Dotyczy: postępowania na wdrożenie e-usług i systemu GIS w MZK Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą.

Transkrypt

1 Kostrzyn nad Odrą, r. Dotyczy: postępowania na wdrożenie e-usług i systemu GIS w MZK Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą. Pytanie 5: Pkt II.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał link WWW do strony z wdrożonym portalem mapowym, jednak zakres opisywanego w tym punkcie wdrożenia (referencji) nie obejmuje dostawy i uruchomienia portalu mapowego. Prosimy o wykreślenie zapisu dotyczącego podania linku WWW. Kluczowym elementem wdrożenia są eusługi WWW zbudowane w portalu mapowym więc należy podać link do portalu mapowego. Brak podania takiego linku spowoduje odrzucenie oferty. Pytanie 6: Pkt. II.2 Czy Zamawiający uzna spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie punktu II.2, jeżeli wdrożony system potwierdzający spełnienie wymogów punktu II.2 będzie zintegrowany z systemem billingowym i zdalnym odczytem przepływomierzy (zamiast wodomierzy)? Warunki pozostają bez zmian. Należy się wykazać znajomością integracji z wodomierzami zarówno z poziomu systemu bilingowego jak i zdalnych odczytów. Pytanie 7: Pkt. II.2 Czy Zamawiający uzna spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie punktu II.2, jeżeli wdrożony system potwierdzający spełnienie wymogów punktu II.2 będzie posiadał rejestrację w serwisie powiadomień pocztą elektroniczną lub SMS? System musi posiadać obie formy komunikacji więc wymagane jest doświadczenie oraz sms. Warunki pozostają bez zmian. Pytanie 8: Pkt. II.2 Powszechnie stosowaną przez przedsiębiorstwa wodociągowe ze względów bezpieczeństwa praktyką jest nieudostępnianie na zewnątrz serwisów mapowych prezentujących mapę branżową sieci wodociągowej i kanalizacyjnej. Użytkownicy systemu nie zgadzają się również na udostępnienie systemu powiadomień. Informacje zawarte w ww. serwisach są dostępne wyłącznie dla upoważnionych użytkowników Klienta. Czy Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od ww. wymogów udostępniania serwisów w celu weryfikacji referencji? Nie. Zamawiający oczekuje wskazania publicznie działających usług bo takie są przedmiotem wdrożenia. Wymagania pozostają bez zmian. Pytanie 9: Pkt. II.3 Czy Zamawiający uzna, że Architekt Biznesowy spełnia wymagania postępowania, jeżeli osoba ta wykaże się wymaganym wykształceniem i doświadczeniem, ale praktyczne umiejętności z zakresu analizy biznesowej potwierdzi jej udział w realizowanych projektach w charakterze Architekta Biznesowego (zamiast certyfikatu potwierdzającego teoretyczną znajomość tematyki)?

