Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Wersja listopad 2013

2 Metryka dokumentu: Autor: Kinga Kopel Tytuł: Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Komentarz: Liczba stron: 11 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Kinga Kopel 01 Utworzenie dokumentu Przeglądy: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Monika Krajewska Główny Projektant Brak uwag Zatwierdzenie: Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Bogdan Dubel Kierownik produkcji Brak uwag Dystrybucja: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu Wersja: Strona: 2 z 11

3 Spis treści 1. FOB - Formalna Obsługa Beneficjenta Rozszerzono dostępność zdarzenia Z/MP Zmieniono raport osób tracących prawo do świadczenia Dostosowano szablon PIT-11 i PIT-4R do nowych wzorów oraz zaktualizowano format plików wysyłanych do systemu e-deklaracje. 2. KD - Kadry Dostosowano szablon PIT-11, PIT-12, PIT-4R i PIT-8AR do nowych wzorów oraz zaktualizowano format plików wysyłanych do systemu e-deklaracje. 3. Praca - moduł praca.gov.pl Umożliwiono wczytywanie do komponentu WK formularza elektronicznego zgłoszenia oferty pracy pozyskanego z komponentu Praca.gov.pl Umożliwiono wczytywanie do komponentu WK formularza elektronicznego oświadczenia o zamiarze powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi pozyskanego z komponentu Praca.gov.pl Umożliwiono wysyłanie wniosków nie opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap. 4. SPL - Sprawozdawczość Lokalna Dodano nowe sprawozdanie statystyczne -01 meldunek Wersja: Strona: 3 z 11

4 1. FOB - Formalna Obsługa Beneficjenta 1.1 Rozszerzono dostępność zdarzenia Z/MP. Została zmieniona metoda getnieminelo30dni od Aby zdarzenie Z/MP było dostępne po tym terminie to: 1. musi istnieć zdarzenie N/PU wcześniejsze w okresie do 13 miesięcy wstecz od daty dodawanego zdarzenia Z/MP, ale nie wcześniej niż jeżeli jest zdarzenie N/PU, to w członkach rodziny musi istnieć dziecko o stopniu pokrewieństwa "syn" lub "córka", które się urodziło do miesiąca od znalezionego N/PU 3. nie minął rok od urodzenia dziecka do daty dodawanego zdarzenia Z/MP Została zmieniona walidacja kontrolująca, czy aktywna osoba bezrobotna posiada zarejestrowaną wizytę w okresie najbliższych 120 dni. Walidacja nie będzie uwzględniać osób posiadających zdarzenie Z/M lub Z/MP obowiązujące na datę systemową. 1.2 Zmieniono raport osób tracących prawo do świadczenia. Na raporcie osób tracących prawo do świadczenia została dodana kolumna "Nr listy zasiłkowej". Kolumna "Data ur." została usunięta z tego raportu, gdyż informacje dot. daty urodzenia są zawarte w kolumnie "PESEL". 1.3 Dostosowano szablon PIT-11 i PIT-4R do nowych wzorów oraz zaktualizowano format plików wysyłanych do systemu e-deklaracje. Dla deklaracji PIT-11 i PIT-4R generowanych za okres od na podstawie wypłat klientów RP zostały wprowadzone nowe szablony PIT-11 skróconego oraz graficznego i PIT-4R zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia r., ogłoszonym r. (Dz.U. z 2013r. poz. 1054). W szablonie PIT-11 zmiany dotyczą: 1. sekcji B dane identyfikacyjne płatnika usunięto adres siedziby płatnika 2. sekcji C dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika połączono sekcje C1 i C2 w jedną sekcję C 3. wiersza 8 sekcji E dochody podatnika, pobrane zaliczki oraz pobrane składki