Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU Nowe kwalifikacje receptą na kryzys BIS! 1 Definicje 1. Projektodawca: COMBIDATA Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie przy ul. E. Plater 12 realizująca projekt w Partnerstwie z Regionem Gdańskim NSZZ Solidarność z siedzibą w Gdańsku przy ul. Wały Piastowskie Projekt oznacza przedsięwzięcie pn.: Nowe kwalifikacje receptą na kryzys BIS!. 3. Kandydat osoba, która złożyła u Projektodawcy poprawnie wypełnioną i podpisaną ankietę zgłoszeniową lub elektroniczną wersję wraz z wymaganymi w Projekcie dokumentami. 4. Uczestnik Projektu osoba, która została zakwalifikowana do udziału w Projekcie i podpisała umowę udziału w Projekcie. 5. Kierownik Projektu osoba zarządzająca projektem. 6. Biuro Projektu Combidata Poland sp. z o.o. ul. Podolska 21, Gdynia; Region Gdański NSZZ Solidarność ul. Wały Piastowskie 24, pokój 131, Gdańsk. 7. Coaching metoda wsparcia rozwoju pracowników polegająca na udzielaniu przez trenera indywidualnej pomocy w rozwoju umiejętności i kompetencji. 2 Postanowienia ogólne 1. Projekt Nowe kwalifikacje receptą na kryzys BIS! - WND-POKL /10 jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw - na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Instytucją Pośredniczącą, której funkcję pełni Samorząd Województwa Pomorskiego poprzez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Augustyńskiego 2, Gdańsk. 2. Regulamin Projektu określa: a) cele projektu i zakres projektu, b) zasady rekrutacji formalnej i rekrutacji ostatecznej uczestników projektu, c) warunki uczestnictwa w projekcie, d) warunki organizacji szkoleń, e) warunki ukończenia szkoleń oraz otrzymania dokumentów potwierdzających ich ukończenie, f) prawa i obowiązki Uczestników Projektu. 3. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu sprawuje Kierownik Projektu. Rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane w niniejszym Regulaminie, pozostaje w gestii Grupy Zarządzającej Projektem. 4. Czas realizacji projektu: r. 3 Cele i zakres Projektu 1. Celem Projektu jest rozwój kompetencji 430 Uczestników/czek (minimum 196 kobiet, minimum 220 osób 45+, dorosłych, pracujących, posiadających miejsce zamieszkania na terenie województwa pomorskiego), poprzez udział w ścieżce szkoleń prowadzącej do poprawy pozycji zawodowej tych osób na rynku pracy. 2. Uczestnik w ramach Projektu, ma możliwość wybrania jednej z zaproponowanych ścieżek szkoleniowych, których celem jest kompleksowy rozwój kompetencji zawodowych: ICT (1 szkolenie) + kompetencje społeczne - szkolenie GENDER + język angielski (1 szkolenie), ICT (1 szkolenie) + kompetencje społeczne - szkolenie GENDER + osobiste i menadżerskie (1 szkolenie), ICT (1 szkolenie) + kompetencje społeczne - szkolenie GENDER + zawodowe (1 szkolenie).

2 3. Dodatkowo uczestnicy projektu, którzy ukończyli 45 rok życia, uzyskają pomoc w postaci grupowego wsparcia psychologicznego oraz indywidualnego coachingu w wymiarze 4 godzin. Coaching prowadzony będzie w wyznaczonych na terenie województwa pomorskiego punktach. 4. W realizacji szkoleń z zakresu ICT oraz grupowego wsparcia psychologicznego dla osób w wieku 45+ zostaną wykorzystane modelowe programy szkoleniowe MAYDAY EQUAL dla osób 50+, wypracowane na podstawie walidowanych rezultatów PIW EQUAL, nr projektu: F0114,rezultat Model systemu wsparcia utrzymania zatrudnienia pracowników 50+ w sektorze okrętowym. 5. Programy szkoleń realizowanych, w ramach wyżej wymienionych obszarów, są umieszczane na stronie Portalu Projektu 6. W ramach projektu, jego Uczestnikom, zostaną udostępnione multimedialne, interaktywne materiały wspomagające w postaci szkoleń elektronicznych. Dostęp do ww. materiałów interaktywnych będzie możliwy za pomocą Portalu Projektu, po zakwalifikowaniu się do udziału w niniejszym Projekcie. 4 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Kandydaci deklarujący udział w Projekcie muszą spełniać wszystkie poniżej wymienione warunki formalne: być osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej na terenie woj. pomorskiego (projekt nie obejmuje osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), posiadać ukończony 18. rok życia, być mieszkańcem woj. pomorskiego w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, z własnej inicjatywy zgłosić się do udziału w projekcie (poza godzinami pracy). 