2 Zamawiający oczekuje certyfikatu jako potwierdzenie umiejętności Analizy Biznesowej oraz doświadczenia w realizowanych projektach. Wymaganie pozostaje bez zmian. Pytanie 10: Pkt. II.4 Przedmiotowe postępowanie dotyczy zamówienia sektorowego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Czy w związku z powyższym Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości sumy ubezpieczenia na PLN? Zamawiający nie zmienia sumy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, gdyż ubezpieczenie OC służy pokryciu roszczeń również innych kontrahentów Wykonawcy, a nie jedynie dotyczące niniejszego zamówienia. Pytanie 11: Dotyczy: projekt Umowy: 2 ust. 9 Prosimy o podanie liczby osób wytypowanych przez Zamawiającego do przeszkolenia, wraz z informacją o zajmowanych przez nich stanowiskach i działach, w których pracują. Informacje te pozwolą oszacować realny czas wymagany na przeszkolenie pracowników. 30 osób. Maksymalna grupa dla szkolenia to 10 osób. Organizacja szkoleń z określeniem zakresu i podziału na poszczególne grupy zostanie określona na etapie analizy przedwdrożeniowej. Pytanie 12: Dotyczy: sprzęt, bazy danych i licencje: Dotyczy licencji bazy danych i procesorów Wykonawca zauważa niespójność w zapisach dotyczących procesorów i licencji (serwer bazodanowy) w niżej podanych punktach: 2.4. System ma przechowywać dane w jednej centralnej bazie systemu Oracle 12c Standard Edition One z licencją na 1 procesor lub równoważnej Baza danych musi obsługiwać 2 środowiska odseparowane testowe i produkcyjne. Licencja bazy danych musi uwzględniać środowisko produkcyjne 2 procesorowe i środowisko testowe 1 procesorowe. Dla w/w środowisk należy zapewnić asystę techniczną na okres wdrożenia, gwarancji i asysty pogwarancyjnej Zamawiający dopuszcza licencjonowanie per procesor/rdzeń dla bazy danych oraz serwera mapowego o ile zaproponowane rozwiązanie wymaga takiego licencjonowania. Należy przewidzieć licencję dla bazy danych dla środowiska produkcyjnego (1 procesor 4 rdzenie) i środowiska testowego (1 procesor 4 rdzenie) oraz licencję dla serwera mapowego dla środowiska produkcyjnego (1 procesor 4 rdzenie) i środowiska testowego (1 procesor 4 rdzenie). VI. Sprzęt i oprogramowanie na potrzeby systemu 1. Serwer bazy danych Liczba sztuk: 1 Lp. Właściwość Wymagane parametry 1. Obudowa Stelażowa o wysokości maksymalnie 2U; Obudowa musi również być wyposażona w szyny pozwalające na wysuwanie serwera z szafy oraz prowadnicę przewodów; 2. Typ procesora Czterordzeniowy, x86-64 bity, Intel E5-2623v3 lub inny równoważny procesor minimum czterordzeniowy; 3. Liczba procesorów Zainstalowane minimum 2 procesory; Oferowany serwer musi posiadać minimum dwa gniazda procesorowe; W pkt 2.4 przytoczonym powyżej wymagana jest dostawa licencji bazy danych Oracle na 1 procesor, natomiast w kolejnym przytoczonym punkcie Zamawiający wymaga dwóch procesorów w serwerze bazodanowym itd. Z informacji uzyskanych przez Wykonawcę od producenta baz danych Oracle wynika, że licencja na bazę danych musi być na tyle procesorów, ile jest zamontowanych w serwerze fizycznym, a nie przypisanych w maszynie wirtualnej, która na niej stoi, więc konieczne będzie dostarczenie 2 licencji bazy danych. Wykonawca jednocześnie zwraca uwagę, że baza danych Oracle Standard Edition One jest już nie dostępna w sprzedaży, a jej następca Standard Edition Two znacznie różni się od poprzednika ceną. Prosimy o doprecyzowanie wymagań dotyczących wymaganych licencji bazy danych. Należy dostarczyć bazę danych Oracle Standard Edition Two lub równoważną. Opis równoważności bazy danych znajduje się w Załączniku-A.

