UPOWSZECHNIANIE I WYKORZYSTYWANIE REZULTATÓW PROJEKTÓW W PROGRAMIE ERASMUS+

Transkrypt

1

2 UPOWSZECHNIANIE I WYKORZYSTYWANIE REZULTATÓW PROJEKTÓW W PROGRAMIE ERASMUS+

3 ZAŁOŻENIA PROGRAMU ERASMUS+ Program Erasmus+ kładzie większy nacisk na upowszechnianie i wykorzystywanie wyników. Działania służące rozpowszechnianiu i wykorzystywaniu wyników są sposobem zaprezentowania pracy, jaką wykonano w ramach projektu Erasmus+. Dzielenie się rezultatami poza organizacjami uczestniczącymi umożliwi szerszej społeczności korzystanie z prac, które otrzymały finansowanie UE. Każdy z projektów jest krokiem w kierunku osiągnięcia ogólnych celów programu Erasmus+.

4 PROJEKTY PARTNERSTW STRATEGICZNYCH STRATEGIA DG DS. EDUKACJI I KULTURY W ZAKRESIE ROZPOWSZECHNIANIA I WYKORZYSTYWANIA WYNIKÓW PROGRAMU Projekty mobilności społecznościowych, ZREALIZOWANE PROJEKTY w prasie, w publikacjach, Badania w trakcie wydarzeń, itp. skutków Wyniki przedstawione na stronach internetowych, w serwisach społecznościowych, w prasie, w publikacjach, w trakcie wydarzeń itp. KA 1 Projekty, które okazały się sukcesem Wideo, media społecznościowe wydarzenia, imprezy itp.

5 PROJEKTY PARTNERSTW STRATEGICZNYCH STRATEGIA DG DS. EDUKACJI I KULTURY W ZAKRESIE ROZPOWSZECHNIANIA I WYKORZYSTYWANIA WYNIKÓW PROGRAMU Projekty współpracy partnerskiej EACEA Komitety wyboru projektu ZREALIZOWANE PROJEKTY KA 2 Przykłady dobrych praktyk Success stories Wyniki: Platforma rezultatów projektów Erasmus+ Narodowe Agencje

6 KLUCZOWE ELEMENTY STRATEGII UPOWSZECHNIANIA I WYKORZYSTANIA REZULTATÓW Jaki są CELE upowszechniania? CO będziemy upowszechniać i wykorzystywać? DO KOGO należy skierować przekaz (grupy docelowe upowszechniania)? JAKIE metody upowszechniania zastosować (działania)? KTO będzie odpowiedzialny za realizację działań? KIEDY (na którym etapie projektu) je zastosować (harmonogram)? Jakie ZASOBY jesteśmy w stanie przeznaczyć na ten cel (budżet)? JAK MIERZYĆ efekty upowszechniania (sposoby monitorowania)?

7 CZYM NIE JEST UPOWSZECHNIANIE Przekazaniem partnerom odbitek materiałów i raportów z przekonaniem, że to wystarczy. Umieszczeniem czegokolwiek na stronie internetowej, wierząc, że użytkownicy jakoś dowiedzą się, że to można na niej znaleźć. Wysłaniem informacji prasowej do mediów z nadzieją, że zostanie wykorzystana w przekazie medialnym. Wydrukowaniem raportu w dużym nakładzie z przekonaniem, że ludzie sami przyjdą i będą pytać o niego.

8 KLUCZOWE DEFINICJE Upowszechnianie (rozpowszechnianie) oznacza rozprzestrzenianie na szeroką skalę. Wykorzystywanie oznacza stosowanie i korzystanie z czegoś. Komunikacja i promocja obejmuje działania informacyjne i promocyjne, mające na celu zwiększanie świadomości i silniejsze wyeksponowanie działań realizowanych w ramach projektu.

9 PROMOCJA A UPOWSZECHNIANIE Działania promocyjne projektu towarzyszą upowszechnianiu (wzmacniają jego efekty), jednak ich przedmiotem nie są rezultaty, a informacje, idee, wartości itp.