prawa autorskie i inne prawa, o których mowa w art.18 ustawy w kolumnie przychód dodano pole dla przychodów, do których zastosowano koszty uzyskania przychodów na podstawie art.22 ust.9 pkt1-3 ustawy 4. sekcji G podpis płatnika zmieniono tytułu sekcji 5. w związku z powyższymi zmianami zmieniła się numeracja pól W szablonie PIT-4R zmiany dotyczą: 1. sekcji B dane identyfikacyjne płatnika usunięto adres siedziby płatnika 2. sekcji E podpis płatnika zmieniono tytułu sekcji 3. w związku z powyższymi zmianami zmieniła się numeracja pól Zostały również zaktualizowane formaty plików XML zawierających deklaracje PIT-11 i PIT-4R za rok podatkowy 2013, wysyłanych do systemu e-deklaracje zgodnie ze schematami XSD udostępnianymi na platformie epuap: PIT-11(20).xsd, PIT-4R(4).xsd. Wersja: Strona: 4 z 11

5 2. KD - Kadry 2.1 Dostosowano szablon PIT-11, PIT-12, PIT-4R i PIT-8AR do nowych wzorów oraz zaktualizowano format plików wysyłanych do systemu e-deklaracje. W związku z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych w komponencie Kadry i Płace zostały dodane nowe szablony PIT: oświadczenie: PIT-12, deklaracje: PIT-4R oraz PIT-8AR, informację: PIT-11. Nowe wzory będą miały zastosowanie do przychodów uzyskanych od dnia 01 stycznia 2013 r. Został zmodyfikowany proces generujący powyższe deklaracje (oświadczenie, informację) oraz proces generujący wydruk tych formularzy. Zostały także zaktualizowane formaty plików xml wysyłanych do systemu e-deklaracje. Wersja: Strona: 5 z 11

6 3. Praca - moduł praca.gov.pl 3.1 Umożliwiono wczytywanie do komponentu WK formularza elektronicznego zgłoszenia oferty pracy pozyskanego z komponentu Praca.gov.pl. Umożliwione zostało wczytywanie do komponentu WK zgłoszeń ofert pracy w postaci formularza z praca.gov.pl. W tym celu w systemie wykonane zostały poniższe zmiany. 1. W menu głównym WK dodana została opcja praca.gov.pl. 2. Wczytanie oferty pracy z praca.gov.pl poprzedzone będzie oknem, w którym zaprezentowane zostaną dane z formularza z praca.gov.pl. przy czym w części danych dotyczących pracodawcy możliwe będzie porównanie danych wczytywanych z danymi zarejestrowanymi w bazie, jeżeli takie istnieją (użytkownik będzie decydował tym zakresie, które dane wczytać, nadpisać, pominąć). Zasady wczytywania oferty: 1. Oferta może zostać wczytana tylko jeden raz. 2. Status oferty jest ustawiany na w przygotowaniu jeżeli data końca ważności jest późniejsza niż data aktualna lub archiwalna jeżeli data końca ważności jest wcześniejsza niż aktualna. 3. Jeżeli na formularzu znajduje się informacja, że pracodawca jest agencją zatrudnienia składającą ofertę pracy tymczasowej charakter organizacji ustawiany jest jako agencja zatrudnienia. 4. Źródło oferty = Zewnętrzne, sposób dostarczenia = Internet, sposób pozyskania = oferty zgłoszone przez pracodawcę (niesubsydiowane), ofertę przyjął = użytkownik wykonujący operację wczytania formularza. 