1) w 1 po ust. 1 dodaje si ę ust. la w nast ępuj ącym brzmieniu:

Transkrypt

1 POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ SAMOCHODÓW I MASZYN ROBOCZYCH Zarz ądzenie nr 1/2011 Dziekana Wydzia łu Samochodów i Maszyn Roboczych z dnia 21 wrze śnia 2011 r. zmieniaj ące zarz ądzenie Dziekana Wydzia łu Samochodów i Maszyn Roboczych nr 1/2009 w sprawie jednostek organizacyjnych administracji na Wydziale Samochodów i Maszyn Roboczych Na podstawie 18, 20 i 23 Regulaminu Organizacyjnego Politechniki Warszawskiej, stanowi ącego załącznik do zarz ądzenia nr 6/2008 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 30 stycznia 2008 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Politechniki Warszawskiej, zarz ądza si ę, co następuje: 1 W zarz ądzeniu nr 1/2009 Dziekana Wydzia łu Samochodów i Maszyn Roboczych z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie jednostek organizacyjnych administracji na Wydziale Samochodów i Maszyn Roboczych, wprowadza si ę nast ępuj ące zmiany: 1) w 1 po ust. 1 dodaje si ę ust. la w nast ępuj ącym brzmieniu: la. Z dniem 1 października 2011 r. tworzy si ę następuj ące jednostki organizacyjne administracji wydziałowej: 1) Biuro Dziekana; 2) samodzielne stanowisko pracy ds. ekonomiczno-finansowych i administracji Wydziału; 3) w Dziekanacie tworzy si ę komórki organizacyjne: a) Sekcj ę Dziekanatu ds. Studiów Stacjonarnych, b) Sekcj ę Dziekanatu ds. Studiów Niestacjonarnych."; 2) w 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Zakres zadań jednostek organizacyjnych administracj i. wydziałowej podleg łych bezpo średnio Dziekanowi okre ślonych w ust. 1 pkt 1 i 2 oraz w ust. la okre śla załącznik nr 1 do zarz ądzenia"; 3) załącznik nr 1 do zarz ądzenia otrzymuje brzmienie okre ślone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia; 4) w 2 po ust. 5 dodaje si ę ust.6 w nast ępuj ącym brzmieniu: 6. Nazwy jednostek organizacyjnych, komórek wewn ętrznych i samodzielnego stanowiska pracy administracji wydzia łowej, ich symbole i kody okre śla załącznik nr 5 do zarządzenia."; 5) po załączniku nr 4 dodaje si ę załącznik nr 5 w brzmieniu ustalonym w załączniku nr 2 do niniejszego zarz ądzenia; 6) uchyla si ę Z dniem 1 października 2011 r. wskazani przez Dziekana Wydzia łu Samochodów i Maszyn Roboczych dotychczasowi pracownicy Dziekanatu oraz Dzia łu

2 Administracyjno-Gospodarczego staj ą się pracownikami Biura Dziekana, chyba że w trybie przepisów prawa pracy nie wyra żą na to zgody do dnia 27 wrze śnia 2011r. 2. W terminie do dnia 30 wrze śnia 2011 r. zostanie przekazana do Biura Spraw Osobowych lista pracowników nowotworzonego Biura Dziekana wraz z załączonymi zgodami. Zarządzenie wchodzi w Zycie z dniem 1 października 2011r. 3 Dziekan Wydzia łu D Wydzialu SamoyJi Ć f IzYfl Roboczy h prof dr Bajkowski

3 cło Zarz ądzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 21 wrze ś nia 2011 r. Za łącznik nr i do Zarządzenia nr 1/2009 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 9 stycznia.2011r. Zakres zada ń jednostek organizacyjnych administracji Wydzia łowej podleg łych bezpo średnio Dziekanowi Jednostkom organizacyjnym administracji wydzia łowej, o których mowa w 2 ust.l.pkil i 2 oraz ust.la niniejszego zarz ądzenia powierzam nast ępuj ące zadania: 2 1. Do zakresu zadań Biura Dziekana w szczególno ści należy: 1) obs ługa Sekretariatu Dziekana i Prodziekanów, w tym: a) obsługa interesantów, przyjmowanie poda ń i przedk ładanie Dziekanowi do podj ęcia stosownych decyzji, b) obs ługa i archiwizacja korespondencji Dziekana, prodziekanów, c) prowadzenie rejestru pism przychodz ących i wychodzących Dziekana, prodziekanów, d) prowadzenie kalendarza spraw bie żących, e) prowadzenie Rejestru skarg i wniosków, f) przygotowanie, obs