Nazwa, Miejsce, Główny organizator, Województwo, Powiat, Państwo, Status, EURES. Na liście dostępna jest także selekcja wydarzeń względem organizatora: wszystkie widoczne wszystkie wydarzenia, organizowane przez mój WUP widoczne wydarzenia, w których głównym organizatorem jest aktualny WUP lub jego filia, współorganizowane przez mój WUP - widoczne wydarzenia, w których współorganizatorem jest aktualny WUP lub jego filia. 2. Okno Formularz wydarzenia (PPiE3400M) umożliwiające rejestrację i obsługę innych wydarzeń zarejestrowanych w systemie, w tym wprowadzanie informacji o organizatorach wydarzenia oraz osobach skierowanych na to wydarzenie. Okno wywoływane jest z listy innych wydarzeń Strona: 90 z 117

91 PPiE3400L. Na oknie widoczne są zakładki: Dane podstawowe wydarzenia widoczne okno PPiE3401M, wzorowane na oknie PPiE3201M, zawierającym podstawowe dane targów pracy. Zakres i sposób prezentowanych danych jest analogiczny jak dla targów pracy, przy czym dla wydarzeń nie jest dostępna obsługa wniosku, Organizatorzy widoczne okno PPiE3202U uruchomione w kontekście wydarzenia, Skierowani - widoczne okno PPiE3301U uruchomione w kontekście wydarzenia, Strona: 91 z 117

92 5. SPR - Sprawozdawczość 5.1 Rozszerzono multiselekcję na oknie SPL0019 dla kolejnych akcji. Na oknie Zarządzanie sprawozdaniem (SPL0019) zmieniona została aktywność następujących przycisków: "Wydruk" w panelu Sprawozdania MPiPS - przycisk jest dodatkowo aktywny, gdy na liście Sprawozdania MPiPS są zaznaczone więcej niż jedno (multiselekcja) obliczone sprawozdanie przy uwzględnieniu pozostałych dotychczasowych warunków. Pozostałe warunki aktywności przycisku pozostały bez zmian. "Eksport DBF" - przycisk jest dodatkowo aktywny, gdy na liście Sprawozdania MPiPS jest zaznaczone więcej niż jedno (multiselekcja) obliczone sprawozdanie przy uwzględnieniu pozostałych dotychczasowych warunków. Pozostałe warunki aktywności przycisku pozostały bez zmian. "Eksport MPIPS" - przycisk jest dodatkowo aktywny, gdy na liście Sprawozdania MPiPS jest zaznaczone więcej niż jedno (multiselekcja) obliczone sprawozdanie przy uwzględnieniu pozostałych dotychczasowych warunków. Pozostałe warunki aktywności przycisku pozostały bez zmian. Po naciśnięciu przycisków "Eksport DBF" oraz "Eksport MPIPS", zarówno w trybie multiselekcji (zaznaczone więcej niż jedno sprawozdanie), jak i przy zaznaczonym jednym wierszu zostały zmienione okna dialogowe: Dla przycisku "Eksport DBF" okno dialogowe jest następujące: - <Zaznaczone sprawozdania> - eksport do DBF zaznaczonych na liście sprawozdań, które spełniają warunki konieczne do wykonania eksportu - <Wszystkie na liście> - eksport do DBF wszystkich sprawozdań na liście, które spełniają warunki konieczne do wykonania eksportu - <Anuluj> - anulowanie akcji eksportu do DBF Dla przycisku "Eksport MPIPS" okno dialogowe jest następujące: - <Zaznaczone sprawozdania> - eksport do MPiPS zaznaczonych na liście sprawozdań, które spełniają warunki konieczne do wykonania eksportu; - <Wszystkie na liście> - eksport do MPiPS wszystkich sprawozdań na liście, które spełniają warunki konieczne do wykonania eksportu - <Anuluj> - anulowanie akcji eksportu do MPiPS Dodatkowo, zostało zmienione okno dialogowe po naciśnięciu przycisku <Oblicz> w taki sposób, aby było ono spójne z pozostałymi oknami dialogowymi dla przycisków "Eksport DBF" i "Eksport MPiPS". Strona: 92 z 117

93 5.2 Dodano możliwość prezentacji wyników sprawozdań nadsyłanych z PUP w postaci graficznej - mapy województwa w podziale na powiaty. Funkcjonalność prezentacji wyników nadesłanych sprawozdań z PUP w postaci mapy województwa w podziale na powiaty jest dostępna przy pomocy przycisku umieszczonego na zakładce Sprawozdawczość. W celu dodania wyżej wymienionej funkcjonalności zostały wykonane następujące zmiany: 1. Została zmieniona zakładka Sprawozdawczość na oknie AD0000. Dodany został nowy przycisk Prezentacja mapowa wyników sprawozdań. Po naciśnięciu przycisku uruchamiane jest nowe okno Prezentacja mapowa parametry (SPL0030). Okno po zmianie wygląda następująco: 2. Zostało dodane nowe okno Prezentacja mapowa parametry (SPL0030), służące do wprowadzania parametrów, mających wpływ na generację mapy z wynikami sprawozdań. Okno składa się z następujących paneli: Strona: 93 z 117

