Załącznik nr 3 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na wykonanie śródokresowego badania dotyczącego oceny skuteczności działań podejmowanych w celu wdroŝenia programu profilaktycznego opracowanego i wdraŝanego w ramach projektu pn. Opracowanie i wdroŝenie programu profilaktycznego w zakresie wczesnego wykrywania nowotworów układu moczowo płciowego u pracujących męŝczyzn w wieku od 45 roku Ŝycia (45+) ukierunkowanego na przeciwdziałanie ich dezaktywizacji zawodowej (w szczególności osób wykonujących zawody, co do których istnieje wyŝsze prawdopodobieństwo naraŝenia na choroby nowotworów układu moczowo płciowego) I. Uzasadnienie badania Realizacja przedmiotowego badania ewaluacyjnego podyktowana jest potrzebą dokonania oceny skuteczności działań podejmowanych w celu wdroŝenia programu profilaktycznego opracowanego i wdraŝanego w ramach projektu pn. Opracowanie i wdroŝenie programu profilaktycznego w zakresie wczesnego wykrywania nowotworów układu moczowo płciowego u pracujących męŝczyzn w wieku od 45 roku Ŝycia (45+) ukierunkowanego na przeciwdziałanie ich dezaktywizacji zawodowej (w szczególności osób wykonujących zawody, co do których istnieje wyŝsze prawdopodobieństwo naraŝenia na choroby nowotworów układu moczowo płciowego), dalej zwanego Projektem, realizowanego przez w Ministerstwie Zdrowia w partnerstwie z Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej Curie w Warszawie. Projekt jest finansowany ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Działanie 2.3 Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia, Poddziałanie Opracowanie kompleksowych programów zdrowotnych. Przedmiotowa ewaluacja ma charakter śródokresowy. Celem ogólnym Projektu jest zwiększenie stanu wiedzy oraz pozytywna zmiana zachowań męŝczyzn w zakresie przyczyn i objawów chorób nowotworowych w obrębie układu moczowo-płciowego u aktywnych zawodowo męŝczyzn po 45. roku Ŝycia. Celami szczegółowymi są: wzrost świadomości męŝczyzn i ich partnerek o chorobach nowotworowych układu moczowo-płciowego; wzrost motywacji do zmiany zachowań męŝczyzn, czyli m.in. do eliminowania czynników ryzyka (palenie tytoniu, otyłość, nieprawidłowa dieta), prowadzenia zdrowego stylu Ŝycia oraz do przeprowadzania kontroli stanu zdrowia u lekarza podstawowej opieki zdrowotnej; wzrost stanu wiedzy męŝczyzn na temat sposobów minimalizowania zawodowych czynników ryzyka zwiększających prawdopodobieństwo zachorowania na nowotwory układu moczowo-płciowego; wzrost stanu wiedzy lekarzy medycyny rodzinnej, lekarzy medycyny pracy oraz urologów dotyczącej zagadnień chorób układu moczowo-płciowego, w szczególności o wpływie czynników zawodowych na poziom zachorowalności. Grupy docelowe Projektu: Projekt adresowany jest do pracujących męŝczyzn w wieku 45+, w szczególności wykonujących zawody związane z wyŝszym naraŝeniem na czynniki wywołujące choroby układu moczowo-płciowego.