3 Baza danych musi obsługiwać serwer przeznaczony na bazę danych opisany w Załączniku-A ( VI.Sprzęt i oprogramowanie na potrzeby systemu 1. Serwer bazy danych ). Serwer należy zwirtualizować i przydzielić odpowiednią ilość procesorów/rdzeni do oferowanej licencji. Do Wykonawcy należy dobór odpowiednich licencji, Zamawiający określa minimalne wymagania i Wykonawca musi dostarczyć wszelkie niezbędne licencje do działania systemu. Zaproponowane licencje są wartościami minimalnymi. Dopuszcza się wykorzystanie 1 maszyny wirtualnej do środowiska produkcyjnego i testowego dla bazy danych lecz musi posiadać minimum 1 procesor 4 rdzenie. Bazy danych muszą być odseparowane, nie dopuszcza się wykorzystania tej samej instancji bazy danych do obu środowisk. Podział środowiska wirtualnego będzie doprecyzowany na etapie analizy przedwdrożeniowej. Pytanie 13: Prosimy o informację, czy dostarczana wraz z systemem baza danych będzie wykorzystywana wyłącznie do współpracy z dostarczonym systemem będącym przedmiotem postępowania, czy też będzie wykorzystywana również przez inne systemy działające w przedsiębiorstwie Zamawiającego? Dostarczona baza danych może być wykorzystywana do współpracy z dostarczanym systemem aczkolwiek nie wyklucza się zastosowania jej do innych celów w przyszłości. Pytanie 14: Dotyczy punktu 4 specyfikacji sprzętu czy Zamawiający zakłada, że wszystkie serwery mają korzystać z macierzy? Tak. Pytanie 15: Dotyczy załącznik nr 3 (Oświadczenie), pkt 3: Prosimy o doprecyzowanie jaką stronę z załączonym dokumentem referencji Zamawiający ma na myśli. Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli zamiast wskazywać stronę Wykonawca dołączy do oferty kopię referencji wdrożenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Należy ponumerować strony oferty i wpisać, na której stronie oferty będzie dołączony dokument referencji. Pytanie 16: Prosimy o potwierdzenie, że to Zamawiający będzie odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowej współpracy ze strony producentów i/lub dostawców systemów, z którymi wymagana będzie integracja wdrażanego systemu? Odpowiedzialność za zapewnienie prawidłowej współpracy ze strony producentów i/lub dostawców systemów, z którymi wymagana będzie integracja wdrażanego systemu leży po stronie Zamawiającego, przy czym Wykonawca musi wykazać się również zaangażowaniem i nie rozbudowywaniem ponad faktyczne potrzeby swoich wymagań w stosunku do producentów i/lub dostawców. Ponadto wymagania w zakresie tej współpracy Wykonawca określi na etapie analizy przedwdrożeniowej. Pytanie 17: Prosimy również o potwierdzenie, że Zamawiający poniesienie ewentualne koszty wykonania prac integracyjnych po stronie producentów i/lub dostawców oprogramowania wykorzystywanego przez Zamawiającego, z którym ma zostać zintegrowany wdrażany system. Ewentualne koszty wykonania prac integracyjnych w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, po stronie producentów i/lub dostawców oprogramowania wykorzystywanego przez Zamawiającego (np. LogicSynergy), z którym ma zostać zintegrowany wdrażany system poniesie Zamawiający.

4 Pytanie 18: Czy Zamawiający potwierdza konieczność dostawy oddzielnych licencji serwera GIS (np. ArcGIS for Server) dla środowiska produkcyjnego i testowego zgodnie z pkt.13.3? Dopuszcza się zastosowanie tej samej licencji serwera mapowego dla środowiska produkcyjnego i testowego. Zamawiający nie określa konkretnych produktów. Jest to zadaniem Wykonawcy aby dobrać licencję do wymagań Załącznika A. Pytanie 19: Czy Zamawiający dopuszcza wyodrębnienie serwera GIS z ogólnie rozumianego serwera aplikacji jako odrębnej maszyny wirtualnej, a jeśli tak to czy dopuszcza wykorzystanie takiej maszyny do jednoczesnej obsługi środowiska produkcyjnego i testowego w ramach jednej licencji GIS. Zamawiający dopuszcza Sewer mapowy jako jedną maszynę wirtualną i dopuszcza wykorzystanie takiej maszyny do jednoczesnej obsługi środowiska produkcyjnego i