ługa i administracyjna realizacja decyzji i zarządzeń Dziekana, g) prowadzenie spraw zwi ązanych z nostryfikacj ą dyplomów ukończenia studiów oraz dyplomów o nadaniu stopni naukowych uzyskanych za granic ą, wspó łpraca w tym zakresie z Biurem Uznawalno ści Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej, h) prowadzenie spraw zwi ązanych z postępowaniem o nadanie tytu łu naukowego profesora, w tym: sporządzanie i prowadzenie w tym zakresie stosowanej dokumentacji, przygotowanie dokumentacji dotycz ącej dorobku naukowego, dydaktycznego i organizacyjnego kandydata na tytu ł naukowy profesora oraz wysy łanie do oceny recenzentów, opracowanie wniosków o nadanie tytu łu naukowego profesora i wysyłanie do zatwierdzenia do Centralnej Komisji ds. Stopni i Tytułów, i) prowadzenie spraw zwi ązanych z nadawaniem stopni naukowych doktora i doktora habilitowanego, w tym: kompletowanie i prowadzenie w tym zakresie dokumentacji, przygotowanie dokumentacji oraz wysy łanie do oceny recenzentów: rozpraw doktorskich i habilitacyjnych, przygotowywanie egzaminów doktorskich i organizowanie publicznych obron rozpraw doktorskich, organizacja kolokwium habilitacyjnego i seminariów wydziałowych, kompletowanie i przekazywanie rozpraw doktorskich i habilitacyjnych do Biblioteki G łównej PW,

4 do Zarz ądzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 21 wrze ś nia 2011 r. j) przyjmowanie do podpisu umów oraz zlece ń na wykonanie recenzji praz doktorskich, prac habilitacyjnych oraz dorobku naukowego, k) przygotowanie Pe łnomocnikowi Kwestora niezb ędnych informacji do przygotowania i wystawienia faktury za odp łatne przeprowadzenie przewodów doktorskich i habilitacyjnych oraz post ępowania o nadanie tytu łu profesora, 1) prowadzenie wydzia łowej dokumentacji zwi ązanej z przedstawianymi wnioskami o przyznanie, pracownikom Wydzia łu, nagród wła ściwego ministra ds. szkolnictwa wyższego oraz nagród Rektora, a tak że odznacze ń państwowych i resortowych, m) obs ługa administracyjna procesu wnioskowania o środki na realizacj ę badań naukowych i procesu sprawozdawczo ści ( z wyłączeniem spraw finansowych), w tym: przyjmowanie do podpisu Dziekana wydzia łowego wniosku o finansowanie działalno ści statutowej itd., przyjmowanie zg łoszonych przez dyrektorów instytutów propozycji tematów do realizacji w ramach badań własnych" Wydzia łu, przyjmowanie zg łoszonych przez kierowników zak ładów propozycji wniosków tematów bada ń ubiegaj ących si ę o finansowanie z środków Rektora, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wy ższego, innych źróde ł, przyjmowanie do oceny przez.komisj ę Dziekana sprawozda ń merytorycznych z prowadzonych prac wlasnych.i statutowych, przyjmowanie do akceptacji Dziekana, sporz ądzonych sprawozda ń merytorycznych z prac zleconych oraz bada ń finansowanych z innych źróde ł, prowadzenie podr ęcznego archiwum dokumentów zwi ązanych z wnioskowaniem o środki na realizacj ę badań oraz sprawozdawczo ści ą, n) obsługa administracyjna formalno ści zwi ązanych z zatrudnieniem, przebiegiem zatrudnienia i rozwi ązaniem stosunku pracy w odniesieniu do wszystkich grup pracowniczych, o) obsługa administracyjna wniosków o przyznanie stypendiów doktorskich i habilitacyjnych, p) obs ługa administracyjna organów kolegialnych Wydzia łu: prowadzenie spraw -zwi ązanych z działalno ści ą Rady Wydzia łu, w tym: przygotowywanie programu posiedze ń, zawiadomień o posiedzeniach, kompletowanie protoko łów z posiedzeń, sporządzanie uchwal i wyci ągów, obsługa stałych i doraźnych komisji wydziałowych oraz dzieka ńskich, ci) prowadzenie ewidencji zagranicznych wyjazdów s łużbowych pracowników i studentów Wydzia łu, r) wspó łudział w sporządzaniu wymaganych przepisami wewn ętrznymi i zewn ętrznymi sprawozda ń ; 2) obs ługa informatyczna Wydzia łu, w tym: a) zarządzenie sieci ą Wydziałową i jej eksploatacja, zgodnie z założeniami technicznoekonomicznymi, b) zarz ądzanie polem adresowym, wskazywanie niezb ędnych danych administratorowi systemu komputerowego (np. adres LP, Maska, brama itd.), c) stworzenie jednolitej struktury zarz ądzania i administrowania sieci ą poprzez odpowiedni system zarz ądzania, d) ciągły nadzór nad zgodno ści ą dokumentacji infrastruktury teleinformatycznej ze stanem rzeczywistym,