2 Beneficjentami ostatecznymi (b.o.) Projektu są równieŝ lekarze (medycyny pracy, lekarz podstawowej opieki zdrowotnej, urolodzy). W ramach szkoleń przeszkolonych zostanie lekarzy. Podczas rekrutacji na szkolenia szczególny nacisk zostanie połoŝony na zapewnienie udziału lekarzy pracujących na terenach wiejskich. Do końca września 2012 r. przeszkolono ok lekarzy. Interesariuszami Projektu są równieŝ partnerki oraz rodziny męŝczyzn w wieku 45+. Głównymi działaniami w projekcie są: 1. Opracowanie programu profilaktycznego dot. chorób nowotworowych układu moczowopłciowego Stan realizacji: program został opracowany 2. WdroŜenie programu profilaktycznego dot. chorób nowotworowych układu moczowopłciowego kampania medialna Stan realizacji: nastąpił wybór wykonawcy zadania związanego z przygotowaniem i przeprowadzeniem działań marketingowych związanych z programem. Zadanie jest w trakcie realizacji. Ponadto, w ramach tego zadania organizowane są spotkania z męŝczyznami w zakładach pracy, w których pracują męŝczyźni naraŝeni są na czynniki karcinogenne. Do końca września 2012 r. przeprowadzono 13 spotkań, w których wzięło udział ok. 600 męŝczyzn. Działania kampanii społecznej realizowanej w ramach Projektu, kierowane są do społeczeństwa jako całości, a w szczególności do osób z grupy docelowej Projektu tj. męŝczyzn w wieku 45+ w tym męŝczyzn wykonujący zawody związane z wyŝszym naraŝeniem na czynniki wywołujące choroby układu moczowo-płciowego. NaleŜy wyróŝnić tutaj następujące grupy zawodowe: pracownicy przemysłu gumowego i tworzyw sztucznych (produkcja gumy, lateksu, kabli, wulkanizacja gumy), przemysłu chemicznego (produkcja auraminy, barwienie wełny, jedwabiu, skóry, papieru), przemysłu metalurgicznego (produkcja aluminium, odlewnictwo Ŝelaza i stali, hutnictwo, proces odtłuszczania części metalowych, produkcja kadmu, pigmentu kadmowego, baterii), przemysłu koksowniczego, przemysłu hutniczego, przemysłu paliwowo-energetycznego, partnerek zainteresowanych stanem zdrowia swoich męŝczyzn oraz kreatorów opinii mających wpływ na kształtowanie świadomości zdrowotnej męŝczyzn tj. lekarze podstawowej opieki zdrowotnej, medycyny pracy, urolodzy oraz rodziny męŝczyzn w wieku WdroŜenie programu profilaktycznego dot. chorób nowotworowych układu moczowopłciowego szkolenia dla lekarzy Stan realizacji: opracowano program szkoleń dla lekarzy oraz przeszkolono do końca września ok osób. II. Cele badania Głównym celem badania ewaluacyjnego jest uzyskanie wiedzy na temat tego, czy i jak dotychczas podjęte działania przyczyniają się do osiągania celów Projektu w połowie okresu jego wdraŝania. Cele szczegółowe badania:

3 1. Ocena strategii edukacyjnej skierowanej do lekarzy podstawowej opieki zdrowotnej, medycyny pracy, urologów oraz do aktywnych zawodowo męŝczyzn powyŝej 45 roku Ŝycia. 2. Ocena przydatności oraz adekwatności wyprodukowanych materiałów edukacyjnych, w tym materiałów rozdawanych podczas organizowanych szkoleń dla lekarzy oraz spotkań z męŝczyznami w zakładach pracy (gdzie istnieje wyŝsze prawdopodobieństwo naraŝenia na choroby nowotworów układu moczowo płciowego) do załoŝonych celów Projektu. 3. Ocena zrealizowanych oraz przewidzianych do realizacji działań podejmowanych w ramach społecznej kampanii medialnej w kontekście osiągnięcia celów Projektu (w szczególności ocenie podlegać będą załoŝenia media planu, a takŝe materiały informacyjno promocyjne przygotowane w ramach Projektu) 4. Ocena uŝyteczności, przejrzystości oraz atrakcyjności merytorycznej i wizualnej platformy internetowej w kontekście dotarcia do grup docelowych Projektu. 5. Identyfikacja problemów we wdraŝaniu, mogących stanowić bariery w wykorzystaniu alokacji. 6. Ocena planowanych zmian do Programu. 