94 a. Definicja sprawozdania panel służący do wyboru definicji sprawozdania, na podstawie której utworzone zostały wyniki, mające zostać zaprezentowane na mapie. Panel składa się z pól nieedytowalnych, zawierających informację na temat symbolu definicji sprawozdania, numeru jej wersji oraz nazwy. Do wyboru definicji sprawozdania służy przycisk < > wywołujący okno SPL0001L; b. Poziom szczegółów panel zawierający pola typu combo, umożliwiające wybór elementu sprawozdania, w zakresie którego dane prezentowane będą na mapie. Dostępnymi elementami sprawozdania są wiersz, kolumna lub komórka. c. Wariant prezentacji panel umożliwiający określenie wariantu, w którym prezentowane będą wyniki. Dostępne są dwa warianty: wiele jednostek i jeden okres w tym wariancie mapa zawiera wyniki za jeden okres sprawozdawczy dla wszystkich jednostek terytorialnych, dla których istnieją wyniki sprawozdań. Wariant ten jest dostępny dla wszystkich poziomów szczegółów. W przypadku wybrania poziomu będącego wierszem lub kolumną mapa zawiera jednocześnie dane z jednej komórki, a przełączanie się pomiędzy komórkami danego wiersza/kolumny jest możliwe przy pomocy przycisków umieszczonych obok mapy wiele jednostek i wiele okresów w tym wariancie mapa zawiera wyniki dla jednej komórki sprawozdania dla wszystkich jednostek terytorialnych, dla których istnieją wyniki sprawozdań. Wariant jest dostępny tylko dla poziomu szczegółów Komórka. Obok mapy znajdują się przyciski odpowiadające okresom sprawozdawczym (zawarte w podanym przez użytkownika przedziale), przy pomocy których można przełączać wyświetlane na mapie wyniki. d. Okres sprawozdawczy panel umożliwiający wprowadzenie okresu sprawozdawczego dla wariantu wiele jednostek jeden okres lub zakresu okresów sprawozdawczych dla wariantu wiele jednostek wiele okresów. Przyciski okna: "Generuj" - wywołanie nowego okna Mapa z podziałem terytorialnym (SPL0031), "Anuluj" - wyjście z okna bez generacji mapy z wynikami sprawozdań. Okno Prezentacja mapowa parametry (SPL0030) wygląda następująco: Strona: 94 z 117

95 3. Zostało dodane nowe okno Mapa z podziałem terytorialnym (SPL0031), służące do prezentacji wyników sprawozdań na mapie województwa w podziale na powiaty. Okno składa się z następujących paneli: a. Ustawienia mapy panel zawierający informację na temat nazwy jednostki terytorialnej i jej podziału, dla której wyświetlana jest mapa. Panel również służy do określania, czy na mapie są wyświetlane wartości liczbowe dla poszczególnych jednostek terytorialnych. b. Ustawienia legendy panel służący do ustawień legendy. Użytkownik może wybrać ustawienia domyślne, wówczas na potrzeby mapy jest wykorzystywana legenda generowana automatycznie, na podstawie zakresu wyników sprawozdań. W przypadku wyboru ustawień Użytkownika można samodzielnie utworzyć przedziały z wartościami i nadać im określony kolor. Ustawienia legendy użytkownika można zapisać. Jeśli ustawienia legendy użytkownika zostaną wcześniej zapisane to zostaną one automatycznie wczytane przy przełączeniu ustawień z Domyślne na Użytkownika. Zapis ustawień jest odrębny dla każdego użytkownika. c. Mapa panel zawierający mapę z podziałem terytorialnym wraz z legendą. Legenda, oprócz zdefiniowanych przedziałów, zawiera także przyciski umożliwiające przełączanie się pomiędzy komórkami sprawozdania lub okresami (w zależności od parametrów wprowadzonych na oknie SPL0030). Przyciski na oknie: "Zamknij" - wyjście z okna i powrót do okna parametrów SPL0030, "Poziom wyżej" - przycisk umożliwiający wyświetlenie mapy jednostki terytorialnej nadrzędnej w stosunku do aktualnie wyświetlanej. W przypadku placówek różnych od MPiPS (id placówki = 00000) przycisk jest zawsze nieaktywny, "Generuj" - przycisk umożliwiający ponowne wygenerowanie wyświetlanej mapy z uwzględnieniem wprowadzonych w bieżącym oknie ustawień, "Zapisz mapę" - przycisk umożliwiający zapisanie wyświetlanej mapy do pliku typu html, "Drukuj mapę" - przycisk umożliwiający wydrukowanie mapy przy pomocy standardowych mechanizmów wydruków w systemie WUP-Viator, < > - przyciski umożliwiające ukrywanie i odkrywanie paneli Ustawienia mapy i Ustawienia legendy, < > - dodanie nowego przedziału na koniec legendy, < > - usunięcie ostatniego przedziału z legendy, < > - zapis legendy użytkownika. Domyślnie po otwarciu okna pojawia się mapa województwa odpowiadająca zalogowanej placówce. Okno Mapa z podziałem terytorialnym (SPL0031) wyglądało następująco: Strona: 95 z 117