testowego. Aplikacja WWW korzystająca z serwera mapowego i bazy danych musi być na 2 osobnych maszynach wirtualnych (środowisko produkcyjne i testowe). Doprecyzowanie architektury systemowej będzie na etapie analizy przedwdrożeniowej. Pytanie 20: Umowa Paragraf 2, pkt.5 5. Wykonawca udziela w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 licencji niewyłącznej na programy, o których mowa w 1 i upoważnia Zamawiającego do korzystania we własnym zakresie, na czas nieoznaczony, na zasadach określonych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) z tych programów, - Prosimy o wskazanie pól eksploatacji na jakich ma zostać udzielona licencja, o której mowa w par. 2 ust. 5 umowy. Zamawiający będzie korzystał z licencji we własnym zakresie na następujących polach eksploatacji obejmujących: zwielokrotnianie dowolną techniką, utrwalanie, publiczne rozpowszechnianie, wprowadzanie do pamięci komputerów, dowolne przetwarzanie w ich pamięci, wykonywanie kopii, digitalizację na nośnikach elektronicznych. Pytanie 21: Umowa Paragraf 2, pkt.9 9. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia konsultacji oraz szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla użytkowników kluczowych i końcowych wytypowanych przez Zamawiającego, w ilości. osób, obejmujących zagadnienia funkcjonowania, obsługi, użytkowania, administrowania i utrzymania systemu informacji przestrzennej (GIS) w terminie ustalonym na etapie analizy przedwdrożeniowej lecz nie później niż 14 dni od daty ostatecznego odbioru projektu. Wykonawca gwarantuje minimum 80 godzin szkoleniowych dla każdej osoby wytypowanej przez Zamawiającego. Dopuszcza się szkolenie w grupach lecz nie większych niż 10 osób. Prosimy o wskazanie szacunkowej liczby osób objętych szkoleniami, o których mowa w par. 2, ust. 9 Umowy. Jak w pytaniu 11. Pytanie 22: Umowa Paragraf 7, pkt.2 2. Koordynacja prac realizowanych przez Podwykonawców. Wykonawca, na zasadach określonych w 11, może zlecić część robót do wykonania Podwykonawcom. Wykonanie robót przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy. Wykonawca, zlecając roboty Podwykonawcom, zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać przepisów wynikających z art. 6471Kodeksu Cywilnego. Zamawiającemu

5 przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy, jeżeli ten realizuje roboty w sposób wadliwy, niezgodny z założeniami i przepisami. Prosimy o sprecyzowanie do jakich założeń odnosi się treść par. 7, ust. 2 Umowy, zdanie piąte umowy. Wykonawca musi wskazać na jaki zakres zamówienia wprowadza Podwykonawcę. Zakres tych prac będzie określał pole wadliwości czy niezgodności z założeniami i przepisami. Pytanie 23: Umowa Paragraf 7, pkt.4 4. Zapłata wynagrodzenia należnego Podwykonawcom, jeżeli Wykonawca dopuszcza Podwykonawców do udziału w realizacji umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie Podwykonawcy o otrzymaniu należnego wynagrodzenia. Treść par. 7, ust. 4 Umowy, zdanie pierwsze jest niekompletna. Prosimy o uzupełnienie. W 7 wzoru umowy określono obowiązki Wykonawcy, do których należą czynności opisane w ust. 1-4, w tym zapłata wynagrodzenia należnego Podwykonawcom (..)(o ile Wykonawca wprowadzi podwykonawców w realizację przedmiotu umowy). Pytanie 24: Umowa Paragraf 10, pkt.3, ppkt b) b) 30%, tj... zł - w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi lub gwarancji (uwzględniony będzie dłuższy z tych okresów). - Prosimy o wskazanie terminów oraz warunków gwarancji i rękojmi na sprzęt i system będący przedmiotem zamówienia. Termin i warunki gwarancji zostały określone w zapytaniu ofertowym, wymaga się udzielenia gwarancji przez 36 m-cy od daty odbioru przedmiotu zamówienia, minimalne warunki opisano m.in. w pkt. 8 załącznika nr 1, poza tym gwarancji udziela producent/sprzedawca. Co do rękojmi warunki i terminy określa Kodeks Cywilny. Pozostałe zapisy zapytania ofertowego pozostają bez zmian, z wyjątkiem zmian będących konsekwencją dokonanych zmian.