2. Szkolenia odbywać się będą poza miejscem pracy Uczestnika. 3. Szkolenia mogą odbywać się w miejscowości innej niż miejsce zamieszkania Uczestnika. 4. Nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych, a pracownicy zatrudnieni u jednego pracodawcy stanowią nie więcej niż 20% uczestników szkolenia danego typu. 5. Pracownicy Projektodawcy nie mogą być Uczestnikami Projektu. 6. W ramach Projektu Uczestnicy, jeśli warunki udziału w danym szkoleniu będą tego wymagały, dostarczą aktualne zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak przeszkód w podjęciu nauki w ramach wybranego w Projekcie szkolenia z kwalifikacji zawodowych. 7. Podczas rekrutacji w pierwszej kolejności przyjmowane będą osoby w wieku Kolejne preferencje to: osoby o niskich lub zdezaktualizowanych kwalifikacjach. kobiety rekrutowane do szkoleń z kwalifikacji zawodowych typowo męskich (co jest elementem walki ze stereotypami). 5 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans oraz wskaźnikami ilościowymi, które zostały określone we wniosku o dofinansowanie Projektu, tj.: łączna liczba uczestników 430, minimalna liczba osób, które ukończyły 45 rok życia 220, minimalna liczba kobiet Rekrutacja prowadzona będzie w sposób ciągły, w dwóch punktach rekrutacyjnych, aby umożliwić zrekrutowanie uczestników do grup szkoleniowych (średnio 10 osób w grupie). 3. Punkty Rekrutacyjne zlokalizowane są w Gdańsku i Gdyni. Dane teleadresowe oraz godziny otwarcia publikowane są na stronie Portalu Projektu 4. Proces przyjmowania zgłoszeń i kwalifikowania uczestników do projektu rozpoczyna się dniem terminie, który zostanie opublikowany w ogłoszeniu na Portalu Projektu w zakładce Aktualności, a wszystkie wcześniejsze zgłoszenia zostają uznane za wstępne. 5. Rekrutacja zakończy się w momencie wyczerpania wolnych miejsc (skompletowania list uczestników poszczególnych typów szkoleń). Informacja ta zostanie opublikowana na Portalu Projektu w zakładce Aktualności.

3 6. Kandydaci celem zgłoszenia się do Projektu zobowiązani są do wypełnienia i dostarczenia do Punktu Rekrutacyjnego: wypełnionej ankiety zgłoszeniowej, zaświadczenia od pracodawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej na terenie woj. pomorskiego (według wzoru, bądź o identycznym zakresie informacyjnym), kserokopii dokumentu tożsamości 7. Wszystkie ww. dokumenty są dostępne na stronie Portalu Projektu lub w Punkcie Rekrutacyjnym. 8. Działania rekrutacyjne obejmują następujące etapy: Etap I - Kandydat zapoznaje się z Regulaminem projektu oraz dokumentami rekrutacyjnymi, które dostępne są na stronie Portalu Projektu oraz w Punktach Rekrutacyjnych. Etap II - Zgłoszenie przez Kandydata chęci udziału w Projekcie poprzez wypełnienie (pobranych formularzy w Punkcie Rekrutacyjnym lub z Portalu Projektu) i złożenie w Punkcie Rekrutacyjnym kompletu dokumentów rekrutacyjnych osobiście lub pocztą na adres Punktu Rekrutacyjnego. Etap III - Rekrutacja formalna i ostateczna do udziału w projekcie. 9. Odmowa podania danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie są równoznaczne z brakiem możliwości udzielania wsparcia w ramach Projektu. 10. Telefoniczne rezerwowanie miejsc na szkolenie nie jest możliwe. 11. Złożenie dokumentów nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie. 12. Złożone przez Kandydatów dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi. 13. Za datę zgłoszenia do Projektu uznaje się dzień i godzinę, w którym Kandydat złoży w Punkcie Rekrutacyjnym prawidłowo wypełniony komplet dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w punkcie 6 lub data i godzina wpływu przesyłki pocztowej. 6 Proces rekrutacji 1. Proces rekrutacji ostatecznej Kandydatów do udziału w projekcie Nowe kwalifikacje receptą na kryzys BIS! dotyczy osób, które złożyły poprawny komplet dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w 5 pkt Rekrutację prowadzą: Specjalista ds. rekrutacji, Komisję Rekrutacyjną w składzie: Specjalista ds. rekrutacji, Przedstawiciel Lidera Projektu, Przedstawiciel Partnera Projektu. 