96 5.3 Wykonano szablon sprawozdania MPiPS-06 w wersji dla WUP ów i udostępniono go do ręcznego wypełniania przez użytkowników końcowych. Zostało dodane sprawozdanie MPiPS-06 w części przeznaczonej dla wojewódzkich urzędów pracy. Sprawozdanie to jest: zgodne z wzorcem obowiązującym za rok 2013, wypełniane ręcznie ze względu na brak danych kadrowych. Dla powyższego sprawozdania została dodana kontrola sprawdzająca poprawność założeń kontrolnych obowiązujących za rok Umożliwiono graficzną prezentację sprawozdań MPiPS-02 i MPiPS-06 w trakcie edycji danych. W celu umożliwienia graficznej prezentacji sprawozdań MPiPS-02 i MPiPS-06, podczas edycji ich wyników, zostało zmienione okno Sprawozdanie (SPL0004M). Na oknie została dodana zakładka Szablon wartości, która pojawiała się w sytuacji: otwarcia okna w trybie modyfikacji otwarcia okna w trybie przeglądania W przypadku otwarcia okna SPL0004M w trybie dodawania nowego sprawozdania zakładka Szablon wartości nie jest widoczna. Zakładka Szablon wartości składa się z pola wyświetlającego szablon sprawozdania oraz przycisku "Modyfikuj". Strona: 96 z 117

97 Szablon sprawozdania jest zbliżony wyglądem do szablonu zdefiniowanego w definicji sprawozdania i generowany na jego podstawie, ale nie jest identyczny. Szablon zawiera pola umożliwiające edycję wartości parametrów na nim się znajdujących. Przycisk <Modyfikuj> służy do wprowadzenia wartości parametrów widniejących na szablonie, przy czym w przypadku wyjścia z okna SPL0004M poprzez przycisk <Anuluj> wprowadzone wartości nie zostaną zapisane do bazy danych. Działanie przycisku <Modyfikuj> na szablonie jest analogiczne z przyciskiem <Modyfikuj> na liście parametrów z tą różnicą, że operacja dotyczy wszystkich parametrów na szablonie jednocześnie. Zmiana wymaga zainstalowanego na kliencie oprogramowania Java w wersji Rozbudowano funkcjonalność zakładki Sprawozdanie przekrojowe przy generowaniu poszczególnych kolumn w podziale na powiaty. 1. W oknie parametryzacji dodana została opcja umożliwiająca określenie, czy wyświetlić kolumnę podsumowującą dla kolumn lub wiersz podsumowujący dla wierszy wyświetlanych w sprawozdaniu przekrojowym, 2. W oknie parametryzacji dodana została opcja umożliwiająca określenie, czy wyświetlać kody terytorialne, czy też nazwy urzędów pracy, 3. Zostało umożliwione tworzenie lokalnych definicji wierszy i kolumn w definicjach sprawozdań przekrojowych. Dotychczas w sprawozdaniach były zdefiniowane wiersze i kolumny zawierające tyle komórek sprawozdania ile jest na oficjalnym szablonie. Zmiana zapewnia użytkownikom możliwość tworzenia własnych definicji wierszy/ kolumn o dowolnej liczbie komórek, które są dostępne w ramach definicji danego sprawozdania. W celu rozbudowy funkcjonalności Sprawozdanie przekrojowe zostało zmienione okno Strona: 97 z 117

98 Sprawozdanie przekrojowe parametry (SPL0029) w następującym zakresie: a) Na potrzeby funkcjonalności wyświetlania wiersza i/lub kolumny z podsumowaniem, w panelu Ustawienia prezentacji dodane zostały dwa nowe pola typu checkbox, odpowiednio dla funkcji wyświetlenia wiersza podsumowującego oraz kolumny podsumowującej. Pola domyślnie są odznaczone, a ich zaznaczenie spowoduje wyświetlenie na raporcie z wynikami dodatkowego wiersza i/lub kolumny z podsumowaniem. Wiersz podsumowujący posiada właściwości: w kolumnach nie zawierających wyników sprawozdań widnieje znak - w kolumnie, która będzie kolumną podsumowującą również znajduje się znak - Kolumna podsumowująca posiada właściwości: kolumna nazywała się Suma wartość w każdym wierszu kolumny jest sumą z pozostałych kolumn zawierających wyniki sprawozdań z wyjątkiem wiersza będącego wierszem podsumowującym gdzie jest znak - b) Aby umożliwić użytkownikowi wybór pomiędzy wyświetlaniem kolumn z kodami terytorialnymi, a kolumną z nazwami urzędów pracy, zostały dodane dwa pola typu checkbox. Pierwsze pole dla opcji wyświetlania kolumn z kodami terytorialnymi oraz drugie dla opcji wyświetlania kolumny Nazwa urzędu z nazwami urzędów pracy. Dzięki dwóm polom, użytkownik ma możliwość równoczesnego wyświetlenia obu kolumn, gdy zajdzie taka potrzeba - przykładowo, dla urzędów pracy obsługujących dwa powiaty, gdzie wyświetlenie samej nazwy urzędu pracy jest niewystarczające. Wartości w kolumnie Nazwa urzędu są wyznaczane na podstawie opisu skróconego placówki ze słownika placówek RPd023. Aktywność opcji: opcja wyświetlania kolumn z kodami terytorialnymi aktywna, gdy wybrany rodzaj struktury to struktura terytorialna, w przeciwnym wypadku opcja zablokowana, opcja wyświetlania kolumny z nazwami urzędów aktywna, gdy wybrany rodzaj struktury to struktura terytorialna, w przeciwnym wypadku opcja zablokowana. Ustawienia domyślne są następujące: opcja wyświetlania kolumn z kodami terytorialnymi będzie ustawiana automatycznie, jeśli użytkownik wybierze wariant prezentacji z wieloma jednostkami opcja wyświetlania kolumny Nazwa urzędu nie jest domyślnie ustawiona dla wszystkich wariantów prezentacji. Okno Sprawozdanie przekrojowe parametry (SPL0029) Strona: 98 z 117

