UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU ERASMUS+ Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Transkrypt

1 UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU ERASMUS+ Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

2 Cechy projektu Projekt to złożone przedsięwzięcie przygotowane przez partnerów, z zamiarem osiągnięcia założonego celu, zaplanowanych rezultatów i mobilności, w określonym czasie i przy określonym budżecie. Angażuje zasoby Cele Projekt Unikalny Powoduje zmiany Ograniczony czas!

3 Cykl życia projektu a cykl życia rezultatów Inicjowanie projektu Definiowanie projektu Trwałość rezultatów Wyznaczanie celów Zarządzanie projektami Organizowanie zespołu projektowego Planowanie struktury projektu Planowanie terminów projektów Planowanie zasobów projektu Organizowanie wykonawstwa projektu Planowanie Upowszechnianie rezultatów Organizowanie Motywowanie Kontrola Koordynacja Sterowanie wykonawstwem projektu Zamknięcie projektu Projekt Projektowanie rezultatu projektu Wykonawstwo projektu Obsługa projektu Obsługa prawna Obsługa kadrowa Obsługa księgowofinansowa Obsługa informatyczna Obsługa administracyjno -biurowa Obsługa techniczna Por. Michał Trocki

4 Projekty partnerstw strategicznych STRATEGIA DG DS. EDUKACJI I KULTURY W ZAKRESIE ROZPOWSZECHNIANIA I WYKORZYSTYWANIA WYNIKÓW PROGRAMU Projekty współpracy partnerskiej EACEA Komitety wyboru projektu ZREALIZOWANE PROJEKTY KA 2 Przykłady dobrych praktyk Success stories Wyniki: Platforma rezultatów projektów Erasmus+ Narodowe Agencje

5 Platforma rezultatów projektów Erasmus+

6 Platforma rezultatów projektów Erasmus+ Results Website

7 Platforma Rezultatów Programu Erasmus+ Koordynator projektu zamieszcza na Platformie logo i adres strony internetowej projektu oraz rezultaty (rezultaty pracy intelektualnej). Streszczenie projektu, zamieszczone w raporcie końcowym zostaje automatycznie pobrane po akceptacji raportu końcowego i pojawia się na Platformie. Więcej informacje o Platformie: Przewodnik dla Beneficjentów po Platformie Rezultatów Programu Erasmus+ (wersja w j. angielskim).

8 Platforma Rezultatów Programu Erasmus+ Importowanie projektów do Platformy Streszczenie projektu z wniosku oraz inne podstawowe dane o projekcie zostają automatycznie przesłane do Platformy Powiadomienie beneficjenta Komisja Europejska wysyła do beneficjentów zaimportowanych projektów maila z informacją na temat Platformy oraz instrukcją logowania się. Uzupełnianie uzyskanych rezultatów na Platformie Po zalogowaniu się na Platformie beneficjent może zamieszczać rezultaty. Po zakończeniu projektu beneficjent zgłasza rezultaty do sprawdzenia. Beneficjenci Akcji 2. mają obowiązek zamieszczania rezultatów na Platformie.

9 Platforma Rezultatów Programu Erasmus+ Sprawdzenie zamieszczonych na Platformie materiałów przez pracownika W przypadku Akcji 2. prawidłowe uzupełnienie rezultatów na Platformie jest warunkiem rozliczenia projektu - pracownicy NA mogą odrzucić zamieszczone rezultaty, prosząc o uzupełnienie materiałów. Uwaga: Aby rezultaty mogły być opublikowane, muszą zostać zatwierdzone przez NA w tym celu Beneficjent musi kliknąć Submit for review. Publikacja zatwierdzonego projektu i wybór projektów the best practices Po zatwierdzeniu i rozliczeniu projektu, materiały dotyczące rezultatów, zostają opublikowane na Platformie. Dodatkowo Narodowa Agencja przyzna wybranym projektom status the best practices.

10 Platforma Rezultatów Programu Erasmus+ Na Platformie należy umieszczać rezultaty projektu zaplanowane we wniosku oraz dodatkowo wypracowane produkty, które warto upowszechniać. Na Platformie nie należy umieszczać: zdjęć dokumentujących wydarzenia projektowe, materiałów roboczych, raportów ze spotkań projektowych, raportów z ewaluacji projektu, Regulaminów, artykułów prasowych promujących projekt, itd.

11 Dlaczego warto używać Platformy? DZIELISZ SIĘ REZULTATAMI WZMACNIASZ WIDOCZNOŚĆ PROJEKTU INSPIRUJESZ I ZDOBYWASZ INSPIRACJE

12 Korzyści z korzystania z Platformy Możliwość skorzystania z wypracowanych rozwiązań. Inspiracja dla przyszłych beneficjentów, nowych działań, nowych pomysłów, innowacyjnych metod realizacji i sposobów upowszechniania rezultatów. Wyróżnienie/szansa dla najlepszych projektów na lepszą widoczność i skuteczniejszą promocję i rozwój współpracy międzynarodowej.