10 PROMOCJA A UPOWSZECHNIANIE

11 PROMOCJA A UPOWSZECHNIANIE Należy pamiętać, że w każdym działaniu upowszechniającym występują elementy promocji. Natomiast nie w każdych działaniach promocyjnych występują elementy upowszechniania rezultatów projektów. Różni je PRODUKT, TREŚĆ.

12 CEL UPOWSZECHNIANIA I WYKORZYSTYWANIA REZULTATÓW PROJEKTÓW Wzmocnienie wartości osiąganych rezultatów poprzez upowszechnienie i wykorzystywanie oraz wprowadzenie ich na trwałe do praktyki edukacyjnej

13 KLUCZOWE DEFINICJE DOT. REZULTATÓW Rezultaty są kluczowym elementem finansowanych projektów. Rodzaj rezultatu będzie różnił się w zależności od rodzaju projektu. Rezultaty projektu mogą mieć różny charakter i obejmować zarówno konkretne rezultaty materialne, jak też zdobyte przez organizatorów projektu i uczestników działań rezultaty niematerialne. Rezultaty mogą dotyczyć zarówno osób (rezultaty indywidualne), jak i organizacji czy instytucji (rezultaty instytucjonalne).

14 REZULTATY MATERIALNE I NIEMATERIALNE Rezultaty niematerialne zmiany, jakie następują w wyniku realizacji działań projektu. Rezultaty materialne bezpośrednie rezultaty realizacji działań, które można zmierzyć. REZULTATY (WYNIKI) MATERIALNE NIEMATERIALNE podręczniki, programy nauczania, cyfrowe narzędzia edukacyjne, biuletyny, broszury wiedza i doświadczenie zdobyte przez uczestników, osoby uczące się lub kadrę sprawozdania z badań lub studia badawcze większe umiejętności lub osiągnięcia przewodniki na temat dobrych praktyk lub studia przypadku większa świadomość kulturowa, lepsza znajomość języków obcych

15 PRZYKŁADY REZULTATÓW INDYWIDUALNYCH I INSTYTUCJONALNYCH REZULTATY (WYNIKI) INDYWIDUALNE INSTYTUCJONALNE zwiększone kompetencje zwiększone kompetencje kadry networking nawiązanie partnerstwa z inną instytucją/organizacją zwiększona świdomość kulturowa doświadczenie w realizacji projektów

16 REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ Rezultaty pracy intelektualnej to materialne produkty projektu takie, jak: programy nauczania, materiały dydaktyczne, otwarte zasoby edukacyjne (OER), narzędzia informatyczne, metody partnerskiego uczenia się, analizy i badania, itp. Rezultaty te powinny być istotne pod względem jakości i ilości. Należy wykazać, że rezultaty mogą być szerzej wykorzystywane i eksploatowane oraz wywierają szerszy wpływ.

17 UPOWSZECHNIANIE I WYKORZYSTYWANIE REZULTATÓW JAKO PROCES Krok (1) Charakterystyka osiągniętego rezultatu Krok (2) Zidentyfikowanie grupy odbiorców Krok (3) Wybór narzędzi i kanału dystrybucji Krok (4) Działania upowszechniające

18 GRUPA DOCELOWA DZIAŁAŃ UPOWSZECHNIAJĄCYCH Charakterystyka grupy docelowej to jedno z najważniejszych zadań w planowaniu działań upowszechniających. Warto stworzyć bazę adresatów upowszechniania z podziałem na poszczególne grupy. Wiek grupy docelowej Płeć grupy docelowej Nawyki grupy docelowej Media, których używa grupa docelowa Inne

19 KANAŁY I NARZĘDZIA UPOWSZECHNIANIA KANAŁY Strony internetowe, media społecznościowe Kontakty bezpośrednie TV, Radio, Prasa Wydarzenia Materiały drukowane NARZĘDZIA profile społecznościowe (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest) newslettery artykuły, fotorelacje, wideokonferencje, webinaria prezentacje, spotkania, konferencje szkolenia, seminaria, pokazy umiejętności reportaże, artykuły prasowe wywiady z uczestnikami, szkoleniowcami, instruktorami zawodu konferencje, seminaria, wystawy, targi, gale, sympozja ulotki, broszury przewodniki

20 KANAŁY I NARZĘDZIA UPOWSZECHNIANIA Decydując się na wybór konkretnego narzędzia upowszechniającego rezultaty projektu, należy zastanowić się nad: jego EFEKTYWNOŚCIĄ; JAKOŚCIĄ, jaką jesteśmy w stanie zapewnić.