99 W celu umożliwienia tworzenia lokalnych definicji wierszy i kolumn zostały wykonane następujące zmiany: a) W menu głównym zakładki Sprawozdawczość zostały dodane dwie nowe pozycje: - Wiersze opcja menu wywołująca okno SY0144L - Kolumny opcja menu wywołująca okno SY0145L Strona: 99 z 117

100 b) Zostało zmienione okno Wiersze (SY0144L) tak, aby wywołane z menu głównego zakładki Sprawozdawczość (czyli bez wybranej konkretnej definicji sprawozdania) posiadało dodatkowy panel Lista wariantów z listą wariantów dokumentów odpowiadającą definicjom sprawozdań. Ukryte zostały przyciski "Akceptuj" i "Anuluj" oraz dodany został nowy przycisk "Zamknij". Okno umożliwia dodawanie i/lub usuwanie własnych lokalnych definicji wierszy. Wywołanie okna w tym trybie powoduje zmianę warunków aktywności przycisków według zasad: "Dodaj" - przycisk aktywny, gdy istnieje jakikolwiek wiersz na liście wariantów. "Modyfikuj" - przycisk aktywny tylko wtedy, gdy na liście wierszy zaznaczony jest wiersz o kodzie źródła odpowiadającemu bieżącej placówce, w której zalogowany jest użytkownik. Dodatkowo sprawdzane jest pole dostęp, i w zależności od wartości przycisk jest: - aktywny, jeśli dostęp = lokalny, - aktywny tylko w placówce MPiPS, jeśli dostęp centralny, - nieaktywny, gdy dostęp = systemowy. "Usuń" - warunki aktywności przycisku identyczne jak dla przycisku "Modyfikuj". Okno Wiersze (SY0144L), wywoływane jako zakładka okna z definicją sprawozdania SPL0002M, nie uległo zmianie. Okno Wiersze (SY0144L) wywołane z poziomu menu głównego zakładki Sprawozdawczość, czyli w trybie bez określonej definicji sprawozdania. Strona: 100 z 117

101 c) Zostało zmienione okno Kolumny (SY0145L) tak, aby wywołane z menu głównego zakładki Sprawozdawczość (czyli bez wybranej konkretnej definicji sprawozdania), posiadało dodatkowy panel Lista wariantów z listą wariantów dokumentów odpowiadającą definicjom sprawozdań. Ukryte zostały przyciski "Akceptuj" i "Anuluj" oraz dodany został nowy przycisk "Zamknij". Okno umożliwia dodawanie i/lub usuwanie własnych lokalnych definicji kolumn. Wywołanie okna w tym trybie powoduje zmianę warunków aktywności przycisków według zasad: "Dodaj" - przycisk aktywny, gdy istnieje jakikolwiek wiersz na liście wariantów. "Modyfikuj" - przycisk aktywny, gdy na liście wierszy zaznaczony jest wiersz o kodzie źródła odpowiadającemu bieżącej placówce, w której zalogowany jest użytkownik. Dodatkowo sprawdzane będzie pole dostęp w tabeli i w zależności od wartości przycisk jest: - aktywny, jeśli dostęp = lokalny, - aktywny tylko w placówce MPiPS, jeśli dostęp centralny, - nieaktywny, gdy dostęp = systemowy. <Usuń> - warunki aktywności przycisku identyczne jak dla przycisku "Modyfikuj". Okno Kolumny (SY0145L), wywoływane jako zakładka okna z definicją sprawozdania SPL0002M nie uległo zmianie. Okno Kolumny (SY0145L), wywołane z poziomu menu głównego zakładki Sprawozdawczość, czyli w trybie bez określonej definicji sprawozdania. Strona: 101 z 117

102 d) Zmienione zostało okno SY0144M Wiersz szablonu dokumentu poprzez dodanie w panelu Dane pól <Kod źródła> oraz <Dostęp>. Pole <Kod źródła> nie jest dostępne do edycji. Wartość pola z kodem źródła jest automatycznie ustawiana na podstawie identyfikatora bieżącej placówki podczas dodawania definicji wiersza. Natomiast pole <Dostęp> można ustawiać w zależności od jednostki, w której definicja wiersza jest dodawana. Jeśli wiersz jest dodawany z poziomu jednostki MPiPS (o identyfikatorze 00000) wówczas w polu <Dostęp> są możliwe do ustawienia wartości centralny lub lokalny. W przypadku pozostałych jednostek tylko wartość lokalny. Jeśli zalogowany jest użytkownik z uprawnieniami programisty-serwisowca to w polu <Dostęp> są dostępne wszystkie wartości tj.: centralny, lokalny, systemowy. W przypadku dodawania definicji wiersza o dostępie lokalnym do kodu definicji podanego przez użytkownika zostanie doklejony dodatkowy przedrostek L_ (np. L_w001), aby uniknąć dublowania kodów w przypadku dodawania nowych definicji na poziomie centralnym. Strona: 102 z 117