5 do Zarz ądzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 21 wrze śnia 2011 r. e) wspó łdziałanie z właściwymi służbami technicznymi PW oraz jednostkami Wydzia łu przy tworzeniu systemu ochrony dost ępu i zabezpiecze ń, f) bieżąca kontrola poprawno ści działania sieci poprzez jej monitorowanie i reagowanie na wszelkie zak łócenia i nieprawidłowo ści (przeprowadzanie audytów funkcjonowania, bezpiecze ństwa, wydajno ści sieci), reagowanie w przypadku stwierdzenia nieprawid łowego korzystania z sieci przez jej u żytkowników, g) w miarę potrzeb wprowadzanie zmian w konfiguracji urz ądzeń i systemów sieciowych oraz na bie żąco ich dokumentowanie, h) prowadzenie rejestru wyposa żenia sieci i oprogramowania sieci, znajduj ącego si ę na Wydziale, i) archiwizowanie konfiguracji urz ądzeń, j) obserwacja wydajno ści urz ądzeń, stosowanych technologii (media, przeplywno ści) i na tej podstawie przedstawianie wniosków maj ących na celu popraw ę funkcjonalno ści sieci, k) nadzór nad prawid łową prac ą urządzeń wspomagaj ących, np. urz ądzeń podtrzymywania zasilania UPS, klimatyzacji, zabezpiecze ń i alarmów, wspó łpraca w tym zakresie z odpowiednimi s łużbami i konserwatorami, 1) regularne sprawdzanie, systemu bezpiecze ństwa sieci w zakresie ochrony hase ł i zasobów sieci; wskazywanie w razie potrzeby konieczno ści zainstalowania odpowiednich mechanizmów ochrony i wykrywania intruzów, m) organizacja bie żącego serwisu sprz ętu komputerowego, n) administrowanie bazami danymi Wydzia łu, o) udzielanie pomocy w usuwaniu awarii sprz ętu komputerowego i oprogramowania w jednostkach organizacyjnych i administracji Wydzia łu, p) administrowanie portalem Wydzia łu, g) administrowanie lokalnymi serwerami poczty elektronicznej Wydzia łu, w tym: administrowanie kontami i grupami użytkowników, podejmowanie dzia łań maj ących zapewni ć bezpieczeństwo, w tym ograniczenie spamu, r) wspó łpraca z Pe łnomocnikiem Dziekana ds. Informatyzacji, jednostkami i komórkami organizacyjnymi Wydzia łu w wdra żania uczelnianych systemów informatycznych, s) wspó łudział w sporz ądzaniu wymaganych przepisami wewn ętrznymi i zewnętrznymi sprawozdań ; 3) realizacja innych dora źnie zleconych przez prze łożonych zada ń. 2. Biuro Dziekana podlega organizacyjnie Samodzielnemu stanowisku pracy ds. ekonomiczno-finansowych i administracji Wydzia łu. 3. Biuro Dziekana podlega merytorycznie Dziekanowi i Prodziekanowi ds. Nauki. 1. Do zakresu zada ń Dziekanatu w szczególno ści nale ży: *3 1) w zakresie spraw prowadzonych przez Sekcj ę Dziekanatu (Is. Studiów Stacjonarnych: a) obs ługa administracyjna prowadzonych przez Wydzia ł kierunków studiów stacjonarnych, w tym : zapewnienie pod wzgl ędem- administracyjnym właściwej organizacji i realizacji toku studiów na wszystkich rodzajach studiów stacjonarnych, obs ługa spraw

