- PROJEKT - UMOWA NR. Zakładem Komunikacji Miejskiej Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ - modyfikacja Znak postępowania ZKM-01/19 - PROJEKT - UMOWA NR. Umowa zawarta w dniu pomiędzy: Zakładem Komunikacji Miejskiej Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Wągrowcu ul Skocka 18 wpisaną przez Sąd Rejonowy w Poznaniu do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS spółką NIP REGON reprezentowaną jednoosobowo przez Prezesa Zarządu Michała Nowaka zwanym dalej Zamawiającym", a z siedzibą w... wpisaną/ym w dniu...do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr... lub wpisaną/ym w dniu... do Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej pod nr... NIP... REGON... Kapitał zakładowy:. reprezentowaną/ym przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą, któremu zostaje udzielone zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz z późn. zm) str. 1

2 Umowa zawarta w dniu pomiędzy: Zakładem Komunikacji Miejskiej Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Wągrowcu ul Skocka 18 wpisaną przez Sąd Rejonowy w Poznaniu do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS spółką NIP REGON reprezentowaną jednoosobowo przez Prezesa Zarządu Michała Nowaka zwanym dalej Zamawiającym", a z siedzibą w... wpisaną/ym w dniu...do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr... lub wpisaną/ym w dniu... do Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej pod nr... NIP... REGON... Kapitał zakładowy:.. Kapitał wpłacony:. reprezentowaną/ym przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą, któremu zostaje udzielone zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz z późn. zm) str. 2

3 1 Przedmiot umowy Nazwa i kod ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV: rowery, obsługa klienta ) 1. Przedmiotem umowy jest: 1.2. dostawa oprogramowana ( strona internetowa, aplikacja mobilna, telekod na telefon zwykły, system informatyczny realizujący wypożyczanie rowerów, zainstalowany w siedzibie Zamawiającego na minimum dwóch stanowiskach komputerowych i minimum na dwóch stanowiskach Urzędu Miejskiego w Wągrowcu ). Rower musi spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz z późniejszymi zm.). 2. Wykonawca zobowiązany jest: 2.1. dostarczyć rowery i zainstalować oprogramowanie na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego, przeprowadzić uruchomienie systemu WRM, wykonywać usługę wsparcia technicznego Zamawiającego w zakresie eksploatacji sytemu oraz obsługi klienta w zakresie określonym przez zasady działania BOK przedstawione w Opisie przedmiotu zamówienia, 1. Przedmiotem umowy jest: 1.2. dostawa oprogramowana ( strona internetowa, aplikacja mobilna, telekod na telefon zwykły, system informatyczny realizujący wypożyczanie rowerów, zainstalowany w siedzibie Zamawiającego na minimum dwóch stanowiskach komputerowych i minimum na dwóch stanowiskach Urzędu Miejskiego w Wągrowcu ) lub ogólnodostępnej przeglądarki internetowej. Rower musi spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz z późniejszymi zm.). 2. Wykonawca zobowiązany jest: 2.1. dostarczyć rowery i uruchomić oprogramowanie na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego lub dostarczyć, zainstalować i uruchomić oprogramowanie na sprzęcie Zamawiającego z nośników zewnętrznych. 3. Przeniesienie praw na Zamawiającego : 3.1. Własność dostarczonego sprzętu, w tym również własność nośników, na których Wykonawca dostarczył Zamawiającemu oprogramowanie komputerowe do kompleksowej obsługi WRM, przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu końcowego odbioru dostawy systemu WRM. Z tą samą chwilą przechodzi na Zamawiającego ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia części przedmiotu Umowy lub poszczególnych jego elementów Autorskie prawa majątkowe do strony internetowej oraz logotypu WRM przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu końcowego Podpisanie protokołu końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zamawiającemu przez Wykonawcę wyłącznej i nieodwołalnej licencji na korzystanie z dostarczonych przez Wykonawcę elementów systemu WRM, w szczególności oprogramowania komputerowego do kompleksowej obsługi, administrowania, eksploatacji, utrzymania i str. 3

