Agnieszka Włodarczyk Edward Torończak Warszawa, 12 stycznia 2018 r.

Transkrypt

1

2 WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA CECHY DOBREGO PROJEKTU Agnieszka Włodarczyk Edward Torończak Warszawa, 12 stycznia 2018 r.

3 CO TO JEST?

4 Patrz szeroko, dostrzegaj potrzeby i wykorzystuj możliwości

5 Dlaczego warto przygotować projekt edukacyjny? Erasmus+ 2018

6 PROGRAM PANELU 6 Potrzeby grupy docelowej, uczestników, instytucji partnerskich, Cele projektu Partnerstwo Działania w projekcie i ich finansowanie Zarządzanie jakością Upowszechnianie i utrwalanie rezultatów Nie będziemy analizować budżetu Nie będziemy pokazywać wniosku Nie będziemy opowiadać o wszystkich sektorach i akcjach skupimy się na współpracy międzynarodowej w Partnerstwach strategicznych

7 Informacje o projekcie, informacje identyfikacyjne projektu Organizacje uczestniczące (wnioskujące i partnerskie) Opis projektu (w tym priorytety; analiza potrzeb; cel; grupa docelowa; uczestnicy) Przygotowanie Zarządzanie projektem i jego wdrażanie (monitoring, ryzyka, ewaluacja) Spotkania partnerskie Rezultaty Pracy Intelektualnej i wydarzenia je upowszechniające Działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami Kontynuacja (wpływ, upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów w tym OZE i licencje, trwałość rezultatów projektu) Budżet Streszczenie projektu Oświadczenie prawnego reprezentanta Lista kontrolna STRUKTURA WNIOSKU

8 Preludium

9 MOTYWY REALIZACJI PROJEKTU Film: Simon Sinek Jak wielcy przywódcy inspirują do działania Dlaczego? Jak? Co? Simon Sinek napisał: Ludzie nie kupują tego CO robisz, tylko to DLACZEGO to robisz.

10 CO TO JEST PROJEKT? Projekt to złożone przedsięwzięcie przygotowane przez partnerów, w różnych dziedzinach, z zamiarem osiągnięcia założonego celu, zaplanowanych rezultatów i mobilności w określonym czasie i przy określonym budżecie. Mobilności Zarządzanie ryzykiem Budżet Komunikacja i współpraca Określony czas Upowszechnianie Określone potrzeby i trwałość rezultatów (otwarte licencje) Cele projektu Rezultaty/rezultaty pracy intelektualnej Wskaźniki projektu Monitoring i ewaluacja

11 KRYTERIA OCENY I PUNKTACJA Znaczenie projektu Jakość planu projektu i jego realizacja Maks. 30 punktów Jakość zespołu realizującego projekt i warunków współpracy 100 pkt. Maks. 20 punktów Wpływ projektu i upowszechnianie rezultatów Maks. 20 pkt. Maks. 30 pkt. Warunek akceptacji wniosku: uzyskanie minimum 60 pkt. (na 100) oraz minimum 50% w każdym z ocenianych obszarów

12 ANALIZA POTRZEB I FORMUŁOWANIE CELÓW Erasmus+

13 ANALIZA POTRZEB Wpisywanie się w priorytety Dobór instytucji realizujących projekt Wskaźniki Ewaluacja Zarządzanie Trwałość potrzeba cel działania rezultaty upowszechnianie Nie ma problemu/potrzeby, nie ma projektu

14 ANALIZA POTRZEB Analiza zbadanie danego zjawiska poprzez jego podział na części, aby poznać każdą z nich dokładnie. Potrzeba odczucie braku czegoś, co jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania. JEST (PROBLEM) POTRZEBA POWINNO BYĆ napięcie motywacyjne

15 ANALIZA POTRZEB Luka, brak, rozbieżność między stanem obecnym a pożądanym. W opisie uzasadnienia potrzeby realizacji projektu wykazujemy, że istnieje ważny powód, dla którego przedsięwzięcie projektowe powinno być realizowane. Czyje potrzeby analizować? Analiza wewnętrzna dotyczy potrzeb i potencjału organizacji oraz ludzi w niej pracujących. Analiza zewnętrzna dotyczy potencjału i potrzeb środowiska lokalnego oraz grup docelowych. Pełna analiza powinna obejmować: - organizację, - ludzi, - środowisko lokalne, - grupy docelowe.