3. Rekrutacja Kandydatów do udziału w projekcie dokonywana będzie na dwóch poziomach: Rekrutacji formalnej, prowadzonej przez pracownika ds. rekrutacji/informacji w Punkcie Rekrutacyjnym w ramach, której sprawdzeniu podlegać będzie: kompletność wymaganych danych i dokumentów, o których mowa w 5 pkt. 6; spełnianie warunków formalnych dot. udziału w Projekcie, o których mowa w 4 pkt. 1. Rekrutacji ostatecznej do projektu, realizowanej w dwóch krokach: a. przygotowania proponowanych list uczestników, w tym list rezerwowych, za które odpowiada Specjalista ds. rekrutacji, zapewniając zgodność z założeniami rekrutacji, co w szczególności oznacza zweryfikowanie, że: zaproponowana lista uczestników nie powoduje przekroczenia maksimum 20% uczestników z jednego przedsiębiorstwa w danym typie szkolenia, zachowany jest wymóg, że docelowo w projekcie weźmie udział 220 osób w wieku 45+, zachowany jest wymóg, że docelowo w projekcie weźmie udział 196 kobiet, listy są ułożone zgodnie z preferencjami obowiązującymi w procesie rekrutacji do projektu, o których mowa w 54 pkt. 7 i 8, a w przypadku kandydatów spełniających identyczne preferencje, o kolejności na liście rozstrzyga termin złożenia dokumentów, o którym mowa w 55 pkt. 13.

4 b. Podjęcia przez Komisję rekrutacyjną, w oparciu o zweryfikowane przez Specjalistę ds. rekrutacji proponowane listy uczestników, decyzji o uruchomieniu realizacji szkoleń w określonych terminach. 4. Każda z osób znajdujących się na liście osób zakwalifikowanych oraz na liście rezerwowej zostanie poinformowana na wskazany w ankiecie zgłoszeniowej adres lub numer telefonu o wyniku posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej. 5. Kandydaci, którzy nie zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie zostaną o tym poinformowani niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji na szkolenia w preferowanych przez nich miejscach i terminach, przy czym ich kandydatury będą rozpatrywane przy rekrutacji na dany typ szkoleń realizowanych w innych miejscach lub terminach. 6. Kandydaci odrzuceni zostaną o tym fakcie poinformowani niezwłocznie po stwierdzeniu braku formalnej możliwości zakwalifikowania ich do projektu. 7. Osoby znajdujące się na liście osób zakwalifikowanych do projektu zobowiązane są w terminie 5 dni roboczych od momentu ich powiadomienia do podpisania umowy udziału w projekcie. 8. Jeżeli Kandydat został zakwalifikowany do udziału w szkoleniach, dla których niezbędne jest zaświadczenie lekarskie potwierdzającego brak przeszkód w podjęciu nauki, Kandydat zobowiązany jest do jego dostarczenia do Punktu Rekrutacyjnego na moment podpisania umowy. 9. Nie podpisanie umowy udziału w Projekcie w ustalonym terminie, może skutkować skreśleniem z listy osób zakwalifikowanych. 10. Kandydaci, którzy nie zostali zakwalifikowani do Projektu mają prawo do odwołania się od decyzji w ciągu 7 dni. 11. Odwołania, złożone w ww. terminie, będą rozpatrywane przez Grupę Zarządzającą Projektem, która w ciągu 7 dni przedstawi na piśmie swoją ostateczną decyzję, niepodlegającą dalszemu odwołaniu. 7 Warunki organizacji szkoleń 1. Udział Uczestnika w projekcie jest bezpłatny. 2. Udział Uczestnika Projektu w szkoleniach jest obowiązkowy. 3. Każdy Uczestnik szkolenia może brać udział w Projekcie tylko jeden raz. 4. Pracownicy zatrudnieni u jednego pracodawcy stanowią nie więcej niż 20% Uczestników szkolenia danego typu. 5. Jedna grupa szkoleniowa składa się średnio z 10 Uczestników. W uzasadnionych przypadkach Projektodawca zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grup szkoleniowych. 6. Szkolenia odbywać się będą w dni robocze w godzinach popołudniowych lub w weekendy, poza godzinami pracy i miejscem pracy Uczestników 7. Szkolenia odbywać się będą głównie na terenie Gdańska, Gdyni, Sopotu, Kościerzyny lub w innych lokalizacjach w zależności od potrzeb grupy Uczestników Projektu. O dokładnym miejscu i terminie szkolenia, o ile informacja taka nie została wcześniej ujęta w harmonogramie szkoleń, uczestnik zostanie poinformowany nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem zajęć mailem lub telefonicznie. 8. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany miejsca lub czasu oraz sposobu organizacji poszczególnych szkoleń, o czym poinformuje Uczestników z 3 dniowym wyprzedzeniem mailem lub telefonicznie. 