7. Wypracowanie wniosków i rekomendacji słuŝących usprawnieniu systemu wdraŝania Projektu. III. Pytania ewaluacyjne: 1) Pytania podstawowe Ad. 1 Czy opracowana strategia edukacyjna przyczynia się do realizacji celów Projektu? Ad. 2 Czy opracowane i wyprodukowane materiały edukacyjne prezentują w sposób prosty i przejrzysty przedmiotowe informacje i przyczyniają się do podniesienia wiedzy grup docelowych? Ad. 3 Czy zaproponowane metody komunikacji zapewniają skuteczne dotarcie do wyznaczonych grup docelowych? Czy przewidziane działania w sposób czytelny i zrozumiały przekazują poŝądane informacje? Ad. 4 Czy informacje zamieszczane na platformie internetowej są uŝyteczne dla grup docelowych Projektu? Czy platforma internetowa skonstruowana jest w sposób czytelny i przejrzysty? Ad. 5 Czy istnieje ryzyko niewypełnienia celów Projektu? W jakim stopniu? Jakich obszarów dotyczy ryzyko? Jakie działania naleŝy podjąć, aby je zminimalizować? Ad. 6 Czy planowane zmiany w Programie przyczynią się do realizacji celów Projektu? Ad. 7 Jakie działania naleŝy podjąć, aby osiągnąć załoŝone w Projekcie cele? Jakie zmiany w systemie wdraŝania naleŝy wprowadzić? 2) Wykonawca zaproponuje w ofercie dodatkowe lub uszczegółowione pytania badawcze niezbędne dla realizacji celów szczegółowych badania. IV. Odbiorcy wyników ewaluacji Odbiorcami ewaluacji są: Lider Projektu w Ministerstwie Zdrowia; Partner Projektu Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej Curie. Dodatkowo wyniki badania będą wykorzystane przy przeprowadzaniu ewaluacji końcowej Projektu oraz będą stanowić wkład do publikacji, wydanej w formie ksiąŝkowej po zrealizowaniu Projektu. V. Zakres badania Zakres przedmiotowy:

4 Przedmiotem badania ewaluacyjnego jest program profilaktyczny opracowany w ramach Projektu pn.: Opracowanie i wdroŝenie programu profilaktycznego w zakresie wczesnego wykrywania nowotworów układu moczowo płciowego u pracujących męŝczyzn w wieku od 45 roku Ŝycia (45+) ukierunkowanego na przeciwdziałanie ich dezaktywizacji zawodowej (w szczególności osób wykonujących zawody, co do których istnieje wyŝsze prawdopodobieństwo naraŝenia na choroby nowotworów układu moczowo płciowego). Zakres czasowy: Badaniem objęty będzie okres od 1 października 2010 do 30 września 2012 r. VI. Kryteria ewaluacyjne Podczas realizacji badania Wykonawca powinien uwzględnić następujące kryteria ewaluacyjne: 1. Skuteczność: pozwala odpowiedzieć na pytanie o stopień realizacji załoŝonych celów. W ramach niniejszego badania kryterium to powinno pozwolić na ocenę stopnia, w jakim działania podejmowane w ramach realizacji programu profilaktycznego opracowanego w ramach Projektu przyczyniają się do osiągnięcia jego celów. 2. UŜyteczność: pozwala odpowiedzieć na pytanie, czy efekty podejmowanych działań zaspokajają zdiagnozowane potrzeby w danym obszarze. W ramach niniejszego badania kryterium to powinno pozwolić odpowiedzieć na pytanie, w jakim stopniu udział w Projekcie zaspokoił potrzeby uczestników oraz jak oceniana jest uŝyteczność zdobytej wiedzy (tj. badanie efektów na poziomie bezpośrednich adresatów Projektu). 3. Spójność ocena spójności zapisów programu z realizowanymi w ramach projektu działaniami oraz przygotowanymi materiałami edukacyjno informacyjnymi. VII. Metodologia badania Podana poniŝej propozycja metod badawczych nie jest listą wyczerpującą, a zawiera jedynie minimum metodologiczne, które musi zostać wypełnione podczas tego badania. Zamawiający oczekuje, iŝ wykonawca w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie zaproponuje, właściwy z punktu widzenia celów badania oraz Programu profilaktycznego, pełny katalog metod, narzędzi badawczych, opis sposobu doboru respondentów do badania oraz wielkość prób badawczych. 1. Analiza dokumentów wykonawca badania musi dokonać analizy co najmniej następujących dokumentów: Program profilaktyczny w zakresie wczesnego wykrywania nowotworów układu moczowo płciowego u pracujących męŝczyzn w wieku od 45 roku Ŝycia (45+) ukierunkowanego na przeciwdziałanie ich dezaktywizacji zawodowej (w szczególności osób wykonujących zawody, co do których istnieje wyŝsze prawdopodobieństwo naraŝenia na choroby nowotworów układu moczowo płciowego). Strategia kampanii społecznej realizowanej w ramach Projektu (media plan). Ankiety ewaluacyjne z przeprowadzonych do tej pory szkoleń lekarzy. 2. Wywiady pogłębione (IDI) z ekspertami w dziedzinie onkologii, urologii, medycyny pracy oraz medycyny rodzinnej (min. 10 lat doświadczenia w zawodzie) min. 16 wywiadów z lekarzami zaznajomionymi z Projektem (po 4 wywiady na specjalizację lekarską). 3. Wywiady pogłębione (IDI) z ekspertami w zakresie PR min. 4 wywiady.