16 PRZYKŁAD PROBLEMU/POTRZEBY Zbyt wczesne opuszczanie przez młodych ludzi systemu edukacji Niewystarczające przygotowanie do samodzielnego życia uczniów niepełnosprawnych

17 ANALIZA POTRZEB ANALIZA PROBLEMÓW (METAFORA) Analiza problemów często przybiera formę tzw. drzewa problemów, za pomocą którego identyfikuje się problem kluczowy.

18 ANALIZA POTRZEB ANALIZA PROBLEMÓW Skutek 1 Skutek 2 Skutek 3 Problem główny WĄSKIE GARDŁO Przyczyna 1 Przyczyna 2 Przyczyna 3 Przyczyna 1.1 Przyczyna 2.1 Przyczyna 2.2

19 Skutki ANALIZA POTRZEB ANALIZA PROBLEMÓW Obniżenie szans edukacyjnych?? Problem Zbyt wczesne opuszczanie przez młodych ludzi systemu edukacji WĄSKIE GARDŁO Problemy społeczne Problemy rodzinne Problemy osobowościowe Przyczyny? Agresja w domu?

20 ETAPY TWORZENIA DRZEWA PROBLEMÓW Każdy zidentyfikowany problem jest podsumowywany, Wybierany jest początkowy problem, a następnie kolejny problem z nim związany, Jeśli problem stanowi przyczynę - przesuwany jest poziom niżej, Jeśli jest skutkiem przesuwany jest wyżej, Jeśli nie stanowi przyczyny ani skutku pozostaje na tym samym poziomie. Przykład: problem - słabe odżywiana młodzież, przyczyna - brak dostępnych wysokobiałkowych pokarmów, skutek - wysoka liczba chorób wśród młodzieży.

21 BADANIE POTRZEB GRUPY PARTNERSKIEJ Analiza potrzeb to proces, który powinien zostać przeprowadzony na poziomie całego partnerstwa. Źródło: Analiza potrzeb. Pakiet Edukacyjny Pozaformalnej Akademii Jakości Projektu Część 5

22 FORMUŁOWANIE CELÓW PROJEKTU Wpisywanie się w priorytety Dobór instytucji realizujących projekt Zarządzanie Wskaźniki Ewaluacja Trwałość potrzeby cele działania rezultaty upowszechnianie Potrzeba/problem warunkuje cel projektu

23 FORMUŁOWANIE CELÓW PROJEKTU Cel musi stanowić odpowiedź na problem. Jeśli projekt nie rozwiązuje (lub przynajmniej nie oferuje szansy na rozwiązanie) problemu, wtedy nie powinien być realizowany. Każdy projekt musi mieć swoje dobre uzasadnienie! Określenie celów działania jest warunkiem koniecznym, aby móc właściwie zdefiniować efekty/rezultaty.

24 ANALIZA CELÓW PROJEKTU Analiza celów obejmuje następujące etapy: opis przyszłej, pożądanej sytuacji, identyfikacja potencjalnych rozwiązań, zamiana aspektów negatywnych w pozytywne.

25 FORMUŁOWANIE CELÓW PROJEKTU Przekształcanie negatywnych zjawisk w postulat pozytywnego działania Problem (istniejąca niekorzystna sytuacja) Cel (obraz pożądanej sytuacji w przyszłości)

26 PRZYKŁAD FORMUŁOWANIA CELU Jak przeformułować zidentyfikowany problem/potrzebę w CEL projektu? Problem Cel Niewystarczające przygotowanie do samodzielnego życia uczniów niepełnosprawnych Usamodzielnienie uczniów niepełnosprawnych

27 ANALIZA CELÓW PROJEKTU Konstruując cele projektu należy je ukonkretnić w oparciu o metodę SMART. S Specific (konkretny) M Measurable (mierzalny) A Acceptable (akceptowalny) R Realistic (realny) T Timebound (określone w czasie)