21 KANAŁY I NARZĘDZIA UPOWSZECHNIANIA Warto skupić się na kilku wybranych narzędziach upowszechniania i dobrać je tak, by tworzyły spójną całość.

22 BEZPŁATNE NARZĘDZIA INTERNETOWE

23 PLATFORMA REZULTATÓW PROJEKTÓW ERASMUS+

24 KTO JEST UŻYTKOWNIKIEM PLATFORMY REZULTATÓW PROJEKTÓW ERASMUS+ Akcja 2 Akcja 1 i 3 Rezultaty projektu muszą być obowiązkowo zamieszczone przez beneficjentów Akcji 2. w każdym sektorze programu Erasmus+. Dla tych beneficjentów jest to warunkiem rozliczenia projektu. Beneficjenci realizujący projekty w ramach Akcji 1. i Akcji 3. nie mają takiego obowiązku, ale mogą publikować rezultaty swoich projektów na platformie. Dzięki temu zapewniają swoim projektom większą widoczność i mogą skuteczniej je promować.

25 DLACZEGO WARTO UŻYWAĆ PLATFORMY? DZIELISZ SIĘ REZULTATAMI WZMACNIASZ WIDOCZNOŚĆ PROJEKTU INSPIRUJESZ I ZDOBYWASZ INSPIRACJE

26 KORZYŚCI Z KORZYSTANIA Z PLATFORMY Możliwość skorzystania z wypracowanych rozwiązań Inspiracja dla przyszłych beneficjentów, nowych działań, nowych pomysłów, innowacyjnych metod realizacji i sposobów upowszechniania rezultatów Wyróżnienie/szansa dla najlepszych projektów na lepszą widoczność i skuteczniejszą promocję i rozwój współpracy międzynarodowej

27 KIEDY KORZYSTAĆ Z PLATFORMY? Przed złożeniem wniosku, jeśli szukasz partnerów do wspólnej realizacji projektu. Po podpisaniu umowy z Narodową Agencją, stopniowo uzupełniając rezultaty projektu. Po zakończeniu realizacji projektu, uzupełniając rezultaty projektu i zgłaszając je do zatwierdzenia i publikacji przez pracownika NA.

28 CO ZROBIĆ, JEŚLI POTRZEBUJESZ POMOCY? Kontakt z helpdeskiem: eac-projectsplatform-helpdesk@ec.europa.eu lub upowszechnianie@erasmusplus.org.pl Odwiedź stronę internetową Erasmus+/upowszechnianie

29 TRWAŁOŚĆ REZULTATÓW PROJEKTU

30 TRWAŁOŚĆ REZULTATÓW PROJEKTU Trwałość jest zdolnością kontynuowania projektu i wykorzystywania jego wyników po zakończeniu okresu finansowania. Nie wszystkie części projektu lub wyniki mogą być trwałe, zatem ważne jest, aby postrzegać rozpowszechnianie i wykorzystywanie wyników jako proces postępujący, który wykracza poza czas trwania projektu i będzie trwał w przyszłości. /Przewodnik po programie Erasmus+/

31 WPŁYW REZULTATÓW PROJEKTU Wpływ oznacza oddziaływanie realizowanego działania lub jego wyników na ludzi, praktyki, organizacje i systemy. Należy także uwzględnić korzyści dla innych zainteresowanych stron, tak aby projekty wywierały wyraźniejsze skutki, a zainteresowane strony korzystały z nich w jak największym zakresie. /Przewodnik po programie Erasmus+/

32 CECHY ZAPEWNIAJĄCE TRWAŁOŚĆ REZULTATÓW PROJEKTU: Wyjątkowość połączona z jakością; Cenność (w wymiarze materialnym i niematerialnym); Istotność, sensowność, adekwatność do potrzeb; Uniwersalność, ponadczasowość; Potencjał rozwoju; Mierzalność, możliwość poddania ocenie; Kontekstowość; Efektywność, stosunek efektów do nakładów.

