Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: WUP-Viator

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: WUP-Viator Wersja czerwiec 2017

2 Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Komentarz: Liczba stron: 14 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Joanna Cofałka 01 Utworzenie dokumentu Przeglądy: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Izabela Orlef Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Monika Krajewska Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu MRPiPS Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 14

3 Spis treści 1. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego Zrealizowano proces weryfikacji danych dotyczących danej osoby bezrobotnej/ poszukującej pracy, przygotowywanych do wpisu aplikacji WUP-Viator, z danymi dotyczącymi danej osoby istniejącymi w AC 4 Zmodyfikowano algorytm przyznawania prawa do zasiłku w przypadku utraty statusu bezrobotnego z powodu braku stawiennictwa w PUP i braku zaliczenia późniejszego okresu pracy do karencji Zoptymalizowano listy dokumentów KS0210L W kontekście MRPiPS, na oknie dokumentu SEDU023, dodano możliwość podglądu danych osoby PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES SPR - Sprawozdawczość Wprowadzenie zmian w mechanizmie doborów osób do oferty i ofert do osoby 9 12 Dostosowano sprawozdanie Załącznik 2 do MPiPS-01 do formularza obowiązującego w 2017 roku 12 Dostosowano sprawozdanie Załącznik 3 do MPiPS-01 do formularza obowiązującego w 2017 roku 12 Dostosowano sprawozdanie Załącznik 7 do MPiPS-01 do formularza obowiązującego w 2017 roku 12 Dostosowano sprawozdanie MPiPS-07 do formularza obowiązującego w 2017 roku 12 SZ - Szkolenia dla pracowników Dodano komunikat o przekroczeniu limitu kosztów szkolenia i studiów w wysokości 150% przeciętnego wynagrodzenia na oknie Uczestnik szkolenia (UIR3132M) Strona: 3 z 14

4 1. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 1.1 Zrealizowano proces weryfikacji danych dotyczących danej osoby bezrobotnej/ poszukującej pracy, przygotowywanych do wpisu aplikacji WUP-Viator, z danymi dotyczącymi danej osoby istniejącymi w AC Zrealizowano proces weryfikacji danych dotyczących danej osoby bezrobotnej/ poszukującej pracy, przygotowywanych do wpisu aplikacji WUP-Viator, z danymi dotyczącymi danej osoby istniejącymi w AC w zakresie: weryfikacji osoby w rejestrze PESEL potwierdzenie, czy dane osoby są zgodne z danymi istniejącymi w rejestrze PESEL, czy osoba nie ma wprowadzonej w rejestrze PESEL daty zgonu, czy nie została pozbawiona obywatelstwa polskiego, weryfikacji osoby w zbiorze danych AC m.in. czy dana osoba nie jest zarejestrowana jako bezrobotna w innych powiatowych urzędach pracy, czy nie korzysta z usług i instrumentów rynku pracy w innych urzędach pracy, czy w okresie karencji nie zarejestrowała się jako osoba bezrobotna w innym powiatowym urzędzie pracy. Na formatce Dane osoby (KS0015M) został dodany przycisk Weryfikacja w AC, który umożliwia wykonanie weryfikacji aktualnych danych osoby z danymi istniejącymi w Aplikacji Centralnej. Uzyskane z Aplikacji Centralnej wyniki wykonanej weryfikacji osoby zostają zaprezentowane w formie tylko do odczytu na formatce Wynik weryfikacji danych w AC (SY0100L). Strona: 4 z 14