28 PRIORYTETY HORYZONTALNE I SEKTOROWE Źródło: Fotolia

29 PRIORYTETY HORYZONTALNE Wspieranie uczących się w zdobywaniu kompetencji podstawowych i kluczowych. Włączenie społeczne, różnorodność, równość, równowaga płci oraz niedyskryminacja w działaniach edukacyjnych. Otwarta i innowacyjna edukacja wykorzystująca technologie informacyjno-komunikacyjne (TIK). Przejrzystość i uznawanie umiejętności i kwalifikacji, efektów uczenia się.

30 PRIORYTETY HORYZONTALNE Zrównoważone inwestycje, wydajność i efektywność edukacji; Rozwój innowacyjnych sposobów zapewnienia zrównoważonych inwestycji we wszystkich formach kształcenia. Wspieranie poprawy kształcenia i doskonalenia zawodowego edukatorów, nauczycieli i pedagogów. Promowanie wysokiej jakości innowacyjnych metod nauczania. Społeczna i edukacyjna wartość europejskiego dziedzictwa kulturowego, jego wkład w tworzenie miejsc pracy, wzrost gospodarczy i spójność społeczną.

31 PRIORYTETY SEKTOROWE (PRZYKŁADY) EDUKACJA SZKOLNA Ugruntowanie statusu zawodów nauczycielskich: uatrakcyjnienie kariery zawodowej; wspomaganie procesów selekcji i rekrutacji; wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli; wspieranie nauczycieli w pracy ze zróżnicowanymi grupami uczniów; pomoc w stosowaniu nowatorskich praktyk opartych na współpracy oraz wzmacnianie roli przywództwa, itd. KSZTAŁCENIE ZAWODOWE Kompetencje kluczowe, zwiększenie dostępu do szkoleń i kwalifikacji. Promowanie uczenia się w miejscu pracy we wszystkich możliwych formach. Umiędzynarodowienie VET, wsparcie zagranicznych staży praktykantów i uczących się, itd. EDUKACJA DOROSŁYCH Poszerzanie i rozwój kompetencji edukatorów, szczególnie w zakresie skutecznego nauczania osób dorosłych o niskich umiejętnościach lub kwalifikacjach umiejętności czytania, pisania, rozumowania matematycznego i umiejętności cyfrowych, w tym również za pomocą skutecznego wykorzystania TIK, itd. SZKOLNICTWO WYŻSZE Projektowanie programów kształcenia odpowiadających potrzebom rynku pracy i społecznym, wykorzystujących nauczanie online, interdyscyplinarne czy work-based learning oraz nowe modele oceniania: rozwijanie systemów monitorowania losów absolwentów szkolenia nauczycieli i wymiana doświadczeń mające na celu podnoszenie jakości nauczania przez wykorzystanie ICT, itd.

32 PARTNERSTWO Jakie powinno być partnerstwo, aby osiągnąć sukces? Erasmus+

33 PARTNERSTWO

34 PARTNERSTWO Po co tworzyć partnerstwa?

35 PARTNERSTWO Platforma Upowszechniania Projektów Erasmus+ Kontakty własne Kontakty zawodowe, kontakty samorządowe

36 SKĄD CZERPAĆ INSPIRACJE? Platforma Rezultatów Projektów Erasmus+ Inspiracje Europa dla Aktywnych EDUinspiracje

37 DZIAŁANIA I REZULTATY Jak zaplanować spójne działania i ich finansowanie? Erasmus+

38 DZIAŁANIA, REZULTATY, FINANSOWANIE

39 DZIAŁANIA mówią o sposobie osiągania celu, muszą być logicznie powiązane z problemem i celem. Działania lokalne Upowszechnianie i promocja rezultatów (konferencje, ulotki, audycje radiowe) Tworzenie rezultatów (pisanie treści, drukowanie, testowanie) Działania międzynarodowe Spotkania partnerskie Działania wewnętrzne Działania szkoleniowe (wyjazdy uczniów, kadry, wizyty studyjne) Upowszechnianie i promocja rezultatów Działania zewnętrzne Zarządzanie