4 rozwoju systemu WRM, jak również strony internetowej. Licencja udzielana jest na czas nieograniczony, bez prawa jej wypowiedzenia, i upoważnia Zamawiającego do korzystania z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania WRM. W szczególności Zamawiający na podstawie licencji udzielonych przez Wykonawcę uprawniony zostaje do korzystania ze wszystkich utworów wytworzonych lub udostępnionych przez Wykonawcę dla celów obsługi, administrowania, eksploatacji, utrzymania i rozwoju systemu WRM, w tym projektów urządzeń i oprogramowania Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie licencji do oprogramowania komputerowego będących częścią dostarczonego systemu WRM, obejmuje następujące pola eksploatacji: używanie w niezbędnym dla funkcjonowania sytemu WRM, trwałe lub czasowe zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian, czy modyfikacji programu, w tym użyczenia, programu komputerowego lub jego kopii. 3. Przeniesienie praw na Zamawiającego : 3.1. Własność dostarczonego sprzętu, a w przypadku dostarczenia oprogramowania do kompleksowej obsługi WRM na nośnikach zewnętrznych, własność nośników przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu końcowego odbioru dostawy systemu WRM. Z tą samą chwilą przechodzi na Zamawiającego ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia części przedmiotu Umowy lub poszczególnych jego elementów Zapis usunięty Podpisanie protokołu końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zamawiającemu przez Wykonawcę niewyłącznej licencji na korzystanie z dostarczonego przez Wykonawcę oprogramowania. Licencja udzielana jest na czas oznaczony tj. na czas trwania umowy i upoważnia do korzystania z oprogramowania w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania WRM. Zamawiający dopuszcza przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów wykonanych przez Wykonawcę powstałych w związku z przygotowaniem strony internetowej WRM, uprawniających do korzystania i rozporządzania tymi utworami, bez ograniczeń terytorialnych na wszystkich polach eksploatacji w szczególności polegających na: a) dokonywaniu adaptacji i wprowadzania zmiany polegających na rozbudowie strony www, zmiany układu b) wprowadzenie do obrotu zarówno oryginału jak i egzemplarzy przy użyciu Internetu i innych technik przekazy danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe, c) wykorzystywanie utworu w dowolny sposób zgodny z celem opracowania, d) utrwalanie, e) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami w jakiejkolwiek formie, f) wykorzystywanie utworu w celach promocyjnych g) wykonywania kopii strony dowolną techniką h) świadczenia usług serwisowych przez podmioty trzecie po upływie okresu obowiązywania umowy, i) wykorzystywania w sieci, wprowadzania do pamięci komputerów j) tłumaczenia, 3.5. Udzielenie licencji niewyłącznej do oprogramowania będącego częścią dostarczanego systemu WRM obejmuje następujące pola eksploatacji: wykorzystywanie w zakresie funkcjonalności w dowolny sposób, wprowadzanie i zapisywanie w pamięci dowolnej ilości komputerów, odtwarzanie, przechowywanie, wyświetlanie, stosowanie, wprowadzanie i str. 4

5 udostępnianie w sieci Internet i innych sieciach, tłumaczenie, publiczne udostępnianie w taki sposób aby każdy mógł mieć dostęp do systemu w miejscu i czasie przez siebie wybranym zgodnie z przeznaczeniem oprogramowania i na warunkach licencji, korzystanie z produktów które powstaną w związku z używaniem oprogramowania w szczególności: danych, raportów, zestawień. 2 Termin realizacji i warunki odbioru przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zamontować i uruchomić Zamawiającemu przedmiot umowy opisany w 1 w maksymalnym terminie do 50 dni od podpisania umowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zamontować i uruchomić Zamawiającemu przedmiot umowy opisany w 1 w maksymalnym terminie do 90 dni od podpisania umowy. 5 Gwarancje, rękojmie, serwis, licencje 2. Elementy rowerów uznane za wadliwe i wymienione pozostają własnością Wykonawcy. 2. Elementy rowerów uznane za wadliwe i wymienione pozostają własnością Wykonawcy. Wykonawca wymieni wadliwe elementy rowerów w terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Wymiana wadliwego roweru nastąpi w terminie do 14 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku całkowitego odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, b) w wysokości 0,3% wartości brutto umowy - opóźnionej dostawy, w związku z zapisami w protokole odbioru przedmiotu umowy - do terminu usunięcia wad technicznych, za każdy dzień opóźnienia licząc od daty wadliwej dostawy do daty prawidłowego usunięcia tych wad; c) w wysokości 0,3% wartości brutto umowy - opóźnionej dostawy niezależnie od przyczyny opóźnienia, w tym z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, str. 5

6 d) w wysokości 0.3 % z wartości brutto umowy, za każdy dzień tytułu wstrzymania lub zawieszenia ( niefunkcjonowania ) systemu WRM w okresie obowiązywania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, e) w wysokości 0,1% wartości brutto umowy z tytułu naruszenia obowiązku zatrudniania dwóch osób zgodnie z 10 ust.1 za każdy dzień niezatrudniania pracowników, f) w wysokości 50,00 zł za przekroczenie czasu oczekiwania na połączenie z konsultantem BOK, g) w wysokości 50,00 zł za przekroczenie czasu na odpowiedź elektroniczną z BOK. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku całkowitego odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, b) w wysokości 0,3% wartości brutto umowy - opóźnionej dostawy, w związku z zapisami w protokole odbioru przedmiotu umowy - do terminu usunięcia wad technicznych, za każdy dzień opóźnienia licząc od daty wadliwej dostawy do daty prawidłowego usunięcia tych wad; c) w wysokości 0,3% wartości brutto umowy - opóźnionej dostawy niezależnie od przyczyny opóźnienia, w tym z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, d) w wysokości 0.3 % z wartości brutto umowy, za każdy dzień tytułu wstrzymania lub zawieszenia ( niefunkcjonowania ) systemu WRM w okresie obowiązywania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, e) w wysokości 0,1% wartości brutto umowy z tytułu naruszenia obowiązku zatrudniania dwóch osób zgodnie z 10 ust.1 za każdy dzień niezatrudniania pracowników, f) w wysokości 50,00 zł za przekroczenie czasu oczekiwania na połączenie z konsultantem BOK, g) w wysokości 50,00 zł za przekroczenie czasu na odpowiedź elektroniczną z BOK. Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie 7 ust. 1 pkt d- g projektu umowy nie przekroczy 7 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie. 9 Dane osobowe 1. Zamawiający powierza Wykonawcy w związku z usługą prowadzenia BOK a Wykonawca przyjmuje rolę operatora przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, 2. Zbieranie i przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych użytkowników WRM odbywa się wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez użytkowników klientów podczas rejestracji w serwisie WRM. 1. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w związku z usługą prowadzenia BOK a Wykonawca na podstawie umowy dotyczącej powierzenia będzie je str. 6

7 przetwarzał zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 12.6 do formularza ofertowego. 2. Zapis usunięty. str. 7