Zapytanie ofertowe. Przedmiot: Hosting (wynajem serwerów dedykowanych) dla realizacji serwisu QShopping

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Przedmiot: Hosting (wynajem serwerów dedykowanych) dla realizacji serwisu QShopping Projekt: Stworzenie rozwiązania wspomagającego pewne i efektywne zakupy na aukcjach internetowych Data

2 1. Wstęp Niniejszy dokument to zapytanie ofertowe na hosting (wynajem serwerów dedykowanych) w ramach realizacji projektu pt: "Stworzenie rozwiązania wspomagającego pewne i efektywne zakupy na aukcjach internetowych" dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu z działania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w ramach umowy UDA-POIG /11-00 zawartej dnia Informacje firmie Firma jest prowadzona jako jednoosobowa działalność gospodarcza pod nazwą Anna Hańć- Oracz Intellive zwaną dalej Intellive z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Encyklopedyczna 16 B/4, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta m.st. Warszawy pod numerem , NIP: , REGON: Firma została założona w 2011r w celu budowania systemów informatycznych wspierających podejmowanie decyzji w szczególności w obszarze E-Commerce zarówno dla strony kupujących jak i sprzedających. Niniejsze zapytanie ofertowe ma pomóc realizować jeden z takich projektów o roboczej nazwie QShopping. Informacje o dokumencie Dokument zawiera następujące elementy: Założenia okoliczności, które oferent powinien wziąć pod uwagę podczas przygotowywania oferty Opis zapytania ofertowego spis elementów, których dotyczy zapytanie ofertowe wraz z kryteriami wyboru platformy hostingowej oraz z preferowaną konfiguracją serwerów. Ponadto zaprezentowane są kryteria wyboru najlepszej oferty. Zawartość oferty zawiera przykładowy szablon do zaprezentowania oferty, termin złożenia wraz z opisem form jej przesłania Kontakt zawiera procedurę, w jaki sposób kontaktować się z Intellive, aby zadawać dodatkowe pytania bądź doprecyzować zapytanie Informacje dodatkowe zawiera takie szczegóły jak: okres ważności oferty, zastrzeżenia 2. Założenia Niniejszy rozdział opisuje podstawowe założenia, które oferent powinien wziąć pod uwagę podczas przygotowywania oferty:

3 Realizacja zamówienia tj. uruchomienie, konfiguracja i udostępnienie platformy hostingowej nastąpi w okresie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od wpłynięcia zamówienia. Pełne informacje o metodach dostępu do serwera zostaną przesłane w formie elektronicznej lub pisemnej na adres firmy Intellive. Płatność nastąpi z dwóch osobnych kont bankowych: konta dedykowanego do dysponowania zaliczką do dofinansowania projektu z działania 8.1 PO IG (100% wartości zamówienia netto) oraz firmowego konta firmy Intellive (podatek VAT) 3. Opis zapytania ofertowego W ramach zamówienia prosimy o przygotowanie oferty hosting serwera dedykowanego. Podstawowe parametry wyboru dla dedykowanego serwera Cecha Konfiguracja minimalna Konfiguracja optymalna Procesor Min. Intel Xeon X procesory z serii Intel lub Quadcore lub równoważny AMD, min. 6 rdzeni per procesor Pamięć RAM 16 GB RAM Minimum 32 GB Dyski 2 x 1,5 TB Minimum 2 x 2TB SATA lub równoważne System Operacyjny - Microsoft Windows 2008 R2 Web Edition Sieć Minimum karta 10/100 Mb 100 Mb/s Możliwość kontaktu z - 24h x 7 dni wsparciem technicznym (telefonicznie/mailowo) Dostęp zdalny - Remote Desktop lub inna technologia zapewniająca min. 2 równoległe połączenia umożliwiające pracę zdalną Możliwość backupu - Minimum 30% dodatkowej przestrzeni dyskowej na backup danych. Transfer danych - Minimum 10TB/miesiąc lub nielimitowany Długość trwania umowy - Minimum 12 miesięcy Redundantne zasilanie - TAK Koszt instalacji - < 200 zł Ilość niezależnych łącz - Minimum 2 internetowych

4 Możliwość instalacji własnego oprogramowania (np. serwer baz danych) - TAK Kryteria wyboru oferty (wagi) Kryteria wyboru Cena za 1 m-ce hostingu Spełnienie konfiguracji minimalnej dla parametrów dedykowanego serwera Spełnienie konfiguracji optymalnej dla dedykowanego serwera Waga kryterium w procesie decyzyjnym 30 % wagi oceny 10% wagi oceny 60% wagi oceny 4. Zawartość oferty Prosimy o potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego oraz informację czy są Państwo zainteresowani przystąpieniem do konkursu ofertowego. Informacje te prosimy o przekazanie w terminie 2 dni roboczych od otrzymania powyższego zapytania, drogą elektroniczną. Koszt realizacji oferty Oferta powinna zawierać następujące parametry: Nazwę handlową oferowanej usługi Czas trwania umowy dla usługi Parametry serwera dedykowanego w formacie zgodnym z tabelą przedstawioną w rozdziale Podstawowe parametry wyboru dla dedykowanego serwera Koszt miesięczny wynajmu serwera Jednorazowy koszt instalacji serwera Termin składania ofert Oferta powinna zostać przesłana zgodnie z określonymi formami składania oferty (szczegóły w rozdziale Formy składania oferty ) do dnia r. do godziny Formy składania oferty Oferty należy składać jedną z poniższych metod: Drogą elektroniczną na adres kontakt@intellive.pl Drogą pocztową, w zaklejonej kopercie na adres Anna Hańć-Oracz Intellive, ul. Encyklopedyczna 16B/4, Warszawa. W przypadku przesyłania wydrukowanej wersji, prosimy o dołączenie oferty na płycie CD

5 5. Kontakt W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt drogą elektroniczną (szczegóły w rozdziale Formy składania oferty ). W celu usprawnienia przebiegu procesu prosimy o wyznaczenie osoby kontaktowej odpowiedzialnej za jego koordynacje z ramienia Państwa firmy. Procedura udzielania odpowiedzi na zapytania Oferentów W czasie przygotowania oferty Oferent ma prawo zadawać pytania wyjaśniające do Zapytania Ofertowego. Każdy z oferentów zostanie powiadomiony o wynikach konkursu ofert w terminie nie dłuższym niż jeden tydzień od daty zakończenia przyjmowania ofert tj. do dnia r. 6. Informacje dodatkowe Okres ważności oferty Przedłożona oferta powinna być ważna przez okres 15 dni od terminu złożenia oferty. Po wygaśnięciu oferty, Intellive może zwrócić się do oferenta o przedłużenie ważności oferty o kolejne 15 dni. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Intellive do żadnego określonego działania w tym akceptacji oferty, w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową. Ponadto nie zobowiązuje również do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Intellive nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Intellive zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego. Zawarcie umowy nastąpi nie później niż w terminie 7 dni od dnia wyboru oferty najkorzystniejszej.