5 4. Badania ankietowe: a. CATI/PAPI/CAPI przeprowadzone na grupie lekarzy, którzy w okresie objętym badaniem wzięli udział w szkoleniu. Ilość szacunkowa lekarzy która wzięła udział w szkoleniach ok Wielkość próby badawczej powinna być reprezentatywna oraz wystarczająca do przeprowadzenia wnioskowania statystycznego. Zamawiający udostępni Wykonawcy bazę danych uczestników Projektu tj. lekarzy podstawowej opieki zdrowotnej, medycyny pracy oraz urologów, sporządzoną na podstawie danych z formularzy PEFS (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego). Z tego względu Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania z Zamawiającym odrębnej, dodatkowej umowy dotyczącej powierzenia przetwarzania danych osobowych. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy badania ww. bazę po podpisaniu tej umowy. b. PAPI/CAPI przeprowadzone na ogólnopolskiej próbie aktywnych zawodowo lekarzy. W badaniu wezmą udział lekarze podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), medycyny pracy oraz urolodzy proporcjonalnie do załoŝonego rozkładu specjalizacji lekarskich (lekarze POZ 80%; lekarze medycyny pracy 15%; urolodzy 5%). W strukturze próby powinien zostać zachowany 20% udział lekarzy z terenów wiejskich. Wielkość próby badawczej powinna być reprezentatywna oraz wystarczająca do przeprowadzenia wnioskowania statystycznego. c. PAPI/CAPI przeprowadzone na grupie męŝczyzn powyŝej 45 roku, którzy wzięli udział w spotkaniach edukacyjnych w zakładach pracy. Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę zakładów pracy, w których w okresie objętym badaniem odbyły się spotkania edukacyjne 13 spotkań edukacyjnych, podczas których udział wzięło ok. 600 męŝczyzn. Zamawiający przekaŝe wykonawcy listę zakładów pracy, w których odbyły się spotkania edukacyjne. Uzyskanie zgody na przeprowadzenie badania naleŝy do Wykonawcy. Wielkość próby badawczej powinna być reprezentatywna oraz wystarczająca do przeprowadzenia wnioskowania statystycznego. d. PAPI/CAPI przeprowadzone na ogóle społeczeństwa. Głównym celem badania będzie ocena działań realizowanych w ramach kampanii społecznej Projektu. Wielkość próby badawczej powinna być reprezentatywna oraz wystarczająca do przeprowadzenia wnioskowania statystycznego. Ostateczna wielkość próby badawczej do poszczególnych badań zostanie oszacowana przez Wykonawcę, a dokłada liczebność prób powinna być podana w ofercie. VIII. Harmonogram i sposób prezentacji wyników badań W trakcie realizacji badania ewaluacyjnego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport wstępny (tzw. metodologiczny) i raport końcowy. Przed przekazaniem raportu wstępnego Wykonawca zapozna się z Programem profilaktyczny w zakresie wczesnego wykrywania nowotworów układu moczowo płciowego u pracujących męŝczyzn w wieku od 45 roku Ŝycia (45+) ukierunkowanego na przeciwdziałanie ich dezaktywizacji zawodowej (w szczególności osób wykonujących zawody, co do których istnieje wyŝsze prawdopodobieństwo naraŝenia na choroby nowotworów układu moczowo płciowego). PoniŜej został przedstawiony harmonogram badania.

6 1. W terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy przygotowanie projektu raportu metodologicznego; raport przekazany zostanie Zamawiającemu w formie drukowanej (w kolorze, druk dwustronny, praca obłoŝona) oraz elektronicznej ( , format.doc). Raport nie moŝe zawierać błędów wynikających z nieznajomości lub niezrozumienia Programu profilaktycznego; w terminie do 3 dni roboczych od dnia przekazania projektu raportu Zamawiający przekaŝe uwagi do projektu raportu metodologicznego; w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego do projektu raportu metodologicznego Wykonawca przekaŝe poprawiony projekt raportu metodologicznego w formie drukowanej (w kolorze, druk dwustronny, praca obłoŝona) oraz elektronicznej ( , format.doc); w przypadku nieuwzględnienia lub niekompletnego uwzględnienia uwag zamawiającego Wykonawca dokona uzgodnień z Zamawiającym, a w szczególności ewentualnych dalszych poprawek raportu - w terminie do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 2. W terminie do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy przygotowanie ostatecznej wersji raportu metodologicznego. Za ostateczną wersję raportu metodologicznego badania traktowana będzie wersja, która uzyskała akceptację Zamawiającego; raport przekazany zostanie Zamawiającemu w formie drukowanej (3 egzemplarze w kolorze, druk dwustronny, praca obłoŝona) i elektronicznej (płyta CD/DVD, format.doc oraz.pdf). Raport metodologiczny powinien opisywać załoŝenia i sposób realizacji badania oraz zawierać m. in. następujące elementy: identyfikację obszaru badawczego; pełną metodologię planowanej oceny (w tym opis metod i technik zbierania/analizy danych oraz sposób doboru, liczebność i strukturę próby badawczej przewidzianej w badaniu); harmonogram i dokładny opis organizacji pracy badawczej z podziałem zadań i odpowiedzialności członków Zespołu Badawczego oraz informację, jakie elementy oceny będą w pierwszej kolejności rozpatrywane; projekt poszczególnych narzędzi badawczych (np. kwestionariusze ankiet, scenariusze wywiadów etc.). 3. W terminie do dnia 30 listopada 2012 r. przedstawienie projektu raportu końcowego; raport przekazany zostanie Zamawiającemu w formie drukowanej (w kolorze, druk dwustronny, praca obłoŝona) oraz elektronicznej ( , format.doc); w terminie do 4 dni kalendarzowych od dnia przekazania projektu raportu Zamawiający przekaŝe Wykonawcy uwagi do projektu raportu końcowego; w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego do projektu raportu końcowego Wykonawca przekaŝe poprawiony projekt raportu końcowego w formie drukowanej (w kolorze, druk dwustronny, praca obłoŝona) oraz elektronicznej ( , format.doc); w przypadku nieuwzględnienia lub niekompletnego uwzględnienia uwag Zamawiającego Wykonawca dokona uzgodnień z Zamawiającym, a w szczególności ewentualnych dalszych poprawek raportu - w terminie do dnia 11 grudnia 2012 r.

