1. Stałej współpracy z Zamawiającym oraz wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych.

Transkrypt

1 1 S t r o n a W związku z realizacją projektu pt.: Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań i poprawy stanu zabudowy zabytkowej uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna , Urząd Miasta Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi: Przeprowadzenie analizy oraz opracowanie raportu pt. Szczegółowa identyfikacja przedsiębiorców świadczących usługi na obszarze ul. Lubartowskiej i terenie dawnego Podzamcza w Lublinie. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia: I. CEL ANALIZY Celem dokumentu będącego przedmiotem zamówienia jest: 1. Przeprowadzenie dogłębnej diagnozy istniejącego rynku przedsiębiorców na terenie ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie (w oparciu o dane zastane oraz dane empiryczne pozyskane w wyniku przeprowadzenia badań kwestionariuszowych), która posłuży jako podstawa do wypracowania oferty inwestycyjnej dla obszaru rewitalizacji. 2. Identyfikacja przedsiębiorców świadczących usługi na terenie ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie z uwzględnieniem profilu działalności, wieku przedsiębiorstwa, formy prawnej, liczby zatrudnionych. 3. Przygotowanie mapy metodą kropkową, prezentującej lokalizację podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na obszarze objętym projektem z oznaczeniem profilu działalności, osobowości prawnej, przedziału wiekowego przedsiębiorstwa oraz liczby zatrudnionych. II. OCZEKIWANIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający wymaga od Oferenta: 1. Stałej współpracy z Zamawiającym oraz wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych. 2. Przygotowania Kwestionariusza do przeprowadzenia badania, instrukcji dla ankieterów, koordynacji badania kwestionariuszowego, konstrukcji klucza kodowego oraz przeprowadzenia analizy statystycznej. 3. Udostępnienia wglądu w procedury badawcze, źródła i sposoby pozyskiwania danych, informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania. 4. Opatrzenia wszystkich materiałów przygotowanych w trakcie realizacji zamówienia logotypami przekazanymi przez Zamawiającego. 5. Zaznaczenia we wstępie raportu, że badanie zostało przeprowadzone na zlecenie Urzędu Miasta Lublin w ramach projektu oraz informacji o współfinansowaniu badania ze

2 2 S t r o n a środków UE, w formie zapisu: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i zależnych do Kwestionariusza, Bazy Danych oraz Raportu będącego rezultatem wykonanej usługi w ramach realizacji zamówienia, na warunkach określonych w umowie. III. HARMONOGRAM WYKONANIA ZADANIA Dokument w wersji ostatecznej ma zostać ukończony oraz dostarczony do dnia 16 grudnia 2016 r. Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia. IV. REZULTAT WYKONANIA ZAMÓWIENIA W wyniku realizacji zamówienia opracowany zostanie raport statystyczny przygotowany w oparciu o dane zastane (GUS, CEIDG, KRS, ZUS, itp.) oraz dane empiryczne pozyskane na podstawie przeprowadzonych przez Wykonawcę wywiadów kwestionariuszowych metodą PAPI. Wykonawca przeprowadzi wywiady PAPI podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą na obszarze ul. Lubartowskiej i terenie dawnego Podzamcza w Lublinie (szacuje się liczbę przedsiębiorców na około 1000 podmiotów zarejestrowanych na obszarze lub prowadzących tam działalność [również handlową]). Przed przeprowadzeniem badań Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kwestionariusz do akceptacji. Raport statystyczny powinien obejmować następujące aspekty: 1. Wprowadzenie: a) podstawowe dane o ilości podmiotów gospodarczych funkcjonujących na terenie objętym rewitalizacją, b) informacje wprowadzające na temat raportu, jego struktury, celu opracowania, c) informacje na temat metodologii badań. 2. Problemy badawcze: a) liczba przedsiębiorstw prowadzących działalność na terenie na obszarze ul. Lubartowskiej i terenie dawnego Podzamcza w Lublinie; b) struktura gałęziowa firm na obszarze ul. Lubartowskiej i terenie dawnego Podzamcza w Lublinie; c) struktura firm według wieku na obszarze ul. Lubartowskiej i terenie dawnego Podzamcza w Lublinie; d) struktura firm według formy prawnej na obszarze ul. Lubartowskiej i terenie dawnego Podzamcza w Lublinie; e) struktura firm według liczby zatrudnionych na obszarze ul. Lubartowskiej i terenie dawnego Podzamcza w Lublinie;