103 e) Zostało zmienione okno Kolumna szablonu dokumentu (SY0145M) poprzez dodanie w panelu Dane pól <Kod źródła> oraz <Dostęp>. Pole <Kod źródła> nie jest dostępne do edycji. Wartość pola z kodem źródła jest automatycznie ustawiana na podstawie identyfikatora bieżącej placówki podczas dodawania definicji kolumny. Natomiast pole <Dostęp> można ustawiać w zależności od jednostki, w której definicja kolumny jest dodawana. Jeśli kolumna jest dodawana z poziomu jednostki MPiPS (o identyfikatorze 00000) wówczas w polu <Dostęp> są możliwe do ustawienia wartości centralny lub lokalny. W przypadku pozostałych jednostek tylko wartość lokalny. Jeśli zalogowany jest użytkownik z uprawnieniami programisty-serwisowca to w polu <Dostęp> są dostępne wszystkie wartości tj.: centralny, lokalny, systemowy. W przypadku dodawania definicji kolumny o dostępie lokalnym do kodu definicji podanego przez użytkownika zostanie doklejony dodatkowy przedrostek L_ (np. L_k01), aby uniknąć dublowania kodów w przypadku dodawania nowych definicji na poziomie centralnym. Strona: 103 z 117

104 f) Zostało zmienione okno Sprawozdanie przekrojowe parametry (SPL0029) w taki sposób, aby w panelu Poziom szczegółów w polach <Wiersz> i <Kolumna> pojawiły się lokalnie stworzone definicje wierszy/kolumn. Pola zawierają wiersze/kolumny o dostępie centralnym lub lokalnym oraz kodzie źródła lub odpowiadającemu bieżącej placówce. 5.6 Dostosowano Załącznik 7 do MPiPS-01 do formularzy obowiązujących w 2014 roku. 1. Został uaktualniony szablon definicji sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 7 w wersji 4 do formularza obowiązującego w 2014 roku. 2. W definicji sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 7 w wersji 4 został zmieniony sposób obliczania rubryki 3 ( będący w szczególnej sytuacji na rynku pracy ) tak, aby oprócz obecnie wykazywanych osób były dodatkowo wykazywane osoby posiadające przynajmniej jeden z następujących statusów osoby bezrobotnej: do 30 lat posiadających dziecko do 6 lat lub dziecko niepełnosprawne do 18 lat korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej 3. Założenia kontrolne dla sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 7 w wersji 4 zostały dostosowane do obowiązujących w 2014 roku. 4. Struktura DBF i jej zawartość dla sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 7 w wersji 4 nie uległa zmianie w 2014 roku i jest identyczna jak ta obowiązująca w roku Dostosowano MPiPS-07 do formularzy obowiązujących w 2014 roku. 1. Został uaktualniony szablon definicji sprawozdania MPiPS-07 Dział 1 w wersji 4 oraz MPiPS-07 Strona: 104 z 117

105 Dział 4 w wersji 4 do wersji obowiązującej w 2014 roku. 2. Zostały zmienione obliczenia w definicji sprawozdania MPiPS-07 Dział 1 w wersji 4 tak, aby w przypadku kolejnego nabycia statusu osoby niepełnosprawnej w trakcie trwania tej samej rejestracji dana osoba nie była ponownie wykazywana w takich wierszach jak: wiersz 17 - po stażu wiersz 18 - po pracach interwencyjnych wiersz 19 - po robotach publicznych wiersz 20 - po odbyciu przygotowania zawodowego dorosłych wiersz 21 - po szkoleniu wiersz 22 - po pracach społecznie użytecznych wiersz 26 - po szkoleniu wiersz 27 - po stażu wiersz 33 - po zakończeniu realizacji kontraktu socjalnego 3. Zostało zmienione obliczenia w definicji sprawozdania MPiPS-07 Dział 2 w wersji 4 w kolumnach dotyczących osób bezrobotnych dla wierszy: wiersz 2 i 3 - dodatkowo będą wykazane zdarzenia o typie BZT, BZS, GTP, SA, SKL, ZAGT, DWN wiersz 16 - dodatkowo będą wykazywanie zdarzenia o typie ZBST wiersz 21 - dodatkowo będą wykazywane zdarzenia PPA i DDP 4. Zostało zmienione obliczenia w definicji sprawozdania MPiPS-07 Dział 4 w wersji 4 w kolumnach dotyczących bezrobotnych dla wiersza 10, w którym dodatkowo wykazywane są zdarzenia BZT, BZS, GTP, SA, SKL, ZAGT, DWN 5. Założenia kontrolne dla sprawozdania MPiPS-07 zostały dostosowane do obowiązujących w 2014 roku. 6. Struktura DBF i jej zawartość dla sprawozdania MPiPS-07 nie uległa zmianie w 2014 roku i jest identyczna jak ta obowiązująca w roku Dostosowano Załącznik 2 do MPiPS-01 do formularzy obowiązujących w 2014 roku. 1. Został uaktualniony szablon definicji sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 2 w wersji 4 do formularza obowiązującego w 2014 roku. 2. Obliczenia sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 2 w wersji 4 w roku 2014 nie uległy zmianie w stosunku do roku Założenia kontrolne zostały dostosowane do obowiązujących w 2014 roku. 4. Została zmieniona struktura DBF sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 2 w wersji 4 tak, aby pola z czasem przygotowania danych do formularza i czasem jego wypełnienia były zapisane w pliku DBF w osobnych wierszach o następujących wartościach w kolumnie NRW: C1 dla pola z czasem przygotowania danych C2 dla pola z czasem wypełnienia formularza 5.9 Dostosowano Załącznik 3 do MPiPS-01 do formularzy obowiązujących w 2014 roku. 1. Został uaktualniony szablon definicji sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 3 w wersji 4 do formularza obowiązującego w 2014 roku. 2. Obliczenia sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 3 w wersji 4 w roku 2014 nie uległy zmianie w stosunku do roku Założenia kontrolne dla sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 3 w wersji 4 zostały dostosowane do obowiązujących w roku Została zmieniona struktura DBF sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 3 w wersji 4 tak, aby pola z czasem przygotowania danych do formularza i czasem jego wypełnienia były zapisane w pliku DBF w osobnych wierszach o następujących wartościach w kolumnie ZAWOD: C1 dla pola z czasem przygotowania danych C2 dla pola z czasem wypełnienia formularza Strona: 105 z 117