6 do Zarz ądzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 21 wrze śnia 2011 r.. zwi ązanych z tokiem studiów: rejestracja, wznowienia, przeniesienia, skre ślenia, obsługa indywidualnego toku studiów, - przygotowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej odbywania praktyk studenckich, z uwzgl ędnieniem danych wymaganych do suplementu, przygotowanie i wydruk raportu z suplementu do dyplomu oraz jego weryfikacja, prowadzenie dokumentacji z zakresu op łat wynikaj ących z toku studiów, przygotowanie projektów umów o warunkach odp łatno ści za studia dla studentów studiów niestacjonarnych, nadzór nad terminowych egzekwowaniem wp łat z tego tytułu (wysy łanie wezwań do zapluty), sporz ądzenie planu zaj ęć dydaktycznych, prowadzenie dokumentacji dotycz ącej przebiegu toku studiów i pomocy materialnej dla studentów studiów i doktorantów, - obsługa administracyjna procesu przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, - obsługa administracyjna procesu przyznawania studentom Wydzia łu miejsc w domach studenckich, wspó łpraca w tym zakresie z Bankiem Miejsc, Wydziałową Komisj ą Kwaterunkow ą oraz z administracj ą domów studenckich, - prowadzenie spraw dotycz ących ubezpieczenia zdrowotnego studentów, doktorantów oraz ich rodzin, prowadzenie spraw zwi ązanych z obs ług ą wymiany mi ędzynarodowej i krajowej, - załatwianie bie żących spraw studentów, a w szczególno ści: wydawania studentom legitymacji, indeksów, za świadczeń i innych dokumentów, - prowadzenie spraw w zakresie bezpiecze ństwa i higieny pracy studentów, przyjmowanie poda ń od studentów i przygotowywanie materia łów dla prodziekana/dziekana niezb ędnych do podj ęcia przez niego decyzji oraz przygotowywanie projektów decyzji w tym zakresie, - udzielanie informacji w sprawach wynikaj ących z regulaminu studiów, - wykonywanie czynno ści zwi ązanych z przekazywaniem akt do Archiwum PW oraz do Dzia łu Ewidencji Studentów, - organizowanie uroczysto ści na Wydziale: immatrykulacja, wr ęczenie dyplomów ukończenia studiów oraz wspó łudział w organizowaniu uroczysto ści akademickich, b) sporządzanie wymaganych przepisami wewn ętrznymi i zewnętrznymi sprawozda ń, c) wspó łpraca z jednostkami organizacyjnymi Wydziału, pe łnomocnikami Dziekana, Wydziałowym Samorz ądem Studenckim oraz z jednostkami administracji centralnej w zakresie powierzonych zada ń, d) wykonywanie innych zadań zleconych dora źnie przez prze ło żonego; 2) w zakresie spraw prowadzonych przez Sekcj ę Dziekanatu ds. Studiów Niestacjonarnych: a) obs ługa administracyjna prowadzonych przez Wydzia ł kierunków studiów niestacjonarnych, w tym : - zapewnienie pod wzgl ędem administracyjnym w łaściwej organizacji i realizacji toku studiów na wszystkich rodzajach studiów niestacjonarnych, obs ługa spraw zwi ązanych z tokiem studiów: rejestracja, wznowienia, przeniesienia, skre ślenia, obs ługa indywidualnego toku studiów,

7 do Zarz ądzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 21 wrze ś nia 2011 r. - przygotowanie i prowadzenie dokumentacji dotycz ącej odbywania praktyk studenckich, z uwzgl ędnieniem danych wymaganych do suplementu, - prowadzenie dokumentacji z zakresu op łat wynikaj ących z toku studiów, przygotowanie projektów umów o warunkach odp łatno ści- za studia dla studentów studiów niestacjonarnych, nadzór nad terminowych egzekwowaniem wp łat z tego tytu łu (wysyłanie wezwań do zap łaty), - przygotowanie i wydruk raportu z suplementu do dyplomu oraz jego weryfikacja, - sporządzanie planu zjazdów, - prowadzenie dokumentacji dotycz ącej przebiegu toku studiów i pomocy materialnej dla studentów studiów niestacjonarnych, - obsługa administracyjna procesu przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów niestacjonarnych, prowadzenie spraw dotycz ących ubezpieczenia zdrowotnego studentów, doktorantów oraz ich rodzin, - załatwianie bie żących spraw studentów, a w szczególno ści: wydawania studentom legitymacji, indeksów, za świadczeń i innych dokumentów, - prowadzenie spraw w zakresie bezpiecze ństwa i higieny pracy studentów, - przyjmowanie podań od studentów i przygotowywanie materia łów