33 Przykładowe działania: DZIAŁANIA ZWIĘKSZAJĄCE TRWAŁOŚĆ REZULTATÓW PROJEKTU włączanie rezultatów w działalność organizacji czy placówki, np. wdrożenie do planu działań lub dydaktyczno-wychowawczego; zgłaszanie innowacji pedagogicznych; przekazywanie wypracowanych rezultatów innym podmiotom w celu adaptacji, multiplikacji i wdrożeń rezultatów naszego projektu; komercjalizacja rezultatów projektu; zastosowanie otwartych licencji, np. Creative Commons.

34 LICENCJA OTWARTA - DZIAŁANIA NA RZECZ TRWAŁOŚCI REZULTATÓW PROJEKTU Udzielenie każdemu pozwolenia przez właściciela dzieła na używanie, wymianę i dostosowywanie zasobów związanych z dziełem. Licencja jest powiązana z każdym zasobem. Licencja otwarta nie stanowi przeniesienia praw autorskich ani praw własności intelektualnej i korzyści.

35 OTWARTE ZASOBY EDUKACYJNE creativecommons.pl

36 WARUNKI LICENCJI CC

37 PROJEKT W ASPEKCIE KRYTERIÓW EWALUACYJNYCH

38 OTWARTE ZASOBY EDUKACYJNE Używaj Kopiuj Zmieniaj Dziel się

39 EWALUACJA W PIĘCIU KROKACH:

40 KRYTERIA EWALUACJI PROJEKTU TRAFNOŚĆ pozwala sprawdzić, czy projekt odpowiada na problemy i potrzeby uczestników. EFEKTYWNOŚĆ pozwala określić, czy i w jakim stopniu poniesione koszty oraz nakład pracy przełożą się wypracowany rezultat. SKUTECZNOŚĆ pozwala sprawdzić rzeczywisty wpływ realizowanych działań na powodzenie projektu oraz osiągnięcie przyjętych celów i założonych rezultatów. ODDZIAŁYWANIE pozwala ocenić wpływ projektu na przyjętą grupę docelową oraz zasięg projektu w wymiarze regionalnym oraz sektorowym. TRWAŁOŚĆ pozwala oszacować, na ile wypracowane rezultaty są lub będą trwałe po zakończeniu działań projektowych.

41 Ankieta papierowa, elektroniczna; NARZĘDZIA EWALUACJI: Wywiad indywidualny lub grupowy; według scenariusza; Obserwacja czynny lub bierny udział działaniach projektowych; Techniki grupowe spotkanie uczestników, przedstawicieli innych grup docelowych, decydentów, członków zespołu projektowego; Analiza - wypracowanych w projekcie dokumentów, efektów materialnych, dokumentów kontekstowych (np. programów kształcenia, rekomendacji, artykułów).

42 Jak mierzyć efekty upowszechniania? Przykłady wskaźników: X instytucji o danym profilu otrzyma pakiet niezbędnych informacji o rezultatach, ich zaletach i korzyściach wynikających z ich stosowania; X instytucji działających w podobnym obszarze w innych krajach europejskich otrzyma informacje o rezultatach i korzyściach wynikających z ich zastosowania; X osób/instytucji przetestuje rezultat; X osób/instytucji wykaże zainteresowanie rezultatem projektu.

43 AD MEMORIAM : NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY: brak zaplanowanej strategii (planu) upowszechniania rezultatów; mylenie upowszechniania z promocją; mylenie narzędzi z produktem i rezultatem; brak dokumentacji osiągniętych rezultatów; pomijanie grup docelowych innych niż najbliższe; słaba jakość (produktu, rezultatu); brak działań wzmacniających trwałość rezultatów; raportowanie hasłowe, bez podawania danych jakościowych i ilościowych.

44 Dziękujemy za uwagę i zapraszamy do współpracy.