13 Dobre praktyki kryteria wyboru EX ANTE Dobre praktyki (NA Guide) Wpływ Możliwość przenoszenia Innowacyjność Trwałość Komunikacja Zarządzanie finansami Wybiera NA Success stories (strategia DEOR) Znaczenie polityczne Potencjał komunikacyjny Wpływ Innowacyjność Możliwość przenoszenia Wybiera KE

14 Co zrobić, jeśli potrzebujesz pomocy? Kontakt z helpdeskiem: eac-projectsplatform-helpdesk@ec.europa.eu lub upowszechnianie@erasmusplus.org.pl Odwiedź stronę internetową Erasmus+/upowszechnianie

15 Upowszechnianie rezultatów w kategoriach oceny raportu końcowego Znaczenie projektu Maks. 20 punktów 100 pkt. Jakość zespołu realizującego projekt i warunków współpracy Maks. 15 pkt. Jakość planu projektu i jego realizacja Maks. 25 punktów Upowszechnianie rezultatów i wpływ projektu Maks. 40 pkt.

16 Cel upowszechniania i wykorzystywania rezultatów projektów Erasmus+ Wzmocnienie wartości osiąganych rezultatów poprzez upowszechnienie i wykorzystywanie oraz wprowadzenie ich na trwałe do praktyki edukacyjnej

17 Najczęściej popełnianie błędy w kontekście upowszechniania rezultatów Mylenie upowszechniania z promocją; Pomijanie grup docelowych innych niż partnerów projektu; Słaba jakość rezultatów/produktów projektu; Brak danych jakościowych i ilościowych upowszechniania rezultatów; Brak zaplanowanej strategii (planu) upowszechniania rezultatów; Brak działań zwiększających trwałość rezultatów; Umieszczeniem czegokolwiek na stronie internetowej, wierząc, że inni się tym zainteresują; Wysłaniem informacji prasowej do mediów z nadzieją, że zostanie ona wykorzystana, itp.

18 Upowszechnianie - kluczowe definicje Upowszechnianie (zaplanowany proces) uczynienie jakiejś rzeczy dostępnej (na szeroką skalę), z zamiarem trafienia na odpowiedni grunt (celowość). Wykorzystywanie zaplanowany proces mający na celu przekonanie indywidualnych użytkowników końcowych do korzystania z rezultatów projektu. Promocyjne projektu działania towarzyszące upowszechnianiu projektu (wzmacniają jego efekty). Jednak ich przedmiotem nie są rezultaty/produkty, a informacje, idee, wartości, itp.

19 Promocja a upowszechnianie rezultatów

20 Promocja a upowszechnianie rezultatów Należy pamiętać, że w każdym działaniu upowszechniającym występują elementy promocji. Natomiast nie w każdych działaniach promocyjnych występują elementy upowszechniania rezultatów projektów. Różni je PRODUKT, TREŚĆ.

21 Strategia upowszechniania i wykorzystania rezultatów DLACZEGO warto upowszechniać rezultaty/produkty? Jaki są kluczowe CELE upowszechniania rezultatów? CO będziemy upowszechniać i wykorzystywać? DO KOGO należy skierować przekaz (grupy docelowe upowszechniania)? JAKIE metody upowszechniania zastosować (działania)? KTO będzie odpowiedzialny za realizację działań (zasoby)? KIEDY będą upowszechniane rezultaty (harmonogram)? Jakie ZASOBY jesteśmy w stanie przeznaczyć na ten cel (budżet)? JAK MIERZYĆ efekty upowszechniania (ewaluacja)? Jak zapewnić TRWAŁOŚĆ REZULTATÓW po zakończeniu projektu?

22 Proces upowszechniania rezultatów Rezultaty, które chcemy promować powinny być dookreślone szczegółowo. Rezultaty Grupa odbiorców Grupa odbiorców powinna być szczegółowo scharakteryzowana. Należy pamiętać o różnorodności narzędzi oraz dopasowaniu do grupy odbiorców. Narzędzia Trwałość Należy podejmować takie działania, które pozwolą żyć naszym rezultatom dłużej niż czas trwania projektu. Nie należy zapominać o ewaluacji

23 Przykłady rezultatów materialnych i niematerialnych Rodzaj rezultatu będzie różnił się w zależności od rodzaju projektu. Rezultaty niematerialne zmiany, jakie następują w wyniku realizacji działań projektu. Rezultaty materialne bezpośrednie efekty działań, które można zmierzyć. REZULTATY (WYNIKI) MATERIALNE NIEMATERIALNE podręczniki, programy nauczania, cyfrowe narzędzia edukacyjne, biuletyny, broszury wiedza i doświadczenie zdobyte przez uczestników, osoby uczące się lub kadrę sprawozdania z badań lub studia badawcze większe umiejętności lub osiągnięcia przewodniki na temat dobrych praktyk lub studia przypadku większa świadomość kulturowa, lepsza znajomość języków obcych

24 Rezultaty pracy intelektualnej Rezultaty pracy intelektualnej to materialne produkty projektu takie, jak: programy nauczania, materiały dydaktyczne, otwarte zasoby edukacyjne (OER), narzędzia informatyczne, metody partnerskiego uczenia się, analizy i badania, itp. Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej.