dla prodziekana/dziekana niezb ędnych do podj ęcia przez niego decyzji oraz przygotowywanie projektów decyzji w tym zakresie, - udzielanie informacji w sprawach wynikaj ących z regulaminu studiów, - wykonywanie czynno ści zwi ązanych z przekazywaniem akt do Archiwum PW oraz do Dzia łu Ewidencji Studentów, b) sporz ądzanie wymaganych przepisami wewn ętrznymi i zewnętrznymi sprawozda ń, c) wspó łpraca z jednostkami organizacyjnymi Wydzia łu, pe łnomocnikami Dziekana, Wydzia łowym Samorządem Studenckim oraz z jednostkami administracji centralnej w zakresie powierzonych zadań, d) wykonywanie innych zada ń zleconych dora źnie przez prze łożonego, 3) obs ługa spraw zwi ązanych ze zleceniem prowadzenia zaj ęć i rozliczaniem godzin dydaktycznych, sporz ądzanie rozlicze ń międzywydzialowych w zakresie dydaktyki; 4) wspó łpraca z kierownikiem studiów doktoranckich. 5) prowadzenie przez kierownika Dziekanatu spraw kadrowych podleg łych pracowników, w szczególno ści: a) składanie wniosków dot. zatrudnienia, awansów, oznacze ń, nagród, kar, zmiany stanowisk, rozwi ązania stosunku pracy, b) gromadzenie dokumentacji zwi ązanej z zatrudnianiem, awansowaniem, ich rozwojem zawodowym, prowadzenie akt osobowych pracowników, c) prowadzenie wymaganej przepisami ewidencji obecno ści i czasu pracy pracowników, d) prowadzenie wymaganej przepisami ewidencji obecno ści i czasu pracy podleg łych pracowników, e) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich podleg łych pracowników, f) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich podleg łych pracowników. 2. Dziekanat podlega organizacyjnie Dziekanowi, a merytorycznie Prodziekanowi ds. Nauczania, Prodziekanowi ds. Studiów Niestacjonarnych i Prodziekanowi ds. Studenckich.

8 Za łącznik nr 1 do Zarz ądzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiM R z dnia 21 wrze śnia 2011 r Do zakresu zada ń Samodzielnego stanowiska pracy ds. ekonomiczno-finansowych i administracji Wydzia łu, w szczególno ści należy: 1) nadzorowanie pracy w podległych jednostkach; 2) nadzorowanie i kontrola prawid łowo ści terminowo ści zadań w podleg łych jednostkach; 3) nadzorowanie prowadzenia w podleg łych jednostkach obowi ązuj ącej sprawozdawczo ści; 4) nadzorowanie w podległych jednostkach przestrzegania dyscypliny pracy oraz obowi ązuj ących przepisów, w szczególno ści przepisów bhp, przeciwpo żarowych, a tak że przepisów o ochronie tajemnicy s łużbowej i państwowej oraz o ochronie danych osobowych; 5) sprawowanie nadzoru nad w łaściwym użytkowaniem i zabezpieczeniem pomieszczeń i innych składników maj ątku powierzonego podleg łym jednostkom; 6) prowadzenie spraw kadrowych pracowników w podległych jednostkach w szczególno ści: a) wspó łudział w sporządzaniu opisu stanowisk pracy, opracowywanie zakresu zadań, odpowiedzialno ści i uprawnień dla pracowników podleg łych jednostek administracyjnych, b) opiniowanie wniosków przedstawianych przez kierowników podleg łych jednostek wniosków dot. zatrudnienia, awansów, oznacze ń, nagród, kar, zmiany stanowisk, rozwi ązania stosunku pracy, c) gromadzenie dokumentacji zwi ązanej z zatrudnianiem, awansowaniem, ich rozwojem zawodowym, prowadzenie akt osobowych pracowników, d) prowadzenie wymaganej przepisami ewidencji obecno ści i czasu pracy pracowników Biura Dziekana, pracowników biblioteki wydzia łowej, kierowników nast ępuj ących jednostek administracji wydzia łowej: Dziekanatu i Działu Administracyjno-Gospodarczego, e) nadzorowanie prowadzenia wymaganej przepisami ewidencji obecno ści i czasu pracy pozosta łych pracowników Dziekanatu i Działu Administracyjno- Gospodarczego, f) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich pracowników Biura Dziekana, pracowników biblioteki wydzia łowej, kierowników