5. Kategoria oferty ustawiana jest w następujący sposób: a. jeżeli na formularzu znajduje się informacja, że oferta pracy jest ofertą pracy tymczasowej oraz - liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych = liczba wolnych miejsc pracy wówczas kategoria = oferta pracy sezonowej lub okresowej dla niepełnosprawnych zgłoszona przez pracodawcę - liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych = 0 wówczas kategoria = oferta pracy sezonowej lub okresowej zgłoszona przez pracodawcę b. w przeciwnym wypadku, czyli jeżeli na formularzu oferta pracy nie jest oznaczona jako oferta pracy tymczasowej oraz - liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych = liczba wolnych miejsc pracy wówczas kategoria = oferta pracy dla niepełnosprawnych zgłoszona przez pracodawcę - liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych = 0 wówczas kategoria = oferta pracy stałej zgłoszona przez pracodawcę 6. Jeżeli na formularzu rodzaj umowy jest wskazany inny to podstawa wykonywania pracy = Nie dotyczy a informacja o rodzaju umowy podanym na formularzu odnotowywana jest w polu z uwagami do stanowiska. 7. Jeżeli na formularzu wymiar etatu jest wskazany inny to wymiar etatu = 0,00 a informacja o wymiarze etatu podanym na formularzu jest odnotowywana w polu z uwagami do stanowiska. 8. Jeżeli na formularzu system czasu pracy jest wskazany inny to zmianowość = inna a informacja o systemie czasu pracy podanym na formularzu jest odnotowywana w polu z uwagami do stanowiska. 9. Jeżeli na formularzu system wynagradzania jest wskazany inny to system wynagradzania = ryczałtowy a informacja o systemie wynagradzania podanym na formularzu jest odnotowywana w polu z uwagami do stanowiska. 10. Następujące informacje z formularza (poza wymienionymi wcześniej) są wczytywane do pola uwagi do stanowiska pracy: przewidywany okres zatrudnienia w przypadku umowy o pracę na czas określony (pkt 7.1), częstotliwość kontaktów PUP z osobą wskazaną przez pracodawcę (pkt 9.2), szczegóły dotyczące możliwości zakwaterowania i wyżywienia (pkt 10.2), szczegóły dotyczące kosztów podróży lub przeprowadzki (pkt 10.3), przyczyny wykonywania pracy w miejscu innym niż siedziba pracodawcy (pkt 10.5), inne informacje niezbędne ze względu na charakter wykonywanej pracy (pkt 10.6). 11. Informacje o doświadczeniu zawodowym oraz inne (pkt 8.5 i 8.6) są zapisywane do pola z innymi wymaganiami dotyczącymi oferty pracy. Wersja: Strona: 6 z 11

7 12. Wymagania w zakresie języka polskiego (pkt 10.1) są zapisywane do pola z dodatkowymi informacjami dotyczącymi wysyłki na portal EURES. 13. Wymagane dokumenty = Brak danych. 14. Sposób aplikowania ustawiany jest w zależności od informacji na formularzu dotyczących zgody pracodawcy na upowszechnianie danych identyfikacyjnych pracodawcy (w przypadku zgody sposób aplikowania = Bezpośrednio do pracodawcy, w przypadku braku zgody sposób aplikowania = Kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy. 15. Adres miejsca zgłoszenia kandydatów oraz adres miejsca pracy będą ustawiane na podstawie formularza, tylko jeżeli wprowadzony adres jest jednoznaczny (istnieje tylko jedna miejscowość o określonej nazwie). Jeżeli adres nie jest jednoznaczny zostanie zapisany w polu z uwagami do stanowiska a jako adres miejsca zgłoszenia i miejsca pracy zostanie ustawiony adres pracodawcy (w kolejności: siedziby, korespondencyjny lub inny). 16. Pozostałe dane oferty pracy wczytywane są zgodnie z polami formularza. W celu umożliwienia wczytania załączników do formularza w oknie stanowiska oferowanego dodany został przycisk umożliwiający dodanie i obsługę załączników (wywołanie okna SY0160M lub SY0160L). Zasady dotyczące obsługi załączników oraz działania przycisku na oknie są analogiczne, jak w przypadku obsługi załączników w innych miejscach systemu (np. w danych osoby, kwalifikacji osoby, adresów osoby itd). 