5 W celu lepszej czytelności otrzymywanych wyników weryfikacji, zostało udostępnione pole tekstowe, które wyświetla wybraną pozycje weryfikacji w całości. W przypadku, gdy osoba nie posiada nieprawidłowości, użytkownik zostanie poinformowany w komunikacie o treści Weryfikowane dane nie zawierają nieprawidłowości. Wynik weryfikacji może zawierać następujące komunikaty: Negatywna weryfikacja osoby w rejestrze pesel. Niezgodność atrybutu: <atrybut> Negatywna weryfikacja osoby w rejestrze pesel. Niezgodność atrybutów: <Lista atrybutów> Osoba aktualnie korzysta z usług: <Lista typu <rodzaj usługi> (<nazwa placówki>)> Osoba aktualnie korzysta z instrumentów rynku pracy: <Lista: <rodzaj usługi> (<nazwa placówki>)> Osoba aktywna w innych jednostkach: <Lista placówek> Osoba nieżyjąca. Data zgonu: <data zgonu> Osoba pozbawiona obywatelstwa w dniu <data pozb. obywatelstwa> Osoba pobrała nienależny zasiłek. Zasiłek pobrany należnie: <lista do kiedy zasiłek był pobierany należnie i nazwa placówki> Zasiłek pobrany nienależnie: <lista okresów w którym zasiłek był pobierany nienależnie i nazwa placówki> Osoba odmówiła podjęcia pracy i zarejestrowała się w okresie karencji jako bezrobotna. Dane nałożonej karencji: <lista okresów karencji i nazwa placówki> Rejestracje w okresie karencji: <lista daty rejestracji w okresie karencji i nazwa placówki> Osoba nie stawiła się w PUP i zarejestrowała się w okresie karencji jako bezrobotna. Dane nałożonej karencji: <lista okresów karencji i nazwa placówki> Rejestracje w okresie karencji: <lista okresów rejestracji i nazwa placówki>. 1.2 Zmodyfikowano algorytm przyznawania prawa do zasiłku w przypadku utraty statusu bezrobotnego z powodu braku stawiennictwa w PUP i braku zaliczenia późniejszego okresu pracy do karencji W związku z otrzymanymi wyjaśnieniami został zmieniony algorytm dot. zaliczania okresów zatrudnienia do karencji wynikającej z art. 75 ust. 1 pkt 2 i 3. Dotychczas taki okres zatrudnienia był zawsze zaliczany do karencji. Zmiana polegała na tym, że teraz do karencji są zaliczane okresy zatrudnienia tylko w przypadku, gdy wyłączenie z ewidencji w okresie karencji poprzedzające taki okres zatrudnienia jest jednym z wymienionych w art. 73 ust. 5. W przeciwnym przypadku karencja nie jest pomniejszana. 1.3 Zoptymalizowano listy dokumentów KS0210L W aplikacji WUP-Viator wprowadzone zostały zmiany dotyczące listy dokumentów, wniosków i zaświadczeń. Dodana została możliwość ograniczenia listy dokumentów do daty rozpoczęcia sprawy. Strona: 5 z 14

6 Optymalizacji podlegały również wykonywane zapytania SQL poprzez rozdzielenie zapytań wykonywanych w sprawach dla urzędu oraz w sprawach dla osób. Na oknie Zaświadczeń KS0210L dodany został znacznik umożliwiający zawężenie przeglądanych dokumentów do ostatniego pełnego roku. Oznacza to, że na dzień dzisiejszy dokumenty zostały zawężone do tych dokumentów, które zostały zarejestrowane w sprawach rozpoczynających się nie wcześniej niż roku. Zmiana została przedstawiona na rysunku poniżej: Dla wywołania listy zaświadczeń z menu głównego, znacznik jest domyślnie zaznaczony. Przy pozostałych wywołaniach w kontekście sprawy lub osoby znacznik domyślnie nie jest zaznaczony. Znacznik jest aktywny, co oznacza, że użytkownik w każdym kontekście wywołania, może go użyć w celu zawężenia dokumentów do ostatniego pełnego roku i roku bieżącego. 1.4 W kontekście MRPiPS, na oknie dokumentu SEDU023, dodano możliwość podglądu danych osoby W kontekście MRPiPS, na oknie dokumentu SEDU023, dodana została możliwość podglądu danych osoby. W sekcji formularza 4.2 Osoba na zakładce Pojedyncza sprawa, dodany został przycisk "Dane osoby": Strona: 6 z 14