nast ępuj ących j dnostek administracji wydzia łowej: Dziekanatu i Działu Administracyj no-gospodarczego, g) nadzorowanie prowadzenia ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich pozosta łych pracowników Dziekanatu i Działu Administracyjno- Gospodarczego; 7) prowadzenie obs ługi finansowo-ekonomicznej Wydzia łu, w tym: a) bieżące i roczne ewidencjonowanie oraz rozliczanie przychodów, kosztów Wydziału oraz jego jednostek organizacyjnych, a w szczególno ści: wspó łdziałanie przy sporz ądzaniu kalkulacji wst ępnej i wynikowej kosztów wykonywanych w jednostce organizacyjnej zada ń dla poszczególnych rodzajów dzia łalno ści, b) nadzór nad kompletno ści ą oraz formalno-rachunkow ą rzetelno ści ą i prawidlowo ści ą dokumentów ksi ęgowych,

9 Zal ącznik nr 1 do Zarz ądzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 21 wrze śnia 2011 r. c) dekretacja dowodów ksi ęgowych polegaj ąca na ustaleniu i oznaczeniu na dokumencie sposobu jego ewidencji w ksi ęgach rachunkowych, d) sporz ądzanie i kontrola dowodów ksi ęgowych dotycz ących rzeczowych aktywów trwa łych oraz warto ści niematerialnych i prawnych, e) wspó łudział w opracowywaniu projektów planów rzeczowo-finansowych Wydziału, f) sprawdzanie zgodno ści planowanych wydatków z planem rzeczowofinansowym, w szczególno ści: analiza wykorzystania środków przydzielonych z bud żetu Uczelni lub innych b ędących w dyspozycji jednostki, g) potwierdzanie zgodno ści ponoszonych wydatków z planem rzeczowofinansowym, h) przygotowywanie dokumentów stanowi ących podstaw ę wyp łat wynagrodze ń, w szczególno ści sporz ądzanie: list wyp łat z tytułu umów cywilno-prawnych, sporz ądzanie i nadzór nad poprawno ści ą dokumentów zgłoszeń do ZUS, naliczania sk ładek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych, rozdzielników plac, ewidencji zwi ązanej z ze,stosowaniem 50% kosztów uzyskania przychodu, i) potwierdzanie dost ępno ści środków dotycz ących wyp łat świadcze ń studenckich, j) sporz ądzanie dokumentów stanowi ących podstaw ę ewidencjonowania sprzeda ży towarów i usług, a w szczególno ści: wystawianie faktur, not oraz sporz ądzanie rejestrów sprzeda ży i zakupów, k) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad pracami pracowników zatrudnionych w instytutach Wydzia łu, pełniących funkcje pe łnomocnika Kwestora instytutu, 1) wspó łpraca z jednostkami Administracji Centralnej, w szczególno ści: z Biurem ds. Nauki w zakresie planowania i finansowania bada ń naukowych, z Działem Ekonomicznym w zakresie udzielania informacji ekonomicznych niezb ędnych do opracowania planów rzeczowo-finansowych Uczelni i jednostki organizacyjnej, z Kwestur ą w zakresie przekazywania dokumentów ksi ęgowych, rozliczania przyznanych środków, uzgadnianie sald na poszczególnych kontach rozrachunkowych, z Działem Inwentaryzacji w zakresie rozliczania inwentaryzacji oraz likwidacji maj ątku, - m) sprawdzanie i potwierdzanie zgodno ści sprawozda ń finansowych poszczególnych projektów z ewidencj ą księgową, n) przygotowywanie informacji finansowych na potrzeby Kierownictwa Wydzia łu, o) przygotowywanie danych finansowych do wniosków o finansowanie działalno ści i sprawozdań :finansowych z jej wykonania okre ślonych przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi; 8) wykonywanie innych zada ń doraźnych zleconych przez Dziekana. 2. Samodzielnemu stanowisku pracy ds. ekonomiczno-finansowych i administracji Wydzialu podlegaj ą organizacyjnie nast ępuj ące jednostki administracji wydzia łowej: 1) Biuro Dziekana; 2) Dział Administracyj no-gospodarczy. 3. Samodzielnemu stanowisku pracy ds. ekonomiczno-finansowych i administracji Wydzialu podlegaj ą merytorycznie osoby posiadaj ące pe łnomocnictwo Kwestora, zatrudnione w instytutach.