3 3 S t r o n a f) firmy nowo zarejestrowane na obszarze ul. Lubartowskiej i terenie dawnego Podzamcza w Lublinie w I połowie 2016 r.; g) struktura gałęziowa przedsiębiorstw wyrejestrowanych w latach Wymogi co do raportu statystycznego: 1. Tabele. 2. Wykresy. 3. Mapy (przedstawienie w formie graficznej obszaru z naniesionymi punktami odpowiadającymi podmiotowi gospodarczemu, który aktualnie prowadzi działalność we wskazanej lokalizacji). Ponadto Wykonawca przedstawi matryce danych surowych wraz z książką kodów. Raport będzie przygotowany zgodnie z regułami języka polskiego. Będzie poddany korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej. Raport będzie przygotowany w formacie *doc lub *docx. Pliki bitmapowe (np. wykresy) osadzone w tekście publikacji będą dostarczone dodatkowo w plikach otwartych umożliwiających ich edycję w formacie *xls lub *xlsx. Dodatkowo załączona zostanie wersja drukowana w 3 egzemplarzach. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu Bazę danych powstałą w wyniku przeprowadzonych badań, w formie elektronicznej (w formacie.sav ). V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania niezbędnego doświadczenia i wiedzy w zakresie przygotowywania raportów statystycznych na podstawie danych zastanych (GUS, CEIDG, KRS, ZUS, itp.) oraz danych empirycznych pozyskanych na podstawie wywiadów kwestionariuszowych metodą PAPI w okresie ostatnich 3 lat. Na potwierdzenie należytego wykonania usług wskazanych w ofercie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonanie należycie, wystawione przez odbiorców usługi (referencje lub protokół zdawczo-odbiorczy). 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym, tzn. a) Lider/kierownik z wykształceniem wyższym socjologicznym lub ekonomicznym II stopnia, który kierował zespołem badawczym realizującym badania techniką PAPI (min. 3 badania); b) Specjalista z zakresu badań ilościowych z wykształceniem wyższym socjologicznym, ekonomicznym lub statystycznym II stopnia (minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu badań ilościowych i analizie statystycznej); c) Co najmniej 5 ankieterów, którzy zrealizowali minimum 3 badania techniką PAPI. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca przedstawia oświadczenie o dysponowaniu potencjałem osobowym wraz z CV osoby/osób zdolnymi do wykonania

4 4 S t r o n a zamówienia). VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert: do dnia 16 września 2016 r. do godziny Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. V, tj.: referencje/protokoły zdawczo-odbiorcze, oświadczenie o dysponowaniu potencjałem osobowym wraz z CV osoby/osób zdolnymi do wykonania zamówienia) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin). VII. OCENA OFERT 1. Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. V. niniejszego zapytania. 2. Kryteria oceny: a) Oferowana cena (70%) W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru: (cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 40=liczba punktów b) Doświadczenie oferenta (30%) W powyższym kryterium oceniana będzie ilość należycie wykonanych raportów (minimum 3 raporty statystyczne na podstawie danych zastanych (GUS, CEIDG, KRS, ZUS, itp) oraz danych empirycznych pozyskanych na podstawie wywiadów kwestionariuszowych metodą PAPI.). 10 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium minimum 4 raportów na podstawie danych na podstawie wywiadów kwestionariuszowych metodą PAPI; 20 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium minimum 5 raportów na podstawie danych na podstawie wywiadów kwestionariuszowych metodą PAPI. 30 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium minimum 6 raportów na podstawie danych na podstawie wywiadów kwestionariuszowych metodą PAPI. Osoby do kontaktu: W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert: Karolina Drabik, kdrabik@lublin.eu, tel

5 5 S t r o n a W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania: Paulina Olchowska, polchowska@lublin.eu, tel Marcin Kęćko, mkecko@lublin.eu, tel Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną. Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.