106 5.10 Dla definicji sprawozdań i wskaźników umożliwiono przechowywanie informacji o użytkowniku końcowym i WUP ie, do którego on jest przypisany, będącym ich autorem. W oknie Definicji sprawozdania (SPL0002M) oraz definicji wskaźnika SPL0008M dodane zostały informacje na temat użytkownika, który daną definicję stworzył oraz informacje na temat WUP, do którego użytkownik należy. W oknach Lista definicji sprawozdań (SPL0001L) i Lista definicji wskaźników (SPL0007L) została dodana kolumna zawierająca informację o identyfikatorze WUP (identyfikator WUP ze słownika placówek), będącego autorem definicji. Nową kolumnę można użyć do filtracji listy definicji sprawozdań i wskaźników względem określonego WUP. Dodatkowo, dla wymienionych wyżej okien SPL0001L i SPL0007L, w selekcji złożonej, została udostępniona kolumna ze skróconym opisem danego WUP (na podstawie słownika placówek) tak, aby można ją wyświetlić na liście i użyć do filtracji definicji. W oknie Dodaj sprawozdania według kryteriów (SPL0005), służącego do określenia definicji sprawozdań, na podstawie których mają zostać dodane sprawozdania, zostało dodane pole <Placówka> umożliwiające filtrację względem bieżącego WUP, MPiPS oraz wszystkich placówek. Okno Definicja sprawozdania (SPL0002M) W oknie na zakładce Dane definicji sprawozdania wykorzystane zostało istniejące pole Autor tak, aby wyświetlało informacje o imieniu i nazwisku użytkownika, który definicję dodał. Zostało również dodane nowe pole Placówka, które wyświetla skrócony opis WUP na podstawie słownika placówek wraz z id placówki np WUP w Warszawie. W przypadku definicji centralnych, w polu placówka widnieje informacja MPiPS. Pola zawierające informację na temat autora definicji i WUP, do którego należy definicja, są wypełniane automatycznie podczas dodawania nowej definicji w aplikacji WUP-Viator i nie ma możliwości ich późniejszej modyfikacji. Strona: 106 z 117

107 Okno Dane wskaźnika (SPL0008M) W oknie na zakładce Dane definicji wskaźnika zostało dodane pole Autor. Pole wyświetla informacje o imieniu i nazwisku użytkownika, który definicje dodał. Zostało również dodane nowe pole Placówka, które wyświetla skrócony opis WUP na podstawie słownika placówek wraz z id placówki np WUP w Warszawie. W przypadku definicji centralnych, w polu placówka widnieje informacja MPiPS. Oprócz dodania nowych pól <Autor> i <Placówka> zostało zmienione rozmieszczenie pól już istniejących w taki sposób, jak przedstawia to dołączony rysunek okna SPL0008M. Pola zawierające informację na temat autora definicji i WUP, do którego należy definicja, są wypełniane automatycznie podczas dodawania nowej definicji w aplikacji WUP-Viator i nie ma możliwości ich późniejszej modyfikacji. Strona: 107 z 117

108 Okno Lista definicji sprawozdań (SPL0001L) W oknie SPL0001L, do listy z definicjami została dodana kolumna zawierająca informację o identyfikatorze WUP (identyfikator WUP ze słownika placówek) będącego autorem definicji. Nową kolumnę można użyć do filtracji listy definicji sprawozdań względem określonego identyfikatora WUP. Na oknie został dodany panel Placówka, który służy do filtracji listy definicji. Panel zawiera trzy opcje, z których w danym momencie może być wybrana tylko jedna: Wszystkie opcja filtracji wyświetlająca wszystkie definicje, Bieżąca opcja filtracji wyświetlająca tylko definicje stworzone przez aktualnie zalogowaną placówkę (jednostkę), MPiPS i bieżąca opcja filtracji wyświetlająca tylko definicje sprawozdań stworzone przez MPiPS oraz aktualnie zalogowaną placówkę (jednostkę). Domyślnie dla listy definicji sprawozdań jest zaznaczona opcja MPiPS i bieżąca tak, aby nie były wyświetlane definicje stworzone przez pozostałe WUP. Dodatkowo, dla listy definicji sprawozdań, w selekcji złożonej została udostępniona kolumna ze skróconym opisem danego WUP (na podstawie słownika placówek) tak, aby możną ją było wyświetlić na liście i użyć do filtracji definicji. Strona: 108 z 117