10 do Zarz ądzenia nr 1 Dziekana Wydzia ł u SiMR z dnia 21 wrze ś nia 2011 r. 4. Samodzielne stanowisko pracy ds, ekonomiczno-finansowych i administracji Wydzia łu podlega organizacyjnie i merytorycznie Dziekanowi Wydzia łu. 5. Pracownik zatrudniony na Samodzielnym stanowisku pracy ds. ekonomicznofinansowych i administracji Wydzia łu, posiadaj ący pe łnomocnictwo Kwestora, podlega merytorycznie Kwestorowi Do zakresu zadań Dzia łu Administracyjno-Gospodarczego nale ży: 1) nadzór nad gospodark ą i zarz ądzaniem powierzonymi środkami trwałymi, warto ściami niematerialnymi i prawnymi oraz niskocennymi sk ładnikami maj ątku: a) ewidencjonowanie środków trwałych, warto ści niematerialnych i prawnych oraz niskocennych składników maj ątku; wprowadzanie danych do systemu, b) prowadzenie ewidencji aparatury badawczej, c) prowadzenie ksi ąg inwentarzowych i kartotek ilo ściowo warto ściowych. składników maj ątkowych, d) obs ługa procesu likwidacji na poziomie Wydzia łu, e) prowadzenie sprawozdawczo ści w sprawach gospodarki aparaturowej, f) wspó łpraca z Działem Ewidencji i Maj ątku i Działem Inwentaryzacji Uczelni, g) opracowywanie kart inwentarzowych sk ładników maj ątkowych, h) nanoszenie numerów inwentarzowych na sk ładnikach maj ątkowych, i) czuwanie nad mieniem Wydzia łu, jego przemieszczaniem, w ła ściwym oznakowaniem, j) prowadzenie dokumentacji odpowiedzialno ści materialnej za mienie powierzone karty inwentarzowe, protoko ły przekazania, k) sporz ądzanie dokumentacji dotycz ącej p łatno ści za aparatur ę kupowan ą za granic ą oraz zg łoszeń INTRASTAT; 2) zarz ądzanie i administrowanie budynkiem Wydzia łu, w tym: a) prowadzenie ksi ążki obiektu budowlanego zgodnie z obowi ązuj ącymi przepisami, b) nadzór i kontrola nad utrzymaniem czysto ści pomieszcze ń w gmachu oraz przyległego terenu, c) nadzór nad ci ągło ści ą funkcjonowania instalacji elektrycznych, wodoci ągowych, kanalizacyjnych, teletechnicznych; wentylacyjnych itp., d) organizowanie i nadzorowanie prac inwestycyjnych i remontowych - zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, e) opracowywanie planów niezb ędnych wydatków na konserwacj ę, remonty, naprawy. f) zlecanie wymaganych obowi ązuj ącymi przepisami okresowych przegl ądów stanu technicznego budynków oraz infrastruktury technicznej, g) utrzymanie budynku, jego urz ądze ń i wyposa żenia w stanie gwarantuj ącym wła ściw ą. eksploatacj ę, w tym: - zorganizowanie bie żącej konserwacji i napraw budynku, jego pomieszcze ń i urządzeń technicznych, instalacji wewn ętrznych i zewnętrznych, - zorganizowanie usuwania awarii i skutków awarii na nieruchomo ści, zgłaszanie awarii i uszkodze ń odpowiednim s łużbom technicznym Uczelni, - okre ślanie potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,

11 do Zarządzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 21 wrze śnia 2011 r. zapewnienie us ług niezb ędnych dla prawid łowego funkcjonowania urz ądzeń technicznych nieruchomo ści oraz przygotowywanie umów w tym zakresie; kontakt ze zleceniobiorcami;, 3) prowadzenie spraw dotycz ących prawid łowego zabezpieczenia i ochrony maj ątku, w tym: a) kontrola nad kluczami do Wszystkich pomieszcze ń, przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom uprawnionych w oparciu o prowadzoną