3.2 Umożliwiono wczytywanie do komponentu WK formularza elektronicznego oświadczenia o zamiarze powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi pozyskanego z komponentu Praca.gov.pl. Umożliwione zostało wczytywanie do komponentu WK oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi w postaci formularza z praca.gov.pl. W tym celu w systemie wykonane zostały poniższe zmiany. Wersja: Strona: 7 z 11

8 Zmiany w komponencie WK W menu głównym WK dodana została opcja praca.gov.pl zawierająca następujące opcje: Lista wszystkich spraw wywołanie listy spraw FO2012L w kontekście WNIOSKI_WK Lista spraw do obsługi wywołanie listy spraw FO2012L w kontekście DO_OBSLUGI Lista moich spraw wywołanie listy spraw FO2012L w kontekście urzędnika Lista spraw do podpisu wywołanie listy spraw FO2012L w kontekście DO_PODPISU Lista spraw zamkniętych wywołanie listy spraw FO2012L w kontekście ZAMKNIETE Lista spraw przeterminowanych wywołanie listy spraw FO2012L w kontekście PRZETERMINOWANE Lista spraw niedoręczonych wywołanie listy spraw FO2012L w kontekście NIEDORECZONE Na oknie Oświadczenie o zamiarze zatrudnienia cudzoziemca (WK0090M) w panelu Rejestracja zostały dodane nowe pola: <zarejestrowane> (typu check-box) oraz <Data wczytania> (pole nieaktywne). W przypadku rejestracji nowego oświadczenia w komponencie WK pole <zarejestrowane> zostanie automatycznie zaznaczone, natomiast pole <Data wczytania> pozostanie niewypełnione. W przypadku rejestracji nowego oświadczenia poprzez wczytanie z komponentu praca.gov.pl pole <zarejestrowane> zostanie niezaznaczone, natomiast pole <Data wczytania> zostanie wypełnione datą rejestracji oświadczenia w praca.gov.pl (pola <Nr rejestracji> i <Data rejestr. oświadczenia> nie zostaną wypełnione). Włączenie przez użytkownika pola <zarejestrowane> będzie oznaczać, że oświadczenie zostało potwierdzone przez PUP. Po zaakceptowaniu danych zostanie oświadczeniu nadany kolejny numer w polu <Nr rejestracji> a pole <Data rejestr. oświadczenia> zostanie wypełnione datą bieżącą. W celu umożliwienia wczytania załączników do formularza w oknie Oświadczenie o zamiarze zatrudnienia cudzoziemca (WK0090M dodany został przycisk umożliwiający dodanie i obsługę załączników (wywołanie okna SY0160M lub SY0160L). Zasady dotyczące obsługi załączników oraz działania przycisku na oknie są analogiczne, jak w przypadku obsługi załączników w innych miejscach systemu (np. w danych osoby, kwalifikacji osoby, adresów osoby itd). Wczytanie oświadczenia z praca.gov.pl poprzedzone będzie oknem, w którym zaprezentowane zostaną dane z formularza z praca.gov.pl. przy czym w części danych dotyczących pracodawcy możliwe będzie porównanie danych wczytywanych z danymi zarejestrowanymi w bazie, jeżeli takie Wersja: Strona: 8 z 11