7 Po naciśnięciu przycisku Dane osoby, otwarte zostanie okno KS0015M Dane osoby w trybie przeglądania lub okno KS0005L Osoby z ustawionym domyślnie filtrem na imię, nazwisko i datę urodzenia. To, które okno zostanie otwarte uzależnione jest od jednoznacznej identyfikacji osoby w bazie danych: - jeżeli wybrana osoba została dodana automatycznie do dokumentu SEDU020 i na jego podstawie utworzony został SEDU023 poprzez wybranie ze słownika osób, to po wybraniu przycisku "Dane osoby" na SEDU023 otwarte zostanie okno KS0015M Dane osoby w trybie przeglądania. Strona: 7 z 14

8 - jeżeli osoba została dodana ręcznie do formularza SEDU023, to może wystąpić sytuacja, kiedy w bazie danych nie ma jednoznacznego odwzorowania danych wybranej osoby. W takim przypadku, po wybraniu przycisku "Dane osoby", otwarte zostanie okno KS0005L Osoby z ustawionym domyślnie filtrem na imię, nazwisko i datę urodzenia z formularza SEDU023. Jeżeli osoba o takich danych jest zapisana w systemie to jest możliwe przejrzenie jej danych poprzez wybranie przycisku Przeglądaj. Strona: 8 z 14

9 2. PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES 2.1 Wprowadzenie zmian w mechanizmie doborów osób do oferty i ofert do osoby Zmiany na oknie Baza osób zainteresowanych pracą w państwach EOG Na liście osób zainteresowanych pracą w państwach EOG do kontrolki wyboru kraju przy selekcji osób zainteresowanych pracą w danym kraju dodano pozycję '[Wszystkie państwa EOG]'. Po wybraniu tej wartości na liście są wyświetlane wszystkie osoby wyrażające gotowość podjęcia pracy w jakimkolwiek kraju EOG. Pozycja '[Wszystkie państwa EOG]' jest pozycją domyślną dla wyboru kraju. Zmiany na oknie wyszukiwania zagranicznych ofert pracy PPiE1420 Na liście wyników wyszukiwania zostało dodane oznaczanie kolorem wyników, dla których coś miało wpływ na wyznaczenie ich stopnia dopasowania. Na oknie widoczna jest legenda opisująca znaczenie poszczególnych kolorów: Istnieją dodatkowe wymagania wynik wyświetlany czerwoną czcionką - oznacza, że stopień dopasowania danego wyniku został obniżony przez to, że ma inne wymagania, dla których na oknie wyszukiwania nie zostały zdefiniowane odpowiadające im kryteria, Brak wymagania spełnia kryterium wynik wyświetlany na szarym tle oznacza, że stopień dopasowania danego wyniku został zwiększony, gdyż nie ma zdefiniowanych w danych wymagań odpowiadających danemu kryterium. Strona: 9 z 14

10 Zmiany w procesie generacji warunków wyszukiwania zagranicznych ofert pracy EURES dla osoby PPiE1430P W procesie generacji warunków wyszukiwania dla doboru ofert zagranicznych do osoby, która wyraziła zgodę na pracę w EU/EOG i wskazała preferowane kraje zatrudnienia, podpowiadane są jako nieobowiązkowe kryteria o rodzaju 'Lokalizacja' z elementem 'Państwo' o wartościach ustawionych na podstawie krajów preferowanych przez osobę. Strona: 10 z 14