40 PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA W PROJEKCIE Zarządzanie projektem: spotkania partnerskie, ewaluacja, monitorowanie, zarządzanie finansami Upowszechnianie rezultatów projektu: organizacja seminariów, szkoleń, konferencji, działania z wykorzystaniem TIK, wykorzystywanie istniejących baz danych odbiorców, tworzenie ulotek, newsletterów Tworzenie produktu: tworzenie treści, obrazów, dźwięków, adaptacja, tłumaczenia, badania, porównania, testowanie itp. Szkolenia, seminaria tematyczne, testowanie, uczenie się w instytucji partnera, wizyty studyjne

41 PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA W PROJEKCIE Zarządzanie projektem, zarządzanie finansami, monitorowanie, ewaluacja Zarządzanie projektem i jego wdrażanie Międzynarodowe spotkania partnerskie

42 PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA W PROJEKCIE Rezultaty: tworzenie treści, obrazów, dźwięków, adaptacja, tłumaczenia treści, badania, porównania, testowanie itp. Rezultaty Pracy Intelektualnej Zarządzanie i wdrażanie

43 REZULTATY W PROJEKCIE Rezultaty niematerialne zmiany, jakie następują w wyniku realizacji działań projektu. Rezultaty materialne bezpośrednie rezultaty realizacji działań, które można zmierzyć. REZULTATY (WYNIKI) MATERIALNE NIEMATERIALNE podręczniki, programy nauczania, cyfrowe narzędzia edukacyjne, biuletyny, broszury wiedza i doświadczenie zdobyte przez uczestników, osoby uczące się lub kadrę sprawozdania z badań lub studia badawcze większe umiejętności lub osiągnięcia przewodniki na temat dobrych praktyk lub studia przypadku większa świadomość kulturowa, lepsza znajomość języków obcych

44 REZULTATY W PROJEKCIE rezultaty indywidualne dotyczą osób rezultaty instytucjonalne dotyczą organizacji INDYWIDUALNE zwiększone kompetencje networking zwiększona świdomość kulturowa REZULTATY (WYNIKI) INSTYTUCJONALNE zwiększone kompetencje kadry nawiązanie partnerstwa z inną instytucją/organizacją doświadczenie w realizacji projektów

45 PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA W PROJEKCIE Upowszechnianie projektu i jego rezultatów organizacja seminariów, szkoleń, konferencji, działania z wykorzystaniem TIK, wykorzystywanie istniejących baz danych odbiorców, tworzenie ulotek, newsletterów Zarządzanie i wdrażanie Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej

46 PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA W PROJEKCIE Szkolenia, seminaria, testowanie, prowadzenie szkoleń, uczenie się, wizyty studyjne podróż Wsparcie indywidualne Zarządzanie i wdrażanie

47 PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA W PROJEKCIE Szkolenia, seminaria, testowanie, prowadzenie szkoleń, uczenie się, wizyty studyjne, wytwarzanie rezultatów, zarządzanie, spotkania partnerskie)

48 SCHEMAT FINANSOWANIA

49 OGÓLNE ZASADY FINANSOWANIA Budżet projektu Beneficjent występuje w imieniu całego partnerstwa Model finansowania Zróżnicowanie wydatków w zależności od rodzaju projektu Wybór pozycji kosztów w zależności od realizowanych działań i osiąganych rezultatów

50 Działania to droga do osiągnięcia celów i rezultatów projektu

51 JAK DBAĆ O JAKOŚĆ W PROJEKCIE? Monitoring, ewaluacja i zarządzanie ryzykiem Erasmus+

52

53 zarządzanie zarządzanie ludźmi zarządzanie ryzykiem zarządzanie czasem zarządzanie strategiczne erasmusplus.org.pl

54 NARZĘDZIA SYSTEMU ZAPEWNIANIA JAKOŚCI Ewaluacja Audyt Ład organizacyjny Standaryzacja Kontrola procesów Monitoring Analiza SWOT Zarządzanie ryzykiem