9 istnieją (użytkownik będzie decydował tym zakresie, które dane wczytać, nadpisać, pominąć). Zasady wczytywania oświadczeń: 1. Oświadczenie może zostać wczytane tylko jeden raz. 2. Jeżeli na formularzu podmiot powierzający wykonywanie pracy wskazany jest jako osoba fizyczna a typ działalności wybrany jest działalność gospodarcza lub działalność rolnicza dane takie uznawane są za nieprawidłowe i charakter organizacji ustawiany jest zawsze jako Inny charakter. 3. Jeżeli na formularzu wybrany jest typ działalności działalność gospodarcza lub nie prowadzi działalności to charakter organizacji ustawiany jest jako Inny charakter. Jeżeli na formularzu wybrany jest typ działalności działalność rolnicza to charakter organizacji ustawiany jest jako Rolnicza spółdzielnia produkcyjna. 4. Jeżeli na formularzu rodzaj umowy jest wskazany inny to rodzaj umowy = Nie dotyczy. 5. Adres miejsca wykonywania pracy z formularza, zostanie wczytany jako adres pracodawcy tylko jeżeli jest jednoznaczny (istnieje tylko jedna miejscowość o określonej nazwie) i nie istnieje dokładnie taki sam adres w danych pracodawcy. Jeżeli adres nie jest jednoznaczny zostanie zapisany w polu <Forma opisowa>. Jeżeli adres jest jednoznaczny ale występuje już w danych pracodawcy nie zostanie wczytany a jako adres wykonywania pracy zostanie ustawiany adres istniejący już w danych pracodawcy. 6. Pozostałe dane oświadczenia wczytywane są zgodnie z polami formularza. Zmiany w komponencie SPL Zostanie zmieniony sposób danych kwalifikowanych do sprawozdania WK-OSWIADCZ. Będą do niego kwalifikowane dane z tabeli wk_oswiadcz_zatrud_cudzoziem, dla których spełniony jest warunek czy_zarejestrowane = T. Pozostałe zmiany Do Aplikacji Centralnej będą wysyłane tylko te oświadczenia, w których pole <zarejestrowane> jest ustawione na T. 3.3 Umożliwiono wysyłanie wniosków nie opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap. Zmiana umożliwia złożenie wniosku do urzędu bez konieczności logowania do portalu praca.gov.pl oraz podpisania wniosku. Konfiguracja wniosków składanych bez podpisu będzie dostępna per urząd. Wprowadzenie takiej obsługi wniosków wymaga zmian w konsoli administratora oraz w portalu praca.gov.pl. Konsola administratora Zmiana konfiguracji obsługiwanych dokumentów przez urząd Administrator lokalny będzie mógł wskazać, które dokumenty mogą być obsługiwane bez podpisu. Na oknie Obsługiwane typy dokumentów została dodana kolumna "Podpis". Ustawianie flagi będzie dostępne na formatce modyfikacji. Dodatkowo podczas instalacji wersji zostanie wykonana procedura aktualizacji bazy danych ustawiająca wartość pola wymagany_podpis na tak dla wszystkich dokumentów obsługiwanych przez urząd. Flaga nie będzie dotyczyła dokumentu KRB. Zmiana na listach spraw praca.gov.pl Na wszystkich listach spraw zostały dodane kolumny Organizacja, NIP oraz REGON. Na formatce sprawy w sekcji Wnioskodawca zostały dodane pola <Organizacja>, <NIP> oraz <REGON>. Wersja: Strona: 9 z 11

10 Portal praca.gov.p Dodanie strony Wnioski elektroniczne Na stronie głównej poprzez pozycję menu Wnioski elektroniczne będzie dostępna strona Wnioski elektroniczne, na której będą znajdować się linki do formularzy elektronicznych obsługiwanych przez urzędy (jeżeli wniosek jest obsługiwany przez jakikolwiek urząd to zostanie wyświetlony na stronie). Po wybraniu linka nastąpi uruchomienie kreatora składania wniosku. Dodanie kreatora składania wniosku Kreator będzie składał się z następujących kroków: 1. wybór placówki - na oknie wyboru placówki będą wyświetlane tylko placówki obsługujące wybrany rodzaj wniosku. Jeżeli na głównym oknie portalu został wskazany urząd to okno zostanie zainicjowane wskazaną placówką (tylko w przypadku, gdy urząd obsługuje wybrany rodzaj wniosku). 