11 Zmiany w procesach doboru zagranicznych ofert pracy do osoby PPiE1400P 1. W procesie wyszukiwania zostało dodane wypełnianie w wynikach wyszukiwania informacji o przyczynie zmiany przez proces stopnia dopasowania danego wyniku do zadanych kryteriów. Przyczyna zmiany stopnia przyjmuje następujące wartości: pusta lub 0 - wynik standardowy, stopień nie został w żaden sposób zmodyfikowany, 1 - obniżenie stopnia przez istnienie w wyniku innych wymagań, dla których na oknie wyszukiwania nie zostały zdefiniowane odpowiadające im kryteria, 2 - brak wymagań w wyniku jest uznawany za spełniający kryterium, 3 - jednoczesne obniżenie stopnia przez wymagania oraz spełnienie co najmniej jednego kryterium z powodu braku wymagania. 2. W procesie wyszukiwania został zmodyfikowany sposób wyznaczania stopnia dopasowania dla ofert, w których zostały zdefiniowane wymagania. Jeżeli w wyszukanej ofercie nie zostały zdefiniowane wymagania odpowiadające danemu rodzajowi kryterium, to takie kryterium uznawane jest za spełnione, jeżeli nie jest zdefiniowane jako obowiązkowe, a na oknie wyszukiwania zdefiniowane jest przynajmniej jedno inne kryterium obowiązkowe, np. jeżeli zostanie zdefiniowane kryterium o rodzaju Staż z elementem Staż (m-ce) <= 12 i zostało zdefiniowane inne kryterium obowiązkowe, to za oferty spełniające kryterium ze stażem zostaną uznane oferty z wymaganiem na staż poniżej lub równym 12 miesięcy oraz oferty, w których wymaganie na staż nie zostało w ogóle zdefiniowane (wartość stażu jest pusta). Brak wymagań nie jest przesłanką do odrzucenia oferty, lecz tym bardziej gwarantuje jej dopasowanie do osoby. Strona: 11 z 14

12 3. SPR - Sprawozdawczość 3.1 Dostosowano sprawozdanie Załącznik 2 do MPiPS-01 do formularza obowiązującego w 2017 roku Została uaktualniona definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 2 w wersji 5 obowiązująca od , która jest zgodna z formularzem obowiązującym w 2017 roku. Został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od Szablon obowiązujący w roku 2016 został zamknięty z datą Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, przeznaczenie sprawozdania itp. pozostają identyczne jak w wersji poprzedniej (tj. za 2016 rok). 3.2 Dostosowano sprawozdanie Załącznik 3 do MPiPS-01 do formularza obowiązującego w 2017 roku Została uaktualniona definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 3 w wersji 5 obowiązująca od , która jest zgodna z formularzem obowiązującym w 2017 roku. Został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od Szablon obowiązujący w roku 2016 został zamknięty z datą Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, przeznaczenie sprawozdania itp. pozostają identyczne jak w wersji poprzedniej (tj. za 2016 rok). 3.3 Dostosowano sprawozdanie Załącznik 7 do MPiPS-01 do formularza obowiązującego w 2017 roku Została uaktualniona definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 7 w wersji 5 obowiązująca od , która jest zgodna z formularzem obowiązującym w 2017 roku. Został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od Szablon obowiązujący w roku 2016 został zamknięty z datą Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, przeznaczenie sprawozdania itp. pozostają identyczne jak w wersji poprzedniej (tj. za 2016 rok). 3.4 Dostosowano sprawozdanie MPiPS-07 do formularza obowiązującego w 2017 roku Została uaktualniona definicja sprawozdania MPiPS-07 w wersji 6 obowiązująca od , która jest zgodna z formularzem obowiązującym w 2017 roku. Został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od Szablon obowiązujący w roku 2016 został zamknięty z datą Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, przeznaczenie sprawozdania itp. pozostają identyczne jak w wersji poprzedniej (tj. za 2016 rok). Strona: 12 z 14