55 MONITORING W PROJEKCIE W każdym przypadku konieczne jest podanie sposobu pomiaru monitoring

56 MONITORING W PROJEKCIE Monitoring polega na systematycznym zbieraniu i raportowaniu informacji pokazujących zmiany w czasie i służy do: określenia, jak postępuje wdrożenie projektu i praca nad rezultatami w stosunku do założeń określnych we wniosku ile zrobiono, ile wydano pieniędzy, ile poświęcono czasu; określenia efektywności /skuteczności w stosunku do planu i wskaźników; pomaga w zarządzaniu jakością, w zarządzaniu ryzykiem (monitoring jakości i monitoring ryzyka) i w zarządzaniu zmianą.

57 MONITORING W PROJEKCIE Odpowiedzialność za monitorowanie postępów całego projektu i wydatków w projekcie spoczywa na koordynatorze. W ramach zarządzania partnerstwem koordynator powinien zadbać, by partnerzy monitorowali każdy swoje działania i wydatki. Jeżeli wyznaczeni są partnerzy odpowiedzialni za poszczególne działania, to oni monitorują realizację tych działań

58 EWALUACJA W PROJEKCIE Do czego w projektach partnerstw strategicznych służy ewaluacja?

59 EWALUACJA W PROJEKCIE Kiedy? Co? (czy projekt, jego etap, rezultat, produkt?) Rezultat? Produkt? Proces? Wewnętrzna? Zewnętrzna? Co zrobić z wynikami ewaluacji?

60 EWALUACJA - KRYTERIA trafność - to stopień, w jakim cele przedsięwzięcia są zgodne z wymaganiami beneficjenta, potrzebami lokalnymi oraz politykami i priorytetami partnerów i donorów; skuteczność - to stopień, w jakim przedsięwzięcie osiągnęło (lub ma osiągnąć) cele przy uwzględnieniu stopnia ważności tych celów; efektywność - to ocena właściwego przekształcenia zasobów/środków (funduszy, ludzi, czasu, itd.) w efekty; użyteczność - to wszystkie konsekwencje wdrożenia przedsięwzięcia - krótko- i długoterminowe, bezpośrednie i pośrednie, pozytywne i negatywne, przewidziane i nieprzewidziane; trwałość - to stopień, w jakim efekty przedsięwzięcia oddziałują po jego zakończeniu Źródło: wikipedia

61 EWALUACJA VS MONITOROWANIE Monitorowanie - systematyczne zbieranie i analizowanie ilościowych i jakościowych informacji na temat wdrażanych projektów i całego programu w aspekcie finansowym i rzeczowym. Celem prowadzenia monitoringu jest zapewnienie zgodności realizacji projektów i programu z wcześniej zatwierdzonymi założeniami i celami. Ewaluacja - ocena wartości projektu z zastosowaniem określonych kryteriów np. skuteczności, efektywności, trafności, trwałości.

62 CO MOŻNA EWALUOWAĆ? Jakość rezultatów (produktów); Przyrost wiedzy uczestników; Wzrost kompetencji beneficjentów; Postęp prac w projekcie; Jakość organizowanych spotkań partnerskich; Zaangażowanie partnerów/uczestników; Efektywność komunikacji; Skuteczność strategii upowszechniania projektu, itp.

63 Ankieta papierowa, elektroniczna; Wywiad indywidualny lub grupowy; według scenariusza; METODY EWALUACJI Obserwacja czynny lub bierny udział działaniach projektowych; Techniki grupowe spotkanie uczestników, przedstawicieli innych grup docelowych, decydentów, członków zespołu projektowego; Analiza - wypracowanych w projekcie dokumentów, efektów materialnych, dokumentów kontekstowych, (np. programów kształcenia, rekomendacji, artykułów).