2. edycja formularza - w porównaniu ze standardową ścieżką składania formularza okno nie będzie posiadało przycisku "Zapisz", "Zamknij", zamiast tych przycisków będą przyciski: "Anuluj" przerwanie kreatora wniosku oraz "Dalej" przejście do następnego kroku kreatora. Przejście do następnego kroku będzie możliwe tylko, w przypadku poprawnego wypełnienia formularza. 3. wprowadzenie danych potrzebnych do uwierzytelnienia/założenia konta - po podaniu numeru PESEL lub numeru innego dokumentu tożsamości (PESEL dla osoby posiadającej obywatelstwo polskie, numer innego dokumentu tożsamości dla osoby nie posiadającej obywatelstwa polskiego) nastąpi wyszukanie konta beneficjenta. Jeżeli konto nie istnieje to wnioskodawca będzie musiał wypełnić dane konieczne do założenia konta: nazwisko, imię, login, oraz PESEL lub nr innego dokumentu tożsamości. Rola beneficjenta zostanie ustalona na podstawie rodzaju składanego wniosku (powiązania dokumentu z rolami). Jeżeli konto istnieje to użytkownik będzie mógł przejść do następnego kroku bez wprowadzania danych konta. 4. wysłanie formularza - na ekranie będą dostępne przyciski: "Wyślij formularz bez podpisu" wysyła wniosek bez podpisu, "Podpisanie formularza przy użyciu podpisu kwalifikowanego" przed wysłaniem wniosek podpisywany jest podpisem kwalifikowanym, "Podpisanie formularza przy użyciu profilu zaufanego epuap" przed wysłaniem wniosek podpisywany jest przy użyciu profilu zaufanego epuap. Jeżeli wniosek wymaga podpisu to przycisk "Wyślij formularz bez podpisu" nie będzie dostępny na ekranie. 5. informacja o złożeniu formularza Kreator obsługi wniosków bez podpisu będzie dostępny również dla użytkowników zalogowanych do portalu praca.gov.pl. W tym przypadku pominięty zostanie krok 3. Zmiana obsługi dokumentów roboczych Na oknie Wybór sposobu podpisu został dodany przycisk "Wyślij bez podpisu". Wersja: Strona: 10 z 11

11 4. SPL - Sprawozdawczość Lokalna 4.1 Dodano nowe sprawozdanie statystyczne -01 meldunek. Została dodana definicja sprawozdania o kodzie "-01 Meldunek" o numerze wersji 1, która będzie obowiązywała od dnia Definicja będzie posiadała miesięczny tryb obliczeń i będzie miała ustawioną opcję przeznaczenie. Szablon sprawozdania będzie się przedstawiał jak na poniższym rysunku: Sposób obliczeń poszczególnych kolumn: kod powiatu wartość będzie odpowiadała wartości wprowadzonej dla parametru def.powiat przez użytkownika przed uruchomieniem obliczeń nazwa powiatu wartość będzie wyznaczana na podstawie wprowadzonego kodu powiatu przy użyciu słownika powiatów liczba bezrobotnych w końcu miesiąca sprawozdawczego, ogółem sposób obliczeń identyczny jak dla wiersza 1 w kolumnie 5 sprawozdania -01 Dział 1-1 liczba bezrobotnych w końcu miesiąca sprawozdawczego, kobiety sposób obliczeń identyczny jak dla wiersza 1 w kolumnie 6 sprawozdania -01 Dział 1-1 liczba wolnych miejsc pracy i miejsc aktywizacji zawodowej zgłoszonych w miesiącu sprawozdawczym sposób obliczeń identyczny jak dla wiersza 1 w kolumnie 1 sprawozdania -01 Dział 3 liczba wolnych miejsc pracy i miejsc aktywizacji zawodowej w końcu miesiąca sprawozdawczego sposób obliczeń identyczny jak dla wiersza 1 w kolumnie 5 sprawozdania MPIPS-01 Dział 3 Sprawozdania przygotowane na podstawie niniejszej definicji będą wysyłane do infopracy i tam scalane do poziomu województw i kraju. Wersja: Strona: 11 z 11