dokumentacj ę, aktualizacja listy upowa żnionych do pobierania kluczy do pomieszcze ń, archiwizacja upoważnień, b) zabezpieczenie drzwi wej ściowych do gmachu po godzinach pracy, c) kontrola pomieszcze ń po godzinach pracy w zakresie bhp i p.poż, d) czuwanie nad bezpiecze ństwem obiektu i mienia Wydziału, e) pilnowanie by do gmachu nie wchodzi ły osoby niepowo łane, f) nadzór nad prac ą konserwatorów i prowadzenie nadzoru nad prowadzonymi remontami w zakresie zabezpieczenia mienia. 4) prowadzenie rejestru op łat rozliczanych obejmuj ących wydatki zwi ązane z eksploatacj ą i utrzymaniem gmachu; 5) przygotowywanie informacji o ponoszonych kosztach utrzymania nieruchomo ści, obejmuj ące koszty napraw, remontów, konserwacji itp.; 6) wspó łudział we wprowadzaniu ekip remontowych i odbiorze prac remontowych oraz w organizacji prac porz ądkowych zwi ązanych z remontami i pracami budowlanymi; 7) realizacja zg łoszonych potrzeb w zakresie zakupów środków trwałych, nietrwałych i materia łów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, w tym: a) sporz ądzanie zamówie ń, kontakt z dostawcami, nadzór w zakresie realizacji, b) prowadzenie dokumentacji zamówie ń i zakupów, prowadzenie ewidencji zamówie ń, c) dokonywanie zakupów dora źnych. 9) prowadzenie przez kierownika Dzia łu spraw kadrowych podleg łych pracowników, w szczególno ści: g) składanie wniosków dot. zatrudnienia, awansów, oznacze ń, nagród, kar, zmiany stanowisk, rozwi ązania stosunku pracy, h) gromadzenie dokumentacji zwi ązanej z zatrudnianiem, awansowaniem, ich rozwojem zawodowym, prowadzenie akt osobowych pracowników, i) prowadzenie wymaganej przepisami ewidencji obecno ści i czasu pracy pracowników, sporz ądzanie harmonogramów czasu pracy, j) prowadzenie wymaganej przepisami ewidencji obecno ści i czasu pracy podleg łych pracowników, k) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich podległych pracowników, I) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich podleg łych pracowników. 2. Dział Administracyjno-Gospodarczy podlega organizacyjnie i merytorycznie Samodzielnemu stanowisku pracy ds. ekonomiczno-finansowych i administracji Wydzia łu."

12 Za łącznik nr 2 cło Zarz ądzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 23 wrze śnia 2011 r. Załącznik nr 5 do Zarz ądzenia nr 1/2009 Dziekana Wyclzialu SiMR z dnia 9 stycznia.2011r. Nazwy, symbole i kody jednostek organizacyjnych, komórek wewn ętrznych i samodzielnego stanowiska pracy administracji wydzialovvej Wydzia łu Samochodów i Maszyn Roboczych Lp. Jednostka organizacyjna Symbol Kod 1. Dziekanat DSIMR ) Sekcja Dziekanatu ds. Studiów Stacjonarnych SDSSIMR ) Sekcja Dziekanatu ds. Studiów Niestacjonarnych SDNSIMR Dział Administracyjno-Gospodarczy ADSIMR Biuro Dziekana BDSIMR Samodzielne stanowisko pracy ds. ekonomicznofinansowych i administracji Wydzia łu Dział Administracyj no-techniczny Instytutu Maszyn Roboczych i Ci ężkich SEFSiMR DATMRC ) Sekcja Administracyjno-Finansowa SAFMRC ) Sekcja Techniczna STMRC Dział Administracyj no-techniczny Instytutu Podstaw Budowy Maszyn DATPBM ) Sekcja Administracyjno-Finansowa SAFPBM ) Sekcja Techniczna STPBM Dział Administracyjno-Techniczny Instytutu Pojazdów DATIP ) Sekcja Administracyjno-Finansowa SAFIP ) Sekcja Techniczna STIP