64 ALTERNATYWNE METODY EWALUACJI Wywiady grupowe z użyciem metod aktywizujących (stoliki ekspercie, stoliki przechodnie, kapelusze ) Sesje plakatowe po szkoleniu (gadająca ściana) Krótkie formy (kosz/ walizka, światła drogowe ) List do organizatorów, list do trenera Aplikacje na smartforn (np. Kahoot) Studium przypadku (dobre/ złe praktyki) Dzienniczki (stażysty, uczestnika wizyt studyjnych) Cień użytkownika (deklaracje vs zachowania) Mapa podróży użytkownika (kolejnych czynności podczas korzystania z usługi) Service safari (doświadczanie/ testowanie)

65 DOSKONALENIE JAKOŚCI - PDCA Zaplanuj (Plan) Zastosuj (Act) Wykonaj (Do) Sprawdź (Check)

66 Koszt usunięcia błędu w fazie analizy i projektowania to 1 jednostka, w fazie testowania produktu to 10 jednostek, a w trakcie wprowadzania i wykorzystywania produktu to nawet 100 jednostek. (M. Polak)

67 WSKAŹNIKI SUKCESU RODZAJE WSKAŹNIKÓW ILOŚCIOWE to miary statystyczne mierzące poziom rezultatów, określają wymierne cechy faktu, np. odsetek uczestników projektów, którzy zdali egzamin, liczba odbytych godzin zajęć komputerowych, itp. JAKOŚCIOWE opisują opinie, przekonania, postrzeganie i postawy wobec danego zagadnienia, np. opinie uczestników na temat warsztatów, opinia uczestników na temat zająć komputerowych ich użyteczności

68 WSKAŹNIKI CECHY DOBRYCH WSKAŹNIKÓW Znaczenie dla projektu wskaźniki powinny dotyczyć najbardziej istotnych obszarów działania / procesów / produktów / rezultatów projektu. Uniwersalność należy unikać rozdrabniania się na dziesiątki bardzo specyficznych wskaźników. Prostota proponowane wskaźniki jakościowe powinny być dobrze rozumiane przez wszystkich (zespół projektowy, beneficjenci, ewaluatorzy). Aktualność danych wyjściowych potrzebnych do oszacowania wskaźników. Precyzja i jednoznaczność wskaźnika jakości. Dostępność / osiągalność danych wyjściowych w odpowiednim czasie. Wydajność v. koszt nakład pracy i czasu potrzebnego na zebranie oraz przetworzenie danych potrzebnych do oszacowania wskaźników muszą pozostawać w logicznej proporcji do korzyści.

69 Jakoś to zawsze będzie

70 UPOWSZECHNIANIE I TRWAŁOŚĆ REZULTATÓW PROJEKTU Erasmus+

71 CYKL ŻYCIA PROJEKTU A CYKL ŻYCIA REZULTATÓW Inicjowanie projektu Definiowanie projektu Trwałość rezultatów Wyznaczanie celów Zarządzanie projektami Organizowanie zespołu projektowego Planowanie struktury projektu Planowanie terminów projektów Planowanie zasobów projektu Organizowanie wykonawstwa projektu Planowanie Wpływ i upowszechnianie rezultatów Organizowanie Motywowanie Kontrola Koordynacja Sterowanie wykonawstwem projektu Zamknięcie projektu Projekt Projektowanie rezultatu projektu Wykonawstwo projektu Obsługa projektu Obsługa prawna Obsługa kadrowa Obsługa księgowofinansowa Obsługa informatyczna Obsługa administracyjno -biurowa Obsługa techniczna Por. Michał Trocki

72 PROJEKTY PARTNERSTW STRATEGICZNYCH STRATEGIA DG DS. EDUKACJI I KULTURY W ZAKRESIE ROZPOWSZECHNIANIA I WYKORZYSTYWANIA WYNIKÓW PROGRAMU Projekty współpracy partnerskiej EACEA Komitety wyboru projektu ZREALIZOWANE PROJEKTY KA 2 Przykłady dobrych praktyk Success stories Wyniki: Platforma rezultatów projektów Erasmus+ Narodowe Agencje

73 KRYTERIA OCENY I PUNKTACJA Znaczenie projektu Jakość planu projektu i jego realizacja Jakość zespołu partnerskiego i metody współpracy 20 punktów 15 punktów 100 punktów 25 punktów 40 punktów Wpływ i upowszechnianie