109 Okno Lista definicji wskaźników (SPL0007L) W oknie Lista definicji wskaźników (SPL0007L), do listy Spis definicji wskaźnika, została dodana kolumna zawierająca informację o identyfikatorze WUP (identyfikator WUP ze słownika placówek), będącego autorem definicji. Nową kolumnę można użyć do filtracji listy definicji wskaźników, Strona: 109 z 117

110 względem określonego identyfikatora WUP. Na oknie został dodany panel Placówka, który posłuży do filtracji listy Spis definicji wskaźnika:. Panel zawiera trzy opcje, z których w danym momencie może być wybrana tylko jedna: Wszystkie opcja filtracji wyświetlająca wszystkie definicje, Bieżąca opcja filtracji wyświetlająca tylko definicje stworzone przez aktualnie zalogowaną placówkę (jednostkę), MPiPS i bieżąca opcja filtracji wyświetlająca tylko definicje wskaźników stworzone przez MPiPS oraz aktualnie zalogowaną placówkę (jednostkę). Domyślnie dla listy Spis definicji wskaźnika, zaznaczona jest opcja MPiPS i bieżąca tak, aby nie były wyświetlane definicje stworzone przez pozostałe WUP. Dodatkowo dla listy Spis definicji wskaźnika, w selekcji złożonej została udostępniona kolumna ze skróconym opisem danego WUP (na podstawie słownika placówek) tak, aby możną ją było wyświetlić na liście i użyć do filtracji definicji. Okno Dodaj sprawozdanie według kryteriów (SPL0005) Strona: 110 z 117

111 Na oknie Dodaj sprawozdanie według kryteriów (SPL0005) w panelu Sprawozdanie zostało dodane pole <Placówka> z listą rozwijaną, która zawiera wartości: Bieżąca wybranie tej pozycji oznacza uwzględnianie tylko definicji, których autorem jest aktualnie zalogowana placówka (jednostka), MPiPS wybranie tej pozycji oznacza uwzględnienie tylko definicji, których autorem jest MPiPS, Pusta wartość pozostawienie pustej wartości w polu oznacza uwzględnienie wszystkich definicji bez względu na autora. Domyślnie pole <Placówka> zawiera pustą wartość. Strona: 111 z 117

112 6. SZ - Szkolenia dla pracowników 6.1 Dodano słownik lokalny Potrzeb szkoleniowych pracowników WUP/PUP. 1. Został dodany słownik lokalny RPl063 Potrzeby szkoleniowe pracowników WUP/PUP. Słownik jest słownikiem współdzielonym. 2. Na oknie Dane pracownika (SZ0101M) została dodana zakładka Potrzeby szkoleniowe. Na zakładce jest dostępna lista zawierająca opis potrzeby oraz datę wprowadzenia danych. Dotychczas istniejące pole <Potrzeby szkoleniowe> także zostało przeniesione na nową zakładkę. Obsługa pozostała bez zmian. Strona: 112 z 117

113 6.2 Dodano wykaz szkoleń ukończonych przez pracowników oraz ukończonych kierunków studiów i innych zdobytych kwalifikacji. 1. Został dodany słownik lokalny Wykaz kierunków studiów i szkoleń. Słownik jest widoczny w aplikacji SyriuszStd oraz WUP-Viator. Słownik zawiera jedną pozycję wartość - jedną wartość dodatkową, rodzaj informujący czy został dodany kierunek studiów czy szkolenie 2. Została przygotowana procedura aktualizująca uzupełniająca wartości w tym słowniku, na podstawie centralnych wartości kierunków studiów zgodnie. 3. Na oknie Dane pracownika (SZ0101M) przedstawionym poniżej, została dodana nowa zakładka Wykaz kierunków studiów i szkoleń. Strona: 113 z 117

114 Na oknie jest dostępna listoformatka z kolumnami Nazwa, Data ukończenia i Rodzaj. Nazwa jest uzupełniana na podstawie wartości ze słownika RPl064 "Wykaz ukończonych kierunków studiów i szkoleń". Data ukończenia studiów / szkoleń jest uzupełniana opcjonalnie przez użytkowników. 6.3 Na oknie Danych pracownika dodano znacznik informujący, czy stanowisko zalicza się do publicznych służb zatrudnienia oraz pola, które będzie zliczać staż pracy. 1. Na oknie Dane pracownika (SZ0101M) został dodany znacznik Zalicz do PSZ. Znacznik został dodany obok pola Staż, wyliczanego dla stanowiska wybranego z listy stanowisk. 2. Poniżej pola <Całkowity staż pracy> zostało dodane pole <Staż pracy w PSZ>. 3. Został zmodyfikowany proces wyliczający całkowity staż pracy tak, aby obliczał dodatkowo wartości dla pola <Staż pracy w PSZ>. 4. Na oknie Lista pracowników (SZ0101L) został zmodyfikowany proces Procesy -> Aktualizuj staż pracownika oraz Procesy -> Aktualizuj staż wszystkich pracowników z listy tak, aby obliczał również Staż pracy w PSZ. 6.4 Dodano dodatkowe parametry w szablonie dokumentu Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (kod ZASW-UKONCZ-SZKOL). Do rodzaju dokumentów Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (kod ZASW-UKONCZ-SZKOL) zostały dodane następujące parametry: a. pan_pani parametr znakowy, centralny o nazwie Pan / Pani. Parametr jest uzupełniany na podstawie płci uczestnika dla kobiet jest wstawiana wartość Pani, a dla mężczyzn Pan. b. miejsce_urodzenia parametr znakowy, centralny o nazwie Miejsce urodzenia (parametr jest uzupełniany wartością z pola Miejsce ur. znajdującego się na oknie Dane pracownika (SZ0101M)). Strona: 114 z 117