9. Projektodawca w ramach Projektu zapewnia, do celów realizacji szkoleń, odpowiednie zaplecze techniczne i lokalowe. 10. Szkolenia będą przeprowadzone przez wykwalifikowaną kadrę, posiadającą odpowiednie uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń. 11. Uczestnik projektu otrzymuje materiały szkoleniowe, które stają się jego własnością po zakończeniu udziału w projekcie. Fakt otrzymania materiałów szkoleniowych Uczestnik potwierdza własnoręcznym podpisem na przedstawionej przez Projektodawcę liście. 12. Uczestnik projektu otrzymuje dostęp do interaktywnych materiałów wspomagających w postaci szkoleń elektronicznych, poprzez Portal Projektu 8 Obowiązki Uczestnika Projektu

5 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do brania udziału w testach oraz w badaniach ankietowych dotyczących realizacji Projektu, monitoringu i ewaluacji, które odbędą się przed rozpoczęciem, w trakcie i po jego zakończeniu. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% czasu trwania każdego ze szkoleń, do których został zakwalifikowany. 4. Projektodawca dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w punkcie Projektodawca, Uczestnikowi Projektu, który ukończy szkolenia, do których został zakwalifikowany wyda stosowne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. 6. Projektodawca, w stosunku do Uczestnika Projektu ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości sumy kosztów szkoleń, do których Uczestnik Projektu nie przystąpił oraz w których przerwał udział, nie uczestnicząc w 80% czasu trwania danego szkolenia. Zastrzeżenie kary umownej nie dotyczy szkoleń odwołanych lub, dla których projektodawca nie wyznaczył terminu i miejsca. 7. Jeżeli realizacja projektu umożliwia w danym okresie dołączenie uczestnika do organizowanych grup szkoleniowych, Projektodawca, w stosunku do Uczestnika Projektu, który opuścił więcej niż 20% czasu trwania danego szkolenia, dla którego termin i miejsce były wskazane harmonogramie szkoleń ma prawo, wyznaczyć dodatkowy, obligatoryjny dla Uczestnika Projektu termin kontynuowania udziału w danym szkoleniu. W takiej sytuacji Uczestnik Projektu jest zobowiązany do kontynuowania udziału w szkoleniu w wyznaczonym przez Projektodawcę terminie. 8. Projektodawca, może odstąpić od naliczenia kary umownej w szczególności, jeżeli stan zdrowia Uczestnika Projektu, potwierdzony zaświadczeniem lekarskim, uniemożliwia dalsze uczestnictwo w projekcie. Ocena zasadności rezygnacji z naliczenia kary leży po stronie Projektodawcy. 9. Na wezwanie Projektodawcy uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia innych niż wymienione w niniejszym regulaminie dokumentów lub oświadczeń, w szczególności w sytuacji gdy taki obowiązek będzie wynikał z dokumentów określających zasady realizacji projektów w ramach PO KL, wytycznych Instytucji Pośredniczącej lub będzie to z innych względów konieczne dla realizacji projektu. 8 Warunki Coachingu w Projekcie 1. Uczestnik Projektu, który ukończył 45 rok życia, w ramach Projektu objęty zostaje coachingiem. 2. Każdy Uczestnik, który ukończył 45 rok życia, jest zobligowany do uczestniczenia w przysługującej mu, w wymiarze 4 godzin, indywidualnej pomocy Coacha. 9 Zwrot kosztów dojazdu na szkolenia 1. Uczestnik Projektu może ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia, najtańszym środkiem komunikacji publicznej. Nie dotyczy to uczestników zamieszkałych na terenie miejscowości, w której odbywa się szkolenie. 2. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje tylko za dni obecności na szkoleniach. 3. Zwrot kosztów następuje na indywidualny wniosek Uczestnika Projektu, który musi być złożony i będzie rozpatrywany zgodnie z zasadami publikowanymi na Portalu Projektu 10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin Projektu jest udostępniony na stronie Portalu Projektu oraz do wglądu w Biurze Projektu i Punktach Rekrutacyjnych.

6 2. Regulamin Projektu wchodzi w życie z chwilą umieszczenia go na Portalu Projektu 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu projektu w przypadku konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją projektu. 4. Wszystkie zmiany do regulaminu projektu będą publikowane na Portalu Projektu i będą obowiązywały od dnia ich publikacji.