74 DOŚWIADCZENIA EKSPERTÓW Eksperci oceniający raporty końcowe często zauważają: brak strategii (planu) upowszechniania rezultatów; pomijanie grup docelowych innych niż partnerów projektu; słabą jakość rezultatów/produktów projektu; brak danych jakościowych i ilościowych upowszechniania rezultatów; nieadekwatne środki i metody, niezrozumienie potrzeby upowszechniania; bierne podejście do upowszechniania - strona internetowa, media społecznościowe; brak działań zwiększających trwałość rezultatów, itp.;

75 PROMOCJA A UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW

76 UPOWSZECHNIANIE I UTRWALANIE REZULTATÓW Rozpowszechnianie Wykorzystywanie informowanie na temat wyników (sukcesów) projektów stosowanie i korzystanie z wyników projektu Wpływ oddziaływanie działania i wyników projektu na ludzi, organizacje i systemy Trwałość zdolność kontynuowania projektu i wykorzystywania wyników po zakończeniu działań

77 CEL UPOWSZECHNIANIA I WYKORZYSTYWANIA REZULTATÓW Wzmocnienie wartości osiąganych rezultatów poprzez upowszechnienie i wykorzystywanie oraz wprowadzenie ich na trwałe do praktyki edukacyjnej

78 STRATEGIA UPOWSZECHNIANIA REZULTATÓW Jaki są CELE upowszechniania? CO będziemy upowszechniać i wykorzystywać? DO KOGO należy skierować przekaz (grupy docelowe)? JAKIE metody upowszechniania zastosować (działania)? KTO będzie odpowiedzialny za realizację działań? KIEDY (na którym etapie projektu) je zastosować (harmonogram)? Jakie ZASOBY jesteśmy w stanie przeznaczyć na ten cel (budżet)? JAK MIERZYĆ efekty upowszechniania (sposoby monitorowania)? Por. Michał Trocki

79 PROCES UPOWSZECHNIANIA REZULTATÓW Rezultaty, które chcemy promować powinny być dookreślone szczegółowo. Rezultaty Grupa odbiorców Grupa odbiorców powinna być szczegółowo scharakteryzowana. Należy pamiętać o różnorodności narzędzi oraz dopasowaniu do grupy odbiorców. Narzędzia Trwałość Należy podejmować takie działania, które pozwolą żyć naszym rezultatom dłużej niż czas trwania projektu. Por. Michał Trocki

80 UPOWSZECHNIANIE I UTRWALANIE REZULTATÓW Rezultaty niematerialne zmiany, jakie następują w wyniku realizacji działań projektu. Rezultaty materialne bezpośrednie rezultaty realizacji działań, które można zmierzyć. REZULTATY (WYNIKI) MATERIALNE NIEMATERIALNE podręczniki, programy nauczania, cyfrowe narzędzia edukacyjne, biuletyny, broszury wiedza i doświadczenie zdobyte przez uczestników, osoby uczące się lub kadrę sprawozdania z badań lub studia badawcze większe umiejętności lub osiągnięcia przewodniki na temat dobrych praktyk lub studia przypadku większa świadomość kulturowa, lepsza znajomość języków obcych

81 GRUPY ODBIORCÓW DZIAŁAŃ UPOWSZECHNIAJĄCYCH Warto stworzyć bazę odbiorców z podziałem na poszczególne grupy. Potencjalni odbiorcy powinni być jak najdokładniej poinformowani o cechach, zaletach i korzyściach wypracowanych rezultatów. W komunikacji skierowanej do odbiorców należy mówić językiem korzyści. Należy odpowiednio dobrać sposób przekazu do preferowanej grupy odbiorców.

82 KANAŁY I NARZĘDZIA UPOWSZECHNIANIA KANAŁY Strony internetowe, media społecznościowe Kontakty bezpośrednie TV, Radio, Prasa Wydarzenia Materiały drukowane NARZĘDZIA profile społecznościowe (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest) newslettery artykuły, fotorelacje, wideokonferencje, webinaria prezentacje, spotkania, konferencje szkolenia, seminaria, pokazy umiejętności reportaże, artykuły prasowe wywiady z uczestnikami, szkoleniowcami, instruktorami zawodu konferencje, seminaria, wystawy, targi, gale, sympozja ulotki, broszury przewodniki

83 KANAŁY I NARZĘDZIA UPOWSZECHNIANIA Decydując się na wybór konkretnego narzędzia upowszechniającego rezultaty projektu, należy zastanowić się nad: Jego EFEKTYWNOŚCIĄ JAKOŚCIĄ, jaką jesteśmy w stanie zapewnić.