13 4. SZ - Szkolenia dla pracowników 4.1 Dodano komunikat o przekroczeniu limitu kosztów szkolenia i studiów w wysokości 150% przeciętnego wynagrodzenia na oknie Uczestnik szkolenia (UIR3132M) Dodano komunikat o przekroczeniu limitu kosztów szkolenia i studiów w wysokości 150% przeciętnego wynagrodzenia na oknie Uczestnik szkolenia (UIR3132M) Na oknie Uczestnik szkolenia w sekcji Dane uczestnika dodana została etykieta z komunikatem Uwaga! Został przekroczony dopuszczalny roczny koszt szkoleń i studiów dla osoby. Po otwarciu okna uruchomiony zostaje proces sprawdzający, czy dla wybranej osoby suma kosztów szkoleń i studiów nie przekroczyła 150% przeciętnego wynagrodzenia. Jeżeli limit zostanie przekroczony na oknie zostanie zaprezentowany komunikat. Wygląd okna został zaprezentowany poniżej. Rozszerzono walidację na oknie Uczestnik szkolenia o sprawdzenie limitu kosztów szkolenia i dodano komunikat typu ostrzeżenie do okna walidacji Na oknie Uczestnik szkolenia rozszerzona została walidacja o sprawdzenie, czy w danym roku dla wybranej osoby nie został przekroczony limit 150% przeciętnego wynagrodzenia na koszty szkolenia i studiów. Do sprawdzenia został wykorzystany ten sam proces, który jest wykorzystany przy prezentacji komunikatu na oknie. Jeżeli limit kosztów szkoleń i studiów zostanie przekroczony, w oknie walidacji zostanie wyświetlony komunikat typu ostrzeżenie o treści: Został przekroczony dopuszczalny roczny koszt szkoleń i studiów dla osoby. Proces sprawdzający, czy suma poniesionych kosztów szkoleń i studiów w danym roku dla wybranej osoby nie przekroczyła limitu 150% przeciętnego wynagrodzenia Utworzony został proces sprawdzający, czy w danym (bieżącym) roku dla wybranej osoby suma kosztów poniesionych na szkolenia i studia nie przekracza 150% przeciętnego wynagrodzenia. Suma Strona: 13 z 14

14 kosztów szkoleń danej osoby jest wyliczona na podstawie Kosztu na osobę (Szkolenie > Koszty szkolenia) ze szkoleń, w których uczestniczyła osoba w bieżącym roku. Do obliczeń są kwalifikowane szkolenia, spełniające następujące warunki: Szkolenie trwało w trakcie bieżącego roku tzn. data rozpoczęcia kursu jest <= YYYY i data zakończenia kursu jest >= YYYY Uczestniczyła w nim osoba, dla której wyliczana jest suma Osoba uczestnicząca w szkoleniu ma na nim status inny niż: nie rozpoczął lub odrzucony (tak, aby uwzględnić w obliczeniach szkolenia odbyte i planowane z wyjątkiem tych, w których osoba nie wzięła udziału). Obliczona suma poniesionych kosztów zostanie porównana z wartością limitu kosztów szkoleń obliczoną na podstawie iloczynu dwóch wartości: wartość parametru, na który wskazuje MaxParamKosztSzkolenia (obecnie jest to parametr RPp177 Przeciętne wynagrodzenie) wartość parametru MaxProcentKosztSzkolenia wyrażonej w procentach (obecnie 150%) Wartość parametru RPp177 Przeciętne wynagrodzenie jest aktualizowana kwartalnie, dlatego jest pobierana według daty bieżącej tak, aby limit był wyliczany według aktualnej wartości przeciętnego wynagrodzenia. Wynik mnożenia jest zaokrąglany do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli suma kosztów jest większa od przysługującego w danej chwili limitu kosztów szkolenia i studiów proces zwróci informację, że dana osoba przekroczyła przysługujące jej w danym roku limit na koszty szkoleń. Dodano parametry systemowe do słownika centralnego zawierających informację, z którego parametru systemowego pobierać wysokość przeciętnego wynagrodzenia w danym kwartale i ile procent powinien wynosić limit kosztów szkoleń i studiów na rok dla osoby Do słownika centralnego dodane zostały dwa parametry: RPp628 MaxParamKosztSzkolenia RPp629 MaxProcentKosztSzkolenia Pierwszy parametr zawiera informację, na podstawie którego parametru systemowego wyliczany jest limit kosztów szkoleń. Dotychczas odwoływał się do parametru RPp177 Przeciętne wynagrodzenie. Drugi parametr zawiera informację ile procent parametru pierwszego powinien wynosić roczny limit kosztów szkolenia i studiów na osobę. Obecnie zawiera on wartość 150%. Strona: 14 z 14