7 4. W terminie do dnia 11 grudnia 2012 r. przedstawienie ostatecznej wersji raportu końcowego. Za ostateczną wersję raportu końcowego badania traktowana będzie wersja, która uzyskała akceptację Zamawiającego. Raport przekazany zostanie zamawiającemu w formie drukowanej (3 egzemplarze w kolorze, druk dwustronny, praca obłoŝona) i elektronicznej (płyta CD/DVD, format.doc oraz.pdf). Dodatkowo Wykonawca opracuje i przekaŝe Zamawiającemu prezentację multimedialną w formacie.pps, prezentującą cele badania, zastosowaną metodologię, wnioski i rekomendacje. Zamawiający, w zaleŝności od swojego uznania, będzie mógł zaŝądać jednokrotnego przedstawienia raportu końcowego w formie prezentacji multimedialnej na terenie Warszawy w terminie do 21 dni od dnia otrzymania ostatecznej wersji raportu końcowego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym Ŝądaniu co najmniej na 7 dni przed planowaną prezentacją. Raport końcowy powinien opisywać wyniki przeprowadzonego badania i udzielać wyczerpujących odpowiedzi na wszystkie postawione pytania ewaluacyjne. Raport powinien być opracowany w języku polskim (streszczenie raportu równieŝ w języku angielskim) i mieć następującą strukturę: 1) streszczenie raportu nie więcej niŝ 8 stron A4 dla kaŝdej z wersji (polskiej i angielskiej); 2) spis treści; 3) wprowadzenie (opis przedmiotu badania, głównych załoŝeń i celów badania, opis okoliczności towarzyszących badaniu); 4) opis zastosowanej metodologii oraz źródła informacji wykorzystanych w badaniu; 5) opis wyników badania (prezentacja pytań badawczych, analiza i interpretacja danych oraz prezentacja wyników); 6) wnioski i rekomendacje; 7) aneksy (opis uŝytych danych, wykorzystanych źródeł itp.) wraz z pełną dokumentacją badawczą z badan ilościowych i jakościowych. Wnioski i rekomendacje wynikające z przeprowadzonego badania powinny zostać przedstawione w postaci tabeli, stanowiącej Załącznik nr. 1 do SOPZ. Wykonawca zobowiązany jest do terminowej realizacji badania oraz stałej współpracy z Zamawiającym, w tym: 1. konsultowania metodologii i narzędzi badawczych; 2. informowania na bieŝąco o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag do przygotowanych narzędzi badawczych i projektów raportów (metodologicznego oraz końcowego) oraz ich aneksów i załączników. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag oraz przedstawienia narzędzi i raportów do akceptacji Zamawiającego. Wszystkie raporty powstałe w ramach niniejszego zamówienia będą własnością Zamawiającego. Jakiekolwiek dystrybuowanie raportów powinno być pisemnie uzgodnione z Zamawiającym. Szczegółowe zapisy dotyczące przeniesienia praw autorskich będą zawarte w Umowie. IX. Identyfikacja wizualna

8 Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W związku z powyŝszym wszystkie materiały (papierowe oraz elektroniczne) muszą zawierać system identyfikacji wizualnej, zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata Ze względu na charakter materiałów moŝliwe jest zmniejszenie logotypów przy zachowaniu proporcji i układu. Ciąg logotypów powinien być umieszczony w miejscu widocznym. Ponadto, wszystkie materiały muszą zawierać następującą informację: Badanie ewaluacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.