84 TRWAŁOŚĆ REZULTATÓW PROJEKTU Trwałość jest zdolnością kontynuowania projektu i wykorzystywania jego wyników po zakończeniu okresu finansowania. Nie wszystkie części projektu lub wyniki mogą być trwałe. Ważne jest, aby postrzegać rozpowszechnianie i wykorzystywanie wyników jako proces postępujący, który wykracza poza czas trwania projektu i będzie trwał w przyszłości.

85 DZIAŁANIA ZWIĘKSZAJĄCE TRWAŁOŚĆ REZULTATÓW Komercjalizacja Otwarte licencje np. Creative Commons Włączanie rezultatów w działalność organizacji Dbanie o prawa autorskie Zgłaszanie innowacji np. pedagogicznych (innowacyjne rezultaty) Włączanie wypracowanych rekomendacji, nowych pomysłów w działania innych organizacji Powtarzalność działań upowszechniających

86 ZAPEWNIENIE TRWAŁOŚCI REZULTATÓW PROJEKTU Trwałość jest ważna, ponieważ: stanowi wskaźnik sukcesu jakim jest wykorzystywanie rezultatów projektu w dłuższej perspektywie, np. poprzez komercjalizację, akredytację lub włączanie do codziennych działań; jest wyznacznikiem jakości projektu; służy osiągnięciu sukcesu, który został zaplanowany już na etapie planowania działań; pokazuje warunki i możliwe ścieżki wykorzystywania rezultatów po zakończeniu projektu; pomaga właściwe rozumieć pojęcia takie jak: kontynuacja, zastosowanie, transfer, wpływ, akredytacja, przeniesienie, komercjalizacji i networking (sieciowanie); stanowi przykład dobrej praktyki dla obecnych i przyszłych beneficjentów programu Erasmus+ oraz pokazuje źródła wiedzy do samodzielnego studiowania i odkrywania nowych możliwości; dzięki niej z osiągniętych efektów może korzystać znacznie większa grupa osób niż uczestnicy projektu, nawet po zakończeniu przedsięwzięcia.

87 OTWARTY DOSTĘP DO REZULTATÓW PROJEKTÓW ERASMUS+ (PRZYKŁAD) creativecommons.pl

88 OTWARTE ZASOBY CREATIVE COMMONS Jak znaleźć otwarte zasoby w Internecie? Wyszukiwarka Creative Commons Wikimedia Commons OtwarteZasoby.pl Ustawiając odpowiednie parametry wyszukiwania w Google, Vimeo, Flickr Wszystkie informacje nt. licencji Creative Commons dostępne są na

89 KORZYŚCI Z UPOWSZECHNIANIA REZULTATÓW PROJEKTÓW Utrwalanie rezultatów projektów przynosi rzeczywiste korzyści dla uczestników, organizacji oraz środowiska lokalnego. Te korzyści to przede wszystkim: prestiż rozwój wpływ sukces

90 PLATFORMA REZULTATÓW PROJEKTÓW ERASMUS+

91 EWALUACJA WEWNĘTRZNA PANELU 6 Co Państwo biorą ze sobą w podróż zwaną projektem? Co jeszcze Państwo chcieliby dowiedzieć się o cechach dobrego projektu? Co było zbędne zdaniem Państwa w tym panelu?

92 ZAPRASZAMY NA TARGI DOBRYCH PRAKTYK To dobra okazja, by poznać interesujące projekty realizowane przez beneficjentów, wymienić się doświadczeniami i czerpać inspirację do nowych działań. sala Warszawa

93 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ I ŻYCZYMY POWODZENIA W RUNDZIE SELEKCYJNEJ 2018 Agnieszka Włodarczyk Edward Torończak