115 c. data_ur parametr typu data, centralny. Parametr jest uzupełniany na podstawie daty urodzenia pracownika d. liczba_godz_szkol parametr typu rzeczywistego z wartością domyślną 0. e. cel_szkolenia parametr typu znakowego o nazwie Cel szkolenia (parametr jest uzupełniany wartością z pola Miejsce ur. znajdującego się na oknie Dane pracownika (SZ0101M)). f. har_szkol_temat parametr typu tablicowego o nazwie Harmonogram szkolenia - temat. Parametr uzupełniany na podstawie Harmonogramu szkolenia dodawanego do programu szkolenia. g. har_szkol_czas_trwania parametr typu tablicowego o nazwie Harmonogram szkolenia czas trwania, uzupełniany na podstawie pola czas trwania harmonogramu z programu danego szkolenia. 6.5 W oknie Dane planowanego szkolenia w zakładce Zapotrzebowanie umożliwiono jednoczesne wysłanie zapotrzebowania do wybranych/ wszystkich PUP-ów znajdujących się w obszarze właściwości danego WUP-u. W oknie Dane planowanego szkolenia na zakładce Zapotrzebowanie (przedstawionej na rysunku niżej): Zostały wykonane następujące zmiany: a. Została dodana kolumna Liczba miejsc planowana rozumiana jako liczba miejsc, jaką WUP planuje zarezerwować dla danej placówki, b. Została zmieniona nazwa pola <Liczba miejsc> na <Liczba miejsc oczekiwana> rozumiana jako liczba miejsc, jakiej dana placówka oczekuje, c. Pod listą placówek zostało dodane pole <Liczba miejsc planowana>, d. Pod listą placówek została zmieniona etykieta pola <Liczba miejsc> na <Liczba miejsc oczekiwana>, e. Został dodany przycisk "Stwórz wpisy". Po naciśnięciu przycisku pojawi się okno Parametryzacji (SZ0003M) ze znacznikiem Dla wszystkich placówek/dla wybranych placówek (z wartością domyślną ustawioną jako Dla wszystkich placówek) oraz polem o wartości obliczonej Strona: 115 z 117

116 następująco: Maksymalna liczba osób do przeszkolenia / liczbę wszystkich PUP (dzielenie bez reszty). Użytkownik ma możliwość zmiany tej wartości. W przypadku, gdy użytkownik zaznaczy wartość Dla wszystkich placówek, wtedy po naciśnięciu przycisku "Akceptuj" zostanie uruchomiony proces dodający wpisy dla wszystkich PUP z danego województwa i stworzy dla każdego z nich pojedynczy wpis. Wartość z okna parametryzacji zostanie przypisana dla każdej placówki. Filie nie są uwzględniane ze względu na to, że pracownicy z PUP i z filii korzystają fizycznie z jednej bazy danych. Jeśli sumaryczna liczba miejsc przekroczy wartość określoną w polu "Maks. Liczba osób do przeszkol." to pojawi się ostrzeżenie o zaistniałej sytuacji. W przypadku, gdy użytkownik zaznaczy wartość Dla wybranych placówek, wtedy po naciśnięciu przycisku "Akceptuj" pojawi się lista placówek lista z możliwością wyboru więcej niż 1 placówki - z przefiltrowanymi placówkami - o kodach zaczynających się od 2 pierwszych znaków kodu WUP (użytkownik ma możliwość zmiany selekcji). Wartość wpisana na oknie parametryzacji zostanie przypisana do zapotrzebowania dla wyselekcjonowanych placówek. Jeśli sumaryczna liczba miejsc przekroczy wartość określoną w polu <Maks. Liczba osób do przeszkol.> Pojawi się ostrzeżenie o zaistniałej sytuacji. f. Zostało dodane pola <Planowana liczna miejsc dla PUP> i <Planowana liczba miejsc dla WUP>. Został zmodyfikowany proces uzupełniający wpisy w dodanych polach. 6.6 Zmieniono charakter pola Wykształcenie z obowiązkowego na opcjonalny dla rejestrowanych uczestników szkoleń. 1. Na oknie Uczestnik szkolenia (UIR3132M), został zniesiony obowiązek wypełniania pola < Wykształcenie>. Pojawia się jedynie ostrzeżenie o zaleceniu uzupełniania wykształcenia dla uczestnika szkolenia. 2. Na oknie Dane pracownika (SZ0101M), został zniesiony obowiązek wypełniania pola < Wykształcenie>. Pojawia się jedynie ostrzeżenie o zaleceniu uzupełniania wykształcenia dla pracownika. Strona: 116 z 117

117 Strona: 117 z 117