25 Grupy odbiorców Warto stworzyć bazę odbiorców z podziałem na poszczególne grupy. Potencjalni odbiorcy powinni być jak najdokładniej poinformowani o cechach, zaletach i korzyściach wypracowanych rezultatów. W komunikacji skierowanej do odbiorców należy mówić językiem korzyści. Należy odpowiednio dobrać sposób przekazu do preferowanej grupy odbiorców.

26 Kanały i narzędzia upowszechniania KANAŁY Strony internetowe, media społecznościowe Kontakty bezpośrednie TV, Radio, Prasa Wydarzenia Materiały drukowane NARZĘDZIA profile społecznościowe (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest) newslettery artykuły, fotorelacje, wideokonferencje, webinaria prezentacje, spotkania, konferencje szkolenia, seminaria, pokazy umiejętności reportaże, artykuły prasowe wywiady z uczestnikami, szkoleniowcami, instruktorami zawodu konferencje, seminaria, wystawy, targi, gale, sympozja ulotki, broszury przewodniki

27 Bezpłatne narzędzia internetowe Tworzenie grafik, prezentacji Pixabay.com ponad zdjęć o różnej tematyce, które można pobierać za darmo Pictochart.com darmowe narzędzie do tworzenia infografik, raportów i prezentacji Joomag.com umożliwia tworzenie gazet, broszur, raportów

28 Filmy, animacje zdjęciowe Bezpłatne narzędzia internetowe Animoto.com aplikacja pozwalająca na stworzenie krótkich materiałów filmowych Powtoon.com program do tworzenia animacji ze zdjęć, trudniejszy w korzystaniu Canva.com program do tworzenie grafik, broszur, ulotek, itp. infogr.am program do tworzenia wykresów i infografik

29 Bezpłatne narzędzia internetowe Media społecznościowe Facebook prowadzenie dobrego funpage a to niemałe wyzwanie Instagram to serwis społecznościowy służący do publikowania zdjęć i wideo YouTube serwis umożliwiający bezpłatne umieszczanie i komentowanie filmów Freshmail tworzenie wiadomości wysyłanych mailowo zgodnie z zaplanowaną kampanią

30 Kanały i narzędzia upowszechniania Decydując się na wybór konkretnego narzędzia upowszechniającego rezultaty projektu, należy zastanowić się nad jego: efektywnością; jakością, jaką jesteśmy w stanie zapewnić.

31 Trwałość rezultatów projektu Trwałość jest zdolnością kontynuowania projektu i wykorzystywania jego wyników po zakończeniu okresu finansowania. Nie wszystkie części projektu lub wyniki mogą być trwałe. Ważne jest, aby postrzegać rozpowszechnianie i wykorzystywanie wyników jako proces postępujący, który wykracza poza czas trwania projektu i będzie trwał w przyszłości.

32 Cechy zapewniające trwałość rezultatów projektu Wyjątkowość połączona z jakością, Cenność (w wymiarze materialnym i niematerialnym), Adekwatność do potrzeb, Uniwersalność, Ponadczasowość, Potencjał rozwoju, Mierzalność (możliwość poddania ocenie), Kontekstowość, Stosunek efektów do nakładów.

33 Działania zwiększające trwałość rezultatów Komercjalizacja Otwarte licencje np. Creative Commons Włączanie rezultatów w działalność organizacji Dbanie o prawa autorskie Zgłaszanie innowacji np.: pedagogicznych (innowacyjne rezultaty) Włączanie wypracowanych rekomendacji, nowych pomysłów w działania innych organizacji Powtarzalność działań upowszechniających

34 Przykłady działań zwiększających trwałość rezultatów Licencje otwarte Udzielenie każdemu pozwolenia przez właściciela dzieła na używanie, wymianę i dostosowywanie zasobów związanych z dziełem. Licencja jest powiązana z każdym zasobem. Licencja otwarta nie stanowi przeniesienia praw autorskich ani praw własności intelektualnej i korzyści. Używaj Kopiuj Zmieniaj Dziel się

35 Otwarte licencje - Creative Commons creativecommons.pl

36 Cztery podstawowe warunki licencji Creative Commons

37 Korzyści z upowszechniania rezultatów projektów Utrwalanie rezultatów projektów przynosi rzeczywiste korzyści dla uczestników, organizacji oraz środowiska lokalnego. Te korzyści to przede wszystkim: prestiż rozwój wpływ sukces